一、个人生平简介
弗朗西斯·桑迪兰兹爵士出生于1913年。1935年,桑迪兰斯加入商业联合保险公司,于1958年~1972年任总经理期间,显示了卓越的领导才能。他对公司进行了大刀阔斧的改革,通过并购重组,提高了公司在整个行业中的地位。1972年,桑迪兰斯爵士荣升为公司副董事长。1975年,担任帝国化学股份有限工业公司董事,1976年担任Kleinwort股份有限公司和Plessey电子有限公司的董事。由此可见,桑迪兰兹爵士具有丰富的实务工作经验。1983年,桑迪兰斯爵士隐退,淡出公众视野。
二、理论与实务主要贡献——《桑迪兰兹报告》(1975)
第二次世界大战以后,西方国家物价普遍上涨,尤其是到了20世纪70年代,整个欧美市场处于持续的“滞涨”阶段,大部分国家的通货膨胀率都达到或超过两位数,严重削弱了财务报告和财务信息的有用性。这一外部环境促使会计学界深入研究如何在会计处理中消除物价变动的影响,相应地形成了物价变动会计或通货膨胀会计分支。1974年1月,英国会计准则筹划委员会在第8号征求意见稿(Exposure Draft,ED 8)讨论期间,英国政府设立一个由桑迪兰斯爵士担任主席的独立委员会(即桑迪兰兹委员会)深入调查通货膨胀产生的各种问题以及相应的会计处理。1975年9月,该委员会了著名的《桑迪兰兹报告》。
(一)核心内容 《桑迪兰兹报告》由20章和4个附录组成,其核心内容是对会计信息主要使用者(不包括经济学家)的需求进行分析,然后讨论会计基本概念,对现存的或提议的会计模式进行详细的比较。除此之外,该报告还对会计准则筹划委员会提出的通货膨胀会计模式进行犀利的批评。在对其他国家通货膨胀会计调查的基础上,该报告倡导“现行成本会计模式”,并且用一章的内容描述它的唯一目标就是对那些可以描述成“指数化”的建议进行否定。该报告所提倡的现行成本会计模式,就是要以现行成本来代替历史成本,以消除各个企业所承受的个别物价变动影响。主要特点是不改变传统的会计计量单位(仍按照现行记账用货币单位表示),但全部财务会计记录和由此形成的财务报表应以现行成本属性为基础。然而在理论上,对现行成本的含义有不同的理解,包括现值(简称PV)、可变现净值(简称NRV)和重置成本(简称RC)等。并且,不同的会计信息使用者对现行成本有不同的理解,股东更关注现值,债权人则关注可变现净值,而重置成本很少使用。桑迪兰兹委员会提出现行成本模式的依据是:在通货膨胀时期,由于历史成本已失去计量基础作用,报表使用者对企业持有资产的历史成本信息关注较少,而对在持续经营条件下财务报表所能传达的更符合各个时期实际情况的财务信息关注较多。该报告提出以现行成本模式进行通货膨胀会计核算,不同于会计准则筹划委员会提出的通货膨胀会计处理方法。由于建筑物、厂房和机器等实体资产对企业价值具有重要的意义,因此现行成本会计模式通过重估实体资产的价值重新进行确认计量,但是并不能确认由于通货膨胀产生的真实购买力在借贷双方之间的转移。在现行成本模式下,需要解决两个问题:确定各项资产的现行成本和计量现行成本变动的持有损益。此外,该报告还包括对通货膨胀会计处理的调查结果,尽管调查问卷的问题设计和样本量并不多,但是这个结果对委员会的评议结论没有太大的影响。
(二)关注传统会计报表的缺陷 《桑迪兰兹报告》认为传统会计报表有两个主要缺陷:第一,如果利润是衡量成本和售价之间的必不可少的差额,那么这些要素都应该以现值表示。销售收入通常是现行价格,但是一些成本项目却是基于前期的成本而计算的。折旧和存货则是产生该问题的主要领域。损益表中的折旧数字与很多年前固定资产购买时的价格有关,因而成本不是现行成本。与此类似,计入销售成本的期初存货的数额,很可能是计入上一年销售成本的一部分。因此,再一次证明:成本不代表现行价格。第二,资产负债表提供的资产和负债项目也不是现行价格。涉及该问题的主要是固定资产和投资项目。在大多数情况下,报表数额表示的是历史成本扣除折旧的净历史成本。因此,资产负债表在提供商业组织真实价值方面的指导作用非常有限,尽管很多投资者想当然的认为资产负债表中的资产是现行价值。
受国务院委托,财政部部长楼继伟28日向十二届全国人大常委会第四次会议作今年以来预算执行情况的报告。谈到下一步工作安排时,楼继伟表示,将继续深入财税体制改革方案,其中包括加快营改增、消费税、房产税以及资源税等重点税种改革。
医药:发改委将从四方面推进药价改革
在日前召开的2013中国医药企业家年会上,发改委价格司医药价格处处长宋大才表示,本世纪以来,发改委一共进行了三轮药品价格调整,2010年至今为第三轮。目前,关于化学药的价格调整已经结束,而中成药价格的调整正在进行之中。到目前为止,发改委已经组织了25批成本方面的专业调查,调查了1000多种药品出厂价格。
光伏:工信部新政为后续配套政策铺路
8月28日,工信部公开的《光伏制造行业规范条件(征求意见稿)》(以下简称“条件”),引起了业界的广泛关注。细读条件,不难发现,管理层欲借此新政,通过规范我国现有以及新建、改扩建光伏制造业项目的方式,达到淘汰落后产能、促进兼并重组、提升创新能力,引导行业健康有序发展的最终目的。
