关键词:建筑;工程造价;全过程跟踪审计
在建筑工程项目的开发建设过程中,工程造价控制工作不可或缺,其主要是从经济的角度对建筑工程项目各个环节的决策和费用提供专业化支持。工程造价贯穿了建筑工程项目的前期筹备、中期施工管理和后期结算,在我国建筑工程产业成熟发展的过程中扮演着关键角色。随着我国建筑工程行业飞速发展,工程项目全过程跟踪审计作为全新方法广泛应用于工程造价控制中,为工程的建设管理带来了一定影响。该方法对于当代工程管理的意义,值得相关从业者对其进行深入研究。
一、建筑工程造价的全过程跟踪审计概念和应用模式
(一)全过程跟踪审计的概念全过程跟踪审计主要是指具有审计资质的人员或单位,在遵循国家相关政策规定的基础上,使用合适的审计方法,针对建筑项目的投资筹备至竣工交付的全过程发生的经济活动,进行追踪审查、监督和分析评价的过程。这种审计理念是我国工程造价行业不断发展和实践过程中而产生的,其目的在于对工程项目的各个环节进行密切监督和管理,确保真实全面反映工程造价,达到工程造价控制的目的,提升项目效益[1]。
(二)全过程跟踪审计的应用模式目前在我国建筑工程造价中的全过程跟踪审计有效模式并不是单一的,其更多的是具有多样性的运行项目共同作用的结果。在建筑工程项目的筹备和建设过程中,针对项目不同阶段所需要进行造价控制和跟踪审计的内容也各有不同。具体来讲,工程项目各个环节的需求与人力资源管理水平、资金状况等方面有关,同时还与该环节对整个项目的重要性有关。在工程造价控制过程中,需要对不同阶段的实际情况和需求采用合适的方法,尤其要根据特定环节和工作内容选用特定的跟踪审计策略。目前比较常见的跟踪审计模式包括分期审计、环节审计和驻场审计三种,其应用环节和方式都是有较大差异的。比如,驻场审计需要相关人员对审计对象进行24小时不间断跟踪审计,而分期、环节审计则具有一定的侧重点,根据实际需求进行审计时间和方式的计划。另外,不同的建筑项目及不同的环节,因为工作性质和工作模式不同,需要相关人员基于全过程管理的科学意识,制定合适的跟踪审计工作方案。
二、建筑工程造价的全过程跟踪审计中存在的问题
(一)跟踪审计与工程项目管理混为一谈众所周知,工程造价控制是工程项目运行过程中具有独立性的组成部分,一般由相应咨询单位执行[2]。但是,目前仍然有部分工程项目的工程造价控制工作缺乏独立性,其执行的跟踪审计工作也与工程管理混为一谈。这是由于工程管理方对跟踪审计工作的性质缺乏深刻理解,事实上,跟踪审计仅仅是从造价控制的角度对工程项目各个环节中造价不合理情况进行监督,并提出一些针对性的建议,其不具备直接管理和解决问题的权力。而部分工程项目跟踪审计人员的工作直接干涉项目管理,对项目进度和正常秩序造成了一些影响。
(二)跟踪审计缺乏配合虽然在建筑项目运行管理中,审计单位是独立的第三方,但是其工作需要得到建设、施工、监理等各方单位的支持。同时,跟踪审计还需要与这些单位进行合作,就项目具体情况共同制定符合多方实际情况的跟踪审计模式,以保证跟踪审计工作可以正常开展。但是,目前有部分建筑项目单位缺乏配合工程造价控制及跟踪审计工作的意识,而审计单位及人员也不具备很好的信息沟通和协同配合能力,导致其工作处于孤军奋战的状态,自然无法发挥跟踪审计的作用[3]。
(三)跟踪审计单位及人员自身水平不高针对同一个建筑项目,不同的工程造价专业人员及审计单位的执行效果各有不同,这主要是由于不同单位及人员专业水平、职业素养及擅长领域不同。目前,部分建筑工程项目由于对工程造价乃至跟踪审计专业理解不深,导致在这方面的单位及人员选择方面存在随意性,在项目正式推进的过程中受到这些单位工作能力的影响,最终威胁项目利益。
(四)缺乏有效的管理监督机制从表面来讲,建筑工程项目中的造价控制、跟踪审计人员扮演的是监督者、管理者和咨询者的角色,但是很多时候相关单位忽略了对这部分人员工作的管理。简单来讲,对相应人员的工作方式、职业素养、工作执行结果缺乏严格的监督机制,导致其工作散漫、效率低。另外,甚至有部分工程造价、跟踪审计人员接受相关利益方的贿赂,在工作中睁一只眼闭一只眼,或是出现泄露商业机密的行为,给工程项目带来恶劣的影响[4]。
三、建筑工程造价的全过程跟踪审计实施方法
