关键词：质量管理；新技术；平台
一、引言
高尔基说：“书籍是人类进步的阶梯。”一段时间以来，出版体制改革，出版单位转企改制，图书市场竞争加剧，过分强调经济利益使一些出版社在面对日益严峻的市场形势时，放松了对质量的要求，造成一些出版物品质粗糙，为读者所诟病，产生了极其负面的社会影响。党的报告中关于文化出版的论述，为新形势下出版工作的发展指明方向，出版为人民服务，核心就是把最好的、最优质的出版产品奉献给读者，这是实践以人民利益为出版工作出发点和落脚点的必然体现。同时，文化繁荣发展、国家文化软实力增强，不仅靠数量，更要靠质量。没有质量，数量再大，也难以发挥在提高全民族思想道德素质和科学文化素质中的作用。这就为我们在新形势下做好出版工作提出了要求：出版工作的重点应以质量为先，实现从数量扩张向提高质量效益的转变。
二、出版物质量管理的重要意义
客观地说，出版体制改革的深化、图书市场竞争的加剧，的确给出版社带来了前所未有的经营和管理压力。随着图书市场竞争日趋激烈，一些人片面地认为图书只要畅销，只要赚钱，就是好书。这样的观念使得一部分人只考虑眼前的经济效益，而忽视了图书的质量及其社会效益。一时间，“出版流程不规范，出版时间被缩短”等行业乱象频出，造成了产品品质粗糙，为读者所诟病。质量才是出版物的生命。因此，我们一方面应该严格按照党和国家的要求，以高度的党性原则和对社会负责的精神，坚持把图书的社会效益和质量放在首位；另一方面也应该深刻理解质量对图书品牌建设、对出版社生存及持续发展的根本性作用，切实地将“质量第一”的原则落到实处。
三、出版管理过程对平台的需求
为切实提高图书的出版质量，各家出版社都在不断探索，各出奇招。以我社为例，在管理模式上，我们不断强化“以制度落实质量”的理念，出台了一系列的相关措施。比如，严格落实“三审三校”制度；严格实行“版前审读”制度；推行责任编辑交叉互查、印前质检、印后质检等举措；每月在社内编校网络平台推出错例展示；不定期地组织业务上的培训和交流等。这些都为编辑提供了学习的机会和交流的平台，对编辑业务能力的提升起到了一定的作用；同时也在一定程度上帮助编辑缓解了因图书加工周期短、数量多而造成的编校压力。然而在质量管理措施的实施过程中，我们也遇到了一些问题。首先，部门间信息不能共享，造成重复劳动。比如新书登记，目前我们新书登记的流程是先从总编室的样书库领取新书，然后手动登记入库，然而同时总编室也需要走一个新书登记的流程。如果能建立一个新书的共享数据库，是否能简化流程，避免重复劳动？其次，在一些管理举措的实施过程中，我们手中积累了大量的资料。但这些资料在实际使用中却遇到了难题：有些资料在使用中存在关联性，但在实际存储时却各自独立，操作过程繁琐且查找不便。比如我社每年都会组织专家对当年所出新书进行版后质检，版后质检的结果会形成报告并留存。国家新闻出版署、地方省出版局、出版社所在管理部门会对当年所出版的新书质量进行抽查，抽查反馈的结果会归档留存。为严格实行版前审读和重大选题备案制度，我社采用优胜劣汰的方式，逐步建立起审读专家库，并对入库专家的信息进行归档管理；版前审读过的图书形成审读报告，对审读报告进行归档管理。近几年，我社为提高书稿质量，对付型前的新书进行版前质检，版前质检的结果一方面反馈给编辑，另一方面留存并归档。这些资料的存储都是按年度录入、按年份归档。这些资料的存储形式单一，不利于信息的长久保存，甚至出现过因经办人电脑故障造成信息遗失的情况。各自独立的存储方式使查找资料的过程繁琐，有效的信息无法形成关联。如果能分别建立几个资料的数据库，是否更有利于资料的规整保存？如果在这些数据库之间建立关联，是否能更有效地调取和使用信息？伴随着以互联网为代表的新技术迅猛发展的新挑战和传统出版与新媒体加速融合发展的新要求，传统的管理手段越来越显示其弊端，例如按年留存的信息单一且易失、质检信息起不到和责编交流学习的作用、学习资料零散、错例的展示平台单一，形式单调，起到的学习作用有限。所以，传统管理手段越来越迫切地需要与新技术进行融合，实现资源的更优化配置和更有效传送，“网络质量管理平台”的设想应运而生。是不是可以有这样一个平台，它可以把数据保留起来；是不是可以有这样一个平台，它可以把零碎的信息整合起来；是不是可以有这样一个平台，它可以成为编辑们的资料库。
四、平台搭建的构想
基于上述的需求，我们提出了创建“网络质量管理平台”的构想。首先，将长期积累的质量管理方面的资料分类入库，建立样书库、错例库、资料库。在样书库下建立版前质检库、版前审读库、版后质检库、质检信息存储库。在版前审读库下建立审读专家库、审读报告库。我们在编务室新书登记产生的样书库基础上进行后续的质检工作，无需重复登记，这样既简化了流程，又方便调取数据。我们及时上传更新审读信息、质检安排信息、上级管理部分抽检信息，对审读专家库进行动态维护和管理。我们对每月收集的错例进行分类整理，并对每一个错例加注错例分析后上传错例库。同时，所有平台使用者都可以上传自己手中的典型错例，经过审核后存入错例库。我们对掌握的编校资料进行分类整理后上传资料库，同时，所有平台使用者都可以上传自己手中涉及业务的相关资料，经过审核后存入资料库。其次，在这些数据库之间建立关联，实现信息共享。为使用人员设立权限，使他们可以根据自身权限查找所需要的资料：通过书名检索，可以方便地调阅该书的情况，包括版前审读信息、版后质检信息、查差信息等；通过责编名检索，可以方便地查看该责编的出书情况和相关图书的质量检查情况；通过相关字段检索，可以方便地得到某个编辑部或全社在某个时间段的图书质量情况。使用者还可以通过关键字检索，从平台上调取自己需要的资料或错例，供自己在工作中参考。“网络质量管理平台”的建立简化了流程，使信息的建立与使用都更加方便快捷；收集信息的渠道更广，种类更多；信息的存储更加安全。
五、“网络质量管理平台”结构
“网络质量管理平台”的样书库存储新书信息，错例库存储各类错例及其评析，资料库存储业务知识的各类资料，版前质检库存储所有图书版前质检信息，版后质检库存储所有图书版后质检信息，质检信息存储库存储所有被上级主管部分抽查的图书信息。版前审读库下设审读报告库和审读专家库。审读报告库存储所有的版前审读过的图书所形成的报告；审读专家库对入库专家信息实行动态管理。样书库与版前质检库、版前审读库、质检信息存储库、版后质检库之间建立关联，实现信息共享。输入书名，即可检索到相关图书的版前审读信息、版前质检信息、查差信息、版后质检信息。版前审读库与审读专家库、审读报告库建立关联。输入已完成版前审读的图书书名，即可检索到它的审读专家信息和相关审读报告信息。在错例库中，按不同类型将错例进行评析、分类、存储，编辑们上传的错例，经过审核、分类、加注评析后入库。使用时既可以通过评析，实现对错例图片的文字检索；也可以通过输入类型关键字，查找同类型错例。资料库中的资料是动态的，一些在编校业务方面最新的文件资料会及时上传，以便编辑们学习和参考，编辑们上传的相关业务方面的资料经过审核，确认有分享价值后入库。平台的各数据库独立存在却又相互关联,数据信息存储安全，信息更新及时，信息使用方便快捷。
六、平台实现的意义
“网络质量管理平台”搭建的构想，是新政策形势下的新尝试，新技术条件下的新突破，是传统出版管理模式发展到一定阶段的新要求。不妨比较一下，在传统的管理模式中，新书库、印前质检或印后质检信息、版前审读信息、版审专家信息是单一的，不可关联的。而“网络质量管理平台”可以将它们建立起联系，通过检索新书名，可以查阅到该书的质检信息，版审信息，专家信息,实现“一键打包”。在传统的管理模式中，错例按月推出，时间一长容易遗忘，编辑们真到想用其中的错例进行比较学习时，也无从查找，而“网络质量管理平台”建立的“错例库”，增加检索功能，实现“一查便知”。
七、结语
总的来说，“网络质量管理平台”是一个工作平台，编辑们可以通过这个平台掌握到自己新书的质检和审读信息，可以浏览错例库、资料库，同时，也可以把自己认为有价值的业务知识上传到平台上，大家一起学习和交流。“网络质量管理平台”是一个存储平台，管理部门可以通过这个平台及时更新资源，按需导出历史档案，有效进行档案管理。“网络质量管理平台”是一个共享平台，大家可以通过这个平台共享信息，管理部门通过动态维护及时上传最新的信息、资料、错例，编辑们既可查找所需的资料和错例，又可将自己认为有价值的资料和错例上传，经审核后成为共享资源。“网络质量管理平台”还是一个检索平台，通过不同的检索方式，使用者能迅速地获取所需要的资料。
参考文献：
[1]陆向军、图书编校质量问题及其对策[J]、合肥工业大学学报（社会科学版）,2010(2)：173-176、
[2]欧阳志荣、关于提高当前教辅图书质量的几点思考[J]、出版广角,2011(1)：52-53、
[3]姜涛、加强教辅图书编校质量管理的有效途径[J]、科技传播,2014(19)：24＋31、
[4]孙森、项目过程质量控制与应用[D]、郑州大学学报,2006(5)：10、
