【关键词】电子档案管理系统；总体设计；技术研究；房地产档案
房产管理部门在实施信息化管理过程中，需要整理大量的房产信息档案资料、对房地产开发商房屋买卖进行监管、精简房地产办公业务流程等。在房地产档案管理过程中，运用计算机技术，建立电子档案管理系统，该系统能够快速的查询房产档案信息、降低产权档案变更率、有效的整合大量房产数据信息，极大的提高了房产档案管理水，为房地产业又好又快的发展做出贡献。
1 房地产电子档案管理系统设计理念
1、1 可扩展性
计算机技术具有发展速度快、硬件设备更新快等特点。将计算机技术应用在房地产档案管理中可以极大促进房地产市场的发展，增添更多的房地产业务、刺激住房需求，因此，设计科学的房地产电子档案管理系统是房地产业发展的大趋势，在设计过程中要充分考虑电子档案管理系统的可扩展性。
1、2 统一性
房地产业作为国民经济发展的支柱产业，建立电子档案管系统需要处理大量的数据信息和各种业务。房屋的数据信息是交易办证、产权管理的重要依据，电子档案管理系统通过统一的测绘数据管理，采用接口入库的方式，统一房屋的各项数据信息，有效的避免了一房多买的现象发生，防止企业利用虚假信息欺骗购房者。建立房地产电子档案管理系统后，房屋产权所有者对于房屋信息的修改变得方便快捷，只要在其企业相关部门登记修改，即可实现各个子系统的数据统一。采用统一性的理念设计房地产电子档案管理系统，有利于开放系统，根据房地产业务发展的需要进行更深层次的应用开发。
1、3 安全性
房地产电子档案管理系统设计过程中需要充分考虑房地产商、购房者、网络系统的安全性需求，阻止外部的非法访问和入侵。系统可以根据需要设置身份认证和管理权限。在系统授权数据信息资源的基础上，确保用户能够快速游览房屋信息，不同的用户对应不同应用层次，有效的阻止非法访问和非法入侵。
2 房地产电子档案管理系统构架
2、1 网络硬件层
为了满足房地产业务的发展需求，适应系统技术的发展，方便Internet应用下面将以多层B/S体系为例对网络硬件层进行介绍。网络应用层包括各种硬件结构与实体，实体泛指数据信息的存储、传输、处理等各类硬件产品。例如：硬盘、U盘、数据线等。
2、2 数据服务层
数据服务层包括图形数据、房产数据、档案数据等各种房屋信息数据的定义、维护与更新。数据服务层能够有效的处理房产业务服务过程中的多种数据请求，通过管理数据信息来完成相关业务操作。
2、3 业务逻辑层
业务逻辑层是房地产电子档案管理系统中的核心层，该层也是用户服务连接数据服务的桥梁。业务逻辑层接收用户发来的请求，并通过容器管理对请求进行相应的处理，业务逻辑层还可以与数据服务层相互交数据，通过系统将数据反馈给用户。将计算机技术应用在房地产档案管理中，形成完整的房地产档案管理业务，这种业务主要功能为数据的汇总、提取、修订和校验。
2、4 表现层
表现层具有较大的开放性，它主要是面对广大普通用户，用户通过游览器登陆相关网站，根据网站上的界面提示访问所需要的数据信息资源，确保用户界面的适用性和数据信息的统一性。
3 房地产电子档案管理信息系统总体设计
3、1 数据库设计
数据库信息设计需要建立以下六种信息表：第一，权限信息表。权限信息表在系统中显示不同用户的操作权限；第二，用户信息表。用户信息表主要是对用户的基本信息进行存储，如编号、姓名和用户权限等；第三，房地产权属基本信息表。房地产权属基本信息表主要是管理房屋权属信息；第四，街道坐落表。街道坐落表是储存房屋周围的街道地址、交通状况等信息；第五，抵押信息表。抵押信息表主要用于储存抵押类型、受理时间、受理人等基本抵押信息；第六，查封登记表。查封登记表是用来记录房屋权属查封的基本信息。图1为房地产工程信息系统图。
3、2 房地产电子档案管理系统功能
建立房地产电子档案管理系统对于房地产业的发展至关重要，它可以实现全方位的信息共享，方便了解房产业务以及相关业务的数据信息，并将数据信息划分为相互关联但又独立存在的各个子系统，房地产企业的各个部门可以根据业务需求，选择不同的子系统功能。例如：测绘管理系统是测绘部门将采集的实测、预测数据信息存储在系统中，系统会根据业务需要将生成任务；远程合同备案系统用于开发商远程房屋买卖管理和合同样本管理等，该系统可以根据房产审批的预售楼盘情况，控制开发商预售权限；企业建立专门的房产网站，用户只需要通过网站窗口就可以查询房屋信息、各项业务的收费信息、办理备案申请等。
4 结束语
综上所述，房地产电子档案管理系统的建立有利于房地产业的发展，本文阐述了可扩展性、统一性、安全性等房地产电子档案管理系统设计理念，探讨了房地产电子档案管理系统构架的网络硬件层、数据服务层、业务逻辑层和表现层，分析了房地产电子档案管理信息系统的数据库设计和子系统功能，为房地产电子档案管理系统的总体设计提供参考。
参考文献：
[1]赵东、天津市大港区房地产权属档案管理系统的设计与实现[D]、2012、
[2]、论房地产管理部门信息系统的设计与应用[J]、城市建设理论研究（电子版），2012（23）
关键词：档案管理 问题 对策
中图分类号：G271；F272 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）04（a）-0144-02
