一、周密安排部署,抓好清仓查库
开展粮食清仓查库,摸清家底,是保障粮食安全的重要举措,是保持经济平稳较快发展的迫切需要,是加强和改善粮食宏观调控的现实需要,是提高粮食工作水平的实际需要。我局在市粮食清仓查库工作领导小组的领导下,按照国务院关于在全国开展粮食清仓查库的通知精神,强化措施,周密部署,狠抓落实,认真组织和督促企业开展粮食清仓查库自查工作,积极配合常州市级普查工作,圆满完成了粮食清仓查库任务。全市粮食库存账实相符,质量符合标准。市级地方储备做到严格执行储备粮管理和轮换制度,粮食库存与贷款比例相符,财政补贴及时足额拨付。在开展粮食清仓查库工作中,具体做到“八个到位”:
一是思想认识到位。我局提高了对做好粮食清仓查库工作重要性和紧迫性的认识,克服松懈、侥幸、麻痹思想,认清粮食现状和这次清仓查库的特点,充分认识到粮食库存是国家实施粮食宏观调控的重要手段,摸清粮食“家底”,将能更好地为宏观决策服务、为粮农增收服务、为企业增效服务。本着对党、对国家、对人民高度负责的态度,扎实工作,认真清查,提供真实的粮食库存情况,使政府有数,让群众放心。二是组织机构到位。市政府成立市粮食清仓查库工作领导小组,具体组织实施全市粮食清仓查库工作,并设立办公室,负责日常工作。各单位各库点也都按照市里的要求,成立了相应的组织机构,具体负责本单位本库点的粮食清仓查库工作。三是工作安排到位。根据国务院、省、市有关开展粮食清仓查库工作要求,印发了《**年**市粮食清仓查库工作实施方案》,制定了《**市粮食清仓查库工作安排表》等3个工作计划和《**市粮食清仓查库自查动员会议暨业务培训方案》等5个工作方案。四是动员部署到位。市粮食清仓查库工作领导小组多次召开粮食清仓查库会议,要求各有关部门、各单位各库点高度负责,认真扎实地把粮食清仓查库工作抓好。五是业务培训到位。先后2次派粮食、财政、农发行的11位同志,参加了省、常州市的粮食清仓查库师资培训。3月11日,对全市99名参加清仓查库的人员进行了业务培训,并按照省培训模式和规定的授课内容,采取集中授课、讨论答疑、现场模拟练习等形式,保证培训质量。六是准备工作到位。这次清仓查库工作专业要求高,我局做到“五个落实、一个公布”,即:账实落实、人员落实、器材落实、台账落实、责任落实;公布举报电话,充分利用粮网、报纸和会议等多种形式向社会各界公布举报电话,自觉接受监督,增强清查公信力。七是自查督查到位。清仓查库时段内,市粮食清仓查库工作领导小组认真组织开展了自查和督查工作,严格做到依规检查、科学检查、彻底检查,切实做到“有仓必到、有粮必查、有账必核、查必彻底”,确保粮食库存真实、账实相符、储存安全,保质保量圆满完成清仓查库各项工作任务。八是边查边纠到位。经过自查、督查,市粮食局印发了《**市粮食清仓查库自查、督查整改意见表》,对12个库点提出了整改意见,各单位各库点做到边查边纠,及时整改到位。
二、努力掌握粮源,抓好夏粮收购
为保质保量完成地方储备小麦的轮换补库任务,积极做好托市收购工作,满足农民售粮需要,保障农民利益,促进农民增收,我局努力掌握粮源,抓好夏粮收购工作。
(一)及早调查摸底,分析收购形势
受天气影响,粮油生长前期苗情不理想,今年3月份以来,天气条件好,光照充足,苗情转化明显,生长得到恢复,粮油生产形势好于预期。针对今年小麦播种面积减总产减少、轮换补库要求高、收购主体多元化、农民惜售心理重等不利因素,贯彻好国家各项惠农政策,继续落实好粮食最低收购价政策,充分发挥国有粮食企业主渠道作用,占领收购阵地,增加收购数量,增强调控能力。按照先储备、后托市的原则进行收购,既能保质保量如期完成地方储备小麦的补库任务,又能积极做好托市小麦收购,实现企业增效、粮农增收。
(二)及早谋划准备,全面备战收购
主要做好五方面工作:(一)统一思想。召开2次由局机关、公司、基层库点等人员参加的收购工作会议,统一思想认识,分析收购形势,排查收购问题,部署收购工作,为夏收工作及早做好思想准备。(二)准备仓容。为做好夏收备仓准备,各库点采取清仓消毒、防潮隔离、轮换出库等措施,备足备好收购仓容,能够满足收购需要。(三)落实资金。我市地方储备小麦补库数量**公斤,需要收购资金约**元,我局与市农发行做好协调、沟通工作,在收购前资金全部落实到位。(四)维修设施。夏收前,投入43万元,对6个库点的场地、仓库、围墙、屋面、线路等设施进行了维修提高了整晒能力和收储能力,改善了储粮条件,排除了安全隐患。(五)校验器具。对检化仪器和计量衡器进行校对,确保收购的准确率,做好地磅、输送机维护、保养,减轻劳动强度,提高收购进度。
截止当前,全市累计入库小麦**吨,质量均在国家中等质量标准以上,平均收购价170、86元/百公斤,比去年提高26元/百公斤左右。我市油菜籽收购执行国家临时储备政策,中储粮公司委托我市正昌油脂公司收购总量为***吨,目前,已收购入库**多吨。
三、加大监管力度,抓好依法治粮
《粮食流通管理条例》明确了粮食行政部门对粮食市场的监管职能。上半年我局在原来工作的基础上进一步深化,认真贯彻落实《粮食流通管理条例》和《粮食流通监督检查暂行办法》,依法切实履行粮政管理职责,加强监督检查,规范收购市场秩序,切实维护农民利益。坚持依法管粮,积极营造良好的市场环境。
(一)对民营企业经营“重度不宜存”陈粳稻情况进行调查监管
**市鑫荣米业有限公司经营“重度不宜存”陈粳稻,经群众举报后,我局会同工商局成立联合检查组,根据市政府专题会议精神,密切配合、严加处理、不使一粒“重度不宜存、不能作为口粮食用”的陈粳稻流入到口粮市场、危害人体健康。由市工商局委托拍卖公司当作饲料用粮于**年1月22日依法进行拍卖,并由**市南峰饲料有限公司拍得。**市南峰饲料有限公司从**年1月15日开始,至**年4月24日结束,已将该批1321、33吨陈粳稻去壳碾成粉末与豆饼粉混合,全部用于饲料加工并销售。在此期间,我局会同工商部门派专人对**市南峰饲料有限公司拍卖的该批陈粳稻去壳加工成饲料和销售情况进行了全程监管,保证全部混合加工成饲料并销售到饲养企业,没有一粒流入到口粮市场。
(二)加强夏粮收购市场监督管理
为加强夏粮收购市场监督管理,维护夏收市场秩序,保护粮食生产者、经营者、消费者的合法权益,确保中央惠农政策有效落实,我局会同工商、物价、卫生等部门,结合深入学习实践科学发展观活动和本市夏收实际,对全市范围内的粮食收购企业(个体)开展了夏粮收购市场监督检查。
此次监督检查的重点内容是:粮食收购者是否具备粮食收购资格,在从事粮食收购活动中是否执行了国家的有关法律、法规、规章及粮食收购政策;粮食经营者使用的仓储设施、设备是否符合有关标准和技术规范;粮食收购者是否在收购场所公示收购粮食的品种、质量标准和收购价格,做到以质论价;粮食收购者是否及时向售粮者支付粮款,有无违反规定代扣、代缴税、费和其他款项的行为;粮食收购者是否有必要的检化验仪器、设备和相应的专业人员;粮食经营者是否建立了粮食经营台账,是否执行了国家粮食流通统计制度。
在为期3天的监督检查中,检查组共检查了20家不同性质的粮食经营企业(个体)。从检查的总体情况来看,粮食经营者能按照《粮食流通管理条例》的要求规范自身的经营行为,做到以质论价,不向售粮农民打白条等,但也存在一些问题,如:有的经营者经营台帐不规范、经营票据填写不完整等,检查组及时对2家无证非法经营者予以取缔;对3家未建立经营台账的经营者发出责令整改通知书,整改规范复查后方可经营;对3家新取得粮食收购许的经营者进行《条例》宣传和规范经营指导。通过三天的执法检查,进一步维护了全市夏粮收购市场秩序,切实保护售粮农民的合法权益。
