(一)高职院校领导应加强对教学档案数字化管理的重视。要充分认识到，数字化管理不同于传统的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一个全新的改变，要制定相关数字化管理的制度和政策，提高全体教职员工的数字化意识，这样才能保证数字化管理的有效实施。
(二)确立教学档案数字化管理的“全过程”理念，在教学过程中将数字化管理理念融入其中。高职院校教学档案数字化管理的实施，并不是某一个部门或某部分教师就能开展起来的，它需要全院教职员工的配合和支持。尤其是教学一线教师，要树立数字化管理意识，从源头上下手，对教案、教学计划制订固定的统一格式，对自己的教学资源按照数字化管理要求进行标准化整理，对学生的毕业作品、社会调查报告、社会实践报告也按数字化管理要求进行整理。
二、完善教学档案数字化管理的硬软件条件
加大经费投入，搭建并完善教学档案数字化管理的硬软件平台，是高职院校教学档案数字化管理的重要基础。做好这项工作，可以从以下几个方面入手:
(一)加大经费投入。数字化管理对硬件提出了更高的要求，如计算机、打印机、扫描仪、照相机等设备都是实现数字化管理的基本保障。除了这些基本的设备外，随着技术的进步和市场的变化，还要适时进行设备更新和系统升级。电子档案的管理不同于纸质档案，它从形成到利用都离不开技术设备。要实现数字化管理的目标，计算机等硬件设备的质量和性能是一个重要因素。
(二)进一步完善信息服务平台。一个良好的信息服务平台可以大大提高档案利用率。信息服务平台要保证广大教职员工、学生能够在最短的时间内找到最准确、最有效的相关教学资源，这不仅要有一个畅通的网络环境，更要有一个科学合理的信息服务系统。
(三)搭建教学档案数字化管理信息共享与交流平台。教学档案管理工作的技能方面，包括网络基础和文字处理、数据处理等。为进一步提高档案职业队伍的信息化素养，需要加强构建信息化研讨和交流的平台，加大专题会议、现场观摩、网络讨论、联合进行课题研究等，并通过继续教育等多种手段提高从业人员的工作技能。［1］
三、推进教学档案管理的机制创新
推进教学档案数字化管理，不仅是理念和技术的问题，同时也是机制的问题。机制不活、机制不顺，教学档案数字化管理就落不到实处。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。
(一)建立标准化工作流程。推进数字化档案管理机制创新，就应当变革现有的教学档案管理机制，诊断其中存在的问题，建立新的适合数字化教学档案管理的工作机制，建立上下衔接、灵活有效的工作流程，为数字化教学档案管理提供条件。
(二)建立健全数字化教学档案管理的领导机制。建立由学校分管领导、教务处主管部门以及下属学院组成的数字化教学档案管理的领导机构，作为推进数字化教学档案管理的决策部门，及时发现并解决其中的问题。
(三)以人为本，建立教学档案人性化服务机制。高职院校教学档案服务机制坚持以人为本，就是要将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点，不断满足广大师生员工对档案信息的需要，开展个性化服务、主动化服务。个性化服务，就是要满足不同档案利用群体的不同需求，针对不同的利用者采取不同的服务方式，扩展档案利用服务的范畴。开展个性化服务，必须分析高职院校教学档案用户类型、需求，这是档案服务的出发点和依据。主动服务实际上可理解成为档案找利用者，它需要通过档案工作者的主观努力，发挥创造精神，以各种形式为高职院校各项工作提供服务。［2］
四、提升教学档案管理人员的基本素质
目前，人员素质参差不齐，也是影响教学档案数字化管理的一个重要因素。传统意义上的档案管理人员，通常由教师家属担任，对于文化水平和相关业务水平没有太多要求，从事着简单的整理、装订和编号、入库工作。在推进数字化档案管理的要求下，这些工作人员的素质亟待提升。一般来说，数字化管理下的档案管理人员应该既有一定的专业水平，还有较强的专业知识，是集知识与技能于一身的综合型人才。概况起来，主要有如下几个方面的要求:
(一)具有一定的计算机操作能力。［3］现代科技的发展，为教学档案数字化管理提供了条件。同时这也要求从事数字化教学档案管理的工作人员应该具备相应的技术素质，能够操作教学档案数字化管理系统，能够提供相应的录入、管理、更新等服务。否则，教学档案数字化管理就难以实施。
(二)具备一定的网络查找能力及外语能力。作为一名高职院校档案管理人员，不仅要了解国内相关信息，更应该充分利用互联网全面、快速、准确的特点，查找国外重要档案信息
资源。当然，这也要求高职院校档案管理人员需具备一定的外语能力。
(三)具备操作现代办公设备的能力。档案管理工作需要涉及的办公设备很多，如打印机、复印机、装订机、扫描仪等。只有在熟练掌握这些设备的性能和功能的基础上，才能有效完成档案管理工作。同时，电子电器类设备更新换代频繁，高职院校档案管理人员除掌握已有的设备外，还要不断探索和学习，以适应新产品的功能。
(四)具备一定的科研能力。要想档案管理工作有更大更好的发展，除了完成日常的工作外，高职院校档案管理人员还需要有对档案管理工作进行科学研究的能力，在实践中不断总结经验，并进行理论提升。
五、创设教学档案快速服务和高效使用平台
档案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高职院校的教学档案都还只是做到了整理、收集、存档，而对这些库存档案的利用少之又少，甚至是无人问津。由于档案没有得到利用，没有发挥它本来的价值，档案工作甚至是档案管理人员不受重视，久而久之，档案便成了一潭死水。信息化时代的到来，可以说为沉睡的档案燃起了希望之光，可以充分利用网络、计算机等设备使档案利用率更高，更好地服务于广大教职员工。
(一)针对广大师生员工开放教学档案网络服务平台。目前各高职院校都有自己的网站，只要在网站上设置一个档案查询专栏，教师和学生都可以通过自己的用户名和密码轻松在网上找到自己需要的档案信息，既不需要专程去档案室查询，也不需要翻阅大量的档案材料，只需在网上搜索相关主题，就能看到与此相关的信息，真正实现在网络平台上与校内档案网站有效衔接，大量节省了人力、物力和财力。
关键词：档案信息化；数字化校园
1 学校档案信息化的必要性
