论文关键词:电网企业;人力资源管理;薪酬管理;绩效导向
随着电力行业市场化改革的不断加深,电网伋业各个方面都面临着挑战,只有建立有效的薪酬管理体系,充分发挥人力资本的功效,提高组织和管理效率,才能在竞争日趋激烈的电网市场中谋求发展[1]。本文通过总结薪酬管理的意义和作用,结合电网企业实际现状,分析目前电网企业薪酬管理体系中存在的问题,并给出改进思路和建议。
一、薪酬管理的意义和作用
电网企业的薪酬管理体系是企业管理的有机组成,也是直接影响团队凝聚力和员工工作积极性至关重要的因素,关系到企业管理水平、管理效力的全面提高和企业经济效益的不断优化。同时,薪酬管理作为一种激励措施,可以有效调动人才积极性,吸引优秀人才的加入。薪酬管理除其最基本的员工生活保障功能之外,还具有激励和调节功能。
1.激励功能
企业通过工资及其它津贴、福利的发放,对员工的个人的素质、能力、工作态度和业绩等情况客观地给以定量化评价。科学、合理的薪酬制度可以激发员工内心的满足感、成就感,促使员工以更大的热情投入工作,调动员工更高的工作积极性和创造性,从而提高工作效能,最终为企业带来更多的成果和效益。从员工层面考虑,薪酬是对员工劳动付出的回报,是员工社会价值的具体体现,薪酬管理制度的实施能够有效激励员工努力工作,更好地体现其自身价值;从企业层面考虑,薪酬制度将公司抽象的企业文化以及未来战略发展目标通过具体的奖惩制度展示出来。对于和伋业战略目标相悖的员工行为,企业通过薪酬制度给予惩罚和约束;对于有效推动公司战略发展的员工行为,企业又通过薪酬制度给予鼓励和表彰。因此,薪酬管理体系通过对员工的价值认同和及时回报,给予员工有效的激励,并促进企业的业绩增长和战略目标的实现。
2.调节功能
薪酬的分配方式和差别化待遇模式是伋业实现人力资源优化配置、员工合理流动和重组的必要保障。一方面,通过薪酬分配的调节,实现企业管理目标,将企业管理者和经营者的意图导向传递给员工,引导员工进行合理有序的流动,从而提高企业整体的劳动生产效率与效益;另一方面,合理的薪酬管理体系是实现公司中长期发展战略的重要保障,是电网企业管理体制改革调整的需要,是电网企业获得良好效率和经济效益的需要,是实现电网企业以人为本和谐发展的需要,是电网企业吸引人才和留住人才的需要。
综上所述,对薪酬管理问题的研究是企业的一项重要、基础性的工作。同时和谐发展理念客观上要求企业必须坚持以人为本,关注企业职工的生活和薪酬分配问题,使职工的个人利益与企业的命运紧密联系起来。企业薪酬水平的高低、薪酬分配机制是否科学合理往往直接影响员工的归属感、认同感和关注企业成长,尽心本职工作的积极性,进而影响到电网企业未来的发展。有鉴于此,加强电网企业中的薪酬管理,一方面可以使企业管理层充分调动员工的工作积极性,及时发现企业中存在问题,加强经营管理,并总结经验教训,从而不断提高企业的生产效率与经济效益;另一方面,能够促进电网企业增强公司凝聚力、提升企业竞争力,以及实现长远战略目标。
二、电网企业薪酬制度现存问题
在我国,人力资源管理的工作开展相对较晚,对于电网企业来说,同样存在对薪酬管理的重视程度不足的问题。如何根据形势的变化,及时地调整和改革薪酬分配制度,完善薪酬分配体系,规范行为成为电网企业的重要问题。目前,电网企业在薪酬管理方面主要存在以下问题:
1.工资管理工作不到位
目前电网伋业薪酬管理的理念、模式等方面存在一定的差异,同时,一些企业盲目发放福利,不按照规范进行薪酬统计的现象也不时发生。如何切实加强工资的归口管理工作,合理推行薪酬预算管理,确保工资发放有序成为和谐薪酬分配亟待解决的问题。
2.薪酬管理缺少与之相匹配的科学的绩效考核制度
目前电网企业中大多实行的是线性的薪酬管理制度,没有明确的考核机制相配合,员工随着技术和经验的提高,对薪酬分配的期望逐渐增加,薪酬水平与员工的贡献价值不能挂钩,直接影响员工工作的积极性。部分电网企业在绩效考核中常常沿用传统的、以经验判断为主体的绩效考核方式,且缺乏规范、定量的员工绩效考核体系,使分配的激励功能不足,职工个人的收入与贡献大小不紧密,不同程度的存在平均主义,从而使企业的激励体系缺乏针对性、公平性、导向性,不能有效促进员工围绕企业的战略与目标开展工作。
3.薪酬管理方式与员工的需求层次不适应
对关键岗位、关键技术人才的激励不够,其薪酬往往低于市场价值,难以吸引和留住稀缺人才。对不同职位人才价值的重视程度不够,员工因为级别不同而获取不同的年底奖金,由于级别评定大多只与学历、职称有关,所以一些能力强而学历低的核心骨干会感到不公平。分配方式仍然比较单一,对员工尤其是经营者和企业的核心骨干的长期激励不足,没有建立利益共享机制,很难使员工为企业长远利益着想。三、电网企业薪酬管理工作改进建议
电网企业如何根据新形势、新环境下薪酬管理体系的现状,结合理论研究,制定出符合公司未来发展战略的功效型挂钩办法;积极探索并建立既符合电网企业特点的,能够有效解决各种薪酬分配的新问题,又能充分调动员工积极性,充分发挥工资分配的杠杆作用,从而进一步提高公司效益的薪酬管理体系,显得十分重要。有鉴于此,现提出以下建议以改进电网企业的薪酬管理体系。
1.充分发挥薪酬管理的经济杠杆作用
