关键词：高校；图书；情报；档案；一体化管理
中图分类号：G25/27文献标志码：A文章编号：1673-291X(2009)08-0249－02
在当今高校，档案、图书、情报是高校的三大信息支柱。高校图书馆作为学校信息化和社会信息化的重要基地，其中档案工作是图书馆工作的重要组成部分。但近几年来，随着高校图书馆的进一步情报化，图书情报工作基本上已实现了一体化管理。学校的历史以及图书馆的历史是由档案来记录的，图书馆与档案管理工作是相辅相成的，档案是学校在长期教学等活动中积淀下来的极有价值的历史文献，是广大师生在学校实践活动中直接凝聚成的共同智慧结晶，但是在多数高校中，由于种种原因的制约，档案至今仍然游离在学校情报中心之外。为了加强高校信息中心的跨越式管理建设，应该探索出一条构建图书、情报、档案一体化的管理模式，将各类信息资源集中存贮、管理和利用，便于学校师生查阅和使用，使信息资源发挥出整体效应。
一、图书情报档案一体化管理的科学意义
图书情报档案一体化的含义：图书情报档案一体化是通过将图书、情报、档案各自独立的部门整合为统一管理、相互关联的一个整体过程。图书情报档案一体化，是一种竞争性的互补关系，也就是各种要素通过竞争冲突和相互协调，循序渐进地寻找、探索或选择出最佳的功能点，在此基础上进行互补匹配，打破图书、情报、档案之间的层层壁垒关系，加强三者之间的协调与合作，通过网络共建、资源共享、分步式收藏、远程存取等多种方式，实现信息、信息人员、信息技术、信息设备、信息标准等各种要素之间的协调与互补，使之达到最优化地匹配与磨合，进行信息资源整合，满足读者对信息资源的需求方式。
1、图书情报档案一体化管理的系统论机理。系统论里一条著名的法则，就是整体（大系统）的属性和功能大于孤立部分（小系统）的总和。图书、情报、档案系统的属性和功能之和，并不等于图书、情报、档案这三者所组成的信息系统的属性和功能。信息系统的属性和功能必然大于图书、情报、档案三个子系统的属性和功能之和。因为图书、情报、档案融为一体后，减少了重复检索的环节，缩短了信息生产周期。尤其是建立了统一的现代化的图书、情报、档案网络之后，信息数据库可相互检索利用，便于图书、情报、档案部门之间的横向联系和协作，实现更大范围的资源共享。
2、图书情报档案一体化管理的意义。图书情报档案一体化管理可以有以下益处：（1）有利于实现资源功享，在高校，图书情报档案各部门普遍存在各成一体，独立管理的现象，难以实现资源共享，已经影响了信息资源的开发、利用和宣传，制约经济与社会效益产生的一个亟待解决的实际问题，尽管已经有了网络系统，图书情报档案之间横向联系很少，根本实现不了信息资源共享，因此，建立图书情报档案一体化，搭建一个信息中心服务平台，图书馆、情报研究所和档案馆三者通过网络平台就可以跨越各自部门和实体的局限，相互利用，做到资源合理共享。（2）有利于加速图书情报档案工作技术现代化的进程，对图书情报档案一体化管理，可以采用电子计算机技术，使图书、情报、档案信息的输入、组织、检索、统计、通讯等工作自动化；可以采用光学技术使图书、情报、档案资料实体的贮存、传递缩微化；可以采用声像技术使图书、情报、档案资料的利用视听化，利用网络化系统使图书情报档案管理服务自动化，还可以避免重复处理、重复数字化、重复开发软件等造成的人、财、物各项浪费。（3）有利于提高信息利用率，随着信息技术的高速发展和人们对信息化认识程度的普遍提高，高校师生对信息的需求愿望比任何时期更为迫切，他们需要及时、迅速、准确的信息，而且要多层次、全方位、系统地获取所需信息。实行图书情报档案一体化管理，可以使图书情报档案资料互为补充、密切结合，及时转化为有用的信息，极大方便了师生查阅原始的档案资料、比较系统地理论数据、参考资料，以及最新的科技发展信息。广大师生通过网络系统，更便捷地、多角度地获取图书情报档案一体化信息中心的信息资料的网上查询，这样提高了信息资源的利用率。
二、图书情报档案一体化管理的必要性
在信息时代，随着社会的快速发展，全球性、高效率的信息资源共享和传输体系正在逐渐形成，以信息知识为基础的新经济成为社会发展的主导力量，人类的知识和信息总量在急剧增加，读者渴望从信息部门得到全方位的信息服务。因此，高校要打破图书、情报、档案各自为政的管理体系，建立一个完整的、统一的信息服务系统，实行一体化的信息管理迫在眉睫。
1、图书情报档案一体化管理是网络技术发展的需要。现代技术的广泛应用为图书情报档案一体化管理打造了良好的物质基础和生存环境。随着电子计算机技术、远程通讯技术和数据库技术的发展，以电子信息网络技术为代表的现代信息处理和传输技术日新月异，飞速发展。高校不可能独居信息网络环境之外生存与发展，为此，高校要搭建图书情报档案一体化管理的网络平台，促进信息服务的交叉与融合，并完成同国内信息基础设施与国际互联网的对接，使高校既可以充分利用校园内、国内乃至国际间信息资源，又能通过网络将自身的发展成果达到资源共享，实现一体化管理的真实意图。
2、图书情报档案一体化管理是信息发展的需要。信息的快速发展促使高校图书情报档案管理向一元化方向努力逐渐得已实现。在我国，通过信息化来加快现代化是国家的既定方针。在全球网络化的环境中，国际互联网是人们快速获取信息资源的最佳渠道，信息管理一元化的概念越来越明显地显现在人们的面前，国际互联网本身就是一个信息资源的巨大枢纽，构成了人类有史以来最大的信息资源网络系统，为全球范围内的信息服务提供了有效的手段和途径。图书情报和档案都是整个信息资源网络系统的组成部分，应当改变孤立、封闭的体系，加强横向联系，开展协调合作，首先保证校园内的图书情报档案一体化管理，然后组织全国和地区的统一网络，并与互联网连接，既便于实现文献交流与信息共享及优势互补，也利于节约网络投资，统一信息管理。
3、图书情报档案一体化管理是高等教育课程改革的需要。在高等学校教学课程设置中，情报学、图书馆学和档案学是源于一体的，具有相同的学术发展渊源，学科的内在体系结构存在着极大的相似性，它们的任务都是以研究社会文献信息的收集、整理、贮存、开发与利用为目的的。在传统课程设计中，它们既经历了一体化，又相对各自独立过，但随着高等教育改革发展的需要，原本各自为政的课程体系越来越显得与当今信息社会发展的不和谐，分化独立的纵向发展缺乏横向联系，封闭守旧的局限性越来越大。因此，当前各高校在信息管理学科教学中都朝着一体化的方向努力，就是把情报学、图书馆学和档案学置于信息管理的一体化模式下进行的，使培养的人才能够适应图书情报和档案事业不断发展的需要，更能使他们具备广泛的社会适应能力。
三、图书情报档案一体化管理的保障
高等学校应根据管理体制、设备条件、标准化要求以及工作人员素质等诸多方面确保图书情报档案一体化管理，为图书情报档案一体化管理提供条件，以便大力推进信息一体化管理进程。
