关键词：信息化建设;高校安全管理;应用分析
伴随着社会信息化建设的开展，信息化技术已经在高校教育以及运营管理方面有着十分广泛的运用。其中，高校安全管理是肩负着高校安全保卫、秩序维护、交通消防安全管理重要职责的重要日常工作。同时，伴随着各个高校的不断扩招，学生数量人数的增加，高校安全管理内容与范围不断增加与扩展，高校安全管理的难度也不断提高。因此，传统的人防措施与物防措施已经难以满足高校安全管理发展需求，因此将高校安全管理与信息化技术相结合成为了其发展的必然趋势。高校安全管理信息化建设不单单可以提升高校安全防护的几乎是含量，提高安全管理的可靠性，还能够给高校教师与学生创造更加优良的工作与学习环境。
一、安全管理信息化
信息化安全体系规划是建立高校安全体系的重要基础，规划的目的是对安全问题进行识别与判断，从而建立高校安全管理组织。建立信息化高校安全管理体系可以从管理与技术两个角度来进行分析，并且将其划分归纳为8个步骤，分别为建立安全管理组织、识别保护对象、评估现有措施、考虑长期需要、纳入学校建设规划、建立安全工作机制、平衡新旧技术使用以及关键设施重要布局。这8个步骤主要的即为将高校行政、业务、安全保卫等部门的人员集合起来，对当前高校存在的风险与潜在威胁进行分析，并且探索其原因，在获得准确结果后将其纳入安全管理体系当中[1]。对高校的安全管理措施效用进行评估，然后在考虑长期需要的基础是上来建立能够满足长期安全管理需求的制度，选择相应设备。了解高校的新建工程项目，判断其是否会影响到目前高校的安全管理，如果存在一定影响应该将其纳入高校安全管理中进行考虑。形成文件形式的安全管理制度与工作管理条例，明确分配各个岗位的职责以及应该提供的服务，进而保证高校安全管理工作能够切实落实。在需要的时候平衡信息化建设与传统技术之间的衔接，使新技术与传统技术能够相希特。关键设施重要布局即为关注高校中需要可靠运行并且涉及面广泛的设施，这些设施对高校安全管理有着直接的影响，需要重点关注。
（一）治安管理信息化
治安管理主要工作包括发现定期开展安全检查，发现安全隐患，解决重要安全问题，将安全事故的苗头遏制在萌芽的时候[2]。在高校的重点场所进行巡访、盘查。对于外部来访人员以及高校内的商业区域进行重点管理。将治安管理工作与信息化建设相结合可以从装配监控设施、门禁系统以及车辆管理系统、报警系统等方面着手。
（二）消防管理信息化
消防管理主要工作包括消防设备的安装、定期更新、规划校内消防安全管理组织网络、建立消防安全责任制度、定期开展消防设施安全检查，如发现问题第一时间对消防措施进行安检与更新，以消除消防安全隐患[3]。将消防管理工作与信息化建设相结合可以从消防设备管理信息化、使用信息化等手段开始，对消防设备的使用状态做到实时掌控，转变以往需要依靠人工记忆的消防管理模式。
（三）户籍管理信息化
户籍管理主要工作包括配合当地派出所进行学生的日常管理工作，其中包括学生入校、户口申报、审批、换发等各种工作。将户籍管理工作与信息化建设相结合可以从户籍档案信息化管理、计算机技术辅助户籍管理实体工作等方面入手，以全面提高户籍管理的工作效率。
（四）安全教育信息化
安全教育主要工作包括学校采用多种方式来强化教师与学生的安全教育培训工作，提高教师与学生的安全防范能力与意识，让教师与学生能够拥有自救能力。安全教育工作是最为容易取得效果的工作之一。将安全教育工作与信息化建设相结合可以从扩大安全教育渠道入手，让学生与教师可以通过更多的方式和渠道来接受安全教学，全面延伸安全教育的覆盖面。
二、信息化建设在高校安全管理中改革
（一）纵向上，完善信息化安全管理层次体系
完善信息化安全管理体系就需要对信息安全管理组织结构进行重新的优化改革，形成包括决策、管理、维护、应用四个方面在内的网络信息化系统安全管理体系，使得每个岗位的职责更加明确更加清晰。首先，决策层。明确信息系统的安全管理责任，由高校领导小组统一规划、分配资源使用。其次，管理层。建立安全管理小组作为信息化安全管理的执行部分，该安全管理小组由信息化技术部分领导与专业技术人员组成。最后，应用层。明确安全执行小组的工作职责，具体落实到实际的安全管理工作中，使得其成为信息化安全管理建设的基础支持力量。
（二）横向上，强化信息化安全重点工作
首先，强化高校安全保卫队伍建设。在以往高校安全管理中安全保卫工作偏向体力劳动，需要大量人力资源来实现，这一观念从本质上限制了高校安全保卫工作的信息化发展。因此，要强化高校信息化安全保卫工作最为基础的就是要建设一支高素质的安全保卫队伍，安全保卫员工要做到专业技能强、思想坚定、作风硬派、能够熟练应用高校安全保卫工作信息化系统。其次，完善安全管理制度建设，充分发挥安全信息化建设的作用[4]。在信息化发展的时代，要建立完全的安全保卫系统预警机制与应急处理，做到防患于未然，重视安全预防工作，对高校潜在的安全因素进行分析。同时，强化信息的搜集、选择与归纳，并且在工作中部段的完善当前的信息化安全制度[5]。再次，优化硬件建设。提升安保信息化建设的效率。目前高校安全保卫信息化建设已经全面开展，车辆管理、门禁系统、监控系统等已经投入运用，但是各个系统平台之间缺乏互动与统一。因此，高校安全管理信息化建设要从硬件方面着重，注重信息化建设的统一化与系统化，提升安保信息化建设的工作效率。
三、结束语
在高校安全管理工作中利用信息化技术不单单可以提升安全管理的工作效率，还能够给教师与学生的工作和学习环境安全提供更加有力的保障。因此，高校应该更加重视高校安全管理工作，投入更多的资金与物质来支持安全管理工作的信息化建设，同时建立严格的规章制度进行管理，以最大程度的发挥信息化技术在高校安全管理工作中的效用。
参考文献：
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[3]李晨光、关于信息化建设在高校人事管理中的作用与建议[J]、中国城市经济，2012，（03）：329、
随着科学技术的飞速发展，信息化已悄然渗透到人们生活的各个领域，为社会的繁荣进步带来广泛而积极的影响。在大数据时代背景下，社会服务的信息化已成为发展的趋势，随着信息化改革的不断深入，人力资源管理可以更为方便、快捷、高效地实现人力资源的信息共享、合理配置和资源整合，从根本上提高管理水平。作为高校行政管理工作的核心，人事管理直接关系到高校的运转效率与长足发展。近年来，国家持续推进高等教育体制改革，明确了建设双一流高校的总体目标和实施方案。这些重大举措在进一步扩展高校办学规模、建设一流师资队伍、培养拔尖创新人才、引领高校机制改革的同时，也无疑给人事管理工作提出了新的要求，带来了新的挑战。如何科学高效地处理好指数级增长的人事信息量、日趋多样化的人事关系、日益复杂化的人员结构等诸多问题，成为新形势下高校人事管理工作必须面对的严峻现实，加快推行和实现高校人事信息化管理成为必然。
