【关键词】高校；保密；特殊性；必要性；措施
一、高校保密工作的特殊性
1、范围的综合性、复杂性以及艰巨性。高校管理工作涉及范围广，几乎社会上的管理活动在高校里都有，并且现在高校是教育机关和企业等等的混合体，活动范围极其广阔。高校的管理对象是复杂的、多层次的，既有国内外教职工，又有学生，还有一些外来人口、施工人员等等。他们的年龄结构、学历结构、职称结构也存在较大差异，这就使高校保密工作具有复杂性。同时，新时期对外教育、对外文化交流不断扩展，人类社会进入信息时代，计算机应用广泛，尤其在高等院校，计算机已经走进学生的学习和生活，成为一个基本的工具，许多高校也建立了校园互联网，为教学、科研与外界交流提供了广阔的空间，同时也为学生提供了阅读信息、发表言论的平台[1]。所有这些因素都导致高校保密工作艰巨性增大。
2、高校参与军工科研的人员较多，变化性大。军工科研人员大部分为高校教师、博士及硕士，其中学生占很大比例。随着学术交流增多，一些人员经常参加国际性对外科研会议、进修等，如管理不规范、制度不健全，将给国家秘密安全带来隐患。
3、高校科研场所分散、环境特殊。高校科研场所及所涉的专业领域较多，科研场所和非办公区难以划分明确，管理困难。另外，有些高校人员承担项目时还参与非工作，与非计算机交叉使用的现象也较为普遍，这也给高校保密工作带来了很大难度。
4、高校信息化水平高，计算机及存储介质多。在科研的研究过程中离不开对计算机及其他储存介质的使用，且现阶段载体增多、数量大，使得计算机硬盘及移动存储介质存储了大量的秘密文件资料。高校网络信息技术的发展使计算机及载体的管理面临很大挑战。
二、高校保密管理机制建设的必要性
1、加强保密管理机制建设是高校做好保密工作的基础。高校应重视高校保密机制建设，机制建设中制定的保密工作守则为人员日常工作提供了准则，使高校保密工作有章可循、有法可依。
2、保密管理机制建设可以确保高校管理的现代化。高校保密制度可以用来规范人员行为，增强他们现代化管理意识，利用现代化意识武装自己的头脑，保证工作程序的严密性。
3、健全的保密管理机制实质是保卫财富、保卫国家。一个国家信息安全就是技术竞争，高校信息较多，越来越成为敌对势力窃密的重要场所和目标。因此，对高校保密管理机制的建设实质是保卫国家信息安全，意义重大。
三、高校保密管理机制建设的主要措施
1、构建符合高校特点的保密教育宣传体系。高校保密宣传要有针对性，可以以《保密法》和《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》等规定及其他文件为理论基础，结合自身情况，举办讲座、研讨会等各类保密教育宣传活动。
2、建立高校保密工作的组织领导机制。高校领导一定要认清高校保密管理机制建设的重要性，对保密工作的实施起到示范作用。坚持落实校领导保密工作责任制及逐级负责制，各部门、各成员之间要求分工明确，切实把保密工作作为学校一项重点工作来抓。
3、 构筑适应高校特点的保密管理制度体系。高校应结合自身情况，根据国家规定的法律法规，制定和完善保密规章制度。特别是加强文件借阅审批制度和传阅登记制度，切实做到范围不扩大、对象不扩散、程序井然等等。
4、完善服务高校科研工作的保密工作管理体系。高校科研工作具有范围广、管理难度大等特点，应大力加强对计算机及人员的管理，实行严格的审批审查制度，落实“业务谁主管、保密谁负责”原则和“不上网，上网不”的规定，更好地为高校科研工作保驾护航。
5、 构建高校保密技术防范体系。针对高校保密工作的难点，制定加强安全保密防范的专项计划。除了要具有防范意识外，还要扫除保密管理工作中的漏洞和死角，加强对非计算机上面泄密现象的管理，提高整体防范能力。
6、健全严防泄密的惩治体制。高校应建立相应的奖惩制度，对保密工作中作出贡献的职员大力表扬，对违规的职员给予批评。尤其对于泄密现象要做到违规必究、泄密必惩，触犯法律的应究其法律责任，使其他泄密者从中得到教育。
7、确保保密工作经费到位。一定的保密经费是保密工作正常进行的保障，是做好保密工作的基础。现阶段高校经费来源缺乏制度性保障，高校应健全保密经费制度，确保保密工作经费到位，购置保密系数高的设备，奖励具有表率作用的人员，配齐配全保密工作力量。
参考文献：
一、高校党员保密教育培训特点及其需求
高校党员保密教育培训是指以保守国家秘密为直接目的，以高校全体党员为对象所开展的关于保守国家秘密的思想教育培训工作，是高等院校党建和国家宣传教育工作的重要组成部分。高校汇集各类高等人才，党员具有明显的群体特征。
1、教育对象的多层次和广泛性
高校党员群体中，不仅有相当数量的教工党员，还有数量庞大、流动性大的学生党员，不仅有党员领导干部，有来自不同专业的高学历、高职称、高成果的专家学者，还有广大普通教工党员和学生党员，学生中又有博士生、硕士生和不同年级的本科生党员。因此，高校党员的构成具有明显的多层次性和广泛性。
2、保密教育内容的时代性要求高
在高等教育改革不断推进的过程中，网络信息技术广泛应用于教学和科研工作，国际交流合作频繁，高校保密工作面临十分复杂、严峻的考验。高校广大党员师生容易接受新思想、新观念和新知识，对国际、国内发生的重大事件充满好奇。因此，高校党员保密教育培训更要紧密结合党的最新理论研究成果和国际形势，结合高校发展动态规律和党员思想动态，保证保密教育内容的鲜活性和时效性。
3、保密教育形式要更具开放性
保密教育形式要服务于教育目标和教育对象。在新的历史条件下，党员保密教育培训要针对高校党员群体的不同特点，打破旧有的僵化模式，不断吸收和借鉴一切符合时代潮流的先进经验，充分利用先进的教育技术和方法，着力建设丰富、开放的保密教育资源，以广大党员师生喜闻乐见的形式，普及保密教育，推进信息化技术教育与党员教育课堂相结合，实现保密教育资源的共享。
二、高校党员保密教育培训实效性工作机制设计
高校党员保密教育培训应结合高校党员保密教育培训的特点及其需求，从构建组织领导，健全制度建设，规范教育培训，实施督促检查，强化衡量考核几个方面着手，建立一套系统完整又实用有效的保密教育培训机制。
1、构建组织领导为保障机制
高校要认真贯彻落实教育部和国家保密局联合下发的《关于加强高等学校保密工作的通知》精神，强化对高校党员教育培训的组织和领导，加强教育培训队伍建设，构建党员保密教育培训系统。高校应建立健全培训组织机构，加强组织、宣传、保密等有关部门的协调，将保密教育培训纳入党员发展规划和教育培训体系当中，突出保密教育培训的必要性和重要性，明确党员保密教育的地位和定位。注重发挥党校、二级学院、研究所、学术团队、课题组、实验室等基层党组织的保密教育主阵地作用，组建一支政治素质高、业务能力精、工作责任心强的保密教育工作队伍，设立专、兼职工作岗位。结合国家保密形势、保密法制建设、保密管理等，以及高校党建和保密工作的实际情况，加强业务培训，提高工作素质，使党员保密教育培训的工作人员成为培训工作的行家里手。制定保密教育培训工作规范，对各级党组织开展保密培训实施指导标准，针对党员教育培训的新情况、新问题，灵活调整教育培训方案内容，确保党员保密教育工作与形势发展需要相协调。
