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企业合同管理的风险(精选8篇)

时间: 2023-08-18 栏目:写作范文

企业合同管理的风险篇1

关键词:企业合同管理;法律风险;防范;利润

企业合同管理是企业在法律风险防范和控制中的最好机遇,随着社会主义市场经济的飞速发展,市场经济活动别是销售环节,频繁出现法律风险,部分企业对合同签订中的法律风险认识不到位,合同管理工作不严密,使后续相关经济活动产生很大的合同纠纷,造成风险,给企业带来不必要的麻烦。因此企业应该加强合同管理工作,着力于法律风险的防范以及控制措施的探索和研究,从而使企业在市场经济活动中利润最大化。

一、企业合同的管理

合同就是指平等地位的法人、自然人、其他组织之间的设立、变更、终止权利或者义务关系的一种协议。依照法律法规签订的合同受到中国法律的保护,对合同签订方都具有法律的约束力。企业作为一个独立承担民事责任的法律法规主体者,在企业生产经营过程中都会或多或少的签署各种各样的合同。企业合同法律风险主要是指企业在签订合同、履行合同过程中,企业相应的利益有可能会受到一定的损失和伤害。合同作为一种实现合同签订双方利益的主要手段具有很大的波动性,合同签订双方通过合同的签订确定了自己应该履行的义务,从而最终需要确定某一种财务关系在变化的状态下得到财务方面的归属。当合同中签订的某一条款的权益出现了问题时,这时合同中的法律风险就逐渐开始出现了,因此,如何在合同的管理中防范法律风险的出现,对于一个企业来说非常重要。

二、企业合同在管理方面存在的法律风险

企业在合同签订过程中存在的法律风险主要是由在合同双方的签订资格以及履行合同条款的能力与形式带来的。企业在合同签订前如果对合同签订者的另一方没有做全面的调查和深入的了解,就与对方签订合同,最终将会导致合同签订没有一定的法律效力或者是合同法律效力待定,企业与履行合同条款能力有限的当事人签订合同,最终会导致合同没有法律效力,同时,合同条款里面的内容如果违反了法律法规的规定则会导致该合同没有法律效力。合同在签订的时候内容形式准备的不齐全从而使得企业在签订时没有发现隐藏的法律风险,例如合同条款中规定产品的质量标准要进行单独的制作一份合同的附件,但是在合同签订时并没有见到合同的附件等相关文件,合同中要求在签订时双方必须盖章,但是双方代表只是签字并没有盖章等等,这些隐藏的问题都会使得企业在合同签订的后期产生不必要的损失。

企业在合同签订后,履行合同条款中存在的法律风险,这类风险主要是指在双方履行相对应的职责中发现了对方没有履行合同条款中的能力或者是对方在履行合同的条款时出现了其他方面的问题或者是违约的情况,如果对方违反了合同上的规定导致合同签订的另一方受到重大的经济损失或者其他损失,该法律风险也包含了双方在履行合同条款的过程当中因为双方在生产经营活动中产生的一些紧急事件或者是在投资方面发生了变化而有可能一方违背合同需要承担相应责任的一种风险。履行合同条款中存在的法律风险另一个表现则是在合同的执行中双方可能产生纠纷时采取不当的手段而导致对方在以后的处理过程中处于弱势地位。

三、企业合同管理中法律风险的防范措施

(一)企业双方在合同签订之前要对对方的基本状况进行全面而深入的了解

对合同签订者进行全面的了解有助于在合同签订时,在货物或者财务方面出现问题时能及时采取有效地措施,减少风险带来的损失。对合同签订者进行全面而深入的了解,就必须对对方的名称和住处以及在工商部门登记备案的情况进行全面的了解,然后再仔细检查一下看对方是否有签订合同的基本能力,没有相应的资格证件的单位和个人不能从事特定的行业,因此如果与没有资格的单位和个人签订合同,就会给企业自身带来经济损害,根据合同法的规定,此次合同签订无效,应该给予财务上的返回,不能返回或者没有必要返回的应该及时的进行照价赔偿,哪一方存在错误应该及时赔偿给对方所受到的损害,签订双方都有错的,各自承担自己相应的责任。最后,要调查签订方的行业信誉度和履行合同的执行能力,或者找一些专门的调查机构进行全面的调查。

(二)合同在签订后,履行的过程中可能会存在很多不确定的因素

合同签订的双方都有可能会在合同的条款上进行相应的变化,一方有可能会出现违背合同条款内容,也有可能会因为其他不可抗拒的原因而导致其不能正常及时的履行合同条款内容。双方在履行合同条款的实践活动中,来自法律风险更多的是双方在履行过程中的具体状况和相关证据方面的缺乏。如果出现纠纷,应该时刻保持友好协商的态度来处理纠纷,这样利于双方搜集有利于自己的证据材料;在签订销售合同时,货款回收条款要注明还款的具体时间点,时间段,如果到期没有还款,应该加强回款力度,落实责任人,查明情况,及时催缴。综上所述,笔者认为双方在签订合同时,应该要做到全面了解签订方公司的实力和信誉度;根据签订双方的实际情况来制定和完善相应的合同条款;在履行条款的过程中保留好相关的证据材料;出现纠纷时及时做好调解和诉讼等各种准备。

四、结束语

在本篇文章中,笔者通过对企业合同管理以及存在的法律风险的规范进行了全面的分析和探索,为企业在以后经济活动中签订合同以及合同的管理工作提供了重要性的参考性作用,从而在企业履行合同中的条款时,发生法律方面的问题时有理可依,企业建立相应的合同管理制度和合同审批制度,从整体上掌握合同的具体状态以及出现法律风险时的应对措施,为企业在市场经济活动中的利润最大化带来更多的发展空间。

参考文献:

[1]黄晓菊、浅论如何做好企业合同管理[J]、中国管理信息化,2013(15)、

企业合同管理的风险篇2

论文关键词 企业合同 法律风险 防范措施

合同是市场经济下平等主体的自然人、法人、其他组织之间从事民事行为的媒介,是现代企业开展经济活动的载体,对于企业交易活动的正常开展和企业的发展有着十分关键的作用。在社会经济活动中,企业通过交易获得盈利,并利用合同确定交易活动中各方的权利和义务,以达到顺利完成交易,获得利益的目的。而由于在合同签订、履行、管理的过程中,存在着各种如签订流程不规范、管理不善等问题,使得合同在实际工作中存在着不确定性,从而导致企业面临着合同法律风险。

一、企业合同法律风险

风险是人类社会发展过程中经常发生和客观存在的现象,人们认识风险时,通常是将其与损失联系在一起。对于风险的涵义,不同的学者有着不同的定义和解释,但综合起来可以归纳出风险的基本要素,即风险是客观存在的、可以被预测的、与不确定存在着差异。在风险管理学中,按照不同的分类标准可以将风险分为不同的种类,其中按承担风险的主体来划分,风险有个人风险、家庭风险、企业风险和国家风险。企业风险是企业在经营管理的过程中,由于受到企业内部、外部各种不确定因素的影响,使企业蒙受损失的可能性。企业风险以不同的分类方法也有不同的种类,从企业作为一个独立法人的角度来看,企业风险可以简单划分为自然风险、商业风险和法律风险。