过去的遗产是带给未来收获的种子。学校档案亦如此。学校档案在出具学历证明、解决财务纠纷、职称评定、各级各类评估及创建等方面起着不可替代的作用。学校档案是学校历史的真实记录，是学校师生员工劳动智慧和经验的结晶，是知识和信息储备的一种形式。
档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。简言之就是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。 在传统的以档案实体为重心的档案管理模式下，档案没有备份，同时由于档案需反复查阅，不可避免地存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。档案管理信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化，不仅对档案原件实现了有效保护，而且更实现了即时查询。改变了过去“原始保管，手工检索，上门利用”的落后局面，极大的减轻了工作人员的负担，也方便了用户。档案信息价值实现的主要形式就是档案信息资源的开发利用。档案信息资源开发利用是指档案馆室根据特定利用者的需求或社会需求，将馆室藏的静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息，通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。而档案信息化建设就是档案信息资源开发利用的有效途径。档案信息化建设的根本目的就是要实现档案信息资源的社会共享。
在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，在公众对信息知情权的诉求日益强烈的今天，档案信息化是学校档案管理发展的必然趋势。学校档案信息化是随着学校计算机网络技术、数据库技术和多媒体技术的发展而产生的，是学校电子政务的重要组成部份，也是计算机大量用于学校管理的必然结果。
2 学校档案信息化现状分析
目前大多数学校的档案室都配备了现代化管理设备以及能基本满足学校档案管理规范要求的档案管理系统，并完成了文书档案、教学档案会计档案、学籍档案等各类学校档案的编目排序检索和打印输出等工作，基本达到对档案信息管理和利用要求。以我校为例，学校领导高度重视档案信息化工作，特别是2006年中高职分离后，我校更加注重学校信息化的管理，我校于2007年采用了北京极限通科技有限公司的极限OA办公自动化系统。2009年开始使用量子伟业单机版PDE档案管理系统。并对永久、长期或30年期限的档案进行了全文扫描。2006年中高职分离以后，学校领导提出了以档案管理的规范带动教学管理的规范，以教学管理的规范带动教学质量的提升的总体理念，处室、专业部资料库按照江苏省职业学校管理规范要求进行编目分类，建设卓有成效，为综合档案室提供了大量的教育、教学过程材料和总结资料。2015年我校开始使用量子伟业成熟的PDE_数字档案管理系统v7、2网络版本。
一般认为中国档案信息化进程大致分为档案目录计算机辅助管理、电子文件与电子档案管理、广义数字档案馆这三个阶段。然而就目前而言，学校档案管理信息化建设的现状不容乐观，大多数学校处在第二阶段即电子文件与电子档案管理的起始阶段，普遍存在自身管理水平不高、教职工档案意识薄弱、档案信息化建设进程缓慢等问题。
一是理论上有办公自动化系统的单位都应有电子文件管理系统。然而大部分学校有办公自动化系统却都没有电子文件管理系统。根据文件生命周期理论，文件从形成、处理、交换、归档到利用或者销毁是一个完整的过程，在这个过程中，文件的形成是前端，处理、交换等活动是中端，归档或销毁是末端。具体地说就是重纸质文件的收集整理，轻电子文件的收集整理，致使许多有价值的电子文件丢失。资源建设是档案信息化建设的核心。上级有些文件没有纸质材料，或者并不直接发到学校或教育局，而是电子文件或者网上的，若不及时归档，就会遗失。我校从2007年开始设立资料库制度，各部门日常产生的文件及资料等都先归入资料库。但对于这些资料的电子文本却未要求上传，致使这些文本资料利用效率低下并且经常被人翻乱。
二是目前教育部门对各学校信息化没有统一战略规划。各学校基本上没有设立档案网站，使得档案信息管理系统与教学、学生、人事、科研部门的数据库的接轨无从谈起，同时各学校档案室各自为政，没有联网，缺乏协调，自给自足，没有形成资源共享。
三是数据库建设滞后，数据库建库大多自建自用，规模小，水平差，数据利用率低，缺少多媒体数据库。在实现档案整理及数据输入方面，由于档案信息化要求高，时间紧，大部分学校在实现档案信息化的过程别是数字化加工部分都采用了委托加工，而在档案数据输入方面输入档案系统方面时有时会请一些学生帮忙输入，部分档案卷内目录题名不完整不准确。例如：学生姓名项目中没写明班级专业、有些著录项目因为原件上写得不清楚都输入错了。而每条档案信息的著录项目，都是进行检索的一条途径。在将档案信息录入计算机的前处理过程中，所揭示的档案信息须有一定的广度和深度，主题词的提取要准确、完整，才能确保系统存储的档案信息内容丰富、易于检索。
3 对学校档案信息化建设的设想与展望
中央领导同志提出，要大力推进档案数字化工程，逐步实现存储数字化、管理现代化、利用网络化。二一年六月出台的《数字档案馆建设指南》描绘了当前信息化建设的一个基本模型。
一是我认为从宏观上讲，立法的层面上现在有了档案法、保守国家秘密法，虽然我国政府信息公开条例已经于2008年5月1日起施行。但是条例的适用范围仅限行政机关，属于国务院颁布实施的行政法规，层级低于全国人大制定的法律，还没有制定《信息公开法》。而只有解决了档案信息的开放性与保密性的矛盾，档案信息化才能健康发展。档案信息需要共享，这是由档案信息资源自身的特点决定的。而档案信息共享又必须具有限制性，即有很大一部分档案信息只能在一个特定范围内共亨。作为学校而言，对所有的档案信息公开范围都要做出鉴定。目前网站的开发技术已经非常成熟，档案信息网站的建设重点应逐步由技术转移到内容建设上来。档案信息网上提供利用，要根据数字档案不同网络的传播范围、用户范围、使用方式等进行处理。对涉及国家秘密、知识产权或个人隐私及其他敏感信息的档案利用，应当按照国家法律法规要求，进行划控处理。档案馆同时要注意收集电子档案和纸质档案的数字化副本。