(三)收集涉粮企业基本情况,制定我市粮食行政处罚自由裁量标准。
为维护我市粮食市场秩序,促进依法经营,营造诚实守信、公平竞争的良好环境,根据《关于建立江苏省粮食流通企业信用基础数据库的通知》要求,结合我市实际,对35个涉粮企业的基础资料进行了收集,并为企业在粮食收购政策执行、质量和价格政策执行、政府调控政策执行、库存管理、政策性业务购销行为、银行信用等级等方面建立了信用档案。
为促进依法行政,规范行使行政处罚自由裁量权,建立监管有效、保障有力地行政执法体系,促进依法行政,根据《行政处罚法》、《粮食流通管理条例》、《江苏省粮食行政管理部门行使行政处罚自由裁量权参考标准(试行)》等法律、法规、规章有关规定,按照溧法行[**]2号文件精神制定我市《粮食行政处罚自由裁量标准》和《实施意见》。
四、加强日常管理,抓好安全生产
(一)制定09年安全生产工作意见。**年我局安全生产工作按照科学发展观的要求,牢固树立安全生产发展理念,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,通过深入推进安全生产长效管理和考核考评的办法,严格监管,落实责任,实现年初市安委会下达的安全生产目标任务,杜绝重特大事故,努力实现粮食系统安全生产状况的持续稳定,确保粮食经济健康发展。
(二)开展安全生产大检查。3月下旬,我局组织人员对全市16家储粮企业、21家出租房、7家闲置库房的安全状况进行了拉网式检查。从检查情况看,大部分企业都能严格按要求做好安全生产工作,少数地方存在仓房电线老化破损、运粮码头损坏等现象。对急需整改的地方,及时下发整改通知书,要限期整改到位,我局对此将进行督查。
(三)开展“安全生产月”活动及安全隐患排查整治工作。为认真贯彻国务院和省、市安全生产电视电话会议精神,唱响“安全发展”主旋律,实现“安全生产年”的工作目标,结合我市粮食行业安全生产工作实际,积极开展“安全生产月”活动及安全隐患排查整治工作。通过在我市粮食行业开展“安全生产月”专项活动及安全隐患排查整治,进一步推动各单位认真贯彻执行安全生产一系列方针政策和法律法规的落实,强化企业法人安全生产主体责任,加强事故责任追究,确保全年实现无事故,争创和谐平安单位。
利用宣传画廊、标语、横幅等进行宣传,积极营造“安全生产月”舆论宣传氛围;利用事故案例进行教育,认真排查各单位存在的薄弱环节、薄弱部位和薄弱问题,并制定相应的整改措施,做到人人重视安全、人人关心安全。相关责任人要具体抓好工作落实,对生产作业现场进行拉网式安全检查,扫除死角、不留盲区、对发现的事故隐患要有记录并及时整改,确保全年无事故。
五、借助行政推动,抓好优质粮基地建设
为进一步加强农业基础建设,促进企业增效、农民增收,常州城北国家粮食储备库和我市梅庄粮食种植专业合作社达成协议,共同建设优质粮生产基地
优质粮生产基地属于常州市政府**年“双百”重点工程,占地3200亩。常州市粮食局及城北库多次来我市商谈项目筹建,我局会同市农林局到各镇(区)多次考察选点,经过反复论证、集中筛选后,初步定在种粮大户多、交通运输方便、种植环境好的南渡镇万亩无公害粮油生产基地。为保证项目顺利实施,梅庄村专门成立了粮食种植专业合作社作为载体承担此项任务。常州市局和城北库领导在梅庄村进行实地调研、查看台帐资料、查看河道运输条件后,最终与当地村干部和种粮大户形成统一意见。基地建成后将实行产销挂钩、购销联合机制。梅庄粮食种植专业合作社将在今年为基地种植“丰良优”水稻面积1234亩,“南粳”44水稻面积1910亩,预计粮食总产2000多吨,并具体负责安排农户优质粮的种植布局、生产技术指导和农户关系的协调,以及与农户签订产购合同;市粮食购销有限公司将负责农户优质粮生产规模登记,粮食收购与结算及相关业务指导;常州城北国家粮食储备库将具体负责依约接收基地生产的优质粮、收购资金的投放和市场推广工作。:
六、扎实组织开展,抓好学习实践科学发展观活动
根据市委的统一部署,粮食供销系统5个支部的283名党员参加了第二批学习实践科学发展观活动。自3月中旬深入学习实践科学发展观活动开展以来,党委按照市学习实践活动领导小组的各项要求,围绕“全力保增长,全面促发展”主题,加强领导,精心组织,周密安排,学习实践活动取得了阶段性成效。
(一)加强领导,精心部署。一是召开党委会议,就深入学习实践科学发展观活动作出专门部署,并成立了学习实践活动领导小组。二是下发了《中共**市粮食供销委员会关于深入开展学习实践科学发展观活动的实施意见》等五个文件。三是层层发动,召开由参加活动的5个支部书记及机关全体党员参加的深入学习实践科学发展观活动动员大会,对活动作出了认真部署。四是确定“着力打基础,全面促提升”为活动主题。
(二)认真组织,动作到位。一是确保集体学习到位,各支部都制定了具体的学习计划,并认真实施。二是认真做好检查指导,成立了五个检查指导小组,分别有党委委员任组长,每一个组联系一个支部。三是搞活形式,注重实效。各支部在学习中,坚持形式多样,提高党员学习的积极性,提高学习效果。四是认真组织党员参加科学发展观知识竞赛。参加了常州市科学发展观知识有奖竞答和本市科学发展观知识竞赛,征集了科学发展观群众语言,格言警句12条。
(三)深入调研,摸清实情。根据粮食供销两大系统的实际情况,我们有针对性地研究确定了“关于中心粮库规划建设及服务功能问题的调查研究”等6个方面的调研课题,并将调查研究与交流学习心得,解决实际问题结合起来,力求做到学以致用,边学边用。在实践调研中,着力在“三真”上下功夫。即:在服务售粮农户上见真心;在服务涉粮企业上动真情;在服务居民消费上用真功。在调研中,党委委员和有关职能科室负责人深入田间地头、农户家中及涉粮企业,诚恳听取农民、村干部和企业负责人的意见和建议,了解真实情况,听取调研对象的真实想法和要求,形成8篇调研文章。
(四)开展大讨论,形成新共识。根据市学习实践活动领导小组的统一部署,在粮食供销系统广泛开展了“粮食供销发展缺什么,我为粮食供销发展做什么”的大讨论。发动广大党员干部排查差距,找准问题。在党委召开专题讨论会的基础上,又召开了全体机关党员干部和企业党员干部代表参加的讨论会。根据讨论的情况,党委对今后的发展思路及时作了调整,重点在三个方面进一步加强:一是创新意识要进一步加强;二是体系建设要进一步加强;三是服务要进一步加强。
Abstract: Along with gradually perfect for China's market economy system, the circulation of modities is being more and more frequent and active、 In this paper, modern management of material distribution in the process of circulation of modities was studied、
关键词: 商品流通;物资配送;现代化管理
