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财务管理系统的重要性(精选8篇)

时间: 2023-07-06 栏目:写作范文

财务管理系统的重要性篇1

一、当前我国国有企业财务管理信息系统的现状

当前我国国有企业财务管理信息系统建设已经逐渐完善,硬件设施及人员管理都很好,可是面对当前经济发展,我国国有企业财务管理信息系统扔然存在着一些问题。

(一)财务管理信息不完善

当前财务管理信息化仍然还不完善,在一个企业内,一级网络网速快,可以第一时间获得财务信息,而二级网络就会稍慢些,这样导致企业内人员收到信息的实践很缓慢,影响判断。随着企业业务量的增加,这些较慢的网速已经不能满足大型国有企业的需求[1]。同时也出现了资金投入不均匀,对一级网络建设投入较大,对二级网络投入较低,导致企业一大部分人不能及时收到信息,阻碍了企业的发展。

(二)财务管理信息软件有不足

国有企业要求统一标准,可是仍有很多国有企业有着自己独立的财务管理办法,不能做到统一,也不能信息共享。企业没有对财务信息进行充分的挖掘,处理方式不同,导致科目编制方式不同,无法进行信息传递。企业的财务信息不能有效的利用,企业内部缺乏控制力。

(三)对财务管理信息系统建设意识不足

现在还有很多企业存在对财务管理信息认识不足的地方,思想还停留在会计用笔记账的年代,忽视财务管理信息系统的建设,这样很难满足企业管理对财务的需求。真正认识到财务管理信息化是对企业财务管理的一个重要保障。

(四)财务核算存在不足

在企业向上级报账时,由于层层上报,会存在信息错误的地方,企业无法对这些错误信息进行改正,而财务信息系统却能够将财务直接展现给企业最上级,不需要层层上报,避免发生错误。同时可以为企业节省时间,不需要再去核实和检查,提高了企业发展速度。

二、我国国有企业财务管理信息系统的构建

我国国有企业当前面临的最重要的问题就是尽快建立完善的财务管理信息系统,根据自身条件,快速整理企业财务资源,方便对财务的查看、管理和核实,做到人员与信息化同行,构建完整的财务管理信息系统的平台[2]。

(一)规范管理系统

要想增强企业的管理,使企业有明确的财务管理体系,一般来说,国有企业在自身的条件下,要构建和完善财务管理信息体系,对企业发展也是一个巨大的帮助。规范管理系统的好处有几个方面:第一是企业对财务的监控,信息管理体系能更便捷、清楚的对财务进行核实;第二是完整的管理体系,可以在处理财务问题时更轻松,不再是传统的人工统计数据,信息化的平台更准确、更快捷;第三是在业务收集时增加了很多种方法,能满足多样的业务数据计算;第四是能够为企业提供多种查询方法,加强企业对财务的管理;第五是财务管理信息体系能够对企业进行全方位的跟踪和控制;第六是能够显示出企业的管理水平,建立安全的管理系统,防止计算机病毒,随时准备备份,更能保证企业资料的安全性。

(二)选择正确管理平台

在企业管理中,选择正确的管理系统是非常重要的。在企业自身条件和需求上考虑,选择适合自己的管理平台。例如在数据库的选择上,企业可以根据自身的需求选择oracle、sybase等;在选择硬件时,主要由服务器、网卡等组成;在选择开发工具时,还会利用C语言,结合Java、HTML等来进行系统的开发。选择正确的、适合企业的管理平台很关键,这决定了企业能否稳定发展。

三、构建国有企业财务管理信息系统的要求

(一)将企业财务管理信息系统应用于企业管理

当前的企业日益剧增,这就需要具有完善的、全面的管理信息系统、正规的管理方式,将企业的财务准确的、及时的进行处理分析。财务管理信息系统也是当今各个企业的管理核心,更是企业经营的重要保障。企业管理者应首先认识到财务管理信息系统构建的重要性,将财务管理信息系统与企业的经营模式相结合。另外,财务管理体系能够为企业提供更多有效的管理方式,掌握企业的发展,决定企业的竞争力。将企业财务管理信息系统应用于企业管理中,实现了企业经营与财务管理的统一。

(二)建立保障系统

1、为财务管理信息系统制定战略。制定战略是在企业自身条件的基础上,制定正确的管理战略,构建最恰当的信息管理体系。首先要根据企业的规划,依据财务管理系统的发展,确定财务管理构建的纲要,作为管理工作中需要依照的条例。制定正确的战略目标,可以使企业在发展中更加快速。

2、为财务管理信息系统设计方案。设计完整的方案是建立在财务管理信息系统正确的战略方针上的,一般来说,企业财务管理信息系统包含财务管理信息系统总体、应用、数据、技术及操作。除此之外,依据财务管理战略,确定正确的实施方案,使财务管理信息系统高校执行。

3、为财务管理信息系统设置标准。为能更好的避免风险、减少损失,在依照国家规定的基础上,企业制定财务管理信息系统中需要执行的标准。标准应该依据国家保准、企业标准来执行,使构建的财务信息管理系统发挥更好的作用[3]。

4、为管理制度设计流程。财务管理信息系统不是单纯的财务工作,而是涉及企业多个部门、业务和工作人员,这就需要相关的管理人员为管理制度设计执行流程,所有人依据规定的制度和执行流程进行实施,这对企业财务管理信息系统有了更深的保障。在财务管理信息系统中,不仅考虑流程的重要性,更要考虑设置的合理性、有效性和企业的可操作性。

5、注重管理人员培养。为了能够更准确的对财务管理信息系统进行操作,企业可以从外部进行招聘,但最行之有效的方式还是对企业内部人员进行培训,只有对在企业做过一段时间对企业内部操作、企业业务、企业管理模式都很熟悉的人员进行管理,才能最大化的发挥企业人员的作用。培养全面的人才是当前财务信息管理系统的关键,也是财务信息管理系统执行的重要一步。

财务管理系统的重要性篇2

随着互联网的广泛应用和普及,以及互联网的开放式体系结构在不同平台上的可操作性的实现,以ERP(企业资源计划)为代表的财务管理系统因为具备集成度高、信息处理及时和数据精确等特点在财务管理活动中得到广泛应用。针对当前企业财务管理信息化建设中出现的问题,要及时发现,并有针对性地进行完善。

关键词:

