一、格式如下：
证明
今收到，xxx公司（或单位、或个人）送到（或交来）XXX物品（品名），xxx型号，规格，数量。
收货人：XXX
特此证明
年月日
证明人：签章
二、流程
1、如果是信用证项下交单用，要根据信用证的要求出具“收货证明”即可；
2、如果是信用证以外付款方式下的“收货证明”，客房有特殊要求的，要按客户的要求进行制用，没有特殊要求的，一般是收货证明的以下信息：
A：所收货物的名称、时间、地点、数量；
B；如果有不同的品种，要分清类别，分类注明；
C：文件制用时，一般要用公司的台头纸；
D：注明相应的合同号或订单号
3、收货证明写好后，在文件的右下方要注明公司名称及出单日期，出好后不要忘了签字、盖章。
扩展资料：
作用是为了证明运输货物方确实把货品运到目的地的证明文件，是承运方要求接收方签收货物的单据，目的就是为了保留书面凭证，以方便查帐和证明已经按照托运合同把货品运送到目的地，证明货品无误，并已经验收完毕。
这样便于以后两商家的对帐和收款，这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化。
第一章收货流程一、文件流程1、供应商投单：是指供应商持我方采购部所发订单（见下表）递交收货窗口。
订货单PURCHASEORDER锦尚润家实业有限公司2、核单：当收货员接到订单后，对订单上所列各项仔细核对，核查其中包括供应商编号、供应商地址、电话、传真、送货地址、送货日期、订单号码、总页数、采购、货品名称、货号、订购单位、订购数量等项目是否清楚，是否是快讯商品，同时检查文件档案中是否有待退商品，然后填写收货清单（见下表），分发卸货卡号，等待卸货。填写说明：1.按年、月、日各两位填写2.按电脑确认的5位填写3.商品的中分类（如：文化用品、冲调饮品）4.厂家送货人姓名5.****************ABCA：店号，通常可以不写B：年月日C：当日序号6.收货主管签字注：每页只限填写当日收货，并按顺序填写3、打印验货清单：经核对无误后，在电脑上通过订单上订单号码打印出验货清单（见下表）一式二联，再填写润家物广场收货号码，收货号码为8位数：AA-BBB-CCC。
其中AA=年份代号，BBB=太阳日，CCC=验收序号。其中食品类序号为001—499，百货类序号为500—999（如下图）。
将供应商联贴在验货清单第一联，收货联贴在验货清单第二联。验货清单供应商号码：20247订单号码：194022收货号：供应商：金达塑胶五金制品有限公司西安经营部电话：3857151传真：3840206地址：桥口区长丰乡东风村特1号供货日期：13-MAY-01日期：13-MAY-01类型：百货页数/总页数：1/1货号货品名称单位条码价签实收数量76297金达西装衣架46CM1个6903213012584076765金达手提垃圾铲9314″1个6903213260169077519金达长柄手提垃圾铲/个1个6903213260152077584金达双层杂物架/个1个6903213010788078494金达吸盘墙角架/个1个6903213011075083343金达浴室墙角架2件/个1个6903213250757085332金达胶柄薯仔刨/个1个69032136312970登记员验货员标签确认员备注4、外箱辨识：检查外包装是否有破损，再详细检查外箱上商品描述、含量、规格是否与订单内容相符。
5、检查数量品质：抽箱拆封检查某一箱内商品单品的条形码、包装、商品标识、保质期限、重量，并做数量统计，收货员在完成以上工作后在验货清单验货员处签字。6、复查数量品质：同一商品再由另一位收货员做复查，经核实无差异后，收货员与供应商分别在验货清单上签字，收货员盖收货章（见下表）。
将验货清单供应商联交给供应商，供应商的送货单附于验货清单收货联其后。验货清单供应商号码：20247订单号码：194022收货号：供应商：金达塑胶五金制品有限公司西安经营部电话：3857151传真：3840206地址：桥口区长丰乡东风村特1号供货日期：13-MAY-01日期：13-MAY-01类型：百货页数/总页数：1/1货号货品名称单位条码价签实收数量76297金达西装衣架46CM1个6903213012584076765金达手提垃圾铲9314″1个6903213260169077519金达长柄手提垃圾铲/个1个6903213260152077584金达双层杂物架/个1个6903213010788078494金达吸盘墙角架/个1个6903213011075083343金达浴室墙角架2件/个1个6903213250757085332金达胶柄薯仔刨/个1个69032136312970外箱数符合品质及内容待验润家购物收货章登记员验货员标签确认员备注7、输入电脑：完成上述验货工作后，将验货清单收货联交给电脑录入员，录入员仔细核查验货清单上所列项目，特别是数量填写是否清楚，再做电脑录入。
8、单据复核：1）、每天收货工作结束后，录入员应核对每一笔验货清单上所填数量与电脑录入数量是否相同。2）、第二天收货部副主管复查收货报表数量与前一天验货数量是否相同。
9、归档：收货部副主管依据日期、商品类别将验收单据分类保管，收货资料保存期为一年。二.实物流程（一）.干货、百货投单卸货：首先核对订单号与供应商名称，再核实订单上的包装描述、数量、规格、订货日期、送货日期、送货地址等内容，凡符合以下条件皆可收货：1.可从电脑中查询到订单2.永续订单（见下表）3.交货量等于订货量。
清单
收货单位：xxxx年xx月xx日
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品名单位数量单价金额
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
_________________________________________
合计人民币（大写）：
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开票人：xx收款人：xx收货人：xx销货人：xx