[5]王建华、浅析出版社解决编校质量问题的根本途径[J]、发展,2020(06)、
[6]李岩、流程化管理在图书编校质量管理中的实践与运用[J]、长江丛刊,2021(07)、
【关键词】哈佛商学院；图书馆；研究服务；研究支持
【Abstract】The Baker Library of Harvard Business School is the largest and most respected mercial library in the world、Baker Library of Harvard Business School is located in the research service system、Research assistant service is to guide and help users find the literature resources、 Baker library provides 4 types of research assistant services：quick response，access to historical documents，to provide research data， research guide、
【Key words】Harvard Business School；Library；Research Service；Research assistant
哈佛商学院为教师提供无与伦比的研究支持，促进持续的知识创新， 这些创新的知识形成独特的商业实践和教学法。哈佛商学院提供广泛的服务，支持教师大量开发突破性的商业创意，对关键商业问题进行深入研究，更新课程资料，这些研究成果和课程资料被全世界使用。
哈佛商学院图书馆是研究支持体系的重要组成部分。在哈佛商学院的网站上，图书馆被归入“研究与课程开发服务”的体系中。哈佛商学院的贝克图书馆是世界最大的和最受尊重的商业图书馆。贝克图书馆的研究支持服务为教师的研究、课程开发和资料管理提供全方位的图书馆支撑服务。服务包括事实查询，文献综述，数据资源咨询与购买，数据库操作与分析等。哈佛商学院也提供独一无二的与美国和世界商业和产业发展相关的历史文献，为研究支持提供专业参考资料。
在贝克图书馆有很多方式可以获得研究帮助。贝克图书馆提供大量的信息资源入口，可以帮助研究人员从资源中获取最多的资料。也帮助用户连接到更广泛的哈佛大学图书馆的资源。
哈佛商学院的教师和博士可以与图书馆员进行面对面的咨询，帮助课程准备、数据收集和深度研究。
1 快速回答
1、1 按话题浏览问题及答案
将常见的话题分类，按字母排列，可以用浏览的方式查找相关问题与答案。主要话题有：广告，农业，商业历史，城市，公司，产业，公司财务，公司历史，公司管理，公司报告，公司社会责任，国家，货币，数据库进入，数据库内容，经济，能源，环境，行政，财政，哈佛商学院，保健，国际贸易，投资，法律，市场研究，专利，不动产，统计，税收，水。
1、2 快速查找特色资源
图书馆将一些特色话题提出来，放在网页显著位置，在此话题下推荐相关资源，并经常更新。例如2015年6月6日更新的话题“公司快速增长”，推荐了全球顶尖公司的高级财经分析报告；例举了世界最有创新能力的公司和美国最有发展前途的公司；财富排名介绍了100家增长最快的公司。
1、3 提交问题
哈佛商学院的硕士生、博士生、教师，以及哈佛大学的学生、教师或员工，都可以在图书馆网站上提交问题，由图书馆员来解答。
2 查阅历史文献
贝克图书馆从建立以来就一直在收集稀有的和独一无二的资料，重点放在商业和产业创新方面。范围涉及七个国家，包括手稿、珍本图书、小册子、阔幅说明书、照片、印刷品、广告、公司报告。这些丰富多样的文献支持不同领域的多样化研究。
类似于古籍的贝克图书馆历史文献需要研究者首先填申请表预约，明确要研究的课题，才能到现场查阅相关文献。
贝克图书馆拥有世界上最多的公司报告文献。公司文献收藏范围涵盖2万家公司，不仅保存并不断发展。公司报告文献精选了从1820年至今的公司原始纸质文件，包括年度报告、公司章程、委托书、登记注册申请，以及各种各样的项目如破产房屋报告、图表和未出版的公司史。
贝克图书馆广泛的收藏反映了公司年度报告的演变发展。最小的文件只有一封信；还有总经理签署的股票；有19世纪中叶的财务报告；也有详细阐述的长篇报告，具备当今的年度报告特征。年度报告是理解公司发展历史最有价值的文件，从中不仅可以详细了解公司的财务状况与组织架构，更为重要的是知道公司在面对广大的顾客、雇员和股东时怎样抉择。
许多公司年度报告（1844年到现在）已经进行了数字化处理，可以通过搜索PDF格式的图像文件获得。
美国12所知名大学（包括哈佛商学院）联合建立了一个公司年度报告数据库，通过该数据库可以检索到各大学收藏的公司年度报告。
3 提供研究数据资料
贝克图书馆的数据专家对商业、经济和社会科学的数据与数据库有很深的研究，可以帮助教师与博士查找与审核资源、分析数据、归档与存储；能够确保用户获取需要的最好的数据资源并评价数据资源，节省用户的时间。
用户如果需要购买数据，图书馆员可以帮助审查供应商，并谈判获得最优惠的价格，收到数据资料后可以帮助解压数据，为用户项目提供最适宜的数据格式。
用户如果想收集并创作数据资料，图书馆的数据专家通晓各种各样的收费的和免费的商业与经济数据库，可以为用户下载或抓取数据资料，并对数据资料进行融合与清理，为用户分析数据资料作好准备。
图书馆员也可以帮助用户分析数据资料。提供导航研究、方法逻辑和统计咨询，还可以对数据进行分析并使数据视觉化。
图书馆员还可以帮助用户创造元数据，安全存放数据，例如存放在哈佛商学院的数据库中，并使这些数据被其它的学术机构发现，以便用户与同行分享。
哈佛商学院图书馆从商学院成立时起就对研究与教学记录进行存档，并一直在收集研究资料。
贝克图书馆信息研讨会提供大范围的信息资源。也提供更广阔的哈佛大学图书馆资源的链接。也可以从图书馆服务中找到其它综合性的资源，例如事业和专业发展、校友聚会等。获取过去研讨会的幻灯片、讲义、视频资料。有这么多可利用的资源，就很容易找到并评价需要的信息。
4 研究指南
4、1 公司、产业和事业
提供大量公司、产业和事业的研究起点，本指南指示哈佛社区可利用的最佳资源。
如果知道文章标题，可以通过以下途径查找文章：1）如果知道文章标题，可以通过哈佛大学图书馆的HOLLIS目录系统搜索，HOLLIS 显示可以获取的电子期刊全文链接，同时也提供印刷版或缩微版的目录。2）通过引文索引，可以直接查到特定期刊特定年卷号的文章。3）通过谷歌学术搜索，查阅哈佛大学图书馆的引文，可以直接指向全文。当知道文章标题时，谷歌学术搜索是十分有用的工具。
如果上述途径还不能找到所要的文章，可以要求哈佛大学图书馆通过馆际互借来获取。
如果要进行主题搜索，可用以下途径：1）用哈佛商学院提供的对照表选择某个文章数据库。2）用HOLLIS+目录系统的交叉学科资源，搜索图书、文章和数字馆藏。3）搜素某特定出版商的电子期刊平台。研究者直接在电子期刊平台上搜索，有时会得到更好的结果。4）Highwire Press 海外出版社。5）管理与组织研究。6）牛津期刊在线。7）科学指南。8）外丽交叉学科。9）按字母顺序浏览哈佛大学图书馆的所有数据库。10）浏览哈佛大学的所有电子资源。
查找公司当前新闻，利用每种数据库都有不同的特点和强项。例如ABI/Proquest是完全的商业资源。事实数据库，可用公司名检索，或者用市场名检索。EMIS可查找发展中国家的新闻资源。
查找公司资料，可利用不同的数据库。1）胡夫数据库是查找公司历史的优秀资源，输入公司名称，从菜单中选择“公司历史”就可以查阅。公司历史的国际目录关于世界上最大的8，500家公司的发展史资料。每家公司的条目下，既有从公共资源中编辑的资料，也有公司自己提供的资料。典型的资料包括：公司背景和历史，收购和兼并的历史，销售的影响力和市场营销活动。2）穆迪公司手册。穆迪公司 是一家调查商业信用的公司。贝克图书馆有广泛的穆迪手册的历史收藏，包括印刷品和缩微制品，大多数系列可以回溯到1900年。穆迪公司手册提供公共贸易公司的财经历史资料。3）公司年度报告（1844年到现在）。
公司分析专栏提供分析公司时需要查找的资料线索。可解决以下常见问题：在哪里可以找到公司的战略资料？怎样查找公司的历史？怎样找到某公司总部在不同国家的分支机构？在哪里可以找到公司的财务报表月资金平衡表等资料？怎样找到投资银行的分析报告？应该用那个公司数据库？对以上这些问题，图书馆员都有针对性地给出了相应的资料来源。例如用数据库OneSource查找亚马孙公司的战略；用数据库Thomson ONE查找公司分析报告；用数据库FactSet查找综合性资料，分析全球的财经与经济市场和公司。
产业分析专栏可解答下列常见问题：在哪里可以查到某个产业的概览？产业分析最好的资源有哪些？哪里可以找到产业或专业的协会？怎样查到美国某产业的工资历史数据？怎样才能找到产业的档案？例如用 IBISWorld 查找全球投资银行产业概览。
