关键词：仓储管理；库存控制；经济批量；工作流程；责权
中图分类号：F253.4文献标识码：A文章编号：1674-7712（2014）12-0000-02
随着我国经济建设的脚步不断加快，企业对于利润的追求逐渐从传统的外部销量增长方面，转移到对企业内部的利润空间挖掘。企业的仓储管理和库存控制作为物流管理中的重要环节，做好这方面的工作，必将会挖掘出更多的利润空间，为企业的发展带来新的经济增长点。那么，企业在进行仓储管理和库存控制过程中，应该注意哪些问题呢，本文将就此展开研究。
一、仓储的概念及其作用
商品的仓储活动是由商品生产和商品消费之间的客观矛盾决定的，当商品不能彼及时的消耗掉，需要专门的场所存放时，就产生静态的仓储。而将物品存入仓库，以及对于存放在仓库的物品进行保管、控制、提供使用等的管理，便形成了动态仓库管理。所以，我们认为仓储是指利用仓库及相关设施设备进行物品的入库、存储、出库的活动。仓储管理研究的是商品流通过程中物料储存环节的经营管理，即研究商品流通过程中物料储存环节的经营活动。仓储管理是供应链的转换点，它主要负责生产资料的接收、发货及物料的日常保管和养护工作。仓储活动起到连接生产与消费的纽带和桥梁作用，用以克服众多的相互分离又相互联系的购、销、储、运等各个环节，以此解决众多生产企业彼此之间、实体企业与消费者之间在商品生产和在使用过程中的不协调性，以满足一定时间内社会生产和消费的需要，从而保证社会再生产的顺利进行。
仓储活动对于企业物流活动起着重要作用：仓储是物流的主要功能要素之一，它主要克服了市场需求和实际生产的数量和时间上的差异。由于产品的生产周期和消费周期难以完全吻合，因而存储环节的工作及其作用也就显得尤为重要，特别是对诸如农产品之类只是季节性生产但却具有连续需求特点的产品更是如此。而要解决企业遇到的情况，就需要通过仓储来克服生产与消费在时间上的矛盾。仓储活动是保持物资原有使用价值和合理使用物资的重要手段。为了最大限度的保证产品使用价值，质量不受到损坏。必须提供必要商品存储的环节。因此，当物资处于储存状态时，必须进行科学的管理，进行必要的养护。
二、库存控制的含义及作用
库存控制是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法，得到更高的盈利的商业手段。库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率，以提高企业的市场竞争力。库存控制要考虑下边几个方面，销量，到货周期，采购周期，特殊季节特殊需求等等。库存控制需要利用信息化手段，每次进货都记录下来，要有盘库功能，库存的价值与市场同步涨跌，要有生产计划，根据生产计划和采购周期安排采购。
那么，如何从广义的角度去理解库存控制呢？库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，通过优化整个需求与供应链管理流程（SupplyChainManagementProcesses，DSCMP），合理设置ERP控制策略，并辅之以相应的信息处理手段、工具，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节；从组织功能的角度讲，实物库存控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。
三、仓储管理和库存控制目的一致
在企业的物料管理工作当中，仓储管理和库存控制是两个非常重要的组成部分。仓储管理直接影响到企业的生产、供应和销售等工作，而通过合理的库存控制，可以有效把握市场的情况，适应市场的竞争，在保证生产销售等工作顺利进行的同时，控制经营成本，提高企业的市场竞争力。
