关键词:会计英语实践性教学炎培计划外企财务
一、会计英语教学现状
会计英语,即西方财务会计,是一门以英文为主要载体教授会计专业知识的课程,学生通过对这门课程的学习,将掌握用英文进行会计分录书写、账簿登记、编制财务报表等技能,为日后适应外企财务岗位的实践工作要求打下良好的基础。
目前,上海各高职院校的会计专业普遍开设了会计英语课程,其教学现状是:该课程普遍使用双语教学;会计英语教师业务背景偏重英文,而非外企会计实务经验;会计英语教学无针对高职学生的实训教材和实操训练。而会计英语,作为一门实践性很强的课程,如果忽视了对学生实务操作技能的培养,必然事倍功半,因此,对会计英语进行实践性教学探索,显得尤为重要。
二、会计英语技能的实践性教学探索
外企财务岗位究竟对于一个初入职的会计专业毕业生有什么样的会计英语技能要求,怎样教学才能更好的培养学生这种技能呢?笔者经过长期的会计英语教学摸索,探索出以外企财务岗位实践工作过程为导向组织教学的实践性教学之路。
1、何为“实践性”――外企财务岗位对会计英语技能的要求
对于刚毕业的会计专业大学生,会计英语课程最初适用的外企财务岗位是出纳及财务助理岗位,该岗位要求学生有较强的会计英语的听说读写能力和英文凭证及帐表的编制能力。据调研,这些岗位的职责是日常现金收付结算业务处理,登记现金、银行存款日记账,现金提存与保管工作,银行账务与支票办理和会计凭证的汇总与管理工作。对于这样一个外企财务的初级岗位,据与外企财务高管们的交流得知,其对刚毕业的会计专业大学生的要求是具备大学英语CET4的英文水平,有较强的英文沟通能力,能看懂常见的英文发票及信用证、报关单等英文单证,可以与外汇管理局、银行等机构沟通,并会填写该机构要求填写的相关英文资料,且会运用会计英文专业术语进行现金、银行存款相关的会计凭证及日记账的编制和登记工作。其中,英文的沟通能力尤其重要,包括口头和书面沟通。而经过一段时间的锻炼,会计英语课程所适用的外企财务岗位群有AR(销售会计)、AP(采购会计)GL(总账会计)等,这些岗位群对于学生的会计英语素养的要求,除了最初的会计基础英语知识之外,主要需要提高的会计英语中的财务会计知识,而这些知识,我们的会计英语教学中也有涉及。一个大专毕业的优秀涉外会计毕业生,如果在校学好了本门课程,且在进入外企之后,在最初的岗位上善于学习和积累,并能利用业余时间继续深造会计英语知识,其胜任这些岗位将只是个时间问题。
针对这些岗位和岗位群的要求,笔者发现,在传统的会计英语教学中,缺乏对外企英文发票及单证的介绍,而目前的其他高校也单纯偏重理论教学,无实务的模拟训练,且会计英语术语的听说读写能力的培养也未引起重视。而师资方面,也因缺乏具备外企财务实践经验的人员做会计英语教师,使得理论脱离了实际。这就导致了学校培养的涉外会计毕业生的业务素质不能很快适应外企财务岗位的需要,不能做到让学生走出校门就能走上外企财务岗位。而如何弥补这一教学短板,正是笔者这门课程教学的研究方向。
2、“实践性”教学探索
笔者通过与自己在外企世界500强公司担任财务高管的复旦硕士同学的沟通,得到了外企财务最新最实用的经验知识,并将它们融入到自己的会计英语教学之中。针对外企财务岗位对会计英语技能的要求,为了培养走出校门就能走上外企财务岗位的会计毕业生,笔者进行了长期的会计英语“实践性”教学探索,取得了一定的收获如下:
(1)课堂教学模块的重构――按外企财务岗位构建教学模块
实践型教学模块设计:(按会计岗位设立,采用中英文对照讲解)
遵循高职教育“以岗位为基础,以能力为本位”“理论必须够用”的原则和培养应用型、技能型人才的目标,笔者按照实践中外企财务部会计岗位的设立要求,重新构建教学模块,具体如下:
现金出纳及会计核算岗(Cashier、Banking)――货币资金及转账结算(10课时)
采购核算岗(AP)――采购业务、应付款项(4课时)
销售核算岗(AR)――销售业务、应收款项(4课时)