2、明确教育责任为落实机制
建立系统的责任制度，以“业务谁主管，保密教育培训谁负责”为原则，明确工作职责，分解内部工作任务。例如，可实行“四级责任”，即建立学校保密教育培训委员会、二级单位保密教育培训小组、党支部（学生党支部、教职工党支部等）和党员四个层次的保密教育培训责任制，一级抓一级，层层落实，以提高教育培训人员岗位责任感和行为自觉性。同时，做好全校党员保密教育培训的组织建设，建立系统的保密知识学习体系，全面实行目标管理，将目标任务细化分解，明确每项任务的目标要求、责任主体、工作进度、落实措施和监督考核工作。重点强化各级领导干部的保密教育责任，建立便于问责的领导干部保密教育培训管理体系，改变以往流于形式的做法，增强领导干部落实保密法律法规的执行力，促进领导干部认清保密形势，提高对保密风险节点的识别和控制能力，才能带领广大党员紧密围绕国家和高校发展大局，筑牢保密安全防线。
3、健全制度建设为防范机制
（1）建立分层次保密教育培训的制度。高校党员保密教育培训的对象具有多层次和广泛性，要根据教育对象的不同特点，分清层次、突出重点地开展保密教育。保密教育培训工作能否取得显著成效，关键在于培训模式是否能够与“实”俱进。这就需要我们深入各级党组织，有针对性地组织对保密教育培训管理工作中重点、难点和热点问题开展调查研究，建立专门的党员保密教育培训制度。创新党员保密教育培训模式，充分利用高校丰富的智力资源优势，建立符合高校党员的保密素质培训体系。对不同层次、不同类型、不同岗位的党员进行分类培训教育，提升党员的保密防范能力和应急处理能力，探索有利于提高党员保密教育培训实效性的激励措施。强化对新入党、新入学、新上岗、出国（境）和毕业生党员的保密教育。围绕高校保密工作的薄弱环节和重要事项，落实对保密管理重点岗位和关键环节的风险防控，清查高校管理体系人员岗位风险点，结合涉密岗位等级，制订相对应的防控教育培训措施，加强保密风险预警，提高保密风险防范能力。
学生党员是高校大学生中的骨干，是继承和推动党的信念和事业的新生力量，特别要注重结合学生党员的特点，瞄准学生党员思想和行为中可能或已经存在的问题，开展具有时效性和针对性的教育培训。
（2）建立按需进行保密教育培训的制度。首先，要按照党员现实的客观需求进行保密教育培训。从高校党建工作制度体系方面健全党员保密管理，进一步明确对高校党员保密素质的要求，加强宣传指导，营造积极的保密学习氛围，利用群体规范中的行为导向功能，对于党员中出现的保密实践先进典型加大宣传和表彰，充分发挥其示范和影响作用。引导其他党员的保密学习实践行为形成良性的循环，增强高校党员加强自身保密学习的自觉性和主动性。发挥社会环境的影响作用，利用先进媒介技术的快速传递效应。比如，电视广播、报纸杂志、网络平台和通讯设备等，普及国家保密法律法规，拓展保密宣传教育途径。积极探索和推进高校保密文化制度建设，强化基层党组织保密工作的凝聚力，不仅需要保密责任的驱动、保密态度的导航和价值取向的引领，同时也离不开良好的保密文化氛围的熏陶。通过多途径扩大保密文化辐射面，促进高校各级党组织、领导干部、党员的全面联动，使保密文化更好地融入党员的工作、学习、生活，才有利于为高校保密工作构筑坚实的屏障。从不同角度和不同层面创新高校保密文化建设，提高保密文化的渗透力和影响力。
其次，要按照党员自身发展需求进行保密教育培训。在保密教育制度建设上，找准党员自身发展需求，挖掘教育培训资源，创新教育培训手段，改进教育培训方式，精心设计教育培训内容，使保密宣传教育工作更具感染力，吸引党员主动参与到教育培训过程中来，由被动接受教育逐渐转变成主动接受教育。高校应整体把握好保密教育培训的节奏和力度，重视保密技能方面的实践能力，努力为党员保密实践训练提供必要的支持和保障，帮助党员将保密知识真正转化为具体的实战操作能力。科学制定阶段性和长期的目标和机制，使每位党员都能够将学习保密政策理论知识与业务技能相结合，形成终身学习的理念，不断拓展学习内容，创新学习方法，用最先进的理论武装自己，提高党员保密工作的战斗力。
4、规范教育培训为自律机制
（1）加强师资力量建设来规范教育培训。目前，各高校由于方方面面的原因，熟悉保密业务知识、教学经验丰富的教师极为匮乏。因此，高校应重点加强对保密骨干教师的培养。定期选派政治可靠、业务精湛的教育培训干部参加国家、省市保密部门和国家保密教育培训基地举办的各项培训活动，全面学习保密基本知识和保密防范技能，及时了解和掌握国家保密工作形势和需求，提高政治敏感性和保密素质，为其探索高校党员保密教育培训工作指明研究方向。依靠高校自身学科教育资源，加强对计算机软件和网络信息安全管理等专业教师的培养，强化对信息安全风险管理的研究，建立适用于高校党员的信息安全教育资源数据库。保密部门或国家保密教育培训基地的专家长期深入研究保密工作，熟知保密管理中关键问题和技术要领，可定期邀请专家到高校进行集中授课，充实高校保密教育培训师资力量。可以通过开展专题报告、技术演示和失泄密案例分析等活动，为党员提供与保密专家面对面交流释疑的机会。
同时，增强基层党组织的战斗堡垒作用，提升基层党组织对强化党员保密工作能力的带动力。及时落实上级保密教育工作部署，实时监督检查党员落实保密措施情况，组织开展有特色的保密教育培训，实现党员保密教育培训常态化、制度化和规范化。重视基层党组织保密工作基础建设，通过角色途径和任务导向途径相结合的方式，重点加强对保密风险预测评估能力的培养。对认真履行保密职责的党员应及时给予肯定，让每位党员最大程度地获得工作的成就感，使其自觉保持党员的先进性。
（2）以经费支持和物质保障规范教育培训。新形势下，高校党员保密宣传教育工作覆盖面大，持续性强，需要积极采取各种有效形式，通过各种途径进行。开展培训或组织活动均需要强有力的经费支持和物质保障。“一无设备二无钱，光靠嘴皮搞宣传”是无法做好新形势下的保密教育培训工作的。高校要按照上级有关精神和规定，将党员保密教育培训经费列入单位年度经费预算，做到专款专用。同时，政府管理部门和高校应着力改善学校保密宣传教育部门的工作环境，为编制培训教材、组织教育课堂、建设网络化和个性化学习平台等提供人力和物力支持。要按要求配置信息化条件下保密教育培训相关的技术防范和检查设备，努力实现保密教育培训的现代化，并尽可能使保密教育培训投入资源的使用效率最大化。
5、实施督促检查为奖惩机制
加强督促检查，是确保保密教育培训工作落到实处的重要保障。切实提高广大党员保密意识仅靠学校保密部门的力量或开展几次保密宣传教育活动是远远不够的。高校相关单位要配合保密部门，开展保密宣传教育活动，全校齐抓共管，上下一致行动，才能保证保密宣传落实到位。因此，高校要以查促改、以查促学。
（1）定期开展保密教育综合性监督检查。加强对各部门保密宣传教育开展情况以及党员掌握保密知识的督查。一是对比学校和基层党组织的保密教育培训计划，检查保密宣传教育活动的记录和成效；二是组织各级党组织和党员参加保密知识竞赛、保密技能演示、保密宣传标语制作和保密流程编制等活动，以检查各部门保密宣传教育落实情况；三是基层党组织之间开展相互检查，共同查找存在问题，并在交流学习中寻找解决措施。