(一)根据项目模式定量采用的方法1.工程概率预算方法针对建筑工程造价控制,有必要进行概率预算,同时其也是工程造价工作中常见方法之一。目前在我国工程造价领域中,比较常见的工程概率预算方法有定额计价法、工程量清单计价法等。2.概率分析方法任何的建筑工程项目投资都具有一定的风险性,因此对风险概率进行分析很有必要,这被称作风险投资方法。具体来讲,在工程造价的跟踪审计过程中存在很多不确定因素,进而产生一些各种类型的风险,此时在概率计算的过程必不可少。通过全面科学的概率分析,可以给工程造价跟踪审计模式的确立和施工管理方案的设计提供重要参考。3.财务评价方法从建筑工程项目工程造价控制本身来讲,针对财务管理水平进行全面分析和评价,也很重要。尤其是针对其债务清偿能力、财务亏盈、财务生存等方面的能力进行分析,并提出一些重要建议,有助于提高建筑工程财务管理水平[5]。
(二)根据项目负责程度及规模进行分析的方法1.对比审计法对比审计法主要应用于针对建筑工程施工中的各项消耗情况进行对比分析的过程,同时也包括对工程面积造价的对比进行跟踪审计。2.重点审计法建筑工程项目推进的各个环节当中,需要根据不同环节的重要性和工作具体执行特点,对跟踪审计对象进行一定程度的主次划分,将更多的精力放在重点审计对象上。例如,对建筑工程项目的建筑模式、砖混结构等进行重点跟踪审计,对工程整体造价控制工作有决定性作用。3.全面审计法如果建筑项目开发、施工企业本身资历较浅、信誉较低、业务及管理水平较低,或是本身对预决算标准的要求较低,那么有必要采用全面审计法来执行跟踪审计。这种方法有助于降低审计工作出现纰漏的风险,有利于帮助企业提高项目建设和管理水平。
四、建筑工程造价的全过程跟踪审计的具体应用要点
(一)工程投资决策及设计阶段建筑项目的筹备阶段包括投资决策及工程设计等环节,该环节中跟踪审计人员需要通过各种资料收集整理和经济分析,在全面市场调研的基础上为投资决策和工程设计提供重要依据。同时,在工程设计过程中,结合实际情况对方案的实用性和可行性进行分析,并为其调整优化提出建议[6]。由此可见,审计工作需要相关人员具备扎实的专业基础和良好的职业素养,所以需要对工程造价跟踪审计单位的资质和人员专业能力进行考察,提高相应的专业要求,为项目筹备阶段保驾护航。
(二)招投标阶段在建筑工程项目确定设计方案并开展招投标工作时,跟踪审计人员需要配合相关单位起草招标文件,重点对其规范性和合理性进行分析,对相关合同的拟定和签署进行监督,帮助工程项目找到可靠且合适的合作单位,并确保各方利益。
(三)工程施工阶段多数建筑工程的施工周期都比较长,而期间的市场价格因素存在不稳定性。因此,跟踪审计人员需要在施工阶段对市场工程材料、设备价格变化情况进行关注和分析,为后续结算审计做好准备。同时,跟踪审计人员还需要按照计划,对施工现场进行巡查,对各类材料消耗情况进行审查,对于影响造价控制的行为进行取证,并督促相关部门进行责任划分和审查改进。另外,在重要的工程节点,需要配合财务人员编制相关报表,并和施工单位负责人进行交涉,便于双方加深对工程进度的了解,并为后续审计工作做好材料储备[7]。
(四)竣工结算阶段建筑工程竣工结算阶段也是跟踪审计工作的重点环节之一,该过程中需要跟踪审计人员对工程涉及的相关资料进行统一整理,形成最终的报表和分析报告,对工程计量、变更、索赔等方面的核定进行归集汇总。同步各类费用、资金流的规整,配合完成工程结算工作。另外,还需要配合助审人员、项目负责人、技术负责人等对审计报告进行多次复核,最终形成客观合理的审计结果。
五、结语
综上所述,在当今建筑工程项目施工管理水平不断提高的情况下,工程造价工作也面临着理念和方法革新的要求。全过程跟踪审计作为一种贯穿于工程项目筹备、施工、竣工的造价控制方法,不仅可以将工程造价控制渗透到工程的各个环节,还能配合相关部门、单位提升管理水平,对实现相关工程项目总体目标有重要作用。目前,我国多数中大型建筑项目工程已经开始逐步使用跟踪审计方法,在提升管理水平、确保企业效益方面取得了不错的效果,因此需要建筑工程开发商、施工单位、监理单位与工程造价控制单位密切配合,进一步发挥全过程跟踪审计的实施功能,提高工程建设和管理水平。
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[5]张帆.关于建筑工程全过程造价跟踪审计的实施分析[J].建筑工程技术与设计,2019(15):1741.
