【关键词】高校实验室；n案管理；科学化；研究
一、提高高校实验室档案管理的重要作用
提高高校实验室档案管理水平能够促进我国信息化的发展，随着社会主义现代化的发展，科学技术水平有很大的突破和提高，人们的生活逐步过渡到信息化的水平，信息技术已经渗入到生活的各个领域，随着网络新媒体和新技术的介入，人们的生活方式有了很大的提高和改进。所以，传统的高校实验室档案管理模式已经不能满足人们的需求，当前的高校实验室档案管理模式应该进行创新和改革，只有进行档案的管理模式的改革，才能使档案的管理模式不断创新与优化。通过完善档案的管理渠道，档案的管理形式，强化档案的收集与管理，改变原有的档案传播模式，这样才能逐渐地实现高校实验室档案管理的系统化和规范化发展目标。这需要我们时刻关注高校实验室档案管理的发展模式，努力创新，这样才能提高我国高校实验室档案管理模式的科学化发展。
提高高校实验室档案的管理水平能够使档案的管理向着健康的方向发展。档案的管理能够为相关部门的统计数据带来了一定程度的便利，它是随着科学技术的发展而不断进步的，但是目前我国的高校实验室档案管理还存在着一定的问题，还遇到了前所未有的挑战，日常的高校实验室档案管理种类繁多，这就给高校实验室档案管理带来了很大的麻烦，在档案的统计和计划方面的难度也加大，对财务管理方面的档案整理难度也加大，这样会大大影响档案的分类和传输。所以提高档案的管理水平能够推进档案事业的发展。
提高高校实验室档案的科学管理能够满足当前经济社会的发展需要。在我国的社会主义文化建设中，高校实验室专项档案管理占有十分重要的地位，档案具有多种多样的表现形式，它的内容涉及到很多方面，其中政治和经济所涉及的内容较多，能够集中体现我国的优秀传统文化。专项高校实验室档案管理的发展是对我国优秀传统的一个良好的见证。
二、配置管理在高校实验室档案管理中的应用及作用
改变传统的高校实验室档案管理模式。要想提高高校实验室档案管理的科学化水平，就应该在传统的管理模式基础之上进行创新，并不是要抛弃传统的高校实验室档案管理模式，而是要将传统的观念进行解放，弥补传统管理模式的漏洞，正确地了解科学化的管理水平的必要性，树立全新的高校实验室档案管理理念，人们的主观意识提高了，才能真正地提高高校实验室档案管理的科学化水平，另外，档案的科学化管理还应该增加配置管理的应用等。
改变原有的管理模式。原有的高校实验室档案管理模式已经无法满足当前的社会需要，传统的高校实验室档案管理模式主要就是档案的保管，工作人员主要负责对档案的管理和保存，属于馆藏型，在保管工作方面要着重考虑档案的保密性，只有在进行人事变动的情况下，才能够进行档案的变动，虽然这种管理方式是十分有效和严格的，但是也存在着一定的缺陷，对档案的科学化管理有着很大的阻碍作用。所以改变传统的高校实验室档案管理模式迫在眉睫，增加配置管理的高校实验室档案管理模式，使档案中的信息能够最大限度地利用，使资源能够达到高效的利用，最终实现资源共享，这样才能实现用户的服务水平最优化。此外，档案资源的量与质都要达到一定的要求，这样才能实现科学化的管理水平。
配置管理在高校实验室档案管理的逐步应用有利于促进档案管理的现代化建设。档案现代化水平的建设是高校实验室档案管理科学化的一个重要步骤，现代化建设不仅要利用现代化的技术水平，还要加大对档案的资金技术投入及硬件设备的使用和投入，利用计算机网络技术、数据库技术等先进的科学技术。分步骤地实现现代化建设，这样能够促进高校实验室档案管理的高效。此外，最好建立一个健全的计算机管理系统，对档案进行科学有效的管理，这样不仅节约了时间，还减少了雇佣人员的成本，提高了工作效率。
提高相关管理人员的素质。提高高校实验室档案管理人员的素质对档案的科学化管理有着重要的作用，高校实验室档案管理人员处于主要的地位，他们的行为直接影响着高校实验室档案管理工作的水平。社会在不断地发展和前进，每个时期对高校实验室档案管理工作的要求都有所不同，对高校实验室档案管理人员的要求要跟上时代的步伐，除了一些应该具备的基本素质之外，还应该掌握现代化的管理水平和相关的使用技巧。使他们能够使用计算机进行档案的整理和分类，熟悉最基本的计算机操作技巧等。
建立健全配置管理在高校实验室档案的内部机制。高校实验室档案管理的内部人员应该建立一套完整的高校实验室档案管理机制，在建立机制的过程中，应该结合高校实验室档案管理的特征和需求。在进行统一的管理过程中，还要将员工的任务分配到个人，将责任落实到个人，使高校实验室档案管理具有多方位的管理体系。政府还应该加强对高校实验室档案管理的指导，使高校实验室档案管理工作更加规范符合要求。
【参考文献】
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关键词：网格；实验室档案；信息化
中图分类号：TP393.02文献标识码：A文章编号：1009-3044(2009)05-1279-02
LabArchivesInformationManagementBasedonGrid
YEWen-li
(CollegeofTeacherEducationNingBoUniversity,NingBo315211,China)
Abstract:Withthedevelopmentofinformationconstruction,labarchivesinformationarealsograduallydigitizedanddiversity,theoriginalpaperarchiveshavebeenunabletomeettheactualneeds,sothispaperprovidethelabarchivesinformationmanagementbasedongrid,throughthegridtoolcategorythelabarchivesinformation,andthroughusingtheidlecomputerresourcesoflabtoconstructthedigitallabarchives.
