签发人的位置在公文的右上角，与红头文件号平行的右边。签发人是指报送上级机关的公文中，发文机关的负责人签署姓名，一般为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人。
如果只有一个发文机关，签发人由该机关负责人签署，如果是联合行文，则每个单位的负责人都需要签署姓名。
签发人姓名平行排列于发文字号右侧，签发人姓名居右空1字，此外，签发人三个字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如果有多个签发人，主办单位签发人姓名位于第1行，其他签发人姓名从第2行起，按发文单位顺序依次排列。