电力企业基建工程开展全过程跟踪审计,在项目开工前、施工期间、工程结算、竣工决算等阶段,对工程的设计审查、招投标、物资验收、工量确认、分项工程验收、竣工验收等关键环节进行监督、审查,从而使工程的质量、安全、进度、费用风险得到有效控制。
关键词:
全过程;基建工程;跟踪审计
随着我国经济的发展,电力投资建设力度不断加大,基建工程作为电力企业工程建设的重要组成部分,不仅是社会关注的焦点,也是公司经营管理的“发热点”和“出血点”,尤其国家审计机关及电力企业内部专项审查对基建项目的监督力度逐年加大,跟踪审计作为一种全新的审计模式应运而生。跟踪审计将管理审计、财务审计与工程造价审计相结合,是一种综合性强、时间跨度长、审计程度深的新型审计方式。
一、开展全过程跟踪审计的必要性
作为电力企业工程建设的重要组成部分,基建工程具有资金投入大、建设时间长、投入人力物力多、与系统外单位联系紧密等特点,但基建工程管理缺乏自上而下、从内到外的全面、系统管控。正因为有其特殊性,所以基建工程一直是风险管理的重要领域,也是内、外部审计检查的重点。长期以来,电力行业基建项目的审计主要采取工程竣工决算的审计方式,这是一种事后的静态审计监督方式。实践证明,这种方式虽然在决算时节约了建设资金和时间,但存在一定的局限性。在建设项目竣工后,即使在竣工决算审计中发现了管理漏洞,也由于不良后果和影响已经产生,问题已难以纠正,而损失的资金往往难以挽回。因此,这种工程竣工决算审计方式存在时间滞后、诉讼较多、风险较大、可控性不强等问题。根据基建项目管理的特点,从计划下达开始至竣工决算完成的全过程推广跟踪审计势在必行。
二、全过程跟踪审计的主要内容
基建项目建设过程通常包括计划下达及立项、可行性研究报告及初步设计编制、招投标、工程实施、竣工验收、竣工结算、竣工决算等过程。基建项目全过程跟踪审计是指审计机构对基建项目从立项开始至竣工决算完成对所有经济活动的真实性、合规性、合法性及效益性进行的全程跟踪审计和审查。主要包括以下几部分:
1.在设计招标阶段,对基建项目可行性研究报告与初步设计的设计单位及跟踪审计的中介机构进行公开招标,确定供应商。
2.在施工招标阶段,审计机构完成对招投标工作程序与合规性的审核与档案的收集。
3.在项目实施阶段,审计机构完成对工程资金、物资管理、现场签证、设计变更等方面的审核与档案的收集。
4.在结算、决算阶段,审计机构全程参与工程结算、竣工验收、资产移交、工程决算工作并审核相关资料,完成工程档案的收集。审计机构将工程档案移交给项目建设单位,并提交项目跟踪审计情况报告。在收集工程档案齐全后,项目建设单位配合审计机构完成工程竣工决算审计工作,并完成审计报告工作。从以上内容可以看出,全过程跟踪审计监控了基建工程质量、安全、进度、费用等多方面的情况,因此可以及时发现有苗头性、倾向性的问题,并能够采取有效对策,在第一时间将不利于工程项目管理和投资控制的问题消灭在萌芽状态,从而化解风险,达到规范工程管理的效果,而这体现了“预防、服务、监督”三位一体的现代化管理理念。
三、开展全过程跟踪审计的注意事项
1.合理确定审计切入时机和重点在制定审计实施方案时,应沿着项目建设过程这条主线,综合考虑项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面的要素,科学合理地选择审计介入的时机和审计内容的切入点。而一般是选择对工程质量、投资、进度影响较大且事后不能审计或审计难度较大的内容,并把它作为审计的重点跟踪点。同时,还要体现跟踪审计的连续性、适时性,效率性。
2.科学制定审计操作规程审计操作规程对审计工作具有较强的指导作用,重在可行性与可操作性。应根据基建项目的条件和特点,从确定跟踪审计项目计划开始,对跟踪审计方案的准备、通知制发、审计实施、审计意见发表、分期报告到竣工决算报告出具的一系列程序和文书,规范制定相应的规程。对中介机构参与的跟踪审计项目,还应对其风险控制予以明确,以保障全过程跟踪审计执行工作有章可循,有据可依。
3.加强资料归档管理工程建设是一个动态的过程建设,在完工后,项目建设全过程的资金使用、项目管理、招投标最终均通过工程档案反映出来,因此,工程档案的完整性与准确性对日后工程项目审计质量起着至关重要的作用。基建工程各类档案数量庞杂、卷帙浩繁,而任何资料的遗失都有可能影响到后续工作的开展和审计的最终质量,因此,务必要高度重视基建工程资料的归档收集工作,而从事这项工作的人员最好由熟悉档案管理工作、责任心强、认真仔细的专人负责,以达到事半功倍的效果。