二、高校人事工作信息化管理的现状及存在问题
1、管理层观念滞后，信息化认知度尚浅
要想真正实现高校人事管理工作的信息化，必须从学校领导层就牢固树立信息化的观念，明确发展目标，破除固有模式，做好顶层设计。然而，目前国内多数高校还停留在“就事论事”的层面，并未从学校层面设立专门的信息管理部门，搭建统一的信息平台，而是任由各部门“各自为政”，根据需要自行创建平台、购置系统，这虽然能在短期内解决一定的困难，但从长远来看必将成为信息化进程的羁绊。反过来看，人事信息化管理工作的全面推行必须依托健全的机构设置和管理办法，而当前高校人事机构的设置却基本是以业务分割为依据，信息化工作或被忽视，或仅作为辅助手段而已，管理者们并未真正认识到这项工作的重要性和紧迫性。
2、信息资源共享率低，数据的权威性存疑
高校党政部门众多，工作需求各不相同，关注点各有侧重。在信息化初期，由于学校层面未作整体的规划和考虑，各部门便根据工作运转所需，相继建立起符合自身业务需要的管理模式和信息系统。如学生处的学工管理系统、组织部的干部管理系统、教务部门的教学管理系统等。这些系统一般由不同公司独立开发，其平台架构和开发理念的迥异在制约人事信息共享的同时，带来了严重的信息资源冗余，反而从很大程度上阻碍了高校管理一体化的建设进程。此外，各部门的工作性质和工作内容决定了对数据采集的不同要求，数据的字段设置、采集要求、更新方式等存在很大差异，当需要跨部门整合数据供决策之用时困难重重，严重的影响了人事数据的权威性和准确性。
3、信息更新维护困难，数据的准确率堪忧
首先，高校人事管理部门以大量的人事数据为基础，辐射出十几类数十种流程复杂的业务，主要涉及人才引进、定编定岗、人员异动、职称评审、培训进修、年度考核、薪资福利、社会保险、档案管理等。除基础信息的几十个字段外，个人与业务相关的扩展信息也数据量庞大，有的信息库字段要上百个，数据的更新和维护工作需要占用大量的工作时间。其次，信息化管理工作的稳步推进需要相应的制度规范作为支撑，而二级院系在配合人事部门工作时存在一定的随意性，这无疑会增加管理的难度。最后，由于分散式管理，各管理部门对各自信息库进行信息录入和维护的口径不一致，在获取信息和进行信息整合时，会产生极大困难，稍有闪失，甚至会出现大量连锁性的错误，如果没有权威的人事信息作保障，难以保证工作和决策的准确性。
4、信息系统框架陈旧，数据的安全性较差
经过若干轮的事业单位人事制度改革，高校的人事管理工作已经发生了很大变化，简单的信息管理系统已难以满足日益增长的人事管理需求，一个优秀的系统，既要满足现有的工作需求，又要便于扩展，同时还可从信息化的角度对现有的工作进行优化。目前，多数高校还依然采用封闭的系统平台，单纯面向管理人员，限于管理优先的惯性和服务基层概念的缺乏，缺乏管理者和广大教工的交互，无法真正达到信息化的管理要求和资源的真正共享。目前，主流的人事管理信息系统均采用B/S架构，通过浏览器进行用户端和管理端的操作，简化了用户端的操作流程，带来了舒适的用户体验，同时减轻了系统维护和升级的工作量，有效降低了成本。但网络环境的特殊性也使得系统的安全性面临更多未知的挑战，一旦产生诸如硬件损坏、黑客入侵、病毒袭击等问题，都会给系统的数据安全造成极大的威胁和损失。
5、管理队伍素质不一，实施的有效性受限
事在人为，再好的政策如果没有一批精干的队伍去实施，也将是一纸空文。高校人事干部不仅是信息化建设的实施者，更是人事改革的推动者，这支队伍的素质将直接影响高校的发展。目前，从高校人事工作者本身来说，还存在思想政治素质、业务文化素质、心理素质等基本素质较低，创新意识和服务意识较为薄弱；沟通协调能力、决策执行等能力尚缺的问题；从高校角度来看，进人缺乏专业性、用人缺乏科学性、育人缺乏长期性等问题并没有进行有针对性的改善，导致这些问题将长期存在并对人事工作的开展产生负面影响。
三、对目前高校人事信息化管理改革的几点思考
要想突破高校人事信息化进程中的重重阻碍，就必须革新观念、系统设计、全面部署，将信息化建设作为一项“必须做、科学做、持续做”的重点工作，纳入到高校行政管理体系中来。
1、以人为本——加快高校人事管理向人力资源管理的转轨
高校人事管理信息化，就是高校人事部门借助现代化的信息技术，以计算机和网络为平台，通过对高校各种人事信息资源的广泛收集、整理、深入开发和充分利用，促进人事管理从传统事务型管理向现代人力资源数字化管理的转变，不断提高人事管理的效率和决策水平的过程。高校人事管理信息化的进程其实也是传统人事管理向人力资源管理转轨的过程，转轨的方式和速度将直接影响信息化的深度。人事管理依次经历了“经济人”和“社会人”的人性理论，逐渐形成了组织行为学，强调对人的管理不仅要依靠规章制度和组织形式，还要激励并保持成员的责任感、成就感、事业心和集体精神。由于管理的视角、类型、侧重点、形态、方式等多方面的区别，高校人事管理与人力资源管理存在很大的差异性。人力资源以人为本，将人力视作第一资源，通过积极的科学管理和主动开发可以使其不断升值和增值，比传统的人事管理更加契合时代的发展需求。我国在近年来出台的一系列改革政策，迫使高校朝着科学化、制度化和社会化的方向发展。2014年的《事业单位人事管理条例》明确了按需设岗、以岗定薪、岗变薪变的合同契约式管理方案；2015年的《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定实施办法》中提出了养老金并轨的要求，明确了单位和个人缴纳的比例，持续推进了社会人理念和高校社会化；2016年，人社部宣布将研究制定高校不纳入编制管理后的人事管理衔接办法，再一次打破了高校与社会间的壁垒，“铁饭碗”成为过去，专业人才的自由流动和社会化管理成为必然趋势。这场人事管理到人力资源管理的革命性变革的号角已经吹响，面对这场变革，高校不仅需要借鉴已有的理论和经验，更要在管理实践中不断探索和总结，以形成适应变革需要和自身发展的新理论，应快速转变陈旧观念，积极探索和健全适应本单位特点的分配激励机制，形成高校内部以及高校与地方间人才流动的合理机制；应当合理配置人力资源，以科学合理的手段培养人才，以社会化、科学化和自动化有效提高行政服务能力。
2、打通通道——建立基于服务域的高校人事信息平台