(一)企业合同法律风险

企业合同法律风险是企业法律风险中的一部分,它是指在企业经营管理的过程中,由于合同签订、履行中存在的不规范的因素而引起的合同约定中企业权利和义务的失衡,导致企业需承担实际法律责任、遭受损害的现实可能性。一般来说,企业所承担的法律风险与当前社会中法律、法规的完善程度有着一定的关系,社会中法律、法规越健全、完善,企业不依法经营所要承担的法律风险也就越大。

(二)企业合同法律风险特征

作为风险的一种,企业合同法律风险同样有着客观存在性、损失性和可预测性,在具体的实践中,则表现为分布广泛和不可避免性、损失严重性和可防范控制性,同时由于法律就有专业性,合同法律风险也有着专业性。

在社会活动中,只要有合同存在,使用合同的主体就需要承担的法律风险,因此,企业合同法律风险有着分布广泛和不可避免性。

企业合同法律风险一旦形成,如果不及时采取措施进行处理,化解风险,是可能性的风险成为现实就会给企业带来较大的损失,严重的时候,还可能导致企业破产清算。

企业合同法律风险虽然是客观存在、不可避免的,但由于风险的可预测性,在实际工作中,风险是可以管理的,通过采取科学合理的措施,加强企业的内部管理,保证企业依法经营,就能有效地实现对企业合同法律风险的防范和控制,将风险的发生率降到最低,从而保障企业的正常运行,促进企业的健康良好发展。

二、企业合同法律风险形成原因

由于合同的种类多种多样,合同的签订、履行、管理也是一个较为系统复杂的过程,企业合同法律风险也有着不同的分类标准。

(一)企业合同法律风险种类

按照企业合同法律所涉及到的法律部门,企业合同法律风险分为刑事、民事和行政法律风险三种;引发企业合同法律风险的来源有外部环境和内部环境两种,因此,企业合同法律风险又可以分为外部环境合同法律风险和内部合同法律风险;而按照合同具体的实施流程,企业合同法律风险有合同签订法律风险、合同程序法律风险、合同内容法律风险、合同履行法律风险和合同救济法律风险。

(二)企业合同法律风险形成原因

在企业的合同管理中,由于企业人员法律意识淡薄、企业合同管理制度和流程不完善、合同审查缺乏规范化管理、合同执行缺乏严肃性等原因,都会形成企业的合同法律风险,并导致企业合同的法律风险得不到有效的控制,对企业的权益造成损害,使企业蒙受损失。

1、法律意识淡薄

合同是平等主体之间一种具有法律效力的协议,合法的合同中,合同签订双方的关系是受法律保护和制约的,如果企业对这一点认识不足,在经营管理的过程中,为了追求更高的利益,做一些违法违规或是违约侵权的事情,就会引发企业的法律风险。

2、合同管理制度不健全

在企业合同制定管理的过程中,不少企业都是直接从网上下载格式合同,这在一定程度上能够保证合同的合法性,但由于格式合同不具有针对性,也就使得合同的实用性大大降低,合同过于概括,有时还存在着合同内容、条款与企业实际不适应的问题,合同的种类、性质界定不明确,结构体系不合理、不清晰,不能满足合同内容条款的要求和企业实际的需求。

3、合同审查不规范

法律是一种概括、普遍、严谨的行为规范,法律的严谨性要求合同在制定的过程中,其所使用的专业术语、法律语言等必须规范,因此,合同条款、内容中的专业术语、文字及关键字的措施都要十分准确、严谨,而在实际的工作中,由于合同制定后的审查不力,相关的专业术语、关键字使用不规范,就会造成“一字之差,谬之千里”的现象,给企业带来法律风险。

4、合同执行缺乏严肃性

另外,由于对合同的法律效力认识不足,有些企业只将合同当做是双方之间的一个普通约定,在履行合同的过程中,对合同中的具体内容、条款的要求不重视,合同执行缺乏严肃性,十分容易造成违约侵权的现象,引起纠纷,给企业带来损失。

由于我国风险理论的研究发展较晚,直到上世纪八十年代,才有一些理论工作者将风险问题和如贝叶斯法、决策树法等风险决策的方法介绍多国内,之后,风险管理才逐渐引起人们的重视,因而在企业中普遍存在着对风险认识不足、不全面的现象,企业管理者和工作人员或者是认识不到风险的重要性,或者是将风险与损失划等号,对风险采取一味的回避态度。这就使得企业对包括合同法律风险在内的各种风险管理不力,缺乏对合同法律风险的有效防范和控制,在风险形成时,不能对风险进行较好的化解,进一步扩大了风险的影响范围,增加了风险的破坏力,使企业面临更加严重的困境。

三、企业合同法律风险防范措施

企业合同法律风险对企业发展有着十分大的影响,风险一旦形成,不仅合同的原目标无法实现,还会给企业带来较大的损失,对企业的发展十分不利。因此,就需要采取一定的措施,对风险进行控制和管理,而针对企业合同法律风险形成的原因,在对企业合同法律风险进行管理时,可以通过提高企业员工的法律风险意识、加强合同管理制度建设、完善合同签订流程,并结合企业自身的特点,制定示范性的文本,构建起科学合理有效的合同法律风险管理机制,实现合同的规范化管理,进而实现对合同法律风险的有效防范和控制。

(一)加强法律教育,提高全员法律意识

从以上对企业合同法律风险形成原因的分析中,可以看出,在引发企业合同法律风险的原因中,最基本的原因是企业管理者和工作人员的法律意识淡薄,因此,在对企业合同法律风险进行管理的过程中,首先应该加强对企业全员法律意识的培养力度,提高企业全员的法律意识,通过举办合同法律知识讲座、发放合同法学习资料等方式开展各种法律教育活动,对合同的种类、主体、合同法条款等进行讲解,使企业全员能够更为全面对认识到合同和合同法,树立其正确的法律观念,从基础上对企业合同法律风险进行防范,提高企业合同法律风险的整体管理水平,从而将合同法律风险控制在最小的范围内。

(二)完善合同管理制度,规范合同管理

科学合理的制度是管理有效性的重要保障,企业在对合同进行管理时,应当根据企业的自身的特点,结合企业发展的具体目标和实际,综合考虑企业内部、外部各方面因素的影响,建立起基本制度、具体制度和专门性文件三个层次组成的较为完备的合同管理制度,以基本制度为基础,建立专项的管理制度,对合同制定中各个程序进行具体的规范,并根据合同管理部门实践中遇到的不同情况对专项管理制度进行细化,具体化合同的管理工作,确保合同管理制度的可行性,从而使合同的管理制度能够发挥其应有的效果,促进企业合同管理的规范化。