成本核算岗(CostingAccountant)――产品成本与期间费用、存货(10课时)
总账核算岗(GeneralLedgerAccountant)
――固定资产、无形资产、投资、负债、所有者权益、财务报表(32课时)
税金核算岗(TaxingAccountant)――税金和利润(4课时)
笔者将会计英语的专业知识内容按外企财务岗位需求进行重新构建,即在教授各章节内容时,直接以各岗位的职责和技能要求为指导,实现会计英语知识与外企财务岗位的直接对接,完成学习后即能适应岗位需求,从而为学生走出校门就能走上外企财务岗位奠定基础。
(2)课外“炎培计划”兴趣小组的建立――外企会计循环模拟操作实训
高职学生普遍比较喜欢动手操作,对参与式学习较感兴趣,因此,本校开设了旨在培养学生动手能力的“炎培计划”技能训练课程,结合这一课程,笔者也开设了会计英语的技能实训课程――外企会计循环的模拟实务操作。在这门课程中,笔者将从外企高管同学那里搜集来的各种外企财务实际工作中使用的英文发票、账单等英文原始凭证展示给学生看,然后告诉他们,从这些英文原始凭证中如何分析出它们所描述的经济业务,再教授他们,如何根据这些经济业务,运用会计英语的知识,按照外企财务工作的操作标准来编制英文记账凭证,登记英文账簿,编制英文财务报表,完成外企会计循环的实务操作。由于整个课程使用的全是外企实际工作过程中使用的各种英文表单,且完全模拟外企实际财务流程,学生在操作过程中,大量用到的是动手操作和参与式学习,既提高了教学的趣味性,又改变了纯英语理论教学的枯燥难懂,让学生克服了学习会计英语的畏难情绪,在类似做游戏的过程中完成了会计英语实训学习,学习效果较好。
具体“炎培”实训大纲如下:
实训单元实训内容课时
第一单元
外企会计循环实训基础知识的学习与交流(4课时)实训1:“AccountingElements”英文会计要素
区分与识别
实训2:“Double-entryAccounting”英文复式
记账法运用2
2
第二单元
外企会计循环记账技能培养(12课时)实训3:“Purchase”采购业务英文记账凭证编制
实训4:“Sale”销售业务英文记账凭证编制
实训5:“Expenses”费用业务英文记账凭证编制4
4
4
第三单元
外企会计循环过账技能培养(2课时)实训6:“Posting”英文过账业务操作2
第四单元
外企会计循环试算平衡技能培养(2课时)实训7:“TrialBalance”英文试算平衡业务
操作2
第五单元
外企会计循环期末调账、结账技能培养
(6课时)实训8:“Adjusting”英文期末调账业务处理
操作
实训9:“Closing”英文期末结账业务处理
操作4
2
第六单元
外企财务报表编制技能培养
(4课时)实训10:“BalanceSheet”英文资产负债表编制
实训11:“IncomeStatement”英文利润表编制
2
2
合计30
(3)在教学中融入会计英语的听说读写训练――全面提高对外企财务环境的适应能力
外企财务岗位对会计人员的专业英语沟通技能要求较高,因此,学生的会计英语听说读写能力的培养和训练显得尤为重要。而对于英文基础较弱且对英文普遍不太感兴趣的高职学生而言,这项能力的培养,困难可想而知。针对这一情况,笔者在长期的教学实践中渐渐摸索出一套行之有效的方法,来尝试解决这一难题。在课堂的理论和实训教学中,笔者大量使用习题训练,要求学生分小组讨论、合作完成习题,并给每一个学生在课堂上或小组中回答问题的机会,但要求学生在回答问题时一律使用英文大声回答,有时,还要求学生上黑板将部分内容用英文术语书写出来,教师根据回答情况评分、记录,作为考评的依据之一。最初,学生大部分都很害羞,或因英文口语能力较弱而回答效果不理想,笔者则不断的纠正、鼓励他们,在一次次的反复训练中,学生的回答问题的声音越来越大,发音也越来越标准,信心也在不断的增强。回答问题的学生英文口语能力得到了提高,其他学生的英文听力也得到了训练,而在审题和讨论问题的过程中,学生的会计英语的读写能力也在不知不觉中不断提升。且因为习题大多融合在案例中,学生学习的兴趣也被大大的调动了起来,学习积极性显著提高。
