关键词： 公式或函数数据透视表多条件及格率平均分
引言
每次全国普通高校非计算机专业计算机联合考试（一级）考试阅卷结束后，由自治区将成绩以Excel电子表格形式下发到各学校（以下简称成绩表）。成绩表的表头各字段名如下：
教师需对成绩表进行汇总统计与分析，了解全校各系、各年级、各专业的平均分、及格人数和及格率等情况，便于修订教学计划。
针对学生成绩表的多条件统计分析需求给出公式或函数法和数据透视表法两种解决方案。
1、公式或函数法
1、1 SUMPRODUCT函数
SUMPRODUCT函数是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
语法SUMPRODUCT（array1，［array2］， ［array3］， 、、、）
其中，数组参数Array1必需，Array2，array3，……可选，其相应元素需要进行相乘并求和。
SUMPRODUCT函数的基本功能是返回相应的区域或数组乘积的和。但也可利用SUMPRODUCT函数进行多条件计数和多条件求和。
若要统计同时满足条件1、条件2到条件n的数据个数，则可使用
SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）*…*（条件n））
若要统计同时满足条件1、条件2到条件n的数据的和，则可使用
SUMPRODUCT（（条件1）*（条件2）*…*（条件n）*求和区域）
1、2定义名称
为了在公式计算中方便输入和减少输入量，给需使用的单元格区域定义简单易记的名称，它们分别为年级、院系名称、理论成绩和操作成绩。
操作步骤：选择菜单“插入”“名称”“定义”命令，在定义名称对话框中输入名称和引用位置，确定即可。定义名称对话框如图1所示。
图1定义名称对话框
名称引用位置中使用了一个动态的公式“=OFFSET（成绩表!$F$2，，，COUNTA（成绩表!$A:$A）-1，1）”定义数据源，这样就不用管共有多少条记录了，COUNTA（成绩表!$A:$A）-1会自动计算记录数，并且如当一条新的纪录添加或删除时，数据源会自动扩展。
1、3创建统计表
添加一个新的工作表，用于存放统计数据，命名为“统计表”，表头设计如下：
在A和B列分别输入年级和院系名称。
在C3单元格输入“=SUMPRODUCT（（年级=$A3）*（院系名称=$B3）*（理论成绩>=0））”；
在D3单元格输入“=SUMPRODUCT（（年级=$A3）*（院系名称=$B3）*（理论成绩>=60））”；
在E3单元格输入“=SUMPRODUCT（（年级=$A3）*（院系名称=$B3）*（操作成绩>=60））”；
在F3单元格输入“=D3/C3”；在G3单元格输入“=E3/C3”；
在H3单元格输入“=SUMPRODUCT（（年级=$A3）*（院系名称=$B3）*理论成绩）/C3”；
在I3单元格输入“=SUMPRODUCT（（年级=$A3）*（院系名称=$B3）*操作成绩）/C3”。
填充数据，并将小数位设置为两位，部分统计结果显示如下：
2、数据透视表法
2、1创建空白的数据透视表
选定数据清单中的任意单元格，选择菜单“数据”“数据透视表和数据透视图”命令，在弹出的对话框中单击“完成”按钮。Excel将产生一个含有空白的数据透视表的工作表，其中显示字段列表和数据透视表工具栏。
2、2对数据透视表进行布局
若需统计各年级、各院系的理论成绩的平均分、及格人数和及格率等，则可从字段列表中将“年级”字段拖到页字段区，将“院系名称”拖到行字段区，将“理论成绩”字段拖到列字段区，将“理论成绩”、“学号”和“学号”字段依次拖到数据区。将数据透视表中的“数据”拖到右边的单元格。
若要改变数据透视表的布局，就将欲删除的字段拖出数据透视表，然后将新的字段从字段列表中拖到数据透视表相应区域即可。
2、3设置字段的显示方式和汇总方式
将“理论成绩”分为
Excel对“理论成绩”字段默认的汇总方式为“求和”。若要更改汇总方式为“平均值”，可右击“求和项:理论成绩”，选择“字段设置”，或先单击“求和项:理论成绩”，再单击数据透视表工具栏上的“字段设置”按钮，均可调出“数据透视表字段”对话框；在“数据透视表字段”对话框中，单击“汇总方式”列表框中的“平均值”，然后单击“确定”按钮。这就将“理论成绩”的汇总方式改成了“平均值”。
将“学号2”字段的显示方式更改为“占同行数据总和的百分比”。操作方法：右击“计数项:学号2”，选择“字段设置”，在调出“数据透视表字段”的对话框中，单击“选项”，在“数据显示方式”列表框中选择“占同行数据总和的百分比”，然后单击“确定”按钮。
2、4重命名字段