二是省市等各级部门要有数字档案馆建设规划。上级部门档案局、教育局、人社局等部门要统筹安排各类数据库，至少各类数据库之间的部分内容先进行兼容和共享。对学校而言，则把档案信息化纳入学校整个数字化建设的发展规划中去，数字化档案馆和图书馆以及学校其他教学教研部门要构成统一的数字化校园的信息中心。
三是要重视建设专业特色档案以及多媒体档案库。每个学校都有自己的特色，应该围绕这个特色建设相应的档案。就我校而言，具有行业特色，则应加快建立本校重点专业、精品课程，有关校企合作双元制的特色数据库。档案编研要运用合适的知识组织方式，挖掘档案隐藏于文献载体的隐藏信息，而不是以档案的物理载体为单位进行组织，用知识管理的思想来建设将来的数字档案馆，从而实现档案的双重价值。
四是事业发展，人才为先。档案人员不应单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者。档案工作者只有不断加强素质修养，增强服务意识，提高业务技能才能适应的信息社会发展的需要。对学校而言要注重现职人员的培训提高以及必要的引进。另学校其他各科室也要培养指定专人做好本部门的档案信息化工作。同时不断增加全体教职工的档案意识。
正如国家档案局杨继波副局长指出的要坚持档案信息化建设的实用原则，要提高档案信息化进程中的风险防范意识，要采取开发的档案信息化建设模式，在规划实施过程中要有一定的前瞻性，既适应当前的特点和要求，又符合今后发展的方向和趋势，为了档案信息化的可持续发展创造有利条件。档案信息化是一个过程而不是一种状态。因此让我们憧憬着学校档案馆成为一个成长的有机体，成为数字化校园的信息中心和知识库，成为数字化社会中的一个重要的信息资源节点。
参考文献
[1]陈慧、2012第四届（广州）档案信息化建设高端论坛召开、中国档案[J]、 2012（10）
[2]何屹主编、档案管理实务[M]、北京：北京大学出版社，2010
[3]包世同主编、学校档案管理基础[M]、南京：南京大学出版社，1991
一、数字化档案管理的优势
（一）提高经济效益，减少资源浪费，过去一直使用增加办公人员和办公经费的方法，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使以往传统的以纸质为载体的档案信息转为机读档案，不仅节省了人力物力等保管费用，更节省了占地空间，而且查阅起来更方便快捷，从而避免了反复复印资料而造成的纸张和人员以及时间的浪费。（二）提高办公效率，信息及时准确，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以人事部门为例，干部的任用提拔都需要详细准确的档案信息资料，然而档案数字化管理便可提供详细、即时准确的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让档案管理人员做到轻轻松松掌握所有资料。（三）具有较强的时效性，周期短，效率高。档案的整理、管理是一项较为浩大的工程，按照以往传统的方法，不仅机需要很长的时间，而且需要大量的人力、物力、财力。而数字化档案采用新的手段和方法，应用新技术手段，通过网络采集等手段减少中间环节，大大降低了劳动强度，缩短了档案整理周期，提高了工作效率。（四）增强档案原件的保护，减少不必要的损坏，纸质资料反复利用将会造成不同程度的损伤。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是更好的保护了它的完整性。另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分纸质档案篡改的行为。（五）档案数字化更加方便部门之间的沟通联系。档案数字化在资源整合过程中有特定的标准，依托互联网平台，不同部门的档案有时候可以共享，便于及时、大量收集资料，使档案资料更加完整，有效避免遗漏现象。档案利用过程还可以不经过现场通过有关网络就能进行直接的查询借阅。在档案数字化模式下，部门之间可以十分便利的沟通。
二、数字化档案管理的意义
（一）信息时展的必然需求。长期以来，由于种种客观原因，计算机技术在档案工作中没有发挥其应有的作用，档案利用需求与档案所能提供的档案信息、利用方式之间的矛盾迟迟难以解决，造成档案管理的信息化远远落后于社会信息化的发展。随着信息时代的飞速发展，档案管理的数字化已经成为加快我国信息化步伐和发展档案事业的需要。如果还不重视档案数字化的建设，不能在网络上有效地传递利用档案信息资源，就无法进入信息时代的快车道，最终将会被高速发展的信息社会所淘汰。（二）加强科学研究、普及科教知识、服务社会。数字化档案管理为利用者提供了详时、准确、系统、全面且具有权威性和参考价值的档案信息，它不仅能够满足科学研究，大型复杂课题所需资料，一般工作需要，而且可以满足社会大众家庭教育等需求，在落实科教兴国科学发展等方面可以充分发挥数字化档案的作用。（三）改善档案管理工作，提升档案工作社会地位。数字化档案管理的发展将促进与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，从而促进档案管理理论、档案管理技术和档案管理水平的变革，最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，提升档案工作在信息化社会中的地位和作用，从而实现档案事业的跨越式发展。档案管理的数字化是顺应潮流、适应时展的新举措、新要求。切实把数字化建设作为实现档案管理现代化的关键，加快档案数字化建设步伐，加强档案的规范化管理，提高管理水平、提高效率，增强档案服务水平。用信息技术来提升科学管理水平，为档案管理提供高效率的全面服务。
作者:徐巍单位:吉林省通化市国土资源局
[关键词]数字档案；信息安全；防护对策
1、影响数字档案信息安全的因素
1、1档案信息安全的管理意识较淡薄
