近年来，针对在校女大学生的人身、财产侵害案件呈逐年上升的趋势，在校女大学生宿舍生活被偷拍并在网上传播、女大学生失联遇害、深陷传销组织、隐私泄露遭受勒索甚至性侵害等案件时有发生，这其中很多案件的发生都是从网络开始的。
自20世纪末我国各类高校普遍扩招以来，高校在校生规模逐年上升。教育部2015年教育事业统计数据显示，我国普通本专科在校生达2547.7万人，其中女生为1327.7万人，占学生总数的52.12%。女大学生群体作为高校大学生中的重要组成部分，因其性别、心理等特征在网络安全方面面临的问题特别值得关注。[1]
1当前女大学生网络安全面临的问题
1.1网络成瘾
随着是无线互联时代的到来和手机等智能终端的普及，学生上网已变得越来越方便和便宜。网络在给我们带来种种好处的同时，我们也应该清醒地认识到它给我们带来的负面影响。部分大学生在进入高校后，没有了升学的压力，加之大学的管理相对松散，变得没有目标，十分迷惘，便在网上拼命放松自己，网络游戏、网络购物等网络行为占据了他们大部分的时间和精力。很多大学生已成为手机的“奴隶”，他们有事的时候用手机，没事的时候也用手机，很多学生反映手机已成为他们身体的一部分。从某种程度上说，手机已成为影响学生学习的公害，但学生们却深陷其中无法自拔。
1.2网络行为失范
学生在网络虚拟的空间中，放松了对自己的要求，展现出了心理中不健康的一面。在网上肆意攻击其他人、网络暴力、人肉搜索、传播不良信息等现象屡见不鲜。
2006年一名22岁的韩国女学生的照片出现在一家图片共享网站时，脸部被人涂改的面目全非，朋友在看到照片后，接二连三地给她打电话确认情况。网络中，目前也存在许多图画信息暴力的情况，惊恐的图片恐吓他人，通过Photoshop技术恶搞、损毁他人照片，以此攻击他人，这是一种图片信息暴力，通过图片的形式实施网络暴力。
被称为中国人肉搜索第一案的“死亡博客”事件。北京一位女白领写下“死亡博客”后跳楼身亡，她生前留下的“死亡博客”却引出中国第一次进入司法程序的“人肉搜索”案。2008年12月18日在北京市朝阳法院宣判，并由北京法院网进行了网络直播。最终，两家网站被判侵权，死者的丈夫获赔精神抚慰金8000元。
目前，网络上的不良信息除了已经被各大媒体曝光的各种情色类的视频、图片、文学等“低俗内容”之外，还存在、造假、诈骗等各类违反法律和违反道德的内容。部分大学生的电脑、QQ空间、网盘中存储了大量不良信息，有的甚至通过QQ、微信、陌陌等即时通信软件进行传播和盈利。
1.3网络安全事故
网络的普及，即时聊天软件的兴起，使得网络聊天变得越来越便捷。女大学生因其性别特征，在学校里参加活动较少，使用即时通信软件进行聊天变得非常普遍。她们除了跟同学、朋友聊天之外，还经常通过微信摇一摇等功能跟陌生人聊天。因为网络的虚拟性，她们可能根本无法知道聊天对象的真实情况，她们思想单纯，充满幻想，极有可能被别有用心的人利用，线下见面，实施诈骗、抢劫、强奸等犯罪活动，存在严重的安全隐患。
近年来电子商务发展迅速，因其便捷已经成为大学生购物的一种潮流性选择，通过淘宝、天猫、京东等网络交易平台进行购物，通过网上银行进行转账支付正变得越来越频繁。特别是高校中女大学生群体，她们往往更加喜欢网络购物，希望用便宜的价格获得高质量的产品，但对于网络购物的安全知识却了解甚少，这也往往会造成上当受骗，造成财产损失。
2女大学生网络安全面临的问题教育对策探析
面对女大学生在网络安全方面面临的问题，如何寻求更好的教育对策，使女大学生能够更加安全的利用网络，保护她们不受或少受伤害，是高校教育工作者需要认真思索的问题。
2.1加强大学生网络法制教育