（2）非定期开展专项检查。非定期开展专项检查的方式很多。比如，为了解保密教育培训的效果，可有针对性地对党员办公自动化、计算机网络或移动存储介质等相关保密知识和技能掌握情况进行检查；及时表彰保密教育培训活动组织形式丰富多彩、组织落实高效到位、教育效果突出的单位，为党员保密教育培训创建良好环境。对不主动学习保密政策法规知识、不按规定参加保密教育培训的党员，在提拔任用过程中应采取相关限制措施；对那些不接受保密教育培训，造成泄密事件发生的党员，应视情节轻重，按照党员管理权限给予党纪、政纪处分。造成严重泄密后果的，要依法追究其法律责任。
6、强化衡量考核为评价机制
一是要树立以人为本的保密法制宣传教育观念。要深入研究新形势下保密法制宣传教育工作的特点和规律，在宣传教育的内容上，应以满足干部、群众对保密法律的需求作为根本出发点，结合在实际工作中反映出的普遍性问题进行有针对性的宣传教育；在宣传教育的措施上，以指导工作实践为原则，寓宣传于解决实际问题之中；在宣传教育的形式上，以贴近实际为宗旨，开展形式多样、生动活泼的宣传活动，摒弃教条式、纯理论性的宣讲；在宣传教育的指导上，需要承认和重视宣传教育对象的个性特征，针对不同对象施以不同形式和内容的宣传教育方式；在宣传教育的成效上，坚持以掌握保密知识，增强保密观念，遵守保密纪律，养成保密习惯为原则。
二是要树立保密法制宣传教育实效性观念。保密法制宣传教育价值的实现是一个长期的潜移默化的过程，其效果具有抽象性、广泛性、延时性和相对性的特点，必须以实践作为检验宣传教育效果的唯一标尺。保密法制宣传教育必须切实增加干部、群众的保密法律知识，提高干部和群众的保密法律意识和保密法制观念，必须立足于方方面面干部群众保密法律素质现状的准确评估，制定出符合实际的宣传规划，开展扎扎实实的工作，确保实实在在的效果。
三是要树立协调发展的观念。保密法制宣传教育是法制宣传教育总体内容的重要组成部分，其指导思想、工作部署等要与我国法制宣传教育的总体规划相适应，才能确保保密法制宣传教育工作的规范化。保密法制宣传教育的内容、形式必须随着保密工作形势的发展而进步。同时，要与社会文明进步协调发展。立足民主法制的发展，与社会法治文明进行协调发展，是保密法制宣传教育面临的又一重要任务。
四是要树立发挥部门作用、综合利用社会资源的观念。新形势下，保密法制宣传教育工作任务更加繁重，仅靠保密工作部门专职保密法制宣传人员的力量是远远不够的，必须发挥各部门在法制宣传中的积极作用，久的保密法制宣传。另外，社会中蕴藏着丰富的宣传教育资源，如法学专家队伍等、基层法制宣传教育志愿者队伍等，充分发挥他们的作用，综合利用社会资源，为保密法制宣传教育工作简报健康发展提供坚实的保障，是实现保密法制宣传教育事半功倍的重要途径。
整合资源
保密普法不应该是单向灌输，应是一种互动的体会和理解，是一种交流和感染，应根据保密普法对象的需要和心理特点开展普法，善于开发新颖的形式和利用现代科技手段，。生命攸关必须突破惯性思维，改变法制宣传教育工作方式的格式化，要在继承和充分运用传统的行之有效的手段、方式的基础上，适应现代社会的新变化、新要求，科学整合资源，实现保密法制宣传教育工作方式的创新。
一是创新教育手段。在现有的条件下，可以充分发挥党校和行政学院作用，巩固保密宣传教育阵地，并充分利用影视、网络等现代传媒的优势和作用，占领新兴的宣传领域和阵地，采取人们易于接受的方式，普及保密法律知识。
二是重视日常宣传。一方面利用报告会、纪念日等进行大规模的宣教活动，营造氛围；另一方面，保密法制宣传教育的长期性和艰巨性，决定了这一工作重在平时、点滴渗透、潜移默化的特点，只有重视日常宣传教育，才能实现方方面面干部群众保密法制观念由量变到质变的提高。
三是注重法治实践。保密法制宣传教育实践证明，仅靠说教、灌输俨培育方方面面干部群众的保密法律意识和观念是不够的，尖注重让大家在工作实践和社会生活中增强保密法律意识。一次良好的保密工作法治实践本身就是最好的法制宣传教育，且效果远远胜过百次空洞的说教。为此，要重视“观念更新”和“知识升级”，加大保密专兼职干部队伍业务培训和工作实践指导力度。同时，要统筹培训规划，认真研究保密专兼职干部在各阶段急需解决的主要问题，及时补充和更新知识，对症下药，有的放矢。四是突出有重点的教育。保密是每个公民的义务，保密知识、责任、义务不应被神秘化，应该面向社会宣传。面向社会的保密法制宣传教育是基础，但某些特定人群如领导干部、保密专兼职干部、人员等，或因其在推进保密工作中的作用，或因其在保密岗位工作的意义，或因其对保密法制宣传教育的自然现象、迫切需求，而成为特定时期保密法制宣传教育的重点对象。在面向社会教育的基础上，加强重点对象的教育，有利于提高工作的针对性，加速保密法制宣传教育工作的全面推进。
健全机制
一是建立健全保密法制宣传教育推进机制。推进机制必须覆盖保密法制宣传全过程，包括预测机制，主要是指对广大干部群众保密法律知识水平、法律素质水平、法律行为水平总体情况的掌握、评估和分析等；如通过发放问卷调查、开展知识竞赛、召开座谈会等形式，了解和掌握保密法律知识的普及程度，为组织实施好保密法制宣传教育工作摸清底数，奠定基础。决策机制，主要指制定保密法制宣传教育的总体规划、分类指导意见等，明确保密法制宣传教育的指导思想、目标任务、分步实施、措施手段、资源保障等，这是保密法制宣传教育工作开展的根本依据。执行保障机制，主要任务在于加强对法制宣传决策的贯彻执行，包括有效的监督检查，必要、适时的引导及经费保障等。
二是建立健全保密法制宣传教育的职能作用机制。各级保密工作部门同各级司法行政机关、党政机关、部门行业、社会团体和组织建立协调有效的职能作用机制，是协调各方作用、提高宣传效果的保障。建立职能作用机制有利于指导各类主体按照宣传教育的总体规划开展好荼，保证宣传的方向性；有利于更加充分合理地实现法制宣传教育资源配置，避免资源重复、浪费，防止和减少宣传教育的真空和死角；有利于在立足全局、各有侧重的基础上，形成宣传合力，增强法制宣传教育的效果。
三是建立健全保密法制宣传教育的互动机制。通过互动机制，吸引广大干部群众参加保密法制宣传教育，提高受教育的积极性；了解掌握他们对保密法制宣传教育的需求；评估和反馈保密法制宣传教育的效果，不断改进和提高工作水平。如利用现代传媒手段积极搭建信息互动和交流平台，大量的信息交流和互动通过网络进行，使保密法制宣传教育充满了生机和活力。
一、注重保密业务的学习与钻研，积极发挥保密工作“保安全、保发展”的作用
xxx同志热爱保密工作，具有高度的事业心和责任感。他认真贯彻落实保密工作要求，善于加强保密学习，钻研保密业务，开展保密调查，针对全市工作的特点，争取工作的主动性;善于抓住保密工作的关键，重视保密工作的软硬件建设，把握工作的全局性;善于发挥保密工作的行政职能，周密计划，督促落实，讲求工作的实效性;善于依靠保密委员会和保密工作网络，抓好全市保密工作的组织建设和保密干部队伍建设，着力提高保密干部队伍的整体素质，追求工作的完整性，较好地发挥了保密工作“保安全、保发展”的作用。
二、注重保密工作的规范化建设，积极推进保密工作的依法管理