当向数据区域添加字段后，它们都将被重命名，例如“理论成绩”变成了“平均值项:理论成绩”，这样加大了字段所在列的宽度，表格显得不紧凑。如需重命名字段，只要单击数据透视表中需要修改的标题单元格，在编辑栏中输入新标题即可。我们将“平均值项:理论成绩”改为“理论平均分”，“计数项:学号”改为“人数”，“计数项:学号2”改为“人数占比”，将“0~59”改为“不及格”，将“60~119”改为“及格”。
稍作修饰，将小数位数设置为两位小数，隐藏“人数汇总”和“人数占比汇总”。至此，可得到如图2所示的数据透视表。
图2数据透视表
数据透视表创建好后，任何时候都可根据需要，对数据透视表重新进行布局，即只需拖动字段按钮就可，并可非常方便地调整显示方式和汇总方式，以便从不同的角度查看分析数据，从中寻找有价值的信息，满足新的数据分析的要求。
结语
Excel具有强大的数据分析和数据处理功能，包含了9大类、400多个内置函数和大量的分析工具。公式或函数法和数据透视表法都是Excel分析和处理数据的重要手段，合理选取，巧妙应用，能使数据处理方便且高效。
参考文献：
［1］魏零、巧用Excel数据透视表统计分析学生成绩［J］、科技信息，2010、7（19）、
一、与数列“交汇”的概率问题
例1（11·江西八校联考）将一个骰子连续抛掷三次，它落地时向上的点数依次成等差数列的概率为（ ）
A、■ B、■ C、■ D、■
分析：本题考查了排列、组合、概率以及数列等知识的综合运用。解题时关键要从“落地时向上的点数依次成等差数列”这个条件出发，针对公差的不同取值情况进行分类讨论，分别求出不同公差情形下的基本事件数。
解：连续掷三次骰子出现点数的方法总数为63种，其中公差为0的等差数列有6个；公差为1或-1的等差数列有2×4=8个；公差为2或－2的等差数列有2×2=4个；所以满足题中条件的概率为:
■=■ 答案选B。
【评注】本题把概率与数列问题有机地“交汇”在一起，不仅有新意，而且能很好地考查考生的综合能力；本题在解题时很容易漏解当d=0、d=－1、d=－2时三种情况，从而出现失误。
二、与解析几何“交汇”的概率问题
例2 （11·东北三校联考）直线x=m，y=x将圆面x2+y2≤4分成若干块，现要用5种不同的颜色将这若干块涂色，要求任意两块不同色，且共有120种不同的涂法，求实数m的取值范围。
分析：本题考查了排列组合、概率与解析几何问题的相关知识，综合性较强； 由于A45=A55=120，即直线x=m，y=x须将圆面分成4块或者5块；结合图形，知两直线的交点在圆x2+y2=4内部时，即满足要求。
解：依题意画出图形（如图所示）；当直线x=m，y=x将圆面分成4块时，涂色方法总数为A55=120；此时两直线x=m，y=x的交点应在圆x2+y2=4的内部；又两直线的交点坐标为(m,m)；m2+m2
【评注】与解析几何“交汇”的概率问题一般要先画出满足条件的几何图形，充分利用数形结合进行求解。
三、与方程、不等式、线性规划“交汇”的概率问题
例3 （11·宁夏模拟）设有关于的一元二次方程x2+2ax+b2=0。
（Ⅰ）若a是从0，1，2，3四个数中任取的一个数，b是从0，1，2三个数中任取的一个数，求上述方程有实根的概率。
（Ⅱ）若a是从区间[0，3]任取的一个数，b是从区间[0，2]任取的一个数，求上述方程有实根的概率。
分析：本题考查了方程、不等式、线性规划、概率等相关知识，题型新颖独特；由于一元二次方程有实根，由根的判别式可以找出a、b之间的关系。又（Ⅰ）中a、b为自然数，易知（Ⅰ）为等可能事件的概率问题，可利用公式p=■进行计算；而（Ⅱ）中a、b分别取区间[0，3]和区间[0，2]之间的一切实数，因此（Ⅱ）则属几何概型问题，要利用数形结合，借助线性规划知识进行求解。
本题考查了方程、不等式、线性规划、概率等相关知识，题型新颖独特；由于一元二次方程有实根，由根的判别式可以找出a、b之间的关系。（Ⅰ）中a、b为自然数，易知（Ⅰ）为等可能事件的概率问题，可利用公式p=■进行计算；而（Ⅱ）中a、b分别取区间[0，3]和区间[0，2]之间的一切实数，因此（Ⅱ）则属几何概型问题，要用到线性规划知识，借助图形面积进行求解。
解：设事件M为“方程x2+2ax+b2=0有实根”。
方程x2+2ax+b2=0有实根；由根的判别式≥0得a2≥b2；因此当a≥0，b≥0时，知方程x2+2ax+b2=0有实根的充要条件为a≥b。
（Ⅰ）基本事件共有12个：
(0，0)，(0，1)，(0，2)，(1，0)，(1，1)，(1，2)，(2，0)，(2，1)，(2，2)，(3，0)，(3，1)，(3，2)，其中第一个数a表示的取值，第二个数表示b的取值；由a≥b可得事件A包含9个基本事件；事件A发生的概率为P(M)=■=■。