仓储管理的目的是令物流成本与客户服务的标准达成一个平衡，也即是在保证企业生产销售工作的正常运转的同时，最大限度地减少物流成本。因此，对于如何在实现仓储功能的同时，合理配置仓储设施就成了一个非常重要的研究问题。而对于库存控制的目的，也是为了达到一个平衡，这个平衡是物料供应水平和经营成本之间的平衡。如此便会对生产销售工作造成一定的风险，对企业的整体运转产生不良影响。
四、仓储管理和库存控制的方法
（一）ABC分类法
ABC法就是一种存货分类管理方法，根据一定的标准，把存货分为重要性不同的A、B、C三个层级。就一般的情况而言，A类是最重要的部分，虽然只占全部存货的10%左右，但其价值却占据了全部存货的一大半以上，而且占用的资金也最多，故此，对于A类的存货就应该进行着重管理，用科学的方法确定其存货定额和经济批量，并对该类存货进行经常性地检查，以保证其储备的完好和充足。而B类的存货，是全部存货中比较重要的部分，一般占据全部存货的20%，至于C类的存货则是一般重要的部分，占比最大，一般达到70%。对于这两类存货只需要进行一般性的管理，不需要进行重点控制。如此，通过存货的分类管理，就能够突出管理的重点，实现管理的经济化，提高管理效率，降低经营成本。
（二）经济批量法
经济批量法对于无法实现即时存货和零存货管理的企业有极大的帮助，因为这些企业的存货一般消耗量大且工序复杂，所以利用这种方法能够有效对储备存货进行科学的计划，在保证供应效率的同时，降低成本。作为一个理论模型，经济订货批量具有一个假设前提，该假设仅考虑到三个因素，分别是变动性存储成本、变动性订购成本和允许缺货情况下的缺货成本。在对该模型进行实际运用的时候，还需要综合考虑到其它的变化因素，以便对订货时间和订货批量进行合理修改。就如通过考虑存货的保险储备和连续供应及使用，对经济订货批量模型进行扩展，令计算的过程更加符合实际情况，以满足企业的实际需求。由于经济批量法的科学性和可扩展性，在很多企业中都得到了广泛运用，是一种比较成功的存货管理方法。
五、做好仓储管理和库存控制的策略研究
（一）加强科学合理的制度建设
想要对库存进行有效控制，优化仓储管理效率，首先便要加强物料管理内部控制的制度建设工作。要建立一套科学合理的用于内部控制的制度，对内部物料供应链上的每一个环节进行精准控制，以保障整个供应链的顺畅运转，提高管理效率。与此同时，也要明确每一个岗位的权限和责任，加大监控力度，保证控制制度的切实施行。
对于仓储管理的工作流程，也应该按照一定的科学标准进行设计，对如验收入库、仓储保管及领用发出等一系列工作环节进行明确的要求，并对相关的单据记录和凭证进行妥善保管，以便出问题时进行查询。除此之外，还通过目标管理的方法，对供应链上的每一环节进行控制，提出切实可行的目标，令每一个环节的工作都落到实处。
（二）梳理工作流程，堵塞流程漏洞
仓储管理和库存控制都是一种流程型的工作，所以想要保证工作的顺利进行，首要进行的工作便是对工作流程进行仔细地梳理，通过科学的分析和探索，建立整个工作流程的规章制度，通过健全的规章制度去指导并约束管理人员的行为，保证工作的效率，令整个工作流程高效顺畅地运转。
此外，还需要对仓库的建设、出入库的管理以及物资的码放还有仓储的信息化建设等工作进行合理改进，以在制度上对流程中的缺陷和漏洞进行规避，也有效减少工作中的违规操作，保障工作流程中的业务质量。在另一方面，也要对闲置物资加强管理，对能够盘活的物资储备要进行充分利用，对能够进行异地调拨的物资储备要尽快调拨，至于那些不可用的物资则要考虑加快对其进行报废处理，通过库存余额的考核制度，及时调整考核计划，降低库存量的同时，也提高仓库的有效利用率，
（三）重视权责分明，提高管理效率
