山东省学生信息管理系统20080522下载使用说明
本次主要增加了以下功能:
1、学籍异动实现了全省数据共享。
A、转出学生窗口,在输入转往何处时,现提供全省学校选择功能。如果直接输入学校,系统会进行学校验证,如果学校不存在,无法转出。(跨省区转出除外)
B、学校转出学生时系统自动上传学籍信息到服务器;接收学校做转入时会自动下载学生学籍信息。 如果转出学校没有上网,学生信息无法上传到服务器,接收学校在做转入时无法接收到详细学籍信息,但服务器会提供基本信息(姓名,性别,出生,民族等)。其余信息需要自行输入。
C、在浏览学籍异动窗口中,同时提供了上传学生信息功能。如果在转出学生时因网络原因无法上传信息,可在以后网络畅通时重新上传。
D、在转入学生时,必须正确输入原学籍号才能接收到原学籍信息(前提是转出学校必须上传了此信息)。接收学校必须是转出学校所指定的转入学校才能接收到正确信息,即并非所有学校都能接收转出学生信息。
E、由于学籍信息共享对网络依赖很大,如果所有学校都有条件上网,按要求操作,此功能将会给学籍管理带来很大方便。
2、增加了全省学籍查询功能
此功能对验证学生学籍具有一定参考作用。
3、增加了在线升级功能
此次升级后,系统便具有在线升级功能了,而且也提供自动升级功能,只要有新版本发布,系统会自动升级。
4、对报表打印进行了优化。
注意:由于程序运行时需要访问网络,所以防火墙或其他安全软件要设置为通过。
升级方法(相当重要):
下载升级压缩包,解压文件千万不要运行,将解压后的8个文件和1个文件夹( SUBSYS )覆盖到原来使用的管理系统目录即可!
特别注意:如果解压后立即运行,再将运行后的所有文件和文件夹覆盖原管理系统目录,这样会造成原数据丢失!!!
点击下载:山东省学生信息管理系统20080522版
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山东省学生信息管理系统使用说明
系统菜单
如图所示,第一项是“系统设置”菜单,二至六项是学籍管理模块菜单(依次为新生建籍、学籍异动、信息查询、报表打印、学籍维护),第七项是考试管理模块菜单,第八项是体质健康测试模块菜单,第九项是综合素质评价模块菜单,第十项是“系统帮助”菜单。
1、“系统设置”菜单
主管单位----主管单位信息模型,通过设置不同的主管单位[省、市、县区],系统可以屏蔽掉当前数据库中指定单位以外的所有数据,实现在不同市、县区之间自由切换,数据库工作区域也相应进行切换;通过该模型中的“数据维护”功能可以实现主管单位信息的备份、上报、导入等要求;通过“统计报表”功能,可以按不同层次范围的主管单位打印代码表(或通讯录)。
该模型主要包括主管单位代码、主管单位名称、所在地行政区划码、主管单位地址、邮政编码、学籍管理科室、联系人、联系电话等信息(首次使用需要各市、县区教育行政部门补充完整相关信息),其中:主管单位代码:由2位省(区/市)代码+2位市(地)代码+2位县(市/区)代码,共6位数字组成。省教育厅负责编定的学校主管部门的唯一标识,不得进行更改。默认等同于各单位的行政区划代码;无行政区划代码的(如市直、相对独立管理的各类开发区等),增设主管单位代码时由市级教育行政部门上报省教育厅,由省教育厅参照编排规则定义新的代码使用。
主管单位名称:指学校主管单位标准名称,与公章一致。
所在地行政区划码:参见《中华人民共和国行政区划代码》。
主管单位地址:指包括省(区、市)/地(市、区)/县(市、区、旗)/乡(镇)/街(村)的地址。
学校信息----学校信息模型,通过设置不同的县区级主管单位,实现所属学校的集中管理;通过“学校列表”可以筛选不同类别的学校;通过该模型中的“数据维护”功能可以实现不同范围的学校信息的备份、上报、导入等要求;通过“统计报表”功能,可以对不同范围、不同类别的学校代码表进行打印。