Key words: modity circulation;material distribution;modern management
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)36-0021-03
0 引言
随着我国商品经济的建立和现代化建设的发展,货物的流通,物资的流通越来越频繁,越来活跃于我国国民经济、工业化、现代化的生产领域之中。配送按照日本早稻田大学教授的西泽修博士在他的专著《物流ABC指南》中对配送进行了较为详细的描述:“从发货地到消费地之间,所有进货品、半成品、发货品及库存都是有计划地、统一地进行管理和实施。配送是费用最低、服务最好的送货方式,为了最有效地将原材料、产品送达,把采购、运输、仓库的功能有机地组合在一起。”我国物流学者王之泰教授从两个方面对配送进行了定义:一是从经济学资源配置的角度,对配送在社会再生产过程中的位置和配送的本质行为予以表述:“配送是以现代送货形式实现资源的最终配置的经济活动;”二是从配送的实施形态角度表述为:“配送是按用户定货要求在配送中或其他物流结点进行货物配备,并以最合理方式送交用户。”
1 物资配送定义
在国家标准《物流术语》(GB/T 18354-2001)中将配送定义为:“在经济合理区域范围内,根据用户要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。”
物资配送是一种高水平送货的形式。配送不是单纯的运输或输送,而是运输与其他活动共同构成的组合体。而且配送所包含的那一部分运输在整个运送过程中是处于“二次运输”、“支线运输”、“终端运输”的位置。配送不是广义概念的组织物资订货、签约、进货及对物资处理分配的供应,而是以供给者送货到客户的服务性供应,是一种“门到门”的服务。
配送是专业化的活动,是一种库存、运力、信息等物流资源相对集中的综合性的经济活动,可以优化库存结构和运输结构,提高设备及设施的利用率,有利于大大降低物流成本和生产成本。配送活动能够使分散的经营活动进行协调运作,减少社会范围内的迂回运输、交叉运输、重复运输等现象,创造更多的物流经济效益。
2 物资配送的现代化管理
2、1 仓库的建设要实现现代化
2、1、1 自动化立体仓库
①按仓库的建筑形式分类,分为整体式自动仓库和分离式自动仓库。
②按仓库高度分类,仓库高度12m以上为高层自动化仓库,仓库高度在5~12m之间为中层自动化仓库,仓库高度在5m以下为低层自动化仓库。一般仓库高度在5m以上才称为“立体”仓库。
③按仓库容量分类,托盘数量在2000个以下的仓库为小型自动化仓库,托盘数量在2000~5000个之间的仓库为中型自动化仓库,托盘数量在5000个以上仓库为大型自动化仓库。
④按控制方法分类,分为手动控制和自动化仓库和电子计算机控制的自动化仓库。
⑤按货架形式分类,分为固定货架式自动化仓库和重力货架式自动化仓库。
2、1、2 自动立体仓库的设施 自动化立体仓库中的仓库建筑、高层货架、堆垛设备、周边设备和控制系统等组成。
①仓库建筑和高层货架。仓库建筑和高层货架是存放单元货物、安装各种设备和完成进出库作业的场所,一般仓库建筑和高层货架的投资约占自动化立体仓库总投资的50%,甚至更多。在自动化立体仓库中货架结构的精度和地基的不均匀沉降还直接影响堆垛起重机的自动化作业,因此也是实现自动化的关键因素之一。
高层货架有各种类型。按建筑材料不同,可分为钢结构货架、钢筋混凝土结构货架、钢和钢筋混凝土混合结构货架等;按货架的载货方式不同可分为棚板式货架、横线式货架和组合货架等;按货架的高度,可分为低层货架、中层货架和高层货架。对于仓库的规范化、现代化管理,对于分理出各种规格、品种、型号,不同类型的仓库库存物资也是至关重要的,一句话各种货架是仓库规范化、现代化管理必要条件和重要基础。随着电子技术的发展、电子计算机在仓库控制中在物资配送和管理中发挥着重要作用。控制系统是自动化立体仓库实现自动化作业的核心,是指挥仓库内的搬运设备按照人的预先定好的步骤有条不紊地进行自动化作业的指挥中心。
②电子计算机是高速处理信息的先进工具,物资仓储部门绝大部分工作是进行信息和数据处理,所以电子计算机被广泛应用于仓储管理的各个方面,如库存管理、资金管理、系统管理、计划管理、合同管理等。使用电子计算机进行库存管理,应具备入库处理功能、出库处理功能、建账功能、报表输出功能和查询功能。通过传感手段,将储存环境日照、温度、湿度等信息进行处理,并输出控制信息给执行设备,从而自动调节储存环境,为物资保管保养提供最佳环境条件。
通过计算机对堆垛起重,叉车、运输等设备的控制,来完成物资入、出库作业。电子计算机直接控制巷道堆垛起重是通过卡片或键盘输入出、入库信息,经巷道堆垛机上控制系统接收并控制其运行,升降及货叉机构的动作,以完成对托盘货物的存取。入、出库信息包括确定“入库”还是“出库”及入、出库货格的地址码包括巷道序号、货架号及层数等信息,将此信息输送给计算机,通过计算机确认后使执行过程顺利进行,按要求完成作业任务。
2、2 仓库管理要实现物资配送现代化
仓储管理现代化要素:
①仓储管理人员的专业化。随着我国大量采用先进的科学技术,各种管理人员所应具备的文化水平、科学技术和专业知识也提高了,否则无法掌握现代化的管理手段,也就不能适应生产力飞速发展的需要。要使各级仓储管理人员达到专业化,就必须重视和加强对仓储管理人员的培养、教育和提高,培养出一支专门从事仓库建设和仓储管理的具有现代化科学知识、管理技术的队伍。这支科学化、专业化的队伍对加强仓储管理的科学研究工作,提高仓储管理水平,适应不断发展的物资流通需要,起着十分重要的作用。
②仓储管理方法的科学化。仓储管理方法的科学化,就是要根据物资储运生产活动的特点,按照储运生产的客观经济规律的要求,利用最新科学技术和成就来进行物资仓储管理。仓储管理已经从定性管理为主发展到定量管理为主,如库存管理中的ABC分类法、库存控制理论、决策论、线性规划、图论等数据和逻辑判断等能力。运用电子计算机进行仓储业务管理、库存控制、作业自动化控制、信息处理等,能达到快速、准确的目的,提高作业效率。
3 物资库存管理的现代化
成本是企业盈亏的标尺,更是企业在市场上竞争的坚强后盾。在现代物流被认为是企业降低物资消耗,提高劳动生产率以外的“第三利润源泉”的今天,如何加强库存控制,减少资金占用,降低物流成本,成了企业提高综合实力和核心竞争力的一枚有力的棋子。要积极拓宽思路,创新管理模式,在工作中摸索“零库存”作为一种特殊的库存概念,在记账方式上物资的保管账、财务账体现为“零”。
“零库存”主要分:委托保管方式、协作分包方式、轮动方式、准时供应系统、看板方式等形式,由于“零”库存的特点是随需供应,而且在价格、人力、资金等方面都有所节约,是需方降低物资储备、加速资金周转的有效措施,对于供方来说,则占领了一块比较稳定的市场份额。因此,零库存作为供需双赢的管理新模式,近几年已被电力企业采购部门广泛采用。为建立与供方长期互利的战略同盟关系,需要积极倡导“诚信为本,互利为宗”的经营理念,双方本着“平等自愿,互惠互利”的原则,签订零库存供货协议,由供方保质、保量、按时送货,需方根据生产消耗情况,全面实施实时结算制度,原则上每月结算一次,料完款清,从而达到促进供需双赢的目的。建立科学的供应商评价体系,按照贯彻ISO9002标准物资部门要加强对供方的评价与控制,通过现场评价、证书评价,对比历次供货记录等方式,对供应三商进行科学评价,逐步建立了以“零库存”管理为核心,相对稳定,有供应和质量保证能力的物资保障体系,为采购到用户满意的物资提供了可靠保证。建立监督约束机制,规范管理,健全管理制度,为了使零库存管理有章可循,按照建立现代化企业制度和贯彻ISO9002标准要求,修订完善物资管理制度,明确操作规程,规范员工行为,从而为不断推进零库存采购提供制度保证。