互联网的开放、自由给人们的生活带来了极大的好处。但是互联网的这种自由也不是绝对的，也是有度的，这个度就是国家的相关法律法规。目前，高校非法律专业学生的法制教育主要通过思政课“职业道德与法律”来完成，讲授这些课程的教师可能不具备法律专业背景知识，加之课时较少，课程中涉及网络的法制教育内容就会少之又少。这就要求我们在进行课程设置时应调整法律知识在《职业道德与法律》中的比例，增加大学生网络法制教育的课时量。同时高校可以通过专题学习、法律宣讲、案例展示等形式进行网络法制教育，也可以通过开办网络法制网页、网络论坛、微信公众号、学校官方微博来进行更加广泛的宣传教育，使大学生认识到哪些行为在网上是非法的，是法律严令禁止的。[2]
2.2加强大学生网络道德教育
高校在传授计算机和网络知识的同时，应加强对学生进行网络道德教育，使计算机和网络技术的传授与网络道德教育同步进行。思想政治课也要将提高学生网络道德教育作为课堂教学与实践教学的一项重要内容。学校还应通过开办专题讲座、组织论坛讨论、开展主题活动、加大网络宣传等方式进一步提高学生的网络道德与法律素质。要教育学生重视网络道德，虽然网络世界是虚拟的，但使用网络的人却是真实的，网络交往虽属人机交往，其实质却是以网络为媒介的人与人之间的交往，网络交往同样应当遵循社会道德规范；帮助学生树立正确的人生观、价值观，提高辨别力与免疫力，自觉抵御网络违法和不良信息的侵袭；提高个人修养，增强社会责任感，加强个人自律，坚持“慎独”；做到“知行统一”，从网络活动中的一言一行、一点一滴做起，严格遵守社会公德和公民道德基本规范，自觉规范个人网络行为，坚持文明、健康、合法上网。[3]
2.3加强大学生网络安全意识教育
加强网络安全教育，使大学生懂得如何在网络中保护自己，不要轻信他人，更不能随意的接受他人的邀请，或将个人信息告知他人，避免上当受骗。另外，创新网络教育形式，为“网络成瘾”的学生建立个人信息档案，进行心理干预和辅导。对无论是因网络聊天还是网络游戏而造成的“网络成瘾”的大学生，根据成瘾的程度不同分别建立个人信息档案，主动关注和关心其学习、生活状态，经常与其谈心和交流，加强其对网络的虚拟性的认识，引导他们把注意力转移到现实生活中。
一、教育意义和目标
进一步教育学生网络道德意识、诚信自律意识、现代文明公民道德意识和法律意识，坚持文明上网，自觉抵制不良信息和远离经营性网吧。引导学生正确应用网络于学业中，树立良好的网络文明道德，自觉抵制不良信息的侵蚀，预防青少年学生违法犯罪，全面实施素质教育、构建美丽和谐育人环境。
二、领导小组
组长：沙志利
副组长：郑久忠张久华
成员：孟宪军司树生郭全有和各班主任。
三、主要工作内容
1、加强引导、制定制度、严格管理，规范学生上网行为。学校坚持“趋利避害、疏堵结合、重在引导”的原则，把网络文明教育纳入德育工作计划，作为创建先进学校和学校信息技术教育课的重要内容，提供学生在校园开展文明上网的场地，积极主动地引导学生文明、健康上网，更好地为学业服务。同时学校建立学生文明上网管理规章并把是否文明上网纳入德育考核指标。
2、结合实际，努力探索开展针对性和实效性强（）的网络文明教育活动。组织开展了辩论赛、班会、板报、宣誓等活动进行网络文明教育。同时，让有条件的老师上网和学生交朋友、聊天，了解学生的内心世界，加强与学生的交流沟通，积极引导他们利用好网络。
3、利用网上学校，加强与家长网络联系。我校开通了校园一卡通系统，方便教师与家长联系，我们要引导家长学习网络技术，让家长和学校共同关注孩子上网问题，一定要防微杜渐，把网瘾消灭在萌芽状态，对经常进出网吧、行为偏常的学生要加强思想道德教育，努力做好教育转化工作。
4、引导学生上健康的网站，抵制不良信息。推荐一批适合中学生的健康网站给学生，并组建我校信息技术兴趣小组，引导学生把精力、时间用在积极向上的网络上。
四、具体措施
一、制作“宣传册”对学生进行网络文明教育
1、宣传册主办单位：网络信息中心
2、网络信息中心宣传册内容：
1）《全国青少年网络文明公约》
2）网络道德文明倡议书
3）网络文明教育实施方案
4）网络文明教育刻不容缓
5）刊载正面宣传案例