薪酬制度的制定应以激励人才、提高公司的竞争力为基本要求。建立关键人才保留制度,主要目的是激励和吸引在电网伋业战略发展过程中需要的各类稀缺人才,稳定和激励现有骨干人才,增强电网企业在人才市场上的竞争力,提高公司的经营业绩。对于能够为企业战略目标的实现起推动作用的核心人才和骨干技术人才实行关键人才保留制度,同时核心人才要在待遇、管理等方面和一般员工采取区别对待的方式。因此,通过建立严格的核心人才选拔机制,挑选最合适的员工,使薪酬作为企业内部最有效、最主要的经济激励杠杆,确保关键人才保留制度真正用于最关键的岗位、最关键的员工。
2.重新梳理公司的岗位职能,建立完整清晰的岗位评价体系
确定不同岗位对公司的贡献程度,建立公平、竞争、激励的薪酬管理体系;针对不同的岗位职能,设计多样化薪酬分配形式,在分配上拉开差距,并适度向骨干人员倾斜。在建立一个以绩效为向导的薪酬管理体系过程中,首先应进行相应的职位评价,其根本目的是确定企业各个岗位相对价值的大小,以工作成果作为评价的客观依据。同时,职位的评价结果——薪点,又是调整薪酬制度的理论基础,对提高电网企业的薪酬管理水平起着至关重要的作用。其次,在以岗位评价为前提下的薪酬体系建立过程中,把公司内环境所建立起的机制作为重点,再加之外环境,使考虑因素更加全面。总之,要根据公司未来发展的战略目标和具体岗位的特殊性质建立全面的绩效评价指标,并将考核奖结果与薪酬分配相挂钩,这样才能使建立起的以绩效为导向的薪酬管理体系发挥其考核的根本作用,达到真正的评价目的。
3.建立绩效导向的薪酬管理体系
建立起以绩效为导向的新薪酬体系制度可以使现有的薪酬体系内容更加丰富充实,同时,又可以让绩效考核的目的明确突出。制定科学合理的绩效考核制度,将绩效考核作为真实反应员工业绩的手段,客观合理的评伋员工的态度、贡献大小等,并将其与薪酬挂钩,同时将对员工的要求融合到考核体系中,引导员工产生企业所期望的行为。通过电网企业较为成熟的薪酬管理与优良完备的绩效考核相结合,来完善和推动两者相辅相承的发展模式。更新绩效考核评价办法,把客观、真实的测评结果作为员工薪酬分配的重要参考因素之一,这样可促进薪酬分配的激励约束机制得以正常发挥。
4.建立动态的薪酬结构,实行弹性福利
将绩效导向的薪酬管理体系调整为一种动态管理状态,随着电网企业内外部环境的不断变化以及公司未来发展战略的需求,及时调整工资、福利和奖金之间比例和福利的发放形式,完善公司的福利制度,适度增加福利项目,以满足员工不同层次的需求。
针对企业现有福利项目的功能性单一、激励性薄弱、回报性不足等特点,可建立一种弹性员工福利制度,即在企业现有福利之外,提供一些其他人性化福利项目或提高原有福利的发放标准,以便员工有充分的选择机会。该种制度的制订,除用以实现员工按需享受企业福利的条件之外,还能充分地发挥福利所带来的激励引导作用,培养员工对企业的归属感、责任感与奉献感。
5.完善考核机制
在形成以绩效为导向的薪酬分配体系的基础上,逐步完善考核机制,规避由于考核方式不完善而导致的绩效奖金发放的不公平问题。
关键词:人力资源薪酬管理调查福利
一、薪酬管理
企业在经营战略和发展规划的指导下,综合考虑内外部各种因素的影响,确定自身的薪酬水平、薪酬结构和薪酬形式,并进行薪酬调整和薪酬控制的整个过程。
(一)影响薪酬管理的因素
薪酬的实质是企业对员工贡献的一种补偿,因此,薪酬制定要全面考虑员工对企业的各种贡献。包含两部分内容:员工所处的岗位本身对企业的价值和该员工在该岗位上为企业创造的价值。(表1所示)
(二)薪酬结构确定的方法
工作导向法是以工作为依据设计薪酬结构。实施岗位工资制。技能导向法是根据员工掌握的技能来确定工资。实施技能工资制。市场导向法是根据企业的市场竞争对手的工资水平来确定企业内部的工资结构。注重市场调查,不同工资结构的比较。
二、薪酬调查
薪酬福利是每个员工都关注的问题,也是提升员工满意度的关键因素之一。公平性和竞争性是维护员工对薪酬满意度的两大原则。
目前企业面临的问题是如何能保证支付的工资在市场上具有竞争性,也就是如何根据薪酬策略,将本企业的薪酬与市场实际水平进行比较,以确定支付的薪酬的相应范围。熟人问讯、收集候选人薪资信息、个别职位非正规调研等方法了解薪酬信息,但缺乏系统性、全面性,因此引入薪酬调查。
(一)薪酬调查及目的
薪酬调查是收集同地区或同行业其他企业的薪酬信息,从而确定市场薪酬水平的过程。薪酬调查的目的是使用科学而系统的方法,通过合理的职位、组织结构、行业、竞争者和公司分类,在可以被接受的程度上最大限度接近真实值。
(二)薪酬调查的实施
1、调查用途
调查用途主要是帮助制定新参加工作人员的起点工资标准;帮助寻找企业内部工资水平不合理的职位;帮助了解同行业企业的调薪时间、水平和范围等;了解当地薪酬水平,并与企业比较;了解薪酬动态与发展潮流。
2、调查内容
同行业企业的薪酬水平;本地区的薪酬水平;薪酬结构:平均起薪、奖金形式、非货币报酬等。
3、调查渠道
公开的信息中收集;政府部门非赢利性的薪酬调查;企业的招聘广告;网站媒体赢利性薪酬调查;委托第三方(或专业机构)调查;企业之间的相互调查;企业自行调查和网站媒体的赢利性薪酬调查等。
三、激励薪酬