该模型包括学校代码、学校名称、所属主管单位代码和名称、学校地址、邮政编码、联系电话、学校办别、学校类别、所在地区类别、主教学语言、所在地行政区划代码和名称、学校达标等级、学校运行状况等信息(首次使用需要各市、县区教育行政部门补充完整相关信息),其中:
学校代码:由6位主管单位代码+4位学校序号,共10位数字组成。
市、县(市、区)教育行政部门负责编定的学校的唯一标识代码,一旦确定不得更改,学校代码确需增加的,需报省教育厅批准备案。
建议前两位为县直[如00鬃代表县直]或乡镇办事处[如01鬃、02鬃……等]代码,后两位为所辖学校序号[如01、02……等];编定学校代码时,要将高中(含综合高中)、初中、小学、特教等所有学校通盘考虑在内,按照高中、初中、小学的顺序对区域内的每一所中小学校进行编码,一所学校只能编排一个代码(不一定是具备法人资格的完全学校,只要是独立地址、独立名称[如教学点]的学校均需编定学校代码)。学校名称:指学校的标准名称,尽量与公章一致。填写时可省略省、市(区属学校不可省略市)名称使用如下格式:紫?市、区)紫缯?街道/办事处)字醒?或小学/联小/村小)或资凶区紫缯?街道/办事处)字醒?或小学/联小/村小)。
学校地址:指包括省(区、市)/地(市、区)/县(市、区、旗)/乡(镇)/街(村)的详细地址
学校办别:分为教育部门和集体办、社会力量办、其他部门办、其他四种模式。
学校类别:系统使用小学、初中、高中、职高、少数民族、特殊教育、教学点几种类型自由组合各种学校类别,一所学校涵盖不同类型的,只需复选即可。
所在地区类别:分为城市、县镇、农村三类。
主教学语言码:默认为汉语
学校达标类别:目前只分为省级规范化学校、市级规范化学校两类。
学校运行状况:分为正常、撤销、合并三种,首次全部为“正常”。
班级信息----班级信息模型,选择不同的县区级主管单位、学校、学段、年级,依据每所学校每个年级的实际班级数量,添加班级信息。
班级信息模型包括班级代码、班级名称、学制、班级类型、班主任姓名、联系电话等信息,其中:班级代码和班级名称:在创建班级时由管理系统依据用户选定的学段自动生成。
班级代码:由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码+2位班号,共17位数字组成。
学制:根据实际学制进行选择。
班级类型:分为普通小学班、少数民族小学班、小学复式班、小学教学点班、小学特长班、小学视力残疾班、小学听力残疾班、小学智力残疾班、普通初中班、少数民族初中班、初中复式班、初中教学点班、初中特长班、初中视力残疾班、初中听力残疾班、初中智力残疾班、普通高中班、少数民族高中班、高中特长班19种类型。
班主任姓名和联系电话:补充填写。
提示:需要创建班级信息后,才能为新生建立学籍信息。
密码设置----每次启动系统时,都会要求输入用户密码。第一次使用系统时,由于系统默认密码为空,不需要输入任何内容,直接点击“确定”按钮就可进入系统。
背景选择----通过“背景选择”菜单,系统提供了多幅背景画面供用户选择,以满足最佳视觉效果。同时可以由用户提供满意的图片(如能体现当地特色的风景照片),开发小组义务集成到系统中。
退出系统----进入系统后,通过选取菜单命令来完成各种操作。若要关闭系统,选择“退出系统”菜单,或者选取系统窗口右上角的关闭按钮。
2、“新生建籍”菜单
数据录入(单个录入)--主要用于小学一年级的建籍,适合于一次追加一条学籍记录,每次追加时系统自动生成本年级的新学号作为新学籍号。
数据复制(批量录入)----主要用于初中、高中一年级的新生建籍。通过准考证号和新的学校代码,自动调用小学(或初中)阶段已经建立好的学籍库,批量生成新的学籍。其中:
复制数据源:复制数据源若不明确制定,即为本系统的某一年级的学籍数据库,也可以明确指定为一个考试数据库(如初中毕业升高中考试数据库)。