1、领导重视是图书情报档案一体化管理顺利进行的保证。图书情报档案一体化管理工作开展如何，和单位领导的重视有直接关系，如果领导在人力、物力、才力、资金和时间方面给予大量的投入和支持，工作起来得心应手，而还停留在“说起来重要，做起来次要、忙起来不要”的地步，只看到其服务功能，忽视行政协调、监督指导的只能，那困难可想而知了，所以说，领导重视是图书情报档案一体化管理顺利进行的保证。
2、计算机、缩微和通讯设备的推广是图书情报档案一体化管理的技术保证。在高校图书情报档案各个部门都配备一定数量的计算机、缩微机及通讯等设备，几乎都与互联网相连接，但网络观念和信息数据的传送和交换意识相对薄弱。在今后加大软硬件配置的同时，更应该积极推广计算机、缩微机和通讯设备在互联网上的应用，建立一个以软硬件配置为基础，以计算机、缩微机和通讯设备技术在信息网络上的应用为核心的图书情报档案一体化管理系统，为共享信息资源创造一定的物质条件，确保图书情报档案一体化管理技术畅通。
3、加强员工素质培养，为图书情报档案一体化管理提供人力保证。在高校图书情报档案部门，要培养一支思想解放、知识结构合理、掌握先进信息技术的专业化队伍，为广大师生提供全面、准确、鲜活的信息资源。如果没有一只精良的适应高校发展的图书情报档案信息管理的专业化人才，就无法将传统的信息管理理论扬弃、传承和发扬下去，更难构建以新的服务理念、服务框架和服务模式为基础的新型信息管理服务体系。随着计算机技术在各个行业的广泛应用，图书情报档案管理部门也要适应信息技术发展的需要，逐渐从传统的手工管理操作向现代化计算机管理方向发展，如联机检索、数据处理、信息咨询服务等。计算机技术在图书馆、档案馆服务上的应用，是信息资源管理上的一次大飞跃，因此，从事信息工作的专业人员对自身的知识和专业技能要不断的更新、提升和增强，要求工作人员有较高的外语水平，精通图书、情报、档案业务知识，熟练的检索技术，精湛的计算机使用技能。工作人员应该加强和完善自身素质，使自己能够胜任信息一体化管理发展的新需求。
总之，高校图书、情报、档案一体化在高校信息管理中逐步得到完善和发展，然而，它的实现将是一个漫长的过程，实现的模式和步骤也不是单一的，因此，要有步骤、按计划推进一体化发展进程，要重视一体化理论学习与研究，为规范一体化的实践提供坚实的理论基础。
参考文献：
[1]李沂秋、图书情报档案一体化信息管理的新趋势[J]、农业图书馆学刊，2007，（1）：88-91、
图书资料是企业提高员工的文化素质、技术水平的需要。主要介绍了如何开发一个适合中小企业图书管理所需的数据库管理软件，对系统开发所包括的几个方面，各方面的具体要求以及开发环境的选择等作了分析。详细介绍了软件的设计步骤，并提出了软件如何适用不同网络环境、如何解决输出表格的打印及客户端软件自动升级和数据库的安全性等问题，并对问题进行了相应的研究。
关键词：系统设计；图书管理；软件
图书馆是一种信息资源的集散地。图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。作为计算机应用的一部分，使用计算机对图书管理信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，例如：有利于读者借阅、归还、查询图书情况；便于图书馆管理人员进行日常操作、更简单地进行管理图书借阅者信息、借阅、归还、查询图书等下作：图书馆管理人员能够对图书的借阅情况进行备份、并能对馆内图书的借阅情况进行查询，易于图书馆管理人员对图书进行整理和购置。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。为了更好地完成图书管理的功能，使管理系统既起到推动图书管理水平的发展又不与传统的管理方式脱节，我们进行了详细的需求分析，既为其注入了现代管理的新元素同时也结合了图书管理人员的管理经验，对系统进行了合理的设计管理。
1 利用计算机管理图书资料的意义
传统的图书管理停留在纸介质的基础上，随着企业文化的发展，图书规模越来越大，这样的管理机制已经不能适应管理的需要，它不仅浪费许多人力和物力，并且由于效率低下，往往不能满足员工的需要，也不利于图书馆本身的发展。在信息时代，这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。开发企业图书管理系统软件，利用计算机对图书资料进行有效的管理能够提高工作效率，提高图书的利用率，充分发挥图书的作用，同时通过网络让读者及时方便地查到所需的图书，管理人员还可以利用强大的管理统计功能，通过统计图书的总量、金额、各种图书的借阅率等及时了解库存、图书馆发展的规模以及员工对各类图书的需求，掌握今后图书的订购计划及取舍方向。适应网络发展的具体情况（对等网、局域网都能使用）；用户界面简洁，操作方便，层次清晰，用户容易上手；系统运行可靠，查询统计有较高的效率。
2 图书管理设计分析
2、1 需求分析
本系统的主要目的是实现一个图书管理系统。本系统有3类用户分别为管理员、读者会员以及GUEST用户。读者和管理员经El令认证进人系统后，管理员可完成维护系统的功能，包括管理图书和管理会员。读者会员则完成查询图书、修改个人资料、查询个人借阅信息的功能，工作完成后可以退出系统。
2、2 功能需求描述
（1）用户登录。
管理员或会员根据工作证和密码登录系统进行身份验证。
（2）查询图书。
任何人都可以进入系统进行图书检索，并可以通过点击图书名称查看书本详细信息。可以查看到书本的所有信息及借阅信息。
（3）添加图书。
只有管理员登录成功后才能添加图书。通过点击导航条上的“添加图书“超链接进入添加图书页面。填好后点提交，就迸数据库了。
（4）修改图书。
只有管理员登录成功后才能修改图书。通过点击导航条上的“修改图书“超链接进入修改图书页面。修改好后点提交，就进数据库了。
（5）删除图书。
只有管理员登录成功后才能修改图书。通过点击导航条上的“删除图书“超链接进入删除图书页面，点删除就可将书删除。
（6）修改和查询个人信息。
用户登录后可修改和查询个人信息包括个人借阅图书信息。
（7）用户管理。
管理员登录后可对用户进行管理，包括添加和删除用户。
（8）借阅管理。
管理员登录后可依据书本登录号和读者会员编号给读者会员进行借书。
（9）还书管理。
管理员登录后可依据书本登录号和读者会员编号给读者会员进行还书。
3 实现图书管理的必要性
