一、活动概述
1、活动目的:为鼓舞员工士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,作为公司的一个家庭盛会,达到团结员工、与员工亲近,亲密的目的。
2、时间:待定
3、地点:待定
4、主题:梦想、超越、实现
二、活动细则
1、活动形式:才艺表演、抽奖、演艺节目、互动游戏……
2、致词:主持人、领导、优秀业务代表等
3、穿插2-3个表演节目、若干互动小游戏,需准备小份纪念礼品
4、现场穿插砸金蛋环节,设立八个金蛋,现场贴号、现场悬挂
5、礼品:参与奖品
6、互动环节:
1)星光大道:按照电影颁奖晚会前的星光大道形式入场,同时每位到场员工在背景喷绘墙上留下签名,让员工体验明星般的感觉,以此激励员工取得更高的业绩;
2)主持人现场采访:采访优秀员工的工作、生活(不涉及隐私及敏感话题)以及最初的梦想等等感人、感动的瞬间或事件,激励员工能够靠自己的`努力实现自己的梦想(要求主持人灵活应变);
3)化妆舞会:交谊舞、蹦迪互动环节(5-10分钟左右);
4)超级模仿秀:放原音带模仿音乐、舞蹈、电影片段、动物叫声等(如后舍男生类);
5)团队协作游戏:齐心协力,相互配合(如央视近期节目)
6)共祝生日快乐
三、费用预算:
1、水果、瓜子预计:400元
2、金蛋奖项预计:
一等奖1名500元=500元
二等奖2名300元=600元
三等奖5名50元=250元;
小计1350元
3、礼品:50元70份=3500元
4、会场氛围营造费用:500元
5、游戏环节小礼品:500元
6、蛋糕:300元
四、需准备制作:
1、确认主持人串词及流程、安排入场时间、开始时间、结束时间预计;
2、背景喷绘、条幅设计;
3、推荐相关背景音乐资料选择
4、选择表演项目(如魔术……);公司员工节目邀请小贺(独唱)需定歌名
5、投影仪和笔记本电脑自带(礼仪小姐2名)
6、礼品放置处、奖品放置处
一、前言和目的
我院__年会的首要意义就是团结职员,欢度新年。举办年会活动,在加强职员归属感的同时,还是对我院__年的总结和__年的展望。基于此目的,领导决定以年会和娱乐活动相结合的形式开展此次年会。
二、年会地点
(一)年会地点:__,二楼年会厅
(二)娱乐地点:__ktv,888号至尊包厢
三、年会时间
定于__年12月31日下午六点开始
年会时间:__年12月31日18:00-20:00
娱乐时间:__年12月31日20:00-22:00
四、年会参与人员
年会策划公司全体工作人员
五、年会流程
1、全体职员于年会当天下午18:00准时进入年会厅签到、写祝福语,并由工作人员(办公室__)在职员进场时派发抽奖礼券
2、全体职员入座完毕,主持人宣布年会开始,介绍年会整体流程
3、院长做总结讲话(3分钟)
4、x总致辞(2分钟)
5、x主任致辞(2分钟)
6、主持人宣布年会开始18:__
7、进餐30分钟即18:45分主持人开展有奖竞猜活动,五题(与治疗方法,我院的宗旨等相关的题目),先抢先答,送出五个安慰奖。(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品)(__分钟)
8、19:00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名,从第三等奖开始抽,抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。
9、19:20基本结束年会活动,继续进餐相互祝福至8:00左右主持人宣布转场,转至舒巣ktv,8:00准时开场至结束。
六、工作安排
1、企划部做好活动策划,抽奖券,签到本,祝福册、年会背景喷绘等准备工作
2、办公室做好人员集散、签到、派发和收集抽奖券工作
3、后勤部、财务部做好礼品采购、奖金等准备工作
七、预算
1、年会3000元,酒水预计每桌120x5=600,小计3600元
2、娱乐1088元,包括218元的两份果盘+六份小吃+870元自由点餐
3、奖品50x5=250元
4、奖金一等奖500元,二等奖300元,三等奖100元,小计900元总计:5838元
一、活动单位:
__大酒店
二、活动背景:
伴随着大家对工作的激情演绎,20__年即将谢幕,酒店也将步入另一个崭新的开始,为答谢酒店员工一年以来付出的辛勤努力,让酒店全体员工,酒店拟定于20__年2月中旬举办“辞旧迎新,共创美好圣城”春节联欢活动。
三、活动目的:
1、通过本次活动丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围。为明年打下一个良好的精神基础,也为来年的工作和生活创造良好的精神环境。
2、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任,增强团队合作精神。
3、提高酒店内部员工的向心力、凝聚力,提升员工对酒店的认同感和归属感。
四、活动时间、人数及内容:
活动时间:20__年__月__日(具体需同领导确认)活动主题:辞旧迎新共创美好圣城
晚会内容:文艺汇演(唱歌、舞蹈、小品或才艺表演和互动游戏等文艺节目)
晚会地址:酒店十二楼会议室
参加活动人员:全体员工(值班的除外)
邀请嘉宾:待定
五、活动具体实施
1、拟定责任人:
每次活动都必须有相应的负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必须要统筹好所有的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。
2、宣传阶段:
向个部门发布这次活动的消息,并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动,为活动更加热闹的展开,奠定一个人气基础。