刊载的正面宣传材料，主要是教育学生正确利用网络学习知识，提高自我，把那些沉溺于上网交友聊天，在虚拟空间里浪费时间和金钱，荒废学业的学生引导到正确的方向上来。
6）刊载负面宣传案例
除了正确引导外，我们还将列举一些负面案例来教育学生，使学生从中受到教育，进一步认识网络的利与弊，提高正确而科学利用网络的认识，促进自己健康成长、加快成才。
7）网络文明教育漫画展
8）电脑网络应用知识
向学生提供一些应用技巧，使学生能够对网络上一些不良信息的入侵有一定的防范能力，提高学生的网络安全防范意识。
9）优秀网站推荐
向学生提供优秀的学习网站，以及校园网资源的分类、使用、获取。使学生能够更快，更容易获取到所需的知识。
10）学院所有网站列表11）关于举办网络文明教育征文、征画活动的通知
二、悬挂横幅，张贴标语，摆放小黑板等，条件允许的话聘请专家举行讲座。
三、组织广播征稿
主要由网络信息中心、政教处、团委、广播站组织一次以“网络文明教育”为主题的征稿活动，由广播站开一个关于网络文明教育的专题广播，对好的文章进行广播，营造校园文明上网的气氛。
四、组织主题班会
由网络信息中心和团委组织一次以“做文明网民，上健康网络”为专题的主题班会，让学生互相交流讨论，辨别是非，正确应用网络进行学习，对组织好的班级进行拍摄留念，将其剪影在文化长廊展示，并进行表彰。
每个班进行网络文明宣誓，誓词为“我一定自觉遵守《全国青少年网络文明公约》，要善于网上学习，不浏览不良信息；要诚实友好交流，不侮辱欺诈他人；要增强自护意识，不随意约会网友；要维护网络安全，不破坏网络秩序；要有益身心健康，不沉溺虚拟（）时空。自觉抵制网上不文明行为，上文明、健康网络，做文明、绿色网民。宣誓人：×××。”
五、组织征文活动
发动学生进行一次以网络文明教育的漫画创作活动，好的作品将在文化长廊上面展示，并给予一定的奖励。在全院组织征文活动，获奖文章将在学院“文化长廊”展出，并予以表彰。
六、组织漫画创作教育活动
发动学生进行一次网络文明教育的漫画创作活动，好的作品将在文化长廊上面展示,并给予一定的奖励。
七、利用学院网站进行网络法律法规的学习
论文摘要：本文通过对当前高校安全教育的重要性及主要内容的分析，提出如何开展科学有效的安全教育，提高广大师生的安全防范意识，提高学校应对突发事件的能力，有效减少校园安全事故的发生率。
近年来，高校内发生的治安案件、事件呈逐年上升趋势，偷盗、诈骗案件频发，甚至出现入室持刀抢劫这类恶性案件，令人触目惊心，给当前高校的安全教育敲响了警钟。因此，加强对学生公共安全方面的教育，提高大学生的安全防范意识，掌握安全方面的知识和应对处理各类突发事件的措施和办法，是关系到大学生健康成长、学校及整个社会的和谐稳定发展的一件大事。
一、高校安全教育的重要性
（一）高校安全教育是维护国家安全和社会稳定的需要。
当前我国国家形势依旧复杂多变，在校大学生安全意识相对薄弱，安全形势不容乐观。国内外敌对势力通过各种渠道潜入大学校园，妄图利用大学生政治敏锐性差的弱点，以举办讲座、设立基金会等形式诱惑学生加入他们的队伍，在思想上对学生进行意识渗透，传播西方的政治和经济价值观。因此，帮助大学生全面理解国家安全的含义，提高防范风险的意识和能力，就迫切需要对大学生进行安全教育，培养国家安全知识，树立新的国家安全观。
（二）高校安全教育是当前校园治安形势的需要。
开放型校园的发展，使得校园与社会相互影响，校园治安形势严峻。高校后勤化改革后，大量的外来务工、社会闲杂人员涌入校园，给学校的治安管理带来了巨大的冲击，一些高校位于城乡结合部位，地域广，周边人员复杂，给整个校园的安全管理带来极大的困难。因而，加强学生的安全教育，提高他们的安全防范能力成为当务之急。
（三）高校安全教育是提高学生安全防范、自我保护能力的需要。
当前大学生安全防范和法律意识意识相对薄弱，思想单纯，缺乏对社会复杂性的认识，一些学生在受到不法侵害时没有及时报警或向学校保卫部门求助。因此，加强高校学生安全教育，让他们掌握必要的安全知识，可以提高广大学生的警惕性和自我保护能力，起到预防犯罪、减少发案的作用。