1 当前企业档案管理存在的问题
现代企业制度下，企业档案的作用越来越凸显，它能保证企业的良好运行，为企业提供一座资源相互利用和信息共同分享的平台。影响当前企业档案管理工作的主要因素有以下几方面。
1、1 档案管理意识淡薄
一是档案管理意识薄弱。一些单位和部门对加强档案管理工作存在偏见，认为加强企业档案管理没有实质性作用，企业的主要任务是生产，档案就是存放文件资料的，档案俨然就成了摆设，其主要作用就是应付上级部门的检查。二是领导重视不够。在管理档案方面舍不得投入人力、物力和财力，个别在建设项目单位和下属单位档案工作没有实行岗位责任制，在管理方式上仍然停留在传统的手工收集与检索阶段，一定程度上影响了档案管理质量。
1、2 档案管理人员综合素质偏低
目前，各企业虽有一支档案管理团队，但企业档案管理人员大多数都是兼职或半路出家，且变动频繁，团队的文化水平和专业素质普遍偏低，适应不了企业快速发展的需要，导致归档文件的整理、分类和保管期限划分不够准确，档案不按时归档和不按时移交现象时有发生。
1、3 档案管理中存在安全隐患
当前，有些企业由于对其档案管理工作重视不够导致档案管理工作的经费紧张，办公用房面积不足，档案库房等设备也不符合档案安全管理的要求。企业内部没有设立专门的档案管理部门来管理档案，档案存在被泄密或丢失甚至篡改的安全风险；档案库房在防火、防盗、防潮、防光、防虫等方面也未达到标准，特别是随着近年来企业的飞速发展，原有的档案库容量已远远不能满足企业档案材料的增加速度，结果是大量的档案资料只能存放在档案库房之外，不能入库进行集中保管以确保安全。
1、4 部分企业档案管理手段落后，达不到现代化管理要求
大数据时代也给新时期的档案管理工作带来更多、更大的挑战，企业的档案管理已经不能停留在传统的档案管理模式，计算机及网络技术已经深入社会的方方面面。但对一些企业的调查显示，部分企业调阅档案时仍然是传统的、原始的手工操作。档案文件资料由于反复被调用，多次被阳光照射，结果有些纸张发黄、变脆或字迹褪色等，大大影响了档案文件资料的寿命和完整性。
1、5 档案信息没有得到应有的开发和利用
档案资料等信息是企业的历史记录，企业可以从中汲取经验教训，对企业的未来规划提供参考。但是，由于一些企业对档案管理的错误认识及其他因素的影响，对企业档案信息只是藏而不用，没有对其进行科学的开发和利用，使得档案信息的应有作用得不到发挥。
2 解决当前企业档案管理问题的对策
2、1 增强档案管理意识
首先，要提高企业对档案工作重要性的认识。档案管理工作应当是企业的一项经常性、基础性的工作，必须常抓不懈，要做到定期研究、分析和检查；其次，要增强档案管理参与者的责任感。档案主管部门要和企业领导保持经常性的联系，将档案管理工作中遇到的困难及时向领导汇报，相关领导要增强对档案管理重要性的认识，要保证企业档案管理的必要的资金支持，为档案管理人员提供学习档案法律法规、提高业务水平的机会；最后，要做好档案管理工作的宣传。要重点加大对档案促效益的典型案例的社会宣传，端正广大职工对档案管理工作的认识，让他们都能认识到档案管理工作的重要性，都来支持档案管理工作，从而为档案管事业创造一个有利的发展环境。
2、2 科学管理，增加档案管理的现代化元素
首先，对档案整理工作进行规范实施。严格执行档案工作相关的管理标准和技术标准，按照新的管理要求进行档案的分类和编目。组卷工作要做到合理，案卷文件要排列有序，案卷标题要简明，保管期限要准确标明，案卷的装订要结实美观；其次，各门类和载体的档案要做到集中统一管理，以便保管和利用档案，要积极改善档案库房的保管条件，实行档案库房、办公用房和阅档室的“三分开”，要定期地、经常性地对档案工作进行检查，以便及时发现问题和解决问题；最后，要利用信息和网络技术来提高档案管理的水平。档案部门要加快数字化和网络化的步伐，将电子文件归档和馆藏档案数字化科学地结合起来，最终实现档案材料的信息化存储，不断提高档案管理的信息化水平。
2、3 加强档案管理的队伍建设
档案管理人才的队伍建设是做好档案工作的根本。要给专、兼职档案人员提供教育培训的机会，提高他们档案管理的专业水平，可以通过专家讲座、档案知识培训、竞赛、观摩和经验交流等方式来实施。通过不定期的、有针对性的培训， 使档案人员对档案管理工作的相关法律法规及各门类的档案管理要求等有一个正确的理解和掌握。通过一系列的培训和学习，企业档案人员的管理能力就会得到很大的提高，才能保证档案管理的人员各项材料归档工作符合标准和质量要求，做到文件的归档科学、准确和完整，为企业的未来发展提供有价值的参考。
2、4 更新观念，强化服务意识
要真正从思想上把现代化、网络化建设重视起来，采用现代信息技术，拓展服务工作的范围和深度。一是企业要积极应用档案管理软件系统，实现档案管理现代化，为档案信息服务奠定基础。二是牢固树立档案利用是为企业发展服务的观念，要紧扣企业的中心工作，围绕企业经济建设服务。三是建立主动服务机制，加强档案编研工作，为领导决策提供依据。在编写大事记、组织机构沿革、文件汇编等编研材料的同时主动了解工作动态，调查档案利用需求，深层次、全方位地开发档案信息资源，为企业的各项工作提供更好的服务。