Keywords:grid;labarchives;information
1引言
随着社会的变革和市场经济的发展,以及信息技术的高度发展和推广使用,信息在诸多资源中占据了越来越重要的地位,而目前传统的档案管理模式已经不能适应经济发展的要求,只有实现档案数字化,才能够冲破档案管理利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,更积极主动地为经济建设主战场服务。例如，目前国外很多高校，已经把档案信息进行加工利用，并通过相应的网站向社会提供档案信息的查询[1]。近年来，网格计算正逐步成为整合信息的有力工具，利用网格计算提升现有档案管理信息系统功能已经成为共识，本文结合实际工作，探讨了网格计算在实验室档案信息化建设中的应用策略。
2网格计算与档案信息化管理
网格计算(gridcomputing)就是一个集成的计算环境，网格是借鉴电力网的概念提出来的，构建网格的最终目的是希望用户在使用网格计算能力时，如同使用家庭电力一样方便。用户在使用电力时，不需要知道它来自来自何处，也不要知道它以何种方式传输。网格也希望给最终的使用者提供与地理位置无关、与具体的计算设施无关的通用计算能力。网格能够吸纳各种计算资源，并将它们转化成一种随处可得的、可靠的、标准的、经济的计算能力。除了各种类型的计算机，这里的计算资源还包括网络通信能力、数据资料、仪器设备、甚至是人等各种相关的资源。基于网格的问题求解就是网格计算。其应用包括分布式计算、高吞吐量计算、协同工程和数据查询等诸多功能[2-3]。
网格计算的优势在于不仅能实现档案信息资源的共享，还能实现计算机硬件及其他电子设备的共享，利用网格中其他实验室中闲置计算机的计算能力为用户查询和数据处理服务；也可以利用存储虚拟化技术进行网络存储，整合闲置的存储资源。存储虚拟化是指将物理的存储设备以逻辑的形式呈现。将网络中的存储设备视为一个或多个存储池进行数据存取，而不用考虑信息具体存放在哪台设备上。利用网格计算来改善数据管理所带来的好处是简化管理；降低管理的复杂性；提高存储设备的利用率。此外，随着档案信息数字化的发展，多媒体技术的运用使得数字化档案信息量越来越大。而网格计算能够充分利用现有资源，更好地解决海量数据的计算处理和分析问题；它能将分布在不同地域的计算机链接在一起，用户只需通过客户端发出要求计算的指令。网格就能把这些任务调配给各个计算机执行，然后将各个计算机计算出来的结果汇总反馈给用户。
3基于网格的实验室档案信息化管理体系结构
网格计算可以将互联网上的多台计算机构成一个虚拟的计算机平台。网格体系结构是关于如何建造网格的技术描述。由美国多家机构联合开发的GlobusToolkit已成为网格计算的主要标准[4-6]，按照该标准，网格体系结构模型包括采用本地服务层、核心服务层、高层服务与工具层、应用层。本文结合实验室档案信息管理的应用现状，对该体系结构加以简化。具体来说，网格环境下的实验室档案信息化管理结构体系包括以下三个方面：
1）网格资源层：即由分布在Internet上的各类资源组成，包括各类主机、工作站,它们是异构的，可运行在多种操作系统下，也可以是上述机型的机群系统、大型存储设备、移动设备、数据库或其他设备(涵盖目前各单位能上网的信息与电子档案数据库)。
2）网格中间件(middleware)：即一系列工具和协议软件。其功能是屏蔽网格资源层中异构资源的差异和地理上的分布性，管理分布的计算、储存、网络等资源，提供实现应用之间的可交互性和互操作性，包括电子档案使用者登录、安全和服务质量控制，提供必要的网格信息供网格浏览器查找所需资源，向网格应用层提供透明、一致的使用接口。
3）网格应用层：即网格上用户的应用程序。用户对网格系统提出自己的要求，包括所需资源和相关信息。用户可使用网格应用程序，直接向网格层中间件服务层提出要求，或者用户利用网格语言编程环境，编写自己的网格程序提交给网格中间件。此外，用户还可以通过Web在远程资源上提交数据和收集结果。
4基于网格的实验室档案信息化管理的实现网络模型
