以《档案法》和《*档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务：
以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照*市档案局学习、宣传、贯彻《*市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《*市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成200*年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制订学校200*年工作计划
2.收集本校200*年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文书处理工作
第二季度：
1.整理本校200*年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务
2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理
第三季度：
1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作
3.做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务：
以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制订学校年工作计划
2.收集本校年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文书处理工作
第二季度：
1.整理本校年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务
2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理
第三季度：
1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作
3.做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
关键词：高职院校档案工作;省级示范性项目;提供利用
中图分类号：G47文献标志码：A文章编号：1002-2589（2015）17-0205-02
省级示范性高职院校项目验收是高职院校利用示范项目建设更新办学理念、厘清发展思路，科学明晰办学定位，不断提高人才培养质量和办学水平的一项重大举措。学院于2014年12月接受了省教育厅专家组为期三天的考察，通过对学院上报的自评报告、自评材料、评估内容等材料进行审核、分析和现场考察验收。通过项目验收，笔者感到高职院校档案在省级示范性高职院校项目验收中起着至关重要的提供利用作用。
一、高职院校馆藏档案是省级项目验收指标的重要支撑材料
安徽省教育厅、财政厅2014年印发的《关于开展省级示范性高等职业院校项目验收工作的通知》明确把“人才培养目标、培养方案、教学运行、课程评价及毕业鉴定等主要教学环节”及“师资队伍、课程、教学仪器设备、实践教学基地、图书资料等教学资源”作为验收主要指标，而这些项目验收需要以各立档单位的档案信息来支撑，验收指标内容都要靠档案事实来具体体现。学院示范院校建设项目办公室根据省教育厅、财政厅《关于实施高等学校教学质量与教学改革工程的意见》精神和《关于开展省级示范性高等职业院校项目验收工作的通知》等有关规定，结合学院实际，完善《安庆职业技术学院人才培养工作状态数据采集与管理平台》的最新数据，制定了《安庆职业技术学院迎接省级示范性高职院校建设项目验收工作方案》、并对照项目建设方案和任务书进行自查，撰写个性评估《自评报告》等一系项目验收指标，明确各部门在每个时间节点要完成的具体任务。为此，各指标分解部门主动与院档案馆联系，运用检索工具，查找调阅档案，三个多月，查阅档案二百余人次，调卷二千三百多卷，复印档案材料三千余张，其中示范院校建设项目办准备的支撑材料就达到22盒，还有其他各系部准备的支撑材料都来源于学院综合档案馆。