财务管理;信息化建设;财务管理系统;企业资源计划

引言

在经济日益发展、生产规模日益增大的当今社会,任何企业要实现盈利目标,保持市场竞争力,都必须时刻对其生产经营管理的制度和技术进行改革创新。而在信息时代,将信息技术应用到企业管理的过程中便是企业技术创新的重要表现。企业作为社会经济的主体,在市场经济中发挥了重要的作用。一般而言,企业都面临着降低资金周转时间、降低库存水平、加快产品开发速度、改进客户服务水平、增强内部知识共享等任务,只要做到这些,才能使企业保持持久的盈利能力。而这些目标的达成,都需要有先进的信息技术来支撑。在当今社会,已经没有任何一家公司能够忽视信息技术对组织变革和核心业务调整的能力。信息技术确实已经成为一种能够剧烈变革组织机构、客户服务和内外交流的重要力量。信息化建设的核心就是改进信息资源的管理并通过信息资源的管理带动业务经营和管理水平的提升。

一、企业财务管理信息系统的特点

随着互联网的广泛应用和普及,以及互联网的开放式体系结构在不同平台上的可操作性的实现,以ERP(企业资源计划)为代表的财务管理系统因为具备集成度高、信息处理及时和数据精确等特点在企业财务管理活动中得到广泛的应用。第一,在企业的生产经营活动中,财务管理工作与设计、生产、供应和销售等业务环节是高度集成的。例如在ERP中,财务管理模块和系统中其他模块都有相应借口,能够相互集成,从而实现了财务管理与企业外部的相关环节的集成。实现了企业组织管理的扁平化;改革,缩短了企业决策层与操作层之间的距离,也能促进企业资源的整合,使企业活动更加符合科学合理的管理要求。第二,通过信息技术系统的作用,企业的管理活动也能实现实时共享,使得每一操作流程和具体内容都能够实时反映在信息系统内,方便企业内部的信息共享,使得决策部门能够及时作出反应,实施部门能够及时落实,防止出现因为信息滞后引发的各种问题。第三,经财务管理系统处理的信息还具有精确性和面向流程性的特点。经信息技术系统处理的信息都是精确的、不可随意改动的。且财务信息的收集、分析和控制可以直接面向具体的业务流程,也有利于业务流程的重组和整体的成本控制。

二、信息化建设在企业财务管理中的作用

企业财务管理信息系统能够利用集成优势将整个企业的经营活动紧密结合在一起,使得企业的任何经济活动都能够在这一信息系统中实现实时的记录和反映,使企业的财务管理工作真正做到事前预算、事中控制和事后准确核算。一般而言,企业财务管理信息化建设的作用如下:第一,增强会计核算功能,助力企业经营管理。例如ERP系统能够在传统的会计核算功能的基础上增加现金管理、固定资产核算、多币制核算以及工资核算等功能,从而减少了传统报表编制的工作量,也保证了数据来源的唯一性和数据之间勾稽关系的准确性,最终优化了成本控制流程,为后期的成本预算和控制提供了准确的依据。此外,财务管理信息系统还能实现业务流程的实时管理,使得所有的模块之间能够相互关联,保证数据处理的准确度,也让财务工作人员能够随时查询、核对业务信息,并根据业务发展情况进行财务分析、控制和预测,从而使财务工作的中心由对数字的计量和核算转变为对信息的加工和处理。第二,提供企业财务和业务同步管理的统一平台。信息集成系统使得企业的产供销等所有的生产经营环节同企业的财务工作紧密相连,能够实现成本的快速跟踪控制,财务工作人员能够根据业务发生的情况实时做出核算和分析,有针对性地对成本要素进行有效制约和控制。此外,信息集成系统也能实现企业资金管理的统一化。财务人员能够根据企业的业务发展情况,决定企业资金的流向,而业务人员能够根据财务部门反馈的信息,完善和提高项目资金的使用效率,降低企业资金占压成本,从而形成财务与业务部门相互监督、相互制约的工作机制,使得信息系统内的信息更加及时、客观,数据更加准确、有效。信息集成系统还能优化整体的资金管理流程,使得企业的资金管理更加实时、有序,降低期间人为因素的干扰,使得整个管理流程更加客观科学。最后,在财务核算和业务管理统一的基础上,还能更加准确地做好企业的财务预算工作,比较预算和实际执行情况的差异,做出必要的调整,以便企业的管理层对预算的执行进行事前、事中和事后的实时监控。第三,实现企业财务管理的透明化和扁平化。企业财务管理信息系统的最大优势便是在企业内部实现信息共享,在整个企业甚至企业集团内部实现信息资源的共享,在财务与业务之间也实现信息沟通。通过信息系统,企业内部可以实现包括公司盈利情况、投资回报、资金收益、关联交易等信息的共享,从而保证整个财务核算口径的统一以及对外报表的准确性和完整性。在信息透明化的基础上,财务管理信息系统还能够实现企业管理模式的扁平化。企业的管理者能够利用集合信息管理系统来综合运用信息,进行科学的管理决策。借助企业财务管理信息系统,企业管理层的决策能够更加有效。综上所述,加强企业财务管理工作的信息化建设在完善企业内部财务管理流程、提高企业资金利用效率、增强企业决策的透明化和扁平化上都有着重要的作用。信息化建设对于企业整体经营目标的实现都有着重要的意义。

三、信息化建设在企业财务管理应用中的问题

在明确当前企业财务管理信息系统建设的必要性和重要作用的同时,我们也应当认识到当前企业在建设财务管理信息系统的过程中可能出现的一些问题,在找出问题的基础上,有针对性对问题进行改善。目前,企业财务信息管理建设工作存在以下问题:

1、企业自身的财务管理基础薄弱,从而不具备信息系统建设的基础条件。部分企业内部本来就没有一整套完善的规章制度,基本的财务核算流程无法理顺、基本财务数据不齐备、业务流程也较为混乱,在缺乏完善的生产、销售和管理数据的基础上,财务信息系统建设更加难上加难。

2、财务信息系统的内容设计与企业原有的财务制度严重不符。任何管理系统都根源于实际的生产经营活动,这就要求企业管理者在选择财务管理信息系统的时候能够结合企业自身的业务特点和管理需求,来进行具体甄别。照搬照抄进口软件,或是一味地依赖咨询公司,都只会造成企业管理更加混乱。

3、信息管理思想与技术系统存在脱节。表现有模拟手工;财务系统和信息孤岛;。前者是指企业信息管理的程度不够,仅仅将凭证录入、报表生成、往来对账这些手工业务通过计算机来模拟实现,并没有真正做到财务信息化管理。后者是指尽管实施了信息系统,但各个部门的系统之间仍然是相对独立的,存在信息孤岛;现象,企业的财务信息仍然无法做到真正的共享。

4、财务人员自身的专业素质亟待提高。任何信息系统工作都需要有专业的高素质人才来具体实施,提高企业财务管理的信息化水平,要求企业的财务人员能够在掌握合格的专业财务知识的同时,还要具备相当的信息技术知识。然而,很多财务人员对信息技术不够熟练,从而导致在系统的使用过程中不能对系统模块功能和操作流程进行有效掌握,从而阻碍了企业财务工作信息化的进程。