3 结语
综上，档案管理是企业一项不可缺少的工作。企业档案管理工作的好坏，不仅关系到企业未来的发展，还有利于促进和谐社会的建设。在新的历史条件下，档案管理工作必须紧跟时展的步伐，锐意改革，才能够更好地服务于企业。
参考文献
[1] 林楠、国有企业档案管理工作中的问题及对策[J]、经贸实践，2016（7）、
[2] 杨南雁、企业档案管理存在的问题及建议[J]、新疆石油科技，2014（2）：77-78、
1 房地产档案管理风险相关问题
1、1 信息化风险问题
互联网的迅速发展，完善了档案管理模式，提高了档案管理的有效性，但通过信息化的方式，进行档案管理会带来一定的风险，比如计算机病毒、黑客侵犯、数据不准确以及管理等方面，这些因素的危害性较大，病毒黑客会导致档案信息泄漏，使得档案信息被他人切取，给企业造成了很大的损失，因此这些因素使得房地产档案管理工作存在一定的信息化风险。
1、2 投资风险问题
投资风险也是影响房地产档案管理工作的一项重要的因素，房地产企业一般考虑到运行过程中可能发生的因素，就会采取异地档案备份，但是在这种情况下，如果进行异地档案备份，就会投入很多的成本，包括人员方面以及设备方面等，投资风险就会慢慢凸显出来。在投资的过程中，如果得到的回报与投资无法实现协调平衡，就会很容易产生投资风险。比如在实行网络档案建设的过程中，会引入大量的计算机、扫描仪等等设备，加大了资金的投入，在进行投资时，管理不到位，投资风险就会不可避免。
1、3 知识产权风险问题
现今阶段，房地产档案管理在信息化建设下就是为了能够达到资源共享。但是涉及到资源共享，在某种程度上很有可能会诱发到知识产权问题上，资源分享的过程中，无法对资源信息进行有效的保护，会使得资源信息出现篡改以及丢失的情况，房地产档案管理互联网制度还并不完善，与档案有关数据信息在分享参考时，知识产权风险问题就会产生。
1、4 人员素质有待提高
互联网信息化的发展，对于档案管理人员提出了更高的要求，但部分档案管理人员缺乏档案管理知识，信息观察力也不足，无法及时将档案进行归总，信息技术的应用不广泛，不具备信息技术操作能力，当前在房地产企业中，既能够掌握房地产业务又能够运用互联网技术的人员少之有少，很多档案管理人员在实际的过程中经常会出现失误，档案管理不到位，给房地产企业带来了不利的影响。
1、5 缺乏档案管理重视
在房地产企业中很多对档案管理并不重视，普遍认为房地产档案的管理工作即文件复制粘贴，进行简单的统计，并不是房地产登记所重要的工作，也无法对登记产生一定的利润效益，只要确保档案不会丢失以及信息不窃密等即可，这样的思想意识严重的影响了档案管理工作的进展。因此部分房地产企业对档案管理缺乏认识，从而出现了各种风险，给档案管理工作产生了不好的因素，影响了企业的发展。
1、6 档案管理技术手段较为落后
在市场经济体制下，房地产档案管理离不开互联网信息系统，但部分房地产企业档案管理部门在信息系统开发方面还存着不足，无法实现规范化、科学化，由于技术方面认识不足，还有一些资金方面的局限，导致互联网自动化技术比较滞后，无法对信息系统的各个功能进行更新，还有计算机设备也没有及时的更换，使得信息系统在房地产档案管理方面得不到很好的发挥，还有部分房地产企业没有专门的档案管理部门，无法将档案管理工作落实到位，依旧延续着传统的纸质档案激励，没有运用先进的技术手段，限制了档案管理工作的进展。
2 房地产档案管理风险的应对策略
2、1 房产档案抵御风险的能力
房地产企业应加强房产档案管理，最大限度的避免风险的产生，应对档案管理人员加强认识，为他们讲解风险的危害性。在进行异地备份的情况下加强管理，合理的运用档案数字化处理，新档案在归总时需进行电子化的处理，如果需要进行纸质记录档案，与此同时也应采取电子档案，将电子档案进行备份，防止丢失以及泄漏，档案采取一式三份的形式，这样的情况下，一份档案丢失还有其它的备份，一定程度上避免了风险源的产生。
2、2 完善信息?c资料检索体系
为了使房地产企业档案资料的完整性，应对其进行全面的核对，对档案的内容要认真的核对，确保档案的内容与现实所要记录的内容一致，如果发现档案内容存在问题，不符合实际的情况，应及时的采取调整，按照一定的程序对档案采取分类编目，创建案卷号、文号等多方面目录，设置可靠的检索资源，方便于用户能够迅速的查找。另外不断的扩大检索范围，完善检索的条件，使得用户能够及时的查找到房地产信息，但在这个过程中需要对档案采取防护措施，避免丢失。
2、3 健全档案管理体系
房地产档案信息至关重要，应不断的健全档案管理体系，保证档案管理工作的有序进行，确保档案的准确性与有效性，房地长档案管理过程划分为三方面，收集信息、整理信息以及信息归档，需要重视这三方面的流程，为档案的信息共享与传递创在良好的条件，在这个过程中需要不断的对档案进行更新，定期对档案进行核实与监督，对从中所发现的问题，比如信息不一致、信息空缺以及信息丢失等问题应及时的解决，保证档案信息的完整性，使得档案管理工作更加规范化。
2、4 提高工作人员的素质