随着档案信息化进程的推进，档案工作对网络资源依赖程度也不断增强， 涉及档案信息安全甚至国家安全的所有重大问题都会在网络上逐渐显现出来。档案信息系统面临的来自四面八方的安全威胁不仅日益增多， 而且呈现出更频繁、 更富挑战和高科技的势头。目前对档案信息安全的认识主要存在两个误区，一种认为只要系统或电脑配备了安全产品就意味着安全了， 一提到上网就首先想到购买安全产品， 如防火墙、安全等， 殊不知， 任何一种安全产品只能在某种环境和条件下发挥安全作用。安全问题是不断变化的， 安全技术也是在不断发展的， 安全漏洞也会不断地被发现， 因此安全产品的配置虽然可以降低安全风险， 但不能完全消除安全风险。
1、2缺乏行之有效的管理机构和档案信息安全的管理机制
目前国家信息安全管理机构尚缺乏权威性， 统一协调能力不强。国家信息安全管理处于条块分割， 相互隔离，各行其职的状况， 缺少必要的综合协调和整体规划， 各级党政机关普遍缺乏统一的信息资源管理机构和人员， 由于信息资源的开发、利用和管理被分割为各自孤立的领域， 不同领域的政策难免冲突甚至矛盾。不同主体推进的改革进程差别过大， 容易出现部门争权或相互推卸责任的现象，一个部门积累的经验也很难为其他部门所利用， 而且还会加大落实制度的成本。其结果是既难以充分利用信息化所提供的巨大机会挖掘潜能， 也难以有效地维护国家信息安全。
1、3数字档案信息系统自身安全的隐忧
由于数字档案信息是基于互联网、 专用网和局域网的环境下进行的，因此在数字档案信息的产生、管理和服务利用等各个过程中， 都在不同层面上面临着信息安全问题：
1、3、1网络层安全
是指支撑系统运行的物理设备的安全问题， 包括网络基础建设如网络布线、网络联接、局域网和广域网环境的构建、设备的选型及其各个环节安全策略的考虑， 网络设备的安全还涉及系统所使用的大量网络设备， 如交换机和路由器等， 这些设备的自身安全将直接影响到网络系统及其应用的正常运转。
1、3、2数据层安全
数字档案信息的安全系统是以数据存储和查询为特征的数据库应用系统，主要是指涉及系统存储的档案数据的安全问题，包括操作系统、数据库管理系统、档案数据存储、数据备份、数据格式的转换以及各类电子文件的保管和异地存储等。
1、3、3应用层安全
是指档案管理信息系统在实际应用操作的过程中应考虑的基本问题， 主要取决于档案部门所采用的应用系统的用户模型的定义模型和使用规则。
2、维护数字档案信息安全的对策
维护数字档案信息安全， 最重要的是要提高计算机用户和从事计算机网络档案管理人员的群体安全意识，并建立与完善各种管理制度，构建一个和谐的安全环境。
2、1加强宣传教育， 提高安全意识， 加速培养档案信息安全人才
加强宣传教育，树立和坚持全面的、科学的、正确的档案信息安全观， 这是保障档案信息安全的思想基础。近年来， 我国已开始重视信息安全人才的培训和教育问题， 开展了信息安全人才培养的学历教育和在职培训。
无论做任何事情，人都是第一要素的。因此为了确保数字档案信息的安全， 档案部门应加大投入资金，尽快制定档案信息安全人才培养规划， 积极呼吁高校档案教育专业部门增设信息技术、信息安全方面的课程； 在对档案人员在职培训中， 增加现代计算机技术、 网络技术、 信息安全理论与技术等方面的内容， 以培养更多的适应信息时代档案工作需要的复合型人才。
2、2建立健全档案维护数字档案信息安全的管理体制
维护数字信息安全除了技术手段以外， 更重要的是要加强对信息安全的管理。只有制定合理而严密的管理措施和规范， 才能真正保护数字档案信息的真实性、可靠性和完整性。因此， 必须加强领导，统一思想， 建立健全组织机构， 如建立专门的档案数字化、信息化、网络化协调组织机构， 组织国家档案信息网络的总体设计与技术攻关， 加强档案信息网络一体化的宏观管理。 在统一的安全组织领导下，各档案馆应把网络安全问题纳入自己的工作职责，做到人人有责， 层层负责， 建立由馆长为网络安全总负责的体系， 并应根据各自安全管理的目标，建立相应的档案信息安全管理制度。
2、3完善各种数字档案信息安全保障的法规体系
我国档案信息化的有关法律、法规和行政命令还不够完善，目前还没有专门的法律、法规来对档案信息化建设进行保护， 仅仅依靠通用的计算机法律、法规来维护档案信息化建设的安全，这对那些刻意攻击、窃取、毁坏档案信息的破坏分子来说实在是微不足道的，一旦他们得逞， 势必给我国的档案事业发展造成不可估量的损失。而在国外，为保障档案信息化发展， 很多国家都制定和颁布了专门的法律、法规和行政命令， 这些法律法规对档案信息化发展起着重要的保障和规范作用。
3、结语
随着科技的不断发展，人们对数字档案需求不断扩大，数字档案作为一种新的重要信息资源倍受青睐数字档案信息防护也成为当今世界性的学术热点课题。虽然数字档案信息安全体系的建立还处在尝试阶段，但我们相信只有科学管好，用好数字档案，才能使数字档案在经济建设服务中发挥更大的作用。
参考文献：
[1]崔淑霞、档案信息化建设中的信息安全研究、天津档案 2006（ 4）
关键词：空间信息与数字技术；数字工程；空间信息；教学
0 引 言
数字工程的原理与方法（简称数字工程）是空间信息与数字技术专业的主干课程，使用《数字工程的原理与方法》为教材进行授课[1]，课程具有以空间信息科学、计算机科学、通信科学、软件工程等为基础的交叉特色，且以基于案例库的案例教学法为实践教学依托[2]，以省级精品课程为网络教学平台，结合大量的实践案例支撑，实现了教学资源与实践案例资源的相互转化与促进。
1 课程的专业定位
从模拟时代进入数字时代，科技的发展促进了各行业信息化建设的进程。在此背景下，信息应用也从传统的模拟及相对孤立的状态，实现“载体是数字的，信息是共享的，网络是连通的，传递是实时的，应用是可视的，决策是智能的”更高层次状态转变。空间信息技术主要解决具有地理定位特征的数据采集、传输、分析与应用。在信息化建设初期，3S（即地理信息系统GIS、遥感RS及全球定位系统GPS）及其共享集成技术在很多领域得到应用，发挥了重要的作用。例如，在一些国土、规划、防灾减灾等与空间信息应用关系密切的企事业单位，建设了大量部门级应用工程。但是，由于建设过程中一些标准、规范都不太完善，技术方法、基础平台软件也千差万别，导致这些应用工程存在孤立性。在目前信息化应用需求背景下，这些工程已不能符合应用需求，需要对已有的空间信息应用相关的软件平台、数据平台、网络平台等进行整合、集成。为解决这些问题，应借助软件工程技术，结合空间信息应用领域的特殊性，对其加以理论化、系统化、规范化，形成数字工程技术的核心内容，见图1。空间信息与数字技术需要培养基础牢固、知识面广、有动手能力的复合型人才。数字工程的原理与方法作为专业主干课程，在理论、技术、方法、工程管理等方面讲述了数字工程建设的指导策略和方法，是专业培养的纲领性课程，为后续课程的深入教学提供了索引[3]。该课程从数字工程产生的背景入手，以实现数字地球为目标框架，全面介绍数字工程技术中的基本概念、总体框架、支撑技术和实施方法，重点教授数字工程建设中信息的数字化存储、实时化传输、可视化表达与智能化应用，充分反映出本专业多学科交叉的特色。但该课程教学的一个主要问题是内容面广且部分概念抽象，如果教学设计及教学配套设施不到位，会达不到理想的教学效果。