二、高校安全教育的主要内容
针对当前的严峻形势，各高校领导，特别是主管学生安全工作的教育工作者都日益重视学生的安全教育工作，并依据各地各校的实际情况对学生开展了一系列的安全教育。主要有以下几个方面的内容。
（一）国家安全教育。
一是抓好《国家安全法》等法律法规宣传教育，提高守法意识。二是抓好爱国主义教育，强化责任意识。三是抓好保密教育，增强大学生的敌情观念和保密意识，使每个大学生在对外交往中能自觉遵守各项保密制度和规定，自觉保守党和国家的秘密。
（二）消防安全教育。
当前大学生消防安全意识普遍比较淡薄，缺乏必要的消防常识和自救逃生技能。针对这些情况，一是要组织大学生学习好国家和学校的名项消防法规知识提高依法治火的观念;二是要大力普及消防安全知识，增强灭火技能和火灾发生时逃生、自救、互救本领。学校可采用开设消防知识讲座，举办消防员培训，图片展览，演示各种灭火器材的使用，常见火灾的扑救方法，不同情况下的逃生自救方法，进行模拟消防训练等多种方式普及消防安全知识。
（三）交通安全教育。
一是加强交通法规的宣传教育，提高学生交通法制观念。二是积极开展交通安全周或交通安全月活动，从而使广大学生牢固树立起“安全第一、预防为主”的交通方针。三是加强学生的心理训练。心理训练的目的是增强学生对交通突况的反应能力和应变能力，提高学生的心理素质，遇到紧急情况可以作出迅速处理，从而减少交通事故的发生。
（四）防盗防骗教育。
近期高校学生宿舍盗窃案发率上升，要减少宿舍盗窃案件的发生，一要加强宣传教育，提高学生的治安防范意识。二要运用典型案例开展防盗窃教育。三要建立治安情况通报制度。通过校园网定期“防骗警示”、“温馨提示”、“案情通报”或上传防盗防骗视频资料等形式，及时向学生通报各类案件的原因、特点和规律，告诉学生一些防盗防骗的知识。四要教育学生自觉遵守学生宿舍安全管理规定，在宿舍内不得存放大额现金，贵重物品不得随意摆放，不擅自留宿外客。同时，宿管人员要严格制订来访人员登记制度，对形迹可疑的陌生人要提高警惕，随时进行询问，不给犯罪分子以可乘之机。
（五）网络安全教育。
当今网络技术迅速发展，高校师生几乎人人涉足网络，虽然他们有驾驭网络的技能，但对维护网络安全的法律、法规、条例却知之甚少，网络安全防范意识相对淡薄。针对上述情况，要重点抓好网络安全教育，一是加强网络法律法规宣传教育，提高大学生网络安全法制观念。二是积极开展“构建安全和谐网络环境”等宣传教育活动，倡导文明、健康的网络生活。三是积极开展网上正面宣传教育活动，用科学的理论占领网络阵地，教育学生自觉抵制网上的有害信息，防止校园网络遭到非法侵入。
三、抓好高校安全教育工作的建议
一是加强高校安全教育的组织领导，建立健全各项安全管理规章制度，规范在校师生员工的行为；落实领导责任制，成立以校长为首，宣传部、保卫处、学生处等职能部门共同参与的大学生安全教育领导小组，各学院“一把手”负责本学院学生的安全教育与管理各项具体工作。二是在师生中树立“安全稳定工作压倒一切”的共识，让大家认识到安全是高校稳定和谐发展的前提，提高自防自救自卫能力。三是点面结合抓好安全教育。抓好重点人物、重点场所和重点时期的安全教育，特别是加强新生入学时和节假日期间安全教育。四是开展形式多样的安全教育课。采取课堂授课与实践演练的形式，推广安全知识。充分利用网络资源，在网上各种安全案例，上传生动的视频资料，供学生阅读观看。定期开展安全知识普及月活动，辅之图片展板，集中向学生宣传安全知识。
总之，高校是人才培养的主要基地，校园的安全稳定直接关乎到国家和社会的稳定和谐，我们要深入研究高校安全教育问题，加强和改进大学生的安全教育和管理，才能真正构建平安和谐稳定的校园环境。
参考文献：
［1］叶长才.大学生安全教育刻不容缓［j］.教育探索，2007，24：220-222.