省教育厅专家组三天现场考察评估期间，在审核学院提交的各项材料基础上，除了深入访谈、听课、开座谈会外，用一整天时间对照《自评报告》来查阅项目验收材料，重点是师资队伍建设、人才培养目标、教学仪器设备、实践教学基地、图书资料等指标，而这些验收项目正是高职院校档案管理部门日常工作中依照国家教育部、国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》第十五条中的（三）学生类、（四）教学类、（五）科研类、（七）仪器设备类、（九）出版物类等分类标准所收集立卷的档案材料。档案因其独有的真实性、原始性、系统性而成为专家组了解学校项目建设和自评情况的重要佐证材料，专家组通过这些原始翔实材料，掌握实际情况，对学院示范性项目建设情况进行评定。通过此次项目验收，档案提供利用功不可没，档案管理部门深受院、系领导的好评，也向专家组很好地展示出学校信息窗口。
二、省级示范性项目验收推动高职院校档案管理工作
（一）省级示范性高职院校项目验收增强高校领导和教职工的档案意识
省级示范性高职院校项目验收既是一次档案工作成果的验收，又是一次对高职院校领导层面的档案意识教育。档案在这次示范性项目验收中充分展示提供利用，赢得领导的高度关注和重视。目前，高职院校虽在办学过程中存在资金紧张困境，但在档案管理上舍得追加资金投入，添置设备，更新应用软件，甚至一些条件较好的高职院校投巨资对馆藏传统纸质档案全文扫描进行数字化处理;在档案人员培训方面，通过让档案人员参加各种业务交流和参观学习，进一步提高档案人员的业务素质。为配合此次省级示范性高职院校项目验收工作，学院档案馆也新增一台数码复印机和一台高配置电脑，档案人员还参加了此次项目验收前的业务培训。领导的关心和支持，极大地调动了档案工作者的积极性和主动性。所以，领导者的档案意识增强，是搞好档案管理工作的根本。
此次高职院校档案工作在省级示范性高职院校项目验收中所发挥的不可替代的作用，深深地影响到每个教师，增加了他们的档案意识。自觉地将档案管理意识与自己日常教学工作联系起来，一些教师把自己多年珍藏的优秀教案、自编教材、教科研成果、学术论文、参与实践活动的图片、参加省级技能竞赛的获奖证书等这些平时很难收集到的材料交给院档案馆;院示范建设项目办将此次验收中汇编成册的《安徽省示范性高职院校建设总结暨人才培养工作个性评估自评报告》《安庆职业技术学院专业结构调整与优化等十大整改项目》等整改材料移交给院档案馆，进一步丰富了学院档案馆藏。
（二）省级示范性高职院校项目验收进一步推进高校档案管理水平
可以说，省级示范性高职院校项目验收工作是对高职院校档案日常管理工作的检验，进一步推进高职院校档案管理部门档案材料的收集、整理、归档以及档案材料的编研和档案现代化管理水平的提高。
1.进一步强化归档材料的收集工作力度
目前，在高职院校档案管理工作中，还存在着归档文件收集不规范的现象。为此，在迎接此次省级示范性高职院校项目验收工作中，针对这些较为普遍存在的现象，加强档案管理人员的业务培训，完善制度，找出问题，分析问题和解决问题，保证做到档案材料随时作为佐证，随时提供利用特点，显示出档案材料在日常收集工作的规范性和及时性。高职院校档案管理部门及院系兼职档案人员要注重平时档案零星材料的收集积累，要深入到材料形成部门或个人中去收集档案材料，不断促进材料形成者的档案自觉归档意识;档案管理部门通过院系兼职档案员，加强与各档案形成部门的业务联系，特别是处在教学一线的教务部门、学生管理部门、教科研等部门，通过业务指导、检查和督促，使他们对归档材料有一个清晰的归档范围;建立科学规范的档案收集工作机制，健全档案材料收集工作网络，做到每个部门配备一名负责本部门档案材料收集工作的兼职档案人员，确保材料收集渠道畅通;主动邀请档案人员参与本部门重大活动和工作部署，以利于他们对部门重大活动所形成的档案材料能真实、完整、准确地收集，以满足未来某项示范性验收工作对档案信息资源的需求。
2.进一步推进高职院校档案编研工作
自教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》实施以来，目前高职院校十大类档案基本上都实现了集中统一管理。办法第八条把“编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源”作为档案管理工作的管理职责，由此可见，档案编研在高职院校档案管理中日益显示出其重要性。高校的档案资源全部集中于档案馆或档案管理部门，使得档案编研工作变得顺畅。但目前因高职院校档案管理工作在管理体制上还存在客观和主观因素，高职院校档案编研工作的空间还有很大的挖掘潜力。
