只是金额用红字，红字就代表的是负数。
先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要栏中写明"更正第*号凭证错误"，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录，然后，再用蓝字重填一张正确的记账凭证，并登记入账。
例：生产车间生产产品领用材料一批，投入生产，计25000元，误将"生产成本"科目写为"制造费用"科目，并已登记入账。
1、原错误的会计分录如下：
借：制造费用25000
贷：原材料25000
2、发现错误时，先用红字金额填制一张记账凭证，并登记入账
借：制造费用25000
贷：原材料25000
3、再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并登记入账。
借：生产成本25000
贷：原材料25000
做红字入库单按下列步骤操作：
1、打开【采购管理】→【采购入库】，弹出【采购入库】窗口；
2、单击菜单【操作】→【红字单据】，或者单击工具栏上【红字】按钮，此时采购入库单表头右边显示红字，再录入单据分录信息，单击【保存】按钮，即完成一张红字采购入库的录入。
入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。
红字单据应用红笔和红色复写纸填写，数字金额为红数。
退货也是如此。
对购买材料而发票单据未到的处理是暂估入帐，等来发票时再做一个
冲暂估入帐的凭证.具体操作如下：
购买材料时，做入库单。借：原材料——A材料1000元（不含税价格）
贷：应付帐款——A公司_估价入帐1000元
等来发票时再做如下凭证：
借：应付帐款——估价入帐1000元
应交税金——进项税170元
贷：应付帐款——A公司1170元
根本不需要用红字冲销。