一、多渠道宣传，提升学生网络安全意识。
为了做好"网络安全宣传周"活动，在全旗各学校内宣传网络安全知识，我局要求各学校结合实际情况制定本学校活动方案，并于9月19日-25日期间，悬挂"网络安全为人民，网络安全靠人民"的宣传横幅，部分有条件的学校在校园电子屏上不间断显示"国家网络安全宣传周、网络安全为人民，网络安全靠人民"等与网络安全相关的内容，同时全旗各学校采取开展线上线下多渠道的宣传形式，全方位多角度的对网络安全意识的提升加以宣传。通过校园广播电台让全校学生在课余时间对相关知识有深入的了解；通过发动各个班在微信公众平台上学习和观看网络安全知识。在各学校的统一安排下，学生以班级为单位相继开展了以"共建网络安全、共享网络文明"为主题的网络安全班会。通过以上的宣传活动，使学生从最初对网络安全概念淡漠，逐步上升到树立网络安全自我保护意识，同时同学们也纷纷宣传并转载了关于"网络道德和网络素养"的文章，将其运用到生活中，以便更好的创造和谐的网络环境。
二、积极参与网络安全知识竞赛，了解网络安全教育。
认真计划并组织学生参与网络安全知识竞赛，深刻了解网络安全教育活动的必要性。各学校在网络安全宣传周活动期间，组织学生进行了多种形式的网络安全知识的学习，并积极开展了网络安全知识竞赛。竞赛的题目就是生活中常见的网络安全问题，通过竞赛这种方式使学生更加深入的了解网络安全，从而更好的将安全的网络技术运用到学习和生活中。
三、组织开展网络安全主题班会和教育课
为适应新时期教育教学发展需要，进一步增强校园网络安全意识，提高网络安全防范技能。结合本校实际，特制定2022年校园网络安全宣传周活动方案。
一、指导思想
围绕活动主题，深入学习贯彻网络强国战略思想，学习贯彻在全国网络安全和信息化工作会议上的重要讲话精神。通过组织动员广大师生广泛参与，深入宣传网络安全工作取得的重大成就，宣传贯彻网络安全法及相关配套法规，普及网络安全意识和防护技能，营造健康文明的网络环境，共同维护国家网络安全。
二、活动主题。
网络安全为人民，网络安全靠人民。
三、活动时间
2022年9月14日到18日
四、活动对象。
南寺郎固中学全体师生。
五、活动内容
结合学校实际采用多种形式进行网络安全宣传，普及基本的网络安全知识，进一步增强师生网络安全防范意识，提升识别和应对网络危险的基本能力，主要活动如下：1、开展一次国旗下网络安全讲话，利用周一升旗国旗，举行一次关于网络安全知识的国旗下讲话，讲话要结合纪念“9.18”活动，从爱国入手，告诫学生勿忘国耻，从科学使用网络，从自身做起，文明上网，维护网络纯净天空，以实际行动践行社会主义核心价值观，将爱国付诸行动。
2、开展一次手抄报评选，以班级为单位，开展网络安全靠大家，人人都是网络宣传员的手抄报比赛，并以班级为单位开展评比活动。
3、开展一次网络安全主题班会，在网络安全宣传周期间，班主任要结合网络安全宣传周学生知识读本，开一次网络安全知识主题班会，进一步普及网络安全常识和法律法规知识，提升学生网络安全防范意识和自我保护能力。
4、利用LED屏滚动宣传网络安全相关内容，制作电子版网络安全宣传单，滚动宣传，扩大宣传教育的覆盖面。
5、多渠道宣传网络安全知识，在学生家长微信群，增加网络安全宣传知识，宣传网络安全法律法规，政策文件，学校网络安全活动方案等。
6，悬挂安网络安全横幅及摆放宣传板，在学校主要干道及学生主要活动区域悬挂网络安全横幅及宣传板，积极营造网络安全文化氛围，提高师生网络安全意识。
六、活动要求
1、高度重视加强组织领导。举办网络安全周活动是贯彻落实中央关于网络安全和信息化战略部署的重要举措，学校要高度重视，精心谋划，创新形式，开展系列宣传教育活动，组织师生积极参与宣传教育活动，充分调动学生的积极性，主动性和创造性，推动活动形成声势。
