会议主题：__X
会议时间：__X
会议地点：__X
会议主持：__X
与会人员：______________X
特邀嘉宾：__X
缺席人员：__X
会议记录：__X
基本议程：1、集团各部及各子公司做工作汇报；
2、__X对各部工作汇报做指导讲话；
3、__X对“活力中通”体系建设做统一部署安排；
4、集团成员组织学习会议精神。
会议内容：
为检阅各公司__X的工作完成情况，统一部署20__年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：
一、集团各部及各子公司做工作汇报
集团行政、人事、IT三部经理及11家公司(含台州中通温岭展厅)行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。
二、__X对各部工作汇报做指导讲话
针对集团各部及各公司的工作汇报发言，__X陈述了三点意见和建议：
1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。
经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。
2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。
3、言行意合，落地成型，将“活力中通”体系建设落到实处。不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，__X对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。
三、__X对“活力中通”体系建设做统一部署安排
__X站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。
1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。
2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。
3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。
4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。
5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，做到不造谣、不跟风。
6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政__X在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。
7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标；在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。
四、集团成员组织学习会议精神
9月11日上午8：30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，__X做了补充指导讲话：
1、__X指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。
2、__X指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。
3、针对总结计划和三会，__X表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通”是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”，注重企业发展大方向上的掌控；系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型？主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。
4、随后，__X对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。
会议时间：XX年11月6日星期四9:30-10:40
会议地点：***
主持人：**
参会人员：**
记录人：**
会议主题：对***项目的初步评审以及下一步工作安排
会议内容：
XX年10月29日至XX年10月30日，考察小组对“***公司”及该公司负责的“**项目”进行了考察。会上考察小组对考察结果进行了汇报，与会人员在听取了汇报后针对考察结果以及合作的可能性进行了讨论，形成了阶段性的意见。现将会议的有关内容纪要如下：
1、***公司基本情况
(1)公司情况简单介绍
注册资本：两千万元(XX年03月17日，未有相关验资报告)。股权结构：***，出资1950万元，持股97.5%，项逢保出资50万元，持股2.5%。(根据*总介绍，项总股份代持)。法定代表人：***(实际控制人)。法人治理：公司领导层意见不一，公司副总和x水有董事长意见相左，公司精神面貌不佳，但是公司x总有改革的想法(改组管理，减少副总，增加部门经理的权利)。公司目前为四级建筑开发资质，准备升三级。公司曾在XX年***人杂志第二页进行宣传，在销售中心，有*总与***市领导、***街道办领导的合影。
(2)***与****的关系**公司与浙江省***实业集团实际上并无关系。x水有与项逢保之前为合作关系，后项逢保撤资去宿迁，公司名义上保留股份。
(3)亿和丰达与山河置业的关系
周楼嘉苑之前全部为山河置业的项目，后转于亿和丰达亿和丰达与山河置业关系待查。
(4)亿和丰达香格里拉项目介绍
据介绍香格里拉项目为当时亿泰集团与亿和丰达合作开发，现项目已完工，x总在香格里拉有两套房产及十余套车库，据介绍估价为800万左右。香格里拉项目：报表收入5875万，税金1000万左右，支出5000万左右，不知名占有5500万左右。(分析所得)
2、***项目基本情况
(1)项目地理位置***北路，***汽车站。