为实现效益的最佳化,“零库存”采购是项复杂的系统工程,涉及到方方面面。尽管在实行中取得了一定成绩,但也存在一些制约因素,景点“零库存”管理的全面铺开,值得在今后工作中加以思考与改进。
为减少不确定性因素对库存的影响,需要增加企业间库存决策信息的透明性、可靠性和实时性。需方要积极运用电子商务活动,建立与供应商快速反应库存补充体系,实现“即订即供”高效的供货模式,节省在途和备货的时间,消除无效和冗余物流,以提高采购效率及效益。
资金问题是制约零库存采购实施成功与否的关键因素,如果协议上承诺的付款期无款可付,将影响其实现率。因此,在条件许可的情况下,要进一步提高现金承付能力,保证按期及时结算,树立企业良好信誉。
在买方市场社会资源充足的有利条件下,应根据经营特点、稳步推进“零库存”采购,进一步扩大覆盖面,加大实施力度,逐步向全面实行“零库存”管理的目标迈进,最大限度地实现“零库存”供料。
推行“直供”式零库存采购供应,即对数量较大的专用物资经需方验收后直接送到用户手中,减少二次倒运。
jIT即逆着生产工序,由顾客需求开始,订单产成品组件配件零件或原材料,最后到供应商。具体说,就是企业根据生产组织物资供应,jIT系统要求企业供、产、销各环节无缝配合,大大降低物流过程中的库存及资金积压,使整个物流实现准时化和库存储备最小化。
现代科技日新月异,新技术、新材料的大量涌现,对采购人员的素质提出了更新、更高的要求,因此要采取“请进来,走出去”及举办培训班,召开经验交流会等各种途径,加强员工业务培训,以适应新形势下零库存采购的需要。
物资配送随着时代前进脚步,以经从单一的购买与送货,发展为物流配送及运输、搬运、存储、保管、流通加工和物流信息处理等基本功能活动。
要实现物资管理现代化必须从物资管理思想现代化、管理组织现代、管理方法现代化、管理手段现代化和管理人才现代化。各方面有机结合,管理思想现代化是先导,管理人才现代化是关键,管理组织现代化是保证,管理方法现代化是条件,随着改革开放的不断深入,企业物资部门是企业走向市场的先行者,参与市场竞争,客观情况要求物资管理必须率先实现管理的现代化。
参考文献:
[1]倪东生,李雪莲、构建我国物资配送现代化的设想、
一、当前电力企业物资管理中存在的问题
(一)用非所学、专业人才匮乏,思想认识上有偏差,重视程度不够
一些高层管理人员包括员工的思想理念落后于现代化管理的理念,认为物资管理工作不需要什么技术含量,随便什么人来都可以干,造成了物资人员缺少、专业人才匮乏的情况出现,而且从事物资管理的人员素质参差不齐,从而造成物资管理出现漏洞,效益流失。
(二)缺乏有效的监督管理机制和制度
在专业人员匮乏且素质参差不齐的状况下,一些单位缺乏一套完整的监督管理体系或制度,同时,主管领导只重视工程进度和工程质量,对物资管理工作无暇顾及,从而造成物资业务过程管理不规范。
(三)物资管理配套设施达不到要求
由于企业对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约,多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前物资管理基础工作相对薄弱,并且仓储硬件设施达不到要求,给仓储管理工作带来了很大困难。
(四)物资计划性不强,库存盘点不及时,造成部分物资积压浪费
一方面,企业对于物资的计划预控不到位,管理者责任心不强,部分物资购买后一直在仓库存放没有利用或利用较少,导致部分物资积压严重。另一方面,库存盘点不及时,库房管理不规范,很多材料堆积在库房,不能使用也无法处理,时间一长,有些已经失效的也不能再使用,导致物资未能科学合理地调配使用,利用率低、浪费大。
(五)重供应轻管理现象严重
从物资管理的实践上看,重供应轻管理现象严重。企业领导层、生产作业层宁可让物资管理的水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。
二、推进电力企业物资管理现代化的对策
(一)加强物资专业人才储备及素质培养
一方面,物资管理人员应加强自身学习,提高素质和工作能力,强化责任意识和爱岗敬业精神,对违反物资管理办法的行为坚决抵制。另一方面,要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量的专业人才,以满足企业物流现代化的需要。
(二)提高认识,建立科学有效的监督约束机制
电力企业要推进物资管理现代化的进程,提高企业效益,必须首先在思想认识上提高对物资管理重要性的认识,建立一套科学有效的物资管理制度;物资主管部门要加大现场业务指导,加强信息沟通,对物资流程过程中的关键环节要加强控制,不能流于形式,进一步规范物资业务程序、账务记载及物资核算,使现场物资管理水平逐步得到加强和提高。
(三)应用物资信息系统,改善仓储环境及硬件设施
一是仓储外部环境。仓库选址方面:应当首先考虑的是服务成本以及服务可得性;仓库布局方面:在新仓库建设中应对仓库总体布置予以重视。二是仓储管理安装ERP系统。ERP系统通过对仓库收货、发货,转移过账,盘点和报废等业务对库存物资进行管理,从而提高作业速度和库存精确性;仓库管理人员将每一笔仓储业务实时录入系统,从而达到库存的最优化。三是改善仓储硬件设施。要改善仓储硬件设施,购买一些日常设备,并将数据采集技术、扫描技术、条码技术等应用到仓储设备当中,从而有效避免人为差错,提高工作效率。
(四)搞好物资计划工作,定期盘点,加强库房正规化管理
一方面,积极主动搞好物资计划工作;另一方面,应及时做好物资盘点工作,做到账账相符、账实相符,对于积压物资积极主动向领导汇报,提出合理可行的处理建议,以次盘活资金,清理出有限的仓库空间,争取实现“零库存”。
(五)实施创新管理,提升企业经济效益
创新物资管理模式已成为管理发展的一种需要,按照国网公司物资集约化管理要求,通过对物资计划管理、信息掌握及时程度等问题上,避免重供应轻管理现象的发生,从而加速资金周转,降低库存物资占用,提升企业经济效益。
三、结束语
一、谋全局,抓大事,促发展
