关键词:电子政务设备采购校园信息化
校园设备采购电子化建设对于推动设备采购的发展和完善具有重要意义[1],其核心内容是在梳理单位内部业务逻辑的基础上,确立采购者(通常是教师、实验师)、经办单位(通常是高校的设备管理部门)、供应商三者之间的协作方式,增强采购信息透明度,为教师进行设备采购、供应商获取采购信息和参加设备采购活动提供便利[2]。随着我校校园信息化进程的开展和各实验室、教研单位的积极建设,为了加强计划管理[3],提高仪器设备采购效率,简化办理手续,提高管理水平,我们设计并研建了北京林业大学设备采购信息管理系统。
1系统业务逻辑分析
北京林业大学设备采购系统整体业务流程包括:(1)计划导入。其中批量计划导入由系统管理员执行;零散计划由需求教师上网提交。(2)计划审核、分配。计划审核由系统管理员执行,不通过的计划修改后可重新申报和论证。(3)计划执行。采购员执行由系统采购领导分配的采购任务,每个采购项目有可能由多个设备采购计划组成,采购员执行采购流程中,应记录采购项目的有效数据。对于公开招标项目,根据系统提示更新委托招标公司和委托合同号,其他采购流程与普通招标一致。对于中标厂家,将在每个计划中标后从数据库选择,如果没有查到该厂家,系统提示添加该厂商资料。对于外贸设备,系统会提示执行外贸流程。所有设备到货后采购员须按提示标注设备已到货。同时需求教师验货成功后,登录系统更新设备状态为已验货;最后,采购员确认验货成功后,评价此次采购中标厂商和需求教师,采购流程结束。(4)档案系统。档案系统将列出所有用户可执行权限范围内的列表,并可以下载为Excel文件,可快速查询;根据需求生成统计报表。(5)厂商系统。该系统为所有参与过本校采购的中标企业,包括企业的详细资料、曾中标设备和在本校的资信档案。(6)新闻信息。系统信息将及时把信息通过网络到采购系统。(7)内部消息和邮件系统。用户之间可以通过内部消息系统发送消息,邮件系统主要用于邮件自动提醒。(8)短信系统(视情况开通)。根据用户登记的手机号码,系统给用户发送相关提醒消息。(9)教师采购信息管理。协助教师管理设备采购资金,协助教师管理其仪器设备的采购信息,建立与管理部门沟通的桥梁[4]。
根据系统业务逻辑分析与描述,可以得出如图1所示的业务流程图,即作业流程。图1描述了系统内各单位、人员间的业务关系、作业顺序和管理信息流向。
2系统分析及设计
2.1系统总体设计
在上述业务流程的基础上,经过多方调研,系统功能应包括:(1)教师直接通过网络提交采购计划。(2)协助教师管理采购资金账户和仪器设备采购信息。(3)通过电子邮件提醒计划执行情况和到货情况。(4)形成电子采购档案,查询、统计、提交报表更加准确、快捷。(5)对厂商和需求用户建立信用档案。根据学校设备采购流程和涉及的相关人员,将采购系统的主要功能分为五大模块,即采购申请、设备采购、经费管理、设备采购目录管理和供应商管理。系统结构图如图2所示。
2.2模块分析及设计
以系统中用户、权限管理模块为例[5],对其功能加以详细分析。用户权限主要由用户角色决定,用户角色包括系统管理员、部门管理员、普整理户三种,根据用户的不同权限所能操作及查看的功能和数据不同。
2.2.1系统管理员
系统管理员是设备采购管理系统[6-8]中权限最大的用户角色,可以操作系统中所有的功能模块,主要负责设备采购管理系统的信息维护、日常管理和基础信息设置等工作,具体权限设计如下。
(1)系统管理:系统管理员可以管理部门信息、合同信息、设备采购信息、供应商信息、教师信息和系统信息。
(2)任务管理:系统管理员可以对所有用户布置任务、管理校级工作报表,并且可以查看和汇总所有用户的采购报表,将其汇总导出为Excel文件。
(3)文件管理:系统管理员可以管理文件信息,进行上传和下载操作,实现用户文件的共享。
(4)消息管理:系统管理员可以管理消息信息,并且可以发送给所有用户;用户收到消息后可以直接回复。
(5)综合查询:系统管理员可以按照用户姓名、部门名称、职位名称不同的字段组合对所有用户的基本信息进行综合查询,并且可以将用户信息的查询结果导出成Excel文件。
(6)用户管理:系统管理员可以管理用户的登录信息,当用户登录时由于多次输入密码错误而导致用户状态被锁定时,系统管理员可以将用户状态解锁,并且可以注销或退出系统。
2.2.2部门管理员