网格计算为实现网络信息资源的综合利用提供了一种新的手段，基于网格计算的实验室档案信息管理，其目标就是通过网格的信息管理技术来屏蔽异构信息化档案平台之间的差异，实现异构平台之间的互连，对外提供统一的服务接口，形成一体化的数字档案信息库，用户可以借助局域网、政务网或公共信息网来查询所需要的档案信息。同时通过网格节点之间的协作来减轻整个网络内服务器的网络负载，提高服务质量。其实验网络模型如图1所示。
数字化的实验室档案信息不仅包括文字和图片信息，还包括声音和视频等多媒体信息，考虑到这些多媒体档案信息对于计算机的处理能力要求比较高，而目前的实验室网络中有很多的计算机处理器和存储器资源却大面积的处于闲置状态，所以通过采用网格，来把这些处于长时间闲置的计算机处理器和存储器资源来构造成档案数据机群，通过这些计算机群之间的通信交互协作，来提供满足于客户所需要的档案信息化数据。
5结论
网格计算对多样化的实验室档案信息化管理的影响是全面的。它必将推动实验室档案信息化的发展，也将为实现数字化实验室档案信息的收集、管理、和利用提供了技术上的保证。随着我国互联网环境的快速发展，基于网格计算的数字化档案管理将成为未来的趋势。从而为社会用户提供详尽的增值服务。
参考文献：
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关键词：网络教育远程共享实验室实验室建设
一、引言
网络教育是采用多媒体课件学习、远程面授、交互答疑和自学相结合、实践教学等开放式人才培养模式的非全日制教育，主要依托全日制大学的教育资源优势，为成人从业人员提供教育机会。区别于全日制教育，其主要特点有：教学时空分散、以学为中心、学习时间不能保证、学生个性化大、学习者“宽进严出”等。
针对网络教育的这些特点，文献[2]讨论了实践教学在网络教育中的重要作用，并且分析了实践教学中的主要问题，包括教学主管部门认识不到位、学生实际工作与实践教学相关、学生个性化差别大、学生地理分散无法集中进行实践环节、学生数量大、近距离指导的需求，以及实践指导教师素质提高等。
针对这些问题，文献[3]提出了一些解决方法，包括实行开放式实践教学、采用现代化教育技术手段、建立健全实践教学规章制度和规范标准，以及加强实践教学基地建设和师资队伍建设等。
然而，就如何依托全日制大学的教育资源优势，在结合全日制大学实验室现状的基础上，进行网络教育实验室建设，是关系到网络教育实现实践教学基地建设的一个重要问题，需要深入研究。
本文在综合分析网络教育特点、实践环节出现的问题的基础上，结合全日制大学实验室建设方面的体制措施和实现方法，提出了采用远程共享实验室资源的方法，通过Internet提供学习者对共享实验室资源的远程访问。
二、全日制高校实验室建设的现状
在实验室资源共享的体制建设方面，特别是建设目标、建设思路、管理模式等，全日制高校实验室有一定的基础。文献[4]通过调查分析发现，目前全日制高校实验室的使用率很低，没有达到预计的要求，提出需要通过共享实验室资源的方式来提高使用效率；文献[5]从指导思想、具体措施、初步成效三个方面，论述了通过创新管理机制，实现资源共享平台，提高南京大学化学化工学院化学实验室的效率；文献[6]从人才培养和实验室建设的关系出发，介绍了西安交通大学在采用共享实验室资源方面进行实验室建设的具体举措。
在具体如何实现实验室资源共享方面，全日制高校实验室也有一定技术基础，取得了一些具体应用经验。文献[7]从实验室建设、应用高科技集中管理手段、建立共享资金支持等方面，讨论了实现优质资源共享，特别是大型实验仪器设备共享的具体举措；文献[8]从共享实验室数据资料和专业软件功能的角度，提出了从实验室管理、数字资源共享，到软件资源集成的平台，讨论了构建Web技术为主的共享实现；文献[9]更是从控制理论中的网路控制系统出发，提出了结合B/S和C/S两种软件架构为基础的控制实验室，该实验室可以实现学生的远程访问。
三、远程共享实验室的方案设计
综合网络教育的特点、结合实践环节对实验环境的需求，以及全日制高校实验室资源共享的具体实现方式，可以得出下表1：