随着社会的信息化程度不断加深，企业可以充分利用信息管理来对仓储管理和库存控制的每一个环节进行控制，把这些环节与信息系统中的岗位进行一一对应，以此来分解仓储的管理职责，明晰每一个部门和岗位所具备的权限和职责，形成一个健全的仓储管理责任体系。通过这样一个责任体系，对各岗位的职责履行情况进行考评，若有违反制度规定并对企业造成损失和影响的部门或个人，则按照一定的标准在绩效考核中进行扣分处理，并予以一定的惩罚。对于确实履行责任并完成工作任务的部门和个人则要进行相应的褒奖，以激励员工的工作积极性，提高管理效率。
六、结束语
企业想要减少经营成本，获取更多的利润，对第三利润源的研究就不得不引起重视。而本文就从仓储管理和库存控制的关系出发，简述了ABC分类法和经济批量法这两种仓储管理和库存控制方法，进而提出了一些在仓储管理和库存控制工作中需要重视的问题，即重视基础管理，重视漏洞控制以及重视权责分明。
参考文献：
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当前，A生产加工企业仓储原材料主要有：钢材、建筑五金、金属材料、橡胶及制品、劳保用品、通用机械设备、电力电工设备、电工材料、电工元器件、日用电器、通用仪器仪表、工具量具刃具磨具、紧固件、轴承、阀门等。现阶段，A生产加工企业在原材料库存管理过程中出现了一些问题。A生产加工企业仓库储存空间情况如下：物资库存仓库总面积750平方米，长50米，宽15米，高30米；托盘长1.5米，宽1.5米。A生产加工企业产品仓储管理规定内容如下：（1）产品完工后，各生产单位核算员凭主卡、产品附件清单，在生产技术部成品保管员处办理入库手续，并填写《公司成品入库单》，简称成品入库单。生产单位根据成品入库单编制本单位《产品完工产值情况统计表》，生产技术部凭成品入库单编制《产成品收入明细表》。（2）生产单位凭主卡、成品入库单、领料单，到经营计划部销卡，凡超出定额费用部分一律无效，可直接从收入总额中予以扣除。（3）市场开发部负责依据《产成品收入明细表》编制《产品完工汇总表》，向企业主管领导、财务资产部报送。（4）工程竣工后，各分公司及时报请工程项目部、监理公司对工程质量、数量、工期、施工资料等进行验收。
二、生产加工企业仓储管理存在的问题
A生产加工企业生产原材料存量大，大量的产成品仓储库存积压、大量的生产在制品、市场供应商家原材料一次性来货太多等因素，造成了企业仓储管理中出现许多问题。
1、储存结构设计不合理企业储存空间应包括物理空间、潜在利用空间作业空间和无用空间，即储存空间＝物理空间＋潜在利用空间＋作业空间＋无用空间。而A生产加工企业的仓库设计，将重点放在物理空间上，仅物理空间就占75％以上，其余空间共占25%不到。由此可见，企业的仓库整体空间利用率并不高，物资库存中存在拥挤、堆积现象，一旦到了企业产品销售旺季时，仓库就会变得更加拥挤、混乱，仓储产品卸货、入库、分类及管理效率极其低下，而空间拥挤还会造成产品脱落、碰撞以及破损。
2、仓储管理制度不健全A生产加工企业当前的仓储管理模式还是采用了原始的仓库储存管理模式，明显已经无法满足当前企业对物资管理的精细化、集约化要求。受到传统仓储管理模式的影响，A生产加工企业在仓储管理制度建设方面做的不到位，未精确考虑各种物料项目之间的联系，公司成品规格种类多、物资管理混乱、编码不统一，造成货位摆放混乱，影响仓储效率。此外，在库存的物料分类方面也没有按照精细要求划分，常常从价格方面进行归类，忽略了不同物料的体积、流量、订货周期、保存要素等情况，很多仓库储存区域没有得到明确划分，由于区域划分混乱，一些金属制材、电器零件、变压器、导线、开工部件等只能在室外摆放，长此以往企业仓储材料、物料损耗较多。
3、仓储管理人才管理不善A生产加工企业仓储管理人员配置不到位，在岗的仓储部门库存管理人员都是些老员工，常常在没有专业库存技术和理论支撑下进行管理，依靠的是自己多年积累的经验，而不是科学理论和数据依据。仓储管理人员的缺失，导致一些区域仓库没有人负责，仓库里的物料、材料混乱堆放，影响了库存管理秩序，导致A生产加工企业一些重要材料存放不规范化。此外，由于A生产加工企业目前仓储管理人员不足，无法根据公司材料、物料库存管理要求进行有系统的存货盘点，造成企业的仓储账目、物混杂现象日趋严重。