近年来，###同志以保密工作建章立制为抓手，对全市保密工作规章制度进行了全面清理，对其中不适应保密工作需要的予以废止或修订，先后健全与完善了《b市市领导干部保密责任制》、《b市市定密责任制》等规章制度，增强了保密工作的规范性和可操作性。为了确保各项制度的有效落实，###同志还把中共b市市委保密委员会关于保密工作的有关规定编印成册发至各部门、各保密工作联络员，作为审计干部和保密干部学密、守密、抓密的依据，推动了全市保密工作事项与工作的动态管理，各类载体材料的规范化管理和计算机信息系统的监控化管理，加大了保密工作依法行政的力度，为建立保密管理的长效机制奠定了基础。
三、注重保密的宣传教育，有效增强工作者的保密意识
在保密工作的宣传教育上，###同志注重保密宣传教育与普法宣传教育相结合，与具体工作实际相结合，与保密工作者的岗位教育相结合，注重从理论和实践的结合上赋予保密宣传教育新的时代内容，切实增强保密教育的针对性、主动性和有效性。为了让b市市各级领导干部及广大群众了解《保密法》，增强保密意识，该同志的精心组织保密宣传教育工作，结合我市普法活动通过办班培训，开展形象化保密教育，在b市电视台播放了《筑起网上长城》、《保密警钟》、《海南席世国窃密纪实》等多部保密教育片;同时在主要街道出横幅、板报;开展了计算机保密知识答卷活动，让全市使用计算机的国家工作人员都了解有关的保密知识。通过广泛的宣传教育，使广大干部群众认识到了保密工作的重要性，提高了保密意识。由于在保密工作的宣传教育上有计划、有步骤、有措施、有内容，有效地增强了全市保密工作者的保密意识和保密工作者的工作责任心，推进了保密工作的开展。
四、注重保密要害部门、部位的管理，突出保密工作重点，努力提高保密工作质量
根据国家保密局的统一部署和长春市国家保密局的要求，###同志能深入领会中央和省、m市关于保密要害部门部位确定工作的指导方针，能结合全市工作实际，遵循保密工作原则和标准，积极探索保密工作的方法和途径，逐步建立了科学的人员和保密要害部门部位的管理制度。围绕保密要害部门部位的确定工作，该同志组织开展了一系列工作：一是加强对重点人员的管理，建立重点人员教育管理规定，及时掌握重点人员执行保密制度和纪律的情况，严格重点人员上岗、在岗、离岗保密教育培训和考核制度。二是加强保密工作的日常管理，要求按照国家秘密及其密级具体范围的规定，把好定密复核关;遵照密码通信和计算机远程通信的规则，抓住密码、密码机和密钥管理的关键，把好核心密码的安全关;坚持“文件材料单独放，密级文件分开放，审计材料集中放”的原则，把好各类不同载体的密级文件，密级档案的管理关;坚持对要害部门和薄弱环节的管理和定期、不定期检查，查隐患，堵漏洞，把好保密安全关，制定并执行市内联检制度，每年抽调保密委员会成员单位同志组成联合检查组，在全市范围内开展一到两次保密工作大检查。2011年，在###同志的提议下，b市开创了县级市保密检查聘请省和长春市保密机关参与的先例，这一做法得到了省和长春市保密机关的高度肯定。三是加强计算机信息系统网络的保密管理，坚持“谁上网，谁负责”的原则，严格上网计算机的保密技术处理，严密上网信息的保密审查，严防信息在公网上存储和传输，达到了安全保密的防范要求，由此，较好地处理了“保”与“放”的关系，防止了失泄密事件的发生，提高了保密工作的质量，促进了保密工作的发展。此外，还通过走下去请上来的办法，指导基层开展定密工作及公文监销工作;积极参与高考、中考考试题的保密工作，确保了两考顺利进行，没有出现任何差错。
关键词：保密 工作 管理 思考
在国际政治多元化，全球经济一体化，信息交流网络化大环境下，确保国家安全和利益不受侵犯，是摆在保密工作者面前的一项首要的艰巨任务，我们每一位保密工作者必须从保国家保人民利益的高度，深刻认识到保密工作的长期性、艰巨性和复杂性，在思想上要有打持久战的准备，在工作中要养成严谨细致、守口如瓶的良好保密习惯，要时刻绷紧保密这根弦，构建牢不可破的保密防线，真正担负起新形势下维护国家安全和利益的重大政治责任。 加强新时期下保密工作，我认为应从以下几方面加以深化：
1 加强保密组织领导
随着社会信息化日益发展，带来的高技术窃密和泄密的危险性也越来越大。面对复杂多变形势，企业要强化对保密工作的组织领导，充分发挥保密委员会的作用，加强领导，落实责任，突出重点，严格标准，在保密工作机构设置、人员配备、资金投入上优先考虑，重点保障。在保密责任落实、保密制度落实和保密防范措施落实上，坚持“分级负责，归口管理”原则，建立一把手负总责，分管领导具体抓，其他领导协调配合，齐抓共管的保密工作领导机制。加强领导干部保密意识的教育，把保密工作考核纳入到党政领导干部考核的内容，纳入到履行岗位职责目标管理体系中，营造保密工作“领导抓，抓领导”的良好氛围和机制，使得党管保密的责任要求由虚变实，由软变硬，增强了保密管理的权威性，高标准、高质量地落实好保密管理工作。
2 完善保密制度建设
自2010年《保密法》颁布实施以来，我国已建设起一套较为完备的保密法规体系，基本上做到了“有法可依”。 而保密制度订立是贯彻保密法、落实保密防范要求的直接依据。保密制度建设，不仅讲究设计科学，涵盖全面，还应具备针对性，可操作性。具体来讲，保密制度建设要突出以下几个重点：
2、1 思想上树立“零容忍”观念。“零容忍”就是对泄密行为、违规现象容忍指数为零的态度，也就是决不容忍的坚决态度。树立“零容忍”观念，目的是为了在保密工作领域倡导和营造一个良好的环境及气氛，即不容忍任何违反保密法律法规行为存在，不容忍国家安全和利益受到一丝损害。零容忍必须要有一系列有效的保障措施为基础。首先是领导重视，积极倡导，带头施行，就能使树立“零容忍”观念的行动得到切实有效的落实。领导的认识、做法，往往代表着本企业的保密工作水平，领导在保密工作中的一言一行往往会影响着众人的言行。所以领导先行，树立“零容忍”观念是保密工作一个有效的保障措施的基础。
2、2 措施上签订保密承诺书。保密法规定“上岗应当经保密教育培训，掌握保密知识技能，签订保密承诺书，严格遵守保密规章制度，不得以任何方式泄露国家秘密。”这是第一次将人员签订保密承诺书以法律的形式予以规范 ，从而将建立保密承诺制度纳入保密管理体系中。保密承诺书是指依据国家有关保密法律、法规和政策的规定，接触或者知悉国家秘密的人员在任职、上岗或者离岗之前，自愿为自己设定具体保密义务、限制自身权益，从而不使国家权利受损的书面合同。通过保密承诺，有利于实现对人员的跟踪管理，有利于人员了解单位的保密规章制度，知悉自己的保密义务和责任，提高其保密意识，强化其保密责任，使抽象的保密法律义务具体化，推动保密制度措施的落实。
2、3 技术上加强装备投入。世界高新技术迅猛发展与广泛应用，给保密工作带来许多的新情况和新问题，窃密手段更加先进，泄密渠道明显增多，窃密行为更具隐蔽性，仅靠传统的保密管理模式和传统保密工作方法是不够的，提高保密技术已成为保密工作的“重中之重”。对计算机网络系统的建设、使用、维护和信息的管理，必须落实保密技术防范的规定，必须有必要的保密技术手段作保证，强化技术防护，建好技术设施，配齐技术设备；建立建全保密技术监管体系，安装计算机、网络的预警监测保密技术装备配置。通过加强技术手段，提高保密技术来解决对计算机、网格、电脑、手机和现代化办公设备的保密使用，来增强保密的防护能力。