图书馆数字化和网络化是新的发展方向，一个企业要发展，在技术上就要不断创新不断提高，提高企业的技术水平首先要提高企业员工的技术水平，企业图书馆的藏书资料在这方面起到了举足轻重的作用。管理好藏书资料，有的放矢地不断补充新图书，让员工能更好更方便地从中获取新知识，提高技术水平，将更好地提高企业的技术层次。要提高图书管理水平，就必须使图书管理从传统的手工管理服务模式走向计算机化。建立联机书目信息数据库，实现联机检索和资料共享是发展的第一步，开发图书管理系统软件正是为了实现这一步骤。企业图书管理应该能够为员工提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来由于企业本身条件的限制，通常使用传统的人工方式管理，这种管理方式工作繁锁、效率低，已渐渐不能适应工作的需要。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已使其在社会各个领域发挥着越来越重要的作用。使用计算机对图书信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、方便、准确、统计精确、便于分析等。这些优点能极大地提高图书管理的水平，应用于企业，可为企业在提高员工素质方面起到更好的作用。下面将以一套图书管理系统的开发为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
结语：
图书管理系统的实现在于提高数据管理的效率，降低图书管理的成本。本系统实现了图书管理的基本功能。由于本系统是基于B/S模式的、管理员可以方便的在联网的电脑上通过浏览器进行各项管理，比如添加、修改、删除图书和用户。进行借书和还书处理等。用户也可以使用浏览器检索图书，修改个人资料。本图书管理系统还支持条形码扫描、提高了效率。但本系统尚存有些缺陷，比如对安全性缺少考虑，对用户开放的功能少（没有网上预借和续借的功能等），对用户的管理也不够、比如没有对用户借书超过了期限实现处罚等。这些将会在以后慢慢改进。
参考文献：
[1] 苏月花 图书管理系统的设计与实现[期刊论文]-天津职业院校联合学报2011，13（8）
[2] 陈新、张楠图书管理系统设计与实现[期刊论文]-硅谷2011（14）
[3] 密君英 图书管理系统的数据库设计与实现[期刊论文]-中小企业管理与科技2011（25）
[4] 胡敏 图书管理系统的设计与实现[学位论文]2010
【关键词】图书馆管理 信息系统 构建现状 发展趋势
信息自动化系统的运用功能在图书馆领域的发挥非常广泛，大大提高了信息归纳整合的管理质量。图书管理员可以在工作环节和程序上的操作变得便捷化，节省了繁琐的工作时间，进而有效地提高了工作效率。每一个新事物的融入必定会产生诸多的个体矛盾，在信息系统和整体运作中也是一样。
一、构建图书馆管理信息系统的必要性
构建图书馆信息系统可以很好的辅助图书管理员做好信息数据的处理工作，对于信息管理数据仅有有效的掌握。图书管理者对机器进行正确的运用，注重对人为控制的作用发挥。管理信息系统的构建可以调高日常工作速度和质量，避免人为归纳整合对信息遗漏的失误，进而更好的帮助工作人员执行管理功能。促进管理者在信息数据上的准确分析，更好的承接下一步的管理策略方案。总体来讲，他可以帮助工作人员在信息整合上实现真正意义的自动化管理模式。想要跟得上科学技术迅速发展的节奏，就必须积极融进先进的管理模式并进行有效的运用。我国诸多领域都在实现信息自动化管理，尤其是在各个发展企业管理中。图书馆的管理信息系统的构建，充分迎合了现代化发展节奏，实现了现代信息化管理效率的同步升级。
二、图书馆管理信息系统在构建过程中的不足之处
（1）对构建的实现意义和功能运用上存在认知偏差。每个工作领域在进行创新改革的过程中，都会对新型技术的引进或多或少的存在不适应。逐渐摒弃传统运用模式需要一个意识上的观念转变，图书馆管理工作也不例外。由于各个图书管的管理规模大小不同，在建设管理过程中投入的资金和技术支持力度也就不同。一些中小型图书馆的管理者认为信息自动化管理的实现意义不大，自身发展规模较小，没有必要进行新技术的引进，进而导致其在作用那个效果上的认知存在理解误区。还有些图书管理者构建了管理体系，但在实际运用中过于形式化，没有比较完善的执行体系。没有健全的信息管理机制做理论指导，必然影响功能作用的效果发挥。拥有完善的管理运行策略的前提下，要求前期信息资料的整合必须极具准确性。如果资料的整合信息实际上就出现偏差，后期的自动化处理质量必然随之下降。
（2）缺乏强大的构建执行团队。很多图书馆管理员的上岗要求较为宽松，不注重要求工作人员对于理论知识和实践操作能力的并相运用能力。导致管理人员的业务水平和职业道德素养较低，在实践操作中无法有效掌控操作程序。工作人员的业务能力受到一定的限制，对先进技术的引进没能实际运用，必然导致构建的信息管理系统形同虚设，没有实践效果。
三、图书馆管理信息系统在发展过程中建议策略
（1）首先图书馆的直接负责人要加正视构建图书馆管理信息系统的实现意义，加大对其的自己和技术相关工作的投入力度。积极对工作人员进行业务能力的培训和要求，提高自身的实践工作能力。充分对信息系统进行运用功能的深度挖掘，开发更多的操作职能并有效运用。信息系统自身的业务功能设计必须充分迎合人脑思维因素，避免出现机械化操作系统的应用弊端，从而便于工作人员的人性化运用。工作者可以有效地对系统本身进行正常的控制和任务制定，是构建其功能系统的根本宗旨。在未来发展趋势上，要注重关系信息系统的可持续发展目标的机制落实，管理组织机构的完善。
（2）图书馆管理信息系统在未来发展过程中，不单单是为了进行简单数据搜集整理工作性质二存在。要注重对大容量的复杂信息归纳和整合的功能开发，提高图书馆管理信息系统的使用价值。倡导对原有信息数据的二次开发和运用功能发展，可以在众多领域扩大使用范围，从而成为信息管理工作的重要辅助工具。大大发挥系统功能带给工作上的便捷之处，及时对信息数据进行传递，通过准确的分析对工作制定下一步骤的决策方案。对于构建的自动化信息管理系统而言，功能作用的涉及面要更加广泛，与网络化管理功能有效结合。
四、总结
综上所述，在图书馆管理信息系统的构建与发展中，面对其中存在的发展不足，及时制定出相应的方法策略进行完善。在合理运作下促进信息系统在图书馆管理中的发展向着良好的趋势发展。在图书馆管理信息系统的构建中，由于管理者在思想观念认识上的不足，造成了一些制约其健康运用的因素存在。本文在论述中提到的未来相关发展建议，图书管理者要积极进行探索，促进图书管的信息数据整合工作的质量得到有效提高。
参考文献：
[1]丁杰等、现代化图书馆管理信息系统的建设及发展、现代情报，2007，（12）、
〔关键词〕数字图书馆；图书馆技术联盟；网络平台
〔中图分类号〕G250、7 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821（2012）10-0146-03
“江苏省高校图书馆现代技术应用平台建设”是 “江苏高等学校数字图书馆（JALIS）”三期工程的项目之一，也是JALIS“十二五规划”的预研项目，由扬州大学承建、南京大学等14所江苏高校图书馆参建。该项目的目标之一是面向江苏省高校图书馆技术人员，建设大型技术资源共享的门户网站——“江苏高校数字图书馆技术联盟网络平台”[1]。
1 项目背景
数字图书馆环境建设与服务推广，已经将技术部门推到图书馆服务的前台，图书馆所有服务都依赖技术部门的工作，技术部门的保障能力、将直接关系到服务的开展。图书馆技术人员在数字图书馆建设中角色越来越类似于服务设计者，而非直接的平台构建与技术支撑维护者、软件设计者、资源生产者。