4.采用内部审计和外部审计相结合的方式跟踪审计的工作量大、工作任务重,而电力企业内部审计人员数量有限,基建工程众多,以致难以投入大量的人员和精力应对所有的审计项目。因此应充分整合审计资源,优先考虑以内部审计和中介机构审计相结合的方式进行跟踪设计。利用内部审计机构熟悉内部业务、易沟通等优势,结合中介审计机构专业人才较全面、业务较精通的优点,内外协作,更好地开展项目跟踪审计工作。
5.加强沟通协调沟通内容包括在跟踪审计过程中发现的重大问题、落实整改情况等。加强沟通可以使项目管理单位随时掌握工程项目的进度和相关问题,从而利于提升项目管控力度的指数。
四、结束语
电力企业开展基建项目全过程跟踪审计,由传统的“事后审计”转变为“事前、事中、事后的全过程动态审计监督”,将基建项目立项、初步设计、招投标、施工、竣工验收、结算、决算等环节纳入到过程监管中,全过程跟踪审计将每个环节存在的风险点在项目建设过程中得到了识别与化解,使基建工程项目管理水平得到大幅提升,在强化依法治企、加强企业投资项目管理、提高企业资金使用效益、规范投资行为等方面发挥了积极作用。
参考文献
【关键词】工程造价;全过程跟踪审计;控制原则
对工程造价的审计贯穿于一个工程项目的全部过程,其中包括立项、施工、竣工、结算等各过程,只有把每个过程中的审计工作做到认真细致才能通过点来带动面,最终使高质量高效率的审计服务贯穿于整个工程,这就是本文要探讨的全过程跟踪审计。
一、全过程跟踪审计的特点
建设工程全过程跟踪审计将建筑工程的设计工作分为了几个阶段进行,设计人员分别对各个阶段及时的做出审计,然后根据审计后发现的问题和提出的建议做出改进以及完善,使得整个工程规范、有序、保质保量的完成,争取获得最大的社会效益和经济效益。由于全过程审计需要对施工中每个阶段进行分别审计,因此经常要在施工建设现场就地审计,这无疑在增大了审计次数的同时又增加了审计的难度。全过程跟踪审计不同于工程竣工后审计,首先审计的时间不同,竣工后审计是在工程完成后对工程的成果进行审计,而全过程跟踪审计则是将审计时间提前到了工程进行中;其次,在全过程跟踪审计中所用的的材料、审计的内容从量上就远远多于竣工后审计。总而言之,全过程跟踪审计是一种优于竣工后审计的审计方式,由全过程跟踪审计所确定的工程造价往往更低。
全过程跟踪审计由点贯穿于面,对整个施工过程更加具有约束力,将审计的功能发挥到最大,更好的体现了审计的制约性、促进性。例如审计人员对合同签订过程中的审计,在合同签订前,审计人员会首先对合同中的条款一一进行审计,这样就有效的防止了不合理条款出现给工程进度造成影响以及建设资金带来的损失。
二、全过程跟踪审计的控制原则
建筑工程的顺利实施是由所有工程参与者的合力共同推动的,各个部门之间要相互的配合协调,因此审计人员在开展审计工作前要综合考虑全局然后合理定位,在开展审计工作时应满足以下的控制原则。
2.1服从项目总体目标的原则
全过程跟踪审计是一项非常复杂的工作,它涉及到建筑工程中的方方面面,审计人员在开展审计工作前要亲临建筑现场对施工进度、施工环境进行一个系统的调查,最好能对施工过程进行一个动态的控制,当个别外在条件发生变化时能够及时对审计工作进行调整而不是慌了阵脚。一项工程项目的建设目标包括:工程完成的进度、质量和投资。各个阶段的目标控制都是有机联系的整体中的一部分,是相互补充和制约的。在建筑施工过程中,有时施工进度和质量是不能兼得的,审计人员要综合考虑这三个建筑目标,做好这三者的平衡与优化。在设置目标的时候,要力求合理、准确,切勿高估造成资金的浪费,也不要将目标设置的过于低,这样便失去了设置目标的激励与管理作用。
2.2主动控制原则
人们所理解的控制往往指的是将事情发生的结果与预先设定的目标相比较,当实际值与目标有偏差时,再采取方法进行控制补救。这种被动控制的方法通常都是行之有效的,但若建设工程中全过程中工程审计有误,出现造价结果与预计有偏颇时,这些偏差往往是不可弥补的,花出去的钱就如泼出去的水一样是无法收回的了。因此我们在实施控制的时候不如改变策略,将事后纠正偏颇改为事前主动采取措施预防控制,采取主动控制的方法可以帮助建设公司从一开始做好投资决策以及施工设计,尽量避免施工结束后发现实际值与目标值不相符的情况出现。
2.3投资控制