为此，作者设计了远程共享实验室的技术解决方案，方案由如下几个部分组成：
1.身份注册子系统。该子系统负责实现用户帐号的生成、存储，以及帐号信息的检查，需要实现Web方式操作界面。采用微软的ASP编程语言和活动目录服务的ADSI接口是一种实现方案。
2.远程访问子系统。该子系统用于为用户远程访问实验室提供一个安全的网络通道，需要实现Web方式的访问界面。采用SSLVPN可以实现基于Web方式的远程网络连接。
表1网络教育特点、实践环节需求和解决方式的关系
3.实验子系统。该子系统主要包括实验资料共享和实验设备共享两个模块，需要控制实验资源和实验设备的访问冲突。采用网络共享协议实现实验资源共享，以及通过实验远程控制方式进行真实实验设备的操作，方便学生在设备上进行扩展方式的实验，可以实现该子系统。
另外，学生可以通过访问远程共享实验室的计算机上安装的QQ、MSN等即时通信工具或通过教学辅助网站来跟实验指导教师进行交流。
四、总结
由于网络教育区别于全日制教育的特点，实践环节因为实验条件的限制，其效果难以达到。作者在分析网络教育特点的基础上，从全日制高校实验室建设的现状出发，分析了网络教育特点、实践环节的需求和现有的解决方式之间的关系，提出了通过远程共享实验室的方案来解决网络教育实验环境建设的问题。通过该方案在西南科技大学2010年网络教育部分教学过程中的试用，发现该方案对于网络教育实验教学有一定的促进。该方案下一步的研究内容主要包括系统功能完善、功能扩展、开放接口、系统集成等方面。
参考文献：
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关键词：实验室；仪器设备；档案管理
随着我国现代化建设步伐的加快，卫生检验事业有了飞速的发展。由于非典、人感染高致病性禽流感、艾滋病、食品安全等重大公共卫生事件的先后侵袭，国家加大了对基层卫生检验实验室建设的投资力度，一大批先进的检测仪器设备陆续配发、购置到位，并实施运行。同时对仪器设备档案是否完整、有效和科学等，都提出了更高要求。建立和完善检测仪器设备档案，对提高卫生检验质量与水平具有举足轻重的作用。如何充分利用仪器设备档案，发挥大型仪器设备的作用、提高使用效率，使其更好的为公共卫生事业服务，是亟待解决的一个重要课题。
1仪器设备管理工作
1.1仪器设备的来源及类别基层卫生检验实验室的仪器设备来源主要为：项目配备（包括国际项目、政府贷款项目和科研课题项目等）、上级卫生行政部门统一配发、因工作需要单位自行招标采购。
常用的仪器设备主要有：理化检验、生物实验（微生物、病毒、免疫、分子生物学）、临床检验、现场监测、通用辅助设备等类别[1]。
1.2仪器设备管理机构的设置，职责划分目前，国内各级卫生检验实验室仪器设备管理机构的设置没有统一，就大部分基层实验室而言，仪器设备管理工作归属于业务办公室或质量管理办公室，管理一般采用二级管理模式，仪器设备管理部门为一级管理机构，主要负责仪器设备的招标采购、开箱验收、建档、维修、检定和使用过程中的定期核查等工作。仪器设备使用科室为二级管理机构，主要负责制定仪器设备购置计划和大型仪器设备购置的可行性报告，仪器设备使用中的动态管理，对科室的仪器设备使用情况进行检测和监督。
1.3仪器设备验收及基本情况登记新购置、配发的仪器设备到位后，尽快组织科室负责人、使用人员、质量管理人员、固定资产管理人员一起开箱验收，要对照装箱单清点配件和资料，要根据仪器的技术指标进行调试验收，仪器设备使用科室填写验收记录表、仪器设备基本情况登记表，同时编制仪器一览表，其主要内容要包括能代表该仪器设备的主要信息还有对仪器设备状态（检定/校准、停用、维修、报废等）的描述。大型仪器设备生产厂家必须派技术人员进行现场安装、调试、培训。仪器一览表的编制与更新不仅能详细了解仪器设备资源状况、便于单位固定资产管理，而且能根据工作需求灵活调整使用，使仪器设备最大程度得到有效利用。所有登记表格信息填写完整后应及时归档保存。
1.4仪器设备的档案管理