数字图书馆联盟建设经历了两个明显的阶段，即本地管理软件的同构化共建阶段与广泛的资源共知、共建、共享阶段，必将进入第三阶段，即区域范围内甚至全国性的数字图书馆技术力量协作与联盟运作阶段[2]。
“江苏省高校图书馆现代技术应用平台建设”项目的长远目标是通过对优质技术资源与技术服务的整合，发挥整合效益，迎接联盟建设第三阶段，以保持JALIS的持续创新力。通过江苏高校数字图书馆技术联盟网络平台建设，探索人才资源整合的方式；探索充分利用网络化的环境，开展更为有效紧密的业务培训方式，提升队伍的素质；探索如何发现与归纳需求，并通过需求的发现，整合图书馆技术队伍现有的优势，形成解决共性问题的组织方式；探索人才资源整合与发展过程中完善的管理机制建设。
项目的近期目标是研发一批图书馆小型应用软件，形成管理信息与技术标准库（汇集技术标准、业务规范、技术白皮书、文献采购招标相关参考文本、设备通用参数文件等），形成网络自助业务培训机制，提供技术论坛，建成江苏高校数字图书馆技术联盟网络平台。
江苏高校数字图书馆技术联盟网络平台建设，预期以先进的网络技术为依托，建设一个由JALIS所有成员馆参与，为JALIS建设、为数字图书馆发展提供基础服务的支撑平台，作为实现技术发展、人才培养、管理机制三方面创新的基础平台。依托平台建设，整合全省高校图书馆的技术队伍，使之从松散走向集中，从自发走向自觉，从而形成合力，形成互补的优势，对现有的研发、人才培养模式进行创新，以整体的合作去共同面对未来的挑战[3]。
2 需求分析
江苏高校数字图书馆技术联盟网络平台是一个大型共享资源门户网站，也是服务全省高校图书馆技术用户的综合门户。它面向江苏省高校图书馆技术人员，提供软件提交下载、技术白皮书（含规范文档、通用设备参数文档等）和技术标准的提交下载、技术专家库、自助培训模块、测评数据、技术论坛等模块等，同时反映项目动态，提供JALIS建设项目的导航服务。
来宾可在网络平台上浏览相关软件、标准、白皮书、测评数据、会议信息、技术专家库与业务培训相关课件的目录信息，但不可下载；浏览论坛帖子，但不可发言；
注册用户（实名注册）可浏览、下载、上载软件、标准、白皮书、测评数据、会议信息、技术专家库与业务培训相关课件、使用论坛，支持RSS订阅；
各图书馆管理员用户可管理、审核注册用户，浏览、下载、上载、管理审核软件、标准、白皮书、测评数据、会议信息、技术专家库与业务培训相关课件，管理论坛，管理各类资源的分类标准，上载导航与动态信息；
超级管理员用户可管理、审核注册用户及图书馆管理员用户，浏览、下载、上载、管理审核软件、标准、白皮书、测评数据、会议信息、技术专家库与业务培训相关课件，管理论坛，管理各类资源的分类标准，上载导航与动态信息。
3 系统设计
3、1 功能设计
3、1、1 共享软件
小型共享软件是指江苏高校图书馆技术部门自行研发、自己使用或小范围使用的小型可共享软件（需含软件详细文档或软件源代码），有汇文辅助、网站建设、数据库建设、其它软件等几个类型。本模块提供软件上传与下载及评论信息，分前台（浏览下载），后台（提交审核分类评级）等功能（如图1）。
图1 注册用户使用共享软件模块流图
3、1、2 技术标准
提供各类新兴信息技术与图书馆应用技术标准的上传下载服务，含文献信息加工标准规范，文献信息服务体系建设规范，文献信息服务系统建设技术标准，文献信息服务标准和规范，信息组织的元数据标准，图书馆建设相关领域的技术标准和规范等几个类型，流程同软件。
3、1、3 技术白皮书
提供各类图书馆应用技术白皮书（含服务器软硬件配置、架构方法、设备标准配置、文献电子资源招标采购附件及合同）的上传下载服务，含系统安装、数据库使用说明、操作规程等几个大类，模块设计方式同软件。
3、1、4 技术专家库
江苏高校图书馆技术部、信息技术部、系统部、数字化部工作人员，与江苏高校图书馆界有良好合作关系的IT技术公司技术人员。本模块由注册用户直接形成。
3、1、5 会议信息库
报道共享各类会议信息，包括各类图书馆业务、计算机与信息技术相关的研讨会、工作会议信息，第一步形成图书馆工作类、图书馆学术研讨类、计算机与信息科学类、其他类几种类型会议信息的提交浏览，模块流程设计同软件。下一步形成会议管理模块，涵盖会议通知、人员注册、会议进程管理、会议相关材料自助下载、会议信息归档等几个方面。
3、1、6 测评信息
提供软件（通用）、硬件、系统测评信息文本与资料的上传下载服务，并可组织测试测评活动，根据贡献度给参评人员评分。
3、1、7 自助培训
支持静态技术课件、教学录像、教学纲要、教学参考书，学员绩效考评、学业成绩评价，学习成绩证明出具等模块。第一步实现提供各类图书馆业务培训的静态课件、教学录像等提交下载、在线学习、个人课程定制、实时学习笔记、笔记保存与调用等服务，后者支持在线播放；主要类型为图书馆类、计算机类、其他类，格式支持MPG、MOV、WMV、MP3、SWF、PPT、DOC、XLS等。
3、1、8 技术交流区
采用论坛架构，是与平台主体功能部份合一的BBS系统，不需要专门注册，登入系统即可使用；分三大板块：技术讨论区、休闲娱乐区、论坛服务区，其中技术讨论区板块分技术交流、技术开发、技术服务、技术应用、技术管理、技术研究等六大模块，用于搜集需求、系统共维护、协同研发、形成成果、提供服务。
3、1、9 导航和项目动态
提供JALIS项目动态（含项目概况、管理机构、项目动态、成果展示等几个栏目）及相关新闻，博客链、会员网址自助等导航功能。
3、2 管理设计
3、2、1 对象管理
对象管理又分图书馆管理与用户管理两个模块。图书馆管理通过管理员输入或批量导入方式将江苏高校图书馆等数据录入，这是防止用户注册时输入名称不规范而采取的措施，一旦数据录入，用户注册时即可选择所在图书馆；用户管理分为三层四级制，三层是审核管理层（负责权限分配、模块调整组合、资源调度）、管理用户层（省内各高校图书馆管理员，负责本馆资源组织与提交）、普通用户层（又分为注册用户级，可享受下载服务、技术论坛、培训等模块的服务；浏览用户级，具有浏览权限）。
3、2、2 参数管理
主要是对各类型资源进行分类数据管理、下载设置管理、动态管理，管理用户层以上用户可设定资源大类小类、下载的文件类型空间限定等、动态新闻上载、导航相关网址上载等。
3、2、3 注册与登录
游客可直接浏览相关资源目录，而不能进行上载、下载、评论操作，江苏高校图书馆技术部门工作人员、IT公司技术人员可通过注册成为平台用户，注册后须通过管理用户的审核，审核后成为注册用户；因用户注册后将自动进入技术专家库，注册时需用户将有关信息填写完整，包括技术特长、项目建设经历、论文论著情况等；超级管理员可视情况将某注册用户升格为图书馆管理员，系统提供接口让管理员察看待审核用户情况。
3、3 结构设计（如图2）
图2 系统结构图
4 系统实现