(4)突出检验实践动手能力的考核方式改革――外企财务全仿真考核
为了真正做到以外企财务工作实践过程为导向,组织会计英语教学,笔者改革了该门课程的考核方式,采用外企财务部情景模拟考核,具体是:采用在外企财务部实际业务循环的基础上进行修改后形成的案例,让学生分岗位进行案例业务的模拟会计实务操作,再将操作结果交由外企财务部专业人员点评、纠错,结合操作过程,综合考评学生理论联系实践的能力。这样的外企财务全仿真考核,既考核了学生对会计英语知识的掌握情况,又检验了学生的动手能力,且因其仿真性使得它的考核成绩更有实用价值。
正在走向世界的中国经济,面临来自全球的挑战,作为中国经济桥头堡的上海,更是吸引了海内外的各种企业,不论是外资企业还是准备走出国门的内资企业,其对未来的会计人员的会计英语知识都提出了很高的要求。面对这样的要求,作为高职会计英语教师的我们,是否应当在教学中以外企会计实际工作过程为导向进行实践性教学探索呢?笔者的回答是肯定的。且笔者认为,这样的探索还有待进一步加强。
参考文献:
[1]杨亚西.会计英语_教学的调查与思考[J].财会教育,2011,(2)
[2]郭冰.分阶段双语教学在会计英语教学过程中的运用[J].科技信息,2011,(11)
[3]肖飒.高职高专_会计英语_实训教学研究[J].中国电力教育,2009,(4)
[4]谭燕.高职会计英语课堂教学改革[J].现代教育科学-普教研究,2011(3)
医院财务会计岗位轮换制度是医院财务内部控制制度的重要环节,医院会计岗位轮换制度的实施有利于调动从业人员的工作积极性和创新性,使会计业务技能得到全面发展,同时能够及早发现会计工作中的不足,防范错误,控制舞弊风险,制约腐败行为的发生。
关键词:
医院;财务会计;内部控制;会计人员;轮换岗位;重要性;实施策略
医院财务内部控制制度的建立和实施有助于保护各项资产的安全,防止医院资产受损和流失,会计岗位轮岗制度也是财务内部控制制度之一,并且是三级甲等医院评审和各类财务检查的重要项目。从医院财务管理的角度来说,会计岗位进行有计划的轮岗制度有利于加强医院内部的监督机制,同时也能够提升会计人员的综合素质和管理水平。
一、在当前经济大环境下财务会计岗位轮换的必要性
医院会计岗位大致可以分为以下几种:出纳、收费结算、成本和绩效核算、支出核算、收入核算、银行对账、物价管理、基建、合同管理、稽核、农和医保管理、报表编制等多种功能的会计岗位。通常这些岗位的工作都是密不可分的,也是环环相扣的,任何环节出错都会影响其他会计核算的准确性。虽然会计内控制度规定会计人员应定期进行岗位轮换,但是在具体执行中未能引起相关领导的足够重视,一些领导认为只要每个人在岗位上认真工作,不出大的差错就没必要定期轮岗,因此这些岗位长期保持着一种稳定的工作格局。其实如果一个人总在某一具体会计岗位工作就会非常熟悉该项工作的流程和内容,时间长了就没有新鲜感,会对该项工作产生一定的倦怠感,变得对工作缺乏激情,并在单调乏味、重复的工作中产生惰性,容易形成账目差错,严重的还会利用岗位之便违法违纪,损害医院利益。因此,笔者认为,在当前经济大环境下财务会计岗位轮换具有非常重要的必要性:
1.会计岗位轮岗制度是财务内部控制制度规定的,并且是三级甲等医院评审和各类财务检查的重要项目。认真实施会计轮岗制度,对医院内部的监督控制非常关键,是控制财务风险,制约非常有力的手段。
2.会计岗位定期轮换可以使会计人员广泛接触各类会计业务,提高会计人员综合业务能力和素质,将每个人现有的业务专长充分发挥并向纵深发展。定期轮换会计岗位还可以增进会计人员之间的相互理解和沟通,通过轮岗认识到以前的岗位和现在岗位的具体差异和不同,能够在以后的工作中换位思考、求同存异,创造团结和谐的工作氛围。
二、财务会计定期轮换制度能够激发财务人员创新、拼搏,进一步做好工作的动力