人事管理工作是高校管理中非常重要的一环，其工作效率的高低、质量的优劣都直接关系到教职工对高校的认可度。在大数据的时代背景下，人事管理以庞大的人事数据为基础，其准确性、实时性和全面性决定了管理的效益和决策的正误。因此，建立起基于服务域的高校人事信息管理模式将逐渐取代保守封闭的管理方式，并以此突围现有的困境。此处所讲的“服务域”，是指将相关的业务进行梳理并重组整合成的服务集合，该管理模式的推行将会引发从顶层到部门、从管理到服务、从打碎到整合的一系列变革。从“顶层”到“部门”。高校应设立校级的信息化中心，着眼全局，履行全校性的信息化部署和指导职能，积极打破部门之间的“信息孤岛”局面，实现以人事信息为主体的信息资源共享；与之相呼应，在二级部门设置信息管理科室，结合部门实际进行信息化建设的构想和实施；在院系设置信息管理员，负责更新和维护教工信息；如此形成自顶向下辐射的局面，确保人力资源信息化的整体性和有效性。从“管理”到“服务”。长期以来，我国高校延续了政府机关的管理模式，但其产生的种种弊端成为了高校发展的桎梏。在高校“去行政化”的进程中，不但要推进高校行政体制改革，还要引入现代服务理念，构建科学的行政制度，并将这种“以人为本”的服务理念贯彻到信息化建设中去。摒弃传统的单机式管理模式，引导教工从“被动接受管理”到“主动自我管理”，逐渐转变为一种能突出教工自我意识的网络化服务窗口。从“打碎”到“整合”。信息化建设不是简单的办公无纸化进程的延伸与推进，更多的体现为系统的信息资源整合与共享。模式将打碎各部门业务壁垒，聚合为系统性的跨部门业务流程，形成业务清晰、流程合理的人力资源管理模式，并基于以大人事为主体的“服务域”理念，进行“大平台+微应用”的重构，解决各业务部门数据孤立、服务零散的问题，为教职工提供从招聘到离退休的全生命周期管理；长此以往，这些全面积累的人事业务相关数据，定将成为决策分析和制度改革的强有力支撑。
3、队伍建设——自上而下建立起一支强有力的人事管理队伍
一流的大学离不开高水平的师资队伍和高素质的管理队伍，两支队伍的建设在一定程度上取决于高校人事管理队伍的综合素质。人事管理信息化亦如此，不仅要依靠科学的政策和完善的软件，更要有专业的管理团队作为支撑，这种专业的管理团队将在以下几个方面体现出其特有的品质。科学的管理模式。目前，多数高校的人事管理队伍由人事部门工作人员和二级院系人事秘书组成，前者由机关管理考核，后者由所在院系管理考核，组织结构较为松散，任务分配不够合理，考核标准也不统一，个人素质参差不齐，这无疑给人事队伍的管理带来了困难。要解决以上问题，需将与广大教工接触最频繁、联系最密切的基层人事工作者真正纳入到学校的人事管理体系中，由学校人事部门和院系共同完成对这些人员的招聘、培训、任用、考核等，以例会和工作沙龙传达和解释政策文件和服务要求，从而强化人事服务的第一道窗口。合理的任务分配。人事信息资源具有资料信息量大、构成多维、要求精确、动态变化频繁、信息交流面广等特点，光靠校级人事部门的单个科室甚至单个人来更新和维护，不仅费时费力，还极易发生错误。应根据实际情况，规范人事信息流动渠道，合理配置信息维护的业务流，首先可在人事部门设置相应的信息科，作为信息更新的末端，聘任既熟悉人事业务又熟悉信息系统建设的专业技术人员，把人事信息库的建设和人事档案的管理有机结合起来，把基础信息与衍生信息、静态信息和动态信息统一起来；与之相应的可在人事部门的其他科室设置信息专员（或由科员兼任），将本科室所属信息进行批量更新和动态维护，并及时提交给信息科审核，如职称评聘情况、教工状态变化等；其次请人事秘书对教工提出的信息更新进行初审，或根据实际情况设置字段维护权限，对相应字段进行维护。长效的培训机制。现阶段多数高校人事岗位上“人员流动快、专业出身少”的现状还未得到有效解决，而高校人事管理涉及面广、业务量大、更新率高，且在向人力资源管理转轨的过程中逐步突显的“专业化、规范化、法制化、科学化”等特点，使从业人员必须适应岗位特点和时展的新需求，拥有更强的理论水平和业务能力，成为各高校急需破解的新问题。有鉴于此，高校应进一步加强对人事管理队伍的培养，利用长效的培训机制，通过理论教学、政策解读、业务学习、互动交流等丰富多彩的培训方式和分阶段分时段的培训结构，普及现代人力资源管理理论、人才工作理论以及法律知识，不断探索高校人事管理的新形式、新途径和新方法，提升人事工作的综合水平。
四、结束语
高校人事从传统事务型管理向现代人力资源数字化管理的及时转轨，是高校改革发展的客观需要，也是高校提升核心竞争力的必要保障。作为一项长期持续性的工作，人事管理信息化建设必将随着信息时代的高速发展和高校实际情况的日益变化而不断发生新的变化，这便要求人事工作者不断探索、不断努力，寻求更好的改进途径和方式方法。
作者:何雯 单位:苏州大学
参考文献:
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关键词：中职学校；档案管理；信息化；数据库
档案管理是学校管理的重要基础工作，涵盖学校管理、教育教学活动、教育科研工作和教育督导评估等重要资料的管理。传统的档案管理几乎全是书面文件，容易损坏也容易检索，随着信息技术的发展，信息化管理易检索、不容易丢失的优势逐渐显露出来，这就要求我们档案管理人员一定要充分发挥信息优势辅助和细化档案管理。
中职档案信息化是档案管理工作的必然趋势。本文从三个方面进行了中职学校档案信息化工作开展的全面研究。
一、建设高质量的档案信息数据库
中职学校档案信息化建设必须要重视信息数据库的建设，因为一直以来中职档案管理工作往往会因为缺乏信息化内容而突显出一些棘手的问题，而且单一的存储模式也容易出现档案内容的损坏、丢失等问题，档案数据库的建设能够解决这些问题，为了建设高质量的档案信息数据库要从这几方面做起：首先，要建设高质量的档案信息数据库，将所有的纸化档案进行重点筛选，完成信息数据库的建设。按照《纸质档案数字化技术规范》，对原有馆藏传统载体档案进行数字化转换。其次，要实现数据库的共享建设。在共享建设的过程中要按数据库用户数量、连接系统的数量等来确定优先顺序。在此基础上进行共享数据库的逻辑结构设计。通过数据库共享建设中职学校校内的各类档案之间可以共享，保证不同侧重点的档案管理内容能够实现共同管理，信息共享，避免了重复工作；校外的相关信息能够共享则能够保证中职院校的档案内容与其他高等院校、相关用人企业之间可以进行信息沟通，保证中职学生能够获得更高学历进修、参加企业内部招聘的机会。
二、数字化工具更新档案信息内容
档案建设最为复杂的内容就是需要不断地更新信息内容，诸如学生的基本情况、教师的学历情况、学校的发展历程等都需要随着时间的推进而不断发展。在信息化档案管理建设的过程中，可以利用数字化工具进行随时的档案更新。首先，要选择有效的数据化工具。这些更新软件要保证能够建立数据库更新平台，并在原有的数据库基础上开展、更新工作，保证满足中职学校的人事、教育教学等档案内容的随时更新，并保证对档案内容的管理更为标准化、可视化、自动化，确保系统运行的稳定性、兼容性、整体性和延续性。其次，在进行数字化工具更新的过程中要一方面保证自动化升级，当文件保存系统自动升级时，保存在系统内的档案将随系统的更新和迁移。另一方面则要保证更新过程中的数据库的稳定性，使得原有的内容能够备份保留。另外，在进行更新管理的过程中要对数字化档案资源进行安全管理和维护，有效地应用身份认证、识别文件加密等设置能够确保档案信息资源的安全。