5、财务系统的投入和维护成本较高,超出了企业的承受能力。企业财务信息系统的建设不是一个简单的复制粘贴的过程,而是一个针对企业自身发展需要的个性化定制过程,并且随着企业业务和规模的变化,这一系统都需要适时地进行更新,这些都需要高额的开发成本,从而阻碍了信息化建设的大规模普及。

四、企业财务管理中的信息化建设之完善路径

针对以上企业财务管理系统建设中出现的诸多问题,应当从以下几个方面来进行完善:

1、企业管理者以及直接责任人应该对财务信息化管理工作有足够的重视和参与度。对财务管理信息化工作的重视程度表现为对ERP项目的投入提供及时、足额的资金保障,从公司的管理制度、操作细则上指导各层级员工统一思想,并带头解决重大决策问题。同时,建立其主要领导牵头的分工负责制,只有企业的管理者和领导者予以足够的重视,企业的员工才能真正树立其责任意识和竞争意识,确保企业全体员工对财务管理信息化有足够的重视,从而充分调动其学习财务信息处理能力的积极性。

2、企业财务信息管理系统的选择上要量体裁衣;,符合企业自身的实际需求。在设计企业财务信息管理系统之前,要对企业的规模、管理结构、生产经营活动、业务流程等进行充分调研,了解自身特点,同时充分考虑企业的资金、成本、预算、往来账目等具体需求。为了科学地进行企业财务信息化建设,需要对企业自身的管理架构有一个清晰地了解,之后还要根据企业的业务特点列出主要业务流程以及每个具体流程需要解决的实际问题,这样才可以使财务管理信息系统的设计更加具有针对性。当然,在完成系统设计之后,还需要对该系统进行数据测试,确保财务数据的精确性和严谨性之后,才可以将该系统正式投入使用,对于其间发现的问题要及时解决。

3、实现技术和思想的接轨。在思想上正视财务管理信息化建设的重要性,亲身参与到信息化建设中,站在系统用户的角度来针对性的提出问题和建议。在信息系统的设计上,要迎合企业财务管理的特殊需求。在实施过程中,严格确保信息系统的应用覆盖企业经营的全过程。

4、在财务管理信息系统的建设上尽量体现人性化,使信息系统的设计能够帮助企业员工更好地完成工作,而不是构成对其工作的牵制和阻碍。同时,注重加强员工之间的协作,尊重员工的创造性和主动性,激发员工积极参与企业的信息化建设。

5、将企业财务管理系统信息化建设摆在企业发展战略的重要位置。结合企业发展的长远目的,制定计划,按步骤实施,加大对财务管理系统信息化建设的支持力度。

结语

总之,在信息化时代,信息技术的应用对于企业的生产经营有着至关重要的作用。把握信息时代的特点,将信息技术应用到企业财务管理工作中,对于企业改善经营管理、降低生产成本、提高管理水平以及提升市场竞争力都有积极意义。针对当前企业财务管理信息化建设中出现的问题,要及时发现,并有针对性地进行完善。

作者:秦佩文 单位:济源市国土资源局

参考文献:

财务管理系统的重要性篇3

财务管理是企业经营管理的核心组成部分,企业财务管理信息系统主要是利用现代化的信息机技术与网络技术,提高财务管理效率和质量。财务管理信息系统的开发是企业改革发展的一项重要措施,在信息技术的推动下,企业要更新财务管理理念,发挥现代化信息技术在财务管理工作中的应用价值,不断完善财务信息的管理水平,实现企业财务信息的集成化管理,并加强财务管理人员培训,推动财务管理信息化建设,有效提高企业财务管理水平,实现企业经济效益的最大化。

1 企业财务管理信息系统的意义及功能

1、1 企业财务管理信息系统建设的重要意义

企业财务管理信息系统建设是现代化企业财务管理的必然发展趋势,对于企业发展具有重要意义,具体表现在以下几点:

第一,降低了手工记账、会计审核和核算的人工劳动强度,利用信息技术进行自动统计和核算,提高了财务管理的准确性和高效性;

第二,减少了企业财务管理成本,财务管理信息化不需要过多的人力支持,为企业节省了人力、物力,避免了人为因素造成的经济损失;

第三,实现了企业的规范化经营,通过财务管理软件可以统筹规划财务预算工作,为制定科学的资金利用计划提供可靠的数据参考,实现企业内部信息共享,加强内部控制,提高经营管理水平。

1、2 企业财务管理信息系统的功能

企业财务管理信息系统的功能主要包括以下几点:

一是满足各项业务处理的基本需求,根据传统的手工记账和会计核算流程建立流畅的操作程序;

二是建立建全财务数据库,实现业务数据和财务数据的搜集、统计、分析和处理;

三是提升专项核算和台账功能,提高业务数据的处理和利用效率,加强分项管理水平;

四是提供多种信息查询服务,使得企业能够全方位、多角度对财务核算数据进行统计和分析;

五是加强业务流程控制管理,通过信息系统可以对各项业务审批权限能够进行条件设置,对经济业务能够按照权限大小,进行分级控制。

2 企业财务管理信息系统设计方案

结合企业财务管理的普遍目标和特点,在ERP 环境下,企业财务管理信息系统的整体结构设计。企业财务管理信息系统主要包括财务预算、系统管理、财务控制、财务决策、财务分析、辅助管理等六个子系统。

2、1 财务预算子系统

财务预算在一定程度上能够反映企业的财务状况和经营成果,能够为企业的各项生产经营活动和业绩考核提供可靠的参考。财务预算子系统主要包括编制、执行、事后分析、业绩考评等几部分内容,采用自上而下、多方协商等多种编制模式,实现了财务预算全过程管理。对于集团企业,财务预算编制中要求各子公司之间制定统一的预算表样,方便预算表格的汇总和合并管理,提高语段编制效率和可行性。

2、2 系统管理子系统

系统管理子系统是财务信息管理系统的控制核心,主要实现对整个系统的初始化设置,具体包括权限设置、参数设置、审批设置等,从制度和权限等方面加强企业的内部控制,为企业的财务管理信息系统的顺利实施和应用提供可靠的保障。

2、3 财务控制子系统

财务控制子系统主要包括税务管理、资产管理、薪酬管理、债务管理、现金管理、应收应付处理等模块,通过设置这些模块,可以全面监控企业的资产变动、资金利用、债权债务处理等情况,更加有利于集团企业对下属单位的统一控制。

2、4 财务决策子系统

财务决策是财务管理的重要组成部分,根据企业财务管理目标,并结合企业的财务情况,通过分析和对比,制定出更加有效的财务管理方案,提高企业资产的利用效率。财务决策子系统由工程管理、投资管理、物料管理等模块组成,利用现代化信息技术进行分析,能够有效提高决策的科学性、合理性。

