现场签证一般用于在合同条款之外的、由变更修改增加等临时确定的工作内容，多作为零星工作量的计量。
如果合同条款允许“签证”，则可以办理签证并最终作为工程决算补充造价的依据，原则是：
1、工作内容发生前、发生时，及时（一定要及时）办理签证手续，事后追加办理非常扯皮。
2、签证单需要明确：时间、地点、原因、工作内容、工料计算清单、计算造价（常发生的签证多为人工，零工）。
3、有关各方签字、盖章（必须），如施工方、监理方、业主方。
4、签证单最好进行编号整理汇总保管（递交甲方、监理方等应在发文簿上做记录）。
好了，做好以上工作，工程完工后就有了决算的依据。
还有，如果签证能给你（施工方）带来很大好处的话，多数情况下你应有所表示（只可意会）哟。
出纳每天将现金收入和现金支出单据交给会计时要填写现金结报单，填写的内容是有填写时间，上次交接现金余额、，本次收入金额、单据张数，本次支出金额、单据张数，本次交接现金余额，要写清大小写。可参考下面的表格
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XXX公司现金结帐单
单位：元N02012051
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上次收款票据付款票据本次
交接日期笔数张数余额笔数张数余额
现金余额现金余额
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报单人：接单人：余额大写人民币：
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结报单一式两联，报单人填写出纳的名字，由出纳员自己填写，接单人填写会计的名字，由会计自己填写。出纳和会计在核对无误后，各自签上自己的名字，每人拿一联，以便以后核对。结报单就相当于收据，是会计和出纳之间的收据，由出纳根据收到的单据填写，交给会计，会计接到单据后签上名字，证明收到这些单据。结报单要连续编号。第1次的本次现金余额要和第2次的上次现金余额相等。
图纸以外的项目施工，所发生的工程量必须办理签证。签证单填写方法：
1.签证原因、依据
2.所在部位
3.工程数量（最好根据定额子目的要求来签量，便于结算时套用定额，如涉及返工等没有相应定额子目可直接签证费用或套用相似定额）。
4.签证单是建设单位的施工现场负责人与施工单位施工负责人，在施工现场共同认定的追加工程项目，双方签字、加盖公章，相当于甲乙双方签订的施工合同，有法律效率，是工程结算的依据，签证单就可以直接作为工程最终结算的法律依据。
请参考附件。
百易电器电子商务购销合同甲方（供方）：地址：法定代表人：乙方（需方）：地址：法定代表人：甲、乙双方经友好协商，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就合作期间的所有电器产品在乙方电子商务网站进行销售签订本合同，并就如下条款达成一致：1、产品订购1）乙方向甲方递交的订单形式包括：电子数据订单形式、电话订单形式、淘宝订单形式均适用于本合同。2）乙方以上述形式之一向甲方发出订单的，甲方应在接到订单后不超过1日内答复乙方，并与订单确认后按时准备货物，等待乙方采购员上门收件。
甲方在1日前无法供货，乙方有权撤销或变更订单。3）甲方负责将订单列明的产品，按照约定的时间准备好。
产品在交付给乙方并验收前（验收以乙方的入库单据为准），一切风险及责任均由甲方承担。4）甲方保证以公平合理的价格提供质量最好的产品，并承诺交付的产品和样品完全一样，产品清洁、包装完好、适宜销售，不得有任何包装损坏或潮湿、变色影响产品正常销售的问题。
5）乙方收到产品后进行数量、型号、规格等表面验收，在验收过程中，如发现所交付的产品与订单要求不符或外包装破损等，甲方应在接到乙方通知后24小时内办理退换货事宜，否则乙方有权自行处理该产品。2、货款结算1）结算方式：乙方需通过淘宝购买方式购买，甲方根据乙方订单进行备货发货。
或者可通过汇款等方式支付商品金额。乙方支付当期货款；上述货款支付日期如遇到节假日顺延。
2）货款结算方式为：1、现金；2、电汇3）法定节假日乙方不办理结算，账期未满或遇节假日，结算期顺延至次周。4）合作期内，不论何种原因（包括但不限于产品质量问题、残次品、滞销品）乙方向甲方退换的产品，甲方应在3日内将产品调换到位，逾期未调换，乙方有权在下次货款结算中直接扣收。
3、双方权利义务1）乙方按照合同约定付款，甲方按照合约定交付产品。2）乙方将甲方的产品资料上传到网上，甲方应配合乙方提供相应的资料和样品拍摄图片。
3）甲方保证其所提供的产品（包括赠品）不存在虚假宣传或侵犯任何第三方合法权益4）甲方保证所提供的产品来源正当合法，不会涉及到水货、假货、旧货。5）甲方应当给乙方提供产品的说明、图片以及其他相关资料，提供产品样品供乙方拍摄图片，如有产品更改保证、图片等，应该及时通知甲方更新网站资料。