房地产企业应加强人员的管理，提高热人员的档案管理知识，提高信息观察力，及时将档案进行归总，对人员进行技术方面的培训，使其能够精通互联网信息技术，提高人员的职责意识。强调应要求人员学会使用计算机上技术对房地产登记信息统计，合理的对房地产资源进行整合，从中能够挖掘出重要的信息资源，认识到档案管理的重要性，企业应加强对人员的培训力度，可以实施奖励的措施，通过人员的业绩，为他们实施奖励，提高人员工作的积极性，增强他们的归属感，更好的对档案进行管理，从而能够使档案管理工作有序的进行。
2、5 做好房地产档案的风险评估工作
在房地产档案管理中，应对风险采取一定的评估，从而掌握风险产生的成因以及风险的危害性，从而能够针对性的运用应对方法来解决这些风险，对档案存在的某一个特定的风险进行分析，对其所产生的概率进行研究，然后再决定运用哪一种方法解决这一风险比较有效，久而久之，就能够避免这种风险产生。在进行风险评估工作的过程中，需要结合实际情况来进行，最好请这方面的专家来进行风险评，有效的减小风险带来的危害。
一、新时期房产档案工作的特点
1、房产档案是社会信息资源的重要组成部分
新时代社会发展将全面走向信息化。信息化的核心是最大限度地开发利用各种信息资源。房产档案作为一种真实的记录，客观地反映了房地产经济运行的真象，记录了一个个房地产项目诞生的过程。它所承载的信息来自于实践，而不是凭空想象或推论出来的，记录着房地产经济的成功与失败，是推广和应用各项房地产科技成果的基础资料，也是再次开发深入研究的基础性材料。这些材料能否得到有效的开发，它所承载的科技信息是否得到有效的利用，不仅决定着科技进步和发展效率，也将直接影响社会信息化的进程。因而新时期房地产档案已不再是传统观念上的档案，它已成为整个社会信息资源的重要组成部分。
2、努力开发利用科技档案信息资源是新时期房地产档案工作的主要任务
开发利用房地产档案信息，对企业经营发展十分重要。如果利用得好，充分借助已有的成功经验，吸取前人的教训，发挥自己的资源优势，满足市场需求，就不会造成决策上的失误。如果利用得好，开发新技术新产品就能缩短周期，节省大量的经费和缩短生产周期，就能有效地降低成本，增强竞争力。因而房地产档案工作在企业信息化中占据了相当重要的位置。努力开发利用科技档案信息资源，有效地为开发、建设服务，提高信息对企业发展壮大的贡献率，是新时期房地产档案工作的重要任务，也是房地产档案工作的出发点和落脚点。开发利用档案信息资源程度也是检验和衡量房地产档案工作的重要标志。
3、瞄准市场，满足需求是新时期房地产档案工作的主攻方向
随着信息经济的深入，市场将越来越离不开房地产档案信息，而房地产档案信息则通过市场来实现自身的价值。它们二者之间这种显而易见的、辩证的密切关系昭示着我们新时期的主攻方向，那就是瞄准市场需求，努力开发信息产品。
现代经济是以市场为导向的经济，企业只有面向市场组织开发经营，才能获得成功。开发档案信息是为企业开发经营服务的，因而也要坚持以市场为导向。也只有立足于市场，积极组织加工信息，为领导决策和经营管理提供信息服务，才能获得效益，赢得认同。同时，我们还要面向市场，生产经营运作科技信息产品，再走上市场，直接创造经济效益，展示信息经济的魅力。市场是实现价值的舞台，而经营运作成功经验和开发建设的科技成果要想迅速地转化为现实的生产力，必须建好市场与档案信息这座桥梁。根据市场需求，组织科研开发，及时科技成果信息，搭好供求的桥梁是新时期科技档案工作的一项新的内容。这些迎合了市场需求、反映开发经营科技成果的科技信息一旦进入市场，就是一件市场抢手的科技产品，迅速地得到利用，并获得效益。
二、做好新时期房地产档案工作的对策
1、建立现代新型的房地产档案管理体系，为新时期房地产档案工作提供体制保证
管理体系由管理体制和工作体系两部分内容构成。现代房地产档案管理体系也就应从两方面来构造：
一是建立现代档案管理体制。档案是人类活动的历史记录，承载的是历史信息。但要完成新时期新任务，仅有历史信息是不够的，必须依据获取的市场需求信息，以历史信息为基础，集合现实的开发建设的科技信息，积极组织应对，才能取得成功。为此，必须改革现有的档案资料信息分开管理的现状，推行档案、资料、信息一体化管理体制，构筑信息资源的航母，形成信息合力。并在资源集合的基础之上，设置信息经理（即CIO）,统一管理企业信息的采集积累、组织加工和开发利用。
二是建立现代工作体系，提高工作效率。充分利用计算机技术、网络技术等现代科技，改造现有档案工作运行工作模式，建立高效的档案信息管理系统，实现信息处理自动化，提高工作效率。档案部门应做好规划，认真组织实施。逐步配备计算机、光盘机、扫描仪、数码相机等现代化设备，与办公自动化系统对接，积极做好档案目录数据准备和档案数字化工作，将档案部门建成一个具有较高存储处理和控制信息能力，高质量高速度地为社会提供信息的中心。
2、建立健全各项规章制度，为新时期档案工作提供制度保障
现如今，房地产开发建设档案信息、档案工作与市场经济愈来愈紧密地联系在一起。社会主义市场经济是法制经济。要做好新时期档案工作，必须建立健全各项规章制度，以规范约束各项工作的顺利开展。《中华人民共和国档案法》是档案工作的基本法律，它与其《实施办法》、《科技档案工作条例》一起构成了新时期开展档案工作的基本依据。我们必须依据这些法律规章开展工作，走依法治档的路子，只有这样才能在市场经济大潮中坚持正确的方向。任何法律规定都带有一定的滞后性，为避免和防止因小团体利益、个人利益私自出卖信息，或因管理不善而导致信息泄密等现象的发生，我们还要根据现有法律规定，结合各单位的实际情况，本着加强管理的目的，进行管理创新，以完善的工作制度和严密的工作程序，制约档案工作规范有序地进行。