进行项目审计的主要作用就是控制投资,而全过程跟踪审计又是最有效控制投资的方法。因此在进行分阶段跟踪审计的过程中要以控制投资为中心,围绕控制投资来开展。通过对建设中资金的投入以及使用情况的监督力求获得最低的工程造价,但需要注意的是要保证施工质量的可靠性。此外,我们还可以通过使用先进的技术以及可靠的施工方法来保证低投资高质量的实现。
三、建筑工程全过程跟踪审计操作重点
3.1建设前期的审计
在建设前期的审计项目主要包括对项目立项、开工前的初步设计、施工设计图、合同的签订等几方面的审批,通过对这些项目的审查可以防止不合格的建设单位中标,可以发现建设单位是否按照要求进行施工并且确保建设单位在施工前已经完成好前期工作。施工前期对建筑的设计以及基本规划是十分重要的,可以更有效的为后期工作的指导。然而现在很多施工单位却不按照要求办事,一边施工又在一边勘察和设计,这种“三边工程”屡屡出现影响了施工的进度,在施工前期进行严格的审计可以有效的杜绝这种现象的出现。设计阶段是决定一项工程造价的重要阶段,如果设计方案不合理或者难以实现将会对工程造价产生直接影响,因此建设公司必须在设计方案的阶段做好工作,在为自己公司节省投资的同时也为公司中标增大了胜算。由此看来,审计人员要加强在设计阶段的审计,避免在此阶段上的人为浪费。
现在的工程量清单实行的是量价分离的方式,也就是说工程中量的风险由甲方所承担,因此甲方提供给乙方的工程量清单应该尽量的准确,审计人员要对工程量清单进行严格审核,对材料的质量做出审核,避免日后在做财务结算时因为量的变化造成造价的变化。
此外,在施工前期对合同中签订的条款进行审计可以避免日后合同双方因为意见不一致而引起争议。合同审查的重点主要是看其内容是否符合国家法律、法规的要求,合同的主体是否合法,形式是否规范,文字表达是否合理准确等。
3.2建设期审计
隐蔽工程,顾名思义,就是被隐蔽起来的工作,这些工作由于无法被直接看到,因此对此类工作进行审核时的难度也加大了,在检查此类工作的时候很容易引起纠纷和争议。审计人员在检查这类工作的时候一定要亲临施工现场做好取证工作,了解工程队具体的施工方法。并且所有的隐蔽工作都要经过相关部门审查合格后才能进行隐蔽。
工程建设往往是一项长期投入的工作,在这个过程中难免会发生一些不在意料之中的变化,例如现场签证和工程变更等,这类变化都会引起工程造价的变化,因此也是审计工作中的重要内容。审计人员应该严格审查变更的手续的真实性和完整性。
3.3建设后期审计
建设后期的设计主要是集中在工程竣工后,对工程的结算进行审计。审计的主要内容是设计工程结算是否合乎规定、结算是否准确等内容。审计人员还要注意审查结算的过程是否有相关规定相违之处,工程中所使用的材料是否符合合同中的规定,费用收取有无超标等。
四、结束语
综上所述,审计部门采用全过程跟踪审计的方式可以更有效的对建设工程前期、建设中期以及建设后期的工程项目进行审计,最大限度的降低了工程造价。审计人员进行审计工作时一定要及时把握关键环节,保持审计的独立性,还要亲临现场做好收集资料的工作。
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一、建设项目基本情况
官林镇基础设施、房屋建筑工程BT项目,于2010年8月,经市委市政府批复,同意《官林镇关于实施BT项目的报告》及相关项目的建设,项目总投资概算约5亿元,其中一期工程投资约3亿元。建设内容主要包括启迪大厦、光产业园、生物科技园及其他公建等。官林镇生物科技园工程为本次BT项目建设内容之一,主要包括:办公楼、会所、生物科技园厂房等,建筑面积11.5万,总投资约1.4亿元。除土建工程外,还包括安装工程、室内外装饰工程、科技园区市政道路、景观等配套工程。
二、跟踪审计基本情况官林镇生物科技园BT项目跟踪审计工作,2010年10月,经市审计局采用公开比选方式确定,我公司为本项目跟踪审计比选中标单位。鉴于本项目已经开工建设,为了使跟踪审计工作不影响项目建设实施,我们根据《局政府建设项目跟踪审计操作规程》的要求,组建跟踪审计小组,迅速、认真开展本项目跟踪审计工作,审计小组配备的审计人员:主审,助审。主审驻场时间每周一、三、五上午;土建助审每天驻场,安装及市政助审驻场时间每周一、三、五。