三、发挥档案信息化人才作用
在档案信息化管理的过程中必须发挥管理人才的能动作用，因为任何先进的技术和设备都需要人的能动操作，在这个过程中档案人员的信息化能力必须得到提升。首先，要加强技能培训。中职学校档案信息化建设过程中，管理人员需要具备基本操作技能：（1）把固化在纸质载体汇集成系统档案信息，以数字化方式输入计算机上网。（2）利用数字照相、扫描等技术将档案原件进行数字化处理。（3）直接在办公自动化过程中形成规范的电子文件信息。（4）能够迅速掌握新型软件技术，保证能够随时进行数据库更新管理。除了基本操作技能之外，档案信息化管理人员还必须要有超强的档案管理素质。（1）较强的档案保密能力，能够随时保证档案信息不泄露，能够以基本的档案工作人员的素质要求自己，尤其是面对信息化的档案内容要有档案保密的技术应用能力。（2）有合理化应用档案信息的能力，能够着眼于信息档案的应用。为了实现这些能力，中职学校要组织档案工作人员进行培训。对于新任档案员工作的教师要进行岗位培训，保证工作人员能够迅速了解档案工作的内容，树立正确的档案管理思想。
综上所述，中职学校应建设健全高质量的档案信息数据库，利用数字化工具更新档案信息内容。只有这样才能实现中职学校档案信息化管理工作的规范化和标准化。
根据公司“十二字方针”及年初工作会议传达的“16工程”的指示及要求，2018年作为公司快速发展，积极拓展外部项目、内部加强培训，强化安全、生产管理的重要一年，非常有幸在这一年中参与到公司的信息化建设管理及相关工作中，为公司贡献自己的一份力量，顺利完成公司及部门交办各项事宜，先就2018年主要工作进行回顾并对2019年主要工作进行计划。
一、2018年主要工作回顾
2018年，根据公司“16”工程要求，今后以实现智慧化新能源发电企业为核心建设目标，作为公司信息中心主要负责人，应积极响应公司发展要求，切实考虑好如何将这一目标进行落地，2018年主要我主要完成如下相关工作。
1、完成公司OA系统的升级改造工作。2018年，公司原有OA系统已上线运行超过7年，因版本问题和使用问题，原有OA系统功能及界面友好度的多种问题下，原有OA系统已不满足公司日常办公需要。根据公司安排，今年1月完成OA系统的询价招标工作，并在1月15日开展升级改造，经过15天的实施及切换，系统于2月5日前顺利完成实施并上线，后需经过完成公文与档案系统接口，新闻、通知等信息通过门户系统数据采集，系统完成全部升级改造工作，目前系统运行使用正常。
2、完成公司项目管理系统的招标及合同签订并开展实施。根据公司2018年信息化建设目标，计划在公司现有ERP系统开展项目管理系统建设，实现对公司基建项目、技术改造项目及部分工单的项目化管理。该项目在1月完成招标文件编制，并在3月完成项目评标及合同签订，按计划顺利开展，后续本人陆续参与项目管理系统建设，该系统计划于今年年底上线运行。
3、负责公司移动APP系统的发开与建设。让该系统成为公司最有力的移动化办公工具。2018年根据公司移动化管理需要，公司与国智云鼎科技有限公司合作开发了智慧安全、生产、经营管控移动化平台，简称“国投新能源”APP。该平台实现功能包括：生产类数据的实施查阅、考勤管理、新闻公告查询、ERP移动审批、考勤管理、任务管理、公司经营指标预测、交易电量管理、移动巡检等多项功能。通过该系统上线，公司很好的解决了日常对现场生产情况及电量情况查询及报考规范现场考勤等多项实用性功能，并很好实现对现场移动化巡检管理需要，进一步规范了现场巡检管理工作。
4、参与集控运行中心部分工作及本年度验收正式运行工作。今年度根据公司工作分工调整，3月份公司将信息中心由综合管理部调至生产技术部，并将集控运行中心的建设维护、信息化系统建设及管理维护、智慧化风场建设、现场网络及二次安全防护监督管理等多项工作及职能划分到生产技术部。其中集控运行中心的主要建设及管理维护工作交由信息中心丁昱文负责。今年，公司集控运行中心顺利完成新疆项目及甘肃项目的集控的试运行并通过相关省电力公司的验收，完成正式投运。
5、参与对现场二次网络安全防护的日常监督管理工作。今年度参与并处理了公司酒泉二风电项目监控系统非法访问跨省调度事件、新疆5个项目等保测评招标文件审查及评标工作、对酒二项目、捡财塘项目、淖毛湖项目、景峡项目、格尔木光伏项目、石嘴山光伏项目、青海风电等项目的二次安全防护检查工作。完成了公司二次安全防护管理标准及信息化管理标准的修编并下发，并下发多个专项管理工作通知。
6、参与对景峡5B、中宁恩和及多个后续项目的智慧化新能源电厂建设招标文件编制或可研报告参与讨论。为后续新建新能源项目实现智慧化运营管理奠定基础。
通过上述工作，2018年基本已完成部门既定信息化部分相关工作计划及目标，并将在2019年继续推动相关工作的进展。
二、2018年工作中发现自身的不足及拟采取的措施
整体总结2018年相关工作，认为个人工作有了不少的收获进步的同时，也存在很多的不足之处，尤其是以下几方面的工作需今后进一步完善：
1、个人管理水平欠缺不足，对信息中心相关人员管理未能做到最好。今年初本人由国投电力借调期满回到公司后，被任命信息主管岗位，负责公司信息中心的全面工作。信息中心自3月由综合管理部划分到生产技术部后，负责相关工作面较广，人员组成也有原来的2人变为目前4人。在今年信息中心日常管理工作中，不论人员沟通协调及工作安排等多个方面，意识到自身管理工作的差距与不足。2019年，我讲认真梳理信息中西工作，将现有4名同事分配合理的工作方面，形成信息中心的战斗力，在2019年更好完成相关工作。
2、集控运行中心建设管理维护工作及部分现场二次安全防护日常管理工作参与度不足，未能深入现场了解相关工作情况。目前，二次安全防护工作仍以电网及调度要求为主要工作方向，未能由被动工作转为主动化常态化管理，后续信息中心将认真思考该情况，重点解决该问题。同时本人将后续更多参与到集控运行中心系统的管理及维护工作中去。
3、进一步加强对相关交办工作的计划刚性及执行力度，今年度，虽完成各项信息化建设及管理维护工作，但对APP系统后续完善工作及部门后续设想的包括班组建设平台，培训管理平台等相关工作推动力度不足，明年将重点优先完成上述几项信息化建设目标，为公司生产管理及培训工作提供更好的信息化支持与技术手段，使公司相关工作推动能更上一个台阶。
三、2019年工作目标及重点工作计划
1、根据调度要求，牵头完成公司各投产项目网络安全监测装置的建设及实施工作。