财务会计定期轮换制度可以进一步激发工作人员热情和创新能力,有力地推进医院管理会计体系建设,加强财务会计高端人才的培养。医院管理会计主要是利用有关财务信息预测医院前景,参与医院决策,规划医院未来,控制和评价医院经济活动,为医院内部管理服务。抓管理就是抓发展,谋创新就是谋未来。人是生产力中最活跃的因素,以往提到创新,核心往往是研究人员、高级知识分子等。会计人员受传统和专业文化熏陶,往往循规蹈矩,创新动力和活力不足,定期对会计岗位进行轮换可以激发会计人员的工作和学习热情,挖掘每个人的潜能,为医院管理会计培养和储备人才。当然,实行轮岗制度要统筹兼顾工作的安排和人员的使用,既要达到轮岗的目的和要求,又要保证各项工作的连续性和人员相对稳定性,轮岗的财务人员必须具备轮岗工作的专业技能和基本条件。轮岗时各岗位工作人员应根据医院《财务人员工作交接制度》做好相应的工作交接,对须交接的事宜必须详尽、完整地做好记录,并在以后的工作中尽力指导轮换至原岗位工作人员尽快适应工作,确保按期完成工作。
三、结语
总之,医院要积极响应总理提出的“大众创业,万众创新”号召,通过会计轮岗制度,充分调动财务人员的工作积极性和创造性,发挥每位员工的聪明才智,全力以赴地建设和实现伟大的“中国梦”。
参考文献:
[1]王雷.如何认识新时期医院会计轮岗制度的必要性.财经界,2015(12)
一、出纳岗位的现状
1.出纳岗位的职责
出纳是财务管理的一部分。出纳是按照国家有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
出纳岗位保管库存现金和有价证券,管理库存现金的支出及收入。登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些活动又与企业甚至国家的经济利益密切相关。如果出纳岗位的工作出现了错误,很可能危机到企业运行。
2.出纳岗位的现状
由于传统认知的弊端,多数管理者对于出纳岗位的认识不够深入,对出纳岗位工作要求降低,使得出纳岗位比其他会计岗位更低一筹。随着时间的不断积累,出纳岗位出现各种各样的问题。
(1)管理者对出纳岗位不够重视
历史固定思想严重,造成管理者对出纳岗位认知不够。管理者轻视出纳岗位,认为出纳岗位的工作流程及内容简单,对出纳岗位的工作人员要求降低,认为出纳岗位对于企业运行无关紧要。将出纳工作与能力低联系起来,将能力弱的人调至出纳,加深了普通群众以及其他工作人员对出纳工作要求能力弱的认识。
(2)对出纳职责界定不清晰
财务工作的两大风险是资金风险与税务风险。出纳作为资金的管理者,与资金风险密不可分。资金出现风险,作为掌管者,出纳就成为第一负责人。人们对于出纳掌管资金的这项职能的错误认识是,只要资金出现问题,就全是出纳的责任。防范资金风险,减小资金风险不是出纳个人的事儿,而是整个企业、整个财务部全体的责任。如果不将会计凭证的制证、审核与付款复核的职责明确划分开来,将责任与过失全部推到出纳身上,明显是对出纳岗位的不公平和对财务工作的不负责任。
(3)出纳员能力不够
因为对出纳岗位的轻视,管理者将工作能力差以及态度差的人放置与出纳岗位。这些人员本身就存在能力弱、认识差的问题,应该加以正确引导,而不是听之任之。被调到出纳岗位的工作人员,对工作的积极性更加降低,抱着低落的心态进行出纳工作,致使出纳岗位问题层出不穷。长期处于出纳岗位,无法真正了解会计的其他内容,造成出纳人员的认知局限。
二、出纳工作在财务管理中的重要性
1.出纳岗位的地位
出纳是财务管理工作的一部分,在财务管理中起着不可忽视的作用。《会计基础工作规范》中对会计人员配备、会计岗位设置的原则作了规定。会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。任何一个企业,出纳都要是一个独立的岗位,由此便可以看出出纳岗位的重要性。
2.出纳工作的重要性