自以来,同志深深感到肩负着企业发展与职工生存的重大任务。为此他就如何样充分运用国家政策推动仓库健康有序发展;如何样稳定职工队伍,增强职工凝聚力、向心力,提高职工收入与生活水平;如何样解决好企业改革与转型期的各种难点、热点问题;如何样紧紧抓好中央储备粮与地方储备粮管理,保证企业正常工作秩序进行不断探索与研究。他根据粮食企业改革的不断深入和市场形势发生的不断变化,强调“实干兴邦、空谈误国”与“适者才能生存、顺应才能发展”的管理理念,明确提出以规模经营为方向,以建设现代粮食物流中心为目标的发展思路,先后订单收购粮食4、6万吨,与10多家大型粮油加工企业建立了工商协作关系,年提供优质粮油10多万吨,从经营量、经济效益和发展后劲等方面为仓库长远发展打下了坚定的基础。仓库粮油经营量15、4万吨,销售量3、6万吨,销售收入3620万元,实现利润71万元,职工人均年收入15461元;到仓库粮油经营量达到25、2万吨,三年增幅166%;销售量7、6万吨,三年增幅211%;销售收入10003万元,三年增幅276%;人均年收入19207元,三年增幅124%。从到的四年中,仓库共实现利润323万元,上缴各项税金140多万元,累计消化潜亏975万元,累计清理应收款608万元。四年来,企业经营量、销售量、销售收入、职工收入连年提高,各项经济指标在全省粮油购销企业名列前茅,职工收入逐年上升。尤其是在“全国乡镇企业经贸洽谈会”和“第二届天马国际旅游节”期间,他站在政治的高度,顾全大局,全力以赴,积极与省内各直属库站联系,用短短的时间完成17000吨玉米调入任务,为地方经济的发展做出了应有的贡献。他提出的“转变思想观念、转变工作作风、转变经营思路”的观念,从根本上解决了企业发展迟缓,竞争力弱,市场意识淡薄等实际问题,得到了省粮食局的高度评价和充分肯定,并在全省粮食系统进行广泛学习与推广。
在“发展抓项目,改革抓企业”中,同志始终保持了发展意识和敏锐的洞察力,为增加仓库可持续发展水平,他克服各种困难,想方设法,自筹资金380万元对仓库北墙外84亩土地进行征用,并争取到全省1万吨省级储备粮库建设项目,同时经过不懈努力,仓库被省发改委、省粮食局列为我省粮食物流中心建设第一批规划重点单位,《项目建议书》已通过省发改委审核,上报国家发改委立项。经过几年的发展,仓库已拥有总资产21196万元,占地面积近300亩,现有库房25栋,仓容8万多吨,储油罐2座,铁路专用线1、175公里,钢网架结构罩粮棚7000平方米,简易仓棚3600平方米;机械库、装具库各1栋。截止底库内储存各类粮油105496吨,其中中央储备粮44000吨、省级储备粮9600吨,其他粮51896吨。
二、严格管理,以身作则
推动企业发展同志坚持把规范管理,依法治企作为企业永恒的主题,把从严管理贯穿于经营过程的始终,根据新的经营发展格局,进一步强化了仓库制度建设,组织人员重新编排了《南仓库管理制度》,完善了岗位责任制、会议制度、管理制度、工作制度、安全责任制度、库务公开制度等,明确了仓库人、财、物管理权责,建立了相应的检查考核制度,并将考核结果和收入挂钩,建立有效的激励约束机制,确保了各项管理制度的落实。为规范仓库工作程序,强化企业管理,同志制定了员工“六条行为准则”,使库容库貌和职工精神面貌有了显着的变化。
在自身建设方面,同志始终把实现自己的理想与企业发展紧密结合起来,一心为了仓库的发展,坚持严以律己、团结同志、廉洁奉公、不谋私利。首先,带头执行民主集中制,自觉维护好班子团结,做到“小事通气、大事上会、重要事宜交党委会议集体决定”,切实形成团结协调,富有凝聚力和战斗力的坚强堡垒。“勤政为民、廉洁自律是一个共产党员的基本职责”,他是这样说的,也是这样做的,在企业的重大决策方面,他从不自作主张,始终坚持民主管理与集体决策,作为仓库一把手,他的爱人与亲戚有好多都下岗失业,都希望能够得到他的帮助,但他从没有利用手中权力为家人办过一件私事,始终保持着克己奉公、清正廉洁的作风。其次,是要求干部职工说实话、办实事、求实效,他多次强调:作为企业的管理者,如果不能使企业发展,不能使职工生活水平提高,工作得不到大家的认可,就不配做一个企业领导。
三、吃苦耐劳,平易近人,乐于奉献,与职工同甘共苦
同志是一个喜欢与时间赛跑的人,8小时工作时间,他像一个不停旋转的陀螺,在仓库随处可见他忙碌的身影,8小时之外也是他的工作时间,加班加点成为家常便饭。为了提高工作效率,争取时间,当天能做完的事情他决不会推到第二天,每次到外地出差,只要事情办妥,他都会马不停蹄的赶回单位,出差到酒泉,来回路程1000多公里,他仅仅用一天时间;西安出差多公里的路程只用三天时间,大多时间是在车上度过的;兰州出差,当天一个来回已经成为习惯,这些看似平常的事,却包含着同志对工作无限的热爱与无私的奉献。多年来他经常放弃休息时间,深入一线,和职工们一道同甘共苦,苦干大干保好粮,解决了工作中存在的各种问题。在收购工作开展前,他必须亲自带领仓库经营人员深入农村了解种植情况、市场价格、粮食产量、供需信息,大力宣传仓库的收购办法,及早与银行联系解决收购资金,在收购工作中强调做好为农服务工作。针对部分玉米水分较高的具体情况,他及时发动职工自己动手进行晾晒,与广大职工一道顶烈日、战酷暑、早出晚归、不分节假日,特别是遇到雨雪天气,他总是第一个出现在库区,哪里最苦、最累,哪里就有他的身影,一身迷彩服、一双手套、一把铁揪,就是他进入库区时的三件必需品。
在日常工作中,同志严以律己,以身作则,要求干部职工做到的自己必须做到,要求干部职工不做的坚决不做,他从来不以领导自居,始终把职工装在心中,坚持“从群众中来,到群众中去”,只要是为了职工的事,他都会努力地去做好。7月6日,仓库“五十铃”客货车在张掖回的途中不慎发生交通事故,由于事故现场比较远,他接到消息后,立刻赶到医院,召集仓库所有副科以上干部进行分工,照顾伤员,他不停地奔跑于各个病房,嘘寒问暖,安慰家人,这一夜他从未合过一眼,直到第二天病人病情稳定后才休息了一会。在至的粮油购销中,为锻炼职工队伍,节约费用开支,他身体力行,经常深入在一线,坚持跟班作业,亲自承担晾晒任务,带领仓库干部职工自己动手进行装包、出库、晾晒、入库作业。当外单位办事的同志从库房里找到手握铁揪、一身尘土、两手老茧、满脸汗水的陈燕主任时,简直不敢相信他是仓库的一把手、县级领导干部。同志却说:“作为粮食企业,目前我不要求干部职工有多少高超、尖端的科技,我只要求能够踏实、认真、毫不走样的完成上级下达的各项任务,这才是我们粮食企业必须坚持并发扬的优良传统”。超级秘书网
四、大公无私、一心为公,从不计较个人得失
(一)粮食供需平衡,稳定地方粮食市场。
社会粮食供需平衡统计调查和城镇居民收支平衡调查分析,对的粮食供给量、消费量,为决策依据有着至关的作用。定点在12户粮食经营、加工大户了粮食统计台账。采集到非国有粮食企业共收购粮食1215、1万公斤,较上年同期677、1万公斤,了538万公斤,同比增长79、4%;共计销售粮食11*万公斤,比上年同期719、21万公斤,389、8万公斤,同比增长54、2%。粮油集市价格监测制度,每周报告制度和分析制度,密切关注粮食市场,应对措施,了稳定市场、平抑粮价的作用。
(二)以依法行政为,粮食流通监督管理。
粮食行政首长制及考核办法,职能的责任意识。对已核发的“粮食收购许可证”专人专档管理,要求《粮食收购许可证》年检工作,共依法取缔注销15户。为粮食经营户的粮油保管知识,责任意识,20*年6月8日,在粮食局举办了《食品安全法》培训班,粮食系统人员及各个体粮食经营户49户共计70余人参加培训,并签定了《*县粮食局20*年食品安全管理责任书》。粮食流通、质量和食品卫生监督检查。在3月份组织的“学校食品安全工作专项整治”活动中,与教育、卫生、工商、质量监督、食品药品监督等密切,共检查用粮和粮食经营户86家,检查大米63、6万公斤,面粉(面条)6、8万公斤,食用油脂3800公斤。在检查中未食用的粮食和油脂,师生饮食卫生安全。
(三),全国粮食清仓查库工作。