根据《宜兴市审计局政府建设项目跟踪审计操作规程》的要求,针对各施工阶段的实际情况并结合工程的特点,我单位编制了切实可行的跟踪审计方案。跟踪审计组将跟踪审计的工作要求及时向建设单位及施工、监理单位进行通报,充分交流,力争跟踪审计工作得到参建单位的理解与支持。自进驻施工现场,实时了解工程进展情况,掌握隐蔽工程实施情况,严格按照跟踪审计方案开始跟踪审计。主要开展工作如下:1、建设单位按跟踪审计组的要求提供设计图纸、招投标文件、投标报价书、设计变更资料、现场签证资料。2、跟踪审计在工程实施阶段,跟踪审计组现场驻点,实时了解工程进展情况,掌握隐蔽工程及正常工程计量情况,定期参加项目工地例会,参加与项目有关的方案论证、设计变更等会议,并出具跟踪审计意见单。3、本项目每月定期召开计量会议,由跟踪审计组主持,建设单位、监理、施工单位参加,对项目实施过程中的造价问题进行讨论;4、对设计变更和合同外工程“先审计,后施工”的原则,5、实施阶段性结算审计。要求建设单位督促施工单位定期或按约定形象进度将结算分合同内和合同外两部分签字盖章后报送建设单位审计科和跟踪审计组;建设单位审计科和跟踪审计组按规定流程完成阶段性结算审核,与施工单位进行对账并出具审定单,报审计中心复核审定。
三、跟踪审计发现的问题、提出审计意见及采纳的情况
自2010年10月进场,直至项目停工,官林镇生物科技园BT项目跟踪审计组,通过对该工程的施工过程、材料设备采购、施工合同执行情况的全过程跟踪审计,按照“跟踪审计、分期报告、迅速反馈、及时纠正”的原则针对的发现的问题,定期或不定期的提出跟踪意见和建议。官林镇生物科技园BT项目跟踪审计期间,共发出跟踪审计意见单12份,共提出意见和建议28条,建设单位采纳建议和意见25条,有效规范了建设程序,节约工程投资,保证了工程质量。
1、本项目采用BT招标方式确定施工单位,根据BT协议,各单体工程施工前需签订单独施工合同。因本工程工期要求紧,在未签订单体施工合同前已开工建设。根据审计组根据基建管理规定,要求甲乙双方在已经开工的情况下,尽快完成施工合同签订,规范甲乙双方权利义务。建设单位采纳了审计意见,及时签订了施工合同,加强了施工合同管理。
2、生物科技园BT项目占地面积大,单体建筑多,基础土方工程开挖、运输、回填对造价影响大,2010年10月进场时,项目刚开工,现场尚未大面积开始,跟踪审计组要求甲乙双方及时完成场地标高测量,为工程结算收集第一手测量资料。
3、根据室外工程设计图纸,主要反映道路及雨污水,未考虑供水管道、供电管道、弱电管道、通讯管道,为使道路水泥稳定碎石基层不受破坏,建议建设单位完善室外综合管网图纸,对过路管道采用预留方式,从而减少未来供水管道、供电管道、弱电管道、通讯管道实施过程中可能对道路的破坏影响。
4、根据本工程施工合同约定,材料工程结算时按施工期间价格执行,本工程合同工期365天,跨越12个月,材料价格处于波动期,材料调价差对工程造价影响较大。审计组建议建设单位,要求施工单位完善施工用材料计划上报及计划执行情况检查,有效解决工程结算时,材料价差调整基础数据积累工作。有效减少材料差调整扯皮现象。
5、加强设计变更、工程签证台账管理。跟踪设计组建立了设计变更、工程签证台账,对发生的变更、签证及时审核,主要审查其变更的程序是否合法、参与现场签证会勘计量,掌握真实数据。
6、严格工程计量、进度款支付审核管理。
四、协审工作成效、业绩及亮点
(一)协审工作成效、业绩
1、跟踪审计工作成效。生物科技园BT项目跟踪审计按照“跟踪审计、分期报告、迅速反馈、及时纠正”的原则,针对跟踪审计过程中发现的问题,定期或不定期的列出意见和建议。本项目共发出跟踪审计意见单12份,工提出意见和建议28条,建议和意见采纳25条。主要内容:工程建设管理、工程资料报送、工程签证计量、已完工程价款审计等。节约建设资金、减少损失28.5万元。
2、结算审核工作成效。生物科技园BT项目,送审价2510万元,审核造价1566万元,核减额为943.9万元,核减率39%。审核结论得到了双方的一致认可,并经审计中心复核审定。
(二)协审工作亮点
1、制定并运用跟踪审计作业流程
跟踪审计作业流程意义:项目参建主体各自职责、权利、义务不尽相同,对项目实施过程中投资、质量、工期、安全事项处理、履职情况,存在主次、先后、决策与咨询等关系,多数情况下各方目标一致,但也有冲突矛盾之时,如何规范参建主体的行为,有效开展跟踪审计工作是跟踪审计组首先要思考的问题。跟踪审计组驻场后,首先召集各相关单位召开跟踪审计交底会议,明确跟踪审计组的在本项目与其他相关单位的组织关系。并交流和学习了跟踪审计组根据审计目标要求,对项目各审计要素制定的审计流程和审计的表式。该BT项目跟踪审计组成功应用了审计组织工具,制定了《生物科技园BT项目跟踪审计标准作业流程》除改变长期以往由于审计和被审计以及参建主体各方存在对立、抵触、不协调、办事效益低下等情况,有效的规避了审计的风险,改善了审计工作环境。同时在后期项目清算中也发挥了作用。