（Ⅱ）试验的全部结果所构成的区域为{(a，b)/0≤a≤3，0≤b≤2}；构成事件M的区域为{(a，b) |0≤a≤3，0≤b≤2， a≥b}。
画出平面区域（如图阴影部分），可得又S矩形OABC=6；图中阴影部分面积，S四边形OABD=■×(1+3)×2=4，所求事件M的概率为P（M）=■=■。
【评注】本题巧妙地将概率、方程、不等式、线性规划“交汇”在一起，综合考查了概率的运算，线性规划知识以及数形结合思想；第一小题为等可能事件的概率问题，正确列举出符合条件的事件数是解题的关键；而第二小题则属几何概型问题，其概率即为两图形的面积之比。
关键词：海外办事处;资金管理;问题
一、海外办事处资金管理中存在的问题
（一）海外办事处资金预算水平低
科学的资金预算对于总部控制海外办事处的日常经营与管理具有非常重要的意义。然而，目前我国海外办事处虽然设置了预算，但是预算的准确性与科学性不足。海外办事处编制的预算数据与实际数据之间存在很大的差距，这样预算根本就不能很好地发挥其职能效用，预算工作的实际意义无法实现。预算水平低给总部管理海外办事处增加了难度，同时也给总部的资金管理带来了很多的不便，增加了总部的资金管理压力。
（二）货币资金安全系数低
海外办事处的资金安全问题比国内更加严峻。首先，海外的政治风险比较高，这就增加了资金安全风险，很多情况下政治风险与社会风险高的地区，经常出现人员抢钱的情况，由于政治不稳定，缺乏法律的约束，资金被抢无法追回，直接造成货币损失。其次，海外办事处一般设置的工作人员相对较少，因此在资金安全方面的投入比较少，资金安全风险系数比较大。在国内可能会有大量的资金投入设备保证资金安全，但是对于海外办事处的资金安全设备的投入比较小，这就增加了海外办事处的资金管理难度。
（三）应收款回款风险大
企业为了进一步扩大海外市场，在海外市场占用更多的竞争优势，对客户设置了比较宽松的信用政策，这就增加了企业应收账款的回款难度，很多产品在卖出去后，根本就收不到回款。不是客户倒闭就是恶意拖欠，增加了海外办事处的资金管理难度。其次，一些海外项目，对于本地文化的融入程度比较低，当地企业恶意排挤海外办事处的发展，会故意不归还应收账款；还有些地区的政府排斥外来企业，对于恶意拖欠的情况不管不顾，海外办事处应收款的情况没有政府部门的保证，清欠工作的开展将困难重重。
（四）外汇及汇率管理不足
海外办事处在开展业务的过程中需要用外币进行业务结算，一旦产生利润需要通过外币形式汇入国内，这样就增加了海外办事处外汇及汇率管理的难度。海外办事处需要对汇率的变动情况进行详细的了解，在进行资金管理的过程中不断地进行汇率之间的换算，这样势必增加资金管理工作量以及工作难度。同时，受汇率变动大的影响，海外办事处要承受很大的汇率变动风险，这对于资金管理水平提出了更高的要求，对海外办事处资金管理水平的提升不利。
二、海外办事处资金管理问题的解决对策
（一）提高海外办事处预算管理水平
企业应该在海外办事处建立健全的预算管理机制，通过制度对预算进行一定的约束，保证海外办事处的工作人员能够积极地按照制度规章制定预算。其次，在海外办事处应该设置监督管理部门，对于预算管理进行监督与管理，保障预算工作的质量与效果，让预算管理水平不断提升，方便企业更好地进行资金管理。再次，企业应该设置明确的职责，建立相互制约的职责权限，一旦海外办事处向总部申请资金，应该逐级上报，经过批准后才能进行资金的拨付。这样就能提升资金管理流程的科学性，对于海外资金管理水平的提升具有重大作用。
（二）加强货币资金安全管理
海外办事处为了提升资金安全，应该尽量用金融工具进行结算，降低现金保管中出现的各种资金风险。其次，办事处应该建立一个现金管理制度，设置一定的现金管理标准，如果现金超过了这一标准，必须及时存入银行，降低现金保管风险。对于特殊情况下没有及时存入银行，应该加强对现金安全的保障，提升安全系数，保证资金安全。再次，企业应该加大对于海外办事处资金管理的硬件的投入，购买安全系数高的保险柜，增强现金安全系数。对于保险柜的管理，应该按照不同的岗位设置不同的权限，防止工作人员监守自盗。最后，海外办事处的工作人员应该每天对资金进行一定的盘查，保证资金管理清晰，发现数据巨大，应该加强安保，保证资金安全。
（三）有效防范应收款回收风险
对于海外项目的应收账款，应通过预防、监控和收账的手段对项目的前期、中期和后期进行全程跟踪管理。在项目投标之前，海外办事处应联合总部相关部门，针对客户情况进行调查，实际评估项目风险。在签订合同时，应对付款期限进行规定，明确超出付款期限的处理方式，诸如期限、利率等。项目结束后，财务人员应及时跟进督促现场人员进行相关款项的收款，并开具发票交于客户。总公司应建立相关风险预警机制，及时对项目应收账款中所存在的风险进行预警。一旦海外办事处的应收账款情况超过了总部的预警标准，总部必须要积极地采取措施对这种情况进行有效的解决，保证企业应收账款能够及时收回，降低企业的资金管理风险。建立相关人员考核机制，定期敦促现场人员完成相关款项回收工作，使应收账款回收风险得到有效控制和避免。
