写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。
书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。
留言条怎么写
标题：在空白纸张的上方居中写上“留言条”三个字。一般字体要比正文略大一些，目的是起到醒目的作用。当然也可以不写标题。因为留言条是一种很随意的文体，不必要像公文一般讲求形式。
称呼：空一行顶格写称呼。写明这张留言条是写给谁的。写好称呼后加上冒号。如果对方不是你的领导或上级，称呼也不必太讲究。是朋友的话，平时怎么称呼你就怎么写。
正文：另起一行，开头空两格，用最简洁的言语写清你想告诉对方的事情。通常包括你留条据的原因和你想找他办的事情。
具名：另起一行，在条据的有下方写上你的名字，也可写对方对你的称呼或绰号都行。
日期：另起一行，在具名的正下方写上写留言条的时间，一般包括年、月、日等信息。
注意事项：
写留言条时，对于纸张、笔墨并没有太多的讲究。可以根据实际情况选择。
写好的留言条尽量粘贴在显眼的位置。重大事情、急事或包含秘密的不建议写留言条。
今天，爸爸妈妈不在家，我睡了一会儿懒觉，起来没记得吃早餐。一会儿妈妈打电话来了，问我吃早餐没有，并告诉我写了一张留言条放在桌子上，于是，我在桌子上找到了那张纸条，只见上面写着：
女儿：
早餐在电饭煲里，
自己拿出来吃。
出门一定要注重交通安全，
祝你快乐！
永远爱你的爸爸妈妈
2004年5月17日星期一
看着看着，我的泪水不由自主地流了出来，流到了我的心里……妈妈，您实在太关心我了，妈妈，我的好妈妈！我顿时觉得我是世界上最幸福的孩子！
如下几种情况要使用这种应用文样式：（一）一个人或几个人有事情到朋友、同事、亲戚工作单位或家中去，恰好对方有时外出不在或暂时找不到，而找者又不能久等，就写个留言条把要说的事情告诉对方。例如：留言条范文一：青山、绿水：您们好！上周听您们厂的一位同志说，您们俩于五月一日结婚了。据说喜事办得非常简朴，但又令人十分满意。我们今天来拜访您们的目的，一是向您们表示祝贺，二是向您们学点经验。令人失望的是您们回农村探亲未归，吃了个团门羹。值得使我感激不尽的是，我们在您们门口正等的焦急的时候，受到和您门同瓤一天结婚的住在您们对门的高、粱二同志的盛情款待。您们回来后，代我们向他们再次表示衷心谢意.有可能的话，也请尽快给我们一个回复。祝您们新婚愉快！您们的老同学：捷敏文顺1987年5月15日下午3时（二）事先同另一位或几位同志约好，。在某一个地方见面，但到时对方来准时到达，而自已因某种情况又不能再等.这时可以写个条子留下来，告诉对方再约会的时间和地点。例如。留言条范文二：黎明：4月10日的信，我们已经于今天上午收到后，就乘许昌——郑州的长途汽车，准时到您信中所写的地点等您。估计您有事不能准时来。见留言条后，请到中原大厦401房间找我们。若今晚见不到您，我们明天上午8时整去您们实验室找您，望等候。张想李好一九八三年4月15日下午3时于郑州汽车站（三）一家人中，有的上班未归有的在家有事。在家的人突然有事外出，担心上班的家人下班回来不放心，就写一张留言条，放在易发现的位置.例如：留言条范文三：爸爸、妈妈：今天下午四点钟的时候，咱楼下的赵奶奶突然重病，非常危险，急得她的孙女小鄢直哭。我听到后赶快下楼，照顾赵奶奶吃药。现在，赵奶奶已被送到医院急救室抢救。小鄢的爸妈还没回来，我们也不能回家。为使您们下班后放心，特意来给您们留个条子。儿：伟民
留言条怎么写标题：在空白纸张的上方居中写上“留言条”三个字。
一般字体要比正文略大一些，目的是起到醒目的作用。当然也可以不写标题。
因为留言条是一种很随意的文体，不必要像公文一般讲求形式。称呼：空一行顶格写称呼。
写明这张留言条是写给谁的。写好称呼后加上冒号。
如果对方不是你的领导或上级，称呼也不必太讲究。是朋友的话，平时怎么称呼你就怎么写。
正文：另起一行，开头空两格，用最简洁的言语写清你想告诉对方的事情。通常包括你留条据的原因和你想找他办的事情。
具名：另起一行，在条据的有下方写上你的名字，也可写对方对你的称呼或绰号都行。日期：另起一行，在具名的正下方写上写留言条的时间，一般包括年、月、日等信息。
注意事项：写留言条时，对于纸张、笔墨并没有太多的讲究。可以根据实际情况选择。
写好的留言条尽量粘贴在显眼的位置。重大事情、急事或包含秘密的不建议写留言条。
在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方.这种条子就是留言条.留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。范例：留言条小宝宝：今日无事找你，你在.现在有一百事相告：明天上午255:00在江湖小酒店召开全体干部会议，望届时不要参加.并不要转告赵，钱，孙，李四位乞丐，在另行通知.不要再见！陈家洛子2001年51月207日。
太好了，我们终于可以定居了。”
鱼儿欢呼雀跃。“不行，水面太浅，太危险了，乘现在还有退路，你赶快往回游吧！”水儿紧张地说。
“不，不管怎样，我决不离开你！”鱼儿坚决地说。为了减少水的蒸发量，白天，鱼儿静静地躺在水的怀里，不作任何运动。
到了夜里，星星全落到了水里，鱼儿才开始嬉戏，把星星一颗颗吞进去，又吐出来，再吞进去，再吐出来，乐此不疲。六月，火红的太阳照射着水面，尽管他们做了各种努力，可水儿还是在一点一点的蒸发。
鱼儿的脊背渐渐地露出了水面，水儿努力地激起了波澜，湿润着她的脊背，不让太阳将她灼伤。可是这样，更加加速了水的蒸发空划过一道闪电，在几声响雷之后，大雨倾盆而下，鱼儿又回到了水的怀抱，水儿呼唤着鱼儿，可是鱼儿再也没有醒来，水带着悲伤的心情载着鱼儿像风一样地奔驰，撕裂心肺的哭声，任谁都可以听到水儿载着鱼儿，奋力奔跑，流到了一棵干枯的小树旁，水儿侵入了泥土里，把鱼儿的身体埋进了泥土，水儿对着鱼儿已腐烂的尸体轻轻地说：“我们不用再到处奔流了，我找到了你的住所，从今以后，你中有我，我中有你”不知道过了多少年，树顶上长出了嫩绿色的新芽，在上面有一滴水珠，阳光下闪闪发亮，那是鱼儿流下的眼泪。