以员工、团队或者企业的绩效为依据而支付给员工个人的薪酬。“管理深处是激励”。哈佛大学的詹姆斯教授在对激励问题进行了专题性研究后提出,如果没有激励,一个人的能力仅能发挥20%-30%,如果加以激励,则可发挥到80%-90%。
(一)个人激励薪酬
(1)绩效工资,绩效工资分为绩效加薪制、计件制,即E=NXR(薪酬=完成的工作量X工资率)。
(2)佣金制(销售人员)。
(3)基于职业曲线的奖励制度。
(4)合理化建议奖励制度。
(二)团体或集体激励薪酬
团体或集体激励薪酬是以团队的绩效为依据来支付薪酬,有利于整体绩效实现,适合团队工作方式。
1、团队绩效激励
以团队绩效标准为奖金基础,以效率、产品质量提高、成本节约为标准化奖金分配形式:团队内平均分配、根据基本工资按比例分配、根据成员在团队中的相对贡献分配团队绩效激励的优点有利于构建团队文化;减少员工嫉妒和抱怨;增加团队成员新的能力。缺点是搭便车;分配不公,影响团队的团结与合作。
2、组织整体激励
参照整个组织的业绩给予组织内所有员工的奖励,促使员工目标与组织目标协调一致,形成良好的合作关系。
(1)利润分享计划
对代表企业绩效的利润指标进行衡量,并以衡量的结果为依据来对员工支付薪酬。潜在优势将员工薪酬与企业绩效联系起来,增强员工的责任感,有助于灵活地调整薪酬水平。
(2)员工持股计划(ESOP)
员工持股计划(制度)是指由企业内部员工出资认购本公司部分股权,委托员工持股会作为社团法人托管运作,集中管理;员工持股管理委员会(或理事会)作为社团法人进入董事会参与按股分享红利的一种新型股权形式。
3、股票所有权计划
(1)现股计划
公司通过奖励的方式向员工直接赠与股票或者参照股票当前价格向员工出售公司的股票,员工立即获得现实的股权。
(2)期股计划
公司和员工约定在未来某一时期员工要以一定的价格购买一定数量的公司股票。
(3)期权计划
公司给予员工在未来某一时期以一定价格购买一定数量公司股票的权利,员工到期后可自行决定是否行权。
四、福利
福利是指企业支付给员工的间接薪酬。广义的福利是合法公民应享有的政府提供的公共福利和公共服务,企业员工享有的企业兴办的各种集体福利,工资外的福利或劳动福利。狭义的福利为了满足员工的生活需要,在工资收入之外,企业向员工本人和家庭提供的货币、实物及其他服务形式。
(一)福利的类型
(1)集体福利和个人福利
(2)强制利和自愿利。强制利是根据国家法律要求,所有企业必须向员工提供的福利。(养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、住房公积金)。自愿利是企业根据自身的经济效益和企业的经营战略目标,以及企业的经营理念和文化所确定的员工福利。
(二)几种福利计划
“五险一金”、节假日等法定福利等传统的福利制度已不能满足不同员工不同的需求和爱好,许多公司开始提供多样化的福利项目,目的是使福利的效用最大化,以最终实现薪酬管理的支持和激励功能,增强员工对企业的归属感。
附加型弹利计划在现有的福利计划之外,再提供其他不同的福利措施或扩大原有福利项目的水准,让员工去选择。如提供国外休假补助,人寿保险等,但通常都会标上一个“金额”作为“售价”;每一个员工则根据自己的薪资水准、服务年资、职务高低或家眷数等因素,发给数目不等的福利限额,员工再以分配到的限额去认购所需要的额外福利,有些公司甚至还规定,员工如未用完自己的限额,余额可折发现金如果员工购买的额外福利超过了限额,也可以从自己的税前薪资中扣抵。
(三)福利套餐型
由企业同时推出不同的“福利组合”,每一个组合所包含的福利项目或优惠水准都不一样,员工只能选择其中一个弹利制。在规划此种弹利制时,企业依据员工群体的背景(如婚姻状况、年龄、有无眷属、住宅需求等)来设计。
(四)“核心+选择型”弹利计划
由“核心福利”和“弹性选择福利”组成。“核心福利”是每个员工都可以享有的基本福利,不能自由选择。“弹性选择福利”都附有价格,可以让员工选购。员工有一个福利限额,福利总值超过了其所拥有的限额,差额由员工支付。
(五)积分型的弹利计划
含业绩激励的福利制度。它是按福利项目不同、成本不同设立不同分数,然后结合业绩考核评价分数抵兑福利项目分,次年积分累计。员工随时可以根据抵对的福利分,享受抵对的福利项。不仅仅与业绩挂钩,同时也与企业贡献年限相关,增强企业的留人机制。
(六)弹性支用账户
员工每一年可从其税前总收入中拨取一定数额的款项作为自己的“支用账户”,并以此账户去选择购买雇主所提供的各种福利措施。拨入支用账户的金额不须扣缴所得税,不过账户中的金额如未能于年度内用完,既不可在下一个年度中并用,亦不能够以现金的方式发放,余额就归公司所有。
(七)福利制度新趋势
福利越趋弹性一般员工福利倾向符合行业标准与法规即可,将非核心竞争力的福利事务委外理,处,创新福利制度,树立“最佳雇主”的公司形象。
五、结语
总之,薪酬的职能是非常重要的,是企业增值、激励、优化配置人力资源以及吸引人才的重要方法,是决策的重要依据,对于员工而言,要满足生活、保障和精神的需求。所以做好企业人力资源薪酬管理有着举足轻重的意义。
参考文献:
[1]潘朝阳.我国企业薪酬管理存在的问题及原因分析[J]经营管理者,2010,(07)