江苏高校数字图书馆技术联盟网络平台的体系结构采用目前通用的B/S应用模式（浏览器/服务器模式），是一种三层的C/S（客户机/服务器）模式，即Web浏览器，Web服务器和数据库服务器。其中，浏览器是客户服务层（表示层），负责接收用户输入并向Web服务器提交用户申请，接收Web服务器返回的执行结果并显示；Web服务器是业务服务层（应用功能层），负责应用程序的开发、运行和维护；数据库服务器是数据服务层，负责提供数据的存储，执行查询和更新数据的请求。
基于B/S模式的系统结构将技术联盟网络平台的应用逻辑与用户界面和数据访问分开，方便了应用程序的开发和维护，可以使网页设计和应用逻辑设计分别由不同知识结构的开发团队完成，能加快项目的开发进度，利于各开发团队发挥各自的特长。
江苏高校数字图书馆技术联盟网络平台的硬件设备采用一台高性能的PC服务器作为Web服务器和数据库服务器，并接入校园网，对江苏省各高校开放。Web服务器端采用支持Java技术的Tomcat作为应用服务器的软件平台，数据库服务器采用Oracle公司的Oracle 8、1，客户端直接通过IE浏览器进行访问。开发语言选用SUN公司推出的JSP，JSP（Java Server Page）是一种服务器端的动态网页技术，实际上是一种基于Java的Web服务器应用技术体系。JSP的脚本语言采用Java使其完全继承了Java的所有优点，主要体现在：系统具有很好的稳定性和安全性、与平台无关性（一次编写程序各处运行）、面向对象的程序设计等，使其已成为跨平台应用开发的一种规范。
系统的安全性方面，平台对数据库中用户密码采用MD5加密方式进行加密，对常见攻击预先做好防范。对用户提交的提交给服务器的数据采用encode方式加密，服务器端接受采用decode解密，保证提交信息不泄漏。对异常提交信息进行处理，拒绝非法的提交。在容错性上，对用户输入数据有检查机制，用户输错数据都有提示信息，具有较好的容错性能。系统的封闭性较好，用户基本上在提示信息下输入数据。
5 结 语
江苏高校数字图书馆技术联盟网络平台的建设思路是首先将平台架构形成，并落实需求中所涉及的功能，使之尽快汇集资源、提供服务，当中不周到之处在所难免，恳请同行专家批评指正。下一步将深化设计，体现开放、共享、协作理念，严格遵循数字图书馆门户建设的相关规范与标准，充分借鉴数字图书馆建设中的博客、维基、知识库及远程会议支持等技术的长处，参考数字图书馆建设中新兴的WEB2、0、LIB2、0及VCASE技术，集中组织，模块化实现，保证平台的运行与实施效果。
参考文献
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关键字：信息管理与信息系统;专业定位;培养目标
1资料与方法
1、1资料
本文是以某高校图书馆为案例，对图书馆的检索系统进行分析。某高校图书馆内有电脑5台，对这5台电脑的图书资料进行归纳整理。在进行归纳分类的过程中，可按照图书的种类进行分类整理，可分为中文图书，以及外文图书等。对中文图书跟外文图书再次分类时，可按照图书的规划进行。使其能够保证学生在查阅资料的时候，简洁方便，节省时间。
1、2方法
1、2、1信息管理的定位
对信息资料采取处理跟加工的方式，是信息管理专业的首要要求。对于院校的图书馆而言，为了能够使学生在对图书查找时，能够更加简单快捷，对书籍进行整理归纳是至关重要的。采用信息管理定位技术，能够将图书的位置进行准确的定位，对于不同类型的图书，要再次进行分类归纳，使其形成一个链接型的链子。让学生在对查找图书时，更加节省时间。对系统进行简单的操作，是计算机系统所具备的。这种技术即是信息管理型的基础技术，也是较为初级的技术。而对于一些较为高级的技术来说，要想使高级技术能够有更好的发展，则需要探索跟分析，处理后的数据。
1、2、2信息系统的定位
信息的管理系统，算属于工程类的技术。但其中也包含了管理技术。二者间的相互结合，形成一个完整的信息管理系统。信息系统的定位，是能够更好的对信息资源进行优化的配置，以及技术的应用。从管理的角度来看，对信息技术采取合理的运用，是能够增强院校间的竞争意识。不仅能够让学生在查找书籍的时候，能够方便快捷，还能使学生在使用计算机查找书籍时，对所定位的信息系统一目了然。
1、2、3信息管理与信息系统的定位
要想使信息技术在今后有更好的发展，则需要对信息管理与信息系统的定位相结合。这样不仅能够使较为基础的，管理理论知识得到了相应的培养，还能够信息技术的应用能力有所提高。使其能够让学生在查找图书的过程中，能够更方便，更快捷。这不仅是提高的计算机的使用率，还能对学生所存在的问题，更好的解决。
2结果
从学科与理论的角度进行观察。信息管理专业并非是管理学科，也不是计算机专业。而是二者相结合的产物。所谓的相结合，那么会有一个结合点。那么结合点在哪里？是在管理方面中，把计算机作为实现管理的工作么？还是说要想实现管理，则需要计算机的应用。二者问题的而存在，都是不能对结合点有着明确的划分。使其很容易导致在对其定位进行思考时，会怎样划分。对于问题的存在，我们要冷静的思考，所谓的结合点，也许就只是要对二者的核心知识进行学习，使其才能够保证在今后的发展中，才会逐渐壮大。从岗位或者行业的角度进行观察。信息管理与信息系统的定位，主要是从对信息系统的设计与管理方式进行分析。对于院校来说，在图书馆内采用这种信息管理技术，与信息系统定位的方式，不仅能够提高图书馆的使用率，还能够使学生在查阅书籍的时候，能够做到简单快捷。对提高学生的学习效率，有着很大的帮助。院校可以对学生使用图书馆的效果做评估，对查找书籍方面的便捷率可进行一次系统的调查，学生也可以对存在的问题给予提出，院校要对于存在的问题，给予及时的解决。从技术的角度进行观察。信息管理与信息系统定位，可算是技术上的应用？若是算技术上的应用，那么是什么技术？计算机技术？还是网络技术？还是多媒体技术？我们在整理归纳的过程中可以发现，信息管理跟信息系统的定位，简单的来说，可算是一种对数据的操作。换句话说，就是能够更具规范化的对数据进行处理。对于所处理的数据，可按照计算机内的引擎进行构建，对于数据资料，可按照规定的存储方式进行。
3讨论
随着信息技术的普及应用，信息化的建设的教育教学也在各大高校相继实施。图书馆阅览室是信息化建设的主要形成之一。由于计算机的覆盖面比较广，内容较多，在知识含量上能够极大的满足师生的需求。但由于一些院校把经费只集中电子资源的购买上，忽略阅览室的设备系统更新，很容易导致电子设备低下，配置老化等问题。网速慢浏览器打不开、开机速度慢、电脑死机等问题都是由于不及时更新导致的。随着当前软件更新的速度，一些高校内的电子阅览室已经在更新系统上出现了滞后的现象。一些院校可以将电子阅览室自身的优势利用起来，在图书馆的主页上建立一个数据库。针对不同的信息资料进行逐一的归纳，减少学生在检索问题时所浪费的时间。建立一个高效率的资源数据网，能够让学生搜索数据的时候能够避免浪费一些不必要的时间，并且也保证了学生的学习效率。对信息管理的加强，不单单只是对一些配置上的问题，或者计算机上的系统进行改善。还需要对计算机自身的问题进行改善。使其能够有效的提高学生的使用率。对于信息系统的定位进行加强，不仅能够方便学生查阅资料，还能使学生有效的节约时间。对于二者的相结合，能够使图书馆阅览室的使用率有所增加，还能够间接的使学生的学习效率有所提升。只有对一些设备进行及时的更新或者正确的指引学生学习，才能保证图书馆阅览室真正本质上的意义。