随着信息技术迅速发展，涉及的领域越来越广。为了充分利用信息网络技术，顺应档案管理发展的趋势，房产档案管理作为档案管理的一部分，必须借助于现代化设施和先进的技术手段，加强并不断推进房产档案信息化建设。
1、房产档案的信息化建设
1、1房产档案管理及其信息化的含义
产档案管理是房产管理的基础和核心。以档案目标管理为抓手，建立健全档案管理制度和网络体系，加强对软硬件的投入，提高档案综合管理的规范化水平。做到分文书、房产业务、科技、会计、特种载体、住房保障六个大类，各门类档案都已实现计算机管理和查阅，房产档案实现数字化，并与信息系统、GIS地理信息相关联，实现了房产权属档案信息资源整合和实时共享。因此，要做好房产档案的管理工作，就必须从我国现代企业管理的实际需要出发，逐步完善企业档案管理工作，从而使档案管理走上科学化、规范化的道路。
1、2加大资金和人力投入，打造“数字房产档案”项目
信息化技术手段与现代化管理相结合，是房产档案管理工作的发展方向。数字房产”信息系统通过采用GIS、楼盘表、数字扫描、指纹识别、虚拟档案等多项技术手段，实现权属登记、交易、测绘、档案的数字化、一体化管理。在软件平台建设同时，房管处将原有的房产档案进行集中数字化加工，并与软件进行挂接，总量达到了181G，初步实现了档案数字化和全文管理；同时，房产档案数据实现与GIS地理信息数据关联，实现了“以图备房，以图看档，图文一体化”的管理目标。利用计算机技术、扫描技术、多媒体技术、存储技术等高新技术，通过文字、图形、图像等形式，把各种房产档案资源转化为数字化电子档案信息，以电子信息形式进行存储，。
2、加强对房产档案建设的信息化管理
2、1注重研究，充分利用，有效地为经济建设提供信息保障
在规范档案硬件建设、加强档案管理软件业务建设的同时，注重对档案资料的开发、管理与利用，提高服务效果，充分发挥各类档案的使用价值。档案是非常宝贵的资料，档案工作是国家的重要事业，对档案工作的管理措施不力、重视不够、管理混乱、工作不到位。导致很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全；有的虽然建立了相关的管理制度，却在实际工作中常常流于形式执行不严。管理档案工作要严谨，不能大意，一定要查漏补缺，找出本单位档案管理工作存在的不足，对档案管理工作中的漏洞和薄弱环节及时采取措施加以整改，完善档案移交程序，要坚持安全保密的原则，对涉及国家机密的文件未经组织许可不得私自借阅和公布，切实保证档案资源的完整和安全。对新上交案卷逐件验收，对不符合要求的案卷退回各庭补充、纠正，直到达到要求为止。每一份案件档案，都编好档号、装盒，打印案卷脊背、封面、卷内目录，核对案卷、录入电脑，上架摆放。借阅卷、复印等案卷的严格按审批制度进行，及时登记，保证了档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密，规范管理。
2、2不断巩固档案现代化业务的建设
首先，企业应该始终坚持把加强系统档案管理、实现档案达标升级摆上重要议事日程，认识到档案是企业管理的基础工作，企业的档案涉及到各行各业，联系千家万户，起到法律凭证依据作用。因此，全国各大企业应该加大力度，上下联动、以点带面、整体推进，明确工作目标和努力方向，将档案工作做到“五有”，即有明确的分管领导、有配套的硬件设施、有得力的管理人员、有规范的规章制度、有档案专项经费。
3、对房产档案建设的思考
目前在房地产管理部门中由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后，因而积压了大量历史信息需要录入。档案是真实记录企业改革发展历程，准确反映国有资产保值增值情况的珍贵资料。随着改革开放的不断深入，企业档案的重要作用被人们所忽视，企业档案成了说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉无足轻重的部分。“数字房产”信息系统的建成，实现了房产档案与权属登记业务管理系统有效整合和实时共享。为了切实保障业务信息和档案归档的全过程实时资源整合，区房管处统筹协调整个业务流程，有效建立了“数字房产档案”的长效机制，做到从楼盘建立到档案归档全程数字化扫描和系统化管理。比如一幢楼盘新建完成后由测绘科审核测绘报告，建立楼盘表并将分层分户图导入测绘库。交易科将测绘审核后的楼盘表调出进行初始登记，扫描相关收件，通过审核、记载于登记簿、缮证配图、收费发证和归档流程，完成了该产权登记。之后对该房屋进行交易或抵押等其他业务时只需调取该产权信息完成流程即可。在业务工作流程中实现档案数字化，不仅减少纸质档案的流转次数，而且加快了案件办理速度、保证档案实体归档的安全性、完整性。为了保障“数字房产”信息系统数据和档案数字化成果的安全保管，区房管处以数字档案室创建为契机，将电子文件和档案的安全备份工作纳入了规范化、常态化管理轨道。