电子:盈利能力仍然不强
近期公布的中报显示,电子行业上半年净利润下滑严重。截至8月30日,两市已有133家电子企业公布中报,其中有61家净利润同比下滑,占比接近板块的一半。尽管电子行业高景气度被业内反复提及,而上市公司的业绩兑现仍是严重问题。究其原因,主要还是由于中国的电子行业基本都处于产业链下游,利润极为微薄。
中石油四高管接连落马
在27日临时停牌后,中石油披露,副总裁、董秘李华林,副总裁、董事冉新权和总地质师王道富正接受有关部门调查,都已辞去各自职务。而国务院国资委纪委监察局27日公告,上述三人涉嫌严重违纪。此前一天,监察部消息称,中石油集团副总经理王永春涉嫌严重违纪,目前正接受组织调查。
康美药业:融资扩张模式遭疑
8月28日,此前一直备受质疑的康美药业,上演了一场资本出逃大戏,当日资金净流出达5、3亿元,在机构的大举抛售下,康美药业最终以跌停收盘。这标志着融资、扩张、再融资、再扩张的“康美模式”越来越遭到质疑。若从季度业绩上来看,康美药业第二季度的业绩已经出现了下滑。营业收入和净利润分别环比下滑16%和31%。
苏宁云商:中期净利7、34亿 前三季预降60%
8月29日晚间,苏宁云商2013年中报。报告期内,公司实现营业总收入555、33亿元,同比增长17、68%;归属于上市公司股东净利润7、34亿元,同比下降58、17%,个中原因是毛利率大幅下降。数据显示,苏宁云商综合报告期内毛利率为15、43%,同比下降3、54个百分点。
乐视网:获国美10万台订单
29日晚间,乐视网公告称,与国美电器达成集采包销销售10万台乐视TV超级电视的战略框架合作。国美将通过“定制、集采、包销”形式,利用国美1600家门店、国美在线及国美销售网,一年内计划销售10万台乐视TV。
房地产:房产税扩围提上日程
受国务院委托,财政部部长楼继伟28日向十二届全国人大常委会第四次会议作今年以来预算执行情况的报告。谈到下一步工作安排时,楼继伟表示,将继续深入财税体制改革方案,其中包括加快营改增、消费税、房产税以及资源税等重点税种改革。
医药:发改委将从四方面推进药价改革
在日前召开的2013中国医药企业家年会上,发改委价格司医药价格处处长宋大才表示,本世纪以来,发改委一共进行了三轮药品价格调整,2010年至今为第三轮。目前,关于化学药的价格调整已经结束,而中成药价格的调整正在进行之中。到目前为止,发改委已经组织了25批成本方面的专业调查,调查了1000多种药品出厂价格。
光伏:工信部新政为后续配套政策铺路
8月28日,工信部公开的《光伏制造行业规范条件(征求意见稿)》(以下简称“条件”),引起了业界的广泛关注。细读条件,不难发现,管理层欲借此新政,通过规范我国现有以及新建、改扩建光伏制造业项目的方式,达到淘汰落后产能、促进兼并重组、提升创新能力,引导行业健康有序发展的最终目的。
电子:盈利能力仍然不强
近期公布的中报显示,电子行业上半年净利润下滑严重。截至8月30日,两市已有133家电子企业公布中报,其中有61家净利润同比下滑,占比接近板块的一半。尽管电子行业高景气度被业内反复提及,而上市公司的业绩兑现仍是严重问题。究其原因,主要还是由于中国的电子行业基本都处于产业链下游,利润极为微薄。
中石油四高管接连落马
在27日临时停牌后,中石油披露,副总裁、董秘李华林,副总裁、董事冉新权和总地质师王道富正接受有关部门调查,都已辞去各自职务。而国务院国资委纪委监察局27日公告,上述三人涉嫌严重违纪。此前一天,监察部消息称,中石油集团副总经理王永春涉嫌严重违纪,目前正接受组织调查。
康美药业:融资扩张模式遭疑
8月28日,此前一直备受质疑的康美药业,上演了一场资本出逃大戏,当日资金净流出达5、3亿元,在机构的大举抛售下,康美药业最终以跌停收盘。这标志着融资、扩张、再融资、再扩张的“康美模式”越来越遭到质疑。若从季度业绩上来看,康美药业第二季度的业绩已经出现了下滑。营业收入和净利润分别环比下滑16%和31%。
苏宁云商:中期净利7、34亿 前三季预降60%
8月29日晚间,苏宁云商2013年中报。报告期内,公司实现营业总收入555、33亿元,同比增长17、68%;归属于上市公司股东净利润7、34亿元,同比下降58、17%,个中原因是毛利率大幅下降。数据显示,苏宁云商综合报告期内毛利率为15、43%,同比下降3、54个百分点。
一、特点和写法
本人大致总结了一下报告的特点,主要体现在“新、短、实、力”这四个字上。
新:一是格式新。突破了以往的写法和套路,全文只写两部分,过去五年工作和今后五年工作。过去几十年一贯制的写法是三部分:过去五年或一年的工作回顾,工作中的不足和经验,今后五年或一年的工作安排或建议。小标题之间字数相等,对仗工整,在格式上构成了形式美。在叙述过程中,尽量做到语句之间对仗、排比,说短话、写短句,达到文字优美,适合口头念诵,在语言风格上构成了形式美。二是思路新。把可以用数据表述的事实,集中放在前面,让代表一目了然。这样写的目的是集中展示工作成果,形成“拳头”,先入为主,打动受众,从而在代表大脑中形成了有冲击力的“第一印象”。三是表述新。总结前五年工作的时候,尽量选择与党中央的最新要求和人民群众的最新期盼相吻合的工作事例,进行“浓墨重彩”式的总结,其他工作一笔带过,或者轻描淡写。讲到今后五年工作的时候,充分体现新思路、新做法、新表述,让报告充满力量、充满阳刚之气、充满正能量。