一是高职院校档案材料集中统一管理，为编研工作提供充足素材，学校十大类档案都可以进入编研人员的选材范围，为此，编研人员要规划出馆藏档案材料编研目录，统筹分析各种类编研主题。二是高职院校档案管理部门要加强与档案材料的产生部门联系，定期进行业务指导，定期进行档案材料的收集，以此，不断充实馆藏档案，形成丰富的档案载体，为学校的编研工作提供多种多样的档案载体。三是随着高科技的不断发展和更新，计算机、多媒体、动漫以及图像处理等技术也进一步用之于档案管理和档案材料的编研工作中，相比过去档案材料的编研已是不可比似，因此，档案编研人员必须掌握现代化档案编研技术和方法。四是目前，高职院校档案管理工作中信息化程度不断深化，档案材料收集手段不断进步，各档案源部门都实现无纸化办公，档案材料都变成数字化信息，所以，档案编研人员要充分运用现代化的管理手段对收集的进馆标准信息材料进行处理，甄别所需的编研档案信息材料，在短时间内完成编研任务。
为今后给类似省级示范性项目和高职院校人才培养工作个性评估等验收工作提供档案信息服务，高职院校档案管理部门要加强档案编研工作，根据上级教育部门的评估方案、评估项目和评估要求编制各种档案编研资料。高职院校档案编研主要是自编为主，在档案编研的准备阶段，档案工作者首先要熟悉本校的库藏档案结构、内容，针对上级教育部门的评估方案、评估项目和评估要求精心选择最佳编研专题，编辑出符合学校教育教学发展的真实性和准确性强的编研成果。当前，高职院校档案管理部门比较普遍存在人手紧、经费不够的情况，在档案编研工作过程中，应积极发挥二级院系基层档案员的积极主动性，利用他们熟悉本部门各项业务，与他们一起共同探讨档案编研的选题、共同甄别材料的真实性，完成档案材料的汇编工作，保证编研成果的实用性。我院档案馆结合本校的实际办学情况，根据档案检索的要求，编制几种简便易查、切实可行的检索工具，如总目录、全引目录、分类目录、案卷目录、文件字号索引等;还编制了《全宗介绍》《档案室馆藏指南》《安庆职业技术学院历史沿革及现状》《党政管理制度汇编》《教科研及建设性项目总览》《教学管理制度汇编》《安徽省示范性高职院校建设总结暨人才培养工作个性评估报告材料汇编》等等，这些编研成果对各类项目评估和验收提供有效的利用，也进一步促进了分类档案专题汇编工作。
3.加强档案信息化建设
档案信息化是网络化、数字化、规范化的总成，涉及档案管理、电子信息、网络技术等专业综合技术。2003年国家档案局印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，纲要对档案信息化建设提出了明确的目标和主要任务：“到‘十五’末，各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化;依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心，为逐步构建中国档案文献数据库创造条件;依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网”;2004年安徽省档案局也要求省内各单位档案馆、室尽快建立本单位的档案主页，实现档案信息化、网络化的管理和服务。学院档案馆于2010年设立自己的校园网，并与市档案局网相连。高职院校档案管理部门要利用校园网这个平台，加快引进、科学使用档案管理系统软件，实现档案的收集、归档、利用、统计等基础工作网络化管理，针对各项评估验收项目体系建立与之相匹配的数据库，最大限度地满足验收工作对档案信息资源的需求。
高职院校档案管理在省级示范性项目验收工作中反映了高校档案管理最终目的是服务于教学项目，教学项目验收又推动高职院校档案事业进一步发展。为此，档案工作者要以项目验收工作为契机，牢固树立“档案为教学提供高效服务”理念，加强自我业务修养，提高档案管理水平，才能使高校档案更好地服务各类教学评估验收，实现档案管理最终目的。
参考文献：
[1]国家教委.普通高等学校档案管理办法[Z].1989.