2、顺利完成培训管理系统、班组建设系统的调研及建设实施，配合相关部门开展该项工作。
3、在景峡5B、中宁恩和基建项目中，重点做好智慧化新能源建设相关工作。顺利完成上述项目部分智慧化基础工作。
4、牵头并做好集控运行中心明年科技创新相关项目的调研建设工作。
5、完成公司智慧安全管控平台逐步平台搭建工作。
随着计算机技术和网络技术的快速发展，在各个行业中的应用也越来越广泛。在当前人事档案管理工作中，信息技术的应用有效的提高了人事档案管理的水平，不仅人事档案管理效率得以大幅度提升，而且为人事档案的利用奠定了良好的基础。文中分析了人事档案信息化管理的必要性，同时对人事档案信息化管理的途径进行了具体的阐述。
【关键词】
人事档案；信息化管理；必要性；途径
近年来，信息技术开始在人事档案管理工作中进行应用，这不仅有效的提升了人事档案管理现代化的水平，而且为什么各单位人事档案信息管理提供了可靠的保证。将人事档案管理技术与信息化技术有效的结合起来，加快推动人事档案信息化建设，这不仅是人事档案管理发展的必然趋势，而且能够更好的将人事档案在人事工作中重要作用发挥出来，为人事档案的健康发展起到积极的促进作用。
1人事档案信息化管理的必要性
1、1信息化管理有利于人事档案利用率的提升人事档案作为国家和企事业单位不可或缺的重要工某些人，其是对个人信息的真实记录，而且与每一个职工的切身利益息息相关。人事档案还是单位人事部门对个人进行管理的重要凭证，是各项工作开展的基础。在单位选拔人才及干部队伍建设中具有非常重要的作用。通过实现人事档案信息化管理，有利于人事档案利用率的提升，特别是当前人事档案使用频率不断提高的新形势下，加快人事档案信息化管理更具有必要性。
1、2信息化管理有利于人事档案管理效率的提高长期以来在档案工作中一直采用纸质载体进行保管，而且档案的收集、整理和利用也都是手工的方式，档案管理人员不仅工作量较大，而且工作效率很难提高。通过将信息化技术在人事档案管理工作中进行应用，只需要将个人信息数据录入到计算机系统中就可以反复对其进行查阅和使用，利用计算机管理系统可以自动对档案信息进行分类、提取和加工，不仅工作效率得以提高，而且数字档案更易于保存和查询，有效的提升了档案的利用率，同时档案管理成本也得以降低。
1、3人事档案信息化管理是必然趋势信息化发展已成为当前社会发展的必然趋势，同时从档案管理的改革工作中我们也不难看出，信息化发展作为档案管理改革的总方向。在当前人事档案管理工作中，充分的利用计算机技术和网络技术，更好的运用当代科技新成果和管理新手段，通过对人事档案各类信息进行编辑、管理、存储和检索，提供更准确及方便的人事档案信息利用，加快推动档案信息资源共享的步伐。
2人事档案信息化管理的途径分析
2、1提高人事档案管理的信息化意识在当前社会知识信息进代，人们对信息的需求量不断增加，在这种情况下，作为档案管理人员，需要努力提高自身的信息化意识，更好的推动档案信息化建设。特别是在当前人事档案管理工作中还存在着手工管理的方式，这就需要加快向数字管理进行转变，确保人事档案接收、传递、存储和利用实现一体化，确保人事档案信息共享的实现。在当前人事档案信息化建设过程中，电子档案作为人事档案信息和资源建设的重要内容，通过加快档案信息化建设，可以更好的使人事档案为人事管理工作提供优质的服务，利用科学、先进的人事档案管理模式，从而实现人事档案管理的高效化，确保人事档案管理质量的提升。而且在信息化技术在人事档案管理工作中进行应用时，不仅提高了档案查阅的效率，而且档案内容也得以更加丰富，实现了人事档案的无纸化阅档。
2、2加快人事档案全文数据库建设人事档案信息数据库虽然在信息的查询、检索、统计、及名册和表格的快速生成方面具有较大的优势，但在正常对人事干部进行提拔及考察时需要对其政历、组织鉴定和考核材料等内容进行查阅，这是人事档案信息数据库无法提供的。所以需要进行全文数据库的建设，有效的提高人事档案利用的效率，通过人事档案信息数据库虽能进行人员信息的查询、检索、统计、分析，并能快速生成各种名册和表格，但组织、人事部门在选拔、考察干部时经常会查阅其简历、政历、组织鉴定、考核材料等内容，这些则是人事档案信息数据库无法提供的。为深化人事档案信息资源的开发利用，提高人事档案利用工作的效率，满足利用者的需求，保护实体档案，全文数据库的建设就显得尤为重要。建立一个全文数据库，利用者通过屏幕就可以方便地查阅并按要求摘录打印了。建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网络，以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对全国人事档案信息资源的共享。
2、3加强人事档案信息动态化管理人事档案的管理不能再拘泥于传统的统一模式，可以不断的充实本人的一些个性资源，使档案材料和信息得以不断的充实和完善。同时现在人员流动性较大，所以需要加快人事档案信息的更新速度，使之与人员流转的速度相协调，从而实现人事档案信息的动态化管理，完成人事档案信息的电子档案的建立，使现代化手段在人事档案信息动态化管理过程中得以有效的建立，从而有效的提高人事档案的使用价值。
2、4加强网络建设，构建信息平台在当前人事档案管理工作中，需要构建完善的人事档案网络管理体系，各单位人事档案可以通过局域网进行联接，确保干部档案网络化管理的实现。而且人事档案网络管理体系构建以后，有利于提升人事档案管理效率，为人事档案管理现代化的实现起到积极的作用。另外，为了能够实现人事档案管理现代化，则需要人事管理机构要进行信息中心的设置，做好人事信息化管理的指导和技术支持工作，更好的对人事信息流动渠道进行规范，履行好人事信息收集和的重要职责。人事信息资料是人事管理工作的重要基础，当前社会发展过程中，人员具有较大的流动性，而且人事信息资料量较大，并且呈现动态的变化，这就需要建立科学的人事信息库，并将人事信息库与人事档案管理有效的结合起来，实现静态信息和动态信息的统一，有效的确保人事档案利用过程中信息的准确性和实时性，为人事档案管理工作的顺利开展奠定良好的基础。
3结语
在当前社会和经济快速发展的新形势下，相对于经济和社会的发展，人事档案管理工作存在一定的滞后性，为了能够使人事档案管理工作更好的与当前社会发展的需求相适应，则需要加快对人事档案管理工作的完善和优化，加快推动人事档案信息化建设工作，为人事档案更好的服务于人事管理工作奠定良好的基础。
参考文献：
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[关键词]特种设备；信息化；管理
doi：10、3969/j、issn、1673 - 0194、2016、24、025