3 强化保密督促检查
保密工作重在落实，监督检查是保密工作基本要求，保密检查工作贯穿于各项工作的全过程，要细化检查标准，必须确保不出现空当和死角。通过自查与上级检查相结合，加强保密督促检查和整改的力度，从组织领导、保密教育、保密制度、设施设备等进行全面检查，查找差距，弥补不足，将窃密泄密隐患和苗子消灭于萌芽状态；通过采取重点与一般检查相结合，增强检查的针对性、有效性，确保核心秘密的安全，把保密要害部门和信息安全作为重点，查深查细，狠抓检查；通过对重要人员、事项、部位定期进行检查，针对工作性质、涉及范围和人员变动的状况，加强与各个业务沟通，及时跟紧督查，对查出的问题，制定整改措施加以落实，保证保密检查工作的制度化、规范化、常态化。
4 加大保密宣传力度
保密宣传教育作为保密工作的基础性工作，贵在新，重在实。要紧紧围绕党和国有保密事业发展大局，开拓创新，扎实工作，全面落实“六五”保密法制宣传教育，提高保密意识，加强宣传力度和保密文化的建设，筑牢保密思想防线，树立正确的保密观和保密价值观，把信念的力量、思想的力量、道德的力量和意志的力量转化为保密实践的自觉行为。要警钟长鸣，采取有力措施，创新工作理念，创新工作方式，通过采取办展览、知识竞赛、演讲评比、报告会、座谈会、研讨会，还可利用网络、手机等进行保密普法教育活动，建立保密荣辱观，潜移默化地持续增强员工保密责任意识，养成良好的保密工作习惯，营造浓厚的保密文化氛围。在抓好人员的培训工作中，要增强对国家秘密载体各项规定及人员业务能力等方面的培训，针对性和实效性扩大保密法制宣传教育的覆盖面，提高维护国家安全和利益的责任意识，推进党和国家保密事业发展，开创保密法制宣传教育新方法、新路子。
5 提高保密队伍素质
信息化条件下的保密工作是一项政策性、专业性、技术性很强的工作，建设一支素质过硬的保密人才队伍，是做好新形势下保密工作的根本保证。保密人员要突出思想道德建设，忠于党和国家的利益，要具有强烈的事业性和高度的政治责任感，要作风端正，态度严谨，守口如瓶。
保密工作是一项很实在，很具体的工作，一定要真干、苦干、实干，重点要提高“四种能力”：一是提高战略思维能力，进一步增强政治责任感和历史使命感，把新形势的企业保密工作做实做好；二是提高科技防范指导能力，进一步改善专业知识结构，增强掌握新知识、新技术的主动性，改变保密技术防范知识滞后于信息网络技术进步的状态。三是提高依法落实制度措施能力，充分履行法定职责，进一步规范管理行为；四是提高协调推进能力，进一步增强联动效能，与各项业务工作紧密结合，调动各方面的积极性，针对性地推进保密工作。
6 日常保密工作中应该注意的几个方面
6、1 分清保密与公开的关系。分清保密与公开是保密工作的基本矛盾。如何正确地认识保密与公开的关系，为推进社会主义民主政治建设，构建社会主义和谐社会提供健全的法制保障，是保密工作必须解决的重大理论和现实问题。目前存在着因信息公开不当导致失密泄密或者因定密太多，密级过高，一密定终身，从而影响了信息资源的有效利用，侵害的公民知情权的现象，因此在处理“保密”与“公开”的问题上，要坚持既确保国家秘密安全，又便利信息资源的合理利用的原则。处理保密与公开的关系关键在于划清两者范围的界线，划清密与非密，内部与外部的界限。是密要坚决保住，非密要一定放开，而这个界线，就必须以国家利益最大为原则。信息公开与信息保密是维护和促进经济社会发展所采取的两种不同的手段，切实加强信息公开保密审查制度，以最大限度地实现国家安全利益、竞争利益和发展利益为准绳，不能以信息公开为由排斥保密，也不能以信息保密为由阻碍公开。对是否公开有疑问的要及时向上级部门或同级保密工作部门请示；对于是否属于国家秘密不明确的有争议的，要及时与上级部门或同级保密工作部门沟通，以避免因处置不当而产生不良后果。
6、2 处理好“国家秘密”与“商业秘密”关系。当今，在综合国力竞争中谁掌握了经济情报，谁就在抢占国际市场就占得先机，谁控制了科技制高点，谁就能在激列的国际市场竞争中处于有利地位。较其他领域而言，经营活动的保密还未引起足够的重视，认为经营活动无密可保，有密也难保。这种错误观念的存在是与新形势下保密工作格格不入的，更不利于国家经济建设。保密工作是“保安全、保发展”，必须将经营活动与保密工作结合在一起。商业秘密保护是一项系统的工程，从微观来看，商业秘密保护关系着企业的生死存亡；从宏观看，则关系国家的整体竞争力。加强对企业自主创新成果的有效保护，必将有效促进对国家秘密的保护。当前，由于社会主义市场经济、对外开放和信息化发展，各行业、各领域的保密事项的内容、形态和分布发生重大变化，有很多新的事项需要作为国家秘密保护，也有很多事项不再适宜作为国家秘密继续保护，因此，首先必须明确保密对象和内容，也就是我们通常所说的保密事项范围。在保密事项范围上坚持精准化与最小化，既防止保密事项范围偏宽，密级偏高。对那些关系到国家、地方经济发展战略的商业秘密，关系国际市场竞争优势的商业秘密，属于国有无形资产的商业秘密都必须加强重视，以保密法规定严格执行。
6、3 理清机要文件与保密资料的关系。机要文件通常意义上是指以公文形式呈现的文件，它与保密资料有着质的区别，机要文件有着特定、严格的办理程序。保密资料则形式多样，涵盖面较广，可以是重要的会议记录、会议录音、内部重要的经济数据等。但无论以何种形式呈现的，只要其内容具备保密特征，都应纳入保密的范围进行管理。在日常业务工作中，对文件、资料的管理要把好“九关”：一是机要信件收发关，点清收件的件数，检查信件的封口完整性；二是文件传阅关，分清文件发放范围，不任意扩大缩小；三是复印、借阅关，做好审批，登记；四是绝密件的管理关，重点跟踪，阅毕即刻退还；五是移动介质管理关，保证介质始终处于保密可控范围；六是清退关，核准每份文件编号及数量，保证清退手续齐全；七是销毁关，指定专车送保密销毁中心销毁；八是网络关；保证信息公布的审核制，坚持上网不，不上网原则；九是保密机
要室管理关，保证防盗门窗、密码文件柜、监测装置安全性。
总之，保密工作是党和国家一项重要的工作，也是一项长期的艰巨任务，搞好保密工作对企业的改革、发展和稳定有着很现实和长远的意义，尤其是新形势下，一定要高度重视保密工作，科学谋划保密工作，扎实推进保密工作，做到警钟长鸣，防范于未然，努力为经济发展提供优质的保密服务，为和谐社会建设做出新的贡献。
参考文献：
[1]张瑞志、信息化时代保密干部要努力提高六种能力[J]、秘书之友，2004（11）、
关键词： 高校 科研保密工作 加强对策
保密工作历来是党和国家的一项重要工作。“革命战争年代，保密就是保生存，保胜利；和平建设时期保密就是保安全，保发展”。做好保密工作是一切机关、单位及其工作人员应尽的责任。近年来，为了切实加强保密工作，国家及上级部门先后修订出台了《中华人民共和国保守国家秘密法》、新《武器装备科研生产单位保密资格标准》、《保密资格审查认证评分标准》等法律法规性文件，以强化武器装备科研生产保密管理。