部门管理员是设备采购管理系统中的用户角色之一,可以操作系统中的部分功能模块,主要负责审批教师采购申请、供应商接洽、报表汇总、文件管理、消息处理等工作,具体权限设计如下。
(1)系统管理:部门管理员可以查看系统信息。
(2)申请审批管理:部门管理员可以对教师提出的采购申请进行审批,管理本部门工作报表,并且可以汇总所有教师的采购审批报表,将其汇总导出Excel文件。
(3)合同管理:部门管理员可以设置管理合同信息,进行上传和下载文件操作,实现用户文件的共享。
(4)消息管理:部门管理员可以管理消息信息,并且可以发送给所有用户;用户收到消息后可以直接回复。
(5)综合查询:部门管理员可以按照用户姓名、部门名称、职位名称不同的字段组合对所有用户的基本信息进行综合查询,并且可以将用户信息的查询结果导出Excel文件。
(6)供应商管理:部门管理员可以设置供应商状态,进行查询等操作。
(7)用户管理:部门管理员可以进行注销和退出系统操作。
2.2.3普整理户
普整理户是设备采购管理系统中权限最小的用户角色,其主要成员是各部门需要进行设备采购的在校教师,在采购系统中另外一个普整理户的实体是供应商,供应商可以操作系统中的部分功能模块,主要权限是查看和添加个人信息并提交采购申请。具体权限设计如下。
(1)系统管理:普整理户可以查看系统信息。
(2)提交采购申请:教师通过采购系统提交采购申请,并随时查看申请的运行环节,设置接收信息状态。
(3)文件管理:供应商可以设置管理文件信息,进行上传文件操作。
(4)消息管理:普整理户可以管理消息信息,并且可以发送给所有用户,用户收到消息后可以直接回复。
(5)综合查询:普整理户可以按照用户姓名、部门名称、职位名称不同的字段组合对所有用户的基本信息进行综合查询,并且可以将用户信息的查询结果导出Excel文件。
(6)用户管理:普整理户可以进行注销和退出系统操作。
3系统设计及实现
设备采购管理系统中的主要用户实体是教师,其他如部门、职位、角色、系统信息、消息信息、申请信息、合同信息、文件信息、供应商、设备信息等都与用户实体存在一定的关系。
3.1数据库结构设计
在确定E-R图的基础上,系统在数据库设计上[4],包括教师表、合同管理表、采购评价、采购过程、经费账号―子采购申请人、经费账号―业务流水号、经费账号、采购―经费项目、采购―设备项目、采购清单、采购汇总、采购―目录、招标附件、招标信息、合同付款计划等数据表,限于篇幅,不做详述。
3.2系统实现及测试
在实现方案上,系统基于.net平台、采用B/S架构;在测试方案上,综合采用白盒、黑盒测试技术。二者相互支持、相互结合、相互补充,从而使得系统中的错误和异常大大减少[9]。对于系统中流程较为复杂、烦琐的功能模块,主要采用条件覆盖测试,即将每个语句至少执行一次,而且将判定表达式的每个条件都取到各种可能的结果。这样测试,使所有的程序代码在测试过程中至少被运行过一遍,而且每个判定表达式都被测试运行,从根本上保证了程序代码的正确性和有效性[10]。
4结束语
基于笔者对大学设备采购流程的工作经验和专业基础,研建了设备采购管理系统对日常采购工作进行管理和优化,旨在加强各部门及需求教师与采购部门之间的信息交流及时准确,简化采购流程,保障采购质量。在系统使用中,也发现了若干问题,例如管理工作中的业务逻辑有时会变动,如何使系统能够动态适应实际业务逻辑的需要,是下一步需要关注的问题。
参考文献
[1]科学技术部条财司.研究试验基地和大型科学仪器设备共享平台[J].世界科学技术-中医药现代化,2006,8(5):100-102.
[2]程清洲,余世骏.合并后高校中的小医学院实验室建设探析[J].右江民族医学院学报,2003,25(5):738-739.
[3]黄淑玲.建协作共用服务平台促科技资源自由流动[J].情报探索,2008(12):39-42.
[4]陈志泊,李冬梅,王春玲.数据库原理及应用教程[M].北京:人民邮电出版社,2006.
[5]胡芳,徐浩.论高校大型精密仪器设备共享平台的建设[J].实验室研究与探索,2008(12):149-152.
[6]廖疆星,张艳钗,肖金秀.新编SQLServer2000数据库实用教程[M].北京:冶金工程出版社,2002.
[7]聂珍媛,夏金兰.大型精密仪器的良性运转模式[J].实验室科学,2003(2):130-133.
[8]王锋,张景,李兵,李燕.基于Web的人力资源管理系统[J].计算机工程,2004,30(24):183-185.
