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工程财务流程(精选8篇)

时间: 2023-07-04 栏目:写作范文

工程财务流程篇1

【关键词】建筑企业 财务流程 再造

进入21世纪,随着社会进步和国家经济建设发展,建筑行业已成为国民经济的支柱性产业。然而,经济的全球化和市场需求的不断变化,对建筑企业的管理模式、管理流程提出了新的挑战。由于建筑企业进行施工时具有建设周期长、施工人员多、资金投入大、安全风险高等特点。因此,在财务核算方式上,如何根据企业价值链重组财务流程以适应企业变革需要,从而在市场上取得更多的生存话语权,是建筑企业不得不面对的问题。

一、财务流程再造的必要性

建筑企业的财务会计流程包含数据的采集、加工、存储和输出,是连接业务流程和管理流程的桥梁。基于建筑行业的特点,建筑企业组织机构会随着项目部的建立、运行、解散而发生变化,财务管理机构和工作内容也会相应做出调整。由于以下因素,作为建筑企业,确有进行财务流程再造的必要性。

(一) 财务机构设置和人员配备不合理

目前在建筑行业财务管理机构多采用集权式模式,利用会计委派制对会计人员进行管理。从建筑行业的项目管理来说,一般采用总部、分部、项目部三级组织进行管理。与此对应,总部、分部、项目部再设置各自财务机构,从而在财务管理上形成了三级体制。这种方式造成了机构臃肿,对人员配备也形成了浪费。

(二) 财务预算执行不规范

财务预算的规范可以反映企业财务管理的执行力,财务预算要在真实的数据基础上进行,它实际上强调的是从根据实际执行预算反映出来的问题,进行调整修改,监督控制。建筑企业在施工中受到外界的影响较大,目前大多数建筑企业预算内容、数据报表比较随意,预算内容比较粗放。

(三) 成本核算不规范

从项目管理过程来说,分布在不同区域的项目部,受业主、材料市场、劳务用工的影响,加之各管理人员素质和对经济业务的熟悉程度,以及内部管理上的不规范,会造成项目部形成不了统一的财务核算体系,成本费用核算达不到准确、及时的水平,从而导致会计信息不能够满足内部管理的需求。因此,在制度和管理架构内,需要对财务成本核算流程进行准确分析的流程。

(四) 会计信息化水平亟需提高

对财务数据进行高质量的信息化,可以贯穿至整个施工生产的每一个环节。对前期建筑施工项目的可行性论证、中标、组织、采购、结算、付款等都能进行财务控制。通过先进的科学技术手段提供及时、高质量的财务信息,可以为决策者进行抉择时提供有效的数据。建筑企业根据施工生产时“点多面广”的特点,对其进行分析,采用不同格式的财务报表,从而形成电子信息系统的优化。

二、对现有财务业务流程的调研、分析与诊断

财务流程再造应遵循企业战略和企业价值链原则,进行财务流程优化是建筑企业为适应内外环境的变化而采取的一种有效管理方法,从理论到实践并非一步之遥,那么,如何运用BPR的管理手段对企业进行流程优化呢?

(一)分析建筑企业的财务组织结构

建筑企业是基于项目法施工这种生产方式来组建各类机构,在这种配置方式下,大多数企业按总公司、分公司、项目部三级成立各级机构。在财务管理模式上,根据资金管理原则其财务资金运转方式有以下三种:

1、统收统支模式。是指企业的一切资金收付活动都集中在企业的财务部门,各分支机构或子公司不单独设立账号,一切资金支出都通过财务部门付出,现金收支的批准权高度集中在经营者,或者经营者授权的代表手中。

2、拨付备有金模式。是指企业按照一定的期限统拨给所属分支机构和子公司一定数额的现金,备其使用。

3、设立结算中心模式。结算中心通常是由企业集团内部设立的,办理内部各成员或分公司资金收付和往来结算业务的专门机构。

(二)进行分析和诊断

在确定建筑企业以何种方式设立组织机构后,要对这种方式下财务机构的业务流程进行分析和诊断,分析过程应结合企业财务机构在企业生产流程中起的作用和与其他机构之间业务往来的情况进行,通常要进行以下几方面分析和诊断:

1、按企业组织特性分析以何种方式配备组织机构,结合企业各部门与财务部门进行经济业务往来现状分析财务机构在哪些方面不适合于现有生产组织方式。主要从组织机构设置和人员配备上分析哪些流程需要进行改进或再造。

2、按会计特性从收入、成本、费用开支等流程分析建筑企业进行施工取得收入时的结算流程,生产期间发生的人工费、材料费用开支等流程。分析财务机构在闭合系统中所处的位置,如何提高财务核算的效率,哪些流程可以进行改进。

3、根据会计数据处理的方式分析企业财务机构在获取基础财务信息时,在流程上存在哪些滞后于企业生产方式的地方。主要从原始会计数据(纸制凭证)、会计电算化、新会计准则的制定、会计核算新技术应用中分析和诊断。

4、根据审计的原则对整个财务流程进行持续性的控制与监督。

三、有效规划财务业务流程再造

在进行流程再造之前,企业要对再造程序的困难性有充分的认识,因此有必要做大量的基础调查数据,基于建筑企业高层管理者对财务流程再造的决心和支持,应有效规划以下面几个步骤:

1、出具企业财务流程分析诊断报告。对财务流程再造有一个具体的分析,解决我们“为何做、做什么、何时做”的问题,同时,从公司人事部门、信息部门和财务、项目部等部门抽调业务娴熟的人员参与,组建组织机构流程再造专门机构。

2、收集数据,进行数据准备和整理。根据新业务流程和软件需求进行相关财务静态数据和动态数据的搜集和整理。鉴于会计数据的严密性和逻辑性,确定流程再造的启动时间。

3、根据施工企业会计制度,进行财务系统定义。将整理后的数据维护进系统中,在各财务流程管理体系中完成系统的初始化工作。

4、系统运行测试。这是系统的试运行环节,也是对业务流程重组效果的检测。

5、上岗人员考核。新系统日常操作、基本要求等操作员必须掌握,并经过考核合格方可取得上岗资格。考核主要包括:新业务流程、财务软件应用和系统操作管理制度等。

6、进行系统和流程切换。这是正式启用新业务流程和财务信息系统的开始。

四、建筑企业财务流程再造实施的具体措施

在实施方面,建筑企业财务流程再造的具体措施是:

1、实行统一的财务制度和管理。根据国家会计法规,在公司、分公司、项目部三个层面上,按施工企业会计制度要求,进行会计核算科目设置、会计核算手段、财务管理方法的统一。