4、2 当代文献中的商业史
本指南重点介绍资源，包括印刷型文献和电子文献，在贝克图书馆的当代文献收藏范围内，提供历史研究材料。此外，在贝克图书馆的历史文献中可以获得独一无二的的历史资料。
利用以下资源可以查阅公司资料：1）邓白氏百万美元工商名录：包括1966到1996年30年间的资料，为公立和私立公司提供财经数据。2）胡夫数据库：公司历史的优秀资源，输入公司名称，从菜单中选择“公司历史”就可以查阅。3）公司历史的国际工商名录：关于世界上最大的8，500家公司的发展史资料。每家公司的条目下，既有从公共资源中编辑的资料，也有公司自己提供的资料。4）穆迪公司手册： 穆迪公司是一家调查商业信用的公司。贝克图书馆有广泛的穆迪手册的历史收藏，包括印刷品和缩微制品。穆迪公司手册提供公共贸易公司的财经历史资料。5）公司年度报告，可以搜索1844年到现在的PDF图像文件。6）沃德工商名录：公司和私立公司名录，包括从1960年到现在的财经数据，涵盖美国领衔的大公司。
以下数据库可以查阅综合经济资料：1）国会预算局――历史预算资料，提供1970年到现在40多年的美国政府收入、花费、赤字和盈余等数据资料。2）联邦储备经济数据：3000多个数据库系列，包括生产、使用、资金、价格和其它宏观经济指标。3）国际货币基金组织电子文库：国家层面的数据库，包括1948年到现在，有汇率、外币兑换、特别提款权、货币供应量、资本供给、商品。4）经济合作与发展组织文库。
社会经济学数据库：1）跨国时代系列：从1815年到现在的原始数据，包括社会、经济、教育、选举、军事、运输和许多其它国家层面的指标。2）美国的历史统计数据：从殖民地时期到现在的历史资料。数据和报告按5个部分组织：人口，工作于福利，经济体制和绩效，经济成分，管理和国际关系。3）美国人口统计局――统计文摘：从1900年到现在的国际与州层面的统计数据。包括社会人口统计、产业、收入、联邦政府财经。有PDF和电子表格两种格式的数据资料。4）世界发展指标：来自世界银行的统计数据，包括200多个国家的600个发展指标，可以回溯到1960年。聚焦于社会、经济和财经指标。
4、3 国家与国际
本指南提供可从哈佛商学院社区获取的最佳资源，是开展国家与国际研究的最好起点。
概要性的资料库：1）经济学家智力：包括季度分析，预测180多个国家的政治、经济和商业环境，包括分析贸易政策和投资局势。2）欧罗巴世界：提供250多个国家与地区与1650个国际组织的政治、经济和商业信息，包括基础统计和公司名录。比较不同国家的统计数据。3）世界事实手册：由美国中央情报局制作，提供世界大多数国家与独立地区的经济、地理与政治环境概要。4）走向全球：提供具体的职业信息，包括美国主要城市的公司、雇主、职业和实习岗位信息。
查阅排行榜的资料库：1）全球城市指数：用40个国家中60个代表性城市的指标排名反映全球状况。2）瑞士国际管理学院的世界竞争力在线年鉴：对各国的创造并维持竞争力的环境进行分析和排名。3）世界数字手册：国家和地区的地理、人口、公司、经济、贸易、运输、财经、产业、人口统计资料、环境、社会、文化、犯罪等排名。4）社会进步指数：多方面测量各国的社会进步和幸福指数。包括营养、水、环境卫生、住所等基本需求。5）全球竞争力报告：既可以在哈佛商学院图书馆阅览室查阅，也可以在世界经济论坛的网站上查阅。对国家、政府素质、财经、基础设施技术、管理、劳工、机构进行分析与排名。6）全球信息技术报告：信息与通讯技术怎样在全球应用，按网络的先进性与容量对国家进行排名。
4、4 引文与研究管理工具
引文与研究管理工具帮助研究者安排研究，掌握参考文献的线索。也便于写工作论文时加引文，并按标准格式自动形成参考目录。
哈佛大学支持四种主要的引文工具：EndNote，Mendeley， RefWorks， Zotero、例如EndNote是优秀的引文检索支持工具，哈佛商学院图书馆用多种办法指导用户使用EndNote：提供视频教程，基于任务支持的在线研讨，通过常见问题解答提供全面的技术支持。检索工具EndNote本身也维持着一个广博的知识库，从中可以挖掘更多晦涩难懂问题的答案。
【参考文献】
[1]俞德凤、哈佛商学院图书馆知识服务研究[J]、图书馆杂志，2011（6）、
[2]蔡金燕、美国高校图书馆学科资源建设及学科服务研究――以四所美国商学院图书馆为例[J]、新世纪图书馆，2015（12）、
一、制度建设和执行情况
我局按照《省公共图书馆、文化馆（站）美术馆免费开放专项资金管理暂行办法》1527号要求，结合我地实际制定了《图书馆、文化馆、乡镇综合文化站免费开放专项资金管理细则》，并按照细则要求严格执行，做到科学化管理。
二、资金管理和使用情况
按照财教【2014】1527号文件精神，配套资金足额落实到位。我县图书馆、文化馆免费开放资金各20万，14个乡镇综合文化站免费开放资金各5万，其中中央财政补助50%，其余部分省级财政和县级财政各承担50%，足额及时拨付了资金。资金到位后，全部用于免费开放项目支出，专款专用，无被截留、挤占、挪用等现象。
三、免费开放情况
我局按照《关于做好全省公共图书馆、文化馆（站）、美术馆免费开放的意见》要求，建立了免费开放工作领导机制，结合本地公共文化设施管理和服务的实际情况，认真制订免费开放工作实施方案。把免费开放举措落到实处，达到免费开放工作要求。
（1）公共图书馆、文化馆
图书馆、文化馆紧紧围绕着基本文化服务功能，精心设置服务项目，提高公共文化设施利用率。依托文化信息资源共享工程、国家数字图书馆工程、公共电子阅览室等，强化远程服务能力，拓展数字文化服务空间，更好地满足人民群众特别是广大青少年的精神文化需求。创新公共文化服务内容、形式、手段，开展流动服务、联网服务，向城乡基层延伸公共文化服务，拓展服务领域。在实现均等普惠的基础上，逐步增设个性化服务，重点增加对未成年人、老年人、农民工等特殊人群的对象化服务。
图书馆所有设施如借书室、阅览室、多媒体阅览室（电子阅览室）、报告厅（培训室、综合活动室）免费开放，文献资源借阅、检索与咨询、公益性讲座与展览、基层辅导、流动服务等基本文化服务项目健全并免费提供，为保障基本职能实现的一些辅助，如办证、验证及存包等全部免费。文化馆所有设施和资源全部免费如多功能厅、辅导培训教室、舞蹈（综合）排练室、娱乐活动室，普及性的文化艺术辅导培训、时政法制科普教育、公益性群众文化活动、公益性展览展示、培训基层队伍和业余文化骨干、指导群众文艺作品创作等基本文化服务项目健全并免费提供。
（2）乡镇综合文化站
我院自2007年建立了PACS系统，工作流程如下：
(1)病人在预约登记工作站录入病人基本信息，使用扫描仪扫描申请单；
(2)在CR检查室摄片，经CR工作站获取图像后自动将影像数据传送至PACS服务器保存；
(3)影像科医生在诊断工作站上观看图像，并可对图像进行后处理，调用报告模板书写诊断报告，根据需要可从技师工作站或在CR工作站打印激光胶片；
(4)临床医生可在各科室配备的工作站随时调阅图像及诊断报告。
经过两年多的实际应用，我对PACS系统有了一定的体会，现介绍如下：
(1)缩短了出报告时间，病人拍完片后，CR系统即可自动将数据传至PACS服务器保存，报告医生直接从诊断工作站调取病人申请单及图像，并利用报告模板书写报告。与传统手工书写相比，出报告时间大幅缩短，并且打印出的报告字迹清晰，书写规范，极大的提高了工作效率，提高了服务质量。对于急诊病人，拍完片后临床医生立即可在线调阅，为及时抢救急诊病人提供了宝贵的时间。
(2)提高了诊断质量：我科诊断工作站配置巨鲨竖屏专业显示器，分辨率高，具有12bit灰度值，图像层次丰富，清晰度高，医生可利用工作站上的各种后处理功能，对图像进行观察，极大的提高了病变检出率，例如有次我看到一例手指异物的病人，病人自述有玻璃刺入手指，拍片后用常规观察手的窗宽窗位观察，未发现异常，可是调节窗宽窗位并进行图像放大后，即显示出软组织内有一细小异常密度影，后经手术证实为一细小玻璃异物。
(3)提高了工作效率：PACS系统中有报告模板功能，使报告医生摆脱了繁重的传统手工书写，另外，多种影像资料信息共享，可使报告医生方便的将各种检查影像综合分析，及时准确地做出诊断。目前我科每位报告医生每天平均完成70～80份报告，这在以前是不可想象的。
(4)方便了影像资料的存储与管理：传统的医学图像保存，存在许多问题，如需要建立胶片库来储存数量庞大的胶片，管理难度与数量同步增长，耗费大量财力、物力、空间，资料查询速度慢，图像传递需要大量时间，还会因胶片的丢失、片损和变质而使信息丢失。建立PACS系统之后，这些问题迎刃而解，所有资料都存入数据库中，解决了保存胶片的问题；采用计算机技术管理影像资料，可快速、方便的随时在各个工作站调阅影响资料，极大地提高了工作效率。
(5)提高了科室的服务质量和管理水平：由于系统自动化程度高，加快了工作流程，减少了病人等待时间，提高了病人满意度；PACS系统的统计功能、查询功能等，使科室的质控、工作量统计等变得快捷方便，医院及科室管理层也可通过PACS系统统计科室的工作量、经济收入等量化指标，对医院进行实时、系统地监督管理。