六、节目准备工作:
酒店自己筹备节目:
A、节目的收集,大力督促同事们参与此次活动,每部门都必须要有节目。表演节目可以是舞蹈、唱歌、小品、相声、走秀或其他才艺表演。各部门确定表演节目及具体方案报备酒店总经办。
1)舞蹈表演(主题不限)
人员:人数不限,时间:3—6分钟;
2)合唱(主题不限)
人员:人数不限,时间:3—6分钟;
3)小品表演(主题不限)
人员:人数不限,时间:10—15分钟。
B、为了让晚会更加精彩,各部门可组织员工拍摄一段圣城酒店工作生活的宣传短片(手机视频或DV视频)作为当晚的余庆节目并对优秀作品进行颁奖。(仅作参考)
C、晚会举办的前一个星期,晚会策划小组要定出晚会的节目单,并模拟出晚会的情景。
D、总结彩排,修改细节,安排现场布置。
七、活动流程
(1)指引领导入席及员工分区就座
(2)开场舞及司仪开场
(3)领导上台致词
(4)文艺节目汇演
(5)员工自拍酒店工作生活宣传片播映
(6)优秀员工颁奖
(7)领导上台致词
(8)抽奖活动
(9)评优秀节目颁奖活动
(10)全体员工大合照
(11)活动结束八、活动要求:
1、各个表演节目的策划人员需积极配合,将每个表演都落实到位。
2、各部门需提供一个表演节目并将具体方案落实上报总经办。
3、节目要认真准备好,确定的节目要进行反复排练以确保可观性,并控制节目质量。
4、主持人需在晚会开始前,务必将整个晚会的流程都整理清楚确保万无一失。
5、各个有表演的人员,需在自己的节目即将开始的前30分钟赶到场,以便做好节目的准备工作(每一个节目都要提前准备好,确保每一个节目都能及时的衔接上)。
6、大家需保持会场和谐的环境,注意言谈举止,行为礼貌(禁止吸烟,随地吐痰)。
通过这次晚会很好的把我们各部门积极向上的精神展现出来。
7、晚会期间注意调动现场气氛,互动活动(最好是领导和员工一起互动)和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。
8、晚会整体气氛要结合酒店情况,活而不乱,格调高雅。
9、各个领域的负责人,都必须负责好自己的份内工作。
八、团年晚宴安排
1、集合所有参加晚宴的同事,以部门为单位安排负责人。负责人要对所在部门的员工人数要清楚,并确保每一位员工一同前行,不得擅自行动;
2、确定晚宴的地址时间;
3、晚宴模式的制定(以桌为单位)。
九、筹备进程安排
1、1月5日前:征集节目并报名(各部门至少报2~3个节目);
2、1月20日前:各部门的筹备动员、节目初选;
3、1月25~30日前:评选20__年度优秀员工并确定获奖名单;
4、2月5日前:确定晚会各项筹备事宜、彩排,节目安排,主持人串词确定;
5、20__年2月10日~15日(具体需同领导确认):晚会正式演出。
一、年会主题:
__公司__年度年终总结会
二、年会时间
__年__月__日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—__:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
__:30—__:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
__:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅
子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只
筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,
每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京__公司__年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、
笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
年终晚会能有效地提高员工团结拼搏的激情和意识,同时也能提高公司的知名度和公信度。20__年即将进入尾声,为了更好地办好今年的晚会活动,特制定本方案:
晚会主题
喜迎新春、团结拼搏、共创和谐
晚会时间及地点
20__年1月10日全天钣金车间
活动要求和注意事项
各单位提高思想认识,把该项工作当做重要的事情来执行和落实。
各单位及人员必须以“安全”为前提,增强安全意识,确保安全顺利地完成该项工作任务。
提前准备,事先预想,以保证晚会的质量和效果;事后进行总结和分析,以获得宝贵经验。
分工明确,责任到人,按时按量完成,以保证各项活动顺利进行。
参赛单位分配:钣金车间、喷涂车间、职能部门、联合团队,各参赛单位及个人自行准备光盘和CD。(保温板车间+天花车间+机修组)
分工及职责
活动总顾问:罗文东董事长
活动总监制:姚志杰副总经理
活动策划及执行检查:杨渊
4、钣金车间:负责协助表演单位进行晚会舞台的搭建工作,并与表演单位进行晚会保障工作,灯光、电源由设备机修组协助完成。
5、喷涂车间:竞技比赛场地准备、设置、安全保障工等全面工作。
6、保温板车间及天花车间:会餐活动的保障工作。
晚会内容8:30——22:00
歌咏比赛部分(比赛规则见附1、节目清单见附2)
钣金车间
喷涂车间
联合团队
职能部门
竞技比赛部分(比赛规则见附1)
拔河比赛(厂区形标路拔河场,12:40—13:20__判:牟海春、李绍儒)
兵乓球比赛(员工宿舍兵乓球室,时间:8:30—9:30,裁判:姚志杰、许洪均)
4x100米接力赛(厂区形标路跑步场,13:20__4:00,裁判:焦玉军、杨渊)
会议部分(主持人进场)
时间:16:00——18:00,地点:钣金车间文艺表演场地
1、竞技/歌咏比赛结果公布及颁奖仪式(牟海春)
