关键词:巡检;档案工作;新目标
大型医院巡查是新常态下贯彻落实深化医药卫生体制改革各项重点任务,推动公立医院改革、强化医院管理,加强行业作风建设,维护广大人民群众健康权益的一项督察举措。在巡查工作中,专家组采取听取汇报、查阅档案资料等形式,深入、细致地对医院各项工作进行检查,作出评价。为迎接检查,在院领导的带领下,我们规范了临床工作,强化服务,同时整理出包括反腐倡廉、公立医院公立性、发挥中医药特色优势、医院管理、护理服务等各个方面档案材料,使巡查工作与医院各项管理工作相契合,查找问题,改进工作。在这次巡查中,档案作为医院各部门在职能活动和医疗服务中形成的历史记录,发挥了极大的作用。巡查工作,使我们对档案工作重新定位,成为推动医院档案工作进步的契机。
1以室藏档案为蓝本,准备巡检档案
为了确保巡检工作的顺利开展,院领导高度重视,多次在院周会上强调巡检档案的重要性,分解落实巡检档案指标。由各部门兼职档案员负责资料的收集、整理、分类、编目,协助建档;档案人员负责材料的鉴定、保管及指导工作,材料准备要求做精做细。
(1)按照医院需要落实的重点工作,将部级文件、省市级文件、上级主管单位文件作为指导性文件复印,把医院贯彻执行的材料逐一附后,分门类组卷,从而客观反映医院落实国家各项重点任务的情况,体现医院管理的综合实力和整体水平。
(2)确保档案内容齐全完整,将医德医风教育、医院中长期发展规划、坚持公立医院公立性的服务措施、人才队伍建设、科研规划、临床科室建设、行政查房记录、优质护理服务等相关资料利用室藏档案资料逐一进行复印,交由各部门整理装盒。
(3)卷内材料根据盒面标注内容进行依次排列,要求分类科学、组卷合理、标题简明,保证了档案材料的完整性和系统性。
(4)为使巡检档案整齐美观,我们对盒面及盒脊背的LOGO和字体提出统一的要求,卷内材料一律使用A4纸,有效地提高了案卷质量。
2以巡检为契机创新档案工作目标
大型医院巡查不仅检查督促了我们的工作,也开阔了我们的视野。受益于各方面专家的指导,我们制定了创新档案工作的新目标。
2.1创新理念,确立与医院发展相适应的档案观
大型医院巡查,提高了广大医务人员的档案意识,展示了档案工作是医院管理中不可或缺的部分。档案工作要走出传统的工作模式,改变被动式工作,走开放管理之路。要改变只在事后搜集整理材料的工作方法,建立事前介入、事中参与的新的档案工作理念。树立大局意识,加强与兄弟单位的交流与沟通,挖掘档案工作的潜能,使档案工作为医院建设服务,为领导决策服务,把档案工作提升到新的层次和水平。
2.2创新体制,加强档案管理上下联动
以院综合档案室为主体,建立院、科两级管理体制,由院领导分管负责,把档案工作纳入科主任年度考核目标责任书中。档案专职人员要不仅要定期做好收集、整理、立卷、归档等工作,还要跳出自己的小天地,积极指导各科室的档案工作,扩展归档范围,督促各部门兼职档案员积累第一手的原始资料,把分散在科室、个人手中和散失在其他地方的档案集中到综合档案室,使业务档案更趋完整。
2.3创新模式,提高档案工作效能
S着档案管理数字化的应用,档案工作的管理模式发生了巨大的变化。创新数字化管理模式,充分利用计算机与档案管理软件,对档案的收集、存档、查找、借阅和统计等实现数字化的规范管理;利用网络及计算机技术增强信息采集能力、加工能力;加快电子文件全文数据库建设,逐步实现电子文件的自动上传收集,实现档案信息资源院内共享,这些方法会有效提高档案工作效能。
2.4创新能力,培养档案管理复合型人才
要做好档案管理工作,需要有一支高素质的专、兼职档案管理队伍。这支队伍既要专业的档案理论知识和业务技能,能对工作中出现的新情况、新问题做出判断,提出妥善解决办法;还要有掌握现代信息技术,挖掘有用信息的能力。树立敬业爱岗、勇于创新的工作意识,调动主动思维能力,利用现代化管理手段,不断探索档案工作新办法新模式,提高档案管理水平。