关键词：房地产企业；档案管理特点；发展趋势
1 前言
近年来，房地产业发展迅猛，而房地产企业档案管理工作发展相对滞后。为了适应知识经济和新时期房地产业的发展需要，企业必须站在企业发展的战略高度，用长远的眼光，采用科学、有效的管理手段，依法、规范管理企业档案，增强档案的实用性和有效性，达到电子档案和纸质档案同步建立，按照权限安全利用档案的目的，实现档案管理现代化、规范化、科学化的目标。
2 房地产企业档案管理工作的特点
2、1档案管理工作具有专业性特点
权属档案是专业性材料。房地产权属管理工作特别是权属登记工作，这个工作是非常繁琐，涉及的范围是很广，同时也是有政府政策干涉，有很强的政策性。这个档案的各种材料也是很广泛，文件里面的名词和专业的术语也很多，可以说专业性很强，很多都是用表格式和一些规范的格式来表达出来的。
2、2具有动态性特点
动态性是整个房地产档案最显著的特点。很多房地产的权力和房地产环境情况特点一般都不是一成不变的，它是随着时间和环境的变化，比如房子的买卖，房子的交换和房屋的损坏倒塌，等等活跃的房地产权属发生的任何变化，都是影响整个房地产的所有权归属。财产在不断的变化，也在不断的转移，房地产档案管理动态性是要加强现代化管理。
2、3、市场价值性
房地产属于有价值的不动资产。因此，房地产的价值性拥有很强的市场追求。这也是房地产档案与其他的档案不同一个特点。价值量大，才能推动市场的需求，也就是在这样大的市场需求条件下才促使档案管理现代化。
2、4 综合性、全面性特点
房地产企业档案具有综合性。以上分析可以看出，房地产企业的档案与专门的房管机构不同，不仅有房地产权属登记档案，更多的是专业的项目档案、合同档案，以及企业内部行政、经营管理活动中形成的档案。涉及内容庞杂，领域宽泛，种类繁多。这就要求在档案规范管理的过程中，要通盘考虑，全面系统地进行分析，以防出现规范没有涉及到的空白区。
2、5 法律法规性特点
任何的档案文件都是需要要法律效率的，法律性是房地产管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房地产纠纷的重要依据。房地产档案拥有法律效力才能保证房产拥有者的权利。
3 房地产企业档案管理工作的发展趋势展望
3、1 信息化管理的发展趋势
现代社会都是电子信息化的社会，随着科技的发展，对电子信息的应用也是越来越广泛。房地产的档案现代化管理也是如此的。房地产档案管理要朝着现代化信息化的发展，要把电子管理工程建设起来，把电子信息技术运用到各种档案考核，档案管理之中去。同时，也要建立一套非常严格，紧密的系统来规范档案信息系统。档案管理之中的各种操作程序也是要实行电子信息化。
3、2 简便化、效率化的发展趋势
未来房地产档案管理将会朝着越来越简便化发展。发地产的档案管理一般是一个很繁琐的工作，管理人员每天都要面对大量房地产档案的管理，未来这一工作将变得更加简单。房地产的档案管理也会在政府人员的要求和政策的实施等方面都会减少手续，都会降低要求。房地产的档案办理程序也将减少，这样大大加速了房地产企业办事效率。也同时，推动了房地产企业快速发展，促进整个行业经济快速发展。
3、3 房地产企业档案管理的透明化
随着网络信息的快速发展，房地产档案管理也变得更加透明。现代社会的经济发展，人们在追求经济利益的基础之上，无形之中增加了人们对经济财富追求的手段，这样给社会带来很大的弊端。未来房地产档案管理一律通过网上交易，网络管理，让人们在不同地点，不同时间都可以看到房地产信息的交易，房地产的档案管理。这样也增加房地产行业的档案透明度。未来房地产企业的发展也是将朝着健康科学的方向发展。
4 为适应房地产企业档案管理发展趋势的工作措施
4、1 加强现代化档案管理人才
房地产的现代化发展是需要人才支撑的，培养现代化管理人才是提高产业的能力的一个重要手段。房地产在过去几十年的发展，经历了传统的发展模式，由传统的手写记录慢慢地在向着现代化管理转变。现代化管理需要现代化管理人才，人才需要教育培训。所以，房地产企业在培育现代化档案管理人才的策略是必需的。
4、2 加快房地产档案管理的数字化，信息化
传统的房地产企业档案管理都是用一些纸质文件和手写程序。传统的模式已经无法满足今天房地产行业的发展了。传统的手写纸质文件都将慢慢退出历史的舞台。因为这样的办事方式效率很慢，程序很复杂，同时也是非常不环保的。每天可能都要消费大量的纸，给环境带来很大的压力。所以政府也是不支持，环保人士也是不支持。推行现代化管理就必需要实行数字化和信息化管理。信息化的管理也是现代社会发展的要求，现代化档案管理也是需要信息技术的推动。
4、3 质量管理体系持续优化升级
质量管理体系当中有一个重要循环，那就是“计划”、“执行”、“检查”、“行动”，它代表了全面质量管理的全部过程，是一个螺旋上升的过程。将这一循环应用到档案的规范管理之中，才可以保障管理的可持续发展。而要实现这一循环发展离不开对管理的评估和检查，离不开对检查反馈结果的修正和改善。这就要求档案部门要定期听取业务部门对档案工作的意见反馈，及时进行改正，进而有效推动档案工作的可持续发展。