(2)项目性质属于城中村改造项目周楼嘉苑项目为北辛街道周楼区域“城中村”改造一期工程。该工程共占地71.4亩，总投资6.9亿元，涉及居民326户、1158人。共建设11层的`居民楼14栋，建筑面积12.6万平方米，722户，其中回迁安置面积5.6万平方米、460户，可安置周楼居全部和岳庄部分居民入住。北辛街道在市城改办的直接领导下，在市土地局、规划局、建设局、财政局和建工局的关心支持下，按照滕国土挂牌字(XX)第1号出让公告要求，落实认购资金8570万元，由山东省山河置业有限公司于2月12日合法、合规摘牌。
(3)目前两栋商业大厦的销售对象
地下层高为6米，目前正在和沃尔玛超市进行商谈，准备在地下一层设立超市，地上1-4层的裙楼设计为百货商场，目前准备引入的商家为：四季春天、银泰百货等。裙楼以上，一栋设计为写字楼，一栋为酒店宾馆。据分析：x总打算等沃尔玛正式入住后，道路修缮完毕，在正式对外发售商铺，根据调查，商铺已销售部分。
(4)根据调查，目前项目投资在1.7亿左右，销售收入在2.2亿(x总说1.2亿左右为项目收入，其他为自身投入)。实际情况为XX年***亿和丰达置业从山河置业购买而来，实际土地出让金一亿零陆百万，地上建筑捌仟贰佰万元，共计一亿捌仟捌佰万元。
3、相关协议情况
(1)山东省山河置业与***市亿和丰达置业关于周楼嘉苑项目的转让：项目规划用地：160.292亩，一期71.1478亩，二期89.442亩。
XX年03月28日。
企业简称:
会议名称：安全生产会议
会议时间：20xx年xx月xx日下午
会议地点：
主持人：
出席人员：
会议内容：
本次会议由xx主持，会上根据总经理召开干部例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。
由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令；每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度。
现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚；xx厂在xxxx加一个记录本，人员检查等进出做好登记。
3、厂内车辆管理。
现在我们公司内车量较多，铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等，要加强现场人员监督管理，尤其施工车辆，要勘查好施工现场，发现违章，一定要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。
xx投产在即，现在要着手制定各区域兼职安全责任人；各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。
5、作业票使用。
目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多，但个别作业票使用还是不到位，办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚，若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示制作上墙。
现在高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其煤气站、配电室、操作台等部位，马上要试车了，对操作人员、外来人员起到警示作用；xx部分安全标示搜集好后也要进行制作；新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、严禁吸烟。
现在每天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查，在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情况，大家要通知到位，包括我们员工和外来施工队。
8、防雷自测。
各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测，看看接地是否符合规定；现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器，以防受损，这个研究一下我们是否要装。
9、夏季来临，要做好防暑降温和地沟等清理工作。
员工增加部分降温水等措施；部分设备要做好检查；行车上温度较高，空调要做好检查修理，项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前，一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管，以防雨水回灌或淋坏设备，项目各施工队低洼临时线路做好清理，以防意外。
10、交通安全。
项目上已陆续进入部分新员工，强调好交通安全同时，现在要做好回执，一开始就让他们养成好的习惯。
工程名称：xx扬帆大道南延长线第五标
会议名称：施工安全监理工作会议
会议主持人：
会议地点：第五标项目部会议室
会议日期：20xx年04月20日
参会单位及人员：
会议内容：
根据目前工程进展情况及施工现场存在安全问题，特此召开由各标段安全监理员参加的关于加强施工安全监理的工作会议，具体布置并明确下阶段开展安全监理工作的任务和要求。望各项目监理部遵照执行，在实施监理过程中认真履行安全监理职责，为安全施工提供应有的监督保障。具体任务和要求主要有如下方面：
1、要求各项目监理部定期于每月20日会同施工单位项目部对施工现场进行全面安全检查，并于当月25日前将检查情况、整改结果向业主书面汇报，统一使用的安全检查表格附后。
2、要特别注意对存在较多危险源的施工分项分部工程（如桥梁、涵洞）加以安全隐患排查，及时发现问题，及时整改。
3、督促施工单位严格依照已审批的雨季施工安全措施、方案组织雨季施工。
4、深基坑、槽边要督促施工单位做好临边防护设施，并布置相应的警示标志。
5、督促施工单位按相关规范规定布置临时用电线路，并对工作面内尚未拆迁的电力线做好安全防护工作，保证安全距离。
6、督促施工单位加强对施工运输车辆驾驶员的安全教育，预防发生人员伤亡事故，最终影响到施工工期。