一、体验式教学的相关概述
体验式教学是通过实践来认识周围事物,用亲身的经历去感知、理解、感悟、验证教学内容的一种教学模式,操作流程包括情境设置、主体体验、评价体验和迁移体验四个步骤[1],具有亲历性、个体差异性、缄默性、趣味性、互动性的特点[2]。体验式教学的历史可以追溯到20世纪初[3],其理论基础主要为大卫·库伯的体验式学习循环模式、杜威的经验自然主义和构建主义的学习观[2]。1995年,体验式教学模式进入我国,成为一种“自然的表演、活动的道具、能动的参与、广泛的受众”的教学方式,受到国内学者的重视[4]。由于能够发挥学生的主观能动性和培养学生的自主学习能力,体验式教学对于提升学生的综合素质、创新思维和实践能力具有重要的意义,目前已广泛地运用于高校专业课教学中。在实施体验式教学时,可采用游戏、案例分析、角色扮演、讲评教学、主题辩论、项目教学、情境模拟、沙盘模拟、实地参观、户外拓展训练、社会实践等方式[3],[5]。体验式教学模式注重学生的参与性,强调教学过程中学生的主体地位,要求他们在实践层面和思想层面积极参与,即学生不仅要亲身参与体验,还要在思想上对体验过程进行反思和总结[5]。但是,体验式教学有一定的适用范围,在实践中容易冲淡教学中心任务,且传统的评价方法不适用于体验式教学效果评价等[6]。
二、体验式教学在经管类专业课中的应用现状
高校经管类专业课教学模式缺乏理论教学和实践教学的有效结合,缺乏对实践性教学体系的持续创新和改革,未能解决知识传授与能力、素质培养的矛盾[7]。然而,经管类专业的培养方案普遍要求毕业生具备一定的实际操作能力、创新能力和综合素质。体验式教学注重综合性知识的运用,能够让学生将所学的经济管理知识运用于实际问题中,非常适用于经管类专业课教学,尤其适合综合性、应用性较强的课程。学者对高校经管类专业课体验式教学的探索尚少[4],[6-7]。体验式教学模式在经管类专业课中的应用主要包括情景教学、启发式教学、创新实训课程、共建实习基地等[7]。《采购管理》是一门综合性和应用性较强的物流管理专业课,要求学生掌握常见的采购方式及流程,能够制定采购计划、进行采购谈判、完成采购成本控制等。而常规的理论传授并不能达到培养采购管理实际操作能力的要求,需要运用体验式教学来实现理论联系实际。目前,学者们对《采购管理》的体验式教学内容的系统性设计方面有所欠缺。因此,本文拟以《采购管理》课程为例,针对经管类专业课教学中存在的不足,探索系统化的体验式教学内容设计。
三、《采购管理》课程中的体验式教学内容设计
《采购管理》的课程中可以通过模拟招投标、模拟采购谈判、制定采购计划、供应链采购管理游戏等方式开展体验式教学。招标采购是一种国内外广泛运用的采购方式,采购流程包括策划、招标、投标、开标、评标、定标6个阶段。在我国开展招投标工作,需参考《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律依据。通过模拟招投标的过程,有利于巩固招标采购理论知识,提高采购实际操作能力,培养学生的法治意识和团队合作意识。因此,本文选取模拟招投标情景,围绕教学目标、情景与规则、现场指导、效果评价等方面,对其体验式教学内容进行系统化设计。(一)教学目标。通过开展模拟招投标活动,让学生体验招标、投标、开标、唱标、评标、定标等工作,掌握招投标相关的法律法规,熟悉招投标流程,掌握招标文件、投标文件、评标报告的撰写,形成法治意识和团队意识。(二)情景与规则。1.学生分组。首先,根据班级学生人数进行分组,为了让招投标工作符合规定(投标小组数量应超过3组),将小组数量控制在4组以上。可以采用抽签或学生自愿的形式,选出1个小组担任招标小组,剩余的小组均为投标小组。2.情景设置。教师设置一个招投标情景,如“为提高工作效率,改善工作环境,某单位拟于2023年10月通过招标的形式采购100台笔记本电脑”。为发挥学生的自主学习能力和创造力,教师给出拟采购物品的数量和名称即可,不必限制具体的参数和规格。另外,如果班级分组数目较少,需要和学生说明,此次模拟招投标将采用邀请招标的方式。3.流程与规则。模拟招投标活动大约历时3周,第1周招标小组撰写招标文件,第2周投标小组撰写招标文件,第3周课堂模拟开标和评标现场,具体流程如下:(1)招标文件的准备。招标小组撰写招标文件,完成初稿后将电子版提交给教师审核,在班级微信群/QQ群招标公告和电子版招标文件。(2)投标文件的准备。投标小组针对招标文件撰写投标文件,在投标截止日期内将密封好的投标文件投入投标箱,并准备好电子版投标文件和讲标PPT。(3)课堂道具准备。准备投标箱、投标文件袋、密封条、白纸、笔。(4)模拟开标、唱标。