(三)优化合同签订流程,确保合同合理合法

由于合同一旦签订就具有了法律效力,为了尽可能地减少由合同签订带来的法律风险,企业应当优化合同的签订流程,在合同签订前,首先应当做好事前的准备工作,做好对市场、产品、客户的调查,以调查的实际资料作为分析的参考资料,遴选和确定出合同签订的对象,从而再做出最终的决策,确定合同签订的方式、内容和签订对象。

在合同草拟、制定时,合同中一些专业性强的条款、内容要参考相关专业人员的意见,对制定好的合同进行严格的审查,确保合同中的专业术语等严格遵循了相关的法律、法规及行业等的要求,确保合同中的文字使用准确,尤其是关键字的使用要严谨、规范。

(四)加大合同执行力度,正确处理纠纷

合同签署之后,企业还应当做好合同履行的工作,按约履行自己的权利和义务。在合同履行的过程中,由于不确定因素较多,有时可能会出现合同履行达不到预期目标,或是合同无法履行的情况,在出现这种情况时,企业可以按照合同的约定行使自己的权利,依法维护自身的权益。而在出现合同内容需要变化或者解除等情况的时候,企业应当确保合同变化或解除的过程合法,尽量减少纠纷。

企业合同管理的风险篇3

关键词:建筑施工;合同管理;企业合同

Abstract: Due to the present contract law system still not perfect, many construction enterprises in the laws and regulations and contract consciousness is weak, often leading to the building market practicing lawlessness, lax enforcement of the phenomenon to appear; therefore, construction enterprises must pay attention to construction contract management, and do a good job to make the contract management effectively lower the risk of engineering construction, which can increase the enterprise profits、

Key Words: building construction; contract management; enterprise contract

中图分类号: TU723、1 文献标识码:A 文章编号:

市场经济社会从某种意义上来说是属于法制社会,是合同经济、契约经济的社会;而随着我国市场经济改革的发展和深入,现代社会也可以说是合同的社会,企业的经营管理的成功与失败和企业的合同管理有紧密的联系。再加上自从我国加入WTO之后与国际的接轨日益增强,特别是建筑市场,因此,国家在全国也开展了大规模的整顿建筑市场秩序。但是由于目前合同法律的体系还不够完善,很多建筑施工企业在法律法规和合同意识比较淡薄,往往导致了建筑市场有法不依、执法不严的现象出现,因此,建筑施工企业必须重视施工合同的管理,做好合同管理工作才能切实有效的降低工程施工的风险,从而可以增加企业的利润。

一、建筑施工企业合同管理存在的常见风险

在建筑施工企业合同中存在的常见风险主要有两种类型,一种是合同自身带来的风险,另一种就是在合同条款中所存在的所谓的“陷阱”。

(一)工程款中支付条款存在的风险

建筑施工企业的合同工程款的支付通常按照时间的划分一般分为预付款、工程进度款、尾款和退还保质金。目前在施工过程中,拖欠工程款已经成为困扰施工企业最大的最严重的问题,普遍存在施工企业带资施工、垫资的现象出现,给施工企业的发展和正常经营带来了很大的困难,同时也是造成现在出现很多“烂尾楼”现象的原因之一,给施工企业造成很大的经济纠纷和损失。

(二)合同前后不一带来的风险

在建筑施工过程中,关于工程的变更、洽商等诸多方面的书面文件和书面协议在合同文件中是最有法律效力的,而且后来补充签署的文件和协议的法律效力比之前签署的文件和协议的法律效力要高。在工程施工管理工作过程中要是管理人员在合同的执行过程中,万一在签署文件和协议的时候遇到与之前的文件和协议出现了不一致而对本身也有不利的内容的时候,就会给企业带来额外的经济损失。

(三)合同中采用固定价格的风险

合同中采用固定价格,是合同签署双方在专用的条款内容中将合同的价格条款约定好,包括其中的风险费用和风险范围的计算方法,而在约定的风险范围内的合同价格款就不再进行调整,而这种合同方式,给建筑施工企业带来的风险是最大的。采用固定总价合同,在执行的过程中,双方因为价格的争议会减少,承包商索赔的机会也就会相应的减少,而承包商承担的价格风险、工作量风险也就相应的变大。承包商通常都会处于进退两难的位置,工作量算高,而报价却没有竞争力,不好中标,但算低了,自己又要承担亏损的风险。

(四)工程变更时带来的风险

由于工程项目施工的时间较长和施工工程项目的复杂性使得在合同执行过程中往往会涉及到一些工程变更的问题出现。要是承包商在施工的过程中提出设计更改或是设备材料的换用等合理的建议的时候,必须经过业主方的同意才可以变更,否则,要是擅自变更,即使是在合情合理,承包商也得对此造成的损失进行赔偿,并且还不得延顺工期,从而导致业主的反索赔。

二、建筑施工企业合同管理风险的防范措施

在建筑施工企业进行合同管理的时候,要研究该如何降低或规避风险,尽量减少损失。

(一)采用合同担保的方式避免欠款的风险

在竞争激烈的建筑市场中,很多开发商都要求承包商要自行垫资建设或是不付预付款等形式进行施工,这样就大大的增加了企业的风险。因此,为了确保施工企业预先垫付的资金能够收回,承包商应该要求业主方采用书面的形式提供担保,在合同条款中明确的规定担保的期限、担保的范围,让业主提供支付保证,保证工程款能够如期的支付给承包商。实行合同担保,可以有效地防止欠款现象的发生。

(二)减少避免合同中的矛盾和文字的二义性解释

由于施工企业合同的条款较多,合同中的矛盾和文字的二义性是难以避免的。特别是在一些国际工程中,由于受到不同语言的翻译和不同国家的工程惯例,对同一条款往往都会产生不同的理解。按照一般的惯例,承包商都是对合同的理解进行负责,因此,承包商如果对合同中具有意义不清晰、标准不明确或是内容前后矛盾的地方要及时的向业主方提出征询意见。如果业主未能进行及时积极的答复,那么承包商就可以按照对自身有利的解释去理解合同了。

(三)做好调研工作,完善专用的条款

建筑施工企业在进行项目投标之前要对工程项目中所存在的风险因素等进行分析调研,及时的发现潜在的风险因素,尤其是在工程中标后进行合同谈判时,要用专业的条款来明确规定风险的范围,范围规定的越明确越详细,施工企业在合同管理执行过程中承担的风险就会越小。