关键词：环境监测； office； 深度应用
中图分类号：TP31 文献标识码：A
1引言
在物质生活日益丰富的今天，人们愈来愈注重生活质量的提升，总是追求和向往着更加舒适的生活环境，而为了治理好我们身边的各类工业、农业、商业等污染，一定少不了各种繁复的环境监测工作，环境监测为环境治理提供了各种专业、准确和量化的指标数值，服务于各类环境的整治、管理和政策决策。大气、地表水、饮用水、地下水、湖库、海洋水、噪声等经过环境监测，创造出了成千上万的原始数据，可供分析、统计、评价、预测各领域的环境质量状况，这些过程中常常需要制作各种类型、结构的表格和图表，此外，在编写报告及报告书过程中，必定少不了Office这个利器，本人结合自身工作实际，总结和探索了一些环境监测工作中的深度应用，这些应用也同时能被广泛的应用到其它各类型需要办公软件支持的工作领域。
2 office深度应用
2、1选定当前页
我们在编写各类报告及报告书的过程中，有时候只需要对当前页进行一些操作，比如：需要从别处一份数页的文档中复制其中一页至当前的报告书之中，可能该页内容很复杂，比如含有文字、版式各异的图片、文本框、表格等等元素，常规的复制一页的操作也能顺利完成目标，本人在下面介绍一种超快的傻瓜式快捷操作，能让你仅需鼠标轻轻一点，便能实现。新建一个名为SelectCurrentPage的宏，编写以下代码：
Sub SelectCurrentPage()
Dim CurrentPageStart As Long, CurrentPageEnd As Long, MyRange As Range
Dim Currentpage As Integer, Pages As Integer
On Error Resume Next
Currentpage = Selection、Information(wdActiveEndPageNumber)
Pages = Selection、Information(wdNumberOfPagesInDocument)
CurrentPageStart = Selection、GoTo(What:=wdGoToPage，Which:=wdGoToNext，Name:=Currentpage)、Start
If Currentpage = Pages Then
CurrentPageEnd = ActiveDocument、Content、End
Else
CurrentPageEnd = Selection、GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=Currentpage + 1)、Start
End If
Set MyRange = ActiveDocument、Range(CurrentPageStart, CurrentPageEnd)
MyRange、Select
End Sub
将代码保存至模板文件，右键自定义――命令――宏――选中该宏名称，将其拖动至word的工具栏，生成一个宏按钮，重命名其为“选中当前页”，见图1所示，使用时单击它即
可瞬间实现选中当前页。
图1 制作“选中当前页”按钮
2、2 打印当前页
上面我介绍了如何在多页的文本报告书中快速选中当前页，下面我将介绍一个使用同样广泛的功能――打印当前页，新建一个名为PrintCurrentPage的宏，编写如下代码：
Sub PrintCurrentPage()
Application、PrintOut FileName：="", Range:=wdPrintCurrentPage, Item:= _
wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _
False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _
PrintZoomPaperHeight:=0
End Sub
将以上代码保存至通用模板，按2、1中相同的制作步骤，得到一个“打印当前页”的按钮，多页的报告书中如只需打印当前页，单击其按钮即可，无弹窗，直接在后台执行。如图2所示：
图2 制作“打印当前页”按钮
2、3 嵌入型和非嵌入型图形的批量互相转换应用
2、3、1 嵌入型转非嵌入型图形
在编写环境监测的各类报告及报告书中，有时需要同时调整其中所有的图片大小、版式、对齐方式等属性，如果图片有几十个，那么工作量势必非常大，我下面介绍下通过宏的方法，实现瞬间批量操作，新建名称为“嵌入转非嵌入”的宏，编写如下代码：
Sub嵌入转非嵌入()
Dim InlineShape As InlineShape
For Each InlineShape In ActiveDocument、InlineShapes
InlineShape、ConvertToShape
Next
End Sub
保存至通用模板，在工具栏制作一个“嵌入转非嵌入”按钮，当报告中含有大量嵌入型图片时(默认设置下，粘贴后的图片一般均为嵌入型)，点此按钮，可实现瞬间批量将该文档中所有嵌入型图片转换至非嵌入型即“浮于文字上方”，为何要进行转换呢？因为嵌入型图片时无法多选的，而其它各类版式的图片均能实现多选，方面批量进行属性设置，可大大提高工作效率。
特别说明：嵌入型转非嵌入型，运行宏时应将先整个文档所有页缩放至当前窗口中，否则会提示出错，并且只会转换当前页，而非整个文档。
2、3、2 非嵌入型转嵌入型图形
有时为了排版需要，希望将非嵌入型图片批量转换为嵌入型图片，宏代码如下：
Sub 非嵌入转嵌入
Dim oShape As Shape
For Each oShape In ActiveDocument、Shapes
oShape、ConvertToInlineShape
Next
End Sub
2、4 批量设置嵌入型图形尺寸大小
默认情况下，word中粘贴过来的图片均为嵌入型的，有时需要对其设置统一的尺寸大小，以批量将文档中所有嵌入型图片设置尺寸为：高50mm，宽80mm为例，宏代码如下：
Sub 嵌入型尺寸
Dim myInlineShape As InlineShape
For Each myInlineShape In ActiveDocument、InlineShapes
With myInlineShape
LockAspectRatio = msoFalse '不锁定纵横比
Height = MillimetersToPoints(50)'设置图片高度为50mm
Width = MillimetersToPoints(80) '设置图片宽度为80mm
End With
Next
End Sub
运行此宏即可瞬间完成批量预定设置。补充说明：如果只需对某一些章节的嵌入型图片进行批量设置统一的尺寸，可将其先选中后剪切至新建的空白文档中，运行此宏，完成该部分章节内的批量设置后再复制回原目文档中即可。
2、5反向查找
环境监测工作中，我们经常用到ctrl+f这个快捷键，即“查找”，可是大家一般不知道一个小秘密，那就是word和excel中可以实现反向(逆向)查找，即可以查找上一处(个)，而在office的查找对话框中，是没有此按钮的。为何要反向查找呢？那是因为有时查找的对象数量很多，由于操作过快或是走神，容易多按一两下“查找下一处(个)”，跳过了之前真正要找的查找位置或对象，这时，却发现无法回撤，怎么办？方法如下：
Word环境中：ctrl+f，弹出查找对话框，点击右侧滚动条下端的灰色原点上方的蓝色方向朝上的两个叠加小三角形，即对应“查找上一处”；
Excel环境中：ctrl+f，弹出查找对话框，按住shift的同时，点击“查找下一个”，即可实现“查找上一个”。
2、6 动态图表
假设有两列数据，A列为浓度，B列为吸光度，A1、B1单元格内容分别为标题行中的“浓度”和“吸光度”，但A、B两列的数据对数不确定，有可能10对、又减为8对甚至又临时增加为20对，即可以随时增减，而需要该数据区域对应的图表能动态变化，始终保持整个当前数据区域的更新引用，这时动态图表就十分有用，制作方法为：
(1)插入――名称――定义――在“当前工作簿中的名称”框中输入“x”――引用位置输入=offset(sheet1!$a$2,,,counta(sheet1!$a:$a)-1,)――添加；
(2)在“当前工作簿中的名称”框中继续输入“y”――引用位置输入=offset(sheet1!$b$2,,,counta(Sheet1!$b:$b)-1,)――添加。
任意选择一行原数据区域――插入图表――散点图――序列――将y值改为=sheet1!y,复制到x值并改为=sheet1!y――确定。
结论
