1、当期管理费用金额多记了，可以冲减。
2、当期管理费用科目记错了，可以冲减。比如：交企业所得税时业务招待费超出限额，限额为销售收入的千分之五，如某年企业销售收入3000万，管理费用300万，其中列支业务招待费50万，那么50万大于15万所以多算了35万，就是多扣了费用，那么税就少交了，企业所得税就少交了。
3、相关部门退回当期已计入管理费用中的费用金额，如，退回部分工会经费、退回上交的管理费等。冲减本年发生的管理费用应做管理费用的借方红字，冲减当期损益。
如果是管理费用的话，可以冲减，算是对之前会计凭证的冲减调整——借记其他应付款，借记管理费用（红字）——费用类科目除了期末结转之外不能贷记的，这点是统一规定，而如果是其他科目，通常要另外分析情况处理，如果是意外因素导致不需支付或者无法支付的，应视情况计入资本公积或者营业外收入，而不能冲减当期管理费用。