作者:刘刚 单位:河南警察学院信息安全系
参考文献
[1]金天、信息管理与信息系统专业人才培养定位思考[J]、中国电子商务，2014，(09):37-37
关键词：图书管理系统 关系模型 功能模块
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）04-0050-01
随着社会的进步与发展，资源高效利用提高效率越来越受到人们的关注、图书管理也提出这样的要求，因此图书管理的数字化越来越受到大众的青睐、图书管理系统是现代图书管理工具中的重要组成部分。它广泛应用于图书馆管理，力求开发出一套严谨、可靠、功能完整的管理系统。使用图书管理系统能够很好的解决了传统图书管理的问题、人员需求能够减少，工作效率明显提高，管理更加便利。
一、系统介绍
此图书管理系统主要采用的是VisualStudio2008做为前台开发工具以及SQL Server 2005做为后台支持。以操作便捷、界面友好、灵活、实用为出发点，设计采用了模块化设计方法。系统实现了以下基本功能：
日常操作：此功能实现图书的借阅、归还。
读者管理：可以实现读者的添加、修改、查询等操作。
图书管理：实现图书的添加、修改、查询等操作。
系统管理：实现了对管理员的添加、修改、查询等操作。
开发工具：Microsoft Visual Studio2008（C#） 和SQL Server 2005。
图书管理系统具有如下一些特点：
方便性：读者以及工作人员能够及时了解图书情况，以便完成需要的工作。
稳定性：系统性能稳定。
操作性强：由于系统及面简洁，使用容易很便于用户操作。
二、系统分析
1、需求分析
通过调查，要求系统需要有以下功能：系统登录；管理员管理；图书管理；读者管理；日常操作管理系统退出、
2、可行性分析
图书管理系统使图书管理走上了科学化、系统化管理道路。
2、1经济可行性
使用图书管理系统能够极大的节约图书管理工作的运行成本。主要体现在：使用图书管理系统能够减少工作人员数量，从而降低人力成本；实用图书管理系统可以减少对管理资料维护的成本
2、2技术可行性
目前国内外软硬件产品和技术发展迅速、服务器，操作系统等相关资源技术容易获得并有较大的选择余地，而且在本系统软硬件要求适中，因此现有条件在技术层面上完全可以满足要求。
三、系统设计
1、设计目标
本系统是针对图书管理工作过程进行设计的，主要实现如下目标：合法用户可以登录此系统；读者可以查询图书、查询借阅记录； 工作人员可以对读者、图书进行管理和借书、还书操作。
2、数据库设计
把上面的概念结构转化为关系模型，我们可以得到各实体的关系模式（关系的码用下划线标出）：
图书（图书编号，图书名称，图书作者，出版社，页码、图书价格、图书总数、现存总数、借出次数、ISBN、备注、条形码、书架、图片）
读者（读者编号，读者名称、院系、类型、性别、证件编号、可以借阅数量、电话、备注）
用户（用户编号，用户名、用户密码，真实姓名，性别，电话，年龄）
以下关系模式为读者――图书的关系模式：
借阅图书（读者编号，图书编号，借阅日期，应还日期，归还日期，是否归还）
从以上的关系模式我们可以得到数据库的逻辑结构设计。为了优化数据表结构，部分字段采用代码形式，以便与数据库中的数据表对应起来。根据以上分析，需要设计数据表来存放数据信息，这些表分别为图书表，读者表，用户表，借阅表。
3、总体设计
图书管理系统是一个典型的数据库应用程序，由应用程序和后台数据库两部分构成。
应用程序：应用程序主要包括登录，用户信息，读者信息，图书信息管理，借阅图书，综合查询，退出系统几个部分组成。
数据库： 数据库负责对图书信息，用户信息等数据的管理。
四、系统主要功能模块实现
1、登录界面
进入系统必须经过登录，用户输入用户名和密码后，系统会查询数据库中的用户表，如果用户存在且密码正确，系统只有管理员。
2、主控制界面
此界面是进入相应功能模块的入口。
3、图书信息维护
在此界面用户可以对图书信息进行管理，具体包含图书信息的添加、修改、删除等。
4、图书借阅界面
图书借阅界面使用户完成图书借阅归还的操作。用户输入读者证件编号后单击[查询]按钮查出读者信息。输入图书ISBN编号好，查出对应的图书信息，当读者的可以借书量为0时，提示不能借阅，当图书的库存量为0是提示不能借阅。借阅和还书需要同时操作三个表，因为需要用事务来操作。
5、读者信息管理
在读者信息管理界面，可以对读者信息进行添加、修改、删除三种操作。注意证件编号不能重复添加
五、设计总结
本文重点讨论了“图书管理系统”的设计方法和过程。在本次设计的全过程中，我对所学的知识有了一个比较系统的认识和理解。在设计中我才知自己掌握的知识还远远不够，将理论知识应用到实践中去，总会出现各种问题，不是理论没掌握好，而是光知道书本上的知识是远远不够的，一定要把理论知识和实践结合起来。把学到的知识应用到实践中去，多做多练，才可以把理论的精华发挥出来。知识不是知道，了解就好，一定让它在现实生活中得到充分的应用，从而解决一些问题，这才是学习的根本目的。虽然我按部就班的完成了设计任务，但由于自己的知识水平有限，设计时间又较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如用户界面不够美观等问题，都有待进一步改善。
参考文献
[1]SQLServer2005数据库管理与应用[M]，清华大学出版社，2005
[2]李维杰，孙乾君、SQLServer2005数据库原理与应用简明教程[M]、？清华大学出版社、2007、5
[关键词]档案；图书；一体化管理
21世纪伊始，我国的高等教育改革进程加快，高职院校如雨后春笋般涌现。目前，高等职业教育已经占据了我国高等教育的半壁江山，为我国高等教育做出了不可忽视的贡献。随着科学技术迅速的发展更新，开启了新的信息时代，人们对信息的需求方式和内容也发生了巨大变革，传统的图书馆储藏信息的方式以及对信息资源查找的方式俨然满足不了现代社会以及人们发展需求。人们越来越希望信息的汲取可以不受时间、空间乃至地点和借阅等条件限制，由于具有信息内容丰富，形式多样的特点，可以极大的节省人们查找信息资源的时间，方便人们随时随地都可以查询到需要的信息，被人们所期待。这是传统的图书馆所不及的，更是单纯档案部门的工作无法实现的。所以，尽快将信息资源有效整合，是快速实现信息共享的有效手段。作为高职院校获取信息最主要渠道的图书管理和档案管理部门，也要适应社会发展要求，走一体化管理之路，实现信息资源的有效整合，这对于加强高职院校校园文化建设，进一步提高高职院校的教育管理水平，拓展其生存发展空间，提升市场竞争力都具有一定重要意义。