环境监测的后期，需要处理数以万计甚至十万、百万计的大量数据，分析、统计和制作图表、表格，编写单项报告、综合性报告书，均需要office软件的大力支持，更重要的是熟练地掌握的一些快捷、高效的使用技巧，便能使工作效率成倍增长，本文重点探讨和介绍了几项非常实用的office的深度应用，给环境监测的后期工作提供了很大的便利。
参考文献
中国科学院国家科学图书馆是国内规模最大、影响力最强，集服务、教育和科学文化传播等多种功能于一体的研究型专业图书馆，也是图书馆学、情报学硕士学位和博士学位的授予单位。多年来，依托自身优秀的专家队伍、强大的资源与服务优势和广泛的国际交流合作，引领和带动了国内图书情报界高端人才的培养。中国图书馆学会专业图书馆分会原名中央国家机关与科学研究系统图书馆学会，是中国图书馆学会重要的分支机构，从事图书情报工作专业培训已有30多年的历史，拥有一支在学科背景、专业素质、实践层面等均为国内一流的师资队伍，为业内培训的各类图书情报人员逾万人次，并以“内容前沿、针对性强、实践性强”的培训特点和良好的培训环境赢得业内好评。面对图情机构“十二五”发展规划需要，组织专家设置了系列新培训，现面向全国各类型图书馆、情报机构招生。常规服务能力培训
第30期图书情报工作岗位培训班
由中国图书馆学会专业图书馆分会举办的“图书情报工作岗位培训班”自1981年创办以来，每年一期，每期历时6个月，已走过了30的历程。该班是北京地区唯一一个为非图书情报专业人员进行系统、全面学习图书情报专业知识的在职岗位培训班，现面向北京地区图书情报界招生。
一、招生范围
凡在职从事图书情报工作的人员，未受过图书馆学情报学专业知识系统训练者，刚分配到图书情报工作岗位上的大学生，新转岗从事图书情报工作的人员，均可报名参加。
二、教学内容
(1)图书馆工作概论；(2)文献资源建设及开发利用工作；(3)文献分类标引；(4)文献编目工作；(5)参考咨询工作；(6)文献检索；(7)工具书；(8)连续出版物工作；(9)图书馆所需的信息技术及其应用；(10)图书馆管理工作(含图书馆规章制度制定)；(11)读者工作；(12)数字图书馆建设与发展；(13)图书情报研究与论文写作；(14)典型参观。
三、培训教材
讲义及参考用书。
四、师资力量
授课老师均具备丰富的教学及实践工作经验，来自于北京大学、清华大学、国家图书馆、中国科学院国家科学图书馆等各类型图书馆的教授、研究员、博士生导师。
五、培训时间
培训时间：2012年4月26日-11月29日，每周集中授课一天(含论文写作、考试、参观、结业仪式，暑期放假)
六、培训地点：中国科学院国家科学图书馆
七、培训费用：2000元(含资料费、午餐费)
图书馆学科化服务的理论-9实践应用研讨班
中国科学院国家科学图书馆是业内最早倡导并开展学科化服务实践的文献机构，通过近10年的实践，取得了卓然成效，积累了成熟的经验，得到了业内的一致称赞，为引导图书馆员深化图书馆服务，推广先进经验，2005首次开设本班，每年一期，培训内容每年更新，授课内容逐层递进，现成为图书馆员开展学科化服务的教课级课程。
一、招生对象
适合高等院校、专业图书馆以学科化服务为重点的图书馆工作者。
二、课程特点
让学员最先了解业内领先图书馆学科化服务的最新进展和前沿研究成果；实践性强，帮助学员开展对学科化服务的系统认识和思考，教学形式面向实战，精讲、多练、多讨论；参与性强，学员按学科或区域特点组成小组，参加课程讨论。
三、师资力量
邀请中国科学院国家科学图书馆以及清华大学、国家图书馆等单位较早从事学科化服务实践与研究的一线专家授课。
四、授课内容
(1)国内外学科服务的发展与现状；(2)不同类型图书馆的学科化服务模式与机制；(3)图书馆用户服务战略与发展趋势；(4)立体式全方位的咨询服务；(5)学科信息平台建设；(6)学科情报研究服务；(7)面向重点用户、课题组的个性化服务；(g)构建基于用户社区的信息服务；(9)案例讨论，专家与学员交流研讨。
五、培训时间：2012年5月14日-18日
六、培训地点：中国科学院国家科学图书馆
七、培训费用：1000元
科研机构文献资源保障体系建设与实践研讨班
一、培训对象
专业图书馆馆长、业务骨干
二、培训内容
(1)科研机构文献信息资源保障体系建设基本流程(文献资源保障需求分析、保障体系规划、文献资源保障策略，保障能力评价和针对评价结果的持续规划能力等)；(2)科研机构文献信息资源保障分析方法及工具；(3)综合性研究院所文献信息资源保障体系建设方案设计与实施；(4)基础性研究院所文献信息资源保障体系建设方案设计与实施；(5)高技术类研究院所文献信息资源保障体系建设方法与实践；(6)科研机构重点学科领域信息资源保障体系建设方案设计与实施；(7)专业信息交流平台建设系统与使用(利用开放或公共技术平台来设计、组织建设和维护课题组文献信息集成服务平台的方法，将科研机构文献资源保障体系变成能为科研用户方便利用的服务能力)；(8)面向课题组的专业信息交流平台建设实践；(9)如何建立一个面向课题组的专业信息交流平台一现场演示。
三、培训时间：2012年5月21-25日四、培训费用：1000元
五、培训地点：中国科学院国家科学图书馆
图书馆文献信息资源建设及组织管理岗位培训班
一、招生对象
从事图书、期刊、资源采访、编目、信息资源整合工作的人员。
二、培训特点
上机实践，网络教室授课。
三、培训内容
(1)文献资源建设现状、趋势及其制约因素；(2)文献资源建设的一般方法、具体操作方式及其利弊；(3)中外文图书采访系统实践；(4)中外文期刊采访系统实践；(5)文献信息组织与管理；(6)分类标引方法及实践；(7)主题标引方法及实践；(8)中西文文献著录方法及MARC格式介绍；(9)规范控制方法；(10)编目工作流程及系统简介；(11)参观交流。
四、培训时间：2012年6月4日-9日
五、培训地点：中国科学院国家科学图书馆
六、培训费用：1400元
专业化服务能力培训
学科文献(科学数据)检索、跟踪、管理及利用培训班(第四期)
一、招生对象：
全国各大学图书馆、公共图书馆、专业系统图书馆、中央国家机关和企事业单位图书馆、资料室服务人员以及信息机构人员、科技研究人员。
二、师资力量：中国科学院国家科学图书馆
三、课程特点：内容前沿，突出实用，上机实践，网络教学。
四、培训内容：
(1)学科文献快速检索及其全文获取；(2)科学数据查询途径及其方法(LB、KNOVEL、NIST等)；(3)学科文献跟踪(参考文献、引用文献、作者、机构追查)；(4)学科文献评价(论文收录、引用)；(5)学科文献述评(学科现状、热点学科、前沿学科)；(6)学科文献管理及其利用(Endnote、RSS)；(7)参观交流。
五、培训时间：2012年6月11-15日
六、培训地点：中国科学院国家科学图书馆
七、培训费用：1200元
科技竞争力分析实务研讨班(第三期)
科学计量已经成为评价科研进展和创新能力的主要依据和衡量国家、科技团队的综合国力或研究能力的指标，正越来越多地被用来描述科技研发现状、进展，揭示学科结构与科技优势，预测与跟踪科技前沿、热点以及发展趋势。鉴于此，分会于2012年，将继续举办第三期培训。
一、培训宗旨：
本培训班将从国际排行及对手分析、国际研究能力比较分析、技术竞争力分析、学科(研究)前沿、热点、态势分析四个方面，分别讲授其核心研究思路，主要分析方法与工具，分析报告撰写，并结合实际案例进行实践练习。
二、师资力量：
大连理工大学教授、中国科学院国家科学图书馆情报专家及学科馆员。
三、培训方式：
本班的最大特色是开放交流学习形式，案例教学+网络系统演练+课程小组学习相结合。全部课程在网络教室完成，开通了丰富的网络数据库，每个学员都可亲身感受和使用有价值的教学资源。讲授与操练同步进行；学员利用所学的方法，在老师和辅导老师的指导下，学习小组合作完成一个模拟的课程报告，并师生共同交流与研讨学习成果。
四、培训对象：
情报所的研究人员、图书馆情报人员、学科馆员、咨询人员等。
五、课程内容：
1、科技竞争力分析概论
2、科技竞争力分析方法
――国际排行及对手分析
(1)文献统计分析法理论基础及其应用；(2)分析工具：SCI、CPCI、CSCD(中国科学引文库)的使用；(3)分析方法：科研交流确定分析主题、文献检索、检索结果分析；(4)分析报告：研究国家、机构、人员排行分析、分析报告的撰写以及图表制作。
――国际研究能力比较分析
(1)ESI basedline基准线分析法理论基础及其应用；(2)分析工具：ESI(IsI Essential Science Indieators)；(3)分析方法：SCI文献检索、引频次获取、ESI basedline基准线判读与分析；(4)分析报告；与现有国际研究水平的比较与分析、分析报告的撰写以及图表制作。
――技术竞争力分析
(1)专利文献分析法理论基础及其应用；(2)分析工具：TDA、CiteSpace、patenfics世界专利分析系统、中科院专利分析系统、aureka专利引文分析系统；(3)分析方法：文献检索、引文数据导入与整理、数据图表产生及其判读、专利文献内容分析；(4)分析报告：专利申请国家、申请机构(公司)、主要发明人以及技术重点领域与构成比较分析、分析报告的撰写以及图表制作。