1)现场随机抽取5位学生担任评标委员会成员,抽取产生1名主持人、1名监标人、1名唱标人和2名公证人;2)进行座位调整,评标委员会成员、主持人、监标人、唱标人和公证人坐前两排,其他同学按照小组坐在一起;3)主持人请招标小组介绍招标工作情况,招标感谢投标单位的支持;4)公证人将投标文件从投标箱中取出,检查密封完好性,公布检查结果;5)监标人对密封合格的投标文件进行拆封和整理,查看报价、价格折扣等信息;6)唱标人唱标,监标人审核唱标人所唱内容的准确性,并将投标公司、报价(元)、交货时间等关键信息展示在黑板或屏幕上;7)公证人依照国家有关法律、法规和招标文件等要求,对整个招投标活动进行现场见证;8)投标小组抽签决定讲标顺序,各投标小组展示PPT并进行简要阐述,展示所具备的资质、优势、竞争力。(5)模拟评标。1)招标小组与评标委员会成员私下沟通,提出具体的要求,如果设有标底需告知标底,商量应对围标或抢标的策略,告知是否直接授权评标委员会直接确定中标单位等;2)评标委员会公布评分标准;3)各投标小组在班级微信群/QQ群分享电子版投标文件;4)评标委员会进行评标;5)评标委员会提交书面评标报告,向招标单位推荐合格的中标候选单位或直接确定中标单位。在评标环节,为了保证所有同学尽可能地参与到评标过程中来,招标小组对招标文件进行打分,提交评标报告;投标小组查看竞争对手的投标文件,预估中标情况,提交评标报告。(6)模拟定标。1)评标委员会公布中标情况及理由;2)公证人公证致辞。(7)评标委员会和各小组进行工作总结。评标委员会、招标小组、投标小组进行工作总结,并对招投标文件和评标报告进行评价。(8)教师对模拟招投标工作进行总结。教师对模拟招投标活动的各个环节进行评价,总结活动中的经验和教训。(三)现场指导。教师指导学生按流程完成整个过程,注意控制时间和和维持秩序,保证每个环节有效率地进行。对于学生在评标过程中出现的任何疑问,教师需要给出及时、准确回答。(四)效果评价。采用过程评价与结果评价相结合的方式,对模拟招投标的体验式教学效果进行评价。可将过程评价和结果评价的比例设置为各占50%,也可以适当提高过程评价的比重。评分方法可采用教师评价与学生评价相结合的方式,对学生的课堂表现、小组分工与协作情况、招投标文件完成情况、评标报告完成情况进行评价。
四、《采购管理》的体验式教学的启示
体验式教学对教师在教学目标的制定、教学内容的设计、教学过程的控制、教学效果的评价等方面均提出了更高的要求。根据《采购管理》课程中的体验式教学实践,可以得出以下几个方面的启示。(一)精心设计教学内容。为了避免体验式教学流于形式而忽略教学任务的问题,教师应首先树立体验式教学为教学任务服务的观念。因此,教师在开展体验式教学之前,需要明确相应的教学目标,详细设计体验式教学内容,包括流程安排、角色分工、道具材料准备等。(二)优化现场秩序管理。在开展体验式教学的过程中,教师要善于调动学生的积极性,引导学生进行分工合作,维持现场秩序,严格控制时间,让学生有效率地完成各个环节。如果发现学生的操作方式与方法出现偏差应及时纠正。另外,教师需要随时回答学生的疑问,尽量鼓励学生开动脑筋发挥创造力完成任务。(三)改革教学效果评价。对于体验式教学效果的评价,可采用过程性与结果性相结合的评价方式。其中,结果性评价考察学生知识掌握程度和实际操作能力,而过程性评价考察学生的课堂表现(学生的情感、认知和行为变化)、团队分工与协作、沟通能力等。另外,可以采用教师评价与学生评价相结合的教学效果评价方式,如采用学生互评的方式对招标文件和投标文件进行打分。(四)进行教学反思与改进。每一轮体验式教学过后,教师需对实施过程中出现的问题进行分析,总结经验和教训,不断完善教学设计和评价体系。另外,教师要结合专业领域的热点问题和新闻时事,开发新的教学案例、游戏、项目、现场等,为开展下一轮体验式教学准备。
引用出处
[1]张蓉.体验式教学模式浅析[J].四川教育学院学报,2006(06):63-64.
[2]马丽娜,南纪稳.探究体验式教学[J].当代教育论坛(学科教育研究),2007(06):70-71.
[3]张金华,叶磊.体验式教学研究综述[J].黑龙江高教研究,2010(06):143-145.
[4]张微微,薄澜,王轶英,王书林,刘志杰,康鹏.基于体验式教学的经管类课程教学改革探索———以“金融市场与金融机构”课程为基础[J].教育观察,2023,10(13):120-122.
[5]刘书艳.体验式教学模式研究[J].教育理论与实践,2015,35(34):57-60.
[6]何忠伟,李华,刘芳.体验式教学与经管类学生的管理实践能力培养[J].教育与职业,2008(35):116-117.