[中图分类号]F203 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）24-00-02
经过多年的不懈努力，各地检验机构的特种设备信息化建设取得了丰硕的成果，基本满足日常使用的需要，但截至目前特种设备信息化工作的一些方面还不尽如人意，其原因是多方面的，相关制度的缺失无疑是一个重要原因。虽然《特种设备信息化工作管理规则》（TSG Z0002-2009）明确了特种设备信息化工作管理的基本内容和要求，规定了参与信息化建设和管理的机构与单位的职责，某些方面也比较具体，但还不能覆盖特种设备管理工作的各个方面，因此还有很多工作存在无章可循、无据可依的状态。制定《特种设备信息化管理工作细则》（以下简称《工作细则》）是加强特种设备信息化工作管理的一项重要措施，从而对特种设备管理的相关工作要求进行明确，有助于消除日常特种设备行业在展开信息化建设时不规范、无依据的现象。
笔者根据自己多年特种设备信息化工作的经验，认为《工作细则》应从以下6个方面加以明确。
1 明确《特种设备信息化工作管理规则》的适用范围
工作细则应明确所有特种设备安全监察机构、检验检测机构、鉴定评审机构、考试机构、生产单位、使用单位以及相关安全监察人员、检验检测人员、鉴定评审人员、作业人员等信息责任主体在进行特种设备有关的业务活动时都应符合特种设备信息化管理工作细则的相关要求。特种设备信息的填报、处理、交换、和日常维护都应符合细则的规定。
2 明确信息责任主体的职责权限
各信息责任主体应当按照特种设备数据规范、标准，通过相应的业务应用系统填报相关特种设备信息。特种设备的信息填报遵守“谁填报、谁负责”的原则。这些都要求特种设备信息化管理工作细则中应明确所有涉及信息责任主体的权限分配和使用。
所有相关软件系统必须具备权限配置功能。该权限配置功能应满足以下要求：能够对每个使用者配置一个唯一的登录账号；每个使用者可以修改自己的登录密码（首次进入必须修改原始密码）；软件系统能够记录每个使用者的登录信息。所有相关软件系统的使用者必须使用本人的登录账号，在系统配置给本人的权限范围内进行操作。目前，在网络安全保护十分脆弱的环境下，建议使用密码+电子密钥的方式，增强系统安全和责任落实。
各信息责任主体必须至少明确特种设备信息管理人员及特种设备信息管理责任人各一名。检验检测人员亦属于特种设备信息管理人员范畴。特种设备信息管理人员负责涉及特种设备安全监察动态监管系统的信息填报。特种设备信息管理责任人负责涉及特种设备安全监察动态监管系统的信息处理、交换、和日常维护等环节的相关工作。
3 明确特种设备相关信息填报内容
《特种设备信息化工作管理规则》（TSG Z0002-2009）中规定了设备数据库和单位数据库应设置的字段信息，但没有对这些字段信息实施分类，全部登记在实际操作中难以操作，所以建议对特种设备相关信息进行分类管理。特种设备相关信息分为关键项和一般项两类，设备数据和单位数据的关键项数据内容及要求见表1。其他《特种设备信息化工作管理规则》（TSG Z0002-2009）中规定的设备数据库和单位数据库内容为一般项。其他数据库所涉及的信息分类随着工作的开展另行规定。
在新增设备操作过程中，关键项数据和设备基础数据必须按要求填写齐全。设备和单位在新增时，一般项数据对设备或单位识别影响不大，且这些数据往往没有采集到位，要求在这时就填全所有数据不太现实。一般项数据可以在以后的数据维护中进行完善。对数据的填报、修改等操作必须有电子记录。
4 明确信息处理、交换和
各信息责任主体在使用特种设备安全监察动态监管系统及相关系统中发现系统异常或异常数据时都应及时上报给本单位的特种设备信息管理责任人，特种设备信息管理责任人应及时进行处理，遇到重大问题时应向相关领导汇报。特种设备信息管理责任人应按照本单位信息化工作制度记录问题、处理方法和结果。
在不同系统间实施数据交换时，由于交换规则、网络和硬件缘故，数据交换工作往往存在错误，所以必须定期进行检查，定期检查可细分到周、月、季度检查项目和年度检查。发现数据交换规则存在问题时，及时向领导汇报，查找问题并解决。
特种设备信息内容必须遵守国家相关规定，特种设备信息管理责任人根据单位领导批示，各项信息，途径必须满足社会公众的需要。
5 明确系统及数据日常维护工作
特种设备信息管理责任人应定期对数据库中的数据进行检查，发现数据错误应追踪错误数据来源，分析原因，确保新增数据符合要求，尽量完善历史数据，并对处理方法和结果进行记录。要每个季度实施一次数据检查操作，在年底数据统计前和下年度计划导出前都要进行一次数据大检查，以确保数据真实性、有效性。
特种设备信息管理责任人应定期对数据进行备份，根据不同数据类别可以分为设备基础数据信息每天备份和系统所有数据每月备份。备份应使用独立于服务器的移动硬盘或网络硬盘方式进行，特种设备信息管理责任人对备份数据的正确性和安全性负责。特种设备信息管理责任人应定期对服务器进行维护，保证服务器的正常运行，其内容应包括：检查服务器运行状态、检查网络设备工作状态、检查操作系统升级状况、定期查杀病毒、定期检查机房空调运行是否正常和定期检查机房电源供给情况。
6 明确监督检查方法
特种设备信息化管理工作细则中应建立对特种设备信息化工作的监督检查机制，明确监督检查工作责任人员及监督检查工作方法。
本文内容涵盖了特种设备信息化管理的各项基础工作，涉及系统权限管理、数据填报、数据维护、数据备份与硬件维护等各个方面。基础工作是信息化工作的基石，将来全国联网下，特种设备信息大数据运用将是特种设备行业蓬勃发展的新动力。
关键词 双校区 职业院校 信息化 学生管理工作
中图分类号：G647 文献标识码：A
On Students' Management Work Information in Double Campus
WANG Sen
（Jiangsu Agri-animal Husbandry Vocational College， Taizhou， Jiangsu 225300）
Abstract Universal dual campus mode， giving students the management challenges、 Student management， information technology， not only is the inevitable trend of dual-campus mode， but also the inevitable development of deepening reform of vocational college ideological and political education、 By implementing student management system platform for teachers， teacher-student munication platform， old freshman munication platform， teachers and parents contact information platform， to maximize the effectiveness of resources to achieve， improve school quality dual school district、