4、4 合作管理提高竞争力
现代化的管理也是需要合作才能实行的。房地产企业档案管理的过程，需要寻求多个企业的合作，行业的合作也将为房地产档案管理提供更多的发展空间。各企业在合作的过程之中，可以互相学习，吸收各自的发展经验和优势，提高自身的竞争力。房地产的档案管理在合作和交流之中不断地进步。
4、5规范企业档案管理有效责任机制
随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与企业工作同步考核、同步发展。加强制度建设，建立良性运行机制是开展企业档案工作者继续教育的关键和保证。要建立和健全继续教育的管理制度和继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。
5 结语
总之，房地产企业档案管理工作的重要性不言而喻。只有进一步加强和改进房地产企业档案工作，深入贯彻落实档案法律、法规，全面细致、扎实认真地做好房地产企业档案基础工作，牢牢掌握企业档案信息源开发利用工作，并全面落实科学发展观，才能保证房地产企业可持续发展，提升企业效益。
参考文献
[1] 蒲琳琪、房地产企业档案管理现代化的研究[J]、企业管理 2013（06）
1、1建立数字化的房产档案管理系统
计算机技术的发展极为迅速，20年前的今天，计算机刚刚传入中国，没有看好那个又笨又重的东西。二十年后的现在也没有人愿意相信，计算机已经变成了我们生活中不可或缺的一部分。因为它的便利性很多行业都应用它办公。而繁重的房产档案管理工作交给计算机去做也变得十分容易。现代房产方案管理应加强数字化的建设与完善，加强数据库的建立。通过对房产档案数据库的更新、管理与维护实现房产档案管理的实时性，为提高方案档案工作效率、促进资源共享奠定基础。针对房产产权变动的问题，房产档案管理部门还应加强房产信息动态管理工作。
1、2加快新时期下的房屋档案管理转型工作
随着社会的快速发展，我国已经全面进入了一个新的时期。人们对于各个方面的需求都有所改变，这就要求房产档案管理工作也能够适应时代的变化，及时的更新管理制度，跟上时代的潮流进而保证企业的快速发展。在现代知识经济快速发展的今天，房产档案管理工作也应针对市场需求从传统的管理型向科技型转变，以此适应新形势下房产档案管理工作的需要。在现代房产档案管理中，房产档案管理部门还应由传统的被动型向主动型服务转变。由主动型服务理念指导房产档案管理工作，以此使房产档案发挥更大的作用。
二、目前我国房产利用现状剖析
房产档案管理是做什么用的，答案是对已经存在的档案进行整理，存储。那么我们为什么要花费那么大的力气把那些档案储存起来了呢？当然是为了利用啊，没错存储就是为了再次的利用，从理论上来说，档案的利用价值十分巨大，但是在现实的生活中，那些拥有巨大利用价值的档案却变成了一堆又一堆废纸。我国房产档案利用目前的状况是：房产档案利用为大众服务的观念滞后、房产档案信息内容单调且缺乏特色、馆藏利用服务的方式存在缺陷。房产档案仍以传统的档案利用服务方式为主，档案管理基本上是实行传统档案与电子档案共有的双轨制。无可置疑，电子档案的建立和网络技术的发展，无论在量上还是在质上都为房产档案利用创新突破提供了条件。
三、房产档案利用改善措施
3、1树立为大众服务的思想
房产档案管理的终极目标就是实现档案的重新利用，从而更好的为人名服务。因此要向实现房产档案的利用，就要提高工作人员为大众服务的思想，从基本上下手，让工作人员知道工作的意义，进而实现档案利用的目标。所谓大众不仅包括内部机构和政府机关的利用者，同时也包括广大的需要了解档案信息的人群。要建立档案用户信息资料，对一些重要的单位和个人定期上门，建立广泛的房产档案信息利用服务网络，随时掌握房产档案利用者的动态。为提高服务的效率，档案馆可针对利用者查阅档案“求快”的心理，在“快”字上做文章，尽量在第一时间内满足他们的查询需求。
3、2改革房产档案利用的方式
新时期下的房屋档案利用方式正在发生着巨大的改变，有很多企业却并不能跟上时代的步伐，导致企业的档案利用工作落后于其他企业，给企业带来了一些没有必要的损失。因此，当下企业一定要注重房产档案管理的转型工作的建设。房产档案利用的发挥程度直接取决于档案利用服务方式，传统的档案利用服务方式主要有档案阅览、外借、档案展览与陈列服务，制发档案复本、制发档案证明、档案咨询服务等。随着市场经济的进一步发展，传统的服务方式仍然不可少，但也迫切需要在服务方式上创新，只有积极地把档案推向市场，充分发挥其现实功效，才能取得良好的社会效益和经济效益。例如，主动到市场上寻找“服务”商机，针对不同的人群进行专题性开发等。
四、结语
关键词：房地产；档案管理；报关；交易
1 房地产档案的特点
1、专业性。房地产档案产生于房地产专业部门，是专业性材料，房地产管理工作，特别是登记工作，面广量大，政策性强，形成的档案资料专业性强，在内容形式上与一般公文有明显的区别，内容上反映了房地产权属状况、房地位置和面积大小，文件名称上用房地产术语多。形式上，结构规范，多为表格式、填写式。