【关键词】企业;员工;薪酬;规范管理;降低人力成本
企业的员工是企业的人力资源,员工越多,人力成本越高;员工越少,虽然人力成本降低了,但又无法满足企业的生产经营需要,所以,合理的人力资源的配置,将是企业非常重要的管理活动。
薪酬管理是为了规范公司员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益的机制,促进公司实现发展目标。公平性是员工管理中一个很重要的原则,任何不公的待遇都会影响员工的工作效率和工作情绪,影响激励效果。管理者在处理员工问题时,一定要有一种公平的心态,不应有任何的偏见和喜好,不能有任何不公的言语和行为。取得同等成绩的员工,一定要获得同等层次的奖励;同理,犯同等错误的员工,也应受到同等层次的处罚。如果做不到这一点,管理者宁可不奖励或者不处罚。员工只要存有不平的心态,许多以前能激励员工的方法,都会变得不管用。
一、公司坚持以下原则制定薪酬制度
(一)按劳分配为主的原则;
(二)效率优先兼顾公平的原则;
(三)员工工资增长与公司经营发展和效益提高相适应的原则;
(四)优化劳动配置的原则;
(五)公司员工的薪酬水平高于当地同行业平均水平。
二、每年年初制定员工薪酬计划
员工薪酬计划的内容:
实现工资总额预算与财务预算的有效衔接。为提高集团公司的经营管理水平和管控能力,工资总额预算的有关指标口径应当与财务指标口径保持一致,实现与财务预算的有效衔接。若有不一致的,应当就差异情况及原因分析在工资总额预算方案中给予说明。
工资总额预算基数的编制。当年工资总额预算基数,原则上以经集团公司核准的上年实发数为基础,由各公司根据上年度经济效益指标完成情况及工资总额的实际发放情况,综合考虑公司当年核增项目和核减项目后合理确定。
薪酬系列划分为:固定薪酬、浮动薪酬、薪酬变动等三部分。
薪酬系列主要包括:高管的年薪加福利,业务部员工的基本工资福利和提成,内部管理部门的基本工资和福利。
1.固定薪酬主要包括:岗位工资、职位津贴、工龄工资、学历津贴、技能津贴、餐补等补助。岗位工资和职位津贴随岗位级别的变动产生变动,同一级别的补贴数目相同;工龄工资随进公司年限的不同而变动,不与岗位级别相关;学历补贴随个人所受教育水平而变动,不与岗位级别相关;餐补等相关补助公司设置统一标准不与岗位纲级相关。
2.浮动薪酬部分是员工在岗位上工作,因所表现出的工作能力、工作态度、产生的工作业绩以及为实现某一工作目标所做出贡献的外在认可程度(即:绩效考核结果)为依据,所获得的劳动报酬。
3.浮动变动部分主要包括:绩效工资、提成奖金等。绩效工资是通过定期对员工的综合考核量化而浮动发放的薪酬部分,绩效工资的设定可与岗位工资相关联,即岗位工资级别变动绩效工资基数随之变动。
三、每年由上级主管部门下达员工薪酬的考核指标
(一)上级主管部门根据年初制定的员工薪酬计划下达考核指标
在完成上年制定的销售金额的前提下,以一定超额业务的收入比例计提给员工的薪酬奖励,根据公司实际单独设定提成制定。
(二)考核指标的内容
按岗位划分为四大类:领导班子除法定代表人以外的其他负责人,职能部门副职以上人员,部门普通员工,工勤人员。
1.领导班子除法定代表人以外的其他负责人的绩效考核,依据集团对所属核心子公司的考核规定执行。
2.职能部门副职以上管理人员。
(1)考核:职能部门副职以上人员填写《四川省专业技术人员年度考核表》(附件一),非专业技术人员填写《非专业人员年度考核表》(附件二),并把自己的年度工作完成情况和德、能、勤、绩、廉等内容写成800—1200字左右的书面报告,于次年的2月底以前交人力资源部。人力资源部对每个被考核人的上述材料分别整理成册,分别送路桥集团领导、各职能部门,在《职能部门副职以上人员综合评分表》(附件三)上对被考核人进行书面评分,并签字。书面评分和签字后,考评人将被考评人的《职能部门副职以上人员综合评分表》,连同人力资源部分发的所有资料一并交人力资源部汇总。
(2)评分原则及等级评定:按照所有被考核人30%以内为优秀,其余人员为其他等级的原则进行评分和等级确定。禁止对所有被考核人只评为一个等级的评分。否则,要求评分人重新评分和等级评定。
考评采取百分制进行计分,在《职能部门副职以上人员综合评分表》上计分和等级评定。按路桥集团领导占70%、职能部门占30%为权重系数,计算职能部门副职以上人员的绩效分数和等级评定。
职能部门副职以上人员绩效考核得分=(领导平均分×70%)+(职能部门平均分×30%)。
(三)部门普通员工的业绩考核
1.考核:年终时,部门普通员工填写《年度考核表》:专业技术人员填写《四川省专业技术人员年度考核表》,非专业技术人员填写《非专业人员年度考核表》,报部门负责人,部门负责人负责按照《员工综合评分表》(附件四)的格式组织考核。考核完成,由考核部门对被考核人员的《员工综合评分表》上签署部门意见,收集考核情况,连同其《四川省专业技术人员年度考核表》或《非专业人员年度考核表》一并交人力资源部汇总。
2.评分原则及等级评定:按照所有被考核人30%评为优秀,其余70%评为其他等级的原则进行评分和等级评定。禁止对所有被考核人只评为一个等级。否则,要求部门重新评分。