（四）外汇管制规避和汇率风险防范
在项目开始前，公司应对所在国家的外汇相关政策进行了解，及时制订公司相关应对政策，使项目利润得到保证，公司利益不受损害。在所在国政策允许时，将总公司的主账户列为收款账户，尽可能多得使用离岸银行进行项目款项的收取。在项目合同的签订前，应对外汇市场的行情进行分析，考虑各类影响汇率变化的因素，在合同签订时应针对此类因素做出相关规定，应对合同款项和付款进度向公司有利方向进行争取。在付款币种方面应选取美元等国际货币，避免使用当地货币从而造成因国际外汇市场变化所造成的汇率风险。另外，为了防范外汇管理风险，我国海外办事处还可以针对这种风险购买保险，降低风险发生后可能为企业带来的经济损失，争取更多的风险补偿，把企业的经济损失降到最低。
三、总结
综上所述，企业想要在海外建立办事处，必须要加强资金管理，针对目前我国企业海外办事处资金管理中的问题，秉承一切从实际出发的理念，具体问题具体分析，采取有效的解决措施。相信在不远的将来，海外办事处的资金管理水平一定会取得质的提升。
作者:张华莉 单位:中国电子科技集团公司第三十八研究所
参考文献：
[1]张立、海外工程承包项目资金管理策略研究[J]、时代金融，2016，（17）：305-306、
关键词:考勤管理;excel;函数;工作表
中图分类号:TP391文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)33-9454-03
Applications of Excel-based Teacher Training Institutions in Educational Management
LIANG Dong, XING Jie-qing
(Department of Information Technology, Qiongtai Teachers College, Hainan 571100, China)
Abstract: This paper introduces the use of excel worktable for Colleges in the application of Educational Administration, In order to assess the situation of teachers colleges summary of the basic skills, for example, put forward the basic skills of students to conduct a prehensive evaluation results determine the solution, with some practical help to improve the efficiency of working、
Key words: attendance management; excel; function; worktable
目前师范院校普遍采用购买商业软件的方式来促进统计自动化的进程,尤其是在教务管理方面的商业软件更是不可胜数。如我校就采用了正方教务软件。商业软件的技术比较成熟,功能覆盖比较广,能有效的满足部分需求。但商业软件不是完善的方式,它只能就学校共同的需求来开发,无法满足各个学校不同的特殊需求,作为商品,它无法根据各个学校的要求提供不同的升级服务,也无法提供良好的维护服务和技术支持,因此不是所有学校都能接受购买商业软件的方式。至于委托软件工程师单独开发管理软件,除了价格更加昂贵外,服务与升级方面存在周期过长,对于使用中的突发事件无法在最短时间内解决,从而影响统计效率。[1]在师范院校教务管理方面,由于学校实际情况不同。并且教务管理过程中参与人员涉及面广,在某些场合下采用专门软件不如采用操作方式非常简单,人机交流界面非常友好,上手非常容易的excel电子表格。西南大学园林园艺学院在“成绩综合评价”教务管理方面就采用了EXCEL中电子表格、函数和VBA编程结合起来的方法实现了对学生“成绩综合评价”的高效程序化[2]。在师范类院校基本功考核工作中使用EXCEL,相关人员对其基本操作可谓是简单之至,可以说只要具有基本的计算机操作能力的用户并且在日常工作中处理过手工制作的表格,对表格使用熟悉就可以很方便的掌握EXCEL的基本使用方法。本文工作具有效好的实用性。能在各学校教务管理工作中应用。