高校作为国家科学研究的前沿阵地，占到全国科技力量的三分之一以上，产生的科技成果涵盖科学技术的各个领域，为推动我国科技与经济的发展发挥了重要作用。高校承担着大量国防科研项目，因此，我们必须高度重视保密工作，并把保密工作做实做细做好。
一、高校保密工作的特点
高校不同于其他科研单位，它集教学和科研为一体，掌握大量国家高新技术秘密，在加强信息安全和保密工作上有着以下特点。
1、学术交流频繁。
高校学术交流活动多，国内外考察、讲学频繁，和出版专著量大，具有更大的开放性。其中一些参与项目的科研人员同时也参与非密项目，不免参加对外学术交流活动，这就增大了泄密的可能性。
2、人员流动性大。
高校承担着大量本科生、硕士生、博士生的教学工作，特别是近年来面向社会的工程硕士和面向国际的留学生的大量招生，人员流动性大。其中大量研究生参与科研项目，毕业后去向分散，给做好保密工作带来一定的困难。
3、研究场所分散。
高校没有统一的研究场所，项目的研究场所往往分散在学校的不同位置。多数课题组由于受物理空间限制，往往与非密项目共用研究场所，给保密管理和防护增加了难度。
4、信息化程度高。
高校高新技术云集，新技术、新设备应用超前，信息化程度高。师生大量使用笔记本电脑、U盘、移动硬盘、手机存储卡等新型设备载体，网络四通八达、计算机数量大，并且大量自建的局域网与国际互联网相连，使得泄密渠道增多。
二、高校保密工作面临的问题
目前高校开展的科技保密工作主要面临以下问题。
1、部分科研人员保密意识的淡薄。
由于长期生活在和平和开放的环境下，部分科研人员没有充分认识到保密工作的重要性和残酷性，保密意识淡薄。部分科研人员觉得我国技术落后，对于发达国家没有价值，因此不需要保密；还有部分科研人员认为保密工作只要做好面上工作，能够应付检查就可以了，放松了警惕，为窃密者提供了可乘之机。
2、保密规章制度不够健全。
目前已经具有保密资质的高校大多成立了保密委员会和专门的保密部门，也制定了一些规章制度。但规章制度还不够健全，一些制度繁冗复杂，缺乏科学性和可操作性，造成科技保密工作难以做到突出重点，既确保国家秘密，又利于各项工作的开展。
3、人员队伍建设不力，责任不明确。
保密工作需要专职的保密工作队伍。但是目前高校保密工作队伍兼职多，专职少，且各部门、院系兼职保密干部更换频繁。这导致保密部门管理松散，业务不熟练，难以承担本单位的保密宣传、监督检查等工作。另外，保密工作责任不明确，分工不细致，导致各部门之间推脱责任，给保密工作的落实带来困难。
三、加强保密管理工作的对策
1、加强宣传力度，增强保密意识。
首先要加强领导干部的保密意识。领导干部对保密工作的认识深度、重视和关心程度直接影响本单位的保密管理工作成效。如果单位领导的认识不到位，对保密工作敷衍了事，应付检查，平时在人员编制、保密设施、活动经费等方面不为科技保密工作提供保障，这个单位的保密工作就绝不可能做得好。
其次，由于高校具有人员流动性大的特点，应该不断组织师生的保密教育和培训，保证每年的学时数量和教学质量，提高教师和学生的保密意识和相关技能。保密培训应当增加实际案例的宣传，使老师学生充分意识到保密的重要性；增加实际操作内容的培训而不仅仅是规章制度的宣讲，使保密工作切实可行，同时还要充分发挥学校信息传播速度快、渠道多的优势，利用校园橱窗、报刊、网络等载体，图文并茂地宣传保密知识和保密法规，使保密工作深入人心。
2、完善保密制度，建立保密制度体系。
保密工作应依据有关法律法规，建立健全有关保密工作的规章制度，增强制度的实用性和可操作性，建立相互联系、科学配套的制度体系，确保各个环节闭环可控。根据《保密资格审查认证评分标准》，结合高校科研项目管理工作实际情况，我设计了高校科研项目保密制度体系（见图1）。
3、加强人员队伍建设，明确责任分工。
建设一支高素质的保密工作队伍是做好保密工作的重要保证。要不断完善选人用人机制，把那些政治素质高、工作责任心强、掌握一定专业知识的人员充实到保密工作岗位上来，并通过组织业务培训、深造，提高保密人员的技术水平，将为做好保密工作提供强有力的人才支撑。
同时，要加强分级管理，实行“业务工作谁主管，保密工作谁负责”，落实工作责任，强化科技保密工作；各单位确定专职或兼职人员负责科技保密工作，建立校、院、系、各课题组保密工作人员网络（见图2），做到人员落实，责任明确。
时代的发展，科技的进步，对高校保密工作提出了更高的要求，我们要有现代意识和创新意识，不断研究保密手段，提高保密工作技术水平和管理水平。保密工作是学校平稳、和谐发展的前提和基础，我们要充分认清保密工作与国家安全之间的关系、与学校战略规划之间的关系、与个人前途发展之间的关系，切实重视和做好保密工作。高校的保密工作不能仅仅停留在完成保密资格审查认证，保密工作还要常抓不懈，不断完善各项保密规章制度和管理流程，努力做到保密工作常态化，使保密工作成为日常办公的一部分。
参考文献：
［1］李源，郑鹂檀、高校开展科技保密工作实践研究［J］、西北工业大学学报（社会科学版），2006，26，（1）、
［2］黄涛，闰东明，张艳、构建高校保密体系的项目管理方法［J］、甘肃科技纵横，2010，39，（2）、
一、指导思想[文秘站-一站在手，写作无忧！]
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，紧紧围绕中心、服务大局，紧密联系新形势下不断变化的保密工作实际，进一步增强保密法制宣传教育的针对性和实效性，努力提高广大干部职工遵守保密法律法规的自觉性，为保密法制建设和我局的发展打下更加坚实的基础。
二、工作目标
通过“五五”保密法制宣传教育，进一步巩固“四五”保密法制宣传教育成果，为保密法律、法规的实施和保密工作的开展，创造更加有利的群众基础、舆论环境和工作条件，进一步提高广大干部群众特别是领导干部、人员、公务员的保密法律意识和保密防范意识，提高保密工作依法行政、依法管理的能力和水平，形成我局上下自觉保守国家秘密的良好风尚。
三、主要任务
1、开展保密法律、法规基础知识和保密常识的宣传。要深入学习《保密法》、《保密法实施办法》及配套法规，开展“学法律、讲权利、讲义务、讲责任”为主要内容的法制宣传教育。大力宣传计算机、手机及移动存储介质等信息技术新产品使用保密常识，使广大干部群众尤其是重点人员自觉遵守相关保密要求，履行保守国家秘密义务。
2、开展新形势下保密形势和保密责任意识的宣传。要加强对国内外安全保密形势教育，深入学习领导干部保密工作责任制、责任追究制和保密守则，加强警示教育和法律责任教育，增强广大领导、人员做好保密工作的紧迫感和责任感，自觉遵守保密法律、法规，主动履行保密工作职责。
3、开展保密技术防范知识的宣传。大力宣传网络化、自动化、信息化安全保密知识，加强针对常用保密技术防范产品的性能、使用方法及产品应用环境、应用系统的保密要求等方面技术知识宣传和教育，增强技术防范意识，提高保密技术防范效果和能力。
四、工作重点
1、认真抓好领导干部的保密教育。利用党组理论中心组集中学习的时机，将保密法律、法规及重要的保密文件纳入学习内容，有计划地组织收看音像教育片等形式，促进领导干部保密法制教育的制度化、经常化。