职能部门普通员工考核采取部门负责人、部门员工评分加权平均的方式进行,权重分别占70%、30%,在《员工综合评分表》上计分和等级评定。
职能部门员工绩效考核得分=(部门负责人平均分×70%)+(部门员工平均分×30%)。
(四)工勤人员的业绩考核
驾驶员、厨师等工勤人员的考核采取日常和年度考核相结合的方式进行。
驾驶员业绩考核,重点以日常安全驾驶、节油、工作量等作为考核评价指标。
厨师的业绩考核,重点以日常食品安全、清洁卫生、菜品质量、服务态度等作为考核评价指标。
四、次年在工作中员工的薪酬计划执行情况
公司人力资源部门和财务部门做好工资清算表中有关数据的自审工作,相关指标值必须与财务决算报告相一致。为确保各项数据的真实性和准确性,集团公司将委托中介机构对公司本部进行清算审计,并将清算情况汇总上报集团公司。子公司自行选聘的中介机构须从省国资委的中介机构库中选择。
(一)工资执行情况
工资分为:岗位工资、工龄工资、绩效工资
岗位工资主要根据该岗位在企业中的重要程度来确定工资标准。企业实行岗位等级工资制,根据各岗位所承担工作的特性及对员工能力要求的不同,将岗位划分为不同的级别。
工龄工资是对员工长期为企业服务所给予的一种补偿。其计算方法为从员工正式进入企业之日起计算,工作每满一年可得工龄工资20元/月;工龄工资实行累进计算,按月发放。
绩效工资为浮动部分,与公司经营业绩挂钩。在上级核定的年度工资总额内,通过绩效考核确定,具体办法按当年集团公司下发文件制定。
(二)奖金执行情况
奖金是对做出重大贡献或优异成绩的集体或个人给予的奖励。与公司经营业绩挂钩,在上级核定的年度工资总额内,通过绩效考核确定,具体办法按当年集团公司下发文件制定,在当年发放奖金的50%,奖金剩余的50%部分将在次年补发。
(三)社会保险执行情况
社会保险是企业按照国家和地方相关法律规定为员工缴纳的养老、失业、医疗、工伤和生育保险。公司按时缴纳社会保险,不拖欠,不瞒报。
(四)福利的执行情况
福利待遇根据公司效益情况,经工会主席审核过后,再经公司总经理审批,以行政补贴方式进行发放。福利是在基本工资和绩效工资以外,为解决员工后顾之忧所提供的一定保障。公司按时、按季发放员工福利,不拖欠,不瞒报。
(五)加班、节假日费用等的执行情况
企业按照《劳动法》和其他相关法律规定为员工提供相关假期。
员工在企业工作满一年可享受5个工作日的带薪休假,以后在企业工作每增加十年可增加10个工作日的带薪休假,但最多不超过25个工作日。企业视员工个人情况,员工享有婚假、丧假、产假和哺乳假等带薪假。
五、考评
公平合理的薪酬体系是形成团队凝聚力的重要保证,而薪酬的建立必须考虑目标,并结合具体的企业实力、市场状况、竞争企业薪酬水平等综合制定,有了薪酬体系,就要建立考核机制。企业的薪酬体系与考核结果挂勾也是增强团队凝聚力的一个重要保障。
在企业或团队组织中,组织本身和每个个体最关注的就是自身利益,核心就是利益分配问题,从制度角度讲就是组织中应该有一个合理的薪酬制度,分配时需要实现在能力、贡献、绩效上公平,强调多劳多得,按绩效高低和贡献大小进行分配,实现相对的公平。这样就可以激发每一个员工的积极性和创造性来为实现组织目标而努力。薪酬考核管理有四大要素:
(一)对内有公平性,对外有竞争力
企业或团队要建立一套“对内具有公平性,对外具有竞争力”的薪酬体系,是目前很多公司人事经理和总经理的当务之急。
(二)打破传统强化“宽带”效应
传统薪酬结构及其所带来的大量弊端主要有:1、等级较多的岗位导致员工将注意力集中在调整级别工资上而非注重自身技能和所做绩效的提高上。2、级差小合使得激励作用并不大,高级别岗位的薪酬与基层岗位的薪酬拉不开差距。3、通常每个岗位级别只有一个工资点,没有浮动范围,而绩优者无论多么突出,则只能与绩劣者同“忍”一样的回报。4、员工不管工作多少年,绩效多优秀,如未能获得岗位级别的晋升,工资都是一成不变的,不利于鼓励员工优秀的工作表现以及多技能的培养。
(三)打破职级体现合理薪酬绩效
在同一职位等级内,根据职位工资的中点设置一个上下的工资变化区间,就是用来体现技能工资的差异。这就增加了工资变动的灵活性,使员工在不变动职位的情况下,随着技能的提升、经验的增加而在同一职位等级内逐步提升工资等级。
(四)量化考核指标宣传激励价值
在薪酬实施中要规定了两个量化考核,即人员上岗考核和薪酬兑现考核。人员上岗考核,是指通过岗前考核,严把人员上岗关,凡是不具备条件、不符合岗位要求的人员,一律不得上岗,从而从整体上保证公司员工的高素质。薪酬兑现考核是通过薪酬兑现前的考核,对经营者、管理者的工作表现、工作业绩进行一个全面的测评,完成公司规定的任务或目标者,全额兑现薪酬标准并适当给予奖励;没有完成任务或目标者,部分或者不兑现薪酬标准。
在制定和实施薪酬体系过程中,及时的沟通、必要的宣传或培训是保证薪酬改革成功的因素之一。人力资源部可以利用薪酬制度问答、员工座谈会、满意度调查、内部刊物甚至BBS论坛等形式,充分介绍公司的薪酬制定依据。员工对薪酬向来是既患寡又患不均。尽管有些公司的薪酬水平较高,但如果缺少合理的分配制度,将会适得其反。
参考文献:
[1]四川路桥通锦房地产开发有限公司人力资源管理制度汇编.