一、地质资料的汇交及验收汇交工作做为档案管理工作的第一个环节，其质量直接关系到归档档案的价值，这就要求汇交工作必须全面并且精细。随着计算机技术的广泛应用，地质报告的编写、图鉴的制作等工作都利用计算机完成。因此，近年来汇交的地质成果资料除了纸质版本外，都配有电子文件。从而，汇交验收工作必须对纸质报告和电子文件分别进行。（一）纸质地质档案的汇交及验收纸质地质档案验收的重点在于汇交资料的完整性和规范性。完整性主要检查汇交资料是否齐整。每一套地质报告都由报告正文、附表、审批文件、附图（附件）等组成。汇交验收不仅要查移交清单与移交文件是否相符，还应根据卷内目录核对资料是否齐全。在汇交中最容易遇到的问题是附图短缺，因此，仅根据移交清单清点，无法查明原报告图纸的缺失。规范性主要检查汇交资料是否按照规范进行编制，如：报告正文打印装订是否符合规范、内容是否有残缺；图纸打印是否完整，是否按照手风琴叠图方法正确叠图等。每套汇交的地质报告需要有两套，一套用于存档，一套用于后期借阅利用。（二）电子地质档案的汇交及验收国土资源部下发的《成果地质资料电子文件汇交格式要求》（26年）对地质资料电子文件汇交工作做出了具体规定，包括电子文件的命名、电子文档的格式、电子文件在存储介质中的组织形式、电子文件的汇交及验收等。因此，对于电子文件的汇交和验收工作可以按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894―22）、《电子档案移交与接收办法》（国家档案局档发[212]7号）和《成果地质资料电子文件汇交格式要求》规定要求进行。二、地质档案的整理及保存（一）地质档案的整理保管期限的划分。根据《科学技术档案工作条例》第一章第三条的规定，地质档案属于科技档案范畴，在保管期限的划分上分为永久、长期、短期三种。中心馆藏的地质档案尽管年代跨度大，但其对地质工作都具有不同的利用价值，且馆藏资料数量总体不大，管理难度和成本都不高。因此，中心馆藏地质档案的保管期限都定为永久。随着今后勘探开发程度的提高，再根据实际情况对年代久远的地质档案重新评估定级。分类划分。对于地质档案采用“3・X・X―XXX”方式编号，类目号采用三级类目编号，案卷顺序编号使用三位阿拉伯底帧R患独嗄亢盼“3”。根据《山西省煤炭地局档案分类大纲》的划分，地质勘查类档案编号为“3”。二级类目编号范围为“1―8”，代表地质档案类型，共8类；三级类目编号范围是“1―7”，代表山西省境内不同煤产地（表1）。三级类目使用省内煤炭系统惯用的分区方法，按照山西省地理区域共划分为六大煤田和五个煤产地。案卷顺序号采用三位阿拉伯数字编号，编号从1号起，顺序编写。每组编号可以满足最多999卷地质档案归档。目前馆藏归档数量最多的类目中，也仅有27卷地质档案，其他各类目下存档数量为几十到一百不等，考虑每年档案增加总数仅1卷左右，因此采用三位数进行编号可以在较长时间满足需要。对于成果地质资料的组卷顺序，地质行业有着规范要求，顺序为报告正文、附表、附图、其他附件，因此卷内编号时需保持原有顺序。尽管每套报告卷内文件数量大相径庭，但总数都不会超过1件，因此编号可以采用三位阿拉伯数字编号。以报告正文为1号，依次排序。排号顺序为报告正文附表各类图纸其他附件。值得注意的是图纸的排序应按照附图目录中的顺序依次排序。另外，对于包含电子文件的地质档案，在编制索引目录时应将电子文件的文件名及保存路径与相应纸质档案的索引信息对应。（二）地质档案的保存纸质地质档案需装入无酸纸盒存放在密集架上。由于地质档案有各卷内件数相差大，借阅使用频率高的特点，选用的档案盒就需要同时兼顾结实牢靠、便于取拿、尺寸合理（经济性）等特点。因此，承装地质档案的档案盒选取了薄（22×3×5mm）、厚（22×36×75mm）两种尺寸。由于档案盒在密集架上是垂向排列，管理员只拿档案盒的脊部，因而档案盒脊部需显示便于查询定位的基本信息，包括档号、案卷题名、盒内档案的卷内顺序号范围、盒数及盒序号等。库房应做好“八防”工作，并对库存档案进行定期抽检，对因多次借阅利用发生磨损的的档案及时修复，或使用电子档案复制。电子地质档案保存需刻录三套，一套用于存档、一套负责借阅查询、一套异地保存。光盘须根据数据容量规模选用档案级CD-R或DVD-R，刻录光盘经过校验后用光盘记号笔在光盘印刷层上标记案卷题名、档号等基本信息，并装入光盘盒中放入防磁柜竖直保存，避免挤压。据《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894―22）规定，光盘的保管温度为17℃-2℃，相对湿度介于35%―45%之间，较纸质档案都有很大区别。对于电子档案，库房除了做到“八防”工作，还应重点防范磁场和酸性气体对光盘载体的影响。存档的光盘每4年进行一次抽检，抽样率不低于1%。三、地质档案的利用服务于生产是地质档案的落脚点，但高频率的翻阅使地质档案极易产生过度磨损，因此，规范的查借阅程序，不但可以使地质档案发挥应有作用，还可以得到充分的保护。