1 基本功考核成绩情况的汇总方法
某高校学生基本功考核成绩情况的汇总方法如下:
1) 基本功考核分四个单项进行,分别是简笔画、钢笔、毛笔、粉笔。
2) 每个单项的考核均为百分制,六十分以下该单项为“不及格”,六十分以上该单项为“及格”。
3) 若某单项第一次考核六十分以下,该单项还可以补考一次,如果补考成绩为六十分以上则该单项考核通过,该单项为“及格”。(某些情况下充许第二次补考,若补考60分以上同样该单项为“及格”)
4) 基本功考核必须为四项成绩考核均为“及格”汇总成绩综合评定才为“及格”。即四项成绩中只要有一个单项考核是“不及格”则综合评定为“不及格”。
在师范院校基本功考核工作中,对每届学生每年汇总一次并根据考核综合评定情况来核发基本功考核合格证书。
2 相关函数
根据以上基本功考核成绩情况的汇总方法可知:由于每个单项均需判别出成绩“合格”或是“不合格”,最后再来对所有单项汇总判别出综合评定是“合格”或是“不合格”。在execl中实现只需If函数就可以较好的满足这一需要。可以实现基本功考核成绩情况单项判别与汇总判别功能。
IF函数的意义[3]:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的,则返回值2。
IF函数使用时的注意以及关键事项:
1) IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式,值1,值2’三部分,并且是用逗号分隔,不可超过三部分;
2) 条件表达式是用比较运算符建立的式子,无比较就无判断;
3) 两个值若是数值数据可直接书写,若是文本数据则要用双引号括住;
4) 参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。
IF函数里可以嵌套函数;从值1或值2里进行嵌套时,可采用如下形式:
=IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3))
或 =IF(条件表达式1, IF(条件表达式2,值1,值2),值3)
3 建立工作表与利用if函数实现基本功考核情况统计
由基本功考核成绩情况的汇总方法:基本功考核分四个单项进行,分别是简笔画、钢笔、毛笔、粉笔,每个单项均进行判别,最后四项单项再进行综合评定判别。因此可建立工作表示例如图1。
3、1判别各单项考核情况
3、1、1 单项:简笔画
在图1所示单元格“G3”中输入“=IF(E3
其他同学的考核情况同理在G列相应的单元格进行判别。利用excel电子表格的公式填充功能,点击“G3”单元格移动鼠标至该单元格右下角。向下拖曳填充柄即可得到判别情况。
3、1、2 单项:钢笔
在图1所示单元格“J3”中输入“=IF(H3
3、1、3 单项:毛笔
在图1所示单元格“M3”中输入“=IF(K3
3、1、4 单项:粉笔
在图1所示单元格“P3”中输入“=IF(N3
3、2 对整个基本功单项考核进行汇总判别给出汇总情况
图1单元格“Q3”中输入“=H5+N5+T5+Z5+AE5”可计算学生“李玲”各单项综合的评定。在综合评定项“Q3”输入公式“=IF(G3="及格",IF(J3="及格",IF(M3="及格",IF(P3="及格","合格","不合格"),"不合格"),"不合格"),"不合格")”即可判别出该学生综合评定情况。如图6所示。
其他同学利用Excel单元格拖曳填充公式功能同理可得。图7为本学期考勤汇总一览表。
4 结论与建议
4、1 结论
在实际应用中某师范院校教务处采用本方法较过去使用手工操作工作效率上有较大改观。基本功考核汇总是师范院校教务管理过程中的一个重要环节。准确记录与正确分析评价基本功考核情况至关重要。学校教辅工作的计算机上基本上都有Excel软件,不需要另外安装。因而采用Excel易上手、易培训。采用Excel工作表进行管理,可以满足各类学校教辅人员的需要。相对手工操作而言,大大提高了工作效率和准确率,同时也减轻了教务管理工作人员的工作强度。并且相对商业软件而言投入成本更少也能达到同样的效果。
4、2 建议
在使用excel教务管理工作中,管理人员可以将每学年所进行的教务工作进行备份保留。这样在新学年的教务工作中可以直接稍做改动数据便可使用。另外还可以在新学年使用中改进使之符合新的教务管理要求。
参考文献:
[1] 徐峰,南通职业大学体育教师自主开发学校体育管理自动化系统的研究[D]、苏州:苏州大学,2007:17-18
考试巧分场