尽管薪酬不是激励员工的唯一手段,也不是最好的办法,但却是一个非常重要、最易被人运用的方法。薪酬总额相同,支付方式不同,会取得不同的效果。所以,如何实现薪酬效能最大化,是一门值得探讨的艺术。
要想使薪酬既具有最佳的激励效果,又有利于员工队伍稳定,就要在薪酬制度上增加激励功能,同时在实际操作中学会使用一些技巧。下面介绍的几种方法,或许能给您一些启发。
在薪酬构成上增强激励性因素
从对员工的激励角度上讲,可以将广义的薪酬分为两类:一类是保健性因素(或称维护性因素),如工资、固定津贴、社会强制利、公司内部统一的福利项目等;另一类是激励性因素,如奖金、物质奖励、股份、培训等。如果保健性因素达不到员工期望,会使员工感到不安全,出现士气下降、人员流失,甚至招聘不到人员等现象。另一方面,尽管高额工资和多种福利项目能够吸引员工加入并留住员工,但这些常常被员工视为应得的待遇,难以起到激励作用。真正能调动员工工作热情的,是激励性因素。
如果以薪酬的刚性(即不可变性)为横坐标,以薪酬的差异性(即薪酬在不同员工之间的差异程度)为纵坐标,可以将薪酬的构成分为四类(四个象限):
从激励的角度来看,第二象限的激励作用最强,第四象限的激励作用最弱甚至为零(最僵硬)。
如果一个组织中员工的工作热情不高、员工比较懒散,想加大激励力度,可以采用高弹性的薪酬模式,即加大第二象限(浮动工资/奖金/佣金)的构成比例,缩小刚性成分。相反,如果是一个因品牌弱小导致招聘困难的新兴公司,可以采用高稳定的薪酬模式,增加薪酬中的固定成分,让员工有安全感。
设计适合员工需要的福利项目
完善的福利系统对吸引和保留员工非常重要,它也是公司人力资源系统是否健全的一个重要标志。福利项目设计得好,不仅能给员工带来方便,解除后顾之忧,增加对公司的忠诚,而且可以节省在个人所得税上的支出,同时提高了公司的社会声望。
员工个人的福利项目可以按照政府的规定分成两类。一类是强制利,企业必须按政府规定的标准执行,比如养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、住房公积金等。另一类是企业自行设计的福利项目,常见的如人身意外保险、医疗保险、家庭财产保险、旅游、服装、误餐补助或免费工作餐、健康检查、俱乐部会费、提供住房或购房支持计划、提供公车或报销一定的交通费、特殊津贴、带薪假期等。员工有时会把这些福利折算成收入,用以比较企业是否具有物质吸引力。
对企业而言,福利是一笔庞大的开支(在外企中能占到工资总额的30%以上),但对员工而言,其激励性不大,有的员工甚至还不领情。最好的办法是采用菜单式福利,即根据员工的特点和具体需求,列出一些福利项目,并规定一定的福利总值,让员工自由选择,各取所需。这种方式区别于传统的整齐划一的福利计划,具有很强的灵活性,很受员工的欢迎。
在薪酬支付上注意技巧
对不同的人员要用不同的激励措施。众所周知的马斯洛(Maslow)需求五层次理论说明,人的需求是分层次的,只有满足了低层次的需求之后,才能考虑高层次的需求。工资作为满足低层次需求的保障条件,对绝大多数人来说,仍是个硬道理。工资低的公司,即使企业文化搞得再好,也难留人。对高层次人才,工资较高但如果缺少培训和发展机会,仍然缺乏吸引力。
将现金性薪酬和非现金性薪酬结合起来运用,有时能取得意想不到的效果。前者包括工资、津贴、奖金、“红包”等,后者则包括企业为员工提供的所有保险福利项目、实物、公司举行的旅游、文体娱乐等。有些公司专门为员工的家属提供特别的福利,比如在节日之际邀请家属参加联欢活动、赠送公司特制的礼品、让员工和家属一起旅游、给孩子们提供礼物等等,让员工感到特别有“面子”。主管赠送的两张音乐会票、一盒化妆品,常会让员工激动万分。
适当缩短常规奖励的时间间隔、保持激励的及时性,有助于取得最佳激励效果。频繁的小规模的奖励会比大规模的奖励更为有效。减少常规定期的奖励,增加不定期的奖励,让员工有更多意外的惊喜,也能增强激励效果。
选用具有激励性的计酬方式
计酬方式通常包括按时计酬、按件计酬、按绩计酬等。最缺乏激励效果的是按时计酬,其激励作用只是体现在每年调薪前后的一段时间,很难持久。但它也有明显的优点:收入稳定,给员工以安全感,便于留人和招聘;实施方便;劳动力成本易于预测;不会因为强调产出数量而忽视质量等。计件薪酬对员工的激励作用十分明显,但它仅适用于产出数量容易计量、质量标准明晰的工作,对知识白领的工作很难计件。在IT行业,最通常采用的是按时计酬与按绩效计酬相结合。它需要事先设定具体的工作目标(指标),考核期结束时或项目完成后根据实际工作业绩评估结果计算浮动工资或提取佣金。业绩工资由团队业绩和个人业绩两部分所决定。对高级职位,企业利润常作为重要业绩指标而与薪酬挂钩。由于薪酬与可量化的业绩挂钩,更具激励性和公平性。这种方法需要有合理的目标设定方法和良好的绩效考评系统做支持。