2、财务与业务部门高度协同工作,实现公司财务控制能力的延伸。对重组的财务机构与各业务部门的协同工作进行规定。

3、实施全面的预算管理。通过预算控制,将资金开支、费用发生、成本发生置于监督之下。

4、及时准确的合并报表。通过报表的快速分级汇总,使经理层及时掌握全公司的经营状况,为其提供决策支持数据,提高公司的市场应变能力。

5、组织结构重构。根据财务业务流程重构方案,打破旧有模式重组财务组织结构,按以上步骤,人员到位、岗位到位、绩效考核到位,按新模式进行财务流程的运行。

五、实施过程中的修正与反馈

虽然经过大量的准备,在财务流程再造实施过程中依然会出现一些问题,主要反映在财务流程再造减少乃至取消中间治理层权限,在基层财务与决策层财务机构之间的直接沟通可能会存在一定的磨合期;同时,财务业务流程再造增宽了治理幅度,在治理者与下属间信息的有效传递可能会存在信息沟通不畅,信息有可能出现暂时性的失真;来自公司财务员工内部的阻力会对实施过程造成影响等。确定流程再造实施过程中出现的问题,对这些问题进行修正,再造工作才能得与顺利进行。

六、结语

建筑企业要建立符合现代企业业务增长机制的成功模式,就必须以强化流程能力为前提,加快企业“流程再造”,建立财务、销售、采购、经营“合而为一”的互动机制,充分发挥资源最佳效益,同时,建筑企业在进行财务流程再造时必须全面考察,权衡利弊,在成功所带来的效益与失败可能引发的不利后果之间做出选择,在流程再造所必须花费的代价与可能带来的经济效益之间做出选择。成功的财务流程再造,能够理顺建筑企业收入结算、材料供应、资金流动、会计核算关系,能够提高企业经营效率和经营业绩,从而使企业得到更好地发展。

参考文献

[1] 赵立航、企业流程再造中的新流程设计[J]、企业改革与管理,2005(11):25-27、

工程财务流程篇2

(遵义职业技术学院,贵州 遵义 563000)

摘 要:企业会计核算流程是实现企业会计凭证的整理、登记到会计报表的编制等一系列的过程,随着现代市场信息化程度越来越高,企业原有的会计核算流程所面临的问题也逐渐增多,因此必须在信息化环境和背景下对企业现有会计核算流程进行优化,以进一步提高企业会计核算的科学性和准确性。

关键词 :企业;会计核算;流程;优化

中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)10-0158-02

收稿日期:2015-03-20

作者简介:娄凌云,(1971-)女,汉族,贵州遵义人,本科,副教授。研究方向:会计学。

一、传统会计核算流程所存在的问题

传统会计核算流程主要是以手工核算和信息处理为主要手段和媒介,随着会计核算管理的快速发展,这种传统的会计核算的弊端日益暴漏,总结来看主要表现在一下几个方面:

1、财务信息来源单一化。传统会计核算流程往往只是单纯负责相关财务信息的加工和处理,而企业财务信息的收集和存储则由财务业务人员负责,也就是说,传统企业会计核算流程中人为地将财务信息的收集和处理这两大块割裂开来,由于财务信息的复杂性和庞杂性,难免出现相关财务信息的遗失的情况等,同时又无形中增加了企业财务核算人员的工作量,财务核算的效率自然受到影响。

2、财务信息处理的片面性。传统的会计核算主要是围绕各种会计凭证来进行核算工作,会计人员根据一项经营活动发生后留下的业务单据进行记账凭据的编制和登记,然后使用标准的会计报表进行相关数据的整理和分析以提交给财务信息的使用者,这种财务信息的处理方式虽然具有精确度较高、易于操作等优势,但是却造成了财务信息处理的片面性,难以从整体上全面反映企业的每一项经济活动从开始到最终结束的全部过程,财务信息处理缺乏灵活性和全面性。

3、财务信息呈现方式的单一性。传统的会计核算完成之后,所得出的财务信息主要是用资产负债表、现金流量表等方式呈现,可以说这种单一化的财务信息呈现方式已经不能满足企业财务信息越来越复杂、范围越来越广的状况,单一化的财务信息呈现方式并不能将企业一定阶段的所有财务信息全部传递给企业财务信息的使用者了。

二、以信息化为主要手段来优化企业财务核算流程的必要性和优势

当前,国际上企业进行财务核算已经基本上实现了由信息化来进行企业财务核算工作,打破传统企业会计核算中以部门职能为主要划分的模式,取而代之以企业财务运作流程来统一进行,以进一步提高企业会计核算的效率和科学性。因此,新时期企业财务会计核算流程应该摒弃传统的以人工为主要手段的核算模式,而应统一以企业财务部门统一负责,通过人工完成财务信息原始凭证的统一汇总,人工向企业财务核算计算机系统输入有关数据,由企业财务计算机系统进行统一核算,并进行输出形成有关数据资料,在这一过程中尽量减少人为干预,由计算机系统实现对企业所有财务信息统一管理、核算、输出和财务信息的共享,以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和效率。

利用信息化手段来优化企业财务核算流程,在这一过程中基本可以实现企业财务信息的自动化处理,有效实现减少传统会计核算过程中对有关原始凭证的重复核对和审核等步骤,有效实现企业财务信息对企业决策者的实时共享,避免了传统会计核算后各个信息之间的人为传递,实现了企业财务信息的处理的综合化和信息呈现方式的综合化,客观上有利于提高企业财务核算的科学性和准确性,因此这也成为今后我国企业财务核算流程优化的前进方向。

三、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施

随着信息时代的到来,信息化已经成为各行各业提高工作效率、增强行业竞争力的必然选择,财务工作可以说是企业日常工作的核心工作之一,那么对于处于竞争激烈的市场经济中的各个企业来说,就必须紧跟时代脚步,以信息化为主要手段来努力优化其财务核算流程,才能不断保证企业财务工作的效率的提高和资金使用安全,为企业的可持续发展奠定良好基础。因此,笔者认为企业利用信息化来优化其财务核算流程,主要应从以下几个方面入手进行:

1、明确企业财务核算目的,优化企业财务核算流程。新时期利用信息化手段来优化财务核算流程,首先就必须整合原有的财务核算体系,根据企业财务工作的具体实际情况来制定详尽的优化财务核算流程方案和计划,针对传统财务核算流程过分冗长、财务核算分散、程序过分复杂等缺点,利用信息化手段来努力优化财务核算流程,利用信息化来简化或者取消某些不必要的核算环节,利用信息化来共享财务信息,以进一步提高财务核算的效率。

2、精简原有的财务部门结构,提高财务部门办事效率。利用信息化来优化企业财务核算流程后,传统的企业核算过程中需要人工进行的诸如核算工作、报表的编制等都已经不需要人工进行,基本上所有的财务工作都可以交给计算机系统进行,这就极大地解放了传统的财务部门的工作人员,减少了财务部门人为的工作量,提高了核算的准确性和科学性,因此财务部门中原来的某些岗位以及机构就不需要了,企业可以对财务部门的结构进行优化精简,将解放出来的员工分配到企业其他人手紧缺的岗位中去,以进一步提高财务部门的整体工作效率。

