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贸易采购员岗位职责,贸易采购主要做什么(整理7篇 )

时间: 2024-01-17 栏目:工作总结

贸易采购员岗位职责篇1

1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购

2、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册

3、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。

4、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

6、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。

7、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。

8、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。

9、采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的.事情尽量少谈。

10、采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。

11、供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。

12、供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。

13、对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。

14、做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。

贸易采购员岗位职责篇2

1、负责公司材料的采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;

2、调查、分析和评估目标市场,确定需要和材料采购时机;

3、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期等;

4、采购进度的跟踪。

贸易采购员岗位职责篇3

1、审核公司各部门采购申请及SAP订单。

2、根据公司发展主导供应商的开发和评估,建立合格供应商名录;

3、维护和发展关键物料的'战略供应商,进行战略合作;

4、市场信息把控及物料成本控制,监督及时进行商务谈判确保成本行业领先,和相关部门一起监控供应商QCD,建立供应商管理体系,并定期考核、协助供应商进行改进;

5、协调与控制付款账期,做好内外部沟通,配合财务部做好资金安排;

6、保证生产物料的及时供给,配合生产部门,根据生产计划调整到货计划;

7、负责制定部门流程、制度,并不断完善;确保部门高效完成工作;

8、负责审核采购内部文件资料、负责采购内部工作管理,协调与其他部门的沟通工作;

贸易采购员岗位职责篇4

一、下单:

1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

3.采购审核员根据具体情况进行定单审核

4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

二、稽催:

采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三、入库:

一).实物入库:

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。

二).单据入库:

采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。

四、退货:

采购填写退货单,进行定单退货。

五、对帐:

一、月结表:

每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

二、增值税发票:

校对发票上的以下信息:我公司的.全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。

六、付款:

根据付款周期编制付款计划,安排付款。

贸易采购员岗位职责篇5

1.市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。

2.订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。

3.负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。

4.采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的'情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。

5.采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。

贸易采购员岗位职责篇6

1、负责组织公司原材料、电气附件、电气元器件的采购工作;

2、负责采购订单制作,负责采购料异常问题的处理,确保公司利益;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

5、提交有关采购类数据的.统计;

贸易采购员岗位职责篇7

1.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。

2.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。

3.对于利润过低的.销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。

4.做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。

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