对于高科技公司里的研发人员,根据项目管理法则,可以按研发项目中的若干关键阶段设置多个“里程碑”,对按计划完成者实行奖励,而不是按工作时间行赏。另外,将研发人员的部分薪酬与产品的销售状况挂钩、增加加薪机会,使薪酬支付更加灵敏地体现员工的业绩。
重视对团队的奖励
尽管从激励效果来看,奖励团队比奖励个人的效果要弱,但为了促使团队成员之间相互合作,同时防止上下级之间由于工资差距过大导致出现低层人员心态不平衡的现象,所以有必要建立团队奖励计划。有些成功企业,用在奖励团队方面的资金往往占到员工收入的很大比重。对优秀团队的考核标准和奖励标准,要事先定义清楚并保证团队成员都能理解。具体的奖励分配形式归纳为三类。一类是以节约成本为基础的奖励,比如斯坎伦计划,将员工节约的成本乘以一定的百分比,奖励给员工所在团队。另一类是以分享利润为基础的奖励,它也可以看成是一种分红的方式。第三类是在工资总额中拿出一部分设定为奖励基金,根据团队目标的完成情况、企业文化的倡导方向设定考核和评选标准进行奖励。
善用股票奖励形式
在高科技行业,股票期权是个非常诱人的字眼。很多员工特别是高层员工认为工资的高低倒不是主要的吸引力,最重要的是有没有实行“员工持股”制度。不仅那些在海外上市的公司纷纷实行了股票期权,即使非上市公司,也在探索不同形式的员工持股办法。对非上市公司而言,由于国内现行法律对此缺少明晰的规定,在权益兑现方面缺少成功案例可供借鉴,而且往往因为担心会对未来的创业板上市造成法律障碍而左顾右盼,很多公司是雷声大雨点小。但随着国内创业板上市规则的日益明晰,这种分配办法将越来越多地运用在实践中。
在向员工沟通薪酬时注意技巧
有的公司在员工薪酬、福利待遇上破费不少,但员工却无动于衷。作为主管,建议将你在福利方面的开支做个支出明细说明,让员工明白公司为他们所付出的代价。要告诉员工你的分配哲学。如果你确信公司的薪酬具有竞争力,为了让员工信服,不妨将你在薪酬方面的调查结果公开,甚至让员工参与薪酬方案的设计与推动。即使因为公司遇到暂时困难而不得不减薪,只要你坦诚相见,公平对待,同时再把薪酬以外的优势尽可能展现出来,相信员工也会理解并能同舟共济。
在调薪时,员工与主管之间存在一种微妙的博弈关系。员工理所当然希望工资尽可能地高,作为老板则希望尽可能减少人力成本。如何在博弈中既能控制住薪酬,又能使员工获得激励?一种办法是先降低员工对其薪酬目标的期望值,比如对员工预期的调薪幅度和调薪范围做低调处理。当员工发现其事实上的调薪幅度超过其预想时,他会产生一种满足感。
厚待高层员工和骨干员工
关键词:中小企业;薪酬体系;设计
1研究背景
从目前情况来看,我国的大部分中小企业缺乏系统的人力资源管理职能,人力资本的激励机制尚未健全。激励机制方面存在的主要问题是激励手段单一,重物质激励轻精神激励。
2案例背景
强达金属制品有限公司是一家生产冷轧带钢的企业。该企业发展迅速,在当地同行业中具有很强的竞争优势。公司很注重吸引人才,从建厂初期,就已经在逐渐建立一种用人机制:注重招收应届毕业生。
但是随着企业的快速发展,其内部各种管理问题也随之出现。其中最令人头痛的就是人才的大量流失。中层管理人员的流失,就意味着一大批熟练的技术工被带走,这虽然受行业特点的影响。但是其根本原因还是企业没有过“留人关”,只是把人才吸引了进来而已。不但增加了企业的人力成本,还影响了生产效率。笔者在公司三个月中发现:该公司的薪酬管理存在很大问题,高薪并没有起到好的激励效果,而是徒增了成本。
3薪酬体系问题分析
分析其近几个月的工资表,结合公司职员的反应可以发现,其薪酬体系存在以下问题;
3.1外在薪酬结构不合理
外在薪酬一般由固定薪酬和可变薪酬两部分构成。固定薪酬一般指基本工资,由岗位所需要的技能、知识、操作难度决定,可变薪酬一般是绩效工资,以奖金、津贴的形式表现,由员工的工作表现决定。一般来说,固定薪酬与可变薪酬应保持一定的比例。固定薪酬太高,容易促使员工产生懒惰心理;比例太低,又容易使员工产生不安心理。
而强达金属制品有限公司只注重了员工的安全感,基本工资相对较高,从而造成了员工形成了一种“耗时间”的心理,很多员工持有这样一种思想,“反正我在这里待一天就给一天的工资”,办公室散漫怠工的现象很严重。
3.2薪酬制度不完善,强调外在薪酬。忽视内在薪酬
公司初建时期,员工多是当地学历、素质不是很高,但是工作经验丰富的人。但是随着企业的发展,公司开始注重高学历人才的引进,可是却没有改变原有的薪酬管理体系。还是认为高薪就一定能留住人才。殊不知高薪已不再是影响员工去留的关键因素,尤其是对于应届毕业生,他们更注重的是内在薪酬,是自己在工作中获得的认可,在工作中学习与发展的机会。笔者与他们接触的过程中发现:当他们感到自己对企业的贡献未能得到充分的认可和回报,在工作过程中感到不满时,就会选择离开。而现有的薪酬体系忽视了这一点,不仅造成公司的人员大量流失,同时给公司造成了经济损失。
3.3薪酬没有“动起来”,薪酬与绩效表现关联性不强