班级建籍表:必须包括建籍班级代码(bjdm)和与复制数据源唯一对应的学籍号(xjh)或者准考证号(zkzh)两个字符型字段。
导出窗口----学校学籍管理员在主管理系统中设置好班级信息后,使用“导出窗口”功能,导出新生建籍子系统,发放给班主任或其他任课教师,多人同时进行新生建籍,然后依次将建籍数据导入主管理系统即可,这样可以大幅度提高新生建籍工作效率。
新生建籍时,既可以在新生建籍浏览窗口内编辑好学籍各项信息,又可以建好学籍后通过“学籍维护”菜单中的“信息修改”子菜单专门编辑修改学籍信息的各项字段内容。同时
学生信息模型包括学生基本信息、学生监护人信息、入学信息、其他学籍信息、学籍异动信息、结业信息等信息,其中:
学生基本信息包括学籍号、学生姓名、性别、民族、身份证号、班级、学生类别、出生日期、出生地、籍贯、现住址、户口所在地、联系电话、通信地址、邮政编码、数码照片。
学籍号:由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码(小学为1/初中为2/高中为3)+4位学生序号,共19位数字组成。
身份证号:必须填写内容之一,尽量依据户口簿填写18位身份证号,系统支持校验对错功能。性别和出生日期:无需手工填写,依据身份证号自动生成。
班级:依据学生的实际所在班级,由系统根据规则自动生成。
学生类别:分为普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、智力残疾学生、其他随班就读学生。
出生地和籍贯:选择或填写资∽市紫亍?br/>现住址:填写当前实际居住的详细地址,户口所在地:填写紫刈派出所。
数码照片:统一标准为JPG格式,文件大小在15K左右,图片尺寸为240*320象素点的免冠浅蓝色或白底照片,可通过管理系统自动命名并压缩为所要求的标准格式,以学籍号命名。系统支持对数码相机采集的原始照片进行批量改名和压缩处理;支持批量导入已命名好的学生照片文件到学生照片库。导入时需要指定要导入哪个文件夹中的照片文件,导入过程中系统还可以检测未压缩处理的照片。对于未压缩的照片文件,系统自动压缩处理为标准格式,然后导入学生照片库。
学生监护人信息包括监护人姓名、关系、工作单位、联系地址、联系电话、邮政编码等。
监护人姓名:无特殊情况和要求一般填写父母姓名。
关系:指学生和监护人的关系,分为父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹、其他等。
工作单位:监护人的工作单位,无工作单位的可填写务农、经商、打工等。
学生入学信息包括原学校代码、入学日期、入学方式、来源地区、学生来源、就读方式、入学考号、入学成绩等。
原学校代码、入学考号、入学成绩:第一次入学无需填写。
入学方式:分为普通入学、民族班、体育特招、外校转入、恢复入学资格、其他等。
来源地区:指学生的来源所在地区,填写资∽市紫亍?br/>学生来源:分为正常入学、借读、其他等。
就读方式:分为走读、住校、借宿、其他等。
学生其他学籍信息包括国家或地区、外语语种、政治面貌、血型、健康状况、港澳台侨状况、独生子女状况、流动人口状况、接受资助状况等。
接受资助状况:默认为未接受资助,接受资助的学生可填写受资助年份,受资助的详细情况可在备注信息中填写。
学生结业信息包括结业日期、教育结果、结业说明、发证编号等相关信息。
结业日期:填写结业或毕业日期。
教育结果:分为毕业、结业、未结业、肄业等。
发证编号:各级教育行政部门统一编定的义务教育证书或毕业证书的编号。
3、“学籍异动”菜单
学籍异动----学籍异动信息主要包括转出/转入、休学/复学、取消学籍/恢复学籍、退学/勒令退学/开除学籍、分流/外出借读、更名等相关信息。
转出和转入:分为区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等。
分流:一般指义务教育学段初中学生毕业年级的分流。