【关键词】会计电算化翻转课堂教学改革
【中图分类号】G712【文献标识码】A【文章编号】1674-4810(2015)08-0163-03
会计电算化作为中职院校会计相关专业知识和技能结构体系中的一门专业核心课程,实训教学目标重在传递知识,更侧重提升学生的动手能力,岗前实训教学是培养学生职业技术应用能力的关键环节。而传统教学普遍采用“课上教师演示、学生模仿操作”的模式,学生学习的自主性不高,难以学以致用。翻转课堂构建以学生自主学习为主,以微视频资源为载体的教学模式,有助于提高学生自主学习能力,增强学生课堂参与度,提高学习效果。本文以中职院校会计电算化岗前实训课程为例,研究在教学中运用翻转课堂的教学模式。
一会计电算化专业岗前实训教学的现状
当前中职教学突出以教师为中心,实训教学中突出教师的主导作用,忽略了学生的主体地位,会计电算化岗前实训教学也因此产生了一些问题。
1.教学内容滞后,教学目标不合理,与用人企业需求相脱节
会计软件涵盖财务、采购、销售、库存、生产制造、质量监控等各种业务的ERP软件,涉及知识面很广。但目前会计电算化实训教学大多只讲授财务部分的知识及其应用,知识落后于企业实际应用,无法体现ERP软件的核心管理理念,与企业的人才需求脱节。
2.教学方法陈旧,教学效果不佳
目前,教学中教师流畅讲授案例以及演示某会计软件的操作,学生模仿练习。学生在动手操作中因案例数据是前后关联的一套完整的企业账务数据,遇到问题时,首先是寻求教师的帮助而不是独立寻找解决的办法,不利于培养和提高学生的职业能力和综合素质。
3.实训课程课时有限,方法单一,难以提升专业能力
目前会计电算化一般只设置36学时或54学时,很多实训任务教师布置后,课后学生应付完成作业,做作业时条件一旦改变,就会问题百出,这种训练的模式让学生缺少想象力和创新精神,难以升华所学知识。
二翻转课堂的教学理念
在翻转课堂(invertedclassroom)下,教师使用录屏软件来录制课堂上播放的PPT及讲解声音,形成的微视频、微课件等课程资源。教学视屏短小易懂,每个视频长度控制在学生注意力能比较集中的10分钟左右,视频中只出现一只手在纸上书写教学内容,就像师生同坐一桌,在一张纸上讲解,供学生观看并可以在不同时间多次进行学习。在云平台教师及时汇总、点评和总结。课堂上,在教师辅导下同学们展开个性化的学习,使得课堂变成一个解决问题、相互探究、合作学习的地方,教学结构实现了由“先教后学”转变为“先学后教”的新模式。
目前,会计电算化岗前实训课程以学生为主体地位的有:ERP沙盘模拟实验和虚拟商业社会环境VBSE等。ERP沙盘模拟实验模拟生产性企业运营,通过学生分组合作进行企业战略规划、预算、ERP流程管理等一系列活动。虚拟商业社会环境VBSE模拟真实企业的工作环境与岗位、政府机构和服务公司,让学生体验身临其境的会计工作及其相关内外部企业单位实务的岗前实训。
为了更好地应对当前会计电算化岗前实训课程教学所面临的困境,培养更多高素质的会计人才,该课程需要在教学内容和形式、互动平台、课程评价模式等多方面进行改革,结合翻转课堂这种新颖的教学理念为岗前实训课程教学改革提供了新的探索方向。
三翻转课堂下的会计电算化岗前实训课程教学模式
会计电算化岗前实训课程教学中实施翻转课堂教学模式的方案设计(以采购结算模块教学为例)。
1.教师完成课前准备工作制作好教案
翻转课堂教学模式下采购结算模块教学教案,见表1。
2.开展在线教学、搭建互动交流平台
教师在课前采用微视频、微课等形式将教材中的理论和实践操作形象化为音频、视频等数字化的资源开展在线教学,提升学生会计实验学习的持续性。精心设计教学资源,完成采购结算业务的碎片化,如“5分钟学会普通采购业务处理流程”“8分钟学会从请购单到入库单的业务操作”“5分钟学会采购运费处理”等微视频,通过会计实验教学课程网站和ACOD点播系统引导学生在课外进行会计实验的预习与复习并在线答疑。将采购与结算的关键理论和实践知识碎片化、模块化地呈现在学生面前,让他们更好更快地接收和内化相关知识。
学生观看视频后协作完成采购管理模块实验,以某组7名学生代表运营的明达笔业有限公司案例进行介绍,该公司2014年1月份发生的部分采购业务有:
1月1日,根据生产计划,生产部提出采购申请,要求采购20盒。采购部李明向供应商询价认为嘉禾公司的报价最合理。1月2日,上级领导批准同意向嘉禾公司订购笔壳并签订采购合同。1月3日,收到嘉禾公司发来的笔壳20盒并验收入库,同时随货收到增值税专用发票和运费发票。1月3日财务部据业务部交来的发票开出转账支票付清货款。
学生分6组(每组负责一个企业),每小组7人,组内定角色,各角色岗位分工如下所述(见表2)。