2 教学内容
数字工程原理与方法教学内容的安排包括核心内容和扩展内容两方面，其中核心内容以教材为基础，是完成课程学习的基本目标；扩展内容从现有技术发展的要求出发，教师可结合空间信息技术发展的最新动态，讲授与课程内容密切相关的最新前沿技术。
在核心内容的教学上，需要讲解清楚数字工程的基本概念，从数字工程产生的背景入手，让学生掌握数字工程的总体框架，并结合软件工程技术，理解数字工程技术支撑体系中3类技术方法（计算机、网络通讯及空间信息处理）的集成应用；从“建立平台、搭建应用”的基本原理出发，讲解数字工程基础平台的概念与内容；从数字工程领域应用角度，学习数字工程可视化方法、智能化方法的原理及其在数字工程中的作用；熟悉数字工程建设的组织过程，学习其实施过程，了解数字工程的应用领域；通过实践项目训练，形成数字工程应用软件项目的设计、实施、控制等实践能力。为此，在教学内容组织上，应密切结合专业的培养方案，体现交叉学科的特色，把分散在多学科中与数字工程技术相关的共同知识点提炼出来，作系统化分析与处理，使其转换为教学内容，见表1。在完善知识体系的基础上，还要突出课程的专业特点，在课程与相关专业知识之间实现统一的学习平台，使学生的知识体系结构有牢固的基础。
然而，信息技术的发展日新月异，在讲授核心教学内容基础上，课程教学也应紧跟相关技术发展，保证课程内容与时俱进。为了实现课程内容的新颖性、现势性，在课堂教学过程中应将新技术、新应用补充进来，将最新的数字工程应用项目的技术细节、实施过程更新到教学内容及实践教学内容中，作为教学上的扩展内容。例如，最近几年来，云平台和大数据技术是解决时空信息存储、管理、分析与应用的基础设施和技术手段，在核心教学内容中，这些方面均未涉及，而随着信息获取手段、硬件存储和网络传输能力的快速发展，这些新设施、新技术的应用，已经进入数字工程的项目实施中。因此，在新的教学内容上，引入大数据（大数据应用背景、大数据应用目标、大数应用特点、大数据应用原则、大数据应用途径）、云计算（云计算互操作和集成标准、云计算服务目录管理、云计算安全和隐私、MapReduce计算框架）内容作为扩展层次的教学知识点，既满足了n程教学的需求，也开阔了学生的视野，保证了教学内容的现势性。
3 配套教学条件
配套的教学条件是数字工程课程教学质量的重要保障，该内容主要体现在教材建设（包括实践教材）、特色（专业）实验室、网络教学平台及实践案例库建设4个方面。
3、1 教材建设
作为教育部特色专业，学校对空间信息与数字技术专业建设非常重视，而数字工程的原理与方法是空间信息与数字技术专业的主干课程，因此我们课程的教材建设走在了全国前列。2006年，课程组就主持编著了《数字工程原理与方法》，并成为“十一五”规划教材及教育部精品教材；2011年我们对该教材进行了改版（第二版），突出了新技术的发展，为顺利完成课程教学奠定了良好的基础。此外，配套的实验讲义《数字工程原理与方法实验指导》也已成型，为理论教学的实践指导提供了关键的素材，目前，实践教学教材也纳入国家规划教材。总体上，通过课程的理论、实践教材建设，保证了学生使用该教材时更容易理解和掌握数字工程的实施技术与手段，提高了学生的动手能力，激发了学生学习的积极性和主动性。
3、2 课程实践基地与特色（专业）实验室
通^多年的课程建设，结合不断的科学研究活动，我们为课程开展创造了良好的硬件环境，先进的实验仪器设备直接向课程教学与实践开放。在课程教学中，国家地理信息局数字工程研究中心为本课程的实践学习提供了良好的设施基础。此外，武汉大学智能可视化和空间信息移动服务等特色实验室，也专门针对教学中的智能化和可视化技术、数字工程平台建设等主要教学主题，提供了现实的项目应用蓝本，在教学中发挥了重要作用，使学生通过课程实践，亲身体会到利用先进教学设备展示的数字工程应用效果。此外，数字考古研究室的最新成果也为数字工程应用（数字考古）提供了直观的范例，很好地促进了课程教学效果。
3、3 网络平台
网络平台为快速、高效地实现师生互动、展示教学内容提供了良好的途径。为促进课程教学，学校建立了开放式的课程网站（湖北省精品课程），为学生提供教学资源和交流平台。教学过程中，教师还利用即时通讯工具为学生在线答疑，例如每届学生都建立了师生课程学习群（QQ群），教师可以通过文字、语音与学生实时进行信息交流和互动。除了针对每个年级的通用交流平台以外，我们在教学过程中通过精品课程网站，针对学生提问较多的知识点，设置了专门的讨论空间作为答疑、学习以及其他交流通道，充分利用了互联网资源，提高了问题解答的效率。
3、4 教学案例库
案例库对于促进理论教学具有重要的作用。为提高教学效果[4]，本课程教学中建立了教学案例库，并给学生提供实际项目的全套需求、设计文档及源代码。在10多年数字工程项目开发实践基础上，我们针对“数字工程”理论教学需求，在教学过程中开发配套的案例库系统，选取的应用领域均来自多年来项目建设的实例，主要包括数字城市、数字电力、数字水利、数字环保、数字国土、数字农业等重点数字行业应用，从行业应用的背景介绍、支撑技术（如网络技术、数据库技术、软件服务架构等）、应用需求、设计、维护等各个方面，对案例的内容进行系统的阐述；对于部分大型工程项目，甚至包括招、投标信息，也进行了针对性的编辑和精简处理，提取与理论教学知识点相对应的案例库，较真实地还原数字工程项目建设涉及的理论知识、关键技术、流程和内容，为学生提供全面的知识点深入学习和实践项目建设参考[2]。