(四)在施工过程中全方位的实行合同管理制度

在实施制度化、标准化、规范化的合同管理过程中,就必须以合同为核心、为主线进行工程项目的管理。因此承包商在签订合同的时候要对合同的内容进行检查,确保合同文件的齐全,合同内容和合同条款的完整,合同内容的公平、合理,合同内容定义的准确、清晰。检查合同内容和结构的完整性,用标准的合同结构和文本与该合同文本进行对照,从而为合同谈判和合同的签订提供决策的依据。在合同的履行过程中,要严格的按照施工合同规定的进行施工,定期的检查合同在施工过程中的执行情况,尽量避免发生违反合同条约和合同规定的现象出现,进而降低合同的风险。

建筑施工企业合同管理是在市场经济条件下施工企业单位管理的核心之一,是一项具有相当繁重、复杂的工作,从始到终一直贯穿着企业内部的管理过程,直接关系着企业的管理工作的风险规避与防范,是企业创造经济效益的关键,从而使企业的品牌和形象进一步的提升,使建筑施工企业在经济市场中处于不败之地。

参考文献:

[1] 朱建生、 关于建筑施工企业合同管理问题的思考[J]、 中国经贸、 2011,(22)、

[2]余光秀、 建筑施工企业合同管理的风险分析及预防[J]、 中小企业管理与科技、 2010,(34)、

企业合同管理的风险篇4

关键词:企业;合同管理;法律风险;识别;控制

引言

企业在多变的市场环境中,遇到法律风险是在所难免的。面对风险,如果企业没有采取有效的措施处理,就必然会导致严重的后果,使得企业蒙受巨大的损失。所以,企业要将良好的管理模式构建起来,合同管理是企业管理工作中的重要内容,对企业的经济行为能起到一定的约束作用。企业要获得更高的经济效益,做好合同管理工作是获得经济效益的必要条件。合同法律风险管理要得到强化,发挥其控制作用,就需要对相关的内容详细分析。

一、企业合同管理法律风险的界定

企业实施的合同管理是指企业经营活动中按照相关的规范制定以及约束的条件体现在合同中的管理模式。合同管理中,对企业的各项对外经济活动具有了法律效力,同时企业的合同管理中会存在法律风险,即当企业实施合同管理过程中,合同当事方中的一方或是双方利益很有可能存在潜在的损失。合同管理中会涉及不同的范围,而且管理的流程复杂,企业要规避风险,风险管控是必要的途径。合同是否具有合法性、有效性,风险是否能够得到及时处理,都需要通过合同法律效力做出判断,对管理的漏洞进行分析,提出相应的控制措施或者防范措施。

二、企业对合同管理法律风险的有效识别

(一)合同管理风险的识别

企业无论是经营中,还是管理工作中,都要高度重视合同管理。企业的经济效益要有所提高,合同管理的质量是必要条件。合同管理不到位,必然会对企业经营活动产生影响,所以,企业要获得较高的经济利益,法律的保证是必要的。如果在企业的管理中,忽视了合同管理工作,而且合同管理出现了问题,就会导致管理中产生不当的行为,配套制定的管理制度以及管理方案的修改不会按照企业的发展轨道进行,甚至导致企业扩大管理背离了法律轨道。一旦企业运行中出现合同管理法律风险,就会造成严重的后果。所以,企业在进行合同管理中,要确保合同的法律效应,就需要对合同中所约定的内容存在的风险准确识别,并从法律的角度做出判定。

(二)企业合同管理的流程

从我国的法律形式而言,法律可以划分为两个部分,即实体法和程序法。其中的程序法,所强调的是制度的执行,即在执行制度的过程中,将制度作为一项标准,发挥其指导作用,也具有理论导向效果。在企业实施合同管理的过程中,整体的流程就成为企业管理制度落实以及执行中需要严格遵循的,企业的管理人员在实施合同管理时,要按照规定的流程展开并加大管理力度,确保合同的规范性,促进其有效落实到具体的管理工作中。如果在管理流程中出现一些问题,就会导致流程不能合理运用,执行合同的时候会产生漏洞,后期的执行增加了难度,而且不能为后期的管理发挥指导作用,企业在合同管理中有可能存在法律风险。从中可以明确,企业实施合同管理对于企业的发展非常重要,也是企业创造经济利益的关键。企业的合同管理制度需要建立科学合理的程序,实施有效管理,且需根据企业的实际运行情况对管理流程予以完善,同时还要对流程的各个环节实施必要的管理。

三、企业合同管理中实施法律风险控制的有效措施

(一)企业要对合同管理制度进一步完善

企业在运行的过程中,合同管理是需要高度重视的,将法律风险工作落到实处,让企业的经济利益有保障。企业要从实际出发将相关的管理制度制定出来,发挥制度的指导作用,使得管理工作有据可依,能够切实地发挥作用。比如,企业为了更好地落实合同管理,可以将法律风险管理机构建立起来,与现代企业管理模式相结合,由专业的法律人员和企业的管理人员合作管理,指导企业的各个部门解决各种法律问题,切实对企业的管理从法律的层面发挥指导作用。法律风险管理机构的运行中,能够有效对法律风险作出判断,对于所存在的法律问题提出解决策略。所以,企业要从自身的管理情况出发将法律风险防范措施制定出来,企业的管理人员对于合同管理规范予以完善,积极展开法律风险控制工作,提高识别法律风险的能力,将处理方案制定出来并落实。对于法律风险的执行情况要详细记录,并做出评估,根据评估的结果制定防范措施。

(二)企业合同的实施中要采取战略化的管理措施

企业合同的实施中要采取战略化的管理措施,就是要对自身工作中所存在的问题明确,并处理好。合同的审核机构对于企业的合同管理要提出更高的要求,对合同规范管理,企业才有可能提高风险预防能力,这也是企业合同发挥实效性的最基本要求。长期以来,企业展开合同管理的工作中,多是采用事务性的管理模式,当出现问题后被动地解决。企业为适应市场环境在管理上转型,原有的管理模式逐步摒弃,新的管理方法落实,就需要企业的合同管理要具有战略性,实施规范化管理。企业的战略管理中,要目标明确,对于阻碍目标实现的因素要剔除,保证企业经济效益的前提下,对于合同的内容予以完善,发挥合同的法律风险控制效应。企业的具体管理工作中,也可以将信息技术充分运用,实施综合性的操作模式,统一管理,对于合同管理法律问题采取有效的措施解决,使企业合法经营,更好地发展。

(三)实现合同的信息化管理

现代企业的合同管理中应用信息技术,并实施标准化管理,使得合同管理法律风险得以解决。企业开展合同管理的过程中,要按照规定的原则展开,对于相关的技术合理利用,做好信息的收集和管理工作,基于信息的内容判断法律风险,并对风险问题进行处理。在合同管理工作中,实施信息化管理,就是改变传统的管理模式,使得法律风险得以跟踪并及时解决。在合同管理中实施标准化管理,还可以对合同管理法律风险予以有效控制。