在处理业务时若遇到问题怎么办,经小组讨论或组间交流后得到解决办法,确认正确后重新审核、结算。各小组各司其职完成系统业务处理后,演绎业务处理流程(见下图)。如情境演绎“采购结算业务流程演绎”“采购系统中普通采购结算业务处理”“采购退货业务处理”等问题探究,各小组内讨论形成结论后,向班级阐述小组观点,其他学生指出问题并为其打分,再由教师对每个小组进行综合点评,回答学生问题、为各小组打分。
在处理业务时若遇到问题时,经小组讨论或组间交流得以解决。各小组各司其职完成系统业务处理后,演绎业务处理流程如“采购管理系统的审批手续与票据的填开”“采购结算业务流程演绎”“采购退货业务处理”等问题探究,组内讨论后阐述结论,其他学生提问并打分,最后由教师对每个小组进行综合点评,回答学生问题、为各小组打分。
教师课下利用网络交流工具如QQ、微博等与学生进行随时随地的沟通和交流。向班级成员专题讨论如“采购运费如何处理”“各单据的传递顺序、传递联次有哪些”等追加问题,让学生针对这些问题展开在线探讨,使教学内容得以延伸。教师通过在线互动了解学生自主学习的状态,收集和归纳学生的问题,以备课堂辅导,提高课堂教学效率。
3.创建评价考核模式
课程考核是课程教学的关键环节,是检验课程教与学效果的有效方式。翻转课堂的微课程知识和能力体系能够提供足够多教学资源,学生可按需进行学习,实现了个性化的分层次教学,需创建出更加科学合理的多元化的课程考核模式。
第一,考核方式多样化。翻转课堂理念下的会计电算化课程的考核,除了无纸化的考核方式之外,还应结合在线平台来检测学生的学习过程。比如,教师可以定期将会计电算化的考核内容通过网络给学生,学生在线完成考核任务,教师根据反馈的信息给予评价。第二,考核内容综合化。翻转课堂理念下的会计电算化课程的考核内容不仅包括理论与财务软件操作技能的掌握程度,还应注重对学生参与度的考核,教师通过参与的过程,去发现每个学生的学习能力、沟通能力和协作能力,更有效地监控实训教学过程和评价学生实践效果。
会计电算化课程作为中等职业院校会计电算化专业学生的一门专业核心课程,岗前实训尤其重要,对学生职业能力的培养有着举足轻重的重要意义。翻转课堂的教学理念是一种有益的探索和尝试。它以学生为中心,有效地增强了学生的课堂参与度,能够提升学生的自主和协作学习的能力。然而,要想将该理念进一步应用于会计电算化实训课程中,
还有一些问题亟须解决。如微视频、微课的制作,这些数字化的教学资源是实施翻转课堂的前提条件。学生要在课下自己观看视频,做习题,达到教师课上传授知识一样的效果,这就要求学生有足够的自律性和意志力,如何对学习过程进行监控和及时纠错,如何提高学生学习自觉性和耐心?因此,持续激发学生学习的内在动力是翻转课堂实施的有效保障。
参考文献
[1]张金雷、王颖、张宝辉.翻转课堂教学模式研究[J].远程教育杂志,2012(4)
[2]卢强.翻转课堂的冷思考:实证与反思[J].电化教育研究,2013(8)
【关键词】采购与供应管理;项目教学法;实践能力
【分类号】F250-4
近年来,“推进地方高校转型,发展现代职业教育”的呼声越来越高。这就要求地方本科院校应实现由学科学术型人才培养为主向应用技术型人才的培养转变,实现学术性专业人才教育向职业性专业人才教育的转变。《采购与供应管理》是门实践性很强的课程,因此,应改进教学方法,着重培养学生的实际操作能力,其中项目教学法是值得采用的重要方法。
一、课程目标和内容体系
《采购与供应管理》课程的目标是培养应用型专业人才,重点培养学生分析问题、解决实际问题的能力,力求达到“掌握理论、强化应用、突出能力”的要求。
以业务流程为主线的《采购与供应管理》课程内容体系包括:认知采购管理;采购前准备工作;采购过程实施;采购过程控制;采购事后管理。
项目教学法是基于业务流程对课程进行模块化,以知识模块、项目组织的形式进行教学的方法。这种方法能很好地实现该课程的培养目标。
二、《采购与供应管理》课程项目化教学法的实施步骤
《采购与供应管理》是门实践性很强且应用非常灵活的课程。在项目化教学实施过程中,老师不能像传统教学方法侧重理论讲解,而更多的应该是行动指导。问题得到初步解决后对课程知识点进行归纳,包括系统知识、问题、解决方法等。通过实际任务来培养学生的综合能力,将教、学、做紧密结合,课本知识为项目任务服务。
《采购与供应管理》课程的教学可以按下面三个教学阶段来开展:
1、设计采购与供应方案。该设计要求对某一具体企业某物资的采购与供应进行全面设计,包括采购战略的制定、供应商管理、采购模式的选择、采购流程设计等。这一阶段的工作需要老师和企业共同提出一个或几个项目任务设想,然后学生一起讨论,最终把项目的目标和任务确定下来。