为《国务院办公厅关于全国粮食清仓查库工作的通知》([20*]118号)及《关于*市粮食清仓查库普查工作的通知》(曲粮清办[20*]3号)文件精神,*、,行动,成立了以分管常务副县长*为组长,为的县清仓查库,下设办公室粮食局,制定了《*县粮食清仓查库工作实施方案》,把清仓查库工作的职责、任务了层层细化和,并预拨了三万元本次粮食清仓查库专项经费,为*前期的清仓查库工作和自查工作了的保障,了机构、人员、组织和经费。
3月27日至4月4日,“有仓必到、有粮必查、有帐必核、查必”的原则,县清仓查库抽调各人员组成两个自查,对及粮食库贷挂钩情况、政策性粮食资金管理及收支情况、会计统计情况等了的自检自查。
*市粮食清仓查库普查和云南省粮食清仓查库省级复查组分别于4月9日至12日、4月23日至24日,对*县储备粮直属库及粮食收储企业了普查和复查。经普查、复查认定:*县粮食库存、质量合格、品质宜存;账账、账实、账表相符;粮食库贷挂钩对应,无挤占挪用情况。
(四)以科学保粮为手段,库存粮食储存安全。
“安全,预防主为、综合防治的方针”,日常管理和制度建设,安全生产措施。与企业签订了安全生产及储粮责任书。保管人员队伍建设,培训、现场交流等措施保管人员素质。《储粮技术规范》和《粮食仓库管理办法》等规定,制订和了一整套保管工作制度,对粮食库存和商品粮管理,“五、十”检查制度和季度普查制度,是县级储备粮的管理,参照储备粮管理办法,专人、专仓保管,帐实相符。成立“安全生产年”活动,制定了实施方案。出动车辆35车次,参加检查人员124人次,检查面覆盖8个经营部14个库点49幢仓库,检查粮食总库存为9197吨,检查率为100%。经检查:仓库内外清洁卫生,粮堆整齐,药剂使用储粮技术规范,符合“一符四无”要求,地了粮食安全事故。
(五)保障军需民食。
《军粮供应管理暂行办法》,粮食流通体制改革和平战军粮保障的要求,让驻地部队和受灾贫困都能吃上放心粮、优质粮。《军粮供应服务公约》。服务质量,在粮油门市部配置了军粮供应专用售粮机。救灾救济粮的供应。按质按量供应农村救灾救济粮大米33、64万公斤。
(六)接访下访活动,化解内部上访矛盾。
县局班子对工作,成立了工作,首问责任制,对来访者所的诉求,都要求工作人员详细记载,能够现场作答的,当面答复,对现场作答的问题,由局政策和法律法规要求,可行的解答方案,然后回复人。班子挂联排查制度,县局班子人均挂联2至4名老上访户,是在重大活动日、节假日等敏感时期,分头下访排查调处工作,主要是近年来粮食企业改制涉及职工个人切身利益而的矛盾和焦点问题。经地接访下访工作,粮食系统仅收到县局转来件1件,并了回复,至今未越级上访和非上访事件,地了社会稳定。
(七)监督作用,企业健康发展。
1、国有粮食企业主要经济指标情况。
(1)粮食购进。共收购粮食892、3万公斤,较上年同期694、5万公斤197、8万公斤,预计年底可达1000余万公斤。
(2)粮食销售。销售粮食802、4万公斤,较上年同期568、7万公斤233、7万公斤。预计年底可达900余万公斤。
(3)销售收入。销售收入1711、7万元,较上年同期1006万元,705、7万元。
(4)费用支出。费用总支出205、2万元,较上年同期185、2万元,20万元。
(5)盈亏情况。共利润-14、2万元,较上年同期-43、7万元,减亏29、5万元,预计年底可盈亏持平。
2、监督作用,企业健康发展。
在企业管理:收益分配和用人机制。能上能下的整体用人机制,岗位工资、工龄工资和效益工资制,岗变薪变的管理。责任追究制。企业的班子责任追究制。
制定奖惩措施。对*粮油贸易有限责任公司制度、职工队伍建设、企业效益、资产保值增值等考核。需求和长远发展,制定了中长期教育培训规划,每年制定培训计划,把员工培训同经营管理工作紧密起来,多渠道、多层次员工教育培训,8月24日~26日,*县粮食局委托*党校举办了“*县粮食系统期中层骨干理论培训班”。培训,让参训职工开拓了视野,坚定了信念。
在经营:现仓储设施和技术力量向社会粮食仓储和技术服务,收取代储代管费用,了企业的竞争力和自我造血能力。好多种经营,本县五龙米、高良苡仁米等农特产品优势,农特产品购销工作。催收历史欠账。改制前遗留的历史欠账,专题会议,并成立了催收外债工作。“先易后难、先少后多、先近后远、先礼后兵”的原则分类排队,组织精干力量上门催收,已收回账款。
在基础设施建设:风险意识,基础设施建设。筹措资金对大同仓库设施维修改造,新建了地上通风笼和电子测温系统等,改造仓库7栋,仓容量达600万公斤。盘活资产,新建日产50吨大米、苡仁米加工厂,并于8月底与昆明市官渡区中粮粮油机械销售部正式签订了大米加工机械设备协议书,预计明年初可正式投产。高良乡鲁古粮点所在地的区位优势,投资54万余元在高良乡鲁古粮点建设农村粮食交易市场,现投入运行。“放心粮店”建设,在成品粮食销售上做文章,下半年先在城区范围建起2~3家“放心粮店”,以后向各乡镇发展,预期要20%的市场占有率,并逐年。
(八)政治思想建设,党建工作。
1、规定程序,学习实践科学发展观活动。的,粮食局学习实践活动的要求,学习调研、分析检查、整改三个阶段的工作,20*年8月10日,粮食局组织了学习实践科学发展观满意度测评大会,总满意度达100%,圆满了学习实践活动的任务,了预期的。
2、责任,风险抵押制。了责任分解,谁主管谁的原则,年初粮食局党总支书记(局长)分别与下属3个支部和各股(室)、公司人签订了党风廉政建设责任书,交纳了风险抵押金,分工范围,责任,职责考核,责任追究,一级抓一级,层层抓,
3、注重制度建设,狠刹“五风”。和制定了《机关工作制度》、《机关管理制度》、《*县粮食局首问制》、《*县粮食局限时办结制》、《*县粮食局服务承诺制度》、《*县粮食局行政问责办法》、《政务公开制》和《*县粮食局会议管理制度》等管理制度,狠刹“空谈风”、“浮夸风”、“吃喝风”、“攀比风”和“粗暴风”,“机关八项工作制度”,用制度管事,按制度管人,从源头抓治理的工作机制,使全体干部职工把廉洁自律到了行动中。
4、实施“阳光政务”工程。规范政务公开,党务公开。对涉及的费用收支情况、阶段工作及情况等工作内容公开;对的办事程序、时限及投诉、工作纪律等的政务内容作专栏公布,了电子政务公开,自觉监督。在人事任免上,既集体、民主制的原则,又把握酝酿、会议决定的方法和程序,集思广益,任人唯亲。凡涉及“二重一大”问题,经班子集体决定。1000元的招待费,购置办公用品经费等由局长“一支笔”审批,大额费用的开支集体班子会议。
5、互联共创,党建工作。粮食局党总支分别与储备粮*直属库、*村委会党总支签订了基层党组织“互联共创”活动协议书。协议书的内容,做了几工作:“百个支部百村,千名干部下基层”活动,分别到丹凤镇古城村委会,*镇*村委会当地春耕生产的情况,共资金28000余元帮助解决两个村委会农资、化肥的问题。民情访谈活动,局走访了经济薄弱村和低收入农户,了两户贫困户为局结对扶贫,并资助了一名失学人员2000元现金,为基层了必要的精神支持和物质帮助。于6月30日组织*县粮食局党总支与储备粮*直属库党支部了党员教育培训党课活动。“弱势群体联帮”活动。在共产党建党88周年之际,*县粮食局党总支与储备粮*直属库党支部了迎“七一”慰问党员活动。对7名党员了走访慰问,并送去价值4000元大米、菜油和慰问金,让粮食系统党员感受到关怀和温暖。号召,共组织职工为扶贫助学及公益事业等捐款3500元。六是企业职工救助基金,基金来源从企业利润中逐年提取,将救助帮扶职工工作纳入长效机制,帮助职工解决了生活和工作中的后顾之忧。