案例教学效果体现在两个方面：首先，课程的实践内容都来源于历年来的实际工程项目，实践内容对学生非常具有吸引力，通过参观项目的演示，学生了解了项目的大致内容及实际作用，激发了学生探索技术细节方面的热情，教师在教学中作适当引导，激发学生的创新意识；其次，对于某些优秀的成果，可以应用在实际项目中，或参与国内技能大赛，促进学生的学习积极性，加强其动手能力，不少学生的课程实践作品多次获得业内顶级公司或教育部组织的顶级行业技能大赛奖，该方式不但提高了学生的学习兴趣和积极性，优秀实践成果也可以转化为生产力，促进了案例建设。
4 教学方法
本课程在教学中采用课堂教学与实验、实习等实践性环节相结合的方式，注重理论联系实际。利用本专业校级精品课程网站的丰富资源，教师在主讲的单模式中，逐渐渗入讨论式、启发式、参与式等多种教学方法；组织学生利用各种工具重构知识，将视听媒体教学与传统教学结合、数字化学习与传统学习结合、自主学习与协作学习结合[5-6]；采用案例教学、基于问题学习、任务驱动式教学、情景模拟教学、合作式学习等多种形式的教学策略，激发学生的学习兴趣，提升学生对知识的综合运用能力和实践操作能力。
（1）个性化培养教学法。在教学中采用教师为主导、学生为主体、学教并重、个体差异化的教学模式，重视网络环境下的自主学习与协作学习，实现教师主导地位和学生主体地位的和谐统一。转变教学观念，变以教师为主体的“满堂灌”教学方式为“互动”式教学，以提示、引导、启发、讨论的方式激发个体的学习积极性和主动性，及时支持和肯定，帮助学生参与讨论，活跃课堂气氛。
（2）融合实践与案例教学。在掌握课堂教学理论知识的前提下，充分利用特色实验室和课程实践基地的功能，加深学生对教学知识点的理解和运用能力。在教学中采用知识体系概论（总体）―知识点强化训练―分组项目实践集成（总体）的“总分总”教学设计，兼顾理论讲解和实践过程的系统化。将案例教学法应用于理论教学环节中，在案例教学中，通过对教学过程的详细分析，采用“案例导入、理论讲授、案例分析、案例讨论和理论归纳”五步教学流程，用实际案例辅助纯理论教学的不足，进行案例实证刺激，使教学内容易于理解，便于学生掌握。
（3）突出教学重点、难点，采用由浅入深、由基础到应用的渐进式教学思路。教学过程中，针对重、难点知识点，设计了“教师预讲―学生课外查阅资料―学生课堂发言―教师点评与总结”的探索式教学理念，调动学生的学习积极性和主动性。例如，课程教学内容中的数字工程“可视化技术”和“智能化技术”是两个教学难点，在教学时除理论教学外，还要组织学生参观相关项目成果，鼓励学生搜集相关领域项目信息，对可视化技术和智能化技术在实际工程应用中反映的设计思路、功能表达以及面向的业务领域进行讨论分析。
（4）多种形式考核，综合评判学生能力。除平时布置思考题外，教师鼓励学生主动提问，并在实践中寻找解决方法。例如，作为教学环节，项目工程投标就是一项锻炼学生总体把握综合实效的策略。常规的教学和实践活动往往从知识、技能角度考虑学生的培养，很难从整个项目的宏观角度考虑整个项目的技术思路、成本等问题。为了锻炼学生这方面的能力，采取教师提出工程项目，从技术、成本、环境、规模等方面提出一些具体要求，学生以小组为单位，进行模拟投标竞争、答辩，最后进行评比。此方式既锻炼了学生的团队协作，也提高了教师对数字工程项目建设的总体把握能力。
5 结 语
空间信息与数字技术专业的主干课程数字工程的原理与方法，精炼了信息化社会背景下数字工程建设过程中相关的理论方法，是软件工程技术在空间信息应用领域的具体应用。在教学内容中合理引入现势进展资料，完善教学配套条件，改革教学方法，是提高该课程教学效果的关键。下一步，本团队将在网络教学平台、教学案例库建设上，基于理论教学的具体内容（教学知识点），从改进网络教学平台的师生互动效果、案例系统的环境模拟简易化方面，进一步加快进度，促进理论教学与实践环节的联系和相互补充，帮助学生更好地完成本课程理论基础的学习。
参考文献：
[1] 边馥苓、 数字工程的原理与方法[M]、 2版、 北京： 测绘出版社， 2011： 91-95、
[2] 沙宗尧、“数字工程”理论授课中的案例教学法及案例库建设[J]、 计算机教育， 2016（16）： 109-114、
[3] 袁小华， 王令群， 张书台、“数字工程的原理与方法”课程的教学探索[J]、 工业和信息化教育， 2015（5）： 27-30、
[4] 王华荣、 以案例教学推动大学课堂教学模式改革的实践与探索[J]、 中国大学教学， 2011（4）： 62-64、
关键词：高校档案；档案教学；教学改革
信息化时代档案教学改革和课程资源整合是一个系统工程，其目的是培养能适应档案事业发展的应用型人才。改革的关键是要遵照学科自身发展的规律和档案工作创新发展的需要，把握不同板块的知识结构和逻辑顺序设计，不断调整档案课程资源与档案工作实践需要的度。培养能适应信息化时代档案事业发展需要的复合型人才。
一、整合和调整档案课程资源
传统的档案管理，是以档案实体为对象进行管理的。随着信息技术和网络技术在档案领域内广泛应用，档案工作的内涵发生了深刻的变化--档案信息的数字化和管理手段的现代化，使档案工作从以纸质档案管理为主逐步向以电子文件管理为主的方向转变。档案数字化是档案信息化建设发展的必然趋势，档案工作的发展必将走上信息化、数字化的道路。
档案信息数字化有助于档案信息资源的加工和整理，以及档案信息的及时获取和有效利用，提高档案信息的利用率。档案工作者的一项重要任务是要加强档案信息数字化建设，最大限度地开发和利用档案信息资源，实现档案信息资源的共享。电子文件的鉴定、归档、整理、利用问题，电子文件的真实性、完整性、有效性问题，电子文件的安全问题，电子文件长期保存等问题，将直接影响到电子文件的管理。需要我们学习有关管理电子文件的知识，尽快掌握电子文件管理的规律。数字档案馆是通过馆藏档案数字化和电子文件的接收，整合各种档案信息资源，建立各级各类档案数据库，建立一个多层次、分布式、规范化的档案数据库，并通过档案信息网络平台实现档案信息资源的共享。
在数字化条件下，电子文件和档案信息，它们具有非人工识读性、信息与载体之间的可分离性、信息存储的高密度性以及多种媒体信息的集成性等特征。这就使得电子文件和档案信息的安全性难以得到保障，档案工作者将面临许多尴尬和种种困难。为此，当务之急就应加强对电子文件信息的保护，保障电子文件信息的内容安全，防止电子文件信息被非法变更与破坏，确保电子文件信息的真实性、完整性和长期可存取性。