――学科(研究)前沿、热点、趋势、态势分析
(1)引文分析法理论基础及其应用；(2)分析工具：TDA、CiteSpace、patenties世界专利分析系统、Aureka专利引文分析系统；(3)分析方法：文献检索、引文数据导入与整理、数据图表产生及其判读、高引(施引)文献内容分析；(4)分析报告：国内外研究热点、学科前沿分析、分析报告的撰写以及图表生成。
六、培训时间：2012年6月18-22日
七、培训地点：中国科学院国家科学图书馆
八、培训费用：1500元(含资料)
创新服务能力跃升培训
科研院所竞争力分析――从科研立项到成果产出实务研修班
一、教学目的
为进一步提升专业图书馆服务科研创新和学科战略决策的知识服务能力，促进科研院所文献情报工作服务的转型和深化，专业图书馆分会推出首期“科研院所竞争力分析――从科研立项到成果产出实务研修班”。本班是在“科技竞争力实务”培训基础上学习，旨在培养一批能够开展科研产出及影响力分析、科研能力评价、科研绩效评价、学科领域发展态势分析、学科领域前沿动态跟踪与预测、合作伙伴遴选、竞争对手分析等方面的骨干专业人才。本班被列为图书馆员创新服务能力培训的重要课程。
二、培训对象：
参加过“科技竞争力分析实务研讨班”的学习，或已经具备一定检索能力的科研及情报研究人员、学科馆员、咨询人员等。
三、培训内容
(1)研究所竞争力分析技术与方法概论，主要讲授研究所竞争力的内涵、分析的角度与思路，主要研究方法与技术以及研究所竞争力分析的基本流程等；(2)科研院所竞争力实务分析，结合案例讲授：以国内外研究所为例，完整地演示机构竞争分析流程；(3)主要分析工具在研究所竞争力分析中的应用，WOS、CSCD、专利分析工具、TDA等；(4)竞争力分析报告撰写方法；(5)指导学员完成设计一个目标所竞争力分析方案。
四、教学形式
老师结合案例授课一学员分组实习与作业一集体开放交流研讨。
五、师资力量
中国科学院国家科学图书馆资深老师。
六、培训时间：2012年9月17-21日
七、培训地点：中国科学院国家科学图书馆
八、培训费用：1800元(含资料、参考书)
专利查新与专利情报分析高级研修班
一、教学目的：
专利查新是国际上广泛采用的查新形式，在技术研发、引进转让、专利申请、侵权诉讼等方面应用十分广泛。专利情报分析是从专利文献中提取技术、经济、法律信息形成有效情报的重要方法，是制定专利战略、增强竞争优势、保护知识产权的基础和前提。专利地图是通过对专利情报进行搜集、加工、挖掘后，以视觉直观的方式对各种专利信息予以揭示和分析，并在此基础上科学决策，是专利情报分析的重要方法。培训高层次的专利情报分析与研究人员、促进科技查新向专利查新业务延伸，符合当前企业和科研机构制定专利发展战略和技术研发战略的高端需求。
二、培训对象：查新检索人员、情报分析人员。
三、培训内容：
(1)专利查新及国内外趋势分析；(2)专利检索的方法及技巧；(3)专利性查新及其案例分析；(4)专利查新报告撰写；(5)专利信息在专利侵权事务中的应用；(6)专利情报与专利地图制作；(7)专利预警机制与专利策略；(8)实例：图情机构开展基于专利分析的技术竞争力分析实务。
四、主讲老师：国家知识产权局专利局、上海科技情报研究所、中国科学院国家科学图书馆的资深老师
五、教学方式：网络教室教学+案例教学+项目讨论
六、培训费用：1500元
七、培训时间：2012年6月(具体时间待定)
六、培训地点：中国科学院国家科学图书馆
新班预告：有报名意向者请及时与学会联系，以便我们确定开班时间后能够第一时间通知您。
1、第22期图书情报工作高级研修班，主题：面向未来的专业图书馆引领人才(拟定2012年10月下旬)
2、数字图书馆前沿技术暨新一代数字图书馆管理与服务研讨班(拟定2012年11月上旬)
说明：
1、以上培训班结束后，颁发中国图书馆学会专业图书馆分会培训结业证书。
2、培训班在开班前15天截止报名，前10天下发正式报到通知，请以正式报到通知为准安排差旅。
3、请登录学会网站省略、cn查看最新培训信息，如不一致，请以网站公布为准。
4、专业图书馆分会网站还将陆续公布2012年新增培训项目，请注意查阅。
联系方式：
地址：北京海淀区中关村北四环西路33号
中国科学院国家科学图书馆
邮政编码：100190联系人：王莹莹
电话：(010)82626812(010)82626611-6225(6231)
传真：(010)82626821
第一章总则第一条为推动《兽药生产质量管理规范》（以下简称兽药GMP）的实施，规范兽药GMP检查验收工作，制定本办法。第二条农业部负责全国兽药GMP管理和检查验收工作；负责制修订兽药GMP检查验收管理规定；负责兽药GMP检查员队伍建设和监督管理工作，负责国际兽药贸易中GMP互认工作。第三条省级人民政府畜牧兽医行政管理部门负责本行政区域内申请兽药GMP检查验收的生产企业的初审工作，负责本行政区域内兽药GMP培训、业务指导、日常监督管理及跟踪检查工作。第二章申报与审查第四条新建、改建、扩建和进行GMP改造的兽药生产企业及新建、改建、扩建和GMP改造兽药生产车间的兽药生产企业，应当按规定指出兽药GMP检查验收申请。新建兽用生物制品生产企业须在筹建前向农业部提交筹建申请报告，经批准后，按兽药GMP要求设计和建设。第五条申请兽药GMP检查验收的企业应当按规定填写《兽药GMP检查申请表》，并按以下要求报送书面及电子文档各一式三份：（一）新建企业和新增产品剂型的企业1、立项报告、项目批准文件及企业概况；2、拟生产兽药类别、剂型及产品目录；3、企业组织机构图（须注明各部门名称、负责人职能及相互关系）；4、企业负责人、部门负责人简历；专业技术人员及生产、检验、仓储等工作人员登记表（包括文化程度、学历、职称等），并标明所在部门及岗位；高、中、初级技术人员占全体员工的比例情况表等；5、企业周边环境图；总平面布置图；仓储平面布置图；质量检验场所平面布置图及仪器设备布置图；6、生产车间概况及工艺布局平面图（包括更衣室、盥洗间、人流和物流通道、气闸等，人流、物流流向及空气洁净度级别）；空气净化系统的送风、回风、排风平面布置图；工艺设备平面布置图；7、拟生产兽药产品的工艺流程图、主要过程控制点和控制项目及产品生产、质量管理文件；8、生产的关键工序、主要设备、制水系统及空气净化系统的验证情况；检验用仪器仪表、量具、衡器校验情况；9、农业部认可实验室出具的洁净室检测报告书（报告书有效期限6个月）；10、兽药GMP管理文件和各种记录、凭证样张；11、生产设备设施、检验仪器设备目录（注明规格、型号、主要技术参数）。（二）改建、扩建和进行GMP改造的企业除提供第五条的3至11项材料外，尚须提供以下材料：1、《兽药生产许可证》和《企业法人营业执照》复印件；2、企业自查情况（包括企业（车间）概况、GMP实施情况等）；3、已获批准生产的产品目录和产品生产、质量管理文件及产品标准执行情况、产品批准文件（包括产品批准文号批件、质量标准的复印件等）；4、兽药GMP运行状况及生产、检验等各项记录（三个月以上）准备情况的报告。第六条申请企业将兽药GMP申报材料及申请表上报所在地的省级人民政府畜牧兽医行政管理部门。省级人民政府畜牧兽医行政管理部门应当在收到材料后的20个工作日内完成对材料的初审和对申请企业的预检查，填写初审意见表。对通过预检查的，在10个工作日内将申报材料、申请表及初审意见表一式两份上报农业部畜牧兽医局；对未通过的，在完成预检查的5个工作日内书面通知申请企业。第七条农业部畜牧兽医局在收到申报材料的20个工作日内完成材料的技术审查工作。对通过技术审查的，组织开展现场检查验收工作。经技术审查不合格的，书面通知申请企业4个月内补充有关材料，逾期未报送的按退审处理。第三章现场检查第八条农业部畜牧兽医局对经技术审查确定为符合要求的申请企业和企业所在地的省级人民政府畜牧兽医行政管理部门发出“现场检查通知书”，确定检查人选、现场检查方案，组织现场检查验收。第九条检查组成员由农业部畜牧兽医局从农业部兽药GMP检查员库中选派，必要时，可临时聘请有关专家参加检查验收工作。检查组一般由3至7名检查员组成，设组长1名。组长由农业部畜牧兽医局指派。申请企业所在地的省级人民政府畜牧兽医行政管理部门和兽药监察机构可各选派1名工作人员以观察员身份参加检查组的有关活动，但不参加评议。第十条现场检查召开两次会议，必要时可召集临时会议，会议由检查组组长主持。首次会议应确认检查范围、检查路线、落实检查日程、宣布检查纪律和注意事项。申请企业应提供相应的资料，如实介绍有关情况，并指派联系人负责向检查组介绍现场情况及答疑。第十一条检查组应当严格对照兽药GMP及《兽药GMP检查验收评定标准》进行检查，必要时应予以取证，并对申请企业（车间）有关人员进行技能操作、技术基础理论和有关兽药法规、兽药GMP基本要点的考试、考核。