二、问题
(一)粮食系统改制后,行政管理职能弱化,与现行的管理要求不,在人力和投入上严重,亟待予以。
(二)收购粮源急剧下降,粮食对粮食市场占有份额,抗御粮食风险的能力减弱,粮食安临严峻打挑战。
基本信息 个人相片姓 名:诺伊尔性 别:男 民 族:汉出生年月:1987年11月3日证件号码:36222719******婚姻状况:已婚身 高:176cm体 重:60kg户 籍:福建厦门现所在地:福建厦门毕业学校:江西宜春华东科技电脑学院学 历:中专专业名称:计算机毕业年份:1996年工作年限: 职 称: 求职意向 职位性质:全 职职位类别:物流/仓储-仓库经理/主管
职位名称:仓库管理 ; 仓库主管 ; `工作地区:江西宜春 ;待遇要求:3000元/月 可面议 ; 不需要提供住房到职时间:可随时到岗 技能专长 语言能力: 教育培训 教育经历:时间所在学校学历培训经历:时间培训机构证书 工作经历 所在公司:赫比(厦门)精密塑胶有限公司时间范围:2000年2月 - 2005年5月公司性质:外资企业所属行业:互联网、电子商务担任职位:物流/仓储-仓库管理员工作描述:主要是收,发原料,日常5S及报表的执行。定期与不定期盘点工作,组织指导材料、成品、进库、出库等环节工作编制相应台帐并报送材务部、日常工作管理。离职原因: 所在公司:海拉(厦门)汽车电子有限公司时间范围:2005年6月 - 2008年12月公司性质:外资企业所属行业:机械制造、机电设备、重工业担任职位:物流/仓储-仓库经理/主管工作描述:核实仓管员递交的仓库各种报表,做好与各相关部门的沟通、按计划搞好平时段的盘点工作,ERP的帐务审核、考核仓管员的绩效与及搬运工的工资核算。协调仓库与各部门的工作上出现的问题,监控物资的及进出情况,指导物资的保管和存放方法。根据本部门业务发展计划,结合公司相关人事政策,制订本部门人员招聘计划,对员工进行月度考核,指导下属不断改善绩效、提高技能,按照计划与工作需要对员工进行培训,建设高效团队离职原因: 所在公司:鸣宝生活用品(厦门)有限公司时间范围:2009年1月 - 2010年4月公司性质:外资企业所属行业:生产、制造、加工担任职位:物流/仓储-仓库经理/主管工作描述:制订仓库工作制度和人员的工作分配,核实仓库员递交的仓库各种报表,处理平时仓库异常及召开内部会议等,做好与各相关部门的沟通、按计划对仓库的盘点工作等,ERP的帐务审核、考核仓管员的绩效,公司交代的各项事务。仓库规划与安全管理:负责建立公司所有仓库的合理规划原则,使仓库得到充分使用;研究分析仓库空间、设备、人力与商品销售型态,负责仓储物资的安全管理,组织监督对所有仓库的安全措施进行检查离职原因:想回老家做出点小贡献 其他信息 自我评价:本人勤奋好学,上进心强,具有较强沟通和执行能力,接受能力,责任心强、较强的团队精神,对工作认真负责,熟悉仓库管理及运作流程,还有着较强仓库管理能力和以身作责、非常熟练用友ERP,等办公软件的操作。一切的成绩来源于有力的执行力,望能为贵公司的发展贡献出一份力量、我坚信任我对工作的热爱和执着,扎实的实战知识可以来证明一切、发展方向:有好的发挥空间其他要求: 联系方式 联系电话:13456789xx手机号码:1345678xxx电子邮件: QQ(OICQ):123456xxxx个人网站: 邮政编码:xxxxxx通讯地址:江西宜春华东科技电脑学院
关键词:SAP BW;集中式系统架构;企业级数据仓库
中图分类号:TP311、13
随着企业业务系统中数据的积累达到一定规模,越来越多的企业利用数据仓库产品对这些数据进行整合、分析、处理,实现商务智能,为企业经营管理层提供决策支持。
SAP BW(Business Information Warehouse)是SAP公司的数据仓库产品,通过BW系统与ECC等SAP系统及其他非SAP系统相连接,可以获取这些系统的业务数据,进行业务分析,生成面向主题的多维数据集合和更高一级集成水平的业务报告,为管理决策提供依据。
本文主要探讨集团式企业在集中的SAP BW环境中,如何进行科学的开发及管理来规避开发及运维管理中的风险,在满足各分子公司个性化需求的同时实现集团管控。
1 集中式BW系统架构及分散式BW系统架构
对于拥有众多下属企业,行业及地区分布较为复杂的集团式企业,其SAP BW系统的架构可以选择集中式的服务器架构,也可以选择按照业务模块或者按照片区、分子公司实施分散式的系统架构。
分散式的系统架构策略有利于体现个性化需求,且各个分散系统中的开发及运维管理较为容易,但是存在成本控制、业务设计管理、跨公司信息流整合、需求反应速度等问题。
集中式的服务器整合架构方案虽然不利于体现个性化需求,且多家分子公司共存的开发及运维管理较为复杂。但是这种方式是优化企业IT资源,最大限度实现企业集中管控,实现企业业务流程及数据的标准化,建立统一信息平台的最有效方式。
2 集中式SAP BW系统的开发
由于集团式企业中各分子公司都在集团的同一套SAP BW系统中进行项目建设及运维,这不可避免的会产生冲突。案例一:多家分子公司基于同一个模型进行开发,但是某个字段取值逻辑不同。案例二:A公司根据需求要将某系统配置参数设置为他需要的值,而B公司却需要设置为另一个值。案例三:多家分子公司对同一公共对象进行修改后,其传输请求没有按照传输请求释放的顺序进行传输,导致了修改内容互相覆盖,产生错误。上述问题的产生归根到底都是由于多个开发者修改了同一个公共对象。解决的方式可以考虑以下两种途径:
第一种:在技术架构设计上采用企业级数据仓库架构,将各分子公司的开发及运维区域分开,来达到减少公共对象的目的。
第二种:对于无法彻底分开的公共对象,可以采用技术手段与管理方法相结合的方式进行控制,即在建立规范、流程的同时,利用一些技术手段对关键点进行检查。
2、1 企业级数据仓库(EDW)架构
基于数据仓库之父Bill Inmon的自上而下建立数据仓库的思想来建立SAP BW企业级数据仓库架构,可以大大的减少开发中的公共对象。这种思想的核心是先建立集团级的数据仓库层,在这之上再建立各分子公司的数据集市层。集团级数据仓库层按业务模块存储集团级别的明细数据,其数据与源系统数据基本一致,不涉及逻辑分析计算。各分子公司的数据集市层存储按业务分析主题划分的数据,可以在这层进行个性化的逻辑处理,并出具各类报表及指标分析。采用这种方式建立的企业级数据仓库架构可以使各分子公司的开发大部分集中在各自的数据集市层,由集团来负责维护集团级的数据仓库层。这样在满足集团式企业中各分子公司在同一套SAP BW系统中共同开发的同时,使得开发及权限管理较为清晰,能够较好的规避开发冲突及风险,实现集团层面的管控。
2、2 开发关键点控制
即便使用了企业级数据仓库的架构,仍然存在一些公共对象,对它们的变更会影响到所有基于集中式SAP BW系统的应用。这就需要集团层面设置一个开发管理及管控角色,建立相关的管理规范和操作流程,对各项目间的冲突进行协调,对风险及关键点进行把控。
相关管理规范和操作流程主要有:开发管理规范、命名规范、需求开发流程、传输流程、系统变更流程、帐号及权限变更流程等。