2、5 财务分析子系统

财务分析子系统主要根据财务报告中的各项指标分析和评价企业的财务状况和经营成果,从而全面反映企业在运营过程中的利弊得失以及财务发展趋势,能够为财务管理的优化改革提供指导。

企业财务分析子系统主要包括成本、利润、现金流等方面的分析,充分发掘有价值的信息,通过表格和图像形式,更加直观的反映企业运营状况。

2、6 辅助管理子系统

企业财务管理信息系统的一个重要组成部分就是辅助管理子系统,主要包括文件信息、综合查询、报表等方面的功能模块,对企业的日常经济管理活动进行监督和控制,通过综合查询模块,可以与同行业进行信息对比,发现差距,寻找突破,还可以借助报表系统及时反馈战略的执行动态,并与预算对比评估战略效果。

3 企业财务管理信息化建设优化措施

3、1 加大软件设计力度

财务管理软件的开发与设计是企业财务管理信息化建设的重要保障,企业需要建立高效、规范的财务管理信息网络系统,推动财务资金的统一管理。财务管理软件的开发要以企业的实际需求为根本出发点,不断调试和改进相应的功能模块,这就需要软件开发公司加强与各行企业的沟通交流,开发出更多财务管理功能。通过财务管理软件,可以严格按照财务资金管理规范进行会计核算和资金管理,具有一定的强制性,从而避免了人为核算的失误。在财务管理软件设计的过程中,设计人员要积极借鉴国外的先进技术经验,研究并开发出适合我国经济市场规律的软件程序。同时,企业要加强对财务信息安全风险的防范,对财务管理的计算机系统装设杀毒软件和加密软件,定期进行病毒查杀和漏洞修补,随时进行财务数据的备份,避免数据丢失或泄露。

3、2 提高财务管理人员的综合素质

财务管理信息化是一项系统而复杂的工作,要求财务管理人员不仅要具备基本的财务知识,还要熟练掌握各种计算机操作技术。企业要定期组织理论知识和操作技能的相关培训活动,将信息技术与财务管理进行有机结合,让财务管理人员能够对信息化概念进行充分了解和掌握,并提高计算机操作能力和信息化网络管理技能,为财务管理的信息化建设提供人才保障。企业还要重点培养财务管理信息化的骨干力量,聘请计算机技术水平较高,并且熟悉财务管理软件的人员担当骨干,对财务管理信息化建设中的问题进行全面指导,激发全体员工的学习热情[

财务管理系统的重要性篇4

1、1财务管理系统不完善

财务管理系统的不完善,导致企业在财务管理上出现了问题,企业的整体管理出现混乱的现象,使企业的管理职能不能有效的发挥,不利于企业的发展,使企业在市场中的竞争力不断下降。财务管理系统的不完善同时还会导致企业的财务账目出现交叉的现象,增加财务管理的压力和难度,这些问题都严重的影响了企业的整体生产力以及营销力,阻碍了企业在经济市场中的发展。

1、2企业投资管理不合理

市场经济的不断发展,也推动了企业的不断的发展,并且使企业面临机遇与挑战的双重考验。市场经济的作用主要是促进产品的交易,在这种作用机制下出现了市场竞争,投资是市场竞争中重要的环节,好的投资可以帮助企业增加利润收益,促进企业发展规模不断扩大,提高企业的市场竞争力。不良投资会造成企业的经济损失,使企业市场竞争力下降,甚至有些企业会宣告破产。企业投资是一把双刃剑,企业在进行市场投资前,一定要做好市场的调查研究,同时要依据企业自身的财务情况进行投资。

2、财务管理系统分析

2、1可操作性分析

现代化信息技术的发展,推动了企业财务管理系统的发展。而计算机技术的应用,成为企业财务管理系统建立的重要支撑,在企业财务管理系统中对计算机网络的使用,促进了企业财务管理系统向科学性和有效性的方向发展。随着计算机网络的不断发展,与企业财务管理系统相关的软件也随之被研发和使用,通过对相关软件的使用,使企业的财务管理转变成现代化、科技化的管理模式。计算机网络技术的应用从根本上改变了企业财务管理的模式,优化了财务管理工作体制,提高了企业的财务管理信息的有效性和时效性。

2、2系统分析

财务账目查询、财务凭证管理以及财务报表是企业财务管理工作中的重要内容。财务管理人员可以通过系统数据库进行查找信息和资料,因为数据库中的信息和资料是以计算机信息网络为依托的,所以在数据库中查找到的信息和资料具有实时性、真实性和可靠性,保证了企业财务管理的有效实行。为了使系统信息能为企业财务管理提供更好的数据依据,管理人员要定期对系统进行更新和技术维护。

2、3功能分析

财务管理系统对业务流程有很高的要求,最基本的是业务流程必须要有稳定性。通过系统业务流程可以更好的了解财政数据以及财务管理的发展方向。财务管理人员应对管理职能进行分级分层划分为不同的子系统,使不同的子系统之间能够进行有效的配合,保证不同的财务管理需求都能够找到相对应的子系统,真正发挥财务管理系统的管理功能,保证企业内部的生产顺利进行,降低运行成本,提高营销效益,推动企业不断发展。

3、系统设计

3、1对结构的设计

财务数据包括产品的数据、生产的数据、管理的数据以及营销的数据,财务数据关系着企业的发展和下一步的生产计划等方面。所以财务管理模式需要建立在一个稳定并且公正的资源共享平台上,这样可以确保企业财务管理系统正常的运作和高效的工作。财务管理系统掌握着财务的工作计划、财务分析等内容,这些管理内容是企业财务管理系统中重要的组成,因此建立稳定并且公正的信息资源共享平台是财务管理体统的发展要求,通过对信息资源进行分类管理,可以促进财务管理系统的管理方式和系统结构模式的设计更加科学更加合理。

3、2对功能模块设计

3、2、1查询功能模块设计

财务管理的查询功能主要是指对财务账簿的查询,其中分类查询、时间段查询以及账目明细查询是最重要的。由于这几种查询模式的管理流程不同,所以在对查询模块进行设计时要注意将明确划分,针对账目明细查询具有较高的保密价值,所以在对账目明细模块进行设计时需要加入身份验证系统,而对于分类查询和时间段查询则不需要复杂的设计,原因是这两种查询方式相对账目明细查询的保密值较低,所以不必设计复杂的保密系统,这样可以降低设计的成本,不浪费资源。

3、2、2凭证管理模块设计

企业财务管理的凭证主要有账户信息、过账信息、票据以及凭证信息,在对凭证管理模块进行设计时需要进行详细的系统数据统计,财务管理人员在使用该模块功能时,需要输入与自己相关的凭证信息,输入的信息与系统数据匹配时,财务管理人员方能通过验证并使用该模块。