7、督促施工现场内施工人员注意佩戴安全帽，要求监理人员做好带头作用。
8、要求各项目监理部配备一个专职安全监理员，业主不定期会同专职安全监理员对现场安全检查。
9、其它应注意加强监督的内容：
（1）排水管沟开挖土方在槽边堆放距离要按施工规范要求堆放。
（2）做好路基周边临时排水，以防已成型路基被积水浸泡。
（3）不得已利用已成型路基作施工铺道的，只能在固定区域内通行，不得擅自占用其它区域通行，以免破坏路基。
整理单位：广西华蓝工程咨询管理有限公司
扬帆大道第五标项目监理部
20xx年4月22日
会议时间
20xx年5月30日下午3:00
会议地点
工地会议室
参加人员
主持人:
宣读工程验收方案，介绍参加验收单位人员:
一、施工单位自评:
1、韩朝龙汇报地基基础分部施工情况。
2、结合现场质量查验及资料检查，施工单位认为，资料基本齐全，观感质量合格，地基基础分部工程监理质量自评合格。如果未到龄期的砼试件在后期的实验不合格的话，施工方承担一切责任，申请下一步施工。
二、监理单位评估报告
我们评估的依据是现行的法律、法规、设计图纸和变更依据，我们的旁站是到位的，现场的施工资料合格。资料核查方面:钢材全部合格，砼未到龄期，不作评定，为了不影响工期，同意下一工序施工。
安全检查排到星期五，要做好安全标语，安全横幅，安全牌等警示设施，认真做好安全工作。塔吊方面:塔吊基础有软土需处理，1x塔吊的基础是泡在水里的，要及时进行处理；2x塔吊要进行维护，刷好防锈漆。
质量方面:主体柱箍筋间距太大要及时整改。
三、地勘单位:
同意施工单位的意见，观感一般，同意下一步施工。
四、建设单位质量评定:
10x12x基础工作已基本完成和13x、18x一起验收，要赶紧将验收监督通知书上交。
同意设计、地勘、监理意见，请施工单位高度注意柱钢筋的质量，抢回施工工期。
五、恩施州质量监督站
同意10x、12x、13x、18x验收，以后发出验收申请要提前三天通知。资料有些滞后，本工程主体的最后评定就是以同条件试块的结果为依据，不是标养试块，13x18x土方压实度的测验报告未出来，下次再验收时一定要看。
六、施工方
韩经理:一定完善施工方面不足之处以及资料方面缺漏之处，更好的施工。
七、项目总监宣布验收结果:监理工程师论坛
经验收组统一意见，感观质量评定为合格，因试块未到龄期，故质量等级暂不评定，其它验收项目均合格，同意进行下道工序的施工，施工方对未到龄期砼试块承担一切责任。
八、恩施州质量监督站:
1、验收组成人员，验收依据和验收程序符合要求。
2、抽查资料情况符合验收条件。
3、各参建单位验收意见一致，同意进行下道工序施工。
4、砼试块报告未全部出具，根据验评分离原则，同意验收组验收意见。我站对本次验收予以认可，
会议时间：
20xx年x月x日
会议地点：
B2保安休息室
会议内容：
3月工作安排例会
组织人：
xx
记录人：
xx
参加人：
xx
会议发言纪要：
上周整改情况
会议主要内容：
1.收发中心的对接协调工作：
1)引入“春乐快递有限公司”作为本大厦收发中心，预计本月底正式运行；
2)与客户作好沟通工作，未来楼内平邮、快递等包裹信件统一由该中心递送：快递人员引导其将快件送至收发中心；
3)运营初期实行每日两次派送机制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，该时间段尽量控制其他装修人员使用货梯；
4)配合收发中心作好配套解释工作。
2.确定大厦停车管理制度和实行方案：
1)徐虹北路车道准许临停10分钟且驾驶员不得离开，保安员作好登记工作；
2)裙房外围广场杜绝长时间停放车辆现象；
3)地下车库管理：未正式入驻客户的无卡车辆准许临停，并与租赁部沟通跟进租赁办理进度；对已正式入驻客户的无卡车辆，将车辆信息及时传达至管理处并督促其尽快办理租赁手续，一周后仍未办理者，不予放行。
3.为提高外包服务品质，加强对外包公司管理，本月起管理处将每月组织召开例行
会议：
1)全安保安公司近期安排总部培训部门入场，对大厦外委安保人员进行专业培训；
2)规范换岗交接仪式；
3)对身高不符要求人员进行更换。
4.虹桥路岗亭外观、材质、报价已审核通过，预计4月初可制作完成并投入使用；
5.加强26F电梯厅、展示区的。巡视和管理，杜绝“领航者”员工抽烟现象。
会议时间：20xx年7月××日
会议地点：在本公司会议室
会议性质：临时股东会会议
召集人：王××
会议通知时间：20xx年7月××日
会议通知方式：书面通知
出席会议股东：×××，×××，×××，×××
主持人：王××
会议审议事项：
一、罢免和更换公司监事；
二、增加公司注册资本；
三、修改公司章程。
会议决议：
一、就第一项审议事项，代表%表决权的股东同意，代表%表决权的股东反对，达成如下决议：免去李××监事职务，选举谭××为公司监事。上述决议涉及到章程条款变动的，同意修改公司章程。
二、就第二项审议事项，代表%表决权的股东同意，代表%表决权的股东反对，达成如下决议：增加公司注册资本人民币536万元。上述决议涉及到章程条款变动的，同意修改公司章程。
三、就第三项审议事项，代表%表决权的股东同意，代表%表决权的股东反对，达成如下决议：修改公司章程，增加如下内容：
1、股东有下列情形之一，股东会经代表三分之二以上表决权的股东同意，可以决定解除其股东资格：
（1）股东违反出资义务；
（2）股东严重破坏公司正常经营活动；
（3）非经代表三分之二以上表决权的股东同意，自营或为他人经营与公司同类或相竞争的业务；为自己或者他人谋取属于公司的商业机会；
（4）侵害公司商业秘密；
（5）诋毁公司商业信誉；
（6）其他侵害公司利益的情形（包括但不限于挪用或侵吞公司资金，私藏、转移或隐匿公司重要文件及资料等等）。
股东会决定解除上述股东资格的，涉及的未交的出资额由其他股东认缴；已缴的出资额，即该股东的股权，由其他股东按照股权成本价购买，不再评估该股权的溢价或减亏。股权成本价是指，股东出资时向公司实际交付的`出资金额，或收购该项股权时向该股权的原转让人实际支付的股权转让价金额。
2、考虑到公司目前的经营规模，下列人员界定为公司的高级管理人员：公司经理、副经理、各部门经理、办公室主任。
股东签字：
xx年xx月xx日