2、制定实施计划,提出切实可行的解决方案。学生在教师的指导下明确项目方案的目的要求后,制定出项目实施计划,实施计划中应确定各自在小组中的分工及小组成员之间的合作形式,让小组中每个成员都有事可做,充分发挥小组成员的积极性,然后按照已确立的步骤和程序开展工作。解决方案的提出要以项目的目标为导向,在现有资源的约束下,提出针对性的解决方案。
3、检查评估,将项目工作的结果应用到实践中。项目任务完成后,先由学生进行自我评估,再由各小组进行互评,最后由老师或企业对项目工作进行检查评分。师生共同讨论,评判在项目工作中出现的问题、学生处理问题的方法等。将师生的评价结果进行对比,找出造成评价结果差异的原因。师生通过分析造成评价结果差异的原因就会发现:要完成好项目任务,学生必须要具备管理、财务、营销、法律、组织等多方面的知识和综合分析问题的能力。作为项目的实践教学产品,应尽可能具有实际应用价值。因此,项目工作的结果应该归档或应用到企业和学校的生产实践教学中。
三、项目教学法在《采购与供应管理》课程教学中的具体运用
实施项目教学法,教师必须根据教学内容事先准备一个或多个项目,以教师为主导,以学生为主体,以项目工程的研发过程为引导,采用小组方式或独立工作相结合的教学方式,组织学生进行讨论并开展实践性活动,在活动过程中学生进行互评,教师点评。
例如在讲解采购谈判这一部分内容时,给学生布置某产品采购谈判实训项目,目的在于掌握采购谈判策略和谈判流程的具体运用。老师可以先将全班学生分为若干个小组,小组两两组合,假设其中一组学生是某个生产企业的谈判代表,另一组是备选供应商的谈判代表。双方代表就商品主要交易条件,如商品的价格、质量、服务、交货期等进行协商。在协商过程中,按照询盘、发盘、还盘、接受、签约这一流程来开展。在谈判过程中,双方可运用“货比三家策略、声东击西策略、让步策略”等,教师应关注各小组成员的现场表现。谈判结束后,各小组派一名代表讲解本组实训任务解决的思路、步骤和结果,还可以小组合作的形式解答其他组提出来的问题,以答辩的形式进行多组交流。最后老师对各组的任务完成情况进行点评和总结。通过实训项目的训练,学生能熟练运用谈判策略和谈判流程来完成“采购谈判”和“合同签订”两个环节,从而找到合适的供应商。
另外,学校如果具备条件,也可进行真实的采购业务。如在该课程学习结束后集中安排《采购与供应管理》课程实习,让学生在企业定岗实习一段时间,在企业采购员的指导下,帮助企业进行小数额的物资采购,这样的效果会更好。
四、教学中应注意的问题
《采购与供应管理》是门涉及面很广的课程。采购管理活动涉及到采购专业技能、更应具备价格与成本分析、供应链管理、项目管理、商务谈判、市场预测与决策等方面的知识,这就要求学生具备较强的综合分析能力。所以在项目的设置上考虑到学生的实际能力,在项目实施过程中需要老师给予正确引导。
参考文献:
[1]詹秀娟.《市场营销学》课程项目化教学改革探讨[J].泰州职业技术学院学报,2008(6):103-104.
会计电算化作为中职院校会计相关专业知识和技能结构体系中的一门专业核心课程,实训教学目标重在传递知识,更侧重提升学生的动手能力,岗前实训教学是培养学生职业技术应用能力的关键环节。而传统教学普遍采用“课上教师演示、学生模仿操作”的模式,学生学习的自主性不高,难以学以致用。翻转课堂构建以学生自主学习为主,以微视频资源为载体的教学模式,有助于提高学生自主学习能力,增强学生课堂参与度,提高学习效果。本文以中职院校会计电算化岗前实训课程为例,研究在教学中运用翻转课堂的教学模式。
一会计电算化专业岗前实训教学的现状
当前中职教学突出以教师为中心,实训教学中突出教师的主导作用,忽略了学生的主体地位,会计电算化岗前实训教学也因此产生了一些问题。
1.教学内容滞后,教学目标不合理,与用人企业需求相脱节
会计软件涵盖财务、采购、销售、库存、生产制造、质量监控等各种业务的ERP软件,涉及知识面很广。但目前会计电算化实训教学大多只讲授财务部分的知识及其应用,知识落后于企业实际应用,无法体现ERP软件的核心管理理念,与企业的人才需求脱节。
2.教学方法陈旧,教学效果不佳
目前,教学中教师流畅讲授案例以及演示某会计软件的操作,学生模仿练习。学生在动手操作中因案例数据是前后关联的一套完整的企业账务数据,遇到问题时,首先是寻求教师的帮助而不是独立寻找解决的办法,不利于培养和提高学生的职业能力和综合素质。
3.实训课程课时有限,方法单一,难以提升专业能力
目前会计电算化一般只设置36学时或54学时,很多实训任务教师布置后,课后学生应付完成作业,做作业时条件一旦改变,就会问题百出,这种训练的模式让学生缺少想象力和创新精神,难以升华所学知识。
二翻转课堂的教学理念