3、完善企业财务核算制度建设。以信息化为手段来对企业现有财务核算流程进行优化,其已经不仅仅是关系到企业财务部门一个部门的事情,考虑到企业整个经营活动的复杂性和动态性,对企业财务核算流程进行优化必然涉及和关系到企业整体经营管理活动,因此,要想有效地利用信息化来优化企业现有财务核算流程,就必须建立起一套完善系统的符合信息化特征的企业财务核算制度体系,从制度上保证信息化优化财务核算流程的顺利进行,以进一步完善企业现有会计核算体系,有效提高企业各个部门协调配合财务部门进行信息化的财务流程优化升级,从制度上实现企业财务核算的统一化集成化管理,从企业的正常经营活动提供资金安全。

4、提高企业财务专业人言专业素质。企业财务人员财务理念和财务专业技能直接影响着企业会计核算流程优化能否顺利实现,因此以信息化来优化企业财务核算流程,就必然对企业财务专业人员的专业技能和专业素质提出了更高的要求,企业财务人员作为直接从事企业财务管理、核算等的专业人员,其专业技能和素质的高低直接决定着企业能否顺利实现信息化优化财务核算流程的既定目标,因此作为企业专业财务人员首先要积极主动转变传统的财务观念,树立企业财务风险意识,同时要积极主动地不断提高自身财务专业技能,如加强有关计算机系统、财务软件开发、应用努力等知识和技能,从而保证自身能够很好地适应企业财务工作的最新发展要求,另一方面,作为企业也应该积极去通过举办各种培训等措施来提高企业财务人员的专业技能,努力帮助财务人员更新会计从业理念,树立财务信息管理理念,从而以更高的素质、过硬的专业技能来从事企业财务工作。

四、总结

总之,在当前财务管理和核算快速信息化的今天,考虑到财务工作在企业生存和发展中扮演的重要角色,企业必须利用信息化来努力优化其财务核算流程,不断提高企业财务核算的效率和准确性等,以便提供给企业决策者更多更科学的财务信息,从而促进企业在激烈的市场竞争中取得可持续的发展。

参考文献

[1] 夏滨、基于信息化的企业会计核算流程优化[J]、商业会计,2011,05:15-16、

[2] 张秀红、财务会计在信息化形势下核算流程的优化[J]、财经界(学术版),2011,12:214、

工程财务流程篇3

关键词:SOP;财务管理;运用;对策

SOP是standardoperationprocedures的英文缩写,可以翻译为标准操作流程或者标准作业程序,这是一种规范化的管理步骤和管理程序,意思是将某个需要完成的工作任务,通过规范化程序的制定和实施进行统一要求,进而建立一定的操作流程,指导日常工作的开展和实施。SOP是一个组织内部的管理者经过多年的积累和经验,并且经过大量的实践总结,最终形成的一种高效的工作流程,是一个单位内部的工作准则。在财务管理工作中,SOP的应用,对于提高财务管理质量,优化组织内部工作结构以及完善相关工作流程,都具有十分积极的作用。

一、SOP在财务管理工作中应用的重要意义

财务管理是单位和组织内部的重要管理工作之一,良好的财务管理质量也是单位和组织规范运行的重要保证,但是,在当前的财务管理工作实施过程中,由于传统的财务观念较为落后,导致财务管理质量不高,如果不能及时采取有效措施解决财务管理过程中存在的问题,将在一定程度上影响单位和组织的发展[1]。将标准作业程序(SOP)引入财务管理工作中,就可以有效解决财务管理工作中的漏洞,从而提高财务管理质量。通过SOP的应用,可以有效规范财务工作的相关流程,实现财务工作的标准化和规范化,也能在一定程度上保证财务工作的合法性和可操作性,在建立标准作业程序的过程中,可以有效解决财务工作中存在的诸多问题,比如工作业务不流畅,工作程序繁琐,财务数据汇总困难,工作流程不标准等问题。通过SOP的应用,建立一套科学完善的财务管理工作体系,并且针对具体的业务,明确工作流程,完善工作程序内部之间的组织和交接路径,从而有效提高工作质量,提升工作效率。

二、财务管理工作中标准作业程序(SOP)的主要特点

1、全面性。在财务管理过程中,要想有效保证管理工作的顺利开展,实现财务管理的全面性和系统性是十分重要的。在应用标准作业程序(SOP)的时候,财务管理工作的所有流程都被标准作业程序所覆盖,规范的操作步骤几乎涉及了财务管理工作的每个环节,与财务管理相关的工作岗位和工作人员也在覆盖的范围之内,从而实现了财务工作质量和财务风险控制的双重保证[2]。因为财务管理工作的涉及面非常广,标准作业程序(SOP)对其中所有的关键工作环节都进行了规范,避免了操作过程中存在的风险,也规范了工作的基本流程。2、系统性。除具有全面性特点之外,标准作业程序(SOP)还具有较强的系统性,因为财务管理工作是一项十分复杂的工作流程,确保工作的系统性也是保证财务管理质量的重要步骤。标准作业程序(SOP)对财务管理工作进行了详细的划分,并且针对划分后的具体工作,都进行了流程的规范,明确了各部分工作之间的内部关系,使财务管理工作体系化,工作流程标准化。3、精细化。标准作业程序(SOP)还具有精细化的特点。在财务管理过程中,要想从根本上提高工作质量,精细化是必不可少的,通过标准作业程序(SOP)的应用,可以对财务管理进行精细化规范,比如一项具体的财务工作,需要分成那几个重要的部分,每部分需要通过完成几项具体的步骤,哪项工作由谁来做,怎么做,完成的过程中都需要经过哪些标准化的步骤,这些都有明确详细的规定。标准作业程序(SOP)应用的目的就是实现业务流程的精细化,从而实现最优化的工作路径,高效率、精细化的完成财务管理工作。