6）甲方应协助乙方进行各种促销活动，有支持乙方在网站进行团购促销宣传的义务。7）甲方应按合同附件的约定向乙方提供相关资质材料，保证真实可靠性，如提供虚假资质文件，则本合同自动解除，甲方承担由此产生的法律责任并赔偿乙方损失。
8）所有新上市产品甲方需要在第一时间通知乙方并提供新产品的样品，以便乙方拍照使用。4、违约责任若因缺货原因造成乙方客户发起赔偿维权所需赔付款由甲乙双方各付一半。
5、保密条款双方应对本协议的内容及在本协议的签订和履行过程中获悉的对方所有商业信息以及相关资料应承担保密义务，未经事先书面同意，一方不得以履行本合同为外目的的使用秘密信息，若违反规定给对方造成损失的应承担赔偿责任。6、终止合同除非另有规定，本合同在下述任一情况下终止：1）通过双方共同书面协议；2）如果另一方完全因其责任在合同规定的时间期限内未履行其义务，程度严重，并且在收到未违约方的书面协议后_15_日内未能消除违约影响或采取补救措施，在此种情况下，非违约方应给另一方书面通知终止合同。
7、收货须知您收到货物时不要急于签字！请当着送货人员的面开启并检查，确认无误后再签名验收；若快递人员不允许，可签收后马上检查，让快递员再旁作证，有任何外观及配置上的问题，务必当快递员面致电。如果发现机器的外包装箱的封口有被拆开过或者发现机器及配件丢失或数量不符、外观损坏严重等问题，您可拒绝签收，或在签收的当场与我们直接联系，并请承运方送货人员签字证明，以保证您的利益。
您在未联系我们的前提下签收完货物之后，即表示默认并接受了“淘宝交易规则”中的“表面一致规则”，若以后再反映机器及配件丢失、数量不符机器及外观有严重损坏等此类问题的，本公司有权视情况拒绝受理。8、商品售后服务保障您在购买本店商品使用中，如有机器故障（不包括人为、外壳等）问题，请联系我们商品厂家售后进行维修。
在维修期间，甲方要全力配合乙方进行商品维修等售后服务。具体保修是以商品品牌厂家统一售后说明为准。
9、其他约定1）因履行本合同发生的任何争议，双方应友好协商解决。2）本合同未经事宜，甲乙双方另行签订补充协议。
双方更具合同情况就相关事宜可再行签订其他附件。补充协议及合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
3）本合同有效期自2012年月日起止年月日止，自双方签字盖章起生效。4）本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。
甲方（供方）（盖章）：乙方（需方）（盖章）：法定代表人签字：法定代表人签字：年月日年月日。
出纳人员记账后，应根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账、银行对账单等核算资料，定期编制“出纳报告单”和“银行存款余额调节表”，报告本单位一定时期现金、银行存款、有价证券的收、支、存情况，并与总账会计核对期末余额。
1.出纳报告单的编制
(1)出纳报告单的报告期可与本单位总账会计汇总记账的周期相一致，如果本单位总账10天汇总一次，则出细报告单10天编制一次。
(2)上期结存数，是指报告期前一期期末结存数，即本期报告期前一天的账面结存金额，也是上一期出细报告单的“本期结存”数字。
(3)本期收入按账面本期合计借方数字填列。
(4)合计是上期结存与本期收入的合计数字。
(5)本期支出按账面本期合计贷方数字镇列。
(6)本期结存是指本期期末账面结存数字。它等于“合计数字”减去“本期支出”数字。本期结存必须与账面实际结存数一致。
2.银行存款余额调节表的编制
本单位银行存款日记账同银行的对账单逐笔核对。银行账上的存款余额（也就是银行对账单上的存款余额）同本单位账上的存款余额可能不一致，造成不一致的原因有两种：
(1)双方账目发生错误。
(2)双方记账没有发生错误，但由于结算凭证传递时间的不同步而发生“未达账项”，即一方已经入账，而另一方尚未接到有关凭证，因而还没有入账的事项。由前种原因造成的，则要及时更正；由后种原因造成的，要消除未达账项的影响，具体做法是编制“银行存款余额调节表”。
例：乐乐食品厂8月30日银行存款日记账上存款余额为4500元，银行送来的对账单上的余额为5000元，经逐笔核对，发现有以下情况；
(1)月末**食品厂收到转账支票一张800元，已入账，银行尚未入账。
(2)月末**食品厂开出转账支票一张700元，已入账，持票人未到银行办理转账手续，银行未入账。
(3)银行代收货款900元，已入账，**食品厂未收到银行的收款通知，未入账。
(4)银行代付的水电费300元，已入账，**食品厂未收到银行的付款通知，未入账。
根据上述情况，**食品厂可编制“银行存款余额调节表”。调节后的余额，既不等于月末**食品厂账面余额，也不等于月末银行账面余额，而是月末时根据双方的未达账项，对双方账面余额进行调节而重新求得的余额，这个数字是月末银行存款的真实数字。对于银行已经入账而企业尚未入账的各项经济业务，不能根据上述调节表进行记账，而应在接到有关凭证以后，再编制记账凭证，记入有关账簿。