短:整篇报告只有6300字。总结成绩简明扼要,尽量不说废话、空话、套话,尽量用精炼的语言表述事实、总结工作。例如,“对‘一府两院’实施监督是宪法和法律赋予人大常委会的重要职权”一类的正确废话,在报告中基本没有出现过。安排今后工作,目标明确,提纲挈领,讲任务、讲要求、讲道理、讲措施,一气呵成,不拖泥带水。一个总结五年工作、安排五年工作的报告,要做到在6000多字的报告中完成,确实不易。本人在起草时,阅读了过去五年的工作报告,熟知了各工委办过去五年的工作成果,然后在海量的工作信息中,捕捉有价值、可触摸的事实进入报告,实现了短而不空、以一代十的张力性目标。
实:就是实事求是,客观实在,不说大话、空话、废话、套话、过头话,不走低、不拔高、不浮夸、不失实,直面现实,不回避矛盾,不遮掩问题,不绕弯避短,充分体现务实、求实、真实的作L和文风。譬如,在组织和指导换届选举工作中,严格按照“九严禁”“九必须”纪律要求组织选举工作,严格依照法定程序操作,人大机关干部全力以赴地投入到指导乡镇选举工作之中,整个选举工作没有出现一点纰漏,是历届换届选举工作中最严格、最规范的一次换届。特别是选举宣传工作做的特别扎实,印发了1万多份宣传提纲,张贴了2万多条标语,入户了11万多张《致全体选民的一封信》,各种媒体全方位报告和宣传,营造了浓厚的宣传氛围。这对于只有15个乡镇30多万人口的小县来说,可以说达到了“铺天盖地”。报告初稿出来后,征求修改意见时,不少人建议对此要大书特书,本人认为这是全县上下人人知晓的事情,没有必要再人为地描写和定性,因此,坚持只写工作过程,只写具体做法,只记录结果,让代表和读者评判工作的好坏。
力:就是语言有力度、表述有硬度、监督有温度,充分表现了常委会坚定、果断、务实、创新的工作态度。例如:“新一届,要有新气象;新一届,要有新作为”“形成有权必有责、用权必依法、违法必追究的强大气场”“保证所有国家工作人员在宪法法律范围内活动,决不允许以言代法、以权压法、徇私枉法。对被任命人员坚持实行法律知识考试,坚持充分审议、民主票决,坚持落实报告工作和宪法宣誓制度,坚决加强任职全程监督”“用政治的眼光定大事,用开放的眼光议要事,用民生的眼光办好事”“常委会要努力加强作风自觉,做知行合一、言行一致的表率;要努力增强作风自信,把法律装在心中,把纪律挺在前面,做作风过硬、品德一流的典范”。如此一类的表述,不仅表明了常委会的工作要求,而且表明了新一届常委会的作风和态度,使报告有了很强的冲击力和感染力。
二、经验和体会
一要有“模型”。要想写好一个报告,必须事先心中要有报告。起草一个好的报告,必须事先要有一个好的设计,或者说事先要在心中画好“模型”,就像搞建设的先要有规划、搞建筑的先要有图纸一样,“依葫芦画瓢”,不然,到征求修改意见的时候就会人云亦云、随波逐流,最后七修改八修改,就有可能把报告改成了“四不像”。我的做法是,为了避免无效劳动,先拟好提纲,经主任会议讨论通过。这样一来,主体框架就固定了下来,以后不论怎么修改,结构就不可能再动了。
二要敢创新。首先,要敢于冲破阻力。常委会的领导大多都是老同志,习惯了过去的报告模式,执笔者要想在写法上创新,需要下很大力气说服他们,需要敢于冲破重重阻力大胆创新。其次,要敢于用事实说话。在工作成果定性上,老领导一般都习惯人为地去定性,这样很容易使代表反感。写作时应尽可能地客观表述,用中肯的语言表述工作的结果,用客观的态度叙述发生的事实,让代表通过客观事实去评价去定性。其三,要在语言上创新。要尽可能地不用过去重复过无数次的人们耳熟能详的“人大语言”,要换思路,换说法,换新词,与新形势新常态接轨。
三要多磨炼。好的报告不是写出来的,而是思考出来的、修改出来的。“思考”和“修改”的深度,决定着报告的亮度和熟度。思考,就是要心中有报告。思考如何选择合适的语言写好报告、打动听众,如何选择恰当的角度,使报告既能让报告人和常委会集体满意,又能给人大代表听报告时带来“”。修改,就是要反复修改、反复打磨。要善于集中众人的智慧,取他人之所长,为自己之所用。要不怕别人提意见,特别是提反对意见。提出意见的人往往也是报告的受众之一,所提的意见往往从侧面印证报告的成熟度。
二、资金使用情况(资金到位情况、资金具体支出情况)
三、项目管理情况(制度建设情况、日常项目管理、资金管理情况)
四、项目实施成效
为进一步提高我区医疗器械生产企业的质量管理水平,现根据我区生产企业的实际情况,就规范医疗器械生产行为提出几点要求,请认真贯彻执行。
一、具体要求