2、继续抓好重点人员的保密教育。要结合保密要害部门和重要岗位工作人员的实际情况，按照保密工作与业务工作相结合的原则，制定保密教育计划，增强保密法制教育的针对性、实效性，使保密教育做到经常化、制度化、规范化，逐步建立严格的上岗、在岗、离岗保密教育和考核制度，使人员队伍做到新老衔接、进出有序、工作高效。
3、切实加强对公务员的保密法制宣传教育。结合工作实际，积极开展学法、用法活动，利用机关每周三政治学习机会组织学习，增强公务员的保密意识和保密观念，提高他们在具体业务工作中遵守、履行保密法律、法规的自觉性。
五、方法步骤
“五五”保密法制宣传教育工作从20__年开始，到20__年底结束，分三个阶段进行：
1、准备阶段（从现在开始到20__年底）。按照即定的工作目标和任务，结合实际情况，切实做好“五五”保密宣传教育的组织、宣传、发动等项工作。
保密工作方案为进一步加强卫生系统保密工作，紧紧围绕地委的保密工作的总体要求，结合我局工作实际，特制定本工作方案。
一、加强领导，健全机构。
加强对保密工作的组织领导，我局成立以党组书记蓝海鹰同志为组长的保密工作领导小组，形成一把手;亲自抓，分管领导具体落实，责任明确、齐抓共管的工作格局。涉密人员按要求签订保密承诺书，并将保密工作纳入目标管理，年底对其予以考核。
二、加强保密教育，增强保密意识
保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作，也是一项长期而艰巨的任务。各医疗卫生单位要高度重视并抓好工作落实，认真实施五五;保密法制宣传教育实施方案，深入开展保密法制宣传教育。抓好重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育，积极配合县保密局做好涉密人员持证上岗培训。组织学习国家《保密法》、《保密实施办法》和有关保密工作法律法规，利用每月学习例会，组织观看保密工作资料片、专题片，进行警示教育，加强对领导干部和涉密人员的培训教育和经常性保密提醒,增强保密意识，自觉履行保密职责和义务。
三、健全保密制度，完善硬件设施
进一步完善并严格执行《保密制度》、《档案工作制度》、《公文管理制度》、《涉密计算机及信息网络涉密管理制度》、
《对外提供文件、资料审查制度》等各项保密、档案管理制度
四、突出工作重点，强化保密管理
保密工作涉及到局机关运转的各个环节，除普遍抓好保密法规宣传教育、目标责任落实以外，要着力抓好涉密人员、重点部门和重点部位的保密工作，确保保密工作万无一失。
(一)加强文件和档案管理。
(二)强化计算机和网络保密管理。
(三)严格审查政务信息公开内容。
五、严格督查，确保安全。
加强对办公室、档案室、信息科等重点涉密部门涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和销毁工作的落实情况，以及通信、办公自动化等保密管理情况的督促检查。保密领导小组每年至少组织2次以上保密检查并做好记录，及时对发现的问题进行整改，严格考核，奖优罚劣。同时，严格执行泄露国家秘密事件报告制度，认真查处泄密事件，并积极配合采取补救措施，确保国家秘密信息的安全。
保密工作的重要性人类社会发展到现在保密工作作为社会发展的一个重要环节已经越来越受到重视不论是在早期的社会还是在现代化的今天如何保护隐私是每个社会、团体、个人都要面临的重要问题。公司作为一个社会团体公司的运营体制、运营方式、建立项目、客户都是公司的机密问题甚至更涉及到个人的隐私问题因此公司保密制度作为一种保护个人和公司隐私的问题有着重要作用。
没有规矩不成方圆公司要保护其隐私必要订立严格的保密制度保密制度的存在就要求员工在工作和生活中要时刻注意保守公司的机密时刻保持警惕意识。因为泄密往往就发生在不经意间。 1964年我国几家中央级新闻媒体相继报道了铁人;王进喜的事迹在全国掀起了学习铁人;精神的热潮。然而就是这几篇新闻报道及几幅照片却让国外某财团分析出大庆油田的位置、是否开始出油等信息当时我国对大庆油田相关信息实施保密。虽然新闻报道本身没有违反保密制度但仅仅是新闻和照片就能让有心人分析得出相关结论更说明在当今社会状况下更需要严格执行保密制度在涉及到公司利益的时候需要保持警惕的心。
随着网络的高速发展信息技术的进步保密工作难度加大遭遇的挑战更多。重视保密工作不仅关系到企业的利益还关系到员工个人的利益。世界上很多公司因为自己的机密被泄露哪怕是一个重要客户的机密被泄露最后都造成重大损失甚至倒闭。保密工作有了制度还不够还需要领导及全体同事都重视起来不仅要小心提防泄密更不能为了某些利益上的交换而去泄密。今年5月可口可乐一位前员工就因为试图向竞争对手出售公司机密而被美国联邦法院判处入狱8年。
有了制度还不够还要去执行制度让制度监管我们的工作。从公司角度出发要做好保密工作首先要监管好能接触到机密的所有人员特别是一些要害部门和中层以上领导。公司保密制度规定凡产生公司机密事项的部门要遵照国家和公司有关保密规定实行责任制严格执行登记制度和专人、专柜保管制度。;其次要管理好存放机密文件或机密技术的各类储存物特别机密的要用密码柜保存。最后执行保密制度要坚决要开展相关保密教育工作使全体员工树立保密意识。 遵守保密制度保守公司的机密是每位员工的责任更是每位员工应尽的义务它将成为现代企业的标准。
关键词保密重要性保密意识责任观念 政府机关与保密工作 保密工作事关党和国家的安全和利益它直接关系着改革、发展、稳定的大局。当今随着社会的进步和国家间竞争的不断加剧保密工作的重要性愈发重要做好保密工作的难度也越来越大。为适应当前形势的发展变化我们要进一步提高对保密工作的重视程度以与时俱进的精神求真务实的态度努力做好保密工作。 一、要搞好经常性、群众性的保密宣传教育。 保密宣传教育是一项基础性工作也是长期的任务必须持之以恒常抓不懈做到警钟长鸣。从目前情况看保密法制观念淡薄特别是职工群众的保密意识不强仍然是保密工作中遇到的首要问题。
因此深入开展保密法制宣传教育进一步提高各级领导干部、要害部门、涉密人员以及广大干部群众的保密观念和法制观念是我们今后做好保密工作的重点任务。 二、要提高保密工作者的综合素质。 保密工作者是保密工作的具体操作者、执行者其素质的高低直接影响保密工作的质量。新形势下对保密工作者无论是政治、文化还是业务方面都提出了新的要求。要加强政治理论学习。为适应新形势下保密工作的需要只有多学习解放思想扩大知识面提高思想和业务能力才能更好地胜任保密工作。要联系实际着眼解决实际问题做到在工作中学习在学习中工作。通过学习提高认识问题、分析问题、解决问题的能力掌握保密工作的规律找准做好保密工作的突破口努力做好各项工作。
三、要取得领导对保密工作的重视和支持。 领导的重视和支持是促使保密工作顺利开展及取得成效的首要前提和条件。要通过召开各种会议、保密检查、工作接触等形式不断向各级领导干部宣传党和国家保密工作的方针、政策宣传当前保密工作出现的新情况、新问题使领导进一步了解保密工作提高保密意识从而引起领导对这项工作的重视给予有力的支持。 四、要规范各类保密制度。 要根据保密工作所面临的新形势和新任务不断规范和完善各类保密制度保证保密工作规范有序地进行。