4、仓储管理技术落后A生产加工企业仓储管理之所以混乱、仓储区域之所以不能明确划分、仓储物资管理之所以出现较大误差，与落后的仓库管理技术有密切联系。尤其是很多仓库现如今还延续着十年前的人工记录、人工测量、人工统计方式，仓储管理方式陈旧落后严重影响了仓储管理的时效性和仓储库存数据的准确性。只有少数的仓库采用了先进的仓储管理系统，大部分仓库即使装有仓储管理系统，也没有得到充分应用。通常情况下只做账目统计利用，无法适应现代化、信息化仓库管理需求，导致公司仓储物资账目出现偏差，账、物不符现象百出。
三、生产加工企业仓储管理优化途径
单一的物料仓储管理策略、笼统的仓储控制规划，以及混乱的仓储物料分类是导致A生产加工企业当前仓储管理面临诸多挑战，因此当务之急是针对A生产加工企业不同物料仓储要求，通过采用ABC分类法及现代化的仓储技术等实现仓储管理优化。
1、采用ABC分类法进行管理ABC分类控制法是库存控制的方法之一，采用ABC分类仓储管理方法进行旧有仓储管理优化升级，从生产加工企业运营特点出发，对现有的仓储物资展开合理的主要、次要划分，充分利用三类物资的仓储空间，展开合理高效的仓储物资的区域管理。采用ABC分类控制法进行库存管理的目的是合理进行物资划分，对仓库中的多种产品进行划分、归类，针对ABC三类物资可以采用相应措施制定仓储管理计划、订货方式、配置要点、记录方式、保存要求等，对仓储进行ABC分类之后，还需要根据企业的经营策略对不同级别的仓储物资进行不同的管理和控制，促使企业仓储管理日趋合理化、规范化、高效化。
2、应用现代化的仓储管理系统为保证生产加工企业仓储管理优化方案实施时，保证各部门成员之间信息传递的时效性、准确性，需要根据企业仓储管理需求，采用先进化的ERP系统、CRM系统等，还要根据需求预测模型的建立，构建能够分析需求因素指数的整合系统，切实保证公司仓储信息的安全、库存数据的精确、库存交易记录的保密等。此外，还需要借助B/S程序构架，基于IT信息技术之上，对企业仓储物资的现金流、物流等展开适时追踪，提高仓储管理效率。
关键词：中小型药店库存管理药品仓库
随着我国社会的发展，我国的医疗制度改革的不断深化，加之市场经济的不断推进，我国中小型药店在市场中发挥的作用越来越得到重视。随着国家强制执行GSP《药品经营质量管理规范》的力度加大，中小型药店要在竞争中站稳并得到一定的优势地位成为了一个重要的命题。而中小型药店的药品仓库是药品的一个主要的存储地点，要切实做好药品仓库的管理，才能使中小型药店在竞争中去的优势。
一、中小型药店药品仓库管理的现状
对于药品仓库的管理对于中小型药店是至关重要的，因为药品的库存直接影响到销售和进货的问题，这些都会影响药店的现金流和利润。但是现在中小型药店的药品仓库管理的现状是不容乐观的。目前，中小型药店的药品库存中主要的问题有以下几个方面。
第一是药店的管理人员的业务知识水平不高，没有达到一个药品管理人员应有的水品。这就导致了在管理过程中的诸多问题。比如，对药品的进货没有严格的把控，在没有深入了解药品的特性，价格主要功能疗效的情况下，很难保障进货药品的质量。另外在对药品的特性没有充足的了解的情况下，对于药品的保存也是一个不利的因素，以及在出售药品时不能给顾客以很好的指导。
第二是储存成本较高，对于中小型药店来说，其药品仓库管理成本较高，对于药品的储存成本没有做好良好的控制。随着药店进的药品种类在不断增加，以及不同药品的需求量的不同还有每种药品的储存要求不同，这些都使得药店的储存药品的成本在提高。对于中小型药店来说，这些成本的支出直接影响到利润。