1.4.1前期资料收集仪器设备使用科室负责收集仪器设备购置申请表，技术调研论证报告，标书，合同，验收记录，装箱单，仪器设备使用说明书，操作手册，检定/校准证书原件，供应商资质等相关资料。年底前交本单位档案室统一管理，同时留好移交清单并索要仪器设备档案号
1.4.2使用资料的收集主要收集仪器设备运行过程中的操作作业指导书，使用记录，当年仪器设备检定/校准证书原件，维护及期间核查记录等。以上资料科室收集好后，待新一年度使用新的记录表格时，交本单位档案室统一管理。
1.4.3档案信息资源的共享完整的仪器设备档案信息资料，在保证仪器准确高效使用的同时，还可方便各种信息的统计、查询、汇总，满足资产账务管理的需要，有条件的单位可以建立“仪器设备计算机数据库”，实行数据化管理。暂时无条件的单位要列出“仪器设备一览表”，仪器信息要齐全，方便查询。
2仪器设备档案管理现状
2.1管理体制不顺、管理制度不严因仪器设备管理中存在职能交叉、重叠管理的现象，出现“谁都管而谁都管不好”的现象。有些单位的仪器、档案管理人员不太熟悉检验业务，对仪器的使用范围、精密度、维护保养、注意事项等无法理解；使用人员档案管理意识较为淡漠，缺乏足够的重视，使仪器设备档案的管理上存在很多漏洞。如：少数单位的仪器管理人员工作粗糙，责任心差，经他手的一些仪器购置资料丢失，造成档案资料不全现象；仪器设备一览表由科室仪器保管员填好后，只做简单的汇总，不再检查验证，不同科室的同型号仪器设备填写内容出入较大或无法区分仪器归属科室现象时有发生；对于所管理的整个单位的仪器设备底数不清，使用年限、运行、报废情况，均为一本糊涂账，导致整个单位的仪器设备固定资产资料乱七八糟。部分操作人员在工作中不填写仪器设备使用、维护保养、维修等记录，有的虽然有记录但不规范。有的部门在仪器设备的购置、验收、培训、使用、维护等工作中未按有关规定执行。
2.2仪器设备管理人员责任心不强仪器设备管理人员的职责没有明确，责任心不强，管理不到位。一般来说，仪器设备购置申请、技术调研论证报告等在仪器使用科室，而采购、招标在采购部门，仪器到位后，采购部门人员常常不能到场验收或集中归口档案材料，导致档案残缺。另外对仪器设备档案收集管理工作也没有做到应有的重视，如对需检定的仪器设备未按周期检定，需期间核查的未进行相关试验，造成使用资料的收集缺失，直接影响单位的实验室认可工作的顺利进行。
2.3仪器设备档案管理不到位仪器设备档案既能反映仪器设备在以往的使用过程中其量值是否准确可靠，性能是否完好，又能客观反映直接由仪器设备出具的检验结果是否正确，计量器具是否按时送计量部门检定等。有的单位仪器档案管理机制不健全，对仪器设备没有建档，或虽建档，但资料残缺不全。
2.4分散保管现在部分基层卫生检验实验室，没有一整套的设备管理系统，仪器设备档案呈现分散保管状态。这与相关规定也是背道而驰的，仪器使用科室希望这样，是为了日常使用时查询方便；档案管理部门因为可以减少部分工作量，乐意如此。但这样做不能全面反映一个单位仪器设备的整体情况，也不利于后期的管理利用。
2.5归档一些不是原件的文件材料一些卫生检验实验室在进行仪器设备档案检查时出现档案是复印件的情形，包括仪器设备购置合同以及技术协议。这种做法不仅不符合归档要求，也不具有法律的效应，同时也就失去了归档的意义。有以下几点原因会造成这种状况：购置仪器设备时签订的合同，协议份数不足，用复印品代替；购置仪器设备的流程不规范，有时使用传真方式就签订了合同；使用进口设备，由公司的。
3仪器设备档案管理工作建议与决策
3.1构建完善的仪器设备、档案管理制度根据ISO/IEC17025：2005要求[2]，制定完善的仪器设备管理制度是发挥仪器设备社会、经济效益、确保仪器设备使用寿命的重要前提，也是仪器设备管理工作的必然要求。仪器设备档案是各种仪器设备正常使用、维护以及进行技术性能开发的不可缺少的材料，是卫生检验实验室的重要技术储备。仪器设备档案同科技、人事、财务等诸类档案一样至关重要，同时也是仪器设备管理工作的重要一环[3]。适应卫生检验实验室的仪器、档案管理一般采取单位及科室两级管理网络的特点，建立并不断完善相互制约的管理机制及使用责任人制度，相互配合，各司其责，努力提高仪器设备的使用率。