跟踪审计标准作业流程示例如下:
2、争对中间停工特殊情况设计现场清查表式,解决实际进度与结算审核对应关系。
生物科技园BT项目因乙方资金困难无法完成合同项目,并提出放弃履行。由于项目停工,现场尾工工程量以及各种措施性项目会成为工程结算审计难点。跟踪审计组根据项目实际情况及时组织各专业人员制定计划、明确任务分工,落实责任。按计划时间进场进行详细、细致、科学勘查取证。形成《已完工程清查记录表》各方签字确认成果表,为阶段工程清算提供详细、真实的数据依据,确保了项目审计质量和审计工作的顺利。
关键词:施工阶段;跟踪设计;造价控制
中图分类号:TU723文献标识码:A
1、在建工程实行跟踪审计的必要性
随着商品经济的快速发展,中央政府和各级政府不断加大对基建、农业、社保、环保等领域的投入力度。为了提高资金使用效益,有效防止重大的投资项目、重大的民生工程、重大的生态环境建设项目搞成劳民伤财的形象工程、政绩工程和“豆腐渣”工程,审计单位经多方研究,拓宽审计思路,将过去的事后审计改为事前介入、事中跟踪、事后绩效考核,对政府投资项目、财政专项资金等尝试进行全过程跟踪审计,跟踪审计应运而生。
全过程跟踪审计是对建设项目开展绩效审计的一种有效方式,其特点是审计提前介入,全过程跟踪监督,及时发现问题,及早解决问题,节约建设资金和规范项目管理。主要作用表现在:(1)跟踪审计是基础建设管理转型和职能转变的需要。(2)跟踪审计有利于弥补工程监理对投资控制管理不足的缺陷,同时对工程监理也是一种制约。(3)跟踪审计有利于弥补事后审计对前期和过程情况不清楚的缺陷。(4)跟踪审计有利于完善监督体制,增加决策的透明度,防止腐败。
2、“三控”跟踪审计的主要内容
“三控”跟踪审计的具体内容主要划分为以下几类:
2.1、投资控制方面的跟踪审计
(1)甲供或甲控乙供材料、设备的审计。审计供应商的选择方法和原则是否合法合规,材料、设备的采购是否经过招投标程序,中标单位提供的材料、设备的价格是否与当地实际市场价格相符等。(2)工程价款支付审计。主要审计工程计量是否合理、工程款支付程序和金额是否按照合同的约定实施,主要分部分项工程量计量结果是否真实,工程预付款是否按照合同约定的方式扣回,工程款支付金额是否与投标报价相符,新增项目综合单价和金额的确定程序和方法是否合法合规,工程进度款是否按合同约定支付,是否存在超付的现象,是否存在收款单位与中标单位不一致的情况等。(3)工程变更和签证的审计。主要审计工程变更和签证洽商单的内容、变更和签证程序是否符合合同约定和相关规定,设计变更是否符合经审批的立项文件及经审查合格的施工图纸的要求,是否存在超规模超标准现象;施工方提出的变更是否合理,合理的必须经过监理和建设单位的审批;工程变更和签证范围是否准确且便于计量,变更和签证内容是否真正实施,变更和签证是否留有影像资料及现场实测数据和图表;处理变更和签证的方法是否与合同约定一致;变更和签证文件的处理是否符合时效性的要求,是否存在突击补签证现象;变更和签证工程价款的调整是否合理等。
2.2、质量控制方面的跟踪审计
(1)质量验收审计。主要审计工程验收内容和程序是否与合同约定一致,工程验收结果是否达到合同约定标准,建设单位是否增加额外检验项目,建设单位是否存在拖延验收时间等。(2)施工审计。主要审计承包商施工操作是否按照设计要求和施工规范实施,是否存在偷工减料的现象,对出现的工程质量问题是否按照合同约定进行妥善处理,是否按文件规定实施现场见证取样等。(3)对乙供材料、设备的审计。主要审计材料设备质量、规格、品种是否符合合同约定,材料设备是否存在以次充好的现象,乙方所提供的试验和检验报告是否真实,材料设备是否按规定进行二次复检,进场入库验收和保管程序是否按照规定执行,代用材料设备是否经过监理和建设单位的批准等。(4)对分包工程项目的审计。主要审计分包单位是否有相应资质能力,分包的工程项目是否为非关键工序和非主要工程并经发包人同意,承包商是否按照合同约定对分包工程进行有效管理,分包单位有无将其承揽的工程再分包现象等。
2.3、进度控制方面的跟踪审计