在翻转课堂(invertedclassroom)下,教师使用录屏软件来录制课堂上播放的PPT及讲解声音,形成的微视频、微课件等课程资源。教学视屏短小易懂,每个视频长度控制在学生注意力能比较集中的10分钟左右,视频中只出现一只手在纸上书写教学内容,就像师生同坐一桌,在一张纸上讲解,供学生观看并可以在不同时间多次进行学习。在云平台教师及时汇总、点评和总结。课堂上,在教师辅导下同学们展开个性化的学习,使得课堂变成一个解决问题、相互探究、合作学习的地方,教学结构实现了由“先教后学”转变为“先学后教”的新模式。
目前,会计电算化岗前实训课程以学生为主体地位的有:ERP沙盘模拟实验和虚拟商业社会环境VBSE等。ERP沙盘模拟实验模拟生产性企业运营,通过学生分组合作进行企业战略规划、预算、ERP流程管理等一系列活动。虚拟商业社会环境VBSE模拟真实企业的工作环境与岗位、政府机构和服务公司,让学生体验身临其境的会计工作及其相关内外部企业单位实务的岗前实训。
为了更好地应对当前会计电算化岗前实训课程教学所面临的困境,培养更多高素质的会计人才,该课程需要在教学内容和形式、互动平台、课程评价模式等多方面进行改革,结合翻转课堂这种新颖的教学理念为岗前实训课程教学改革提供了新的探索方向。
三翻转课堂下的会计电算化岗前实训课程教学模式
会计电算化岗前实训课程教学中实施翻转课堂教学模式的方案设计(以采购结算模块教学为例)。
1.教师完成课前准备工作制作好教案
翻转课堂教学模式下采购结算模块教学教案,见表1。
2.开展在线教学、搭建互动交流平台
教师在课前采用微视频、微课等形式将教材中的理论和实践操作形象化为音频、视频等数字化的资源开展在线教学,提升学生会计实验学习的持续性。精心设计教学资源,完成采购结算业务的碎片化,如“5分钟学会普通采购业务处理流程”“8分钟学会从请购单到入库单的业务操作”“5分钟学会采购运费处理”等微视频,通过会计实验教学课程网站和ACOD点播系统引导学生在课外进行会计实验的预习与复习并在线答疑。将采购与结算的关键理论和实践知识碎片化、模块化地呈现在学生面前,让他们更好更快地接收和内化相关知识。
学生观看视频后协作完成采购管理模块实验,以某组7名学生代表运营的明达笔业有限公司案例进行介绍,该公司2014年1月份发生的部分采购业务有:
1月1日,根据生产计划,生产部提出采购申请,要求采购20盒。采购部李明向供应商询价认为嘉禾公司的报价最合理。1月2日,上级领导批准同意向嘉禾公司订购笔壳并签订采购合同。1月3日,收到嘉禾公司发来的笔壳20盒并验收入库,同时随货收到增值税专用发票和运费发票。1月3日财务部据业务部交来的发票开出转账支票付清货款。
学生分6组(每组负责一个企业),每小组7人,组内定角色,各角色岗位分工如下所述(见表2)。
在处理业务时若遇到问题怎么办,经小组讨论或组间交流后得到解决办法,确认正确后重新审核、结算。各小组各司其职完成系统业务处理后,演绎业务处理流程(见下图)。如情境演绎“采购结算业务流程演绎”“采购系统中普通采购结算业务处理”“采购退货业务处理”等问题探究,各小组内讨论形成结论后,向班级阐述小组观点,其他学生指出问题并为其打分,再由教师对每个小组进行综合点评,回答学生问题、为各小组打分。
在处理业务时若遇到问题时,经小组讨论或组间交流得以解决。各小组各司其职完成系统业务处理后,演绎业务处理流程如“采购管理系统的审批手续与票据的填开”“采购结算业务流程演绎”“采购退货业务处理”等问题探究,组内讨论后阐述结论,其他学生提问并打分,最后由教师对每个小组进行综合点评,回答学生问题、为各小组打分。
教师课下利用网络交流工具如QQ、微博等与学生进行随时随地的沟通和交流。向班级成员专题讨论如“采购运费如何处理”“各单据的传递顺序、传递联次有哪些”等追加问题,让学生针对这些问题展开在线探讨,使教学内容得以延伸。教师通过在线互动了解学生自主学习的状态,收集和归纳学生的问题,以备课堂辅导,提高课堂教学效率。
3.创建评价考核模式
课程考核是课程教学的关键环节,是检验课程教与学效果的有效方式。翻转课堂的微课程知识和能力体系能够提供足够多教学资源,学生可按需进行学习,实现了个性化的分层次教学,需创建出更加科学合理的多元化的课程考核模式。
第一,考核方式多样化。翻转课堂理念下的会计电算化课程的考核,除了无纸化的考核方式之外,还应结合在线平台来检测学生的学习过程。比如,教师可以定期将会计电算化的考核内容通过网络给学生,学生在线完成考核任务,教师根据反馈的信息给予评价。第二,考核内容综合化。翻转课堂理念下的会计电算化课程的考核内容不仅包括理论与财务软件操作技能的掌握程度,还应注重对学生参与度的考核,教师通过参与的过程,去发现每个学生的学习能力、沟通能力和协作能力,更有效地监控实训教学过程和评价学生实践效果。