3.2加强仪器设备管理和使用人员的素质教育、业务培训人是管理工作中的决定因素，有计划的对全体检测人员及管理人员进行业务培训和科研思维能力训练，引导他们重视仪器设备的使用、维护保养、功能开发、文件记录及档案收集，不断提高全体技术人员的业务素质，确保大型精密仪器设备的正确操作，并始终处于良好的技术状态。
3.3建立仪器设备、档案管理的程序，明确职责，规范管理仪器设备、档案管理的好坏可以直接评价一个检测实验室管理水平高低的重要指标，所以必须从仪器的购置、验收、使用、维护、维修、报废、建档等每个环节实施有效的程序化管理。不同的环节，不同人员分工不相同，责任也不同，应明确各自的管辖范围及应承担的责任。购置立项时，资产部门应负责收集本阶段的文档，如购买请示等；招标采购时，采购部门应负责收集整理仪器设备的招投标书，签订的合同协议，特别注意要求合同必须都是原件，而且份数必须充足；开箱时，科室兼职档案管理人员必须参加验收并收集此阶段生成的档案；使用过程中，资产管理部门应协调相关的科室人员，及时整理归档培训、使用、养护、维修生成的文件材料；单位档案室管理人员要以积极、主动、周到的服务做到有求必应，忠于职守，做到档案资料即客观完整，又方便查阅和利用，充分发挥档案的功能。
总之，卫生检验实验室仪器设备、档案管理工作是一项复杂的系统工程，涉及到诸多方面，必须认真负责，严格把关，相互配合。为了维持仪器设备的计量特征，保证在分析工作中正常运行，应按照CNAS-CL01:2006认可准则和实验室资质认定准则的要求，规范仪器设备、档案管理，使各项管理活动有章可循，有据可查。结合自身特点建立起一套科学的建档方法与理论，保证本单位所有仪器设备的有效性和可靠性，保证其检验结果的准确性，为客户和社会提供可信的数据和满意的服务。
参考文献：
[1]罗建波、刘礼平.公共卫生实验室质量技术与安全[M].广州：中山大学出版社，2004：354-356.
实验室管理是一个多方面管理的综合系统，实验室档案管理是实验室管理工作中的重要组成部分，包括仪器设备档案管理、低值易耗品档案管理和教学档案管理等方面．
1．1实验室仪器设备档案管理
进行仪器设备档案管理可以及时向管理资产部门提供重要和准确的信息，如设备的名称、规格、单价、数量、价值、购置日期和设备的总价值等信息．仪器设备档案管理采用电子档案管理和纸质档案管理两种形式．电子档案管理系统包括实验室信息管理、实践教学管理、资产管理等．资产管理主要有仪器设备管理和耗材（低值易耗品）管理，如图1（a）所示．仪器设备管理包括设备报增业务、设备调剂业务和设备查询业务．仪器设备购置后，首先要进行报增申请，然后由实验室主任和设备处分别进行一级和二级审核，审核后形成了设备账，以后利用该系统就可进行仪器设备管理和查询．设备调剂业务包括设备调出和调入，都是要先进行申请，然后设备处审核，成功后就可以查询调剂情况，在设备查询业务中查到的也是调整后的仪器设备状况．设备查询业务如图1（d）所示，可以查询设备账和设备注销账，也可以将仪器设备账导出、打印，供核查仪器设备使用．仪器设备各种信息录入实验室综合管理系统后，要对仪器设备建立纸质档案，包括仪器设备档案和仪器设备验收单等．按照仪器设备价值，10万元以上的，要建立4份档案，1份随仪器设备，1份存实验室，1份存综合实验管理办公室，1份交设备处；价值1万～10万元的，建立2份档案，1份存实验室，1份存综合实验管理办公室；价值800～1万元的，建立1份档案，存实验室；价值800元以下的为低值易耗品，只需在低值易耗品账单上记录即可．
1．2实验室低值易耗品档案管理
低值易耗品每学期都要申报，实验员首先根据实验室本学期所开实验课的需要和仪器保管室库存低值易耗品数量，制定“低值易耗品购置清单”，经领导签字后上交设备处．低值易耗品购回后，领取时要在仪器保管室账单上认真记录并签字．对每一批进入到实验室的低值易耗品要做到账、物相符，盘点资产时可以及时提供准确的数据．
1．3实验室教学档案管理