三、标准作业程序(SOP)在财务管理中的应用步骤

1、完善业务流程,为标准作业程序(SOP)的运用提供前提条件。在建立标准作业程序(SOP)之前,应该首先规范和完善相应的业务流程,这是建立标准作业程序的前提条件。在具体的工作过程中,应该对财务工作流程进行详细梳理,厘清工作的基本流程,最后根据梳理的结果形成完善的工作流程图,并且依据该流程图制定出相应的工作程序[3]。在此过程中,需要引起注意的是,在流程图梳理的过程中,一定要关注流程的路径,需要用最简洁的方式进行梳理,从而避免一些繁琐的工作程序,保证标准作业程序的高效率。2、标准作业程序(SOP)的具体编写。在进行基本的工作流程梳理以后,就可以进行标准作业程序(SOP)的编写工作[4]。在流程的编写过程中,一定要由具有丰富财务管理经验的资深财务人员承担编写任务,如果程序编写人员不熟悉财务管理流程,或者对于基本的会计准则和操作规范不够了解,会直接影响程序的编写质量。编写应该按照统一的要求进行,比如表头、流程目的、实施范围、管理要求等等,都要按照一定的标准进行。3、标准作业程序(SOP)的审批和实施。编写完的操作流程,经过相关领导人员的审批以后,就可以进行具体实施。在实施的过程中应该注意沟通和培训,使相关人员及时掌握SOP的使用方法,另外还要明确检查和测试的流程,从而确保标准作业程序(SOP)的高效稳定。

四、结语

标准作业程序(SOP)在财务管理工作中的运用,对于提高财务管理质量起到了十分重要的作用。因此,在财务管理工作中,应该充分重视标准作业程序(SOP)的操作规范,不断提升和完善工作流程,促进财务管理质量的进一步提升。

作者:赵燕玲 单位:重庆文理学院

参考文献

[1]陈婷、关于SOP在财务支付控制中的作用研究——以民营企业A为案例[D]、中国人民大学,2011、

[2]段海燕、浅谈“SOP”在财务管理中的运用[J]、东方企业文化,2015,(3):195-195、

工程财务流程篇4

关键词:施工企业;财务内控;内控流程;问题;措施

内部控制制度主要是在诸多的标准规范要求及条例、规章制度的基础上演变而来的,一个完善的内部控制制度能够确保企业持续良好的经营和财务安全,并且其在一定程度上还能够有效的避免内部违法行为的发生,从而实现企业的经营目标。随着社会的快速发展,我国各施工企业财务内部控制制度虽然得到了完善,但是,现阶段仍存在着一系列的问题,如,假账现象严重、不遵守相关法律法规、外部控制管理力度还有待进一步提高等。由于这些问题的存在,严重的制约了施工企业的发展,使其难以向国际化市场迈进。当前,我们的首要任务就是加强施工企业内部控制并建立完善的防范系统。随着市场经济的不断发展,要求施工企业建立一套完善的内部控制制度,而在内部控制制度中占有核心位置的就是财务内部控制制度。一直以来,我国施工企业内部控制制度在研究过程中都是在吸收国外先进理念的前提下,进行试验、改革,得出结果,不过,采取这样的方式会造成诸多不良后果,比如,企业只是一味的照搬国外的形式,却没有吸取到其内在的精髓,也没有根据自身的实际情况制定出合理的内部控制制度。

一、我国施工企业财务内控流程设计中存在的问题及分析

具体包括两个方面,即确保企业达到预期的经营目标及资产的完整性,将企业内部管理水平全面提高;施工企业财务内部控制制度在设计过程中应贯彻落实相关法律法规,从而促进社会秩序良好的发展以及国家整体管理水平的全面提高。

1、施工企业财务内部控制制度的设计方法

施工企业财务内部控制制度在构建过程中具有一定的复杂性,其主要任务就是将内部与外部运营中发生的问题有效的解决,因此,我们在建立财务内部控制制度时应制定科学合理的方法,并且还要充分的考虑所制定的财务内部控制制度当前所处的特殊情境,坚持与其相符合的原则。根据诸多方面的要求建立施工企业财务内部控制制度的整体规则:一方面,施工企业在经营过程中应遵循相关法律法规;其次,应根据自身的经营状况,将监督施工企业财务行为作为基本原则,制定出科学合理的财务内部控制制度,以促进企业良好的经营与管理,这不仅提高了施工企业的运营效率,同时也有效的贯彻落实了相关法律法规。

2、完善施工企业财务内部控制流程过程中应注意的几项问题

施工企业在建设财务内部控制制度时应对以下几个方面进行干预,具体有:财务预算系统、资金管理系统、成本系统以及资产系统;之所以对这四方面进行干预,主要是想通过这些渠道将施工企业的经营活动进一步规范,因为只有全面的掌握了企业的一切财务状况,才能够抓住问题的关键部分,才能够对其存在的风险有效的分析,建立健全的岗位责任制,明确所要承担的责任,从而有效的控制企业潜在的风险,确保其良好的效益。在对上述问题进行研究过程中,得出了以下两个方面的成果,即企业整体流程陈述;预防潜在风险发生的具体对策;建立完善的施工企业财务内部控制制度。施工企业对于财务内部控制制度的调整重点主要在其流程图的完善方面。

二、我国施工企业财务内部控制流程的完善及设计路线

财务内部控制制度贯穿于施工企业的全过程,下面对其所涉及到的过程进行一番论述。

1、产品生产过程控制

对产品生产过程采取循环控制的方式,即从企业实际投入生产过程中所需的材料开始阶段经过加工改造到生产出顾客满意的产品全过程。对产品生产过程进行循环控制是企业经营的核心内容,其与企业生产出的产品质量及实际运营效率的高低有着密切的关系。首先,产品生产循环控制的核心内容是:生产过程中所使用的机械设备状态;产品生产过程中的安全性;实际使用的成本费用等。其次,产品生产循环控制的目标是:在生产过程中始终坚持安全第一的原则;时刻以保护环境为原则,尽可能的使生产过程排放出的有害物质与国家相关规定要求相符;确保库存货物的存放具有合理性,提高其完整度。另外,控制生产风险发生的具体措施;聘请专业人员对生产过程中存在的风险进行评估与防范;建立完善的岗位责任制,明确职权;降低生产过程所使用的成本费用;树立良好的环境保护意识。

2、对企业资金流动收入与支出进行有效的控制

资金流动在企业实际运营中是最常见的一种形式,其与企业的成败息息相关,因此,必须对企业资金加强管理。企业资金流动主要涵盖了原材料的采购、产品实际销售等各个环节,在实际中,资金流动的管理如果不够合理,那么,就会导致资金链断裂,严重的影响了企业的发展,所以,有效的控制资金流动的收入与支出是极为关键的。

资金流动收入与支出控制目标主要是:确保资金流动收入与支出和相关规定相符;资金流动收入与支出的处理过程应具合理性。其控制措施主要有:建立一套完善的资金流动收入与支出管理制度;保证企业具有详细的账目记录;建立岗位责任制,明确职权。