Key words double campus； vocational college； information； students' management work
1 双校区办学的存在性和必然性
随着我国职业教育管理改革的逐步推进，很多职业院校都在进行着双校区乃至于多校区的办学模式。多校区办学模式开拓了更多的教育空间，弥补了教育资源的不足，增强了院校的竞争优势，解决了一些矛盾，但是也带来了新的问题。
2 双校区办学模式对学生管理工作的挑战
2、1 思想政治教育资源的分散性
不同的校区，学生管理工作的思政方向会有所偏移，思想政治教育的资源也会被分散。并且会形成不同学区的不同思政文化。如何对有限的学生管理思政资源进行整合，使本来就稀缺的资源得到合理的运用，发挥其在职业学院学生思政教育中的最大作用？这个是双校区办学模式下学生管理工作要面对的问题。
2、2 学生管理工作人员工作效率低下
多校区，一般都是分散在某城市的各个区域，有市区，有郊区。地域的限制，严重影响了学生管理人员的工作效率。他们要花大量的时间来回跑主校区和分校区。因此，学生管理工作人员必须提高工作效率，或者寻求方法以应对校区分散而带来的繁重的工作任务。
2、3 非主校区的学生工作人员的角色转变
学生工作人员工作繁琐，责任大。工作涉及到学生的思想、政治、心理、学习、就业、创业等方面。在双校区的办学模式下，学生工作人员的工作将比单校区的时候更加复杂和多变。工作形势严峻，工作压力大。这个时候就需要学生工作人员转变角色，从原来的应付式工作方式变成主动学习的全能型的工作人员。
3 学生管理工作信息化的具体方法
双校区乃至于多校区办学模式是现在无法避免的一种办学模式，是新时代的产物。它给我们学生管理工作带来了很大的难度，改变了学生管理人员的工作环境。信息化是一种能有效缓解上述各种挑战的一种尝试，具体方法如下：
3、1 学生管理系统的信息化
地球村的概念告诉我们，只要信息化做到一定程度，空间的距离已经不是问题。通过信息化可以完全拉近空间的距离。因此在双校区的办学模式下，必须实行学生管理系统的信息化。学生信息管理系统是针对学校学生工作处的大量业务处理工作而开发的管理软件，主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、科学化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除，另外还考虑到学生选课，针对这些要求设计了学生信息管理系统。推行学校信息管理系统的应用是进一步推进学生学籍管理规范化、电子化、控制辍学和提高义务教育水平的重要举措。学生管理系统信息化，加强信息的传输和强大的数据支撑。可以将学生工作细分为：学生基本信息，学生评优，宿舍管理，党团信息，助贷申请，就业追踪等系统模块。在信息网络的支撑下，各模块可以共享相关信息和资源。学生工作人员可以在有电脑或者移动设备的情况下，随时查询、录入、更改、对比相关信息，便于提高学生管理工作的效率。使学生管理人员从繁琐的数据中脱离出来，减少靠手抄的现象，有更多的时间从事其他学生管理和思政工作。学生管理信息化改变了学校双校区的“各自为政”的传统做法，促进了不同学院的沟通、交流。实现了学生工作人员之间、学生工作处与其他非学工部门的资源分享，减少重复性工作，提高学校各部门之间相互的协作效率。
3、2 教师交流平台的信息化
双校区办学模式带来的结果就是学工战线的辅导员、班主任的交流的问题突出。平时见面只有仅有的大会，基本上没有其他形式的会面、交流。这会造成非主校区的学生工作战线老师的信息闭塞和孤立感。建立一个适合所有学工战线乃至于教学战线的老师的信息化交流平台就显得至关重要。平时可以分享心得，在平台上交流学生问题等等。都能有效降低非主校区教师的心理孤立感。有了信息化的交流平台，就减少了跑主校区开会，研讨的次数，无形中也能降低办学成本。有了信息化交流平台，老师之间可以交流学生的情况，让班主任能时刻掌握学生动态，比如某学生今天没有来上课，班主任立刻就可以知道，就可以快速定位该学生了解其旷课情况。因此教师交流平台的信息化，能大大降低学校的学生工作管理成本，能有效提高非主校区师生的情绪上的孤立感。
3、3 师生沟通方式的信息化
学生管理工作的核心就是学工人员与学生的沟通交流。由于校区的分散，学工人员的工作成本大大增加，间接造成沟通不畅，信息错漏；师生之间互动性大大降低，导致很多学生的问题无法被学工人员发现，而导致悲剧。这些情况毫无疑问会让学生管理工作效果大打折扣。所以，双校区办学模式下，学生、学生管理工作人员之间的沟通尤其重要，方式要多样化。在信息化的技术支持下，学生管理人员可以通过QQ、QQ群、飞信、微信、微博、YY乃至于学校网站、论坛和学生进行沟通，以高速度、高效率完成学生的问题。通过多信息化途径，构建新时代的班级文化，提高班级凝聚力。可以请学校知名老师在班级群里面给学生提供相应学习技巧等等。师生沟通方式的信息化可以充分发挥网络时代的优势，突破地域限制，实现学生管理工作的效率最大化。
3、4 老生新生交流平台信息化
作为学生管理工作者，我们发现，优秀老生带给新生的信息是非常有价值和学校层面无法给予的，但是也存在一些不良信息的“传承”。如何破解这样的难局？是很多学校都思考过的问题。通过提供一个学校可以监管的信息化平台就可以，比如百度贴吧。里面有老生的经典之言，也有新生的抱怨。学生管理工作者只要选择优秀的学生，在贴吧多发一些优秀的有助于新生快速适应大学生活的帖子，给他们一个交流的环境，就能解决很多繁琐难以解决的问题。作为学生管理工作者，不可能照顾到每一个学生，而提供了这样的一个信息化交流传承平台，让那些自己会学习的学生快速适应大学生活，能大大减少学生管理工作者的工作量。
3、5 老师家长沟通平台的信息化
高职学院的学生管理工作离不开家长的支持。现在的大学生大多数都是独生子女，缺乏合作意识，自理能力差，因此，高职院校在学生管理工作的时候要联系家长，和家长建立长期的稳定的联系、沟通，要实现家长学校信息的信息化。能有效、快速、准确的让学校家长之间快速有效沟通交流。通过电话、QQ联系到家长，和家长协同教育学生，加强家长对学生价值观的培养的引导。