地质档案的借阅需由申请人提出，作为申请人主体的只能是法人单位，不允许以个人名义申请借阅，并且中心只向局属各勘查院提供原件外借服务，对系统外单位的申请只提供查阅服务。局属各勘查院借阅时，经办人应携带个人身份证明及单位委托书或介绍信，国土部门批准的项目立项书等材料向中心提出申请；系统外单位提出申请时还应提供组织机构代码证及相应的地质勘查资质证明。档案部门接到申请后，审核申请材料齐备后报送局地质处审核。对局属各勘查院提交的材料，地质处审核立项真实性和资料借阅范围是否符合勘查范围；而针对系统外单位提出的申请，还要审核立项审批材料的真实性等。通过审核的申请，提交分管局领导授权方可借阅。鉴于地质勘查工作对地质资料依赖程度高、使用时间长的特点。地质档案的借阅时间以3天为界限，到期后如仍需继续使用的，需携带档案原件，到中心办理续借手续。档案原件需经管理员清点，并检查无污损后，方可续借。这样既可以满足地质工作需要，又可以在最大程度上使借出的资料得到监控和保护。
一、科技档案编研工作的重要意义
(一)科技档案在企业生产中的价值
科技档案作为企业档案的主体，主要涵盖产品档案、基本建设档案、设备档案和科学技术研究档案。企业科技档案工作和其他方面的工作不同，它不仅局限于对资料的收集、整理等某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业中所有部门所有成员共同参与，共同努力，并融入到企业日常生产流程中，才能取得良好成效的一项事业，当科技档案的价值得以充分发挥后，能在企业经营服务中转化为实际的生产力。合理有效地运用科技档案，充分发挥科技档案信息资源在企业生产中的作用，最大限度地发挥科技档案的利用价值，可以为各级领导提供不同领域和全局性的信息，便于掌握情况，为制定方针政策和发展目标等提供参考。
(二)档案编研在档案利用中的优势
档案编研工作是以提高单位日常管理、生产经营、技术开发等档案利用需求满意度为目的，以馆藏档案为基础，以文件汇编等形式呈现的档案资源开发利用工作。与其它档案利用工作相比，档案编研工作具有以下优势：1.编研工作是一种主动服务型的利用工作。通过查阅档案来发挥档案的作用是最常见的利用工作方式，它需要有人上门来查阅，才能为之服务。而编研工作则不同，它是一种带有预测性的利用工作，档案管理人员通过广泛细致的调研，依据对利用需求的敏感性进行选题，将档案中的有关内容整理成编研成果，更有利于档案信息资源的开发。2.编研工作能提供经过分析整合与深度开发的档案信息。原始性是档案的基本属性，而查阅原始状态的档案往往会给利用者带来不便。由于反映同一问题的档案按全宗分类会归在不同的案卷中，给利用带来不便。而编研成果作为一个整体，通过各份文件材料之间的相互印证与补充，可以使单份文件材料的利用效果得以叠加，使利用者获得更好的利用体验。
二、科技档案编研工作的基本模式
单从档案编研过程而言，其实质在于富集档案中最有价值的信息，包括收集、提炼、升华等，有些编研要求将受到普遍关注的、同时又非常重要的那一部分档案汇总起来，构成档案的综合体；有些则要求把分散在大量档案中的有关某一专项的内容提炼出来，编写成各种形式的文献等；还有些需要在海量的档案素材中，捕捉有效的信息，对这些信息进行分类整合、提炼升华，摆脱表象的记录，以贯穿式的描述来反映事物的本质，达到提供决策依据的效果。按照以上的编研过程，以最终形成的文献类型、研究深入程度来区分，可以归类为一次文献、二次文献和三次文献。
(一)科技档案一次文献的编研
一次文献的编研就是汇编或汇集，如《制度汇编》《论文选编》等。即确定一个专题或类别，对专题范围内的档案材料进行挑选和编排，把符合题意的原文进行系统化的汇集，使之成为具有内在联系的档案集合体，汇编成册后直接为利用者提供参考。一次文献的编研对档案材料原文不作删减或扩展，仅进行原文摘录，按一定的规律进行排序和汇总，其内容与档案原文相同，一般适用于产品总结、论文汇编等。例如，笔者所在公司编纂的《集装箱船文集》，由档案管理部门向全公司开展征集工作。我们从上百篇上报材料中遴选出59篇具有特点的文章，通过召开各相关部门的研讨会，提出几点要求：其一，以集装箱船为主题，对文章格式进行统一，突出集装箱船的总体性能指标、材料焊接工艺及形式特点，提高文集的技术含量；其二，对文字表述进行润色提升，对内容编排进行调整，对不足之处进行提炼和拓展，对不宜公开的内容进行删除，提高文集的文学水平；其三，对主题内容相同或相近的多篇文章进行合并改写，取精华、避冗杂，减少档案编研成果的篇幅，提高文集的可读性。通过对作者的指导，提出修改意见，进行润色提高，不仅使该文集的质量得到提高，更提高了档案管理部门的影响力。