3、完善财务内部控制手段

主要涵盖了事前管理、事中控制与事后核算三方面;事前管理是基础,以预防为主,涵盖了两方面的内容,首先是预算控制,把施工企业的整体控制目标划分为具体的控制项目以及明确的控制标准,并将其落实到全员中;其次,授权控制;主要是确立员工的岗位权限;事中控制能够确保企业财务内部控制具有稳定性与可靠性,主要是根据操作程序进行的控制,具体涵盖了两个方面,首先,业务操作控制;将企业的规章制度作为重点,进一步规范业务行为,传递信息;其次,会计系统控制;强化会计核算过程严厉禁止利用折旧计提、费用摊销等政策调节利润,确保反映出的会计报表数据具有真实可靠性。事后核算的作用主要是将目标实现及制度执行过程中存在的偏差与错误现象挖掘出来,具体涵盖了数据核对、风险评估、对制度实际实行情况进行检查等内容。

4、施工企业财务内部审计制度

企业要想持续良好的经营下去,就必须建立一套完善的财务内部审计制度,其是企业进行自我监督的关键。财务内部审计制度在企业经营中是独立存在的,其主要对企业经营中的反馈问题与解决问题进行监督检查,以确保企业持续良好的运行,从而实现企业预期的经营目标。财务内部审计制度实际建设过程中,应根据相关法律程序进行,强化内部管理力度,增强施工企业实际运营效率。

三、结论

综上所述可知;当前,随着世界经济国际化与先进信息技术的快速发展,全球形成了诸多的先进理念,我们应抓住这一机遇,充分的利用先进的理念,以完善施工企业财务内部控制流程,从而确保施工企业在市场中处于常胜之地。

参考文献:

[1]李西民:刍议单位内部会计控制建设[J];行政事业资产与财务;2011年10期、

[2]彭君翔:我国企业内部控制制度的研究[D];苏州大学;2008年、

[3]张 红 高建军 赵延明:企业内部会计控制制度研究[J];当代经理人(下旬刊);2006年03期、

[4]戴荆陵 宋彦荣:刍议企业会计内部控制[J];机械管理开发;2007年01期、

[5]蒋宛宏:建立与完善单位内部会计控制制度的方法探析[J];行政事业资产与财务;2011年10期

工程财务流程篇5

关键词 会计流程再造 企业 财务信息化 会计核算

一、会计流程再造的意义

企业财务信息化环境下的会计流程再造是指以网络信息技术为技术支撑,根据用户需求对原有的会计信息处理流程进行整合、简化和优化,进而改变信息收集、处理和输出的方式,实现财务与业务协同,信息生成与使用交互的一种新型会计业务流程。企业会计流程再造的意义主要表现在以下四个方面:其一,有利于实施集中化财务管理。会计流程再造为企业实施统一的财会制度和财会工作流程带来了契机,通过在线生成记账凭证、集中自动划转资金、协同处理财务和业务,使财务管理各个环节中产生的信息汇总成一条连续的信息流,信息使用者可依据自己的权限从信息系统中获取所需信息;其二,有利于强化事前和事中财务管理。根据企业财务信息化要求再造的会计流程,可以实现财务管理重心由事后财务核算转变为事前预测、事中控制,通过实时结账提高财务信息的实效性;其三,有利于增强企业数据处理能力。再造后的新会计流程支持高性能数据库,极大地提升了财务信息数据处理的高效性和安全性,同时支持会计信息录入、会计信息查询、会计凭证生成和会计报表报送的远程操控,进而提高了企业财务信息处理的便捷性;其四,有利于实现财务与业务的相互协调和协作。会计流程再造后,企业财务信息化管理系统可以根据企业业务要求自动生成财务处理方案,确保财务与业务协同开展,提高了财务管理的实效性。

二、会计流程再造在企业财务信息化中的应用

(一)满足企业财务信息化的建设需求

会计流程再造要符合企业财务信息化建设要求,满足企业决策与管理的需求,通过调整、改造和优化会计流程,提高企业财务信息化水平。首先,会计流程再造要实现企业经济业务数据的共享,减少数据处理的重复性环节,打破现有的信息孤岛;其次,会计流程再造要满足集中式管理模式的构建要求,统一各分公司的财务管理信息系统,通过信息系统强化财务集中管理;再次,会计流程再造要拓展会计管理职能,

使核算型会计向管理型会计过渡,增强财务决策能力;最后,会计流程再造要为网络化财务信息系统的应用提供保障,确保移动办公和远程控制更为规范化和制度化。

(二)会计流程再造在财务信息采集中的应用

再造后的会计流程简化了传统的会计工作流程,为会计工作提供了高效的业务处理手段,可利用先进的网络信息技术直接从原始凭证中主动采集信息、归类信息,不需要手工处理,极大地提升了信息传递效率。同时,会计流程再造后,使会计信息采集工作与业务活动协同进行,大幅度地提升了会计信息的相关性和完整性。会计工作从单一的货币信息处理延伸到非货币信息的处理,在将各种源数据信息存储于共享数据库后,再通过信息指令将相关信息同步输送到财务信息系统的会计数据库中,从而确保了财务信息与业务信息输出同源,提高了财务信息的有用性,可以为企业决策提供支持。

(三)会计流程再造在实施财务集中管理中的应用

会计流程再造可对现有的企业业务流程进行改进,在深入分析业务流程存在的问题基础上,进而提出解决意见,确保企业财务集中管理模式的顺利实施。首先,会计流程再造有效解决了企业会计工作重复性强的问题,通过简化冗余工作环节,提高会计业务处理的效率;其次,会计流程再造统一了企业会计科目的设置和会计核算方法的运用,使得企业降低了财务数据的分析难度,增强了同口径信息数据的可比性;再次,会计流程再造可支持高性能财务信息系统的应用,使企业与企业、部门与部门之间实现财务信息共享,便于各企业和部门了解财务状况,履行会计监督职能。

(四)会计流程再造在财务信息系统构建中的应用

首先,会计流程再造应当充分考虑财务信息系统的建设需要,确保系统的管理权集中于企业总部。企业要建立与再造后会计流程相适应的内部监管制度,对系统使用者查询、审计权限进行设置;其次,实现在线财务处理,可通过财务信息系统在线或远程处理信息录入、记账凭证生成、会计信息查询、报表报送等工作,以减少业务流程运行时间,提高会计工作效率;再次,通过会计流程再造,可确保信息反馈机制的有效运行,使企业决策者及时准确地获取财务信息。

(五)会计流程再造对财会岗位结构的影响

在信息时代到来的今天,会计流程再造应当以用户需求作为基本导向,并以财务信息高效流畅作为设计理念,这是信息时代对会计流程再造提出的基本要求。当会计流程再造完成以后,财务人员的工作重点将会逐步转

移到对信息用户需求的获取以及优化信息等非事务性的工作上,同时财务部门的岗位也会随之减少,这样一来就对财务人员提出了新的要求。一部分财务人员只需要熟练掌握财务知识和计算机操作即可,而财务管理人员除了精通财务知识和计算机操作以外,还应了解与财务管理相关的知识。由此可见,会计再造流程对财会岗位结构造成了一定影响。