出纳是会计工作的一部分,出纳人员在管理好货币资金、按时登帐的同时,也要深入贯彻落实国家对于出纳岗位的要求。认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据、处理每一笔经济业务,做到耐心细致。
出纳工作在企业中的作用巨大,重工业实业企业尤为突出。工业企业每天都要进行原料的输入、成品的输出、?杂费、差旅费、交通费等各类繁杂业务。由于工业企业涉及到的事物较多,业务较多,不可能做到每笔业务都以银行划款来实现,其零星业务就需要通过现金支付来实现。此时,出纳工作就体现了本身重要的作用。如果没有出纳严谨的辅助工作,经济业务量大且繁琐的工业企业就无法快速运转。
四川雅化实业集团股份有限公司是国家民爆产品定点生产企业、四川省规模最大的综合性民用爆炸物品生产厂商。集团产品种类多,产品销售范围广,因此涉及到的经济业务往来繁多。集团主营生产各类品种、规格齐全的工业炸药、工业雷管、工业导爆管和工业导爆索等民用爆破器材,就极大要求生产原料的质量和精确量。财务管理系统在经济业务运行中发挥了重要作用,出纳在之中不仅关系到企业的各类费用的收支,更起到了监督企业经济业务的作用。通过对每笔单据的认真审核,降低了原料的差错,提高了爆破器材生产的精确性。
三、改进出纳岗位的措施
1.提高出纳人员的素质
出纳人员工作流程相对简单,但是仍要与时俱进,不断发展自身能力,拓宽视野。在学习出纳工作的同时,也学习与出纳所要处理的经济业务的相关知识,才能更好的面对未知的各种困难。例如在工业实业企业,就要积极去补充关于实业企业运行中所遇见的事物。积极了解工业原料,在进行收付时,可以适时提供建议。
不仅要提高出纳人员的专业知识素养,还要提高出纳人员的职业道德素质。不管因为各种原因调到出纳岗位,就是安心踏实的去做好本职工作。在其位,谋其职。既然在出纳岗位工作,就说明是人生道路所要经历的。出纳人员不能丧失志气,应该一鼓作气,摆正对出纳岗位的认识。坚持原则,不违法乱纪,坚决维护国家的财政方针和政策。以饱满的热情面对自己所处在的岗位。
2.管理者转换认识
管理者领导着整个部门,代表着整个部门的形象。如果管理者仍拿传统对出纳岗位的认知来分配任务和进行管理活动,会使整个部门仍陷入对出纳的误解。所以要想从根本上转变人们对出纳岗位的错误认识,就要从领导者做起。管理者改善对出纳岗位的认识,调入优秀人员,对努力工作的出纳人员给予奖励机制。正视出纳岗位的地位,进而带动企业整体对出纳的理解。
3.明确出纳岗位职责
要完善财务管理制度,遵循及时性、适应性、效益性原则,根据具体情况制定具体方针。明确岗位职责,将会计与出纳职责明确划分开来,将工作责任划分开来。要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结、评定,明确工作范围。不仅强化了各个岗位人员的责任感,还能提高工作效率,加强内部核算监督。
关键词:出纳;传统观念;作用改进
一、传统观念下对出纳岗位的认识
大多数人普遍认为出纳工作简单、琐碎,在财务工作中处于次要地位,出纳岗位也比其他会计岗位低一等。因此,无形中“出纳”与“能力差”划上了等号,出纳岗位便成为处理工作不上进、能力缺乏者的收容地。如果被调岗做出纳,等于领导对你的工作表现已经失望;如果长期做出纳,等于你的工作能力和职业生涯已被宣判死刑。这样就不难解释从事出纳岗位的人不是新人就是学历低的中老年或者是吊儿郎当的人的现象。
二、出纳岗位管理现状
由于不同单位的管理者对出纳工作的认识不正确,导致对出纳岗位的管理及要求出现了各种不同程度的偏差。
1、轻视出纳岗位工作,管理松散。
认为出纳工作无关紧要,无非是简单的收款付款,对出纳的定位、要求低于会计。由于出纳工作的好坏是决定会计基础工作到位与否的关键因素,如此轻视松散的管理便会导致财务工作质量下降,严重的还会造成经济损失甚至有经济犯罪的可能发生。
2、职责界定不清晰,单纯追究出纳责任。
