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前台文员的工作职责(收集11篇)

时间: 2024-07-12 栏目:报告范文

前台文员的工作职责篇1

1、负责前台区域的`物件保管、注意大厅前台卫生管理等;

2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等;

5、日常员工工衣的管理;

7、员工宿舍住宿分配及登记;

8、会议室管理及接待;

9、日常物品申请;

10、完成上级主管交办的其它工作、

前台文员的工作职责篇2

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、处理各类文件扫描、打复印,收发信件、报刊、文件等;

3、人员考勤汇总;

4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;

5、负责做好公司来宾的接待安排;

6、负责公司通用的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

7、完成上级交给的'事务性工作。

前台文员的工作职责篇3

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、热情、周到接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

4、协助公司员工的复印、传真等工作;

5、负责办公用品采购、管理、发放统计工作;

6、负责公司培训、会议的工作安排;

7、完成上级主管交办的`其它工作。

前台文员的工作职责篇4

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、接待访客,引导接见,招待茶水;

3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

4、办公用品及日常用品的采购、发放、库存管理;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责行政各类费用的单据报销,名片制作、货品合同等管理工作;

7、相关供货商等公司对外关系的建立及维护

8、办公环境的.布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养)

9、负责人员招聘电话邀约、人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理

10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的工作职责篇5

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见;

2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3.负责信件、快递的.安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;

4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记;

5.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记;

6.完成领导交办的其他或临时工作。

岗位要求:

1、身高160cm以上,大专以上学历,形象气质佳,谈吐文雅有礼;

2、工作耐心、细致、谦和,为人热心、认真、负责;

3、具备基本公文写作能力,良好的沟通、文字语言表达能力;

4、熟练使用办公软件和办公设备,有一年以上行政/人事文员经验尤佳,优秀应届生可考虑;

前台文员的工作职责篇6

1、负责公司前台客户接待及电话接转;

2、根据客户要求的技术参数或样品,协助选型及不同品牌之间产品的替换;

3、负责办公设备及公共设备的管理;

4、制作、打印、核对收银相关凭证;

5、其它事宜:订单执行过程中所有往来单据的保管、资料的'打印复印,对内外联系单制作、协助紧急货物的提货及配送等琐碎的工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员的工作职责篇7

任职资格:

1.中专(普高)以上学历。

2.有良好的服务意识,待人亲切有礼、谦虚。

3.有端庄的外表,丰富的内涵。

4.有积极上进的学习心态。

5.性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

岗位工作概述:

1.负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌。

2.负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询与重要信息的记录工作。

3.负责公司传真件的收发工作。

4.负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5.负责记录公司相关会议纪要并存档。

6.负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

7.负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

8.负责按照公司印信管理规定,保管部门印章,并对其负责。

9.负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

10.负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

12.负责管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的.管理,严格借档手续。

13.负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。

14.负责提出改善部门管理的建设性意见,为部门发展创造有利因素。

15.有效利用自身工作经验,积极参与公司重大项目的特定安排,体现个人价值。

前台文员的工作职责篇8

工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的.保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

前台文员的工作职责篇9

1.熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外工作;做好前台“5S”,树立公司前台仪表形象;

2.对待来客有礼有仪,负责人员出入、物品出入的登记管理工作

3.负责前台电话礼貌接听和转接工作;

4.负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收,并及时传递给相关收件人,做好收件人签收登记;

5.按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单,并将相应的出勤记录输入考勤系统;

6.负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。

7.执行公司文件管理程序,具体负责公司文件的编号、修改排版、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;

8.电子传真的查找及转发

9.上级交办的其他工作

任职要求:

1.年龄20-28岁

2.性格活泼开朗,有耐心;

3.身高160CM--170CM,五官端正,身体健康有活力、精力充沛;

4.熟悉电脑及各类办公软件的'运用,打字速度快,能够合理有效地管理各类文档;

5.有良好的职业道德,能够严守机密,具有高度的责任感和敬业精神;

6.能够认同公司的文化,愿意与公司长期共同发展。

前台文员的工作职责篇10

工作职责:

1.负责进店客户接待

2.接听日常的电话客户

3.管理4S店三表一卡

4.对来往客户进行登记汇总

任职资格:

1.主动性强,工作态度积极

2.形象好,气质佳

3.良好的`沟通能力和表达能力,心里素质佳

前台文员的工作职责篇11

1、负责前台接待,电话的接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误

2、负责来访客户接待,基本咨询与引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌

3.对客户的投诉电话,要及时认真的`记录,并于时间传达给客户管理部

4.能应付基本文员所需完成的工作,收发传真,信件

5.协助办公卫生环境干净

6,及时完成领导交办的其他工作

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