缴纳与交纳的区别在于，缴有被强制的意思，缴纳是履行义务或被强制交纳，交纳没有被强制的意思。交、缴都是付出的意思，纳是接受的意思，所以交纳，缴纳含义十分接近。什么地方该用交纳，什么地方该用缴纳，要分析语意。实在分辨不清楚时，就用交纳，交纳可以替代缴纳，但缴纳不可以替代交纳。
缴纳是带有强制性的，一般为国家法律法规所规定的，可以理解为强制交费，如税金的缴纳，交纳没有强制性的意思，只是一般意义上的把钱交给其他人或者部门，如交水电费之类。交者，这特指转移之意，它强调的是传递与交换，这是一种相互对等、相互信任的关系，这里不存在上下级，因而没有命令，没有强制，相反，交字充分体现了人与人之间那种亲密无间、和谐互助的人际关系。
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