(一)各企业应规范生产记录书写格式,原则上按生产流程进行记录,一个批号的产品应把生产指令、原辅料领料记录、生产工序记录、过程检验记录和出厂检验记录等按时间顺序装订成一份生产记录;对于由多个部件组成的产品,如果按流程记录和装订存在困难,可以把一个批号的生产记录设计成目录索引形式,能够清楚的索引到各部件的生产记录。
(二)各企业应规范销售记录,销售记录必须汇总成销售台帐的形式,记录内容应包括产品名称、规格、批号、销售时间、数量、价格和销售对象等内容。
(三)各企业应做好不良事件监测工作,每个企业必须指定专门负责不良事件监测人员,监测人员应有企业的任命文件;监测人员发现不良事件因及时向区不良事件监测中心报告,并要每季度汇总监测记录,以书面形式报送我局。
(四)各企业每次接受检查后,只要有缺陷项目,应在一周内写好整改报告并报送我局,整改报告的内容应包括:对应缺陷项目的整改措施、具体整改人员、完成整改时间。
(五)各企业应在每半年度末向我局提交半年度质量报告,报告内容参照年度报告,包括以下内容:
1、产品生产销售及质量情况,包括半年度产值及增长率、生产品种及数量、退货及处理情况、不合格产品及处理情况;
2、企业组织结构与生产、质量、技术负责人以及生产条件的变动情况;
3、企业质量体系建立、运行、完善情况,包括内审、管理评审、第三方认证或复查情况;
4、该半年度质量事故、顾客投诉、不良事件监测与处理情况;
5、医疗器械生产企业日常监管工作联系单。
各企业应在年终对半年度质量报告进行汇总,在每年12月10日前以年度报告的形式(一式两份)提交至我局。
(六)产品批量生产的企业应制定留样规定,设置与留样量相适应的留样间,并有专人负责留样管理。
二、相关事项
(一)各企业应认真按本通知要求查漏补缺,把各项要求落实到位。
(二)本通知要求提及的各项记录和报告是今年监管的重点,将作为企业信用等级初评的重要参考依据。
(三)对于信用等级低、本通知要求执行不到位的企业,我局将根据相关规定进行通报批评。
随着我国经济时代的发展,过去传统的会计报告已经不能满足当下经济发展的需求,于是怎样才能更好地发展和改善企业会计报告是当前迫在眉睫的问题。
1、1我国现行的财务会计报告所存在的一些问题和缺陷
1、1、1信息的完整度不够,不能满足经济市场的需要
目前的企业会计报告由于使用的人不断增加,导致了现阶段的财务会计报告体系不能满足大量使用者对会计信息的需要,于是现行的企业报告存在信息不够完整的问题。
1、1、2不能提供及时的报告信息
现行的企业会计报告侧重于以前的数据,而信息最大的特点就是实效性,及时的会计报告信息可以为很多商家提供商机,当然延后的会计信息也会使商家失去机会。所以用这种非实时性的会计报告信息作出的决策的可靠性不高。
1、1、3会计报告信息的不确定性
现行的企业会计报告的信息质量都存在着不确定因素,例如,每个人在通常的情况下都存在着不确定因素,因此导致了企业会计信息的不确定,一方面表现在现有的技术的欠缺,再者就是企业会计报表的项目内容中本来就存在估计的可能性。
1、1、4无法用货币反映的信息
目前全国信息化的快速发展,无形资产、企业商誉、数字资源等信息显得十分重要,例如企业的声誉、产品的销售渠道也会影响企业的盈利。所以,这些种种因素使企业在财务会计报表中不能用准确的数字来说明这些情况。
1、1、5会计行为缺乏规范与制约
会计行为对财务会计报告的影响也是十分重要的,一些企业为了达到自己的盈利目的,弄虚作假,做出对社会甚至对国家不利的行为。大多数领导为了谋求自身利益,行为不当,不遵守会计制度,造成企业财务会计信息失真等问题。
1、1、6忽略了分析,不能够预测未来的发展趋势
正如上文所述,因为现行的企业财务会计报告的数据是由历史数据分析得来的,虽然很多报表的数据信息已经进行处理过,但是还是不能够预测未来企业的经营风险的发展方向,所以很多情况下,企业管理部门会因企业的会计报告分析失误而造成企业亏损。
1、2现行企业财务报告取得的重大改变
我国现行的企业财务会计报告,随着多年的飞速发展与不断改善,从目前来说取得的重大改变有以下几点。
1、2、1报告内容中“实质重于形式”的原则得到了使用
在财务会计中“,实质重于形式”是企业财务会计报告制度的基本特征,如果要使会计资料反映它真实的事项或者交易,就肯定要根据会计资料的经济实质,就不能根据对应的法律形式来核算或者反映。所以当交易或者相关事项发生歧义时,这时就应该按照经济实质来进行会计处理。
1、2、2企业财务会计报表披露的完整性得到有效的改善
企业财务会计报告的完整性是相对而言的,企业财务报告主要是通过大众需求报告,还有特殊人群需要的报告等方面得到了加强,企业财务会计报告完整性的加强更可以使财务会计报表的披露得到更好的发挥。
1、2、3企业财务会计报告制度化建设取得了成就
企业财务会计报告制度经过多年的改善和发展,目前达到了一个很好的效果,企业会计的规范化建设取得的成绩主要体现在,报告的样式和格式的规范化,企业的财务会计报告制度逐渐成为企业管理中的常态行为,报告公开化、规范化和经常化。
2企业财务会计报告的发展在企业经济发展中的作用
2、1未来企业财务会计报告需要实现的目标