关键词高校人事档案信息化
中图分类号：G640文献标识码：A
OntheInformationTechnologyofCollegePersonnelFiles
SHILinlin
（HarbinUniversityofCommerce，Harbin，Heilongjiang150080）
AbstractCollegePersonnelfilesareinthetransitionphasefromtraditionalmanagementtoinformationmanagement，universitypersonnelfilesofinformationtechnologyisimperativeatthisstage，itisnecessarytounderstandtheinformationmanagementtools，theprocessofbuildingproblemsandtakeappropriatecountermeasures.
Keywordscollege；personnelrecords；information
1什么是干部人事档案信息化
1.1什么是干部人事档案
何谓干部人事档案？如果用通俗的语言来解释，干部人事档案实质上是对一个人成长经历的真实记录。干部人事档案反映了个人在学历、晋升、工作内容、工资水平等方面的真实情况，可以说档案信息的缺失就是个人成长经历的缺失，因此档案的重要性也就不言而喻了。
1.2什么是信息化
那什么又是信息化呢？信息化是社会生产力发展的必然结果，它是以计算机为主要生产工具、网络传播为载体的一种智能化趋势。
1.3什么是干部人事档案信息化
干部人事档案信息化，就是通过计算机、数据库和网络手段，将纸质文档转换为电子文档，并对档案信息进行分类、加工，在一定的保密技术处理下方便查阅高校教职员工各类信息，为重大决策提供依据，同时有利于档案利用率的提高。
2干部人事档案信息化的必要性
（1）干部人事档案信息化的建设与传统管理模式相比，最大的好处就是便于利用。档案管理人员可以在一个网络平台中，通过筛选、分类查找，快速的查阅到对自己有用的信息，避免了逐一翻阅档案，节省查阅时间，提高工作效率。（2）减少对纸质档案翻阅造成损耗。传统档案的利用手段，需逐页、逐人查找相关内容，在翻阅的过程中很容易对纸质档案造成破坏。而采用信息化的管理手段，通过利用电子文档，可以轻易避免以上问题，为长久保存纸质档案提供了有利的条件和保障。（3）避免纸质档案带来尘螨的污染。档案一经形成则需要长期存放，长时间地放置这些档案会滋生尘螨、细菌等，长期在这样的环境中工作，不利于档案保管员的身体健康。通过计算机来查阅、检索，减少接触纸质档案的机会，就能在一定程度上解决这一问题。
3干部人事档案信息化管理手段
（1）建设方便实用的干部人事档案管理软件。干部人事档案信息化的实现主要依赖于档案管理软件。通过该软件可以将纸质档案中人员的所有信息通过录入、扫描等手段转化成相应的文本、图片甚至是声音、影像等，建立干部人事档案信息库，使干部人事档案数字化、信息化。同时，通过干部人事档案管理软件，对档案实施动态管理，及时更新档案数据，可以清楚地反映干部成长的经历。（2）通过建立局域网络，实现信息共享。通过建立局域网，允许指定的人员进入干部人事档案管理软件，经过不同级别的授权可以查阅不同的人或不同内容的档案信息，这样可以保证相关人员随时调阅所需资料，从而提高工作效率。另外通过局域网，可以将不同部门需存档的材料实现网络共享，保证了档案信息的时效性和准确性，不易丢失档案信息。（3）通过购买扫描仪、打印机等辅助设备，最终完成档案信息化建设。利用扫描仪可以快速将纸质档案转化成图片输入到档案管理系统中，提高了档案管理人员的工作效率，减少其工作量，同时也可以避免由于人工输入有可能造成的失误。打印机则是一种输出设备，人们在查找到所需要的资料后，可以随时打印出来，由档案管理人员证实信息无误签字盖章之后，可作证明之用。