财务工作的两大风险为资金风险和税务风险。出纳是现金收入与资金支出的直接第一人,也是资金风险的第一人。但防范资金支付风险并不是出纳个人的事情,而是整个付款环节中每个人需共同承担的责任。如果将凭证审核与付款复核当做形式,不将会计制证、凭证审核与付款复核的职责划分清晰,一味强调出纳的过失,明显是对出纳的苛求以及对财务工作的不负责任。
3、将出纳岗位当作“处置地”,岗位轮换只是空谈。
因轻视出纳岗位,故将工作能力差、工作态度不端正或者工作年限少的人员放置于此岗位。这些人员在缺乏积极性和工作能力的情况下没有受到重视和积极的引导,抱着自暴自弃的心态在出纳岗位上应付了事。如此恶性循环便会导致能力差就去做出纳,出纳能力差的认识产生。而新人因为是新人,长期被从事出纳工作,岗位轮换只是纸上谈兵。因无法真正接触了解其他业务内容,能力的提升和职业发展受到了极大的限制。
三、出纳工作在财务管理中的地位和作用。
1、出纳工作的地位。
出纳是财务管理中的一个重要环节。任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位、职责也有限制性规定,如单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人,会计主管人员。会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。内部牵制制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账物分离的原则。因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在财务管理中的地位是特殊的,不可缺少的。
2、出纳工作的作用
出纳工作是财务工作的一部分,出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥几个方面的作用。一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据,处理每一笔经济业务。二是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向领导和会计主管人员报告工作。三是反腐倡廉,对支出性质进行审查,对违反开支规定的支出拒绝付款。四是保卫资金安全,保护国家资财安全,在现金流量大,假币多情况下,防止诈骗,减少损失和失误显得极为重要。
出纳在财务管理中的地位和作用是两个方面的,一方面领导和会计主管人员要注意树立和培养,运用法律法规建立出纳人员的工作条件和约束机制。另一方面,出纳人员要加强学习,提高技能,注意职业道德修养,自觉维护尊严,二者之间要互为条件,达到做好会计工作和经济管理工作的共同目的。
1)出纳是财务工作纪律的先行者
执行财经纪律是财务工作的基本要求和准则。资金的流入和流出,出纳工作都是源头。由于收款、付款是出纳的基本职能,出纳工作的一举一动无不在执行着财务纪律和会计纪律。在各项财经法制健全并深入人心的今天,出纳人员仍然难免会碰到一些与法规制度相悖的收支情况。此时,出纳人员应当把依法办事,严格财经纪律作为自己的根本职责。之所以称出纳为财务工作纪律的先行者,是因为出纳工作始终贯穿于会计工的始末。事实也证明,一个思想觉悟高、业务精的出纳人员,必定会为公司财务工作的健康运行创造极大的有利条件。
2)出纳是财务工作规范化的实施者
财务工作规范化的要求是健全内部各项财务管理制度,建立良好的财务工作秩序,保障各类各项核算工作符合国家统一财经制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化。不断提高财务工作水平,进一步发挥财务管理在公司经营管理中的作用。出纳人员担负着资金收付,票据管理,印鉴管理、凭证管理等工作,这些工作的规范与否是评价财务工作规范化的关键基础。