当前我国的企业财务会计报告大部分建立在受托责任占主导地位的目标之上,根据我国经济市场的不断更新和企业内部制度的健全,通过财务会计披露的未来企业会计报告发展趋势,企业的亏损预测和现金流量信息,还有企业的信用评估信息等,引起更多外来投资者的关注,使企业财务会计的发展得到进一步提升。
2、2企业财务会计报告方式的发展趋势
随着网络科技的不断发展,网络化经济逐步接近生活。未来的企业会计报告从信息表格载体,到传输方式,再到查询阅览方式都会向网络转移。未来的企业财务报告逐渐脱离了纸张的载体,而是面向新技术发展,例如可以依赖于磁介质或者光电介质等。通过网络传输、阅览、搜索的方式进行企业财务会计报告的查询,不仅提高了企业财务会计报告的查询的速度,还可以避免采用传统的文字、表格或数字等记录与表述方式,同时还可以利用图片、音频和视频等多媒体形式进行表达,节约了查询时间,提高了工作效率。
2、3随着信息量的增加,要不断加强企业信息量管理
由于信息量的不断增加,势必会导致企业信息数据杂乱,虽然这些信息对于内部使用者是有意义的,但是对于外部使用者来说却没有任何作用的。所以,对于企业财务会计报告的信息量管理也是未来企业财务会计的重点。例如,让企业财务会计报告的外部使用者可以通过交互式的报告来获取所需要的财务会计报告的信息,因为设计一些相关的权限后,就可以查看局域会计的相关信息,这样就可以避免无关的杂乱信息。
2、4非货币信息的多元化展现
企业财务会计报告已逐渐向多元化发展,由于这些方面都是由各会计部门来披露,导致其信息的可靠性大大降低了。所以,进行分部方式的企业财务会计报告将是解决这类问题的有效手段。因为不同的部门通过交换式的系统模式,来参与编制企业会计报告信息。假设各部门的资源信息交换分析,这样一来,这种企业会计报告体系不但可以保证信息的真实性和可靠性,而且又能保证会计信息的向多元化发展。
2、5交换式的实效性财务报告系统
将来的企业财务会计报告将会是一个交换式的报告系统,而且能够达到实时性,更能够为将来的企业财务会计报告提供一个可靠性和实效性,同时也大大地减少了企业财务会计报告的编制时间,为企业会计工作节省了大量的工作时间。在这里所谓的实效性是指企业可以根据自身的经营情况或者重要的决策来调整企业会计报告的时间。
3结语
7、 统一性原则
企业社会责任报告尽管在内容和形式上区别于公司的对外宣传画册,有别于财务运营报告,但为了达成企业形象对外传播的一致性与一贯性,便于社会大众接受,应将上述企业出版物作为完整的整体统一考虑设计风格,统一使用品牌标识和公司名称,进行一体化设计,创造积累和传播统一的企业理念与视觉形象。
就一份企业社会责任报告而言,尽管设计风格可以比财务运营报告更加灵活,但各章节版面的色彩也应掌握相对协调和一致。各年度的报告在设计上既要有所创新和进步,又应体现持续性和连贯性。
编制实务: 如何精心设计
国家电网公司《2006年企业社会责任报告》,经过精心设计,形式友好,便于读者阅读。公司社会责任时钟LOGO的设计新颖独创。12个时点分别代表公司12方面的责任,象征公司时时刻刻履行社会责任。时针位置的转动指示具体章节的变换。在12个责任章节中,都遵循同样的行文结构,便于读者迅速获取所需信息。在每个具体责任中,第一页,介绍理念;第二页上半部分,介绍公司社会责任工作主要成绩和亮点;第二页下半部分,介绍公司社会责任实践突出实例;第三页以后,介绍公司履行社会责任的具体思路和主要举措。在页面边上,选用12种颜色代表12种责任,便于读者查阅。
比如拜耳公司《2005年度可持续发展报告》 的主题是“用科技创新使生活充满活力”。该报告重点报道了2005年访问德国的部分拜耳青年环境特使所开展的项目。报告中用了来自印度尼西亚、巴西、韩国、肯尼亚等国五个学生环境特使,刊登在报告的不同章节中,用这些青年的创新活动认识和体会来表达技术能改变环境问题、公司在这方面所做努力的决心和成绩。
二、具体版面设计
在具体版面设计上,有两项基本要求:一是表达清楚,即所有设计都要将素材整合成形,使其有次序、有秩序、有特征,使其富有层次感,使主题更有效传达信息。二是创造差异,即富有独特性,容易识别,在成千上百的同类中脱颖而出。
报告版式设计的主要目的是展示文字性的和视觉化的信息,使读者能轻松地获得所需信息。版式设计主要解决实用性与审美性的需要。一个优秀的报告版式设计可以将复杂的信息编排得十分合理,以便读者迅速地找到其所需的内容,同时也给读者以美的感受。
报告的封面一般都标明报告的年份,特别是封面还可以从企业的经营特点、企业标识、企业业绩或是企业理念等方面表现创意。
结构的设计在报告中十分重要。它起到能否让读者把握阅读节奏、调整各部分内容关系的作用。许多报告是通过不同背景色或色条、主题分明的大图片,或是突出显示章节标题的字体字号等方式来分隔各个章节的。具体到每个版面上,还要将文字、数据图表、案例分析、图片等有机地安排在各自的功能区内,以取得重点突出、层次分明、相得益彰的效果。