外出借读:一般指义务教育段学生在外借读,需要填写借读所在地区。
撤销异动----对某一条学籍异动信息进行撤销。
备份异动----具备两种功能,一个是备份异动数据上报给上级;另一个是上级将审批通过后的异动信息备份下发给下级。
更新异动----具备两种功能,一个是上级接收下级上报的异动数据后更新;另一个是下级接收上级审批通过后的异动数据进行更新异动。
审批异动----上级对下级(或本级)的异动信息进行审批。
异动浏览----浏览所有异动学籍信息。
四、“信息查询”菜单
学生信息----按年级、学校、学段、学生信息字段(含姓名/学籍号/身份证号/监护人等18个字段)自由组合进行学生信息的查询,支持“模糊查询”功能。
建籍统计----以班级或学校、县区、市地为单位,统计包括建籍记录、在校生数、男生数、女生数、各种学籍异动数量的统计。
年龄统计----针对义务教育段的学生分性别,按年龄、出生年份进行比例统计。
户籍统计----按籍贯、出生地、户口所在地分别对学生进行统计。
团员统计----以学校或县区、市为单位,统计团员人数及团员人数占学生总数的比例。
转学统计----包括区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等四类情况的转入和转出的详细统计。
五、“报表打印”菜单
学生名单----包括学籍号、班号、姓名、性别的学生名单汇总表(每页纸70名学生)。
学籍表----可打印学生学籍表(包括学生基本信息、监护人信息、入学信息、其他学籍信息的综合学籍表,每页纸1名学生)、学籍简表(每页纸20名学生)两种学籍表。
学生证----小学学生证,初中、高中为学业水平考试准考证。
学籍证明----
学历证明----丢失毕业证书等情况下使用,代替丢失毕业证学生的学历证明。
转学证----
学业成绩证明----
休复学审批表----
更名审批表----
学籍异动名单----
义务教育证书----
高中毕业证书----
六、“学籍维护”菜单
信息修改----学生建籍完成后,在日常学籍管理过程中,使用该功能修改学生的基本信息、监护人信息、入学信息、其他学籍信息等有关信息。
信息校验----包括身份证号查错、重复建籍检测、空缺照片检测
照片处理----包括照片压缩改名、导入学生照片、导出学生照片。
照片压缩改名:学生按学籍号顺序采集完数码照片后(如果有空号需要使用空白照片补空档),可以使用该功能将所有照片批量压缩并按学籍号顺序命名,同时导入学生照片库中。
导入学生照片:将以学籍号命名以后的照片批量导入到学籍库存放照片目录中,默认导入选项为不压缩(使用本系统“照片压缩改名”功能处理后的照片不需要再选择压缩),如果没有使用以上功能处理照片,照片的尺寸大小不标准,可以选择“自动压缩照片”有效,但是导入速度有些慢(导入速度以奔腾CPU1、8G、内存2G机器为例,导入选项使“自动压缩照片”有效,导入5万张照片用时15分钟左右,平均每1万张照片需要3分钟左右)。
导出学生照片:
学校撤并----很少使用该功能,只用于学校撤销合并时,批量将撤销学校的学生学籍合并到新的学校中。备份数据----用于备份某个主管单位或某所学校的学籍数据,主要用于第一次上报上级教育行政部门学籍数据时使用。
删除数据----用于删除某个主管单位或某所学校的学籍数据。
导入数据----主要用于接收下级单位或学校第一次上报学籍数据时使用。
更新数据----主要用于接收下级单位或学校重复上报学籍更新数据时使用。
索引修复----第一次使用本系统、对系统进行升级或者改变系统文件夹位置时,都需要使用该功能,以便激活软件的智能记忆功能,确保软件的正常使用。
以下模块正在开发(或单独预约开发)过程中
七、“考试管理”菜单
八、“体质健康测试”菜单
九、“综合素质评价”菜单
十、“系统帮助”菜单(暂用本使用说明初稿代替,完全开发后制作专用帮助文件)