4 双校区办学模式下信息化学生管理工作应该注意的问题
4、1 加强双校区的互动
由于信息化的影响，很多信息都可以在网络上进行。这样必然会导致非主校区的学生乃至于学生管理工作老师和主校区面对面的交流的减少。人是群居动物，是需要实质性的交流的，长期通过网络交流，很容易疏远人与人之间的感情。因此，为了避免信息化带来这样的后果，校区和校区之间应该多组织一些老师之间面对面的交流，学生之间的活动搭配，以用来缓解这样的便利性所带来的感情的淡化。这样能有效提高学生对学校文化的理解和吸收。
4、2 信息化文化和现实文化的融合
中共中央国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》（中发[2004] 16 号）明确指出：“积极开展生动活泼的网络思想教育活动，形成网上网下思想政治教育的合力”如何把现实文化和网络文化相融合，这个是学生管理工作人员要思考的问题。主校区是文化的核心，非主校区除了传承核心文化，还会有其他一些符合自身特色文化的诞生。怎样才能引导好非主校区的文化的发展？学生管理工作在这个环节显得尤其重要。学生管理工作应该化大力气营造学生精神养成和校园整体文化的氛围，活跃校园核心文化，增强学生对核心校园文化的认可。要把现实文化和网络文化相融合，相互渗透，通过网上、网下的双管齐下的影响，引导学生融入校园文化中，发挥校园文化良好的育人功能。
4、3 学生管理工作战线人员的自我提高
双校区办学模式下，学生管理人员工作的信息化的前提是相关工作人员具备良好的信息化工作素质。就是学工战线人员对信息要敏感，要有一定程度的计算机素质。只有学工人员具备了这些基本素质，才能有效提高信息化程度，才能正确引导学生培养良好的信息素养，信息化才能实现。
在信息爆炸的这个年代，学生管理工作的信息化是双校区办学模式下的必然。学生管理工作人员通过信息化，发挥网络的网状力量，把分散的资源进行整合，实现资源利用最大化，充分利用、共享有限的资源，进而提升学生素质。
参考文献
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关键词： 高校学生管理工作 信息化 体现 建议
高校学生管理工作承担着大学生思想教育和培养创新人才的重任，学生管理工作的信息化，不仅是适应时展的必然趋势，而且是自身发展规律的内在要求。目前许多高校已充分认识到学生管理工作信息化所带来的各种便利，利用信息化的快速、高效的特点，很大程度上推动了学生管理工作的开展。学生管理工作信息化已逐渐成为提高学生管理工作效率的重要突破口。
一、目前高校学生管理工作信息化的体现
高校管理信息化依托信息管理系统，基于计算机技术及网络的再开发，以信息传输为平台实现学生管理工作的信息化，它具有收集、整合、处理、存储、传输、应用的功能。我院学生管理工作中的信息化体现在以下几个方面。
（一）利用学生处招生管理系统，完成新生报到工作。
学生处招生管理系统，能充分掌握学生入学时的基本信息，如：姓名、性别、生源地、籍贯、身份证、准考证等个人基本信息，并能快速分班。根据这些信息制定新生报到信息表，让新生班主任掌握学生的信息，便于班级管理。
（二）利用学籍管理系统，完成每年一次的注册学籍工作，并能掌握学籍异动情况。
学籍管理工作关系到每位学生完成学业的情况。利用学籍管理系统，能够统计各个系或各个班情况特殊的学生，如：未缴学费或休学、退学等情况，从而快速完成学籍注册工作，并准确地掌握学籍异动情况。
（三）校园一卡通推进校园信息化的进程。
大部分高校都能实现校园一卡通。学生人手一份的一卡通便于学生生活（如打水、打饭）、学习（选课、查分、上机、图书馆阅读）及班级管理工作的方方面面，方便了学生，提高了管理效率。
（四）利用网络QQ、飞信、邮箱、论坛、微博等平台开展各系部的学生管理工作。
各系部利用飞信群、QQ群、邮箱、论坛、微博等搭建师生交流的平台，利用其及时性、实效性的特点实现与学生在线交流，完成班级管理、毕业生跟踪服务、第二课堂开展等工作，促进院系沟通，培养师生感情。
（五）以学生处及各系部、教务处、组宣部、团委等校内网站覆盖学生管理工作的各个点。
利用学生处及各系部网站将学生奖惩工作、心理健康工作、奖助补贷工作、保险理赔等工作的宣传、组织、开展等情况及时上传网站；教务处利用教务系统完成学生选课、查分、成绩登统、评教等工作；组宣部根据国家及省市的文件精神，开展有利于学生党员及广大同学的思想教育，开辟“红色阵地”，加强党员教育宣传；团委利用网站开展学生第二课堂、大型校园文化等活动。
（六）学院办公平台对各个部门的资源和工作流程进行整合，建立一站式的学生管理与服务平台。
学院网站尤其是办公平台软件将学院各个部门及各个工作环节紧密地结合在一起，为教职员工的工作提供了便利，让教职员工全员参与、全程关注学院的大事小情，实现了办公无纸化、办公自动化的目的，收到了事半功倍的效果。
通过以上所述，各大高校信息化管理程度较之以往有很大的提高，尤其是在高校辅导员工作中体现得最为充分。为了进一步完善信息化建设，下面提出几点建议。
二、完善学生管理工作信息化的建议
（一）丰富学生管理工作信息化的内涵。
学生管理工作信息化是推进高校数字化的重要体现。在信息化管理及建设中更多的要植入本学校的校园文化内涵，包括学校的发展目标、办学理念、人才培养模式、知识架构体系等，而单纯地将利用计算机技术及网络实现工作信息化难以提高对学生教育管理的水平。
（二）创新学生管理工作信息化的模式。
学生管理工作信息化是全面实施素质教育，推进教育改革创新有力实施的体现。在这一工作过程中，坚持创新，把学生管理工作系统完善到最优化，就要在技术上和观念上不断创新，不断探索信息化管理模式。比如在信息化管理中要充分尊重学生主体地位，提高服务学生的质量，仅仅通过简单的数据传输是难以达到的。这就需要实施信息化管理的实施者创新信息化管理的模式。
（三）增强学生管理工作信息化的安全性。
信息科技是一把双刃剑，在推动学生管理工作发展的同时，也会遇到实施传统管理模式未曾遇到的问题。大量的信息资料和管理数据会暴露在网络上，因而，要组建优化网络管理队伍，提高软件及网络系统的安全性。同时，针对大学生思想活跃的特点，高校学生管理工作者要注意用正确的舆论导向占领网络阵地，加强对网络文化的管理，对学生网上言论及时做出反馈，旗帜鲜明地跟帖评论，积极地进行引导，对错误思潮要敢于批评。
（四）提高学生管理工作信息化的针对性。
学生管理工作信息化适用于学生教育管理的各个环节，依据高校学生管理工作的内在规律，结合学生个人发展的特点和目标，在利用信息科技中体现学生的个性发展，改变学生管理工作信息化中只体现学生共性的特点。
参考文献：
[1]郭宝增、高等教育教学信息化的思考与实践[J]、高等理科教育，2008、