一、基础工作安排
1、时间
20__年12月29日18：30~21：30
2、地点
湖北水利水电职业技术学院食堂四楼
3、主办单位
社团联合会
4、协办单位
院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
5、筹备工作
阶段式管理与项目式管理相结合，将筹备过程分为若干阶段和不同项目组，交给不同的项目组负责，一个阶段一个阶段的进行筹备。
二、工作人员和项目组安排
1、工作人员
顾问：
主办方：社团联合会
协办方：院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
2、项目组
（1）节目组
组长：
组员：社联秘书处
任务：
a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
工作分配：
①节目：由社联选定自己的节目，一起进行最终的彩排审核，各系部节目由系部文艺部推荐，社联进行最终审定。
②主持人：贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
③道具、服饰：各参与汇演人员自行准备服饰、道具，节目组配合帮助。
（2）宣传组
组长：
组员：社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部
任务：
a、制作海报、横幅等展开宣传
b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景
c、现场摄影、DV摄像
工作方式：
①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作
②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条
（3）外联组
组长：
组员：社联外联部
任务：a、负责联系商家，提供本次晚会的赞助经费
b、完成承诺给赞助商的服务
c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬
（4）舞台组
组长：
组员：社联策划部
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
工作分配：
①负责监督确保舞台及质量
②负责舞台灯光、音箱设备的安装
③负责舞台的搭建
④负责化妆室、换衣间的选制
（5）机动组
组长：
组员：院学生会管理部、社联督察部
任务：
a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护
b、处理紧急情况
c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作
（6）后勤组
组长：
组员：社联财务部、组织部
任务：
a、负责晚会所需的物品（水杯、茶叶、茶水）
b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾
c、礼品派送活跃会场气氛（抛荧光棒等）
d、为舞台节目作好后勤服务，保证节目顺利进行
（7）检察组
组长：刘琪组员：社联主席团
任务：a、负责整体工作的安排
b、督察整体工作情况
三、晚会工作安排
1、整体工作
检察组安排工作（20__年12月01日~12月29日）
分付各组开始准备工作
2、前期（20__年12月1日~12月28日）
节目组收集、排练节目（12月15日前）
宣传组做好宣传，海报一张贴于食堂门口，横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条（12月27日前）
外联组谈好赞助、邀请嘉宾（12月27日前）
节目组开始节目彩排（12月15日、23日、28日）
3、中期（20__年12月28日~29日）
晚会前（28日～29日下午）：
通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出（28日~29日）
舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等（29上午）
宣传组为晚会贴上背景喷绘图（29下午前）
机动组组织好人员准备开展工作（29日下午）
后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席（29日下午）
晚会中（29日18：30～21：30）：
机动组维持秩序
舞台组保障舞台安全
后勤组做好后勤服务
节目组节目出演
节目之中穿插院里相关比赛的表彰
检察组关注晚会每一个过程，随时安排人员应对突发事件
4、后期（晚会结束后）
机动组协助舞台组卸下舞台装备
后勤组清理会场卫生
检查组指挥工作
社联策划部写出总结
四、所需物品及经费预算
1、海报一张、横幅两张100元
2、道具、演出服饰若干1500元
3、舞台一个800元
4、舞台灯3500元
5、喷绘一张500元
6、音响两个800元
7、话筒四个400元
8、小礼品（荧光棒）若干200元
9、雾气、气球、礼花500元
合计：8300元
五、注意事项
1）、检察组组织好晚会的筹备工作，不可出任何差错
2）、院团委、院学生会、社联相互配合
3）、若有变动各组按检察组指示行动
4）、各组如需有特殊情况向检察组反应，检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况
一活动主题：畅想未来，舞动电气
二活动目的：
转眼间__年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的__级及__级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三主办方：电气与信息工程学院
承办方：电气与信息工程学院冶金校区团学会
四活动对象：学院全体师生（观众共计1200人）
五嘉宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
六活动地点：俱乐部一楼
七活动时间：__年12月27日19：00—21：00
八活动流程：
宣传阶段（12月1-12月13）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29-12月25）：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