(四)合同管理队伍的整体素质要加强

只要企业处于运行状态,合同管理就需要不断加强。合同管理是综合性的管理工作,关乎到多方面的内容,管理人员对于相关的管理内容都要充分考虑,并在企业管理的各项内容中体现出来,使得管理更为专业,而且实现了科学化管理。合同管理工作中的主体是管理人员与员工,要让专业人员干专业的事,这对于管理工作质量起到了决定性的作用。除此之外,企业要不断强化对管理人员的培训力度,注重管理人员技术能力的提高,实现管理效能,使企业对风险具有非常强的控制能力。

四、结语

综上所述,企业合同的管理工作是以市场竞争为基础开展的,所涉及到的内容不仅包括法律风险的管理,还包括风险的控制。我国目前正处于转型期,市场经济呈现出多元化的发展态势,从法律经济的角度而言,对企业的发展起到了一定的促进作用,同时会面临各种风险。对于此,就需要采取相应的解决措施,企业要具备较高的风险管理能力,采用有效的管理策略,对管理风险进行绝对有效的控制。

参考文献:

[1]黄少彬,张旭,牟艳华、中小企业合同法律风险及应对策略研究[J]、湖南财政经济学院学报,2016,25(3):15-21、

[2]崔玉静,吴雨谦、小微企业合同管理中法律风险的预判与防范[J]、产业与科技论坛,2017,16(8):27-28、

企业合同管理的风险篇5

关键词:国有企业;法律风险;管理

一、企业法律风险概述

企业法律风险泛指企业在生产、经营、管理活动中可能发生的一切法律风险,如制度风险、诉讼风险、经营决策风险、合同风险、流程风险等。企业法律风险多由于企业法律主体没有依照合同约定或是法律规定来履行义务、行使权力,或是由于企业外部法律发生变化而对企业造成不良法律后果的可能性。

二、国有企业法律风险的主要表现形式

1、国有企业并购上市以及改制的法律风险

收购与兼并是并购的主要内容。从法律风险角度来看,企业并购具有较强的复杂性,涉及知识产权法、税收法、反不正当竞争法、公司法等法律法规,具有极高的潜在法律风险,对企业具有较大影响。企业上市与改制则有可能存在非法买卖国有资产等法律风险。而已经上市的企业,如若不按照相关监管条例来运作,企业或是相关管理人员均可能会面临股东投诉、巨额罚款、潜在刑事诉讼或是摘牌的法律风险。

2、重大经营决策行为的法律风险

企业重大经营决策行为,如担保、重大购销与投资、资本运作、战略转型等,对专业性要求极高,存在较为复杂的法律关系,并且涉及企业重大利益,如若不对该行为进行有效监管,企业很有可能会面临重大债务风险,甚至是破产的法律风险。因此,该行为会导致较大的潜在法律风险。

3、组织、行业形式设立的法律风险

组织、行业形式设立的法律风险主要体现为:(1)部分老国有企业可能会面临重大安全事故、环境污染集体诉讼等法律风险。(2)海外投资主要面临法律文件方面的重大法律风险。(3)高新科技企业可能会面临涉外知识产权的法律风险。较为典型的组织形式缺陷例子要数中航油的失控。2004年,中航油被评为新加坡最具透明度的上市公司,却因为内部控制系统的不健全,内部组织不够完善,导致监督虚无,管理失控,最终导致其战略风险不可控,陷入了破产边缘。

4、合同法律风险

合同法律风险,主要是指在合同订立、生效、实施、转让、变更、违约责任确定、终止过程中,合同单方或双方利益受损的可能性。尤其是销售合同与采购合同所带来的法律风险,后果往往更为严重。例如,2004年,在四川长虹和APEX的贸易纠纷中,长虹未能收回的APEX所欠债务高达4、6亿美元。据长虹的季报显示,其净资产仅有132、15亿元人民币,这说明该债务竟占了企业净资产的30%左右。由此可见,合同法律风险给企业带来的严重损失。

三、国有企业法律风险的管理对策

1、构建完善的法律风险防范体制

国有企业要想全面控制与防范法律风险,首先应构建完善的法律风险防范体制,将一切企业经营活动都纳入法制化轨道。第一,应提高建立法律风险防范体制的意识,树立事前预防、事中控制、事后救济的防范意识,并将其和优化法人治理结构以及现代化企业制度相结合,将法律风险防范纳入企业内部控制管理中。第二,应完善制度化的企业法律控制环节,主要包含企业损失的追回或减少、企业法律纠纷的诉讼与非诉讼处理、企业合同的审核与控制、企业制度的合法性与风险预防评估、企业经营决策的法律风险评估等内容。第三,应根据企业实际情况、经营管理特征以及战略发展目标来明确风险分类方式,并对法律风险进行归类。第四,科学排序法律风险,并对其等级进行相应划分,从而为风险管理与控制提供合理建议。

2、优化法律风险管理与控制的制度与流程

在国有企业的法律风险中,大部分风险都是由企业内部管理制度与流程不完善所导致的,所以,应当将风险管控措施具体落实到企业相关法律管理工作中。第一,在企业生产经营以及管理决策中应充分发挥法律风险管理的作用,并把各类法律风险管理与控制措施归入企业日常管理制度与流程中。第二,重视企业法律精细化管理方式,提高企业法律风险管理质量。第三,积极创新管理理念,开拓法律工作管理方式,将法律工作由以往的事务性转变为操作性与管理性并重的工作。第四,应不断总结优秀管理经验,不断优化企业管理流程,提升法律风险管理效率。

3、加强对国有企业经营决策全过程的管控

国有企业日常经营决策行为是产生国有企业法律风险的来源,因此,非常有必要加强对企业经营决策全过程的管控。尤其是进行重大经营决策时,应事先对其可行性与合法性进行法律分析,并邀请专业法律顾问参与到决策中,以确保能够有效控制企业重大决策所面临的法律风险。此外,还应从企业日常关键环节着手,由点到面,将企业各项经营管理行为都归到企业法律风险方法体系中,对企业经营决策全过程进行管控,促使企业法律风险管理能够充分发挥其自身作用。

4、重视合同风险管理工作

合同风险防范是国有企业法律风险管理的重要内容之一。首先,国有企业应构建完善的合同管理体制。其次,组建一个专门负责合同管理的部门,对国有企业日常合同的订立、实施过程进行检查、指导与监督。在进行合同管理时,应对企业合同进行分级、分部门管理,企业各部门所签订与履行的合同由该部门专项负责,并定期向法律顾问汇报合同的执行情况。如此一来,对企业合同管理做到职责分明、层次清晰、流程规范,就能将企业合同风险保持在有效控制的状态当中。

四、结束语

在全球经济一体化发展的背景下,随着依法治国、依法治企的逐渐深入,国有企业管理应当对企业法律风险与管理予以充分重视,并采取有效管理措施将企业法律风险降到最低,从而促使企业实现效益最大化,有效维护国有资产保值增值。

作者:崔毅 单位:天津市公共交通集团(控股)有限公司

参考文献:

企业合同管理的风险篇6

一、加强法律风险管理的意义

(一)为企业提供良好的安全保障

一个企业想要更好的发展下去,就应该具备主动识别并分析解决法律风险的意识和能力,在公司进行重要的决策和活动策划时,用提前考虑到这一方面的问题,善于权衡经济利益与发来吧风险之间的利弊关系,在把握法律知识的前提下再展开各种经营管理活动,企业管理人员应有责任意识地管理法律风险。一定程度上来说,法律风险对企业的生死存亡有着很深的影响。

(二)加强法律风险管理有利于提升企业价值

法律风险管理是企业管理层工作中的重要内容之一,与公司内部控制体系、企业道德管理、制度治理等其他方面一并构成了公司良好健全的企业管理系统。良好的法律风险管理可以增强对外部企业侵害本企业时作为债权人的银行对企业管理的信心,对企业融资有一定的积极影响。再者,良好的企业法律风险管理体制也表明了企业具有良好管理结构,能够吸引更多的投资者与合作者,有利于企业的长期发展。

(三)避免企业减少损失

法律风险存在于各种企业风险之中,企业在生产经营管理的过程中时时刻刻都存在着各种法律风险对其的威胁。比如说企业进行决策如果缺少法律支持而产生的决策风险,企业管理体系中合同、知识产权和管理人员法律意识欠缺而产生的管理风险和财务风险都有可能带来法律风险、或者是因为自然灾害而带来的不可抗因素所产生的企业经营失败,从而给企业引起了一系列的民事赔偿以及法律纠纷等。这些法律风险就像企业航行的大海中所存在的礁石,一旦不经意碰上,就有可能引起一系列的损失,而强化的法律风险意识及管理就像航行中为企业之路的明灯,只有方向明确,才不会迷路,顺利到达胜利的彼岸。

二、煤炭企业中存在的法律风险问题

近几年来,随着煤炭企业的经营规模和范围的不断扩大,企业面临的风险也慢慢变多,虽然企业的防范意识在不断增强,但是目前的煤炭企业的法律风险防范与管理方面仍然存着许多的问题。

(一)风险法律意识和契约意识不够强

这两方面是目前每台企业法律管理中普遍存在并且比较突出的问题。煤炭企业的经营管理人员缺乏相应的风险意识,也没有合同法律的保护意识,所以在实际的合同签订以及旅行中其实存在着很多的漏洞,极其缺乏规范化管理。比如说合同标识还有文本格式、履行合同的条件以及方式中都存很多的问题。第二点是合同依据准备不完善,没有合理的审查论证,关于违约条款的例举也不是很清楚。就目前而言,很多的企业合同的签订也是马马虎虎进行 ,之前不会对此进行过多的论证和重视,风险意识不够强,甚至有的经营管理人员已经违规操作,但是合作方仍然不清楚,甚至还是签订了合作合同,这样的话如果对方一旦发现了合作合同的漏洞所在,乘机钻空,企业就很有可能陷入被动状态,造成也不必要的损失。

(二)法律风险管理投入不够

法律风险发生后,会给企业带来很大的损失,而且对企业的品牌形象和业界声誉也有着很大的影响,有时只是吊销经营牌照等行政惩罚,更为严重的还会涉及到企业管理人员刑事责任的承担,所以,与其去承担相应的责任,不如在刚开始时就具备防范风险的能力。法律风险管理虽然是一项高度专业的工作,但是它可以作用于经营管理的各个环节,有每个负责人共同去维护和完善,这就表明法律风险管理离不开企业生产经营管理人员,这就要求企业应投入足够的时间和精力去维护企业法律风险体制,对相关的管理工作人员进行定期的培训,体改他们的法律意识,风险防范意识和管理意识。但是结合目前的状况来看,煤炭企业的这方面实际情况离理想化状况有很大的差距。

(三)法律风险管理体系不健全

结合目前状况来看,很多的煤炭企业还没有建立起专门的法律部门,他们的法律类型工作多数是建立或隶属于办公室或者行政或者企业管理等部门,在形式上是没有形成起独立的功能。体制上的不独立,就有可能导致企业风险法律意识的欠缺和与其相关的职能和规章制度的不健全,不能形成长期有效的工作体制。

三、提高煤炭企业法律风险的途径

(一)积极提高企业管理人员的法律风险意识

随着煤炭企业的管理水平的提高,管理工作人员的素质也有所提升,即使如此,我们也不能否认煤炭企业管理工作人员的素质仍然处在一个较低的水平,而他们的法律风险意识薄弱就是其中一个很明显的表现。综上所述,企业法律风险管理由有着它本身不可忽略的重要性,所以这就要求企业应加强对管理人员的法律风险知识的培训和意识地培养,让他们带头提高自身的文化素质和法律意识,学习企业相关的法律法规,做到依法经营,提高企业经济效益。

(二)企业应建立完善的风险防御及管理体系

煤炭企业可建立起一套科学合理的法律风险防范和管理体制,注重企业的法律管理,积极引进优秀管理人才,对其进行管理和培训,为企业打造一支专业性强、业务水平高的法律风险管理队伍,全面地对企业的进行法律风险防范和管理,规范企业的合同和决策的签订和达成。

(三)开展企业法律风险文化建设

企业可以生成一套具有法律效应的企业文化,促进企业法律风险管理水平,提高T工法律风险意识,塑造良好的法律风险企业文化,并积极传播维护好更新,提醒员工风险无处不在,要注意防范,为企业风险管理取得实效性的坚固堡障。

企业合同管理的风险篇7

【关键词】项目投标;合同谈判;风险管理

2005年1月1日,最高人民法院出台并正式施行《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》(以下简称《施工合同的司法解释》),在很大程度上规范了建筑市场法制环境。然而,由于由于建筑工程具有投资大、工期长、材料设备消耗多、质量要求高、产品固定地点、受自然和环境影响约束等具有经济性技术性的特点,再加上目前建筑市场僧多粥少,处于多重关系的市场下,市场对业主的约束和规范甚少,合同存在着单方面的约束性,责权利不平衡,使施工企业在市场交易中处于明显的弱势和不利地位,合同风险防控依然是企业一项重大而艰巨的管理任务,如何防范和规避市场中的合同风险,成为每个施工企业生存发展中必须时刻重视的关键性内容。笔者从事经营工作多年,参与过大大小小数百项工程的投标及合同谈判,对合同管理中“一招不慎,满盘皆输”、“步步险招,险象环生”的谈判风险深有体会,现仅就合同谈判阶段的风险防控作浅显探讨,以供交流。

一、合同谈判阶段施工企业所面临的风险分析

建筑工程合同的特殊性、合同履行的长期性、多样性、复杂性以及建筑工程的特点,决定了建筑工程施工合同风险的客观存在。一般来说,合同谈判阶段,主要面临的风险如下:

1、1 投标决策风险

投标决策是投标单位选择项目、确定投标目标和制订投标方案的一项工作。随着市场经济的快速发展,建筑市场上出现许多工程招标信息,投标单位在投标时存在着决策是否正确的风险,如,面对招标项目是否投标,采用什么策略投标,以什么身份去投标,运用什么投标技巧等。

1、2 工程量清单报价风险

投标单位投标报价时,在研究标书文件和合同条款的基础上,依据图纸、工程量清单和技术规程,拟定初步施工方案,进行成本计算和分析,再按BOQ 表逐项填报,工程量清单的报价应是一个综合单价,不仅包括人工费、材料费、机械费,还包括管理费和利润,再加上一定的风险费用。因此,投标报价,是结合工程实际、市场实际和企业实际,充分考虑各种风险后,提出的包括成本、利润和税金在内的综合单价。通常情况下单价是固定的,工程结算都是以不变单价乘以实际完成的工程量进行计算的,可见,单价的合理与否直接影响着投标单位盈亏程度,投标报价时,投标单位需要很好地把握好单价的分寸,既不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益,同时使精度也可以接受。

1、3 合同条款风险

建设工程施工合同是确定双方权利和义务的协议,也是工程建设质量控制、进度控制、投资控制的主要依据。在合同的谈判与拟订过程中,一般来说,施工企业都无法掌握施工合同的签约主动权,而且有的施工企业签订合同和履行合同是不同的两个部门,部门之间的互相沟通不给力,履行合同的部门不清楚签订合同部门的有关合同的设计思想,往往只关注合同的工期、质量、拨款等主要指标,很容易造成合同签订后无法正常履行的后果。如果施工企业对任务书或招标文件理解错误,不注意合同条款的完整、严密、准确、合理、合法,其结果会使业主在条款措词或表述技巧上占优势,甚至被业主引入陷阱,把到手的利益丧失殆尽,而且还要为此付出惨重的代价。例如,某工程合同协议条款中,规定该工程变更的费用总额当超过合同总价15%以上时,业主对超过的部份应给予补偿。显然,承包人若遇到变更较多的工程,至少要先损失合同总价的15%。反之,当该工程变更较少时,承包人将会有较高的盈利。又如,某合同中规定,承包人采购运进场进的工程材料,必须经业主工程代表认可后方能用于工程。在这里“认可”没有明确标准,业主代表可能会以此条款要求提高材料的档次,使承包人支付较高的材料费。

二、严格合同签订,防范合同源头风险

2、1 把握政策,综合考虑,作出正确的投标决策

一是选好投标项目。面对众多招标项目,投标单位应谨慎考虑诸多方面的因素,对于以下项目如:①超出自己业务范围和经营能力之外的项目;②现阶段已承包的任务较多,而新的招标项目风险较大;③竞争对手技术等级、信誉和实力等方面具有明显优势,中标几率比较小,尽量不要参加投标。

二是考察业主和监理工程师情况。作为投标单位,应考虑业主有无合法地位,对招标工程是否有主体资格,其支付资金能力和信誉度如何;监理工程师的技术能力及职业道德素养等。

三是明确投标身份。投标单位投标的身份有三种:独立投标、联合投标及分包。投标单位应根据投标项目的建设规模、技术特点、自身的技术与管理能力,确定自己的投标身份。

2、2 加强合同谈判,维护企业正当权益

一是充分深入做好合同相关资料的准备工作,特别是项目背景资料的收集,包括,招标文件、项目背景资料、项目相关政府批复及批文、业主的补充澄清资料、中标通知书、投标文件、投标澄清函、概预算造价初步文件以及工程项目的立项及信息获取、土地性质、项目目前的进展及存在问题、建设资金来源等。

二是做好业主方的资料收集工作,同步分析己方优势,做到知己知彼百战不殆。要尽可能收集整理有关合同对方的各种基础资料和背景材料,在充分了解业主方的背景情况下,要对自己的情况进行充分分析,甚至是做一个双方优势劣势及互补对比分析。

三是掌握国家相关政策法令的最新动态及趋向,熟悉合同法的相关利益条款及与建筑工程施工息息相关的地质勘察、设计及监理相关合同的内容及规定,对于国家政策支持的新技术及新工艺,要有一点的认识和倾斜,将这些知识融合进合同谈判中,为施工方的谈判争取更为有利的筹码。

四是针对项目选择谈判人员,将企业的法律顾问、工程技术人员、工程管理人员、合同管理人员、技术经济人员等纳入谈判小组,组成一个紧密配合、保持步调一致的团队,才能做好整个谈判工作。

五是查找招标文件漏洞,对合同条款做出分析。尽量争取对自己有利的条款和议题进行商讨,掌握谈判议程,合理分配各议题的时间。同时,要对每个条款设置自己的谈判底线,一旦超出谈判底线,则不应再让步。

2、3 加强合同条款的研究

承包商应充分考虑合同条款的严密性、规范性及逻辑性,在订立合同时特别注意把风险的责任范围说明清楚,在未来的施工过程中可能产生风险的问题,如外部条件因素产生的风险应由谁来分担,业主指定分包商的价格确定和违约责任等风险,可以在合同签约阶段,通过修改、补充合同中有关条款来解决,力求按同等权利和义务的原则与业主明确责任分担,特别要注重合同的交底,从而达到降低合同条款风险的目的。

2、4 加强合同评审

进一步强化合同集中管理,规范合同审查标准,提高合同审查质量,突出合同管理重点,加大对重大合同的审核力度。审点包括先前发现的问题是否落实,不利的、苛刻的、风险型条款是否已作修改,新增加的合同条款是否会带来新的问题和风险,合同双方对合同的理解是否一致,合同中是否仍存在漏洞和不确定性,现知的风险是否有相应对策等。尤其是在国际工程中,由于不同语言的翻译和不同国家的工程惯例,常常会对同一条款产生不同的理解,避免合同中的矛盾或二义性解释。切实发挥合同审核机制和备案机制的功能,对标的较大、工程复杂和合同条款苛刻的项目,组织专家研究,建立有利的施工合同环境。

合同一经签订,即成为合同双方的最高法律,合同中的每一条都与双方利害相关,因此,在合同谈判阶段中,对可能发生的情况和各个细节问题都要考虑周到,并作明确的确定,不能存有侥幸的心理,只有作好每一个环节的防范,合同风险才得以有效避免,企业的利益才有保障。

参考文献:

企业合同管理的风险篇8

[关键词] 合同管理;鱼刺图;风险分析

doi : 10 、 3969 / j 、 issn 、 1673 - 0194 、 2017、 13、 047

[中图分类号] F715、4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)13- 0112- 02

0 引 言

合同是平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的意思表示一致的协议,是反映交易的法律形式,合同以设立、变更或终止民事权利义务关系为目的和宗旨。各方当事人通过合同以明确条款方式约定当事人之间达成一致的条款协议以及各方的权利和义务。