要在建章立制上下工夫。根据本单位安全保密管理需求和现状制定既符合上级精神和相关法律法规又符合本单位实际情况的保密制度明确职责理顺关系统一标准规范秩序使各项工作有法可依有章可循。 五、要加强保密机构和队伍建设。 由于对保密工作地位和任务的认识上存在偏差一些单位保密机构不健全有的虽然有了机构人员却没有配齐。可以说保密队伍建设与保密工作面临的严峻形势还存在不相符合的问题。因此要进一步强化保密队伍建设逐级成立、及时调整保密委员会小组设立专兼职保密员形成纵向到底、横向到边的保密工作网络使保密工作真正做到领导到位不挂空挡。 六、要加强网络信息化建设。 随着高科技迅速发展办公自动化的迅速普及防止网上泄密已经成为保密工作面临的新课题。当前有相当一部分人对网络安全保密工作缺乏认识对计算机和网络知识一知半解。因此要加强网络保密必须强化安全保密教育更新观念把普及、提高计算机操作人员的计算机知识、网络知识、提高网络防御技术作为加强保密工作的一项重要内容来抓。要积极制定管理办法要求做到专机专用专人管理对哪些信息能够上网哪些信息不能上网作出严格规定凡属国家秘密、商业秘密、工作秘密的信息一律不准上网。
领导要负责上网信息前的审查把关工作严防发生失泄密问题。同时保密工作部门还要不断开展办公自动化方面的保密工作检查落实防范措施切实做好网络保密工作。 企业秘书与保密工作 在市场经济条件下企业竞争更加激烈竞争手段也更加复杂化。有些人为了自身的发展会使用一些非法的手段窃取竞争对手的商业秘密以提高自己的决胜度。企业秘书作为企业的当家人;经常参加企业的高层会议掌握着企业的各种机密。这就要求企业秘书时刻保持高度的警惕性保护企业的商业秘密。 一、强化防范意识是做好企业保密工作的根本 所谓商业秘密就是所有不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。进一步讲技术信息指凭经验或技能产生的在实际中尤其是工业中适用的技术情报、数据或知识包括化学配方、工艺流程、技术秘诀、设计图纸等经营信息指有秘密性质的经营管理方法及与经营管理方法密切相关的信息和情报包括管理方法、产销策略、客户名单、货源情报等。商业秘密具有三个内在属性即秘密性、价值性和独特性。正因如此商业秘密就成了竞争对手争相猎取的重要对象。 企业秘书作为企业中的一级智囊机构接触的信息量大、各种文件资料多这就要求企业秘书增强组织观念时时刻刻都要有保密意识严守保密纪律。把保密意识贯彻于工作的始终。
在工作中特别要把握好两点，一是政治坚定组织观念要强。要将保密学习和政治业务学习结合起来增强企业秘书的政治敏锐性提高对具体问题的政治判断力从根本上提高保密意识。严格按照组织原则办事坚持个人服从组织。认真执行请示报告制度办每一件事都要讲原则、讲规矩、讲程序。有情况、有问题要及时向组织和领导汇报绝不能隐瞒事实真相弄虚作假。如果政治不过硬思想境界低组织纪律差就会浑浑噩噩分不清是非不知应该坚持什么反对什么在重大问题和原则问题上就会犯错误迷失方向。 二是严守保密纪律提高安全保密能力。企业秘书接近领导核心在收集企业信息、辅助领导决策的过程中会知道许多秘密事项。这就要求企业秘书时刻用保密纪律来约束自己的思想规范自己的行为养成良好的保密习惯在任何场合、任何时候都做到不该问的不问、不该听的不听、不该说的不说。 二、提高业务水平是做好企业保密工作的前提 随着科学技术的发展各种窃密手段不断更新泄密渠道不断增多因此企业秘书在实践中要注意学习保密管理知识运用科学的管理方法把保密工作做好。
一要确定自己分管工作的涉密与非涉密的内容。未公开前的企业发展战略和重大决策、企业生产经营资料、生产经营财务报表、企业客户的信息等都是企业秘书在为领导服务、撰写材料中要接触到的都属于企业商业秘密对于大型国企有些还是国家秘密。只有确定好密与非密的级别才能做到心中有数既方便工作又确保企业商业秘密的安全。 二要学习保密基础知识和法规常识掌握信息安全技术防范技能。现在网络窃密手段繁多科技含量越来越高计算机的系统漏洞、简单的开机口令、移动储存介质的交叉使用、电子邮件等都可能让计算机成为他人收集信息的目标。知已知彼才能掌握主动了解窃密手段才能堵塞失泄密的漏洞掌握物防、技防手段才能防患于未然。因此制定严细的计算机网络信息安全措施采用涉密计算机物理隔离、对重要数据加密处理、充分利用办公自动化及网络操作系统自带的保密措施等防范对策从技术上确保信息安全杜绝各种泄密事件的发生是防止泄密的最佳途径。 三要建立保密目标责任制。
凡事预则立、不预则废;。确立科学的工作目标是保密工作的基础是保证秘书工作上水平的内在动力。企业内部要做到公文管理规范涉密文件发放处理准确率100计算机信息处理安全高效网络信息失泄密事件为零涉密会议组织有序制定周密的会议保密预案涉密资料回收率100本岗位保密责任制落实率100领导政务安排准确无误领导的个人信息及重要公务安排不得随意透露。 三、突出重点是做好保密工作的关键 企业秘书在工作中既是商业秘密的接受者也是商业秘密的创造者是商业秘密的最主要载体并处在为领导决策服务、为机关组织经营管理服务的重要位置。
由于工作的特殊性企业秘书保密工作的重点有以下几个方面：
一是做好会议的保密工作以防密从会出。企业经常召开领导工作例会、总经理办公会议、经营形势分析会等重要涉密会议。要控制会议知悉范围核准与会人员无关人员不能参加、列席和旁听会议要求与会人员遵守相关保密纪律尽可能地缩小知情范围。
很多会议资料可以说是企业的核心商业秘密有的时限性很强。会议期间分发的文件、领导讲话、讨论的材料等都要按照保密要求严格管理。需贯彻执行的文件要求与会人员带回本单位及时交单位文秘人员登记保管个人不得私自留存。需回收的会议文件材料要适时提醒与会人员会后如数回收登记。会议结束后要及时清理会场和与会人员住地检查有无遗落的文件和资料不能让无关人员随意处理。会议期间使用手机也是泄密的渠道之一涉密会议要求与会人员关闭手机取下手机电池。
二是谨言慎行以防密从口出。秘书人员贴近领导经常参加企业的一些重要会议掌握着内部要情特别要注意信息传达的范围任何超越时间、地点、范围讲的话尽管无心却是违反保密纪律的。如果经不起有的人反复追问以利相邀将不该说的说了将不该问的问了其后果不堪设想。
三是管好自己的计算机以防密从网出。企业秘书作为企业中的一级智囊机构其使用的计算机中必然存放着大量商业秘密。如果在起草、处理、传输文件资料时或在连接互联网的计算机上处理一些涉及企业商业秘密的资料很容易在不经意之中使一些涉密事项在网络上公开。移动存储介质也是网络泄密的媒介之一与互联网计算机相连接就有可能被植入木马病毒程序将其再用到涉密计算机上涉密计算机上的信息就会在不知不觉中被窃走。因此企业秘书在处理涉密信息时要做到上网信息不涉密涉密信息不上网涉密计算机不能连接互联网不准在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质、不准通过手机和其他移动通信工具谈论企业商业秘密、发送涉密信息。