通报格式：
1、标题
由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王**同志记功表彰的通报》。
此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共**市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。
2、主送机关
有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。
3、正文
(1)表彰（批评）通报正文结构有三部分：
第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实；
第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训；
第三部分，一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。
(2)情况通报正文结构一般有两个部分：
一是被通报的情况；
二是希望和要求；
扩展资料：
通报书写注意事项
第一，通报的内容要真实。通报的事实，所引材料，都必须真实无误。动笔前要调查研究，对有关情况和事例要认真进行核对，客观、准确地进行分析、评论。
第二，通报决定要恰如其分。无论哪一种通报，都要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力，而且有可能产生副作用。
第三，通报的语言要简洁、庄重。其中表扬和批评的通报还应注意用语分寸，要力求文实相符，不讲空话、套话，不讲过头的话。
参考资料：
百度百科-通报
可以分三部分，
1\是针对质监局（有这个单位？？我只知道安监局和质监站）的通报汇总性的描述.
2\是针对提出的总监不在岗（总监不一定必须随时都在岗，这是领导阶层的特权，但是必须保证80%的在岗率，也有地方规定的一周不少于4天，看地方）和现场管控不力自我答辩，大概意识是我们随时在岗，你们来检查的时候刚好有其他事，然后现场管理我们开了多少会，口头说了多少次，发了多少通知什么的.
3\是针对存在的问题，提出进一步的管控措施，比如感谢质监局的监督，我们将在以后继续怎么怎么的高要求的做，可以分出个123点来，比如我们总监提高到工地时间，增加会议次数，加强人员责任性，建设各种规章制度，跟踪监督什么的
函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校请求代培技术人员，应向该高校发函联系。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。
函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。
函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等。
函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致敬礼”结束，但公函不用这种表示方法