二、整合和调整档案课程资源是档案学科和人才培养的需要
（一）档案学课程整合和调整的思路
信息化时代的档案学科面临着信息技术和网络技术的频繁渗透，促使档案学要不断地拓宽自己的研究领域，不断地吸收和学习其他学科的知识。档案学要走一条理论与技术相结合、传统与现代相融合、国内与国外相借鉴的道路，围绕着档案管理的基本理论、以电子文件的管理以及档案信息资源开发与利用为中心，构建自己的学科体系。
档案学教育不能再像传统的档案学教育那样囿于基础知识范围内，数字技术、网络技术与信息技术在档案领域内的应用，对档案工作、档案馆和档案人员产生了重大影响，要求档案工作者应用信息管理的新技术，解决档案工作中出现的实际问题。信息化时代的档案学理论是在传统档案理论基础上发展起来的。我们要在档案学研究中取得进展，就必须从传统的档案研究中汲取营养，为档案学的发展提供有参考价值的经验。
（二）遵循档案教学的有关规律和规定
档案教学计划的制订是有其自身的规律。基于不同的发展目标和专业定位，各校都制定了有关教学计划和课程体系设置的规定。课程体系充分体现档案学的知识性、实践性和应用性。课程设置必须符合档案教育和档案事业发展的需要。当前的档案教学，口径越来越宽，专业的界限逐渐淡化，基础不断加厚，更注重对学生能力的培养。
（三）优化档案专业课程体系
原有档案学专业划分过细，培养的人才专业口径较窄，综合能力较弱，已不能适应学科专业结构的变化。为此，应按照“宽口径、新内涵”的思路，对原有的专业课程结构进行系统优化。优化专业课程结构必然引起课程体系和教学内容的改革。在调整课程时应注意淘汰那些脱离实际和内容陈旧的课程，增添一些适应社会需要，能反映当代科学技术发展的新型课程，逐步拓宽专业知识，增强学生的适应性和应变能力，其重点应放在优化专业课程教学上。
三、档案课程资源的整合
信息化时代档案学科的发展，使档案学专业由文科式的教学模式向应用型、管理学科模式转变，加强档案应用型人才的信息素养和信息化技能的培养是档案事业发展的需要。高等学校的教育要为每个学生展示自我创造机会，即尽最大可能把每一个学生培养成具有“个性”的复合型人才。为此，教师要把握时代的脉搏，重新审视时展的态势，重新规划学校的发展和改革，不再满足于学生被动地接受知识的现象，不再满足于简单地为提高学生读书成绩而制定某些措施，要对当代教育发展趋势有全面的认识，体现教育理念的提升。
实践教学是大学本科教学的重要组成部分，它是传授知识，开发智力的有效途径。通过实践教学活动，可以使学生把理论知识和实践知识、抽象思维与形象思维相结合，对培养学生的创造性思维有着重要的作用。由于我们的档案学科的教学资源不够丰富，教学内容从概念到理论，所以，课程通融性也比较差，与基础课之间，缺少有机的内在联系。档案学课程资源，可以拓展的空间有限。我们应打破旧的实践教学框框，坚决改革那种徒有虚名的无效的实践，使学生得到有效的基本技能训练，发挥他们每个人的创新潜能。让创新意识的火花成为日后创新的成果。
四、结束语
档案管理的传统方法逐渐被现代信息技术所替代，数字化、网络化使档案工作的重心发生了一系列的变化，电子载体的应用使某些传统的基础理论产生动摇，信息一体化发展的趋势更加明显，图、情、档之间的界限趋于模糊，我们原来的课程设置已经不能适应信息社会发展的需求。档案教育必须顺应潮流，及时整合和调整教学内容。
参考文献：
［1］丁光勋、数字时代的档案教学改革与课程资源整合[J]、档案管理,2008,(4)、
［2］蔡爱娣、档案教学"三实法"[J]、职教论坛,2004,(2)、
针对目前干部教育培训档案管理普遍存在的数字化工作薄弱、资源共享程度低、档案利用水平较低等一系列问题，要积极探索如何推进档案数字化工作、档案资源共享平台建设以及档案利用。
关键词：
干部教育培训档案;数字化;资源;共享平台;档案利用
干部教育培训档案是指干部在接受教育和培训过程中形成的对干部自身、培训机构和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包含干部个人信息、培训班名称及培训时间、培训科目、课时及考核成绩、研讨交流论文、参与研讨交流记录、考勤情况、培训总结与班主任鉴定与培训机构意见、人事部门意见、干部考试成绩、参训干部花名册及有关音像资料等。当前干部教育培训档案的管理与利用存在许多问题：一是档案数字化工作薄弱。培训机构缺乏档案数字化意识，也没有制定科学合理的档案数字化管理规章制度；缺乏必要的工作设施设备，也没有专门负责数字化的工作人员，数字化工作底子非常薄弱。二是档案资源没有实现共享。缺乏档案共享机制，不同地区、不同机构、不同班次的档案没有实现互联互通；培训机构往往采用一班一归档;的管理模式，档案散存在不同班次中，且各培训机构没有定期向综合档案馆移交档案。三是档案利用水平不高。一些培训机构错误地认为提供档案利用会侵犯个人隐私，也不利于保障档案安全，因此对待利用工作的态度比较消极；一些培训机构采取封闭式;档案管理模式，重藏轻用;思维根深蒂固，参训干部想要查阅利用自己的档案都困难重重。针对存在的问题，可采取以下解决办法。
1加强档案数字化工作
一要提升培训机构的档案意识，确保培训机构在培训工作完成后严格按照规范要求，同步进行档案收集、整理和归档工作。档案部门应当注重与培训机构的沟通和交流，明确档案管理中的职责，确保档案材料的齐全完整，为数字化工作打好基础。二要根据先建标准，后建系统;原则，加快制定培训机构数字化工作规范及数字档案管理标准，实现数字档案一体化编目、索引、检索与访问。三要及时配备开展数字化工作所需的计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、服务器、交换器、系统软件等硬件设施设备，并确保设施设备既能满足工作实际需要，又具备一定的超前性；还要建立专门负责数字化工作的队伍。四要加快对传统载体的档案进行数字化，并建构统一的干部培训档案数据库。
2建设档案资源共享平台
