各单位：
为提高公文质量和工作效率，现就进一步规范公文处理工作通知如下，请认真贯彻执行。
一、学校常用公文的种类
学校常用的公文种类主要包括：
1、 决定：用于对重要事项作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不合适的决定事项。
2、 通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
3、 通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神,交流重要情况。
4、 报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。
5、 请示：用于向上级机关请求批示、批准。
6、 批复：用于答复下级机关的请示。
7、 意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
8、 函：用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
9、 会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。
10、其他如工作总结、计划、规划、调查报告、会议记录、会议讲话等。
二、文种选择上应注意的事项
1、上行文要注意区分“请示”和“报告”。常见错误主要表现为“报告”中夹带“请示”。二者区别在于“报告”是现在时、过去时，“请示”是将来时;“报告”有去无回，上级机关阅知即可，不作批复，“请示”有去有回。为便于上级机关答复，应提供联系人姓名和电话。
2、注意区分“请示”与“函”。常见错误主要表现为以函的形式作请示，函不能对上级使用，是不相隶属机关之间使用的文种。对教育厅下属处室或聊城市有关职能部门行文可以用函。
三、公文格式上应注意的、事项
1、 上报公文标题中必须标明单位名称和公文种类，如“聊城大学关于XX的请示”。
2、 标题为黑体小二号字体，正文为小三号字体，其中，一级标题为黑体，二级标题为仿宋加粗，三级标题为楷体，其它皆为仿宋体。
3、 结构层次序数，第一层为“一、”,第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。序数可缺层选用，但不得颠倒使用。
4、 每页应插入页码，页码居中;每段段首空两个字，行间距设为25-28磅。
5、 落款应包括单位名称和日期。日期中数字用现代汉字表述，“0”用“○”，如“二〇一〇年五月十八日”。
6、 公文中的数字，除日期、部分结构层次序数和在词、词组、专用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。
7、 引用公文应当先引标题，后引发文字号。如《聊城大学“十二五”发展规划》(聊大发?2011?1号)。同时，注意避免写成《聊城大学“十二五”发展规划》(聊大发【2011】1号)
四、其他注意事项
1、公文行文应使用现代书面语言，语言要庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范，不用口语词、方言词、生造语词等。句子含义完整确切，具有较强的独立性，过渡句少。在修辞方面，追求准确鲜明，质朴平匀、精炼顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌;以消极修辞为主，重在选词炼句，慎用修辞格。
2、单位负责人须对上报公文严格把关，切忌出现文种错误、文体不符、逻辑结构混乱、病句、漏字、多字、错别字等现象。
3、上报请示时，要注明联系人和联系电话，一般为单位负责人信息。
4、拟办单位要认真填写发文稿，需要填写的内容包括：文件标题、附件、拟办单位、拟稿人、部门负责人会签、审签(即分管校领导签字)等。填写时用黑色钢笔或签字笔。
解除劳动合同通知书________：
你已经连续旷工3天，严重违反了劳动纪律。且因你严重失职，给公司造成了严重损失和不良影响。依据《员工奖惩制度》有关规定，应对你予以解除劳动合同的处理。
现公司限你于________年____月____日前到公司协商解决相关事宜，如未按规定时间到公司，公司将自本通知发出之日起解除与你________年____月____日签订的劳动合同，并通过合法途径对因你工作失职给公司造成的损失进行追讨。
________物业管理有限公司
________年____月____日
写好这类通知，要处理好以下三个问题。
公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。
在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。
1、 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办2号)。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。
2、 替代法。有的、文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如(××监6号)，倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如(×政办发41 号)，既避免了冗长，又标明了事由。
3、 直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。
4、 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。
正文基本上有以下二种写法：
一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。
二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。
很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。
在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。
兹有________：于________年____月____日至________年____月____日期间在我公司担任职务因个人原因已办理离职，考虑到对原有服务客户的利益安全，市场的健康发展特此做出通告！
原业务交接于我司员工________联系方式为此给大家带来的不便表示抱款。
________酒业全体同仁会以更高的热情服务于我们的朋友！
________年____月____日