首先,规范应当从凭证做起。出纳在付款前应先观察凭证的各个附件是否真实合规、附件是否完整、各类签章是否齐全、是否经过会计稽核人员及会计主管审核,在确保以上条件完备后才可以提交付款单据。付款完毕后应及时领取粘贴回单并整理凭证,谨防凭证丢失。次月初应在规定时间内装订凭证,确保所有凭证都装订在册并且整齐美观。
二是票据的管理。每一张银行承兑汇票的支出、托收都要核对再三,确保金额及编号无误;月末及时盘点汇票,反应账实情况。支票的管理应设置备查账簿,登记支票的使用情况。
三是印鉴的管理。财务印鉴作为具有法律效力的重要公司印鉴,在管理和使用中应严格依据制度的规定。需要加盖印鉴的,需在印鉴使用登记簿上登记用印事由等内容,经部门经理审核文件并签字同意后方可为用印人加盖,确保印鉴使用无风险。同时应当做好印鉴的保管工作,防止印鉴丢失。
实施财务工作规范化,出纳人员应当从本职工作做起,首先应当把好政策、法规、纪律关;其次应当把好书写、规范、整洁关,把会计基础工作的各项内容,从内、外两方面都做到最好。
四、如何改进出纳岗位管理方式
鉴于出纳工作在财务管理中的重要作用,以及在传统观念下对出纳岗位的错误管理所带来的弊端,找出正确的管理方式是让出纳工作在财务管理中发挥有效作用的必然途径。
1、转变思想,真正提高对出纳工作的重视。
想要出纳岗位焕然一新,在财务管理中发挥应有的作用,首先领导应当摒弃陈旧思想,对出纳工作予以重视;明确出纳与会计的平等地位及分工关系,给出清晰的管理指示。出纳人员的挑选也应有明确的标准,如有工作经验、责任心强、认真细致、有风险防范意识、不厌枯燥重复工作的耐心等等。不应将该岗位继续当“处置”落后、“处置”新人的自由地。
当领导的观念、方法转变后,出纳工作才能有真正的改善,工作效果才能有显著的提高。进而其他人员转变对出纳岗位的看法,转变不愿做出纳的思想。
2、切实提高,真正做到地位平等。
很多人不愿做出纳,除了觉得被别人看低一等,还因为待遇不如会计。不把根本的待遇问题提高,仅仅是口头上说出纳工作如何重要,要求出纳如何提高工作质量,显然不会有人对这项工作感兴趣。随着经济的快速发展,现代企业的出纳工作早已不是传统印象里跑跑银行,点点现金这样简单的工作了。出纳工作有明确的规范和标准、有严格的时间限制、涉及的业务更加广泛、监督和管理职能在逐渐强化,是与会计一同由事务型向管理型转变的岗位工作。因此,出纳与会计的待遇不应有差别,理念与实质上的平等才能真正纠正人们对出纳岗位的偏见。
3、定期轮岗,确保资金安全,促进职业发展。
一个岗位无论多么重要,也不会有人愿意长期从事下去。这既是对岗位工作的不负责任也是对个人发展的不负责任。《会计基础工作规范》第13条规定“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”。作为重要的财务管理岗位,出纳人员必须定期进行轮岗,以消除长期工作后产生的懈怠,防止思想、作风上的麻痹。同时能防止贪污、挪用公款等经济犯罪,确保资金的安全。
1.证券公司财务人员的岗位轮换是《企业内部控制基本规范》的要求
着财务人员的岗位轮换而被察觉,企业也就可以避免相应的损失。根据证监会的相关规定,证券公司内控指引也制定了证券公司高管的岗位轮换或强制休假制度。随着市场竞争越来越激烈,证券营业部向小型、微型营业部发展。也就是说营业部演变为只有一个营业部经理,一个电脑负责人,一个前台,一个交易及营销主管,一个综合人员,这样的人员少,场地小的营业部。交易主要集中于网上交易,现场演示起辅助配合的作用,财务主要由区域财务中心代为管理。这样营业部经理的人脉积累、市场拓展就显得尤为重要,地域特点也更为突出,这就给营业部经理的岗位轮换带来了很大难度。为防范金融风险,一般证券公司采取的是营业部经理强制休假制度,在强制休假期间对营业部财务、业务进行全面稽核。在这种情况下,财务主管人员的岗位轮换就是对营业部经理强制休假制度的重要补充。而且由于财务主管区域集中,财务主管的岗位轮换也比营业部经理的岗位轮换要便捷得多。
2.证券公司财务人员岗位轮换是公司业务发展的必然要求