参考文献:

[1]高秀兰,张秀霞、企业集团财务信息系统建设与会计流程再造、沿海企业与科技、2008(2)、

工程财务流程篇6

1、规范合同管理。

在签订合同时,最重要的就是明确合同双方的权利与义务,使其具有法律依据。首先,工程项目合同需与我国的法律法规相一致,不得违背法律法规,对于合同的内容也要有详细、认真的了解;其次,对于合同中可能会出现的附加协议,例如工程款的拨付,税金的缴纳,大型材料的支付等,也应当着重了解。

2、认真选择分包商。

分包商的资信对于项目的总进度和总质量有着直接影响,因此分包商的选择对于施工项目来说非常重要,可从以下几个方面加以控制:第一,建立分包商选择标准,严格把关评审分包队伍;第二,以合同约定条款为前提明确分包单位;第三,依照合同约定向分包单位预收质量保证金。业主单位的质量保证金、工程款返还、分包工程款的支付这三项费用必须同步进行,有效缓解资金压力,降低财务风险。

二、项目施工过程中的财务风险控制

项目施工阶段,可能存在的问题主要就是施工安全、施工进度、施工质量、资金等问题。施工企业将控制环境、风险评估、内控活动、信息与沟通、监督等内部控制五要素融入到管理过程中,有助于施工过程中的财务风险控制。

1、完善设计方案评审制度。

工程项目在施工阶段,为了降低成本,提高工程质量,首先要制定一个经济合理且先进的施工组织方案,在制定施工方案时,必须以保质保量按时完成工程项目为前提,结合考虑项目的施工规划、施工现场条件、施工规模、性质、复杂程度等。建立一套完善的设计方案评审制度,能够有助于施工企业克服设计方案上的不足,改进设计方案。同时,有了财务部门的评审与参与,能够推进工程项目施工阶段的成本控制与财务风险控制。

2、加强施工阶段的成本管理。

在施工阶段的成本控制措施中,最重要的就是采用合理的方法来控制施工过程中所消耗的材料费、人工费、施工机械使用费等直接成本费用。材料费是影响成本的重要因素,因此也是控制成本的关键。对材料用量的控制,要严格确定单项工程的材料消耗量,严格执行材料的现场验收以及限额领料等制度,推广新技术、新材料的应用,并加强周转材料的管理,增加材料的周转次数。对于材料价格的控制,要货比三家,选择质优价廉、信誉良好的供应商,以及最经济的运输方式,才能够将材料成本降到最低。

对人工费的控制包括对人工数量的控制和对人工单价的控制。在施工过程中,制定合理的劳动力计划,充分利用有效的工作时间,减少非生产人员数量,降低人工消耗,提高劳动生产率。对于人工价格的控制,可以将一些主体之外的项目分包给单价较低的施工队伍,以节约人工费用,降低成本。机械费同样是由机械台班单价和台班消耗量两个方面决定的。对于消耗量的控制,要合理配置施工机械的型号和数量,加强对机械设备的控制,提高机械的利用率,避免机械的闲置浪费。对于台班单价的控制,遵照材料采购的原则,选择质优价廉的供应商,力求从多个角度全面降低机械的使用费用。

3、完善项目的内部审计工作机制。

对于施工项目的内部审计,需要从事前、事中、事后三个阶段展开工作,仅限于查错纠弊的内部审计已经不能满足施工企业发展的需要,施工项目全流程审计已经被提上日程。综合财务、合规性、绩效审计,企业可以制定施工项目的审计目标,施工方在施工管理过程中对于施工进度、质量、安全、成本、物资设备管理、合同执行等现场控制进行有效且完整的内部控制测试和内部审核分析,且出具内部评审意见,审计财务收支的真实性,并在此基础上测评风险、测算利润,出具施工项目的中期风险报告。

三、竣工结算阶段的财务风险控制

1、及时办理竣工验收,编制决算报告。

施工项目竣工后,要及时报送竣工结算报告,结算报告严格按照招投标文件要求,以及合同条件和施工过程中的实际情况和价格调整条款的规定计算,并附各种材料复印件备查。对于设计的变更部分或者因为业主的原因导致的停工损失等费用,及时进行现场签证,追加合同价款,办理工程结算,签证的内容必须详实,不弄虚作假,比如明确签证洽商工程的增减量、劳务费等,确保能够取得足额的结算收入,加速项目工程款的收取。

2、书面材料及时保存、备案。

施工过程中的资料是竣工结算和发生纠纷后取证的直接证据,及时、妥善的保存好对于企业维护自身权益大有裨益。因此,施工过程中的组织设计、往来函件、会议纪要、验收清单、变更签证单、材料费价格调整文件等,都需要及时保存、备案。

3、重视索赔的实质与方法。

在施工过程中,难免会因为某些自然原因、社会原因等引发工程事故或者工程延期,这时就产生了索赔工作,施工企业应当及时收集相关证据,认真分析,提出索赔申请,做好索赔工作,尽量将工程项目施工过程中投入的资金损失降到最低,加速资金周转,降低企业的财务风险。

4、加强工程的保修与维护管理。

在工程的保修期间,施工项目部应当根据施工的工程量来预计工程可能发生的维修费用,并制定工程的保修计划,将其作为保修费用的控制依据。同时根据实际情况,施工项目部还应当委派专人代为保管,以最大限度的节约开支,降低成本。

四、结论

工程财务流程篇7

当今社会科学技术日新月异,信息化时代已经到来,以往的财务会计流程无法适应现代经济的发展需要,财会流程面临着新一轮的考验。为了能够更好的服务于企业,财会工作必须要结合企业的实际情况,对传统财会流程进行优化。优化财会流程有利于加强企业的管理以及财务的审核,可以显著提高企业的经济效益。该文主要通过明确财会流程的具体定义,分析当今财会流程的现状,进而提出了相应的优化策略。

关键词:

财会流程;会计信息化;优化

一、前言

现代社会信息化进程加快,信息技术也逐渐融入了企业的日常管理和运营中。我国自进入信息时代之后,信息网络已经改变了企业的传统商业管理模式和理念,传统财会流程已经无法满足现代企业的要求。面对如此严峻的考验,传统财会流程的优化是必然的趋势。只有对财会流程实行革新,才能使财会工作顺利展开,保证财务信息的真实有效,企业才能在进行决策拥有值得信赖的财务数据,企业才能获得长久健康的发展。

二、财会流程具体内容

财会流程具备两个特点,一是面向顾客,这既包括企业内部的,也包括企业外部的。二是超出了一般职能部门和组织机构的限定。企业日常的经营主要涵盖业务、财会以及管理三大块。企业在正常的经营中将产生相应的业务信息,这些信息首先需要由财会流程进行处理,之后交由管理流程对信息进行加工和提炼,最终送达决策者的手中,企业的决策阶层则将此作为下达决策的根据,从而完成企业的日常运营管理。企业的业务流程必须经由财会流程才能到达管理流程,因此,财会流程的管理理念以及财务信息的是否精准,都将对企业的决策和运营管理产生重大影响。