档案反映了医院的文化,一个医院档案工作的水平,也反映了医院整体的管理水平,我们要积极探索适应现代医院管理的档案工作新路,为医院建设服务。
参考文献
安全生产巡查检查发现隐患问题整改实施
工作方案的通知
2023年12月21日至12月25日,自治区安委会第12综合考核巡查组到河池市开展2023年度市级党委政府安全生产和消防工作考核巡查工作。考核巡查期间,第12巡查组赴发现全市有6个共性问题,9个个性问题。根据《广西壮族自治区安全生产委员会2023年全区安全生产巡查情况的通报》(桂安委办〔2023〕13号)和《河池市安全生产委员会办公室关于贯彻落实2023年全区安全生产巡查检查发现隐患问题整改实施方案的通知》(河安委办〔2023〕13号)的文件要求,为认真做好自治区安委会反馈意见整改工作,制定本方案。
一、总体目标
深入学习贯彻关于安全生产工作的重要论述,全面落实党中央、国务院和自治区、河池市关于安全生产的各项决策部署,坚持以人民为中心的发展思想,牢固树立安全发展理念,按照《广西壮族自治区安全生产委员会办公室关于2023年全区安全生产巡查情况的通报》(桂安委办〔2023〕13号)、《河池市安全生产委员会办公室关于贯彻落实2023年全区安全生产巡查检查发现隐患问题整改实施方案的通知》(河安委办〔2023〕13号)部署安排,认真整改落实自治区安委会督查组反馈意见问题,坚守红线意识,强化责任落实,深入开展安全生产专项整治三年行动和安全生产“强监管严执法年专项行动,把反馈问题整改转化为强化工作的重要举措,全面提升我县安全生产工作水平,坚决防范和遏制重大安全生产事故发生,确保人民群众生命和财产安全。
二、整改任务及责任分工
根据桂安委办〔2023〕13号和河安委办〔2023〕13号部署要求及自治区安委会第十二督导组现场反馈意见,经认真梳理,我县存在“学习贯彻关于安全生产重要指示批示精神仍有差距、“安全监管责任落实不够到位、“安全生产专项整治三年行动落实仍有差距等7个方面问题,梳理发现问题整改措施及任务分工(详见《都安瑶族自治县贯彻落实2023年度全区安全生产巡查检查发现隐患问题整改责任分工表》)。
三、工作要求
(一)提高政治站位。各乡(镇)、各负有安全监管职责的部门要将此次整改工作作为贯彻落实关于安全生产系列重要指示批示精神的具体行动,深刻认识做好督查整改工作的重要性和紧迫性。要充分认清安全是发展的前提和保证,要从讲政治和讲大局的高度认识安全生产工作的极端重要性,牢固树立安全发展理念。各乡镇、各部门党政主要领导要切实负总责,严格落实“党政同责、一岗双责及“三管三必须的要求,组织召开专题会议研究落实,对照反馈意见和已明确的责任分工和整改措施,结合工作实际举一反三,逐项研究制定整改方案,明确整改任务和时限要求,责任到具体单位和人。
(二)坚持问题导向。督查组反馈的意见和指出的问题,各乡镇、各负有安全监管的行业主管部门要自我梳理,对照检查,压实责任,认真开展自查自纠,逐项整改,以坚决态度、果断措施和有力保障,确保整改落地落实,深挖问题根源,细化整改措施,确保每一条意见、每一项要求都落到实处、见到实效。
(三)举一反三,找好落实。各乡(镇)、各负有安全监管的行业主管部门要举一反三、迅速行动,对本辖区、本部门安全生产形势进行深入研判,强化忧患意识、风险意识、底线思维,层层压实责任,切实抓好安全生产各项工作。要坚决采取强力措施,督促企业落实安全生产主体责任,从源头抓起,从基础抓起,把安全生产工作做实做细做到位。要严格抓好安全生产专项整治三年行动工作和“强监管严执法工作,紧盯事故易发领域,全方位、全覆盖、拉网式组织开展安全隐患大排查大整治,确保各类安全隐患早发现、早预警、早处置,切实消除各类安全风险。积极开展安全生产大督查大检查行动,通过明察暗访、专项检查等方式,对本辖区、本行业及相关生产经营单位的安全生产情况进行监督检查。