标题是报告中重要的导读信息。各章节的大标题一般采用较大磅值的字体或粗字体来表明它的重要性。副标题字体磅值或字体粗细通常会比主标题小一些,但比正文字体要粗大一些。
字体层级是针对正文标题的一种逻辑性的、有组织的视觉导引体系,并通过字体磅值的大小或风格来区分不同字体信息的重要性。
数据和图表是报告设计中的闪光点,是设计师标新立异、显示设计风格的突破口,应该加以充分地利用。
图片是能带给设计生命力的重要的平面设计要素,无论作为整个页面的重点还是次要点,它在传达和交流信息中起着关键的作用,同时也是建立设计作品欣赏形象的重要因素。如果各设计要素之间编排得过于紧凑,会让人感到一种窒息感,但如能合理利用空间,其效果就会截然不同。图文尺寸是指图片文字的大小。一张占满整个页面的图片能够引起人们的注意。相反,如果图片尺寸太小,那么图片中要传达的信息就会被读者忽略或者遗忘。
页边距是指围绕在正文四周的空白空间。报告的内页边距要考虑装订因素,以免印刷装订遮盖住重要的文字或者图片局部而影响阅读。
页码习惯性地置于页面底部的左右外缘,便于读者查找与导航。页码也可以置于页中上页边距、页面的底部或者两个页码都印刷在同一外边距上。有些报告在正文上方中间印刷页码主要是为了整体的协调,同时也使得页面两边看起来更有活力。此外,当读者翻阅时,页码位置的改变能引起人们的注意。
此外,企业社会责任报告还需要应用多种不同的形式,比如目录、案例、索引、术语表或联系方式等表示一些附属信息。对这些信息内容的处理上也应考虑达到与正文之间的协调与融洽,取得整体的设计效果。
三、典型案例分析
这里我们以英国石油公司(简称“BP”)的可持续发展报告为例加以说明。
作为世界上最大跨国能源公司之一,BP以青、黄、绿色相间的太阳花作为公司的Logo,寓意BP致力于为人类提供清洁能源的伟大追求。BP一直以来以其全面持续的责任实践及其富有特色的报告风格引人瞩目。
BP的报告设计表现出良好的严整性。首先是报告整体色彩的选择上选用了与Logo相同的颜色。从封面到内文,包括文中的折线图、柱状图、框架图以及部分文字等都选择了黄色、绿色和青色,包括BP网站都与这几种颜色有良好的呼应性。整个报告的格调显得简洁、明快而又国际化。
BP报告设计的平衡性十分突出。以其2006年度报告为例,全文总共用了15张图片,用图不多,但大都是写实图片,主题鲜明,且有相当一部分用了特写镜头,富有表现力和现场感,增加了报告的可读性。
BP对报告中的一级和二级标题都从字体字号或字的颜色上加以特别设计,比较清晰醒目。一些提示、概况性的文字直接被安排在显著的版面位置。报告还选用了大量折线图、柱状图、框架图等,且以与公司Logo相同的黄色、绿色、青色等制作,在全文中起到了比较好的连贯性作用,也起到了很好的图示和引导作用,很好地体现了重点突出原则。
BP报告设计体现了较强的实用性。以2006年报告为例,报告首先将诸如报告说明、外部审计、目录等一些关键信息集中放在了前勒口上,便于读者及时了解和查询。其次,各章节题目醒目突出,尤其是二级标题都用了绿色线条来强调,具有较强的识别性。同时,BP报告中还特别制作了圆形、三角形等结构或流程示意图,方便读者较为直观地理解报告所表述的相关文字内容。
BP报告的内容和信息一直非常丰富,文字量也很大。但报告穿插运用了大量的折线图、柱状图、框架图以及图片和表格,使整个报告很有立体感,并大大提高了其可读性。
BP报告很好地体现了差异性和统一性。以BP公司2006年度报告为例,报告开篇采用了BP总裁的一张图片,图片展示了其在对话交流的情景,展现了BP积极与利益相关方对话与交流的意向。文中还用了一些图片来展现安全、生态环保、服务和公益,这和一般的财务报告有很大的差异性。BP报告的差异性还体现在报告有很强的BP色彩,通篇设计采用了和Logo颜色相同的青、黄、绿色线条或色块,并且版面设计和BP网站非常协调一致,极力展现了BP风采和BP文化理念,有很强的形象识别性。
BP报告的统一性突出表现BP的各类出版物无论是报告封面还是内页,颜色、版式等都非常协调一致,它们共同构成一个完整的公司报告系列,具有良好的传播性。
BP公司2005年度可持续发展报告的页面上下留白较大,中间文字较为集中,略显拥挤,整体版面设计有些失衡。但这种状况在2006年度报告中已经得到改变,版面上文字与留白的比例更趋合理,版面的阅读视觉效果更趋舒适。有关BP公司各类报告版面设计的真实情况可以登录该公司网站进行详细比对和探究。
第四节企业社会责任报告的
一、企业社会责任报告会概述
企业社会责任报告编制完成以后,紧接着的一项重要工作就是报告。这是一个重要的工作环节,在一定程度上影响报告的效果和企业的形象。
从形式来看,新闻会是企业社会责任报告的一种普遍方式。新闻会是一种重要的信息载体和公关形式,通过新闻会社会责任报告有以下优点:
(1)新闻性强。新闻会可以在第一时间内将社会责任报告的信息传播到与会各方代表,可以通过介绍报告主要内容、赠阅报告、播放社会责任专题片、新闻通稿和宣传材料等方式,加强信息的交流强度和新闻性,通过媒体传播,扩大报告的知名度,树立良好的企业形象。
