年会邀请函的写法：
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由年会名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
范例：
邀请信
___________小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：XXX
时间：XXX
****公司
****年**月**日
1.针对公务人员/单位邀请函：
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1>；格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>；请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
邀请函
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于*月**日在*********举办的***********会议。本次会议的主题是：*********真诚地期待着您的积极支持与参与！xxxxxxx****年*月*日
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文篇篇
（一）会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。（三）会议邀请函的结构与写法1.标题。
由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函”2.称呼。
邀请函的发送对象有三类情况：（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
请贴又称请柬、邀请书，是邀请他人参加会议、宴会等活动时所使用的一种专用文书。
请柬按用途分：会议请柬；典礼、仪式请柬；参展请柬及宴会请柬。
请柬的一般格式：
1、标题。在封面或第一行正中写“请柬”字样。一般要作些艺术加工，如用美术字、装饰图案、花边等。
2、称谓。写被邀单位或个人的名称，格式与一般书信同。
3、正文。交代活动的时间、地点、项目等。
4、结语。表示敬意或希望。
5、署名和日期。补充：
请柬写作要求：
1、求信。请柬一般表示举办的会议或活动意义重大、内容重要、形式庄重。普通会议和活动不宜用请柬。
2、求达。柬文的写作要求通顺明白，不要含糊其辞，也不要套用公式化语言。
3、求雅。柬文的语言要文雅大方，要体现出对被邀请者的尊重，柬纸选用要美观精致，还要尽可能反映出活动仪式的性质和内容。补充：例文：请柬**同志：为了庆祝**厂成立**周年，我厂决定于*年*月*日举行老同志座谈会，您对我厂创建贡献很大，我们很希望你能参加，并为我厂将来发展献计献策。如蒙应允，请在*年*月*日前来我厂报到。报到地点：**路**号**楼**室
**厂厂庆筹办会（公章）
原发布者：yuefangyizvn1
会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。【会议邀请函的结构与写法】1.标题。由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席**会议的函2.称呼。邀请函的邀请对象一般有三种：（1）发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5.邀请时间。写明具体的年、月、日。比如：XX年4月20日【会议邀请函范文一】尊敬的xx先生/女士：您好！我们很荣幸地邀请您参加将于*月**日在********&
会展邀请函（请柬、请帖）格式：邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。1、格式要求：请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题：用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓：被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文：应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款：发函者的署名与发函日期。
2.请柬的形式：要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
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请贴又称请柬、邀请书，是邀请他人参加会议、宴会等活动时所使用的一种专用文书。
请柬按用途分：会议请柬；典礼、仪式请柬；参展请柬及宴会请柬。请柬的一般格式：1、标题。
在封面或第一行正中写“请柬”字样。一般要作些艺术加工，如用美术字、装饰图案、花边等。
2、称谓。写被邀单位或个人的名称，格式与一般书信同。
3、正文。交代活动的时间、地点、项目等。
4、结语。表示敬意或希望。
5、署名和日期。补充：请柬写作要求：1、求信。
请柬一般表示举办的会议或活动意义重大、内容重要、形式庄重。普通会议和活动不宜用请柬。
2、求达。柬文的写作要求通顺明白，不要含糊其辞，也不要套用公式化语言。
3、求雅。柬文的语言要文雅大方，要体现出对被邀请者的尊重，柬纸选用要美观精致，还要尽可能反映出活动仪式的性质和内容。
补充：例文：请柬**同志：为了庆祝**厂成立**周年，我厂决定于*年*月*日举行老同志座谈会，您对我厂创建贡献很大，我们很希望你能参加，并为我厂将来发展献计献策。如蒙应允，请在*年*月*日前来我厂报到。
报到地点：**路**号**楼**室**厂厂庆筹办会（公章）。