证券公司有很多下属营业部,这些营业部多存在本位主义或小团体主义,这就造成营业部的有些业务对小团体是有利的,可是对于整个公司就是不利的。通过不同营业部之间的财务岗位轮换可以及时发现这些平时不被注意的行为,及时纠正,避免损失。而且通过财务人员岗位轮换也可以把先进营业部的好的经验方法及时带到其他营业部,起到互相借鉴的作用。
3.财务主管岗位轮换是提高财务人员业务水平的重要途径
岗位轮换可以使财务人员学到更多专业知识,掌握更多专业技能,并使自己的业务素质得到提升。财务与会计是一门实践性很强的专业,每个岗位都有自己的核算特点,因此财务人员要想全面提高业务水平,必须尽可能多的从事一些岗位,使自己的业务水平得到整体的提高。会计的职能从核算和监督正在向服务延伸,岗位轮换能增加财务人员危机感,树立自觉服务意识,提高服务水平和职业道德水平。另外,多名会计人员从事一个会计岗位,不同的人有不同的见解,能提出单位财务管理方面好的建议,从而提高财务系统的整体管理水平。证券公司的下属营业部虽然业务大体相同,但随着金融行业竞争的加剧,新业务的不断推广,各营业部的业务发展方向各有侧重。有的侧重于传统的经纪业务,有的侧重于新三板业务,有的侧重于融资融券业务,还有的侧重于资金运作……通过财务人员特别是财务主管的岗位轮换,不但可以使财务人员学到更多的新业务,而且也有利于各营业部之间取长补短,共同进步。
二、证券公司的财务集中统一管理也为会计岗位轮换制提供了更加便利的条件
首先,证券公司通过在各地成立财务办事处方式实现财务集中统一管理。使各营业部的财务主管搬到一起办公,这使财务主管可以足不出户就完成轮岗;其次,通过财务集中,当营业部发生新业务时,各营业部的财务主管可以一起讨论、学习新业务的会计处理方法,更方便各位财务主管的业务水平共同提高。而且,由于互相审核、沟通,使办事处的财务主管们对辖区各营业部的业务都有一定的了解,这也使财务主管轮岗后对相关业务比较容易接手,减少了轮岗带来的负面影响;最后,由于辖区各营业部地理位置的限制,以前虽然也有各方面的要求,但财务主管轮岗也往往进行得非常困难。财务集中后,这一问题迎刃而解。财务主管不需要到异地办事,就可以轻松地完成岗位轮换,而且财务集中后财务主管脱离原营业部,也使得财务主管轮换对原营业部的各项业务的影响不大。
三、证券公司财务主管轮岗实施过程中应注意以下问题
1.要做好事前的协调沟通工作
首先要与财务主管沟通。因为每一个营业部的具体业务不同,营业部的规模不同,业务量也有多少的区别。大营业部涉及的新业务比较多。造成大营业部的财务主管业务量大,新业务多,比如:外币业务、融资融券业务、新三板业务等等,每一项业务的核算方法都不同,所以办事处主任就要事先考虑好这些业务的复杂性,慎重选择接管的财务主管。同时,一些小营业部,往往成立时间不长,新人比较多,业务不规范,对一些要求不是很明了,就要选择认真负责、有耐心的财务主管接手。所以轮岗之前,办事处主任既要考虑各位财务主管能力、要求,又要分析各营业部的实际情况,选择合适的方案。在取得总部同意的同时,还要与财务主管多沟通,使大家理解和接受方案,这样才更有利于顺利完成好岗位轮换工作。在与财务主管做好沟通的同时,还要与相关营业部经理及时沟通,取得他们对总公司财务人员轮岗政策的理解以及对轮岗方案的认同。向营业部经理介绍新任财务主管的能力、工作方法以及原财务主管的配合范围,充分听取营业部对财务主管的要求和期待。这样更有利于营业部接受新任财务主管,方便新任财务主管与营业部的沟通,有利于双方下一步的工作开展。
2.轮岗后尽量由原财务主管做该营业部的财务复核工作
财务主管轮岗以后,由于原财务主管对原营业部的业务比较熟悉,一般选择由原财务主管做复核工作。这样原财务主管可以看到原来主管营业部的帐目,比较方便协助新接手的财务主管尽快适应新营业部的相关工作,对一些新任财务主管没有想到的问题可以及时提醒。另一方面,原营业部业务沟通也有一个习惯问题,这样,也使原营业部有一个过渡,减轻新接手财务主管的压力。
3.财务主管轮岗后