考试分场通常的做法是确定每场人数后，在Excel中将学生按某个字段（如总分等）排好序，从上到下按每场人数一场一填充。试想如果有几十场，这种操作是不是非常费时费力？有没有比较简单的方法呢？
实例：在有1646条记录的表中填上为学生分配的考号及考场号，50人一个考场，学生的考号由考场号+座位号，其中12代表高一年级第二次考试（图1）。
笔者的做法是在工作表中的C3、D3位置输入图中的公式，然后双击圆圈处的向下填充柄进行填充，这样就为每个考生按照命名规则分配了考号。
CONCATENATE函数的功能是将多个文本字符串合并成一个，它的语法是CONCATENATE（text1,text2,…、），在这个公式中它是把“12”、考场号和座位号合并在一起。
TEXT函数的功能是根据指定格式将数值转换成文本，其语法是TEXT(value,format_txt)，value指的是数值，format_txt就是转换后的格式，具体在公式中两个TEXT分别将考场号和座位号转换成“00”格式，即01、02、03……
IF函数的功能是判断一个条件是否成立，如果成立返回一个值，如果不成立则返回另一个值，它的语法是IF(logical_test,value_if_true, value_if_false)，其中logical_test指的是判断条件，value_if_true指当条件成立时返回的值，value_if_false指条件不成立时返回的值。
本例中第1个TEXT包括的IF函数的作用就是当前行号减2除以50后，如果整除则返回1，如果不整除再。如果当前行号减2除以50后取余数，如果余数是0，则返回整数商，否则返回整数商加1。这样设置的目的是每50个人分配一个考场号，考场号依次加1。同理，根据当前行号减2后除50取余数，如果余数是0，分配座位号50，否则座位号就是余数，即1、2、3……49。至于为什么行号减2，就是因为表头占去了两行，需要填充考号的单元格不是从第一行开始的。
INT函数的功能是将数值向下取整为最近的整数，其语法是INT(number)，number指的是被取整的数值。
MOD函数的功能是返回两数相除的余数，其语法是MOD(number,divisor)。
LEFT函数的功能是从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符，其语法是LEFT(text,num_chars)。
解释了这么多，你看明白了吗？不明白也没关系，你可以把它复制到你的工作表中，使用时只需把其中的50换成相应的人数就行了。
成绩录入巧锁定
由于大量的录入工作不可能是一个人完成，所以我们可以把考号复制粘贴到一个新表中，注意：复制粘贴的时候，要选择“编辑选择性粘贴”菜单，选择“数值”。在进行成绩录入时，一般都是教师根据考号按考场利用数字小键盘进行盲打录入，由于人数众多，录入难免有出错的时候，为了尽量减少出错，录入分数时不超出范围，比如满分为150分，如果比150分多或是小于0分就报错，需要将分数限制在一定的范围之内。我们可以选定需要录入的分数列，比如语文列，然后选择“数据有效性”，在弹出的窗口中进行分数范围设置（图2）。
平均分、分数段人数巧统计
分数汇总、排名及各科平均分统计。我们把分场表中的数据复制到一个新表中，注意复制粘贴的时候，要选择“编辑选择性粘贴”菜单，选择“数值”。将录入完成后的各科成绩汇总到这个表中。然后，用SUM、RANK、AVERAGE、IF函数对表中数据进行成绩汇总、排名及求各科的年级平均分（图3）。
各班各科平均分及分数段人数统计。统计各班各科平均分及分数线人数，一般采取的方法是一个班一个班地自动筛选或是分类汇总或是手工计算。在整个年级成绩库中做这些工作确实很麻烦、很烦琐，笔者设计了两个公式能够轻松搞定上述任务，把你从繁重的工作中解脱出来。
如果统计各班各科平均分，首先新建一个表，设置好表头、班级、科目，在需要统计平均分的位置输入公式（图4）。
上述公式也属于数组公式，所以输入完后也要按住Ctrl+Shift+Enter组合键用{}将其组合。其表示为返回班级等于A列中指定班并且分数不等于0的单元格的平均值。公式中为了进行向下或向右填充，所以不能将单元格区域设置成绝对区域。
如果统计各班的分数段人数，也需要建立一个新表，设置好表头、班级和所需分数线，在需要统计分数线人数的位置输入公式，道理和求平均分是一样的（图5）。
成绩分析巧统计
考试成绩的分析对于任课教师来说是特别重要的，尤其是优秀率、及格率和低分率的统计。如果在年级成绩汇总表中一个班一个班的、一个学科一个学科地统计，我们的工作量是可想而知的，但是如果利用SUMPRODUCT函数就可以使我们的工作化繁为简、轻松自在了。