3、2、3系统管理模块设计

系统管理模块主要由登录以及用户管理两部分组成,财务管理人员都有自己的专属ID和密码,为区分财务管理人员的职能范围,在每个专属ID的设计上都存在微小的信息差异,通过这种设计可以在管理人员进行系统管理操作时,确保管理系统操作的安全性、科学性和稳定性。

3、2、4报表和结算模块设计

企业财务管理中报表和结算关系着企业的生产链、成本核算以及营销效益等方面,在企业财务管理中企业的财务收支、项目工程结算、财务预算等都需要通过报表和结算来完成。所以在对报表和结算模块进行设计时,需要加入本期总借方金额和本期总贷方金额的预算认证系统,并且通过数据的运算和审核达到企业财务管的目标,进而完善了企业财务管理系统。

4、结束语

财务管理系统的重要性篇5

信息化技术手段落后随着事业单位服务领域的扩大,需要应用计算机技术的工作也越来越多,虽然事业单位在管理理念上实现了改革,但对财务管理工作仍缺乏重视,或者是由于自身管理机制的问题,导致信息化程度参差不齐。

财务人员综合素质不高事业单位许多财务人员的年纪都比较大,他们对信息技术的掌握很有限,有的甚至没有接触过信息技术,而信息化财务管理工作的建设,需要他们学习会计、管理、统计等多方面的知识,所以对事业单位来说,这方面的人力资源是很匮乏的,尤其是掌握会计综合事务,熟悉计算机操作的全能人才,更是少之又少。虽然那些长期从事财务工作的人员熟悉业务流程和专业知识,但对信息化没什么了解,对事业单位的信息化建设也是有限制的。另一方面,普通的信息化从业人员也很难同时掌握财务方面的专业知识,因此,从整体上看,财务人员的素质成为决定单位财务信息化建设的重要因素。

财务管理信息化的发展意义

1、会计事务处理信息系统

通过信息化的使用,我们可以快速解决财务作业中需要手工记账和手工报表等问题,因而高效实现财务核算,减轻财务人员的工作强度,保证工作质量,可以让财务人员有更多的时间去提高自己,充实自己,同时也提高信息的可靠性。

2、财务管理信息系统

为什么财务信息化管理系统能得到认可和发展,是因为信息化的处理方式让人们从复杂繁琐的工作中解脱出来,而计算机技术的使用,实现了数据的快速高效分析,通过应用程序和软件对财务问题进行自动或半自动的处理,所以增加了财务工作处理的准确性,实现了现代化管理、运行。

3、财务决策支持系统

财务决策支持系统的最大优势在于,它能根据单位财务数据,为领导者提供决策依据,这种系统的应用很灵活,该系统能首先解决财务管理中难以确定和预测的问题,它与财务人员有更好的沟通和交互性,能明确财务管理中的各种问题,使其得到快速的解决。财务人员在得到经济分析后,系统会预测其经济政策可执行性和风险,预测未来将会发生的问题。有了该系统,能为经济决策者提供决策依据,从而防范会计风险,提高财务管理的精准度。

4、财务经理信息系统

这是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。首先,它对会计信息进行分类,挖掘数据规律,发现最深层次的数据,找出有可能引发财务危机的信息,系统的综合性较强,值得推广和使用。

财务信息化建设措施

1、建立起一套有系统的管理规范

事业单位内部应积极协调财务工作,因为建设信息化,其本质就是联合单位内部管理关系,完善业务流程,实现管理结构优化,提高工作效率。事业单位要从自身的实际出发,以财务工作为基本内容,完善会计工作流程以及财务分析工作,当摘要:我国在信息化的建设方面日益完善,事业单位也认识到财务管理信息化建设的重要性。笔者从当前我国事业单位财务管理信息化的状况出发,阐述了信息化建设的重要性,并提出了加强财务管理信息化建设的对策。关键词:事业单位财务管理信息化然也要根据现实情况进行调整。信息化可以将我们的财务会计工作流程演示出来,并根据现代化的信息手段,改正不足,精确工作,让财务工作的时效性更强。财务信息化系统的建设并不是安装简单的软件,买几台电脑就行了,这是一项系统工作,需要我们协调单位内部各部门,上级主管单位需要从全局进行探讨,以单位的实际需求为基础,解决财务信息共享的问题。我们必须明确的是,财务信息化系统是为了监督财务工作而存在的,它需要对其活动的合理性、合法性进行控制和监督,所以,我们在系统设计过程中,要注意其监督性能的加强。信息技术每天都在更新,在日新月异的信息技术面前,我们不得不根据情况,改进信息化技术手段,如果没有先进的技术手段,要获得大量准确、可靠的数据是不可能的。因此,事业单位必须依据统一的技术标准,建立信息平台,根据信息技术的发展,实现技术的创新。

2、财务信息化系统的安全管理

财务管理在事业单位管理工作中具有优先地位。首先,信息化的财务管理系统通过Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,这种技术模式在使用中容易被黑客篡改,这是技术难题。对事业单位来说,财务管理工作缺乏权责的划分,如何控制会计信息的安全度,在这点上还做得不够,而权责部分的问题也会导致会计信息的安全受到威胁。财务信息化管理系统建设之后,财务管理基本依靠计算机网络运转,提高网络安全水平就显得尤为重要,应避免不良操作导致的财务系统瘫痪。为了保障信息安全,我们必须建设网络安全制度,以便实现网络实时监控,实现软件开发和创新,从操作到管理,积极预防计算机病毒,严格按照指定操作规则进行作业。具体的做法有:采用防火墙、VPN、入侵检测、网络防病毒、身份认证等网络安全技术。

3、网络财务信息系统

完善以资金核算为主的财务管理系统,这是我们实现现代化信息处理会计事务的重要阶段,网络财务信息系统包括资金管理、预算管理等模块,它依附计算机平台,对事业单位资金、收入和支出进行预算、控制和评价,并与其它业务工作结合,既处理事业单位经营管理活动中产生的信息,又能提高企业财务决策效率。

4、加强人才培养

财务人员的培养对建设信息化财务管理系统来说时尤为重要,财务的信息化建设终究是要建立在会计人员素质的提升上,只有高素质、综合能力强的财务管理人员,才能为信息化建设服务,才能发挥信息化的作用。事业单位要重视财务人员的培养,这部分的成本是必要投入,可以组织讲座、外派学习以及进修等方式,实现人员培养。上级主管部门需要对财务人员的基本素质、后续教育、上岗条件等进行明确的要求,确保财务人员的综合能力能不断提高,也只有这样才能够真正运用好信息系统。财务人员是财务管理的核心,财务管理信息化归根结底还是要依赖于财务信息化人员队伍素质的提升,事业单位应加强监督激励机制的建设,多鼓励财务人员,满足他们的真正需求,培养出一批综合素质过硬、业务能力到位的人才队伍,从而促进财务信息建设的发展。