三、财会流程的现状

传统财会流程已经无法适应信息化时代的市场需求,国内企业如果要在当前竞争之中得以生存,则必须发掘现今财会流程中的不足,尽快促成传统财会流程的革新。

1、财会流程自身缺乏应有的连贯性。

受制于生产力的发展,过去的财会均为手工形式的账务形式,其具体流程是在依照当时的生产水平和科技能力所制定的,严格依照预先设定的顺序进行活动的展开,不存在有跨越性的程序,其特征就在于财务人员依照由低到高的顺序,逐层上报,各部门和机构之间的财务核算处于一种分割独立的局面,使得信息在传递过程中不具备实时性以及综合性,导致财务信息和资源无法做到共享,最终致使财会流程不能取得实质性的进展[1]。虽然也有部分企业通过利用现代技术,采用会计电算化,建立了一些独立子系统,使财务工作人员在进行财务统计时的效率有所提高,但是各系统互相独立,仍然难以使资源和信息实现共享,相对于手工类账务而言,只不过是一次模仿,并没有任何的进步。

2、财务信息的片面化。

企业受制于自身科技水平和管理体系的局限,在采集财务信息是不可避免的会受到一定程度的限制,能够收集到的信息只有一部分而已,并且只能对一部分信息处理分析,根据这样的信息反馈出来的企业经营情况是片面的,是不够精准的。企业只有搜集出自身运营和管理中的全部财务信息,并且能够对这些信息深入分析,方能准确客观的反应企业运营情况。

3、财会流程缺乏实时性。

由于以往科学技术水平低,过去的财会工作一般是在业务达成之后的一段时间才逐步完成的,企业内部的业务部门和财务部门之间不具备实时联动的能力,两边的工作不能同步展开,致使企业财务信息滞后,不能及时汇集资金和物流的具体情况,相关的会计信息也就无法快速更新。财会信息必须要实时搜集整理,并交由管理阶层进行分析之后才具有实用性,若不然,则无法正常的反应企业运营情况,甚至会误导企业的管理阶层,导致企业出现决策失误,严重影响企业的正常运营和管理。

4、财务信息本身的孤立性。

以往的财务流程并不能正确的反应企业的运作效率,而只是单纯的反应企业目前所进行的业务方面的经济信息,这部分的信息是相对孤立的,不能有效反馈企业之前的业务关系。这也使得以往的财务信息失去了应有的价值,而现有的财务信息不够重视,不能与企业未来财务审计和预算等各方面挂钩,致使原本应该具有重大价值的财务信息没有体现出应用的作用,使得企业无形当中失去了一个做出准确决策的可靠依据。

四、财会流程的优化策略

财务会计流程的优化,是顺应时展要求的一种革新,是新时代企业管理改革的一个必经环节。通过优化财务会计流程,可以有效帮助决策者认清企业经营现状,为决策者和管理阶层在进行重大决策时,提供可靠和真实有效的依据。

1、优化自身财会流程。

通过发掘自身企业财会流程中出现的弊端,由公司高层领导人员进行分析和讨论,设计新的财会流程,并且在具体实践的过程中逐步完善,以确保新流程的科学性和合理性。通过将信息技术与优秀管理思想相结合,继而保证新的财会流程可以顺利展开,以及汇总信息的实效性和精准性。

2、为财务数据制定统一标准。

对财务数据的标准进行统一的规定是优化财会流程的关键环节,可以促进企业财务信息的标准化、电子化。这一环节需要管理阶层依照公司实际情况统一财务数据标准,并在此基础之上建立能够实时共享的数据库。通过制定统一标准,可以有效保证会计凭证和会计报表在结构上的科学合理,保证数据的输入与输出的精确,同时也方便了资料日常查找与存储。

3、简化财会流程。

以往的财会流程过于繁琐并且无法适应信息时代的要求,如今诸多企业均在进行财务会计流程的简化工作,以期提高各自企业的财会工作效率,减少多余的财务核算[2]。例如,将现代化网络信息技术运用到财务会计的日常工作中去,消除财会流程中不具备商业价值的环节,可以有效减少财务数据重复情况,提高财务与业务两部门之间信息实时联系和数据共享的能力,从而促成财务流程的优化。

4、打破传统财会流程。

企业要依据自身内部运营管理情况和和外部市场经济情况,实施具有时效性的控制策略。在财会流程运行初期,即把各项标准及准则存入财务数据中心,当企业产生相应的业务时,应用财务数据中心即可依照当前的标准及准则,对该业务进行分析,从而实现对业务的实时管理。同时,财务部门的员工也可以通过数据中心,对业务信息进行判断,并将处理结果递交管理层,从而防范潜在风险。

五、结语

财务会计工作作为企业管理中极为重要的部分,进行流程的优化革新,是市场经济发展的必然趋势。财会流程的优化,可以减少企业在运营中不必要的资金流失,降低企业内部成本,提高企业管理效率,增强企业市场竞争力,进一步促进企业的可持续发展。

作者:刘小虎 单位:中铁十一局集团第五工程有限公司

参考文献:

工程财务流程篇8

【关键词】财务会计;信息化;核算流程

随着近年来信息技术应用范围的愈发广泛,传统的财务核算理念及流程难以跟上时展的步伐,优化财务会计核算流程,提高核算效率效果迫在眉睫。优化财务会计流程是企业管理实践中必不可少的组成部分,以企业流程再造理论为指导,优化传统财务会计核算流程,提高财务工作对企业业务活动的服务水平,从微观上说可以最大限度的提升企业价值,从宏观上来说可以推动社会经济的发展。在会计信息化环境下,财务核算流程优化是一项涉及多方面多角度的系统工程,在流程优化的准备阶段必须对现有的财务会计流程进行清楚地认识,深入剖析传统财务会计流程中存在的问题,针对以上问题制定切实有效的措施,真正优化财务会计流程。

一、传统会计核算流程现存问题

1、“业财分家”,财务信息难揭示运营状态

我国市场经济的不断成熟发展的同时,企业的管理经营流程也在不断的优化,而此时传统的财务会计流程由于没有采用科学的会计处理技术,已经不能满足企业的发展需求。传统财务核算流程的信息记录方式存在一系列缺点:速度慢,操作复杂,信息运用不及时,由此导致企业内部存在的问题无法通过财务信息及时的表露和反映出来,企业的财务流程无法全面准确反映企业的运营状态,这在很大程度上给财务信息与业务活动的融合产生了阻碍,降低了财务信息与业务信息之间的协调统一性,财务信息的滞后性和片面性导致企业不能以财务信息为依据对业务活动进行调整,时滞效应较大,妨碍企业进行战略决策。