一、档案、图书一体化管理具有相关的理论依据
国家教委和国家档案局于1985年6月联合印发了《关于发展和改革档案学教育的几点意见》，意见中不仅提出了“档案、图书、情报一体化”的问题，同时也提出了档案、图书、情报的发展规划。学界和业界皆对图书、档案一体化从理论上进行了诸多讨论和分析，在实践中，各国也确实取得了一定的成果。
1、图书、档案具有同源、同根性
远古结绳记事，可以看作是最早的档案萌芽。后来中华先民把这些档案加以汇辑，传播到外界，流传于后世，是原始档案功能升级，从而形成最早的图书[1]。随着信息技术与互联网技术深入发展，使得这两个学科呈现出一种融合的趋势。
2、图书、档案具有相同的本质属性
图书和档案都是记录和传达某种信息的一种形式或者介质。信息是二者的共有本质，是相互联系的桥梁，是共同的起点和基础。图书档案都是社会信息资源的组成部分，都承担着被存储、传递和利用的职能。它们都来源于实践，又可脱离产生它的实践活动而被存储和传递；都有现实的实用性；都是实现现代化的物质基础和先决条件[2]。
3、图书、档案具有相同的职能和发展方向，管理手段高度相似
图书、档案工作的核心问题都是信息及其载体的搜集、选择、整序、存储、传播及利用。管理手段主要是分类、编目、归档、主题、索引等，在过去都是手工操作，现今大都是自动化管理。广泛采用现代化技术是图书、档案管理的共同发展方向，它可以使信息传递网络化，从而达到高速、高层次、高效的使用目的。
4、贝塔朗菲定律指出：整体系统的属大于各孤立子系统的总和
我们把这一定律应用到图书、档案一体化的研究中，就可以得出将图书和档案合起来的整体功能一定大于图书、档案各自作为一个独立的系统的功能。因此，图书、档案一体化的本质就是整体内各个子系统在物质、能量、信息的合理流通中，向着“合”的方向发展，促进系统属性和功能的增加[3]。
二、档案、图书一体化管理的优势
1、能够全面满足在校师生的信息需求
随着信息时代的到来，计算机网络的进步和发展，通过互联网查询所需要的信息已经成为很多人的选择，到档案馆或者图书馆查询信息要耗费大量的时间和精力已经无法满足现代人快节奏的生活、学习和工作需要，对于原始档案信息、系统理论方面的知识以及参考资料的查询非常不便。然而，从宏观角度来说，图书和档案管理工作从本质上说都具有专业性和服务性的特点，都具有为国家经济、政治、文化、教育、科技发展提供理论依据和信息保障的职能。从微观的角度来说，图书和档案信息都具有为不同读者和用户提供信息服务的职能，信息在利用的过程中才能发挥其价值，读者对信息的需求会反过来促进图书和档案发展的一体化。
2、能进一步实现资源共享，有效节约成本
数据库的建立是一项长期的、系统的，需要耗费大量的人力、物力、财力的工程[4]，为充分发挥高校图书和档案的价值，将图书和档案纳入高校的数据库是重要举措。第一，将两者有机结合建立数据库能够实现信息资源与文献资料的共享、方便管理，为高校的科研工作更好的服务；第二，网络技术与信息资源的整合有利于建立一个完善的检索体系和检索平台，将图书信息、档案信息电子化，用户可以不受时间、地点的限制，随时使用网络链接所需要的信息资源，另外，数据库的建立有利于信息资源的实时更新，为早日实现图书档案的一体化提供条件；第三，以计算机网络为载体，积极使用网络通讯技术、数据库技术、信息处理技术以及多媒体技术，将图书、档案有机联系，加快图书信息与档案信息的电子化和专题化建设，加强信息网络服务，尽可能的满足学生、学校以及社会的发展和科研需要。
3、能够进一步加强校园文化建设
无论是图书还是档案都是校园文化建设不可缺少的一部分，都在校园文化建设中发挥着十分重要的作用，图书馆馆藏丰富了可以为广大师生提供一个良好的学术氛围，与档案结合起来，借助科研等档案资料举办各种科技知识讲座、科技成果奖、评选师生优秀论文等，使广大师生由被动的接受知识为主动的运用知识，从图书、档案中获取新知识，新思路，创造新才能，进而汲取新的知识，从而激发师生创新的热情。档案的编研与图书馆建设的一体化更是积累和传播校园文化的重要途径，校史档案的人文建设，能够挖掘学校的人文精华，增加文化特色，更大限度地把图书馆与档案馆建设成校园文化建设的基地，使高校校园文化通过这二者得以更完好的保存与传承，有助于高校从中总结办学规律、办学经验，最终推进了校园文化建设。
三、档案、图书一体化管理制约因素
1、缺乏坚实而正确的理论指导
在我国，设置有档案专业的高校一共33所，但图书、档案学专业在院系归属上不是很统一，不够明确呈现多样化的特点：有的如武汉大学、吉林大学、中山大学等设在管理学院，有的如南开大学、黑龙江大学设在信息学院，有的如辽宁大学、上海大学、南昌大学等设在人文学院，还有的如山东大学、辽宁大学、湖北大学等设置在历史学院等等。这说明这些专业目前还依然处于一种依附状态，一直未能形成统一独立的专业定位，其发展和走向也未能形成学明确的思路，这样的结果往往就导致其理论水平也处于一种滞后状态。学科建设现状无法为一体化提供坚实的理论基础和正确的理论指导。
2、宏观管理力度不够
“宏观管理的一体化”是一种战略管理的过程，是图书、档案两个独立的系统改变封闭、孤立的各自为政的状态，加强横向联系和纵向扩展，重新组成一个统一协作网络的过程。目前，这两个系统从各个角度来说还处于互不相干的孤立状态，缺乏横向交流联络。图书馆系统基本上归属于文化部和教育部管理，档案系统则由国家档案局指导与协调。因此，成立全国性的以及各省市、各行业的图、档协调机构和统一的规章制度是一体化的重要核心问题[5]。
四、推进高职院校档案、图书一体化管理的措施
1、改变传统思维，统一思想认识
首先，解决观念上的种种偏见，在思想上明确图书、档案一体化是科学发展规律所决定的，是经济社会发展的必然，是图书、档案生存与发展所面临的一件迫切的任务。在信息化、数字化网络环境下，研究图书馆、档案学二者协调发展及相互融合、相互影响的理论与方法，探索图书馆、档案一体化的有效途径，是信息时代的现实需要，是创新管理机制的必要手段。
2、加强宏观管理，统一制度标准
从全局出发，加强统一的规划和管理，制定统一的规范对工作中的各种行为加以控制和约束，改变两个独立的工作系统封闭、孤立的状态，理顺专业系统和各方面关系，加强二者横向联系，尽快实行图书、档案实体管理的相互交叉管理[6]。只有制定了统一的、权威的机构和相应系列的规章制度，实现了管理制度上的一体化，才能使两个独立但本质上又相同的工作系统在统筹安排、全面规划下互相沟通、互相协调、互相配合、互相补充、协调发展。
3、研究二者共性，统一相应技术标准
图书、档案一体化建设的前提是基础工作的规范化和标准化。没有统一的技术标准，一体化管理就无从谈起。目前，作为两个独立的工作系统，它们的标准化工作均取得了令人瞩目的成绩。今后的任务是要以一体化为目标，重新审视已制定的各项标准，结合图书、档案工作的工作特点，寻找两者具有互换性和交融性的结合点，制定出凸显共性、适用更广的技术标准，以推动一体化的进程。