首先建立一个新表，输入如表头及班级，并把要填写数据的单元格设置为百分比格式，然后在相应单元格中输入公式（图6）。
关键词：函数 Excel 应用
函数是电子表格中具有一个独立功能的算法或算法的组合，可以将其理解为一种已定义好的计算方法“模块”。通过在公式中调用这些固有的算法模块，并灵活运用多个模块的组合，就可以让Excel直接处理较为复杂的运算，而不必关心具体的运算方法和步骤。其功能十分强大，如能够理解掌握其用法，并加以灵活运用，就能解决办公自动化方面的诸多棘手问题。现将工作中遇到的两个问题及解决办法进行整理，希望能够帮助解决办公中的类似问题。
问题一：在各类值日表中日期的输入是一件另人头痛的事情，还要不断翻日历表，有时会不小心把日期输错。
解决办法：如图1-1所示利用Excel中的日期加减规律，只要给第一天（A2单元格）输入起始日期，在A2单元格中输入“=Date（年，月，日）”，第二天的日期（B2单元格）输入“=A2+1”，然后将B2单元格的公式复制到本周内其他日期即可。在第二周的第一天（A3单元格）输入“=A2+7”，本周内其他日期的生成同上。后面日子的生成可以将上边或左边的单元格公式向下或向右拖拉即可。用此方法可以快速建立一个电子日历。
■
图1-1
问题二：将多个相同格式布局的信息表分项汇总到一张表中。
问题分析：在实际工作中会遇到诸如将每个员工的基本信息表（Excel格式）按项目汇总成一张表，问题的关键是要把个人信息表的项目内容引用到汇总表中，并确定好引用位置，只要一个人的信息引用正确，其他人的信息只需将公式拖动复制即可。
解决办法：
第一步：
先将每个信息表复制到和汇总表同一个工作簿中，为方便后面操作把这些单个信息表按“1”“2”“3”……“n”的编号进行命名，在汇总表的A列生成一个“序号”列，输入“1”“2”……“n”，和信息表的名称相对应，目的是便于依据规律复制公式。
第二步：
将汇总表中用到的每一个汇总项内容对应到个人作息表中的单元格名称找出，如工作表名为“1”的“身份证号”对应在D5单元格，“姓名”对应在B3单元格等，找出所有对应关系并作记录。
第三步：
在汇总表中序号为“1”的“身份证号”对应的单元格中输入公式：=Indirect（Address（5，4，1，，Value（$A2））），Indirect函数用于返回引用位置的值或内容，其参数引用位置由Address函数给出，Address函数中的“5”表示在第5行，是行号，“4”表示第4列（D列），“1”表示绝对引用，第四个参数缺省，但逗号不能省。后面的“Value（$A2）”用来得到工作表的名称，表示引用的工作表是序号列中对应的序号“1”，因前面序号和表名已经对应，指名称为“1”的工作表，便于后面其他人信息的复制。
照此将所有项目的公式定义好之后，直接在汇总表中把公式拖动复制到其他单元格即可。
小结：函数是Excel在数据处理方面非常重要的工具，掌握函数的基本格式及用法，就能够使得一些批量问题的处理简单化，从而提高工作效率。
参考文献：
[1]赵阳、浅析Excel数据引用函数[J]、山东省农业管理干部学院学报，2011（S1）、
[2]钱秀峰、Excel中函数嵌套功能的实际应用[J]、人力资源管理，2010（04）、
经济学计算题是将经济学基本概念与数理逻辑运算相结合的题型。近些年考生在该类试题上失误的主要原因并非数学应用水平的低下，而是经济概念理解不透彻。随着高考命题的不断成熟，引入新的经济概念并在呈现形式上不断创新，成为命题的一种趋势。新经济概念看似超纲;，实际并未超越获取和解读信息、调动和运用知识;的能力要求。现就近几年高考试题中的新经济概念类计算题作一些例举和分析，以探求该类试题的解决方法。
概念一 货币币值与购买力编辑。A、12元 B、12、5元
C、18元 D、18、75元
解析 货币升值或贬值后其购买力大小会发生变化，这一知识点在教材中并未出现，许多考生将其与物价的上升或下降;等同而误选A。
（1）商品价值量与社会劳动生产率成反比，因此价值量为15/（1+50%）= 10元。归纳 解答本题的关键在于对货币贬值20%的理解，若理解为原来价格为10元的商品现在要用12元来购买;，这实际上是商品价格上涨20%而非货币贬值20%。货币贬值影响的是其购买能力即对货币购买对象数量的变化而非商品价格的同比例变化。同理，也可以推出当两国间货币币值发生变化时双方汇率的变化。
概念二：价值总额与价格总额A、100亿元和110亿元
B、110亿元和110亿元D、121亿元和121亿元
解析 价值总额并非教材直接涉及的概念，但教材提及了价值总量，价值总额是价值总量的货币表现形式。价值总额（量）与价格总额的计算公式分别为：商品数量×单位商品价值量、商品数量×单位商品价格。由材料可知：