财务管理系统的重要性篇6

1、内蒙古自治区国际蒙医医院药学部,内蒙古呼和浩特 010065;2、内蒙古自治区国际蒙医医院财务部,内蒙古呼和浩特 010065

[摘要] 随着医疗事业改革的不断推进,推动了新医院财会制度在医院预算管理、成本核算、财务报告、会计科目等方面作出一系列创新,这对医院会计信息化建设提出了更高的要求。通过新旧医院财会制度的对比,会计信息化建设顺应了医院财会制度改革的步伐,新医院财会制度也对会计信息化建设提出了更新财务管理理念、加强会计信息化建设的内部控制、重视使用信息化软件、统一医院财务信息和业务进程、注重培训医院财会管理人员的要求。

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关键词 ] 医院;财会制度;信息化建设;医疗事业

[中图分类号] R197、322[文献标识码] A[文章编号] 1672-5654(2014)12(c)-0069-02

2010年末新医院财会制度在全国范围内正式颁布,并于2011年7月在医改试点城市实施,这项新制度对医院会计信息化建设提出了更高的要求。随着医疗事业改革的不断推进,推动了新医院财会制度在医院预算管理、成本核算、财务报告、会计科目等方面作出一系列创新[1]。医院财务部门需要从医院的实际情况出发,根据国家医疗卫生体制改革的要求,加强会计信息话建设,保证医院财务信息的真实性和有效性,这是医院发展的必然要求,也对提高医院的综合效益有着重大意义。

1新旧医院财会制度比较

对新旧医院会计制度进行比较,有利于医院更合理、科学地开展医院财会信息化建设。新医院财会制度颁布实施的目的就是促使医院更好、更便捷地开展财务管理工作,提高医院财会信息的真实性、及时性及系统性,减少相关人员在财务管理方面的主观决策和人为控制,是加强医院管理的必然选择。新医院财会制度较旧医院财会制度有以下几个方面的创新:新医院财会制度在适用范围上作出了调整,主要适用于独立核算的公立医院,不包括社区医院、乡镇卫生院等基层医疗卫生机构;解决了医院净资产核算误差大的问题,规定了固定资产折旧的计算方法,凸显了医院管理权责发生制的重要性;将预算信息和财务信息细化条目,规范了会计核算;突出科研的重要性,将科研资金纳入医院的财务收支管理之中,全面掌握医院的财务收支情况,建设集医疗、教学、科研于一体的新型医院;细化了对财务情况说明书的内容,和传统的单一的成本报表相比,新医院财会制度要求财务情况说明书中应包含不同层面、不同角度出发的财务报表;将医院的药品收支纳入医院的整体信息化管理之中,不在单独核算,减少人为操作,监控药品价格的动态变化;强化了医院对资金、资产的核算和成本管理,加大对医院会计信息化建设的人力、物力、财力投入,完善医院财务情况上报制度;引进全新的包括会计核算系统、成本核算系统、预结算管理系统、物流系统、绩效系统等在内的会计信息化软件系统,发挥信息化软件系统安全、便捷、高速的优势[2]。新医院财会制度的形成和完善应以医院的战略规划为目标导向,以预算为主线,以成本为基础,以绩效为杠杆。

2新医院财会制度下会计信息化的应用

医院会计信息化就是将信息技术应用于传统的医院会计模式之中,信息技术和会计学科充分融合的一个开放的、便捷的医院会计信息系统。信息化是医院管理的重要趋势,会计信息化趋势能够将医院的会计信息用特定的方式进行处理和保存,具有准确、快捷、保密性强的特点。这对规范医院管理,减少人为控制,防范财务风险具有重要意义。

新医院财会制度对会计信息化提出了更高的要求,医院应重新梳理会计工作流程,将医院的工作细节和会计信息系统无缝对接,力求医院的各种资料及时反馈到财务部门,再利用信息系统进行规范化处理[3]。医院财务工作人员应与时俱进,对新医院财会制度进行研究和分析,及时将数据结果反映给医院的管理层,同时改进工作方法、更新管理理念、加强学习,从而让医院的财会职能充分发挥作用。

3 新医院财会制度对会计信息化建设提出的要求

3、1更新财务管理理念

财务信息化是一项需要软硬件设施支撑的系统工作,该项工作对于医院的管理来讲投入大、回报周期长,需要花费大量资金购进硬件设施,且需要持久的系统维护,除此之外医院相关工作人员还应更新财务管理理念,熟悉操作先进的财务信息化软硬件系统。目前,虽然大部分医院已经进行了会计信息化建设,但是收效甚微,没有充分发挥会计信息化系统应有的作用。因此,在新医院财会制度下,医院应重视财会工作对医院开展经营管理的重要性。应形成以电算化为中心,融合和对接医院其它信息平台,以财务信息为对象,采集、录入、审核、处理医院的各类经营管理活动信息,并形成相应的反馈机制。还可以依托电算化来加强药房的收费、库存管理、物资管理等建设。

3、2 加强会计信息化建设的内部控制

在医院的信息化建设过程中应加强内部控制,这是新医院财会制度的有关政策要求。较为完善的内部控制管理体制,应是各部分相互监督和制约的管理体制,有成文的操作流程、工作职责和注意事项,加强医院信息一同操作控制力度,对相应的信息模块的权限和密码应进行细致、规范地设置,防止徇私舞弊事件的发生[4-6]。应设置专门的会计信息系统监督员,该监督员应有严谨的工作态度,严密监督修改操作和支出等行为。管理医院的财务信息应专人专岗,不允许身兼多职。例如维护软件开发系统的人员不应具备财务操作能力。医院的会计档案属于机密级别,对输出打印的账簿、凭证、报表、数据存储设备应由会计档案管理员专门管理,妥善安全保管医院的会计信息档案。

3、3 重视使用信息化软件

医院花费大量资金引进会计信息化硬件设备,那就需要与硬件设备相匹配、相适应的软件系统,该系统还需与我国相关的法律、法规相符。医院会计信息化建设所使用的软件对使用者提出了很高的要求,软件的操作专业性很强,专业人员应具备这方面的素质,能很好地调节、驾驭会计信息化系统。对有条件的医院,还应争取个性化设计会计信息软件,目前,部分医院所使用的会计信息管理软件系统无法达到实时对接HIS系统的目的,在医院数据共享方面存在很大的缺陷,导致信息孤岛情况的发生,严重影响了医院管理工作的效率,所以,对于医院的会计信息化系统应经常性升级、更新,并做到与医院管理其他模块对接,实现数据信息共享的目的,以适应医院管理的需求。