规范化的实验教学档案管理，使实验教学能有目的、有组织地按计划实施进行．实验室档案包括：实验教学课程开课计划、课程表、学生实验成绩登记册、实验室工作记录、仪器设备使用记录、学生的实验报告、教师的实验大纲和实验指导书（或讲义）、教学任务书和进度表、备课教案以及实验教学成果的相关材料等资料．在每个学期结束前由实验员按实验室和学年学期分类归档，保存于综合实验管理办公室．
2仪器设备的管理
仪器设备管理主要包括：仪器设备的采购、验收、建账、入库、领用、库存，以及报废、报修和调剂等信息的管理．由于普通物理实验是基础性实验，所用的实验仪器设备具有多样化和零散化的特征，给仪器设备管理带来很大不便，为便于管理，提高实验室管理的效率，笔者提出分类管理的方法．
2．1大型仪器设备的管理
大型仪器设备体积大，无法存放在仪器柜子中，只能存放在实验室空闲区，存放时要做到分类编号、定位存放、布局合理、使用方便．
2．2小型仪器设备的管理
对小型仪器设备，由于仪器设备种类多、数量多，台套数多等特点，其规范管理是建立标识系统，实行分类定名、定量、定点存放，如：“设备名称／数量”的标识．对于游标卡尺、千分尺、读数显微镜等小型仪器，可存放在实验台下面的柜子中，不同的仪器放在不同的柜子中，使仪器合理摆放，方便使用，不易造成损坏．
2．3玻璃仪器的管理
玻璃仪器的特点是数量、规格较多、容易破碎．如果管理不善，会给实验教学带来很大麻烦，甚至造成浪费．因此，玻璃仪器要根据其大小和用途进行分类保管，编号后定位存放．橱柜的下格一般放置笨重的玻璃仪器；轻便的小件仪器（如烧杯、量筒等）放在橱柜的上格；不能直立放置的仪器（如温度计、比重计等）应分别放在抽屉中并将抽屉隔成相应的格子避免碰撞，抽屉底部垫上一层棉花，以防滚动；滴管等仪器要横放于纸盒中，然后入柜．一些带塞的仪器（如容量瓶），在清洗前最好用细线把塞子与仪器系在一起，以免打破塞子或混淆．需长期保存的玻璃仪器，要在塞子与仪器之间垫一张纸片，以免日久粘住．
2．4其他物品的管理
其他物品也应分类存放．金属仪器（如铁圈、铁架台等铁制品）容易生锈，为防止生锈，使用后，要擦拭干净，放在通风干燥的地方．有螺纹的地方要涂上凡士林，以免生锈；橡胶制品使用后应清洗干净，晾干后撒上滑石粉，放在柜子里，这样有利于延长它的使用寿命．木质的试管夹等要干燥保存，以免发霉，虫蛀．瓷器要放在不易碰撞的地方．塑料模型应防止变形．易挥发的物品必须存放在有通风柜的地方．
3仪器设备的维修
仪器设备的维修是实验室管理中很重要的一个环节，实验员（包括实验指导教师）具备仪器设备的维修能力非常重要．尤其是普通物理实验室成立年份较早，仪器设备较为陈旧，所以对仪器设备的维修能力显得更为重要．为保证实验课的正常开出，必须保证实验室仪器任何时候使用都处于完好状态，使用中一旦出现损坏，及时维修．为此，学校要求每个实验员和实验指导教师必须参与实验室新仪器的安装、调试、培训以及原有仪器的维修工作，能够较熟练地掌握一般设备的维修技能，在仪器设备出现故障时能够及时进行维修．学生是实验教学的主体，在教学中，除了教育学生养成爱惜设备、按设备规程操作等良好的习惯外，还可组织有兴趣的学生参与仪器设备的维修，这样不仅可以减轻实验员的负担，更为重要的是，可以让学生打下一定的仪器设备维修基础，学到更多的仪器设备知识，对学生的动手能力、创新能力也是一个培养．
4结束语
关键词：开放式实验室；建设；教改；教师的作用
中图分类号：G712文献标识码：B文章编号：1002-7661（2013）32-017-01
随着教改的开展，越来越多的人认为开放式实验室建设是实验室建设的必然趋势。开放式实验室并不是完全、无序的开放，相对于传统实验室建设来说教师在当中的作用更大，任务更重，开放式实验室建设不是完全的去教师功能。
一、开放式实验室在高校人才培养中的作用
1、加强了学生对专业知识的理解和实验的技能训练
传统的实验室设置的实验项目固定，和教材的知识点也是对应有限。在开放式实验室中，学生可以根据教学计划和教学进度，选择自己感兴趣的知识点作为实验设计的依据；这样即能加深对专业知识的理解，也兼顾到学生的兴趣，同时也提高了实验的技能。