可由省级干部教育培训主管部门牵头，建设区域内干部教育培训档案共享平台;，并在共享平台下设置市、县等若干子平台，各干部教育培训机构作为平台管理员接入进来；培训机构负责输入干部教育培训档案，所输入的档案经审核后纳入数据库；培训机构可以查阅、核对其所输入的教育培训档案，干部本人可以查阅、核对本人非的教育培训档案；不同省（自治区、直辖市）之间适进行数据联通。在此过程中还要确保档案的绝对安全，可采用实名制、身份证、防火墙、数据备份等安全防护措施，对档案信息进行保密定级，并严格核实档案输入者、档案查阅者的身份信息。
3探索档案利用新途径
论文摘 要 文章解释了高校教学档案的涵义，并从理顺校院二级管理体系构建科学管理规章和管理体系、明晰新形势下教学档案的归档范围、提高档案工作意识、加快推进数字化建设实现信息整合和共享、提高管理人员职业素质五个方面提出了信息化背景下高校加强教学档案管理的措施。
教学档案是高校在一系列教学活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图表、实物、声像等不同载体形式的原始记录，是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的最直接记录，是教学工作成果的重要载体，能全方位反映高校的实际办学实力和水平。教学档案的收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分。随着高等教育和信息化技术的发展，传统档案管理方式已不能满足信息化时代的要求,高校应该结合教学管理的变化和档案工作的特点，加快推进教学档案的管理工作改革，提高档案工作质量。
一、理顺校院二级管理体系，构建科学的管理规章和管理体系
信息化背景下，高校的教学档案管理工作无论是管理内容还是服务手段、方式、途径等都在发生深刻的变化，都高校应该根据《档案法》和《高校档案管理办法》，结合本校的管理需要和实际情况，积极实施的二级管理,科学制定档案管理的规范以及相关制度，加强业务指导。
随着高等教育的扩招，目前很多高校都实施了二级管理。二级管理环境下高校档案馆要进一步加强统一的业务指导，进一步理顺档案管理部门与教务处等主管部门在教学档案管理各环节中的关系与职责，建立以校档案馆为主体、教务处研究生处等各主管部门配合的高校教学档案资源建设监督管理体制，变教学档案的“多头管理、分散保管”为校档案馆引导下的“集中统一”管理，最大限度地优化配置档案资源。
随着高等教育管理的规范，产生了大量数字化档案。在数字化背景下，教学档案管理工作的规范和标准尤为重要。特别是一些网站建设和管理标准、档案管理软件设计标准、数据库录入规范、纸质档案的数字化标准等，使档案工作有章可循，有规可依，从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。
随着高校管理改革，高校的教学档案管理也要加强制度建设，建章立制，规范管理。要把教学档案管理工作的所有涉及的环节和人都列入受控对象，特别要保障数字化档案管理中的信息数据的真实性、完整性、机密性、安全性、稳定性、可靠性。采取物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段，积极对“病毒”和“黑客”威胁，确保档案的保密和安全。
二、明晰新形势下教学档案的归档范围
教学工作的复杂性必然决定了教学档案的复杂性。教学档案不同与其他类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、连续性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂且重复的实践活动，其产生于并作用于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。
通常情况下高校的教学档案至少要收录上级主管部门及本校下（发）的有关文件、各学院年度工作及总结、各类教学基本如教学大纲、课程简介、课程表；教师授课相关的授课计划、教学任务分配；教学运行相关的专业建设、教研教改、实验实践教学、各类考试、成绩及成绩分析、学籍处理、学位授予、各项教学赛事、各种教学会议、各种统计报表、各类评价和教学评估等。
三、借助网络等媒体，提高档案工作意识
档案意识, 是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映象，是人们对档案的性质和价值的认识, 对档案工作的性质、地位和作用的认识[3]。
相对于排课、考试等岗位在教学运行中的“硬管理”不同，高校中很多教学管理人员包括很多领导把档案工作视为“软任务”，认为档案工作不过是“存存放放”的工作而已。
要树立全员档案意识，全校师生员工要充分认识教学档案管理的重要性和必要性。档案意识更是一种质量意识，重视教学档案工作也是重视教学工作的具体体现。
四、加快推进教学档案数字化建设，实现信息整合和共享
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化形式进行存储，以网络化的形式互相连接，并利用计算机系统进行管理，基于互联网进行联机检索和阅读，实现资源共享[4]。
数字化教学档案建立起来以后，可以便捷实现文字、声音、影像等多种媒体信息的存储和传递，并且信息存储容量大，用户通过数据库、检索软件等技术，借助某些关键词，便捷实现检索浏览，大大方便了用户检索，提高了检索效率，可以足不出户地远程访问档案材料,网上下载档案信息, 或远距离、高速度的传输，真正实现了信息资源的共享，大大提高教学档案的利用率。
五、提高管理人员职业素质
信息化背景下，教学档案管理人员除了要有很强的档案意识和高度的责任心，还要有一定的档案知识和处理技能，要有基本的档案价值判断能力。要加强教学档案管理人员的职业素质培养，提供条件让教学档案管理人员有机会去参加各种业务培训, 学习掌握档案专业理论与知识,档案工作的方针、政策、标准、办法， 学习计算机使用技能。
教学工作是高校的中心工作，教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。高校要研究教学档案管理创新工作，提高档案管理的信息化程度，提高教学档案管理的科学性和规范性，更好地为提高高校教育教学质量服务。
参考文献：
[1]王英玮、专门档案管理［m］、北京：中国人民大学出版社，2004、
[2]孙碧平、谈高校教学档案的价值体现［j］、兰台世界，2008（4）：31-32、