进度控制跟踪审计。主要审计承包商是否按照经批准的进度计划安排施工,对工期延误的原因是否找出,处理方法是否符合合同约定,承包商提出的赶工措施是否符合质量和安全要求,承包商提出的延期要求是否真实合理,批准程序是否合法,是否对承包商进行反索赔等。
3、强化施工组织的设计与优化
3.1、高度重视施工准备工作
施工准备工作根据时间和内容的不同,可分为建设前期的施工准备工作、单位工程开工前的施工准备工作、全面施工期间的经常性施工准备工作以及与冬雨季施工有关的特殊性施工准备工作等等。可见,施工准备工作实际上也是贯穿于施工过程的始终。施工准备工作的特点是细致性和全面性。施工准备工作做好了将为施工阶段的工作打下良好的基础。
3.2、注重施工方案的基础经济比较、选择
施工组织设计的核心是施工方案在技术上和经济上的比较和选择。每一施工过程都可以采用多种不同的施工方法和施工机械来完成。施工方案的比选首先应根据现有和可能获得的资源拟定几个技术上可行的方案。然后针对技术经济指标体系进行技术经济分析。技术经济指标体系可由工程成本指标、工期指标、质量指标、劳动生产率指标、综合机械化程度指标和安全生产指标等组成;技术经济分析可根据所掌握的信息灵活地运用定性分析法和有针对性地利用定量分析法,还可进一步采用价值工程分析法、单位工程量成本比较法。最后选择技术上可行,经济上合理,能够最有效地控制在确定造价目标以内的施工方案。
3.3、健全组织管理系统,保证施工管理信息畅通
施工组织设计的贯彻执行,重点是对施工进度、工程质量和造价的控制,要正确处理好工程造价与进度和质量的关系。只有健全组织管理系统,才能保证信息的畅通。从施工的开始阶段,就要随时随地收集工程实施的有关信息,并准确、及时地反馈到负责施工设计、造价管理、工程监理、业主等单位和施工项目管理的各个部门,从而使各个单位和部门根据所掌握的信息及时对工程的施工管理提出新的符合实际情况的对策。
4、跟踪审计在实施阶段对工程造价的控制
4.1、加强政府建设监理
政府建设监理是指政府对工程建设行为实施的强制性监理和对社会监理单位实行的监督管理。政府建设监理具有强制性、执法性、全面性和宏观性。政府建设监理内容有两个方面:一是制定有关的建设监理法规;二是依法进行监督管理。目前,政府计划部门的职能是进行项目建设前期决策的管理,即审查项目建议书和可行性研究报告,决定是否批准立项,或决定由业主自主立项;政府建设主管部门和政府专业建设管理部门负责对工程项目建设的实施进行监督管理。因此,政府建设监理的范围是:一方面所有的建设工程必须接受政府建设监理;另一方面政府建设监理贯穿于工程项目建设的全过程。
4.2、现场施工阶段工程造价的控制
建设项目的施工阶段是建设项目最复杂的一个阶段,也是投资额度较大的时期,施工周期长,对该阶段的投资控制是否成功直接影响项目的经济效益目标能否实现。①审计部门要加强对现场施工管理的监督。必须按照工程计划实施,严格控制建设规模、建设标准。确因技术指标变化引起的工程经费的变更,要严格执行变更执行审批流程,经过相关领导和部门确认后,方可更改投资计划。只有通过督促工程计划的执行,才能实现任务的落实和工程使命,取得最佳的投资效益。②要加强工程现场实施过程中工程量和造价的校正和纠偏,做到量价统一。要重点跟踪审计容易突破投资限额、设计变更多且工艺复杂的项目,定期分析工程实际进度与投资完成情况,如果发现有超支现象要采取有效的控制措施。
4.3、编制工程建设监理规划
在实施监理前必须编制建设监理规划,监理规划不仅是一个监理的工作计划,而且是一个指导工程项目管理全过程的文件。因此,它是在签订监理委托合同后指导监理工作的纲领性文件,它主要明确监理工作做什么、怎样做、何时做、谁来做等一系列问题,以便把工程项目实施过程中各阶段的监理工作纳入规范化、标准化的轨道,避免随意性。建设监理规划反映了监理工作的流程,比施工组织设计的计划范围要宽得多,比监理大纲的内容更为详细,侧重点也有所不同。目前,国际上对建设监理规划正逐步实行计算机化。
总之,施工阶段是利用建筑材料、构配件及机具设备通过人工劳动把施工图纸变成工程实体的过程,以实现建筑产品的价值和使用价值。施工阶段的工程造价控制是实施建设工程全过程造价管理的重要组成部分。施工阶段工程造价的控制,是以施工组织设计为基础;以工程项目管理为理论指导和以工程建设监理为保证,从而达到控制造价的目的。
参考文献
[1]陈丽.浅谈施工阶段跟踪审计对工程造价的控制[J].新世纪论丛,2006,03:173-174.