在这些流程中,集团层面的管理者要在关键点对项目进度和质量进行控制,提供方向性的建议和策略上的指导。比如:在开发需求审核时,要积极推行集团标准报表体系,减少内容类似、仅格式存在一些差异的个性化报表需求。在传输请求审核时,要对开发内容进行检查,对开发成果的非功能性需求(如安全、效率)进行审核,对公共对象的变更进行审核等等。在系统变更流程审核时,要把控其对整个系统的影响。在帐号及权限变更流程审核时,要保证不存在越权等违规情况发生。
(1)全局配置对象
在集中式BW系统中,对于一些全局配置对象,如允许提取的字符集、增量更新模式以及SPRO事务码下的配置内容,只能由集团层面的维护人员进行配置。各分子公司如果提出变更需求,需执行相应的系统变更流程,由集团层面做出影响评估后,方可执行或驳回。
(2)公共开发对象
在集中式BW系统中,即使采用了EDW架构进行设计,仍然会存在一些公共的开发对象。对于这些公共开发对象,在多个项目并行进行的时候,一定要有集团管理人员对这些公共开发对象的开发逻辑进行整体把握,并对相关传输请求的传输顺序进行把控,防止相互覆盖产生错误。另外,还有如下需要特别注意的地方:
BW功能增强程序(CMOD):SAP BW只提供这样一个单一的全系统共用的出口,对BW功能进行增强,可采用模块化的设计方法,将不同分子公司的内容用子程序分开。
信息对象:要特别注意新建信息对象参考已有信息对象的情况,若其中一个信息对象发生变更,另外一个也会随之产生改变。
BW Query开发中的全局结构和全局变量:只能由集团层面的人员统一维护。
Business Content业务内容:Business Content业务内容在系统上线后一旦重新进行激活将会导致开发内容丢失,回到系统安装时的初始状态。由于无法对Business Content业务内容的权限进行控制,一旦操作不慎,将会造成毁灭性的错误,所以建议在项目初期将这些标准内容拷贝成自定义内容后再进行修改。
(3)数据安全及开发安全
在企业级数据仓库架构下,可以按照各分子公司所属的数据集市进行开发权限及数据权限的控制。
但是对于那些基于集团模型出具的全集团共有报表,要想控制数据查看权限,在开发时还应注意模型中要有权限相关的信息对象,报表中要有权限变量。
3 结束语
综上所述,集中式SAP BW系统中的开发,重点要关注的就是对公共对象的处理。可以采用企业级数据仓库的设计方式来达到减少公共对象的目的,也可以采用技术与管理相结合的方式对一些开发关键点进行控制,来规避开发及运维管理中的风险,在满足各分子公司个性化需求的同时实现集团层面的管控。
参考文献:
【关键词】医院后勤仓库人员;二大方面;管理
仓库作为存放物品的场所,它不仅是用来摆放各种物品而且还具有对商品、货物、物资进行收进、整理、储存、保管和分发等各种功能[1]。不恰当的医院后勤仓库管理会造成人力、物力、财力的大量损失,给医院临床工作带来巨大影响,本着“保证物品供给,服务于临床第一线”的宗旨,为便于医院后勤仓库管理,提高工作效益,确保采购物品的质量、更好完成采购、仓库保管、出入库记账等一条龙服务,对满足临床第一线需求具有重要的意义,我们着重采取了以下2大方面,旨在提高加强医院后勤仓库管理的认识,做好后勤仓库服务工作。
1健全制度,创新后勤工作服务理念
健全各项规章制度,通过学习使科室人员明确制度、行为及工作职责,使遵守制度逐渐成为自觉行为,工作由他律变为自律[2]。强化制度管理意识,在工作中要树立“有作才有为,有为才有位”的服务理念和“节俭治库”方针,加强学习,明确服务方向,激发主人翁责任感[3],,主动为临床一线服务,提高人员质量意识和质量文化素质。
2执行程序,提高后勤仓库管理专业水平
2、1日常工作管理
2、1、1严格按医院后勤仓库管理规程进行日常操作,仓管员必须根据实际情况和各类物品的性质、用途分明别类建立相应合理的明细账簿、卡片和台账。
2、1、2必须严格执行日常核查工作。后勤仓库保管员必须对各类库存物品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致;对当日发生的工作业务必须及时逐笔录入,做到日清日结,确保物品进出及结存数据的正确无误。如有变动及时向总务科主任反映,以便及时调整。
2、1、3根椐仓库库存情况合理做计划来确定采购数量,并严格控制各类物品的库存量,逐步实行零库存。
2、2入库工作管理
2、2、1物品进仓时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、2、2入库时,仓库管理员必须查点物品的数量、规格等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续(除应急特殊情况外,先给物品后补办相关手续)。
2、2、3收物单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批物品入库合计金额必须与发票上的金额一致。
2、2、4对于在物品验收过程中发现问题,应查明原因,分清责任,及时进行妥善处理,确保物品供应。
2、3出库工作管理
2、3、1严格执行物品发出的“先进先出”原则。根据制定的工作计划,物品出库时必须办理出库手续,避免浪费,限额发放或收回再用。如我院各种会议与培训学习和工作调研会较多,采取方法:领用纸巾、矿泉水和购置水果,会议结束后,由会议召集的科室工作人员负责收回,统计数目交给仓库管理员办理入库手续再用。据2010年统计节省了约3000元。
2、3、2领物人员必须持有主管领导鉴字的领物单,方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量状况,核对正确后方可发放物品;仓管员应开具领物单,经领物人签字,登记入卡、入帐。
2、4其他工作管理
2、4、1严格执行月结制度,以保物品核算的正确性。
2、4、2库存物品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。发现物品失少或质量上的问题(如损坏等),应及时用书面的形式向总务科主任汇报。
2、4、3合理化布局、提高库容积率。充分利用空间,以适应各类物品的贮存,便于进、出库,节省人力、物力而提高工作效率。
2、4、4加强安全意识,必须做好防火、防损、防水、防盗工作。
由此可见,在今后的工作中,继续做好该管理方法,应强调以下两点:一是完善“物品管理对保管的素质要求认真贯彻仓库保管建章立制,强化管理[4]”的目标,要爱护国家财产,热爱本职工作树立高度责任感同时严格执行“仓库管理工作条例”管理方法;二是树立“医院物资市场化管理,是现代医院制度的必然要求[3]”运作意识,转变经营理念,采用多渠道、多手段,达到既节约成本,又突出专业服务的目的,既保证医院的正常运作,又可以减少资金、人员、场地的占用;同时更能减少物资积压,杜绝物资的浪费,大大提高物资管理的效率。
参考文献
[1]黄钺、医疗设备仓库管理[j]、医疗装备,2008,21(8):34-35、
[2]张颖、增强管理学培训提高护理管理能力[j]、中国医院管理,2008,28(4):57、
[3]赵成胜、提高后勤保障能力的思路与方法[j]、现代医院,2007,(2)、