第三是对于药品仓库中药品的保管问题。在中小型药店中，一般其仓库保管的药品比较多，但是不同的药品对保存条件的要求是不同的，比如光，热，以及湿度等方面的要求各有不同。但是一般的中小型药店很难做到分类管理，这样就给药品的保存带来一定的隐患，可能会影响到药品的疗效。
第四是没有制定有效的订货批量。中小型药店受到其销售量的影响，对于进货量的控制比较难把握，这样药店就不容易制定出有效的订货量。这也是影响中小型药店药品仓库管理的一个主要问题。
二、中小型药店药品仓库管理存在的问题分析
首先是药品储存成本的控制问题。对于药品的储存成本，这是必不可少的成本，但是对于成本的控制还是需要做一定的优化。现阶段药品仓库的建设需要考虑到药品的特性，比如是片剂还是针剂或者是其他的药品，通过对药品的特性的良好把我，合理规划储存，尽量把药品储存的成本控制起来。
第二是中小型药店药品的保管问题。在药品保管过程中，需要注意的问题又空气、光线、温度、湿度、微生物等对药品的影响。在贮存中还要注意药品的颜色变化、出厂时间的长短、包装的好坏、药品的剂型等方面。此外，应特别注意糖衣片、有效期、不稳定药品、注射剂等，因为这些药品的保管直接会影响到药品的疗效。对于药品的保管应该有专门的人员来负责，以加强对药品的保护，使得消费者拿到的药品是质量良好的药品。
第三是关于药品的采购问题。中小型药店的销售量是难以预测的，另外加之库存量，这样就造成了进货量的难于把控的问题。另外一个反面是相关人员对于药品的不了解，容易进假药，这些对于中小型药店的药品仓库管理都是不利的。
第四是对中小型药店的药品成本和利润的控制问题。由于中小型药店的库存量和进货当中存在的问题，就导致其利润和成本的控制出现问题，不利于药店利润的提高。
三、针对中小型药店药品仓库管理问题的对策讨论
中小型药店根据其特点，在库存管理当中的问题应该给与足够的重视，解决库存的问题才能保证中小型药店的良好发展。
第一，应该合理的减少储存成本，更加合理的备药。做到既可以满足社会需求，同时又能使药品使用的相关成本最低。这样就可以很好的控制药店的进货量，保证现金的充足。通过合理的备药，还可以保证药品的生产日期，使消费者拿到的药品质量也有保障。另外，也便于仓库对药品的管理。
第二，药品仓库应按药品的功效和剂型分类进行管理。仓库内所有药品都应附有详细的出入库和有效期登记表。每月及时进行盘点，理清药品的情况，可以保证仓库管理的有序，同时也利于对进货的把控。药品的管理一定要做到清晰，有明细信息，这样才能做到精细化的管理。
第三，降低物流成本。在进货时，物流成本也是一个主要的问题，现在随着燃料的涨价，物流运输费用也在水涨船高。中小型药店在进货时，要注意物流成本的控制，同时还要注意从仓库到药店的物流成本，这里面还要准备注意运输的时间的控制，时间成本也是一项高昂的成本。对于药店缺少的药品要及时供给，保障药店的销售。
第四，要提高管理人员的素质。对于药店以及药品和药品仓库的管理人员，都需要提高药品管理方面的知识。管理人员是直接接触这些药品的，只有他们的综合素质得到提高，才能保证药店的良好运行。要加强药品知识，管理知识以及其他方面的综合素质的提高。随着国家强制执行GSP《药品经营质量管理规范》，药店要切实贯彻这个管理规范，加强对药品仓库的管理。
四、结语
在中小型药店的经营过程中，要努力做到让消费者满意，以此为出发点才能保证各项措施的实行，从而可以有效的提高药店的经济效益和社会效益，使得中小型药店也能有一定的立足之地。另外，中小型药店要严格去实施GSP这一规范，从加强软硬件建设，提高人员素质，等方面对药店进行综合性的管理。规范管理，不断创新，才能使中小型社会药店在激烈的市场竞争中生存和发展。随着国家强制执行GSP《药品经营质量管理规范》，中小型药店通过实施这一规范一定可以在市场竞争中脱颖而出。
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