(2)受众面广。企业通过邀请利益相关各方的代表参与报告会,向政府、投资者、员工、客户、供应链伙伴、新闻界等各方代表介绍社会责任报告编制的目的、过程和内容,传达企业的社会责任理念,通报企业的社会责任实践,征求各方的意见和建议,可以使公众加深对企业的了解,使报告会成为企业与利益相关方沟通交流的一个重要平台。
(3)效率较高。除了传统的现场新闻会形式之外,报告会可以采取电视电话会议、网上会议、甚至电视直播等新的会议形式,改变单一现场方式的限制,扩大会的范围和规模。这可以使会的信息在第一时间内传播到更多的受众和载体上,强化会的效果。同时,这也可以避免企业总部先开会、各层级层层开会传达的局面,提高报告会的效率,降低会议成本。
二、企业社会责任报告会的组织与实施
为保证报告会的效果,成功社会责任报告,要充分做好会议各项工作,事先做好会议方案和准备工作,事中做好会务工作,事后及时总结经验,确保会的质量和最佳成效。
1、把握报告会的基本要素
要从注重报告会的效果出发,结合企业的具体情况和需要,抓住会的基本要素,精心做好会议准备工作。
(1)会议目的
报告会的主要目的就是向社会公开社会责任报告。
(2)基本任务
基本任务就是将社会责任报告的精髓很好地向与会各方进行传播,会后通过会议的影响在更广的范围内传播报告内容和会议信息,树立企业的社会责任形象。
(3)议题议程
要围绕会议目的和基本任务设置报告会的主要议题和会议议程,确保会议取得成效。
社会责任报告会一般设置以下会议议程:
* 企业领导致辞;
* 企业领导社会责任报告;
* 有关部门领导致辞;
* 利益相关方代表发言;
* 专家点评报告;
* 公布报告的审验意见;
* 会议总结。
(4)会议形式
根据企业实际和预期目的,确定会的形式,如单一现场会议、电视电话会议、网络视频会议等。
企业可以根据实际需要创新会形式,如国家电网公司在《2006年企业社会责任报告》时,首创了委托第三方――中国企业联合会组织报告会的方式,取得了非常好的效果。目前这一形式已被多家中央企业采纳。
(5)规格规模
根据企业需要及实力,本着规范、高效、得体、节俭的原则,确定会议的规格和规模,以力求效果最佳、成本最低。
关键词:企业财务报告;缺陷;改进措施
一、现行企业财务报告的缺陷
1、现行财务报告主要提供反映企业历史经济活动的信息财务报告所提供的信息主要是面向历史而非未来,这个缺陷是由财务会计的主要特征所决定的。财务会计从数据处理开始,数据来自企业已经发生的、过去的交易和事项,而财务报告是对这些历史数据的报告,这就使得财务报告提供的信息必然是后顾有余,前瞻不足。从FASB的会计要素定义,如对最重要的要素一资产定义为某一特定主体由于过去的交易或事项而获得或控制的可预期的未来经济利益,就可以看出,现行财务报告模式下的财务报告或财务报表基本上是一张历史会计数据记录的汇总表,从而现行财务报告模式被称为是一种向后看(肠okingha汰)或回顾型模式。
2、现行财务报告的及时性不足众所周知,当今世界正处于知识经济时代。知识经济是一种以现代科技知识为基础,以信息产业为核心的经济类型。在知识经济时代,知识的快速更新与膨胀源于科技、制度、管理等的不断创新,而持续创新使产品的生命周期不断缩短,经营活动的风险加剧。这无疑加大了外部会计信息使用者的决策风险,为了降低决策风险,外部会计信息使用者必然要求进一步提高会计信息的及时性。而目前的定期(年度、中期,季度)财务报告体系显然已不能满足外部会计信息使用者的需求了,他们要求会计信息系统提供“实时”而不是“过时”的会计信息,这也使得会计信息系统所提供的信息在与其他“信息源”的竞争中逐渐失去了优势。
3、现行对务报告包含的信息不完整。尽管完整性这个概念是随环境的改变而动态演变的,但不可否认这是现行财务报告在知识经济下面临的重大挑战。目前以交易为基础而非以价值为基础的现行财务会计与财务报告模式,必然会拒绝确认某些虽然与交易无联系但是却十分重要的期间价值变化,使得投资者无法认识企业价值创造的动因。从而使得诸如人力资源状况和各种软资产,对企业的发展起关键性作用的项目被排除在财务报告之外,未能得到真实而公允地反映,由此造成企业市场价值与其账面价值的巨大背离,更严重的将误导投资者作出错误的决策。同时,对企业生产经营活动对社会的影响和企业履行社会责任的信息也长期没有在财务报告中得以反映。
4、财务报告过于格式化。借助标准、通用的财务报告模式是企业把财务信息传递给使用者的一种有效手段,这种通用式的报告不可避免地忽略了不同使用者之间信息需求的差别。就使用者而言,有的习惯利用综合信息,有的习惯利用明细信息,有的喜用文字信息,有的喜用图表等直观信息,因此我们应妥善解决这类信息使用上的差异。同时现行财务会计报告采用固定的格式呈报信息,这种固定格式、固定项目以及固定的填列方法,使一些新的经济业务无法在会计报表中找到合适的位置反映,例如目前会计要素出现的新的表现形式,如企业商誉、人力资源价值、绿色资产等,由于缺乏合适的会计规范,这些价值就无法确认,一些应该披露的重要信息也就被“省略”掉了。