强达金属制品有限公司采用了关键绩效指标考核方法以及5s现场管理方法,在公司相关人员参加了绩效考核的培训后,更是不惜重金设立绩效考核小组和绩效考核专员。但是,由于管理基础薄弱,员工的薪酬和绩效没有很强的关联性。该公司虽然在薪酬结构中也有绩效工资这一项,但是绩效却没有真正的与薪酬联系起来,员工的薪酬变得极具刚性,没有较好的表现出薪酬的激励作用。结果是,公司经营成本增加了,可是管理效果却丝毫没有提高。
4薪酬体系设计方案
从现代企业人力资源开发和管理的要求出发,借强达金属制品有限公司管理体制改革和组织机构调整的时机,通过完善各项配套制度改革,夯实有效的管理基础工作,真正建立经营管理、专业技术和技能操作三个分配序列,努力实现按各类人员对公司生产经营和改革发展的作用和贡献,确定薪酬分配重点,大幅度提高关键岗位员工的薪酬收入水平,使各类人员的薪酬收入真正反映其劳动价值,进一步优化工资结构,使薪酬体系的实施有效发挥“凝聚核心、稳定骨干、激励全体”的重要作用,逐步形成以市场为导向,以效益为依托,既符合薪酬体系设计的发展趋势,又适应强达金属制品有限公司实现持续有效发展的战略要求,既具有内部一致性,又具有外部竞争力的完善的薪酬体系。
4.1外部薪酬体系的设计
(1)中高层管理人员薪酬体系。
薪酬结构:岗位工资+绩效薪酬+福利体系。比例:50%(固定)+50%(浮动)。中高层管理人员的绩效薪酬是对其在任职部门内日常经营业绩的考核。综合考虑单位的整体效益,对单位关键业绩指标和个人业绩指标综合进行考核,按考核的结果发放绩效薪酬。
其福利体系为“社会保险+职务福利+自选福利”。社会保险根据行业竞争对手的情况而定,主要包括:失业保险,医疗保险,养老保险。职务福利按照企业规定进行规范,例如:公司配车,住房津贴等。根据企业实际情况,可参照高层管理人员的办法,逐步试行自选福利,例如;旅游,带薪休假。在具体实施过程中,将部分自选福利与企业效益挂钩,当中层管理人员达到任务目标后才享有此计划规定的内容。
(2)一般管理人员薪酬体系。
薪酬结构:岗位工资+绩效薪酬+福利体系。比例:70%(固定)+30%(浮动)。一般管理人员的绩效薪酬是对其在任职部门内日常经营业绩的考核。综合考虑单位的整体效益,对单位关键业绩指标和个人业绩指标综合进行考核,按考核的结果发放绩效薪酬。
其福利体系为“社会保险+自选福利”。社会保险根据企业情况以及行业情况决定其内容,一般管理人员的社会保险包括:失业保险,医疗保险,养老保险。根据企业实际情况,条件成熟时,逐步试行自选福利,例如:培训,休假,旅游。在设计福利体系时,可将员工的自选福利与公司经营目标挂钩,只有在当事人达到任务目标后才享有此计划规定的内容。
(3)专业技术人员薪酬体系。
薪酬结构:岗位工资+绩效薪酬+福利体系。比例:60%(固定)+40%(浮动)。专业技术人员的绩效薪酬,是对其在任职部门内日常工作的考核。综合考虑单位的整体效益,对单位关键业绩指标和个人业绩指标综合进行考核,按考核的结果发放绩效薪酬。在设计绩效薪酬中,为调动专业技术人员的积极性,将专业技术转化提成、新技术应用提成、生产经营过程中的技术支持、生产经营保证度等作为关键业绩指标进行考核评定后发放。
其福利体系为:社会保险+自选福利。社会保险主要参照行业内竞争对手的情况。结合企业及职工的特点而定,包括:工伤保险,医疗保险,养老保险。根据企业实际情况,可逐步试行自选福利,例如:培训,调岗。
(4)操作技能人员薪酬体系。
其薪酬结构为:岗位工资+绩效薪酬+福利体系。比例:80%(固定)+20%(浮动)。操作技能人员的绩效薪酬是对其在岗位上日常工作的考核。综合考虑企业的整体效益,对单位关键业绩指标和个人业绩指标综合进行考核,按考核的结果发放绩效薪酬。在设计绩效薪酬中,为调动操作技能人员的积极性。将生产的物能耗指标、成本指标、质量指标、环保指标、生产配合度、长周期运行状况等作为关键业绩指标进行考核,待考核评定后发放。
其福利体系为:社会保险+自选福利。社会保险包括:工伤保险,医疗保险。根据企业实际情况,可逐步试行自选福利,例如:奖金,休假等。
4.2内在薪酬体系的建立
(1)建立晋升机制。
由于公司忽视了成本最低,效用最大的内在薪酬部分,造成一部分注重自身发展,自我价值体现的员工的流失,大多数应届毕业生都是以公司作为一个跳板,在公司做上一两年后另谋出路。对此,公司应制定相应的“本土”晋升机制,减少“空降兵”现象,使其看到自己的发展,更安心于现在的工作。
(2)完善培训机制。
对于一些想要更好发展的知识型员工,很大程度上关心的是自己得到的培训机会的多少。对高校毕业生的调查多次显示,应届毕业生在找工作的时候最关注的不是公司提供的薪酬水平,而是学习和发展的机会。由于公司大部分新员工都是应届毕业生,因此应设置适应应届毕业生的薪酬激励机制。
因此,建立适当的培训机制非常必要。对于中高层管理人员、高技能技术人员,主要采取外部培训为主,内部培训为辅的方式;而对于一般管理人员、一般操作工则可采用以内部培训为主,外部培训为辅的培训方式。
5结论