2、动态性。房屋档案的动态性是最显著的特点。房屋档案形成后，其所涉及情况并不是固定不变的，随着产权人的变化，房屋的损坏倒塌，城市建设的发展，房地产市场的活跃，房屋的买卖、变换、继承、赠与、分析等房屋权属不断发生转移，房屋的拆除、扩建趋于频繁，土地分割、合并等房地变更不可避免。因而房地产权属处于不断转移和变更之中，具有强烈的动态性。目前，房地产档案因产权变更引起异动的每年约有20%。随着产权人的变化，房屋现状的变更，档案体系中的图、档、卡册多项内容也作相应变更，档案资料要作动态登记，档案多项及时补充新资料，以确保档案的真实性、系统性、和完整性。产权的动态性，使档案成为“活”档案。
3、真实性。房屋档案是产权严格的历史记录，这种记录多与实际相符，记载的产权人产权范围必须清晰，能在产权审核和排解产权纠纷中起凭证和参考作用。真实性是房地产档案的生命，也是发挥档案的现实效用的基础和前提。
4、完整性。权属档案的完整性体现在两个方面，一是房地结合。二是图、档结合。
5、价值性。房地产属于不动产，价值高，在单位和个人的财产构成中占有重要地位。因此房屋档案属于财产档案。
6、法律性。由记载房屋所有权属的凭证材料组成的房地产档案，具有法律效力，是房地产管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房地产纠纷的重要依据。
2 房地产档案的管理与保存要求
1、职贵规范化。房地产档案具有较强的专业性，因此，在档案的收集与整理中，必须具有规范化的职责分工。在房地产交易过程中，首先，根据职责要求，各部门在受理房屋交易时，要求买卖双方出示所需资料，在办理完毕之后，统一送交资料科。其次，资料科把所收集上来的资料进行进一步的划分，收集整理后立卷归档。随着科学技术的不断发展，房地产档案的现代化管理已经提上议事日程。计算机网络技术的应用打破了多年房地产档案手工记录的传统模式。房地产档案信息和数据处理速度，以前所未有的快捷方式为内部行政管理和外部监督所接受。随着社会主义市场经济的飞速发展，特别是住房制度改革的深化和房地产交易市场的日益活跃，房地产档案的利用频率日渐加快，对房地产档案管理也提出了更高的要求。先进的技术手段如何与现代化管理理念相结合，将政策与信息技术相结合，提高房地产档案的利用价值，成为目前需要迫切解决的问题。
2、内容具体化。根据档案形成的不同规律和特点，要求我们把档案按照不同的内容加以分类整理，进行加工处理，为不同门类的档案制定出不同的归档范围，提出归档时限，并作为每个部门的工作标准及考核的依据。这种双向互动，有效地解决了部门和整体间的个性和共性冲突给档案管理带来的难题，使形成的全部档案基本处于全局的监管之下。
3、工作程序化。在房地产交易过程中形成的文件材料，我们确定了阶段性和随时性相结合的档案接收原则。我们把每天办理完毕的档案分门别类地整理好，由专门的档案管理人员统一归档，这是一项非常繁杂的工作，仅私房交易科每月就形成近2000卷的档案。为了保证资料的完整齐全，使其结构合理，有利于编研，以便能够提供及时、全面、准确的服务，我们必须做到工作程序化，来适应房地产档案的不断变化的需要。
3 房地产档案的管理与保存措施
从管理角度讲，档案不仅是历史的记录，更为重要的是，作为动态管理的一种手段，可以通过档案管理情况，来洞悉房地产交易的各种指数，从而达到对房产交易的统筹管理及宏观上的控制。房地产交易档案是房产交易的载体和依据，为房地产交易者提供借鉴和参考。所以，它是直接记述和反映房产交易过程、保存备查的各种文件材料，是房地产经营管理的有机组成部分。因此，档案部门必须抓住机遇，迎接挑战，加强房地产档案墓础建设，使房地产档案工作再上一个新台阶。
积极探索房地产档案管理的新模式。经过一个时期的努力与探索，房地产交易中心根据中心的实际情况，确立了统一领导、统一制度、集中管理的中心档案管理模式。即组建了全面履行监督指导和保管利用双重职能的房地产档案管理如何为房产交易服务的交易中心资料科，并建立了以交易中心资料科为中心的现代化管理网络，较好地理顺了各方面的工作关系，协调好档案工作的各项活动。
把档案作为一种企业财富。房地产档案要发挥档案管理网络作用，做好档案的收集归档工作，不断丰富档案内容，优化室藏结构，就要收集、保管更多、更好、更有价值的房地产档案，增强市场竞争力，保证档案不流失与损毁。
档案要在服务中体现其价值。房地产事业的改革与发展对档案利用需要更加广泛、多样化，为企业提供了一个充分发挥档案作用、证明档案工作存在和发展价值的大好机会。大力开发房产档案信息资源，使档案工作在市场经济中显出勃勃生机，是房产档案工作的生命力所在。档案部门要熟悉和了解房产交易的需要，为房产交易中心改革和经营决策服好务。就是要提供先进的档案服务手段，认真执行国家有关档案工作业务标准、规范，积极采用档案管理现代技术、方法和手段，不断提高档案的科学管理水平。
4 结束语
总的来说，为获取更好的社会效益和经济效益，应该在房地产交易中加强档案管理工作，力争提供系统性、成套性、集约性的档案信息服务。
参考文献
[1]李莘园、 细致入微的产权交易档案管理工作[J]、 产权导刊，2013，04：60-61、
[2]《信息系统下的企业国有产权交易档案管理》课题组、 企业产权交易档案管理研究[J]、 上海档案，2010，07：7-11、