5、财务报告与使用者需求的矛盾。尽管各种计量属性同时并存,实际上,在财务报告中,是成本而不是价值反映着现代企业的经济活动,可是使用者(特别是投资人)却更关注企业价值的创造和增加。资本市场的股价涨落,反映的也是企业价值的变化。而现在,财务会计与财务报告无法直接计量和表现企业的价值,它们只能用盈利和现金流量两个会计信息间接地作为替代变量。
二、完善现行财务报告的有效措施
1、改变财务报告形式,满足不同信息使用者的需求
由于财务报告的使用者不断增多,为满足不同信息需求者的需要应改变现行报告的通用格式形式。由于企业的类型不一样,所选择的会计科目不一样,财务报告项目有区别,现行报告的通用格式包括的内容多,对有些企业是没有用的信息,也要列示。为此,应对不同的企业选择不同的报告格式,对相同类型的企业在固定格式基础上增加灵活披露的地方。
2、拓展信息披露的内容
首先,按照财务报告的充分揭示原则,凡是为达到公正表达企业经济事项所必要的信息,均应完整提供,并使用户易于理解,亦即财务报告应揭示所有对用户的理解及决策有用的重要信息。为此,财务会计报告不仅要披露财务信息,而且还要披露非财务信息;不仅要披露定量信息,而且还要披露定性信息;不仅要披露确定性信息,还要披露不确定信息。同时要适当增加报表附注,增加对表外项目如知识资本、人力资源,社会责任等的披露。
其次,增加对企业全面收益信息的披露。企业披露全面收益有利于更全面更真实的反应企业的收益状况,有利于投资人和信贷人的决策;同时可以有效的遏制企业操纵利润。所以全面业绩报告对企业尤其是上市公司来说,是一项非常重要的内容,借鉴国外的先进经验,选择以下处理方法:(1)扩充利润表,包括影响财务业绩的所有项目;(2)单独编制全面收益表,作为传统利润表的补充;(3)同所有者权益变动表合并,共同报告全面收益的各项组成部分。
3、编制实时报告,提高财务报告的及时性
在信息技术高速发展的支持下,我们一方面要缩短财务会计报告的时间间隔,必要时可缩短财务报告提供的周期,如采用季度财务报告或适当发表临时财务报告等;另一方面,实行定期报告与实时报告并存的形式,建立一套能提供适时信息的财务报告制度。使定期报告作为财务成果分配的依据,而实时报告作为决策的依据。随着信息技术的发展,提高财务报告的及时性与充分性,不再有技术上的问题。依据信息技术支持,可将审计报告存储于网上,用户随时可联机上网,进入企业报告子系统选取自己所需信息,从而提高财务信息的价值和时效性。
4、对企业财务报告的改进
从单一会计报告体系向多元会计报告体系转变在保证会计报告可靠性的基础上,向注重会计报告的相关性转变;在遵循历史成本原则基础上,向报告企业现在及未来的经营活动转变;我们应重视对公司未来价值趋势预测信息的披露,因为在经济环境剧烈变化的条件下,人们已不可能直接用过去的财务报告去推论企业未来,这就导致财务报告的相关性降低,解决这一问题的思想就是向财务报告的使用者提供企业未来价值趋势的预测信息。实行主题型财务报告就是将所要报告的会计信息,根据其内容性质划分为一些主题,分主题进行报告,主题之和则反映了一个公司财务状况和经营业绩的全部内容。对每一个主题可以给定一个固定的标题,每个标题下可进一步细分小标题,依次往下分,从而在信息使用者面前呈现出一览表的形式,可以根据需要作进一步的选择。主题型财务报告可以满足不同信息使用者的需要,使他们可以灵活选择自己所需要的信息。同时,主题型财务报告的格式不固定,内容可以增删,将一些非货币性信息,一些新的经济业务和新情况都可以纳入到财务报告中,因此能够反映有关企业更为完整的财务信息。
5、紧跟财务报告的发展趋势,发展新的报告模式
目前理论界讨论的十分热烈的主要有:多栏式报告;分部报告;交互式报告;差别报告等,理论界对未来财务报告的种种预测,部分解决了传统财务报告的缺陷和不足,对财务报告的发展具有重要的意义,但因其片面性和局限性,不能从根本上解决传统财务报告存在和面临的问题。笔者认为,研究财务报告的发展趋势,可从对其目标、计量基础、信息特征、质量特征、主体、体系的分析入手,充分借鉴理论界对财务报告发展趋势预测,确立一种适应未来财务环境,从根本上克服传统财务报告弊端的财务报告模式:交互式按需实时报告模式。
交互式按需实时报告模式,它是一种以事项会计为基础的,可以向信息使用者充分披露有关企业未来发展前景,盈利预测,现金流量等财务信息的更为简明易懂的一种报告。首先,未来的财务报告由于信息量的不断扩大,而外部信息使用者总是试图索取更多的信息,让外部信息使用者有限进入企业内部。同时通过双向的信息传递,使信息的提供者与使用者做到知己知彼,减轻信息的不对称现象。其次,这种财务报告模式是一种实时报告系统,有效地解决了信息的时效性问题。它通过提供实时的财务信息,为经营决策者和信息使用者做出正确的判断服务。最后,未来财务会计报告在计价模式上将向多元化计价模式发展,有历史成本计量到公允价值计量,同时考虑通货膨胀的因素;在披露信息的范围上将有很大的扩展,将更多反映非货币性的信息。