4、根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
5、互动环节
6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
九工作人员及工作安排：
1、统筹组：
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组：文艺部、素质拓展部、
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪律部、劳动部
任务：
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部、体育部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组：宿管部、科技实践部
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组：学习部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：办公室、秘书处、女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组：团学会
十活动预算：
横幅（包括宣传横幅）（140元）
背景幕布（576元）
彩球（57元）
彩带（35元）
冷烟火（60）
泡泡油（200）
服装（600元）（部分服装可以借用）
灯光（700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）
道具（260）
荧光棒、哨子等（80元）
邀请帖（30元）
策划书（20元）
节目单（30元）
刻碟（30元）
化妆（200元）
拍照、话筒电池（50元）
门票（30元）
后勤备用及舞台装饰（230元）
赞助商回报待定
总计：3328元
十一资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
13、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
时间如白驹过隙，转眼间__年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳。
校团委会拟定主办本次元旦晚会。
一、晚会主题
“展示青春风采、喜迎元旦佳节”
二、主办与协办部门
主办：团委
协办：办公室、总务科、学生科、教务科、学生会、各专业科组
三、晚会时间安排
1、科组初选地点、时间：由各科组决定。
2、学校初选地点、时间：12月20日星期日晚自修，多媒体一室
3、晚会时间：__年12月31日19：00---21：00
晚会地点：学校足球场舞台
四、主办及协办部门工作职责
（一）办公室
工作职责：
1、通知的发放。
2、打印工作。
3、车辆的安排。
（二）总务科
工作职责：
1、负责晚会现场电缆和照明设备的购买和铺设及安装。
2、保证晚会当晚安全、正常用电。
（三）学生科
工作职责：
1、晚会当天的保安工作。
2、班主任工作的安排。
（四）教务科
工作职责：安排晚会当晚上课班级的课程。
（五）团委
工作职责：
1、晚会具体工作的实施。
2、协调各部门工作。
3、安排各专业科组工作。
（六）学生会
工作职责：
1.协助团委工作。
2.维持晚会当晚的纪律。
3.安排领导、嘉宾、观众的座位。
（七）各专业科组
工作职责：
1、对节目进行挑选，并按时上报团委。
·2、保证上报节目的质量。
3、认真组织学生参加，维持本科组学生的纪律。
五、参赛对象
全校师生
六、节目选拔程序
1、要求节目积极向上，活泼新颖，贴近技校生生活，能够展现时代精神和现代技工学校学生的风采。
2、所征集节目形式不限，可以是现代歌曲、民族歌曲、舞台剧、民族舞、现代舞、相声、小品、器乐以及其他类型的节目；
3、节目征集完成后将组织两次节目审查，第一次是科组审查，各科组上报3-5个节目；第二次是学校审查，择优选用。
注：（教职员工两个节目、学生干部一个节目。）
4、节目上报时间及地点：12月18日之前，各科组将入选的节目上报团委。
一、整体情况
1.晚会主题名称：新乡医学院三全学院临床四部元旦文艺汇演
2.晚会目标：融合师生情谊，展现临床四部特色及风采，扩大临床四部在学校的影响力。
3.晚会时间：20__年12月31日
4.晚会地点：待定
5.主办单位：文艺部
6.协办单位：四部各部门
7.晚会筹备工作进行方式：阶段式进行和项目式进行相结合。
二、工作人员和项目组
1.工作人员：
临床四部部委成员及各班班委
2.项目组：
（1）第一项目组：节目组
组员：文艺部成员及各班文宣委员。
任务：
a.完成节目收集、筛选机后期的排练、彩排工作。
b.主持人的选择、形象设计及台词审核。
c.负责节目的编排、顺序及晚会全流程的衔接。
d.准备好晚会所需要的一切道具。
（2）第二项目组：宣传组
组员：宣传部成员及各班文宣委员。
任务：
a.利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式进行宣传。
b.现场摄影及dv摄影。
（3）第三项目组：生活组
组员：生活部成员及各班生活委员。
任务：
a.确保舞台的搭建和质量。
b.晚会期间设备、音响设备的安装。
c.负责后勤保障及处理紧急情况。
（4）第四项目组：办公室
组员：办公室全体成员及团支书。
任务：
a.向各组各班传达书面任务及整合信息。
b.邀请各部门老师担任嘉宾。
c.向团委及学生会申请音响和道具。
（5）第五项目组：督察部
组员：体育督察部成员及各班体育委员。
任务：
晚会期间，负责维持会场纪律。
（6）第六项目组：礼仪队
队长：刘旭赵红
队员：四部礼仪队成员
（7）第七项目组：机动组
组员;大班长
任务：负责会场秩序及处理紧急突发事件。
三、各阶段的任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期（-20__年12月16）
宣传、节目收集、主持人确定及申请音响及道具
a.节目收集：由节目组负责，采取每个班提供节目和从各部门收集节目两个渠道，邀请协会的表演人员
b.前期宣传：由宣传部负责海报设计及张贴横幅等（在二教、行政楼、校园、宿舍宣传板处分别出板和横幅）
c.办公室向团委及校学生会申请音响及道具。
（2）晚会协调及进展期（12月17~23日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