3、4统一医院财务信息和业务进程

医院的会计信息系统建设最终要服务于整个医院的经营管理,从而提升医院的综合实力和整体竞争力。医院的会计信息系统建设要和其它管理模式相统一,通过信息化系统的构建和完善实现财务信息的交换和共享。只有将医院的财务管理模块和其它管理、控制模块统一、集中起来,才有利于规范医院的管理工作,实现医院管理和控制制度的创新。要实现这一目标,就务必要对医院的业务流程进行重组,以医院的财务管理制度为依据,以核算为中心,利用信息技术对医院财务管理资金集中监控、统一化管理,使得医院的各个管理模块紧密联系,实现医院会计信息化建设的最终目的。

3、5注重培训医院财会管理人员

要规范地使用、运行会计信息化系统,就需要培养一批既懂会计业务知识,又懂信息管理技术的应用型人才。对医院的会计信息化财会管理人员的岗位应进行细分,配备专门的系统操作员、分析员和维护员。医院财会管理人员应紧跟时代的步伐,在认真研究新医院财会制度的基础上加强业务学习,努力提高自身素质,能很好地操作会计信息化系统,另外还可以通过与高校合作的方式,培养信息管理和系统维护专门人才。由于财会工作的特殊性,在加强技能培训的同时,也应加强财会人员的职业道德教育,帮助财会工作人员树立良好的职业道德,杜绝滥用职权、寻租舞弊等不良现象的发生,充分发挥财会人员的监督职能,确保会计信息的准确性和可靠性。

4 加强医院会计信息化建设的意义

4、1适应现代化医院建设的需求

现代医院的建设不仅仅停留在提高医疗和管理水平上,还包括财务、科研、人员培训、文化建设等综合能力的提高。在新医院财会制度下进行会计信息化建设是与时俱进的表现,能以财会为着力点对医院的各项资源进行优化配置,有助于医院的转型升级及文化建设、人资等各项工作的展开。

4、2符合新医院财会制度的要求

新医院财会制度和旧的财会制度相比,优化了会计科目分类、完善了会计报表体系、细化了财务资产管理和风险管理、提高了对成本控制的重视度,总之规范了医院财务系统的各项活动[7-8]。而加强医院会计信息建设,有利于新医院财会制度的贯彻落实,是改善医院财务管理的必然途径。

4、3 推动医院财务管理模式的转变

传统的医院财务管理模式往往是以核算为中心的,会计信息化系统内部子要素之间联系各自独立,联系不够,常常使得医院会计信息化系统软件重复配置,浪费大量的人力、物力、财力。随着信息网络技术的发展,医疗体制改革的逐步推进,医院会计信息化建设的完善,有利于推动医院的财务管理从核算型转变为管理型,将会计信息化系统连为一喜,提高会计核算的水平和成效。

5 结语

医院会计信息化建设是现代社会对医院管理提出的新的要求,顺应了时展的趋势。医院在进行会计信息化建设过程中,要依据新医院财会制度提出的要求和目标[9-10],来加强医院内部财务管理,一方面要开发符合医院实际情况的财务系统,提高软件系统的安全系数和保密系数,确保医院财会信息的准确性、安全性;另一方面要加强医院财会工作队伍建设,提高他们的信息网络技术水平,树立崇高的职业道德,使得医院在信息网络化时代稳步前行。只有这样,医院的整体建设才能与国家医疗体制改革同步进行,使新医院财会制度发挥应用的效能,促进医院的可持续发展。

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参考文献]

[1]纪德娣、医院会计信息化问题研究[J]、中国集体经济,2014,9(12):82-83、

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[3]乐甜甜、关于新医院会计制度下会计信息化的几点思考[J]、现代商业,2013,7(8):85-86、

[4]徐伊欣、医院会计信息化存在的问题及解决对策[J]、北方经贸,2013,9(5):86-88、

[5]李许美,唐军、新医院财会制度改革接轨的实践探索[J]、现代医院管理,2012,3(8):31-33、

[6]黄威、浅谈医院信息系统的安全问题[J]、科技创新导报,2011,3(8):230、

[7]王磊、信息管理系统在医院财务监管中的作用[J]、淮海医药,2013,2(31):177-178、

[8]陈秋燕、整合财务资产信息系统 提高医院财务管理水平[J]、行政事业资产与财务,2013,11(2):139-140、

[9]贾秀芹、信息化管理系统在医院财务管理中的应用[J]、中国外资,2013,7(12):58、

财务管理系统的重要性篇7

摘 要:随着财政改革的不断深入,越来越多的财政部门在建设新的信息化系统,其中财务集中核算管理是本次建设的重点,久其公司根据在全国多个财政部门信息化建设的经验,提出了此类系统的建设思路,希望为更多财政部门信息化建设提供帮助。

关键字:财政部门;集中核算;系统建设思路

中央在十八届三中全会中明确提出了深化财税体制改革,并且要求各级财政及行政事业单位实行全面规范、公开透明的预算管理制度。因此,建设以财政业务及其相关数据的集聚、共享和利用为核心的一体化财政,是财政管理模式实现“三大转变”的必然选择。

一是财政理念要从管理型向服务型转变,需要通过打造面向预算单位、社会公众的财政服务平台,实现管理与服务的统一,提升公共财政服务水平;二是财政决策要从经验与科学并重型向以科学决策为主型转变,需要通过打造跨部门、跨层级的数据仓库,实现数据收集与决策运用的统一,推动财政科学决策;三是财政管理要从静态型向动态型转变,需要通过打造专业化、数字化、系统化的运行体系,实现业务流、信息流和资金流的统一,实现预算收支的动态执行、动态监控,促进财政动态管理。因此,财政一体化建设既源自于财政发展的内在要求,也是财政管理转型的必然选择。

财政部门为更好的了解行政事业单位的财务情况,及时规范财务记账标准,并监控各单位的资金使用状况,展开了新一轮的财务信息化建设,其中由财政部门牵头的财务集中核算管理系统已成为本次信息化建设的重点工作之一,全国部分省市财政部门已经开始进行建设,并取得了一定的成果。

久其公司作为全国各级财政部门的长期合作伙伴,在财政一体化信息化建设中积累了较丰富的经验。下面我们将根据实际项目建设中积累的经验,概要的介绍一下财政部门财务集中核算管理系统的建设思路,希望能够为财政部门信息化建设提供一定的参考建议。

一、前期准备工作

在信息化建设圈子里,有句老话“三分软件,七分管理,十二分的数据”,对于这种由财政部门牵头,覆盖各级各类单位(行政、事业、科研、高校、中小学等)的信息化系统,数据的重要性不言而喻。然而各单位的会计核算规范不同,使用的软件不同,管理颗粒度不同,导致数据标准不统一,强行推进集中核算软件的使用将会遇到很多的困难。