4高校干部人事档案信息化存在的问题
（1）重视程度不够。干部人事档案的管理由来已久，档案和一个人的联系程度可以说是密不可分，但是由于档案管理工作的保密性和安全性的特殊要求，使得档案工作一直默默无闻，导致单位内领导重视程度不够，社会上人们对于档案工作重视程度也不够，甚至有些档案管理人员在这种社会氛围的影响下对于自身工作也不够重视。由此带来的直接影响就是在资金上对于档案工作不能大力支持，而社会上也没有人愿意投入精力研发一款方便快捷实用的档案信息管理软件。比如目前笔者所在高校使用的档案信息管理软件其分类检索、统计、查找功能十分落后，为工作的开展带来诸多不便。（2）安全与保密工作应引起重视。我国保密法将档案工作定位为工作，可见其安全性与保密性为工作的重中之重。然而信息化除了带来了便捷的工作方式以外还潜藏着“泄密”的高风险性。由于信息化使得档案内容可以网络共享，同时允许除档案管理人员以外的某一类人员能够进入档案管理信息系统查询，“泄密”的风险则会成倍增加。（3）信息共享不完全。能够形成干部人事档案资料的部门是多样化的。例如：个人行政职务的变动是由组织部形成相应材料；个人学历的提升是由各个学校形成相应材料；个人工作经历的变化，各类优秀奖励又是由人事部门和宣传部门形成相应材料等等。而由于档案保管意识和制度上的不足，各部门不能及时将材料移交档案馆，档案管理人员又不能及时发现人员信息资料发生变化，极易导致档案材料的缺失。（4）档案管理员信息化程度不高。信息化的要求是最近刚刚兴起，因此某些档案管理人员缺乏计算机和网络基础知识，在操作上不甚熟悉，会本能地抵触档案信息化的要求，从而延缓档案信息化进程。
5对策
（1）加强档案宣传，树立正确的档案意识。为提高社会对档案工作的重视程度，应定期宣传档案的重要性，普及档案知识和档案利用方式。通过宣传使人们认识到干部人事档案与每个人的关系都十分密切，提高全社会对其的重视程度，才能对档案工作的开展予以全面的支持，加速档案信息化进程。（2）通过网络技术防范档案泄密。网络存在着其特殊的不安全性，这需要我们定期对网络进行建设，保证实施一个动态的防范过程。首先建立一个局域网，装有档案信息管理软件的计算机要做到专机专用，不登陆任何外网地址；其次购买安全软件，防止黑客对网络进行攻击，造成个人信息的泄漏；最后强化保密观念，对档案管理人员和其他人员进行保密宣传和警示教育，做好防范泄密工作的最后一道防线。（3）制定完善的规章制度，实现信息共享，防止档案内容缺失。高校应建立长期、完善的规章制度，将能够形成档案材料的部门，包括人事部、组织部、宣传部、纪委监察部、研究生学院等纳入到制度规定中，制定档案转递流程图，建立定期催缴机制。（4）定期对档案管理人员进行培训。为加强档案管理人员的业务知识，需要定期对档案管理人员进行培训。要将最新的档案管理知识和计算机、网络系统知识等信息及时传达给档案管理人员，使其熟悉档案人事管理的方针政策，及时更新其知识结构，使其管理技能不断提高。
本文为黑龙江省自然科学基金项目（编号：F201217），黑龙江省教育厅课题（项目编号12531175）研究成果之一
参考文献
[1]王亚东.高校人事档案管理的现状与对策[J].内蒙古师范大学学报（教育科学版），2001（3）：100-101.