价值总额=10（1+10%）（1+10%）亿件×10/（1+10%）元=110亿元；归纳 除了掌握计算公式外，对价值总额与价格总额的影响因素加以区别是解答此题的关键。价值量受社会劳动生产率的直接影响而不受劳动者数量的影响，而价值量并非价格的唯一影响因素，同学们若不考虑价值量变化价格可能不变化;这一可能性，则容易得出价值总额与价格总额相等的结论。
概念三 资金利润率A、6% B、10%
C、12% D、15%
解析 现行教材上并没有出现自有资金利润率这一概念，但试题中已给出利润率（利润/资产）这一概念。依据材料信息：（2）今年资产是30万元，利润率与去年持平，则资产利润为3万元，这个利润是自有资产与借入资本的总利润。扣除借入资本利润即银行利息额为10万元×6%=0、6万元，因此自有资金的利润为2、4万元。
（3）自有资金（不包括企业借入资金）仍为20万元，因此甲今年自有资金的利润率为2、4万元/20万元=12%。
归纳 解答此题的关键在于弄清自有资金和自有资金利润率两个概念，同学们在面对陌生概念时要保持冷静，吃透概念及概念之间的关系是解决经济类计算题的核心。
概念四 工资水平与劳动供给量A、5元 B、6元
C、7、2元 D、8元A、 A国外汇汇率上升
B、 B国货币汇价上升
C、 A国货币汇率上升
D、 汇率保持不变①大力发展服务业 ②保持经济快速增长
③支持中小企业发展 ④提高劳动者工资水平
A、①② B、①③
C、②④ D、③④
根据省教育厅有关规定、赣南医学院《关于协助做好2016年普通高校专升本考试招生工作的函》（赣医字[2016]29号）文件的精神，经赣南医学院“专升本”工作领导小组研究，现将我校2016年“专升本”录取工作有关事项安排如下。
一、我校2016年“专升本”录取原则
1、统招入学的普通专科(高职)应届毕业生；
2、 在校期间没有考试舞弊或受到纪律处分等不良记录；
3、“专升本”考试成绩英语最低控制分数线:文理科类50分；
4、在“专升本”考试英语成绩上线的基础上，分专业按“专升本”考试三门成绩总分从高分到低分择优录取；若总分相同，则按英语成绩从高分到低分择优录取;
5、身体健康;
6、学生自动放弃入选资格，按照上述原则在同专业从高分到低分顺延录取。
二、根据各专业报考学生的人数和考试情况，适当调整各专业招生计划。
专业
原招生计划数（人）
调整后招生计划数（人）
临床医学
75
75
麻醉学
5
5
护理学
10
10
药学
5
7
医学影像技术
5
6
医学检验技术
5
7
公共事业管理
5
总数
110
110
三、录取专业及其控制分数线：
专业
总成绩（分）
其中英语成绩不低于（分）
录取数（人）
临床医学
210
60
75
麻醉学
219
50
5
护理学
190、5
50
10
药学
190、5
50
7
医学影像技术
163
50
6
医学检验技术
190
50
7
四、录取程序
1、按照录取原则及各专业控制分数线确定预录取名单，并在我校校园网公布，考生可到校园网（gmu、cn）“2016年赣南医学院专升本考试”漂浮窗口进行查询。成绩显示为“预录取到某某专业”者为预入选考生。请该类考生详细核对预录通知书接收地址，若有误，请在“协议书”上重新登记，并寄至赣南医学院教务处。
2、预录考生必须在7月10日前通过银行向我校缴纳“专升本”第一学年学费。其他费用在开学报到时据实缴纳。
学费缴费方式：预录考生到当地建设银行或其他银行网点存（汇）入我校账户。请在存（汇）款单上必须注明学生本人姓名、缴交专升本学费字样，他人代交费用的也必须注明考生姓名、缴交专升本学费字样。
学费标准：临床医学、麻醉学、护理学、药学、医学影像技术、医学检验技术专业4790元/学年。
我校账户信息为：
单位名称：赣南医学院
开 户 行：建行赣州市分行营业部
账 号：3600 1125 0000 5000 0716
3、预录考生到我校校园网“信息公告栏”下载、打印“专升本《协议书》”一式两份，无异议者，签订《协议书》并准确填写身份证号码和专科毕业证书编号，并将两份《协议书》、专科毕业证书复印件、缴交学费时的银行回单复印件，用特快专递于7月18日前寄至赣南医学院教务处[详细地址：江西省赣州市医学院路1号，邮编：341000，电话：0797-8269652]。否则，视为自动放弃入选资格。
4、我校根据签订《协议书》预录考生提供的地址邮寄《预入选通知》和《报到须知》。
5、预录考生凭《预入选通知》于2016年8月27-8月28日到我校报到、体检，凭缴交学费时的银行回单到计财处开具收费票据，并按规定办理入学、注册手续。
赣南医学院教务处
二0一六年六月二十七日
全国各地2016年专升本成绩查询时间及入口汇总