因此,我们建议在系统建设之前,需要先做好统一的数据规范,具体包括:会计科目体系、功能分类、经济分类、资金类型、项目信息等,对于各个单位来说,还包括部门、人员、往来等信息。其中,会计科目体系是工作中的重点,应根据《行政单位会计轨则》、《事业单位会计制度》等标准规范,结合新《预算法》的相关要求,充分考虑到预算、资金使用、日常核算管理及决算报表管理要求,建设全面完整的会计科目体系及辅助核算科目体系。并且,对于较大规模的行政事业单位,建议推进内部精细化管理,应做到按部门核算,加强预算管理力度。

久其公司根据多年来的财政一体化建设经验,已经总结出一套规范标准的多维会计科目体系,该体系覆盖行政事业单位核算管理的各个方面,并且与决算体系完美结合,为推进单位财务精细化管理做出一定的贡献。

二、系统建设重点

作为财政统管的行政事业单位集中核算系统,最重要的目标是加强财政部门对于各个单位核算情况的掌握,因此系统设计充分利用信息技术,加强财政的“规范化、科学化、透明化、信息化、一体化”建设,提高各级财政的财政管理水平。

(1)实现四个统一。大力推行“统一财务一体化管理平台、统一财务管理模式、统一财务标准规范、统一财务监督管理”四个统一管理,实现各单位财务管理工作一盘棋管理。

(2)实现信息共享。通过财务一体化建设,彻底解决过去存在的“流程不通、信息孤岛”问题,实现财政部门与行政事业单位之间的财务一体化应用和数据共享。

三、系统建设原则

(1)开放性与先进性。基于开放式标准,遵循国际标准,提供标准的数据接口,可以进行数据的导入和导出,实现系统间互连。

(2)规范性与标准化。严格执行财政统一的业务体系和其他各类编码标准,遵守行业数据标准。

(3)灵活性与可维护性。系统应易于扩展、升级和移植,具有灵活的、可进化的数据体系结构,允许任何数据被有序引入,并与原有的数据保持一致和集成。

(4)可扩展性与可伸缩性。具有开放的、可扩展的系统结构,允许系统与其它应用系统集成,新的功能模块可以被迅速增加或定制出来。具有平滑分布和升级、灵活的可伸缩能力,允许将不同的计算任务分布到不同的机器上去,而不妨碍其它部分的运行。

(5)安全性与可靠性。系统建设充分利用现有的信息化基础,提供良好的数据安全可靠性策略,保证系统及数据的安全与可靠。通过良好的数据安全可靠性策略,保证系统及数据的安全与可靠。

(6)准确性与实时性。保证系统数据处理的准确性,提供多种数据审查手段,数据的传输要及时、准确、可靠和安全。

(7)易用性。系统设计面向最终用户,必须保证易操作、易理解、易控制,确保使用人员能够轻松的操作系统。

四、系统建设内容

按照目前全国财政部门实施集中核算系统的经验来看,此类系统的建设内容大体分为两种类型:

第一种模式是在财政部门成立财务数据中心,建立基于财政专网的集中核算系统。建设内容包括:凭证管理、账簿查询、会计报表、薪资管理。其中系统的基础数据由财政统一维护,各单位只需要在财政部门所搭建的平台之上进行日常的会计操作即可。财政管理人员也可以随时通过系统了解各单位的凭证录入情况,并且所有的报表取数均可以通过系统自动完成,既提高了工作效率,同时也增加的数据的及时性与准确性。

第二种模式,主要适用于财政专网尚未全面覆盖的地区。系统建设时除了做好财政端的集中核算系统之外,还需要使用单位版财务核算软件做补充,单位版核算中的参数从集中核算系统中直接获取,既做到了集中核算中的统一管理,也能够让没有网络条件的单位使用统一的系统进行财务管理。之后还需要做好单位版与网络版的衔接工作,保证及时将财务数据同步到财政端。

财务管理系统的重要性篇8

(一)资源闲置现象过于严重

就目前的情况来看,虽然已有很多企业完成了信息设备的标准化建设,但由于中国传统的工作模式并没有改变,往往导致构建的网络系统不能被充分利用,甚至出现闲置现象,因为一些领导人已经习惯于使用纸质的文件,不习惯于网络无纸化办公,对于财务部门而言,大量的工作重复进行,没有真正发挥财务管理信息化的作用。

(二)只重建设,不重联系

企业在财务管理信息化建设中存在着盲目性和重复性建设的问题,在技术处理上也有一定的不合理性,在当前信息化推进的今天,如何能够让网络建设的有效性得到极大的发挥,在一定程度上发挥重要作用,是摆在企业面前的重要问题之一。

二、加强企业财务管理信息化建设的主要对策

(一)整体设计,提高财务管理信息化系统建设的起点和质量

在财务管理信息化工作中,应以设计上的高标准高起点确保建设和运行的高质量。要进行网络系统的整体设计。主管部门应根据企业的信息数字化信息资源的所在领域的业务和信息网络的需求情况,确定建设的目标,实现系统的综合功能。

(二)强化管理,提升财务管理信息化系统应用的功能和水平

财务管理信息化系统建设的最终目的是要在应用中,不断推广和扩大适用范围,以实现事业的持续发展。由于企业财务管理信息化的参与实施与企业管理模式及信息技术和财务管理水平密切相关,因此要不断提高管理水平,采用一切先进的技术,实现财务和业务的一体化,同时提出更高的要求。财务经理不仅要懂财务,还要懂业务。同样对于非财务部门的其他员工,也要掌握一定的财务知识,甚至改变日常的工作管理方式。

(三)统一领导,明确各级部门及人员的职责任务

网络建设是一项重要的基础工作,对于财务管理信息化的发展有着至关重要的作用。各级干部要对财务网络信息化工作有一个深刻的认识,要充分理解信息网络的重要意义,提高财务管理的能力,提升办公效率,自觉地把财务管理信息网络建设和使用的任务抓到位。主要的工作有:一是要加强组织领导。要自上而下成立财务管理信息化项目的建设领导小组,加强工作的实施,制定财务管理信息化建设的合理规划。二是要分工协作。在具体的建设工作中,要组织和指导财务管理的信息网络基础设施建设工作,加强应用系统的使用、管理、保护与使用需求,有效开展业务信息资源的开发和综合治理工作,以便建立起财务管理信息化建设工作,有针对性地采取行动,避免盲目建设、重复开发现象。三是开展集中管理工作。要加强各级企业的信息网络的建设和运行工作,对网络资源进行合理的布局,在网络建设和运营的总体规划指导下,根据各自的业务系统的使用和操作标准来进行系统的运营。

(四)完善机制,确保财务管理信息化系统运行的稳定和安全

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