2、信息片面,经济活动未得到充分反映

财务会计流程经历了从手工记账到半手工记账的过渡,传统会计核算的特点是核算工作围绕各种会计凭证进行。会计人员根据经营活动的产生的原始凭证编制和登记记账凭证,对相关数据进行整理分析编制财务报表,从会计人员按一定顺序独立完成记账过渡到后来对针对独立的系统进行操作。虽然这种转变在一定程度上提高了工作效率,具有精确度较高、易于操作等优势。但由于各系统之间存在独立性,无法实现资源和信息的共享,由此造成财务信息较为片面,缺乏整体性和系统性,难以系统全面地反映企业的各项经济活动。

3、信息滞后,难为决策提供有效依据

由于科技条件存在一定程度的限制,传统的会计核算往往是在企业业务发生一段时间之后才开始进行的,会计核算与业务发生时间的不同步导致了企业会计信息存在滞后性。此外,在实际的生产经营过程中,对资金流和物流信息的搜集也常常晚于业务实际发生时间,相关的会计信息未能及时有效地搜集。由此产生的会计信息滞后性使得企业的经营状况没能通过会计信息及时反映出来,可能导致企业决策者的决策失误。

4、信息断流,缺乏联系失价值

现阶段企业应用的传统的财务核算流程是按照既定的步骤进行的,各个核算体系之间缺乏信息交流和联系,在传递过程中各模块孤立存在,缺乏信息传递应有的综合性和统一性,使得会计信息失去了应有的价值。传统的会计核算流程虽然可以在一定程度上反映企业的业务信息,但由于没能将不同模块,不同层次的信息进行串联与融合,使得这些孤立存在的信息缺乏应用的价值。

二、优化企业财务核算流程的优势

随着经济技术和科技的快速发展,企业要想获得生存和发展,就要努力提高竞争实力,满足经济发展的要求,并不断跟上时代的发展进度。做好财务管理工作是企业提高自身竞争能力所必须做到的,而企业财务会计核算流程的优化则是做好财务管理工作的必要条件。以信息化作为优化财务核算流程的主要手段和方法,可以提高企业财务工作的效率,保障资金使用安全,促进财务工作与业务活动的紧密联系,为企业可持续发展奠基。

当前,发达国家企业在财务核算流程上已基本实现信息化、自动化,突破了传统会计核算中主要以部门职能划分核算单位的固有壁垒,采用了按照企业财务运作流程统一进行的方式,在这种方式下企业财务信息基本可以实现自动化处理,有效实现企业决策者对企业财务信息的实时共享,减少传统会计核算流程中重复性地对原始凭证的核对审核的步骤,可以有效提高核算的科学性和准确性,避免了传统流程下会计信息核算后信息间的人为传递。因此,信息化时代的企业财务会计核算流程应该摒弃传统的人工核算模式,向信息化转变,在这一过程中,除了需要在信息录入阶段需要人工向核算系统输入有关数据,此外在核算阶段和信息输出阶段都是由企业的财务计算机系统进行的,大大减少了人工操作的时间,可以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和准确度。

三、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施

基于会计信息化优化企业财务核算流程,主要有以下几个切入点和着手点:

1、简化会计核算流程

传统会计核算流程繁琐复杂,在信息化高速发展的时代已经不能顺应时代需要,逐渐被时代淘汰。要实现财务会计流程一体化模式,现阶段主要任务是尽可能简化会计核算流程,提高企业通过数据库实时获取财务数据和信息的便捷性,保证财务决策更加科学合理。企业要善于将生产经营活动的业务信息转为记账凭证,及时录入数据库中,最后生成财务报表。对于流程中不能产生价值的环节应予以删除,广泛有效地运用网络信息技术,加强财务信息与其他各部门业务信息之间的传递和数据共享,扩大信息系统运用的覆盖面,将财务信息系统的作用发挥到极致。

2、统一数据标准

利用信息化的优势优化财务会计核算的另一主要工作就是企业要对内部经营数据的标准进行统一,建立、加强数据标准建设。将原始数据进行加工成为标准编码的“源数据”,各部门、各生产经营过程中的源数据通过信息技术的加工可以实现内部数据资源共享。按照会计核算软件的数据标准要求对凭证、账簿、报表的数据结构进行设着,逐渐向会计记录的电子化、标准化靠拢。

3、重组会计部门组织结构

会计核算流程的转变势必要对会计人员的工作内容产生影响,也会使得各部门的职能发生一定程度的变化。会计人员的主要工作由之前的整理、收集数据转变为对会计信息进行监督,具体包括事前、事中、事后。优化后的财务核算流程将会计信息的汇总处理的工作交给计算机进行,原始数据的录入工作也被转移到各业务部门,会计人员从原有的繁重工作中解放出来,主要工作职能由信息核算到分析财务信息为企业制定决策转换。为推进信息化财务核算流程的实施和应用,会计部门需设置系统部门和财务小组等职位,电算化会计信息系统的定期维护主要是由系统部门完成的,该部门还需要针对企业的实际情况优化原有的信息系统或开发更适应企业的新系统,财务小组的工作重点则是由被动核算转为主动管理,更好利用财务信息为企业服务。

4、建立完善财务核算制度体系

运用信息化手段优化企业财务核算流程不仅仅是仅关系到财务部门这一个部门的事情,它需要各部门协调配合通力合作,从企业经营活动的复杂性的角度上来说,优化企业财务流程是涉及企业整体运营的事情,是整个企业的事情。因此,要想有效地利用信息化对企业现有财务核算流程进行优化,建立和完善适合企业自身情况的财务核算体系是必不可少的,要从体系建设上、从制度上保证基于信息化优化财务核算流程的进程是顺利的、稳步推进的。

四、结论

财务工作核算和反映企业实际经营状况,并为企业未来发展提供有效信息以供决策,在企业生存和发展中所扮演的角色不可小觑。随着信息的高速发展以及企业信息化程度的不断提高,企业的运营方式和信息传递使用方式均发生了一定的变化。企业必须利用信息化条件,顺应时展的趋势努力优化其财务核算流程,提高财务工作质量和效率,以便为企业决策者提供更加科学合理的财务信息,促进企业的可持续发展。

参考文献:

[1] 许佳雯,杨国有、信息化环境下企业会计核算模式的探讨[J]、中外企业家、 2016(02)、

[2] 娄凌云、企业会计核算流程的优化分析[J]、 中外企业家、 2015(10)、

[3] 褚跃龙、基于信息化的企业业务流程优化原则及实施路径[J]、商业时代、 2013(25)、

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