会议的作用主要有解决问题、增强计划性、增进创造力、提高集体意识、促进人际关系等。
会议的首要目的就是研讨当下及最近一段时间的阶段性任务和问题，可以集思广益，共同解决。
在这个过程当中，团队的成员通常能够提出问题，整理思绪，并得到有效改善或解决，对于集体意识及凝聚力的提高都具有积极作用。
会议是一种有组织、有领导、有目的的集体议事活动，只要有组织的地方通常会有会议，会议的来源最早出自《史记》：“每朝会议，开陈其端，令人主自择，不肯面折庭争。”这句话便是表达了会议的重点所在，那就是集思广益，群策群力，只有将大家的智慧集中起来，才能够发挥集体最大的价值，创造出最高的效益。