4、多渠道、全方位加强队伍建设，提高工作人员的综合素质，培养通用型人才
图书、档案一体化需要一支具有既掌握图书管理、档案管理经验和规律又熟悉网络技术、精通信息管理技术的新型知识结构的通用型人才队伍[7]。他们要有较高的知识层次和先进技术水平，具有一定的组织协调能力和科学研究能力、熟练掌握图书、档案管理技能、专业理论知识、有资源共享意识，为一体化工作提供坚强的后盾支持，图书馆学、档案学各有自己特定的研究领域、研究方向和研究对象。通用型人才的培养，有赖于专业教育。
参考文献：
[1]孙伟江，付杰、档案、图书、情报工作一体化管理的思考[J]、兰台世界，2004（4）、
[2]袁素娟、图书情报档案一体化管理的几点思考[J]西部大开发，2011（3）
[3]季晓林、图书馆办馆新模式：图书、情报、档案一体化管理――天津泰达图书馆办馆模式的认识与思考[J]、图书馆学刊，2005（5）、
[4]陈革、图书、档案、情报一体化浅析[J]、吉林广播电视大学学报，2005、（2）
[5]韦晓燕、高校图书、情报、档案一体化管理探析[J]、档案与建设，2010（5）
[6]黄媛、对我国图书、情报、档案一体化管理研究的回顾与展望[J]、情报资料工作，2009（1）、转
关键词：数字图书馆；用户管理；用户服务；探讨
数字图书馆的出现是图书馆管理事业的一大进步，它能克服传统模式下图书馆管理所面临的服务效率低、资源利用率低等多个难题，实现图书馆事业的可持续性发展。基于数字图书馆在图书馆管理事业发展中的重要性，笔者现结合数字图书馆的概念与特点，对其数字管理模式下的用户管理与读者服务方式作详细论述，具体如下。
一、数字图书馆的概念与特点
数字图书馆，即Digital Library，其实质是一种建立在多媒体技术上的信息分布式管理系统，该系统在实际工作时能将各种信息加以存贮，然后为用户提供供给。数字图书馆的最大特点是能对各种信息，各种以不同载体形式存在的信息转换成数字信息，然后存贮。与传统图书馆的运行模式类似，数字图书馆在运作时同样涉及到信息处理、信息存储、信息检索和信息利用四部分，不过数字图书馆的信息处理、存储、检索与利用效率更高，且这四大环节的操作者为数字技术。从某种程度上说，数字图书馆是一种技术手段，它能将大量的信息资源转换成数字信息存贮在计算机内，使其从分散状态变成集中状态，方便用户对信息获取；数字图书馆也是一种办公环境，它具有虚拟性、信息更新快速性特点；还有人认为数字图书馆是一种服务，它的依靠基础是网络，能通过网络为读者提供满足时市场需求的数字化信心产品，实现图书馆经营。总而言之，数字图书馆的产生为图书馆管理与服务事业的发展创造了条件，既提高了图书馆管理水平，又实现了图书馆信息资源的充分利用。
二、数字图书馆的用户管理模式与特点
数字图书馆的用户管理模式与传统图书馆管理不同。比起传统图书馆，数字图书馆内部储存的信息资源量更多，且随着时代的不断发展与进步，现代人的信息使用需求越来越大，为了满足不同类别用户的信息使用需求，数字图书馆采用团体购买方式对用户进行管理。在团体购买模式下，用户获取图书馆的授受权之后，可以在馆内自由检索，自由查找自己所需要的资料和资源。与传统图书馆的用户管理方式相比，该类管理方式更加人性化，且不受地域、空间限制，能为用户提供更好的信息资源检索服务。数字图书馆的团体购买型用户管理模式主要具有以下三大特点：
1、数字图书馆的用户管理方式是图书馆新型管理理念的体现
数字图书馆用户管理的核心理念是维系用户与图书馆的良好关系，通过统计用户信息检索量等方式来了解用户的信息使用需求，以此改进图书馆的现有管理模式，吸引更多的用户。数字图书馆用户管理的关键在于，抓住潜在用户，将潜在用户变为现实用户，同时牢牢稳固图书馆与现实用户的关系，尽可能的将其转变成长期合作用户。数字图书馆现行所使用的用户管理方式能将传统图书馆模式下的“内视型”用户关系转变成“外视型”用户关系，通过完善产品服务，吸引用户眼球两种方式在，推动数字图书馆的可持续性发展。所以从目前数字图书馆的用户管理方式来看，该管理方式由于融入了新型管理理念，变得更加重视用户关系。
2、现已形成一种新的用户管理机制
现代化数字图书馆的用户管理已经将，改善用户关系列为了图书馆用户管理工作重点，即数字图书馆用户管理宗旨之一为改善用户关系。为了实现这一点，图书馆开始迎合市场需求，对图书馆潜在用户的信息需求进行调查、分析，然后根据调查结果完善馆内现有资源信息，以方便用户的信息检索与信息利用。除此之外，图书馆还利用信息共享方式吸引用户，增强了用户对图书馆的信任和喜爱。这种基于用户需求、个好的用户管理模式，能切实加深图书馆与用户的关系，推动数字图书馆事业的发展。所以强调说，改善用户关系已经成为数字图书馆用户管理的一种新机制，其发展具有必要和必然性。
3、数字图书馆用户管理是一种新型图书馆管理战略
对现代化数字图书馆来说，用户是图书馆的主要服务对象，图书馆只有抓住了用户，深化了图书馆与用户的关系，图书馆的发展才会更加顺利。所以说数字图书馆用户管理已经成为一种新型图书馆管理战略，且利用该战略，数字图书馆的发展能变得更加稳定、快速，图书馆与用户之间的良好合作关系也能实现长期性。
三、数字图书馆读者服务的特点与变化
数字图书馆的读者服务与传统图书馆不同，它在传统图书馆用户服务基础上衍生出了更多的特点，主要表现在以下两个方面：
1、服务环境发生了变化
比起传统图书馆，数字图书馆的读者服务环境发生了巨大变化。传统图书馆的服务环境以“馆员、馆舍、馆藏”三大要素做基础，以印刷品做主要信息载体，服务环境具有客观性、实体性。而数字图书馆的信息载体形式是网络技术与信息技术，其读者服务环境为网络，并不具备实体性性质。所以从服务环境来看，数字图书馆的读者服务较之从前发生了巨大变化。
2、读者服务模式走向集成化、个性化信息服务
数字图书馆读者服务开始向个性化信息服务方向发展。以用户为中心是现代化数字图书馆的重要的特征。以用户为中心适宜按用户的要求去组织服务和资源，按用户要求理解、设计有关技术，个性化信息服务就是按用户的特点创建个性化的信息环境。它是数字图书馆以用户为中心的具体体现。传统图书馆面对各层次的用户只能提供统一的服务，而数字图书馆则是针对每个人提供专业性的针对特定每项任务提供的信息服务。
四、结束语
综上所述，数字图书馆所具有的先进性技术特点，使其成为了现代化图书馆的主流发展趋势，基于网络信息技术下的数字图书馆在用户管理、读者服务模式上都发生了变化，本篇文章通过对数字图书馆概念、特点以及用户管理、读者服务模式变化的分析，得出了一系列关于数字图书馆应用优势的结论，希望得出的结论能为同行提供参考和帮助。
参考文献
[1] 张晓青、 论数字图书馆的用户管理与用户服务模式[J]、 现代图书情报技术、 2012（02）