2、有利于培养学生的自学能力和拓展学生知识面
开放式实验室要求学生有一定的自学能力，在有了实验项目的情况下，要求学生完成实验的方案。学生要根据实验项目查找在实施实验的过程、可预见的问题、解决方法、实验结果相关的资料，形成自己的可实施的实验方案。
3、有利于培养学生动手能力和独立工作能力
传统的实验是在编写教学大纲的同时，就编写好了实验项目表和实验指导书；采用开放式实验室后，学生做实验不是依靠实验项目表来安排自己的实验项目，而是结合相关的知识点和自己的兴趣，从不同的角度设计出实验项目。在实验室内不依靠实验指导书，要自己独立完成实验，这样有利于培养学生的动手能力和独立工作能力。
4、有利于培养学生分析问题和解决问题的能力
在实验实施的过程中，往往碰到这样或者那样的问题，既有学生操作的问题，也有仪器设备故障的问题，同时也存在一些测量误差的问题；遇到这些问题时有利于培养学生发现问题，解决问题的能力。
开放式实验室有别于传统的实验室。传统的实验室往往是教师安排实验的一切，是制定者；学生是被动实施者，实验的结果也只是重复实验内容和实验步骤，这样就让实验大多数变成了验证式。开放性实验制定者和实施者都是学生，由于学生的知识面和技能不能完全自主的设计实验，开放式实验室在脱离了教师参与下就变成一个让学生很难完成的实验。
二、传统实验室存在的问题
完成一个实验是非常复杂的过程。首先是实验设计，我们要根据教学大纲和教学进度表在合适的时间制定切合教学实践的实验；其次是实验方案的论证；再次是实验的实施可行性验证；最后是实验的总结，分析实验是否达到预期目标。笔者认为脱离了教师的开放式实验室往往会出现很多的问题，问题如下：
1、在实验设计阶段，传统实验的设计都是教师在根据教学大纲的安排和教学进度的要求，由教师事先做好实验设计，明确实验的目的和实验要求。而开放式实验的实验完全交给学生来完成实验设计就会发现学生制定的实验设计往往会偏离教学内容，或者是设计的实验在现有的实验室条件下无法完成。
2、在编写实施方案的阶段，在传统实验实施方案是在教师根据教材内容，并参考了大量的资料，制定实验实施方案，从而确定实验的内容，制定实验的步骤。在开放式实验中，实验实施方案完全让学生来完成就会出现这样那样的问题：实验内容不完全充分，数据不能完全支持结论，制定的实验步骤凌乱，实验步骤顺序颠倒等等。
3、在实验实施阶段，传统的实验室往往是要教师先要验证实验的可行性、可操作性。在开放式实验中，学生在编写好实验方案后往往就直接到实验室做实验，由于学生对实验设施的了解有限，往往出现有些同学不知道怎么使用实验室仪器设备；有些同学在实验室发现自己实验根本没办法完成；很多学生一旦真的遇到了问题或者紧急情况就不知道应该怎么解决问题或者是应急处置不当。
高校应该根据本学校的实际情况来制定开放式实验开设，开放式实验室的建设离不开教师。学生对实验的要求越高，在实施开放式实验的过程中学生的主动性越高，教师在这个过程中扮演的角色越重要，实验的效果就越明显；相反学生的要求越低，在实施开放式实验的过程中学生的主动性越低，教师要适时把开放式实验转变成传统的实验
三、教师在开放式实验实验的过程中应起的作用
1、实验设计阶段：首先要评估开放式实验的可行性，如果觉得学生不适合做开放式实验，应该适时把开放式实验变成传统实验；学生适合做开放式实验，应根据教学进度的提前布置开放式实验，让学生着手实验设计，做好监督、引导工作。
2、在学生编写实验实施方案阶段，教师应该做好把关审核的工作，只有实施方案合格的同学才能进实验室。
3、在实验实施阶段，教师应该编写好仪器设备的使用手册，指导学生使用仪器设备，减少人为因素导致仪器设备的损坏，能够解决学生提出的问题，并做好应急处理预案，要及时正确的处理好紧急事件。
4、实验总结阶段，组织学生进行实验结果分析，完成实验总结。
总之，没有教师参与的开放式实验是很难完成的实验，教师应全程参与开放式实验：实验设计的引导、监督；审核实验方案；编制实验仪器设备的标准操作流程；做好应急处理预案；组织学生实验结果分析。