2、20__年年度先进个人颁奖仪式(姚副总)
《先进个人代表发表获奖感言》(颁奖人员:董事长)
3、20__年年度特别贡献奖颁奖仪式(董事长)
《特别贡献奖代表发表获奖感言》(颁奖人员:董事长)
4、20__年年度工作总结及20__年发展规划的讲话(董事长)
5、20__年新年贺词/宣布晚会及会餐正式开始(姚副总)
6、主持人进场(主持词进……会议结束)准备进行会餐!
文艺表演部分/会餐部分
A:主持人进场……。(音乐、舞台、灯光、第一个表演单位准备………)
(节目清单见附3,12月10日完成上报)
B:主持人进场致词(音乐:难忘今宵起!全场举杯恭贺新年!)
C:晚会结束!
D:场地清理和后期工作
适用范围
500~800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
参考活动流程
来宾签到
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演(穿插互动环节)
晚会结束、恭送来宾
活动可创意环节
环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)
环节二:开场环节
环节三:创意节目表演
环节四:创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)
策划套餐
整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)
整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)
会场布置
风格华丽,浑厚庄重,以黑、红为主色调,采用对称式布局,设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成,格调高雅,造型简单优美,色彩浓重而成熟,装饰细节上崇尚自然情趣。
外围布置(门口造型拱门装饰,气球空飘)
签到处布置(54平米电子屏幕签到,)引导牌(通道花柱指引)
入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)
场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)
场地搭建
主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米),舞台铺灰色庆典地毯200平米,舞台侧背景(彩幕4幅,高5米x宽3米X4幅,60平米)
礼仪服务
礼仪(6个净身高170-175CM平均年龄21专业礼仪)
主持人(男女四名专业主持人,含当地小有名气节目主持人1名)
演员节目
可提供节目编排(__个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务
摄影摄像
专业摄影师2名定点特写与流程跟拍,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套
舞台灯光设备
72支PAR灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1个灯控台、流动灯架TRUSS架、配备2名高级灯光师
舞台音响设备
12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台DVD机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师
舞台视频设备
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)
注:不含晚宴费用、不含场地租赁费
活动前期准备
1、确定主题、活动形式、活动方案的确定
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的准备
5、现场彩排
活动风险预估
1.音响、麦克风等设备出现故障
预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。
2、现场人员混乱,流程不畅
预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
3.现场突发事件及安全问题
安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。
一、活动目的:
1、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任,增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。
2、对20__年企业的发展成绩进行总结,并制定20__年各部门的总体规划,明确20__年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工,分享工作的经验和忠告,有效激励全体人员对20__年,新的梦想开始起航。
二、晚会主题:
事业梦想远航
三、内容、时间、地点:
年终总结大会时间:20__年1月19日下午14:00点(地址:__);
年夜饭时间:20__年1月19日17:00(地址:__);
文艺晚会时间:20__年1月19日19:00(地址:__);
四、参加人员:
公司全体员工
五、晚会组织:
由公司总经办统一组织、执行。
六、年终总结大会流程
1、进场播放20__年公司活动及员工短片(14点之前)
2、主持人开场白,介绍晚会流程。
3、总经理致辞,宣布20__年年终总结大会正式开始
4、各部门总结20__年展望20__年每月业绩目标
5、20__年优秀员工表彰(最佳业绩奖,各店一人;)
6、结束。