1、投档，即把符合该院校招生分数条件的考生的电子档案投递到该院校
2、拟录取，即院校觉得考生符合录取要求，准备录取
3、录取，把符合录取条件的考生录取到该院校，即代表已经录取
4、退档，省级招生办投档的比例是1:1、1，部分院校为1:1、2，即院校招生计划假如为100人，投档的比例则为110人。那么就会有10个人不能录取，这些档案会被退回到省招生办公室
一、投档原则
平行志愿投档是按照分数高低排序，逐人逐分依次检索投档，总分相同的考生，按考试科目顺序及分数高低排序后投档，文科的科目顺序为语文、外语、文科综合、数学，理科的科目顺序为数学、外语、理科综合、语文。
二、录取原则
平行志愿是按考生分数从高至低的投档原则，其程序设计是按院校投档，并且只投档一次。投档时，计算机平行志愿的录取规则是：分数优先，遵循志愿，实行一轮投档;。先后依次检索每个考生的志愿，一经出现符合投档条件的院校，即向该院校投档。
假设某考生高考分数达了所报A、B、C、D、E校的提档线，因A校在前，只得向A校投档，此时并不知晓各专业录取分数线。只有A校进行各专业录取后，才形成了各专业的录取分数线。由于平行志愿只投档一次，不可能再向B、C、D、E进行投档。实行平行志愿投档，体现保护高分考生利益，但不是没有风险。考生应尽量将专业选报得宽泛些，并且拉开档次，热门与冷门相结合，录取更有把握。