各乡(镇)、各负有安全监管的行业主管部门要按照反馈意见和责任分工要求,于2023年3月18日前将整改方案和整改落实情况报送自治县安委会办公室。联系人:覃启熙,联系电话:0778-5228282,邮箱:daaj2007@163.com。
附件:都安瑶族自治县贯彻落实2023年度安全生产巡查检查发现隐患问题整改责任分工表
公开方式:主动公开
都安瑶族自治县安全生产委员会办公室2023年2月25日印发
附件
都安瑶族自治县贯彻落实2023年度安全生产巡查检查发现隐患问题整改责任分工表
序号
检查发现问题隐患
整改措施
整改责任单位
整改时限
1
学习贯彻关于安全生产重要指示批示精神仍有差距
深入学习贯彻关于安全生产工作的重要论述,进一步增强做好安全生产工作的政治自觉和政治担当,树牢红线意识,转变发展理念,自觉贯彻落实安全生产“三管三必须原则。
各乡(镇)人民政府、自治县安委会各有关成员单位
立行立改,并长期坚持
2
安全监管责任落实不够到位
各乡(镇)、各有关部门要召开专题会议,深入分析研判本地本行业安全生产工作重点内容,难点问题,提出解决问题的具体措施。
各乡(镇)人民政府、自治县安委会各有关成员单位
立行立改,并长期坚持
3
安全生产专项整治三年行动落实仍有差距
各乡(镇)、各有关部门重新梳理细化专项整治三年行动工作措施及方式,认真修订调整工作方案,结合辖区实际,明确整治重点,做到整治措施具体化,有针对性和可操作性。
各乡(镇)人民政府、自治县安委会各有关成员单位
2023年3月30日前
4
基层安全生产基础工作存在短板
充分整合各类管理主体资源,解决基层安全生产风险监管队伍不足的问题。积极探索新型监管模式、方法。
各乡(镇)人民政府、自治县安委会各有关成员单位
立行立改,并长期坚持
5
安全监管执法能力仍有差距
积极开展执法示范工作,出台系列执法规范,开展安全生产执法大培训,不断提升安全监管人员业务素质。每月集中曝光一批重大事故隐患和严重违法违规行为,公布一批实施联合惩戒和“黑名单企业,公告一批依法关闭取缔的违法违规和不符合安全生产条件的企业。
各乡(镇)人民政府、自治县安委会各有关成员单位
立行立改,并长期坚持
6
企业主体责任落实仍有较大差距
开展非煤矿山、危化品、烟花爆竹、工贸重点企业负责人谈话警示活动,与企业负责人签订安全生产责任书,压实主体责任。督促企业结合实际认真排查本企业隐患问题,采取政府购买服务聘请专家参与诊断企业隐患,制定和落实具体整改措施,倒逼企业真抓实干。
各乡(镇)人民政府、自治县安委会各有关成员单位
立行立改,并长期坚持
7
专项整治三年行动专班人员未集中办公。
由自治县安委办具体负责统筹开展工作,积极争取上级和自治县人民政府支持,真正实现专班集中办公和实体化运行。
自治县安委办
2023年3月30日前
一、工作目标
贯彻“推进秸秆综合利用,注意标本兼治,坚持疏堵结合”的原则,落实责任,细化措施,突出重点,严格巡查,确保不因焚烧秸秆引起大气污染事故。
二、工作重点
巡查时段:3月15日--5月1日、10月1日--11月30日。
重点区域:各村、社区辖区内所有道路视线范围内地块。
三、工作措施
(一)事前督查。乡秸秆禁烧工作领导小组办公室将对各村、社区秸秆禁烧工作、组织保障情况进行督查,重点督查各村、社区秸秆禁烧领导小组成立情况、秸秆禁烧工作部署情况、禁烧工作责任落实情况等。
(二)组织巡查。秸秆禁烧领导小组办公室将在重点巡查时段,不定期到村进行巡查。发现火点或焚烧痕迹的时间及位置进行记录,并通知所在各村负责人。