第十二条根据工作需要检查组组长可以召集临时会议，各成员应当汇报各自的调查取证情况，对检查发现的缺陷项目及问题进行充分讨论，必要时应当听取申请企业的陈述及申辩。第十三条检查组成员应当如实记录检查情况和存在的问题。检查组组长应当组织综合评定，填写缺陷项目表，作出“推荐”、“推迟推荐”、“不推荐”的综合评定结论，撰写现场检查报告。缺陷项目表应明确存在的问题、具体的整改意见。现场检查报告必须客观、真实、准确地描述申请企业实施GMP的概况以及需要说明的问题。现场检查报告和缺陷项目表须经检查组所有成员签字。综合评定期间，非检查组成员应当回避。第十四条末次会议由检查组组长召集，会议议题是向申请企业宣布综合评定结论和缺陷项目、整改意见。申请企业可就综合评定结论和缺陷项目发表意见，必要时检查组应将申请企业书面意见上报农业部畜牧兽医局。第十五条现场检查报告和缺陷项目表由检查组、申请企业、省级人民政府畜牧兽医行政管理部门分别保存。第十六条现场检查时间一般为2至4天，根据具体情况可适当延长。第十七条兽药GMP检查分为动态检查和静态检查。对新建企业（车间）和新增产品剂型的进行静态检查验收，对改建、扩建和进行GMP改造的企业（车间）进行动态检查验收。对兽药GMP动态检查作出“推荐”综合评定结论，但存在一定缺陷尚须进行整改的，由申请企业提出整改计划并组织实施，由省级人民政府畜牧兽医行政管理部门负责整改意见落实情况的监督、核实，并向农业部畜牧兽医局上报整改落实情况的报告。对兽药GMP静态检查作出“推荐”综合评定结论，但存在一定缺陷须进行整改的，申请企业应在检查工作结束后的30日内将整改方案分别上报农业部畜牧兽医局和省级人民政府畜牧兽医行政管理部门。第十八条对作出“推迟推荐”综合评定结论并提出整改意见的，由农业部向申请企业发出限期整改通知书。申请企业完成整改工作后应向农业部畜牧兽医局提出申请，由农业部畜牧兽医局派遣兽药GMP检查组针对缺陷项目、整改意见进行现场检查，检查组应在完成检查工作后的10个工作日内向农业部畜牧兽医局提交现场检查报告。第十九条对作出“不推荐”综合评定结论的，由农业部发出检查不合格通知书，自发出通知书后的6个月内不再受理该企业的兽药GMP检查验收申请。6个月后再次提出申请的，按照本办法第二章、第三章的规定办理。第四章审批与发证第二十条检查组组长应当在检查工作结束后的10个工作日内将现场检查报告、缺陷项目表、评定标准原始记录和其他有关材料一式2份上报农业部畜牧兽医局。第二十一条对作出“推荐”综合评定结论的，农业部在收到检查组上报的材料和企业提供的整改报告或整改方案后的20个工作日内作出是否批准的决定，公告，核发《兽药GMP合格证》；对作出“推迟推荐”综合评定结论的，农业部在收到检查组上报的材料和完成对缺陷项目整改情况检查工作的20个工作日内作出是否批准的决定，公告，核发《兽药GMP合格证》。第二十二条《兽药GMP合格证》的发放范围分为企业、车间，状态分为静态、动态，静态和动态《兽药GMP合格证》的有效期分别为一年和五年。通过动态检查验收的企业应当在《兽药GMP合格证》有效期满前6个月提出复验申请，并按原申报程序履行兽药GMP申报手续。通过静态检查验收的企业应当在《兽药GMP合格证》有效期满前3个月提出动态检查申请，检点为兽药GMP运行状况、整改落实情况和各种记录等。第二十三条有效期内变更《兽药GMP合格证》有关登记事项的，应在变更后的30日内向发证机关申请办理变更手续。第五章检查员管理第二十四条兽药GMP检查员应当具备以下条件：（一）遵纪守法、廉洁奉公、坚持原则、实事求是；（二）熟悉兽药管理的有关法规和技术规范、标准；（三）具有医药、兽医或相关专业大专以上学历或中级以上职称，从事兽药管理、兽药监察或科研教学工作5年以上；（四）正确理解和掌握兽药GMP条款，准确运用兽药GMP检查标准；（五）身体健康，能胜任现场检查工作，无传染性疾病；（六）能服从安排，积极参加兽药GMP检查验收工作。第二十五条兽药GMP检查员由所在单位推荐，并应当经农业部组织培训考核合格，获得《农业部兽药GMP检查员培训合格证书》。第二十六条兽药GMP检查员必须遵守兽药GMP现场检查纪律，对不能遵守纪律，不能正常履行其职责的，一年内3次以上不能参加检查验收活动的，农业部将对其予以解聘。第六章附则第二十七条本办法由农业部负责解释。第二十八条本办法自2003年6月1日起施行。
工程施工图审查合同范文一
发包人：
审查人：
发包人:
审查人:
发包单位委托审查机构承担施工图设计文件的审查，经双方协商一致，签订本合同，共同遵守。
第一条 本合同依据下列文件签订
1、1《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》《建设工程勘察设计管理条例》《房屋建筑工程和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》;《建设工程质量管理条例》;
1、2重庆市建委关于转发《房屋建筑工程和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》的通知(渝建发[2004]211号);
1、3 政府有关部门和建设主管部门的批准文件及附件,初步设计批复文件(含规划、消防、人防、环保、节能、安全卫生等)。
第二条 工程概况
2、1工程名称：
2、2 工程建设地点：
2、3工程类别:(房建/市政规模 米 ;
2、4 施工图设计文件审查工作范围: 查;
第三条 审查的主要内容
按照国家法律、法规、对施工图涉及公共利益、公众安全、等内容进行审查，是否符合工程建设强制性标准;
3、1 是否按照批准的初步设计文件原则进行施工图设计，施工图是否达到规定的设计深度要求;
3、2 抗震、消防、节能、环保、安全卫生、人防、无障碍设计等是否符合工程建设强制性标准;
3、3地基基础和主体结构的安全性;
3、4勘察设计企业和注册执业人员及相关人员是否按规定在施工图上加盖相应的图章和签字;
3、5设计企业和注册人员资质及证章是否符合规定;
3、6其他法律、法规、规章规定必须审查的内容。
第四条 发包单位应及时向审查机构提供下列文件资料、并对准确性，真实性负责：
表一
第五条、 施工图设计审查机构应向发包单位交付下列资料及文件，并对其质量负责：
表二
第六条 收费标准及付费方式：
6、1 本工程审查费按建筑面积单价：2、5元/m2计算，总额为共计 元(即 圆)整人民币;
6、2 双方合同生效后预付审查费 40 %计
6、3 审查机构提交审查合格书时，发包单位向审查机构付清全部审查费。
第七条 发包单位、审查机构责任：
7、1 发包单位责任：
(1) 发包单位应对报送审查机构的审查资料的完整性、真实性负责，发包单位不得要求审查机构违反国家有关标准进行审查，如因弄虚作假而产生的后果由发包单位承担。
(2)审查机构提交合格书后，发包单位因提交的资料错误或建设工程结构作重大修改、工程质量监督部分认为应对修改进行重新审查，造成审查机构重新审查时，双方应另行协商，签订补充条款，按审查机构所耗工作量向审查机构增付审查费;
(3)发包单位因工程规模、功能变化需要重新进行审查，应报原批准部门同意，并提交批准部门同意修改、调整的批文送原施工图审查机构重新审查，双方应另行协商并签订补充条款。
7、2 审查机构责任：
( 1 )审查机构应当根据国家与市(地方)有关的法规和有关规范、规程、标准及强制性标准，认真履行建设行政主管部门授予的审查职责。建设工程经施工图审查合格后，仍有违反工程强制性标准，给建设单位造成损失的，审查机构应承担相应的赔偿责任;
( 2 )审查机构应当在建设主管部门认定的资质及类别范围内进行施工图审查，对超越审查资质及类别范围审查造成建设工程审查合格书无效，给建设单位造成经济损失，审查机构应承担直接经济损失及工程延误所造成的间接损失的责任;
(3)审查机构不得向第三方扩散、转让、发包单位提交的图纸及经济技术资料。
第八条 违约责任
8、1 发包单位应按合同约定时间和金额向审查机构支付审查费、若超期延误支付,按每个工作日承担审查费总额 0、5违约金;
8、2 审查机构由于自身原因延误了按本合同约定的审查资料交付时间，若超期延误按每个工作日承担审查费的 0、5 的违约金。
第九条 其它约定事项
9、1 本合同在履行中由于不可抗力因素致使合同无法履行时，双方应及时协商解决;
9、2本合同在履行过程中发生的争议通过双方友好协商解决，协商不成，可按下列第( )种方式解决：
(一) 提交 仲裁委员会仲裁;
(二) 依法向人民法院。
第十条 本合同自发包单位、审查机构签字盖章后生效;双方履行合同的义务后即终止。
本合同一式份，发包人份，审查人份。
发包单位名称：(盖章) 审查机构名称：(盖章)
法定代表人：(签字) 法定代表人：(签字)
委托人：(签字) 委托人：(签字)
工程施工图审查合同范文二
建设方(甲方) 审查方(乙方)
甲方委托乙方承担 工程施工图审查，经双方协商一致，签订本合同。
第一条 本合同依据下列文件签订：