合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行谈判、订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称,具有全过程性、系统性、动态性特点。

1 合同管理过程中的风险分析

1、1 前期工作及合同谈判阶段

1、1、1 合同项目论证工作不到位或未做论证合同管理人员

对项目工作未做充分的论证,或论证不充分,对合同的拟约定工作内容、数量和质量、价款支付、违约、权利和责任等主要条款无一个清晰的概念和准确把握,这些问题都会给拟签订项目合同带来质量风险。

1、1、2 资历和资信调研未开展对拟参与谈判单位的调研工作

合同实施单位未有效审查参与谈判单位的资历,对其业务范围是否符合招标要求,技术条件是否具备,是否具有履约能力,企业的资信是否存在问题等情况没有调研清楚,信息收集不够,最终导致合同目的不能实现,有可能导致企业遭受经济损失。

1、1、3 招投标工作不规范,有的企业怕麻烦而减少工作量

简化招标工作和环节或干脆绕过招投标过程,直接内定合同单位,导致合同存在重大缺陷;某些企业出于项目工作内容的特殊性或工作内容的延续性考虑,谈判工作存在拟合作单位内定,采取陪标方式进行操作,不符合合同管理规范要求,也会导致合同存在重大缺陷。

1、1、4 合同谈判未做充分的沟通

谈判过程中,项目实施方与参与谈判单位未做有效的沟通,忽略合同关键细节和问题,对合同报价的可调控空间把握不好,无法掌握谈判的主动权,将为项目带来不必要的支出和经济损失,也对项目内控审查带来风险。

1、2 合同审查和订立阶段

1、2、1 合同审查流于形式

合同文本不规范,导致合同内容存在重大缺陷,某些企业由于合同管理水平不高,对合同内容的重视不够,又没有统一、规范的合同范本,因此在合同文本的选择上多比较被动,习惯使用对方提供的合同文本,在合同关键条款上处于弱势一方,一旦出现合同纠纷,很容易陷入被动的局面;有些企业虽有合同文本,但其内容没有经过专业人员审核或对合同审查不力,未对合同文本进行详细分析,关键条款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,容易导致将来发生履行困难,责任难以界定的尴尬局面。

1、2、2 合同签订行为不规范

许多企业在经济交往中,只是将签订合同行为当成一种形式,简单地用电脑打上几句话做个约定就算签订合同,结果往往造成合同条款不完善,责、权、利表述不正确或不清,意思表达模糊,极易引起合同纠纷。

1、2、3 不签订正式的书面合同

企业的一切经营活动,书面合同是非常重要的,它是当事人之间约定的重要凭据,它是双方发生纠纷时最直接、最明显的证据,规范、详尽的项目合同能起到有效规避风险的作用,不签订正式的书面合同而采用口头协议或其他方式代替会为企业或单位带来严重的风险漏洞,不符合现代企业的内部控制管理规范,缺少了有效的书面合同的支撑,哪怕你其他方面做到滴水不漏,也无法通过内部控制审查。

1、2、4 合同所规定的条款可执行性弱

合同中只规定原则条款,而没有规定具体的操作性条款,导致合同所规定的条款可执行性弱或执行难度大,给合同履约带来难度,也会给合同双方当事人对同一件事,同一个问题带来不同的理解,履约方无法达到目要求,最终出现不必要的纠纷。

1、3 合同履约阶段

1、3、1 合同工期不可控

一方面,履约方为了按时完成合同规定内容,偷工减料,加班加点,为项目带来重大的安全风险和质量风险;另一方面,存在履约方由于自身原因,不按照合同规定和要求履行合同约定,故意拖延工期,给项目方造成经营损失。

1、3、2 合同转承包造成合同履约不可控

未经项目方批准和同意,履约方将合同内容私自转承包第三方,缺乏有效的分包合同管理,承包方与第三方之间的合同界面不清,责、权、利不明确,就会造成整个合同的履约无法得到有效监控。

1、3、3 合同不合理变更

合同一旦签订后,避免反复地变更合同工作内容或条款,尤其是不合理变更。因为合同的不合理变更,往往是出现在无法完成项目任务而降低工作要求和标准,变更工作内容,最终结果往往是违背项目实施方的初衷和想要达到的目的。

1、3、4 完成质量不好,履约不理想

合同签订后需要通过履约才能实现交易目的,合同签订得再完美,若得不到履行人员的严格、有效地执行,也只是一纸空文。除人为因素外,合同履行中存在着部门的交叉风险,投资、法务、财务、业务等部门的协同不够带来风险;尤其在一些履行期间较长的合同中,可能时常发生合同谈判签约部门人员与实际履行部门人员不一致,原合同履行部门人员发生变动时与实际履行部门、人员交接不到位造成合同履行出现断档等情况。最终导致合同实际履行情况远没有达到合同实施方想要的效果。

1、4 合同监管工作

1、4、1 未建立有效健全的合同管理规章制度体系

企业合同管理制度是合同管理的关键;构建合同管理体系,建立适合企业的合同管理制度是科学化合同管理的关键。有些企业合同管理制度不完备,缺乏合同风险控制能力,也不具备应对合同纠纷和维权处理的能力;有些企业虽然有合同管理制度,但仅限于制度层面,未得到有效执行和落实,以上情况往往导致企业合同管理失控、混乱。

1、4、2 无完善的合同管理机制

企业如果没有专门的合同管理机构,随意找人或不相关部门承担,这些人或部门往往会忽视合同管理的重要性;如果未建立有效的合同管理机制,不能明确合同管理中各部门的职责和任务,就不能有效督促各相关的业务部门落实自身工作,通力合作,共同防范合同风险的发生。

1、4、3 合同管理人员素质不够高

合同管理人员业务素质的高低直接影响着合同管理的质量,必须加强对合同管理人员的合同法律知识和签约技巧方面的培训。企业应该重视合同管理人员的素质培养,坚持专人专岗,避免兼职,让其充分投入到合同管理工作中,更加深入细致地开展和研究合同管理工作,避免合同管理的失误。

1、4、4 管理意识淡薄、管理手段落后

对合同履行情况的监控力度不够,在经济不断发展的形势下,合同已经成为企业管理的必要手段。但是许多企业却并没有合同的监管意识,未建立相关的合同管理机构和制度,无法很好地规范企业的签约行为,也不能在企业履行合同的过程中起到很好的监督作用。

2 结 语

企业合同管理就是为了降低企业法律风险,维护自身合法权益,促使企业经济朝着健康的轨道发展。企I要强化法律意识,充分重视合同规范性和重要性,切实做好合同管理中的风险识别、分析和评价,警惕合同履行过程中的各文本和行为的风险情况。

主要参考文献

[1]陈慧超、建设工程合同管理风险防范与控制[J]、施工技术,2010,39(1):108-110、

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