a.节目筛选及排练：由节目组负责，地点暂定六楼活动室。选取优秀节目，并进行排练。
b.中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
c.舞台确定：由办公室和生活部负责。请结合节目组舞台要求，。
d.物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各组的需求。
（3）晚会倒计时期（12月24~29日）
（4）节目的制作及编排
经组委会审查合格的节目由选送单位对节目的制作、编排负责；对所有节目的基本要求是健康向上、形式新颖、突出四部特色。时间安排大致如下：
12月23日下午交节目申报表
12月25日下午节目审查（时间、地点另行通知）
12月26日——12月29日节目彩排
12月29日下午节目负责人开会晚上演出
四、联欢会的奖励
本次联欢会结束后将通过现场评选的方式对联欢会所有节目进行评奖，共评出一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，优秀组织奖若干、纪念奖等。对选送部门或班级及演职人员将有多种形式进行嘉奖。
五、活动预算：参照各小组的策划预算。
六、活动负责人：邱吟雪王亚洁
一、活动目的：
扩大各个社团的影响力，促进我院社团向更蓬勃，更缤纷，更光明的方向发展。为了喜迎元旦，丰富校园文化生活，更好地向广大师生展示社团魅力风采，
二、活动对象：
全院社团联合会成员
三、主办部门：
主办：江西旅游商贸职业学院
承办：社团联合会
协办：全院各个社团
四、活动时间：
12月18号
活动地点：文化中心大礼堂
五、前期准备：
(1)宣传工作：由宣传部制作海报对全院进行宣传，通过广播站进行宣传
(2)通知工作：早期对个各个社团进行通知，由各个社团准备节目
(3)场地工作：通过与学校申请和协商拥有场地
六、所需物品：晚会开幕宣传片，音响，话筒，开场礼炮，电脑若干台，给嘉宾的矿泉水等等
七、活动流程：
第一项：入场准备
在指定时间各个社团人员在大门口集合，在规定时间安排人员有序的进场第二项：节目准备
(1)对各个社团的节目进行审核
(2)决定好晚会节目
(3)提前进行彩排
第三项：活动阶段
1.人员安排
(1)进场和场内秩序：由组织?咳嗽备涸?
(2)后台布置和后勤：由督察部人员负责
(3)各个社团到场人数签到：由秘书部人员负责
(4)技术人员：音响，话筒(2人)灯光室(2人)调音室(2人)
(5)主持人：待定
(6)摄像：待定
2.晚会具体流程
(1)由主席团安排好节目顺序
(2)开场播放PPT放礼炮
(3)团委老师致开幕词
(4)主席团上台致词
(5)主持人讲话进行节目演出
(6)晚会结束后有序的离场，各人员把自己身边垃圾清理
(7)组织部进行舞台清理工作
八、场内各个社团观看位置安排：
强烈建意，为了避免因观看位置不利等原因造成各个社团或者与主席团间有矛盾，以社团数量划分好各个位置，以负责人抽签形式决定观看位置，各负责人不得对结果存在看法
九、奖品设置：
以上台自我介绍两分钟，对前三名同学发放小奖品(必须大声介绍自己，不得打酱油)
十、活动流程时间安排
前期各社团节目彩排，筛选。总负责人：
节目筛选：12月10日15：00——17:00文体中心
节目彩排：12月17日14：00——17:00文体中心
晚会时间：12月18日(具体时间等确认)
十一、活动预算：
横幅3条合计120元
矿泉水两箱
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新，在20__年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20__年浙江农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦!
二、活动主题：
收获感恩展望
三、对象地点及时间
浙江农林大学全日制在校生
浙江农林大学东湖校区
20__年12月31日19:00
四、活动主办单位：
浙江农林大学校艺术团
五、晚会人员安排
六、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)
(1)征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的'元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
(3)积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人)，现场礼仪服务人员6人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到，直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定，主持人台词确定(12月19日——12月26日)
节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日)由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)
校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报，在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月25日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17：30——18：30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位
(2)更换演出服装，做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券
七、晚会现场环节
校20__年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节
由校领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节
在晚会过程中穿插游戏环节，邀请师生上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见，欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。