1、1 《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国建设工程质量管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》(建设部令第134号)、关于贯彻执行《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》过程中有关细则的通知(穗建技[2005]317号)。
1、2 国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规和规章。 1、3 建设工程批准文件。
第二条 本合同审查项目的基本情况：名称、规模、投资及审查 费等见下表：
第三条 甲方应向乙方提交的有关资料及文件：
第四条 乙方向甲方交付的审查资料文件：
第五条 审查费的支付详见下表。 第六条 双方责任： 6、1 甲方责任：
6、1、1 甲方按本合同第三条规定的内容，在规定的时间内向乙方提
交资料及文件，并对其完整性、正确性及时限负责，甲方不得要求乙方违反国家有关标准对施工图设计文件进行审查。
甲方提交上述资料及文件超过规定期限，乙方按合同第四条规定交付审查报告时间顺延。
6、1、2 在未签合同前甲方已书面同意，乙方为甲方所做的各项施工图设计文件审查工作，应按收费标准，相应支付审查费。
6、1、3 甲方应保护经乙方审查的施工图设计文件、资料、图纸。未经乙方同意，甲方对乙方交付的施工图设计文件审查报告、资料、图纸不得擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同外的项目，如发生以上情况，甲方应负法律责任，乙方有权向甲方提出索赔。
6、2 乙方责任：
6、2、1 乙方应按广东省建设厅的《广东省建筑工程施工图设计审查暂行办法》和广州市建设委员会印发的《广州市建设工程施工图设计文件审查实施办法》及国家技术规范、标准、规程以及甲方提供的有关部门的审批文件、资料、图纸进行审查。按合同规定的进度要求提交质量合格的审查报告，并对审查的图纸质量负相应的责任。
6、2、2 乙方按本合同第二条和第四条规定的内容、进度及份数向甲方交付审查报告。
6、2、3 乙方应保护甲方的知识产权，不得向第三方泄露、转让甲方提交的设计图纸等技术经济资料。如发生以上情况并给甲方造成经济损失，甲方有权向乙方索赔。
第七条 违约责任
7、1 在合同履行期间，甲方要求终止或解除合同，乙方未开始审查工作时，不退还甲方已付的定金;已开始审查工作的，甲方应根据乙方已进行的实际工作量，不足一半时，按该阶段审查费的一半支付;超过一半时，按该阶段审查费的全部支付。
7、2、 甲方应按本合同第五条规定的金额和时间向乙方支付审查费，每逾期支付一天，应承担支付金额千分之二的逾期违约金。
7、3 由于乙方自身原因，延误了按本合同第四条规定的审查资料文件的交付时间，每延误一天，应减收该项目应收审查费的千分之二。
7、4 合同生效后，乙方要求终止或解除合同，乙方应双倍返还定金。
第八条 其他
8、1 由于不可抗力因素致使合同无法履行时，双方应及时协商解决。
8、2 本合同发生争议，双方当事人应及时协商解决。也可由当地建设行政主管部门调解，调解不成时，双方当事人同意由 广州 仲裁委员会仲裁。双方当事人未在合同中约定仲裁机构，事后又未达成仲裁书面协议的，可向人民法院。
8、3 份。报建设行政主管部门存一份。
8、4 本合同经双方签章后生效。
8、5 本合同生效后，双方认为必要时，到项目所在地工商行政管理部门申请鉴证。双方履行完合同规定的义务后，本合同即行终止。
8、6 本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，有关协议及双方认可的来往电报、传真、会议纪要等资料，均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。
建设方(甲方)： 审查方(乙方)：
年月日：
工程施工图审查合同范文三
委 托 人：(甲方)
受 托 人：(乙方)
审查项目合同号：
签订地点：
签订日期： 年 月 日
有效期限： 年 月 日至 年 月 日
依据《中华人民共和国合同法》和其它相关法律法规的规定, 本合同双方就(以下称项目)事宜, 经协商一致, 签订本合同。
一、项目概况
1、项目名称：
2、项目地点：
3、项目面积：
4、项目计划开竣工日期：年 月开工，年 月竣工。
5、设计单位：
6、勘察单位：
7、建设单位：
二、审查范围和内容
程序性审查的主要范围和内容为： 技术性审查的主要内容为：
三、乙方服务措施：
1、乙方委派进行本合同项下初步设计、施工图设计文件审查的人员均为具有相关资质和能力的专业人员。
2、针对项目的建设特点，为确保约定项目能够在计划的竣工日期顺利完成，除在乙方的《报价书》中已作出的服务承诺外，乙方应与设计单位和甲方保持密切沟通联系，提供跟踪咨询服务，具体如下：
(1)与设计单位密切配合
(2)与甲方的配合
四、合同履行期限、提交技术文件及交接方式：
(1)乙方初步设计审查工作周期：不多于 个工作日。
(2)乙方施工图审查工作周期：
第一阶段：即0、000以下建筑空间的施工图审查阶段，初审不多于 个工作日， 第二阶段：即整个建筑空间的施工图审查阶段，初审不多于 个工作日
(3)初审完成后，乙方各专业审查人员应按程序和审查要点分别填写各专业审查意见书交甲方或原设计单位，原设计单位根据审图意见修改后返回乙方进行复审，复审意见应在收到设计单位修改文件后5日内提出。复审合格项目应由乙方负责审查的专业人员填写《北京市建筑工程施工图设计文件审查报告》一式三份提交甲方。
(4)经乙方审查合格的项目，向甲方提交《北京市建筑工程施工图设计文件审查通知书》一式两份，并在审查过的施工图文件盖章(三套)。勘察报告及结构计算书返还甲方。
(5)本合同生效后即开始程序及技术性审查(含技术咨询服务),审查工作按规定工作日数完成(见本条第一、第二款)并提交审查报告。
五、委托方(甲方)的协作事项：
甲方办理报审手续时应向乙方提供或陆续提供下列文件和资料的复印件：
⑴ 规划管理部门核发的《建设工程规划许可证》;
⑵ 有关部门对消防、抗震、人防、节能等专项审批意见书;
⑶ 工程勘察成果报告及勘察审查报告(详勘);
⑷ 施工图设计全套图纸文件一套(结构专业计算书一份，);
⑸ 另提供总平面一张;
⑹ 审查需要提供的其它资料。
六、技术情报和资料的真实性、保密、
甲方向乙方提交的所有技术资料及审核后修改的设计文件、计算书等对其真实性、完整性负责。乙方对甲方提供的所有资料负有保密责任，未经甲方许可，不得向第三方透露。
七、验收、评价方法
审查报告应符合本合同及相关法律法规的要求。北京市规委对委托的审查单位的工作进行监督。北京市建设工程勘察设计质量监督总站负责日常工作。
评价方法：
八、报酬及其支付方式：
本项目审查费固定为人民币 元，大写： 元整。 支付方式为(一次性支付或分期支付)：
分期支付具体为：初步设计审查(含技术咨询工作)完成并出具正式审查意见书后 个工作日内： 元。
施工图第一阶段审查并出具正式审查意见书工作完成(含初审和复审)并出具正式审查意见书后 个工作日内，支付人民币 元。
施工图第二阶段审查(含技术咨询工作)工作完成(含初审和复审)并出具正式审查通过文件后 个工作日内，支付 元。
若阶段发生变化，则双方另行商议支付方式。
九、违约金或者损失赔偿额的计算：违反本合同约定，违约方应当按照《中华人民共和国合同法》有关条款的规定承担违约责任。
(一)违反本合同第四条约定，乙方应承担违约责任，每延误一天应减收项目审查费2。
(二)违反本合同第八条约定，甲方应承担违约责任，每延误一天，应按商业银行同期贷款利率支付逾期违约金。
十、解决合同纠纷的方式
在履行本合同的过程中发生争执，双方应友好协商，协商不成时，任何一方均可向 仲裁委申请按其仲裁规则进行仲裁。
十一、其它
对于审查不合格的项目，乙方将由审查单位负责人和审查人员签字并盖章的《北京市建筑工程施工图设计文件审查报告》交甲方，原设计单位修改后，甲方重新送审。复审不合格项目交北京市建设工程勘察设计质量监督总站处理。复审时间与初审时间详见本合同第四条。
施工图一经审查批准,不得擅自进行修改。如遇特殊情况需对已审查过的主要内容进行修改时,必须重新报请原审查单位批准后实施。
甲方与乙方对审查意见存在重大分歧时，甲方可向市规划委提出复审申请，市规划委可另行委托审查单位或组织专家论证，做出仲裁决定。
本合同生效后，任何一方不得单方终止本合同，若甲方要求单方终止合同，原缴的审查费不退，乙方的审查工作超过一半时，甲方应支付全部审查费。
本合同如有未尽事宜，合同双方应协商并签定补充协议，作为本合同附件。 本合同经甲、乙双方签字盖章后生效，本合同自全部内容履行完毕后截止。 本合同正本一式 本份及副本 份，甲乙各方持正本 份，及副份。
委 托 人：(甲方)