(二)科技档案二次文献的编研
二次文献的编研是以档案内容为依据，对分散的、原始的档案信息进行重新组合，按其特性、特点进行摘录、提炼、整理、组合和汇编后形成的文献，具有报导性和检索性。以笔者所在公司编纂的《助地方经济发展显国企责任担当——沪东中华造船(集团)有限公司崇南公司建设实录》为例。这项编研成果著录了项目立项、审批、可行性研究、勘察、初步设计等文件材料名称，对实施、竣工投产过程中的单位项目名称、档案号、档案数量、归档日期、保管期限、声像材料等进行汇编。该项编研成果在2023年中国船舶集团有限公司开展的档案编研成果征集工作中获得优秀奖。二次文献编研的主要特点包括：其一，真实可靠、参考性强。档案信息必须经过详细考证，保证其真实性，方能使编研成果具有一定的权威性，才能为利用者提供一定的参考价值。其二，全面细致、编排有序。对档案信息进行全面梳理，在明确主题的情况下，按类型或年份有序编排，从而系统地反映编研对象的发展过程。其三，数据翔实、编排合理。科技档案编研需要大量的数据来支撑，其积累的过程是一项基础性的业务工作。在日常工作中，应当对编研成果具有前瞻性的目标构思。因此，项目的编排和著录格式力求统一。同时，在目前大力推进档案信息电子化的过程中，考虑这一诉求，在日常管理中就有针对性地将有关信息进行输入，待累积到一定程度时，对其进行加工和编排，汇编成册，从而实现档案编研工作的科学化和规范化。
(三)科技档案三次文献的编研
三次文献的编研即专题性编研，如发展概述与远景探讨等，就是按照一定的目标要求，对科技档案中分散在各专业的内容进行整合，既可以是技术经济指标，重要数据的辑录，也可以是原文主要内容的综述等，由点到线，铺开到面，通过深入研究，罗列其共通点，分析其差异处，具有文字简短，摘录精炼，检索方便的特点。其阐述的内容，既可满足企业领导和技术人员查阅一般性参考的需要，又能为利用者深层次利用提供查找档案原件的途径，更可能为决策者作远景规划提供灵感。三次文献编研的选题和着眼点必须具有前瞻性，因此，对编研人员提出了更高的要求。以笔者所在公司档案部门编纂的《“十二五”民品船舶精辑》为例，该专辑以沪东中华造船（集团）有限公司在“十二五”期间完成交船的，具有代表性的LNG船、集装箱船、散货船和特种船等船型为对象，从产品概况、材料使用、单船工时、主要规格参数、主要机电设备、档案组卷情况、获奖情况、主要生产节点汇总及介绍等，不仅简单摘录了原生档案信息，还开展了对比分析及远景探讨，既包含产品性能方面的信息，也包含生产技术管理和归档材料方面的信息，兼具情报和检索功能，为领导决策和企业明确发展方向提供依据，助力拓展思路。该项编研成果在2023年中国船舶集团有限公司开展的档案编研成果征集工作中获得三等奖。
三、科技档案编研的利用价值和社会效益
随着社会的发展，档案信息资源的开发利用已愈加迫切，档案工作者更应转变思路，由被动提供借阅向主动提供信息服务转变，注重对日常档案整理工作的深化拓展，提升档案工作的含金量。笔者所在公司档案部门在参与海军机关主持编纂的《人民海军舰船史》时，编纂的史料记载年限由新中国成立开始，重点描述我国海军舰船的建设、成长与发展历史，计划编纂约160万字。通过翻阅历史档案，查证相关资料，梳理呈现了具有重大历史意义的事件相关信息。参与编纂工作的老专家、老学者看到当年的只字片言，尽管图纸已泛黄，字迹已模糊，签署人也已青丝变白发，却莫不由衷感怀中国海军舰队从无到有、由弱到强的发展历程。如今我们同样感叹，这一路走来经历的无数艰难困苦，正是无数先辈筚路蓝缕、负重前行才成就了今日走向深蓝的万丈豪情！科技档案编研既是档案部门经常性的开发档案资源，为业务部门提供档案信息服务的良好形式，又可以为档案部门增添多种实用的检索工具，对帮助档案人员熟悉家底，加强档案基础业务建设起到重要的作用。档案工作的目的在于更好地提供利用，如何在浩繁的档案资源中敏锐地捕捉关键点，从而提炼出适宜的信息，在适当的时机提供给有需求的人，是我们档案工作者需要思考的问题。必须充分认识到做好档案编研工作对企业发展的重要意义，紧跟时代步伐，开拓创新，大胆实践，强化服务意识，以更高效的工作模式开展有效的编研工作，促进企业档案信息资源的快速开发和高效利用，为企业在日益激烈的市场竞争中取得优势提供保障。
参考文献：
[1]郭欢.信息时代档案编研开发工作的思考[J].城建档案，2023(12)