关键词：高校 户籍 档案管理
2010年应届高校毕业生规模为20世纪初的6倍，2011年高校毕业生人数为660万，预计2012年全国大学毕业生人数将创历史新高的680万人。加之受到2008年以来金融海啸的影响，就业形势更加严峻，大学生就业也被称为进入30多年以来最难时期，各级政府部门纷纷出台相关帮扶措施，拓宽渠道保就业。
高校学生户籍档案管理的工作作为高校保卫工作的一个有机组成部分，是高校毕业生就业的一项重要构成要素。同时，搞好高校学生户籍档案管理工作，还能为社会的安定团结作出一定的贡献。如何做好高校学生户籍档案管理工作、如何改善高校学生户籍档案管理，以适应社会发展的需要，成为目前必须面对的问题。
一、景德镇陶瓷学院学生户籍档案管理工作的现状及问题
1958年，中国迄今为止唯一的一所陶瓷高等学府——景德镇陶瓷学院就在这座千年古镇诞生了，从而翻开了中国陶瓷高等教育的新篇章。现在，学院设有材料科学与工程学院、陶瓷美术学院、设计艺术学院、机械电子工程学院、工商学院、信息工程学院、人文社科学院、成人教育学院、科技艺术学院和思想政治理论课教学科研部等10个院部近40个专业，有硕士、本科、高等职业技术教育等多层次的培养形式，并向海外招收攻读学士学位和硕士学位的留学生。截止2012年3月，有在校本专科、研究生、留学生共计15000多人，户籍档案在校的在1万左右。
通过景德镇陶瓷学院保卫处全体人员的共同努力，学校的学生户籍档案管理工作从无到有、从简单到细致、从单一到全面，逐步发展起来，取得了一定得成绩。但是，与兄弟院校的学生户籍档案管理工作相比，还存在许多的不足和问题，主要体现在以下几个方面：
1、缺少科学的管理方法
目前，景德镇陶瓷学院的学生户籍管理还处于比较初级的阶段，虽然严格按照《档案法》和公安部门有关户籍管理的法规来进行，但是管理方式、管理手段和管理技术都比较落后，学生的户籍资料还是以户籍卡片和简单的EXCEL电子表格的形式存管，至今没有实现与景德镇市新厂派出所管理系统的完全对接。导致在查询和检索学生户籍档案和信息时，如补办身份证、查询原始户籍资料等，办理人要先到学校新校区户籍室查询，没有的话，还要到老校区进行查询，如再无的话，则再到景德镇市新厂派出所查询手工档案底存；即便是在学校新校区一次性查询到，也仍需到老校区开具相关手续再到新厂派出所办理最后的手续，整个办理的过程十分繁琐，且需要在多个地点往返和询问，费时费力。
2、没能适时完善管理制度
如今，学生户籍档案管理工作中不断出现新的变化，首先，我国现行的大中专院校学生户籍管理办法规定与前几年的已经有了质的变化，新生入学时，可以不在原籍办理户口迁移，上学期间，学生户籍档案不在学校，毕业时也无需再迁出；其次，景德镇陶瓷学院的在校生规模与前几年相比呈现倍数递增的趋势，相应的户籍档案的管理工作量也大量增加；第三，由于各种原因转学、退学、休学、开除的学生也逐年呈现上升态势，其户籍档案的清退和保管工作有一定的难度；第四，许多的毕业生在户籍档案挂靠学校2年后没有及时迁移，导致管理工作压力增加等。以上情况都要求工作中的管理制度相应作出调整，如在学生入学前，除了在入学通知中重点标注户籍迁移实行自愿原则之外；将是否进行户籍迁移对大学生将来毕业、就业、工作等的优缺点进行对比列表；尤其是户籍迁移后，大学生的城市户籍身份是无法回转为农村户籍身份，因而可能丧失很多惠农政策的优惠；以供学生和学生家长综合考虑，这样将在很大程度上扭转农村籍学生“跳龙门”的户籍概念。而景德镇陶瓷学院的学生户籍档案管理制度还是上个世纪制定的，没有及时根据当前的工作环境的变化适时作出调整和完善。
3、全程化管理程度低浅
高校学生户籍档案的管理过程大致可以分为以下几个环节：入学检查，入户审批，查询、补办、检索等，毕业检查派遣。在第一、二个环节上，景德镇陶瓷学院的学生户籍档案管理已经完全到位，而在学生户籍档案入户的过程中以及在校期间的查询等，尤其是毕业后的查询、补办等环节还处于比较低浅的水平阶段，甚至有的环节还处于缺失状态，不能更好的服务于在校生和毕业生。以往离校2年以上的学生需要调出个人户籍档案，由于学生个人不清楚自己离校时户籍的去向，也不清楚应该如何查询和办理。往往是先询问之前的班主任或熟悉的老师，由其代为去学工处毕业分配办公室和保卫处户籍管理询问。而毕业2年以上学生的户籍档案在新校区是无法查询，既无电子档案又无纸质档案，故要回到老校区保卫处；老校区主管该项工作的人员不是只承担此项工作，若因其他事项外出，则使得查询人或办理人无法及时查询和办理。这样的非全程化管理不仅不利于学生户籍的日常管理，也不利于非正常未调离户籍档案的清理，导致户籍档案越压越多，管理成本和问题增加。
4、不能及时创新管理
高校学生户籍档案的管理如何适应当前大学生就学和就业的需要是景德镇陶瓷学院还没有全面思考的问题，因此在创新方面就更谈不上。如新校区处于浮梁县湘湖镇，而户籍管理又归属于珠山区新厂派出所，办理相关工作需要先在新校区确认相关基本手续后，再到新厂派出所办理后续的手续，给学生以及学校户籍档案管理工作人员带来一定的麻烦。如能在管理属地和权限上申请由新厂派出所托管至湘湖镇派出所，则能有效的化解这一问题。又如景德镇陶瓷学院的学生户籍档案管理科设在保卫处，而学生人事档案管理设在招生就业处，如能实现类似政府办证大厅的办公模式，将学生户籍档案和人事档案的办理设立联合办公室，将有效提高管理效率和办事效率，也能更好的为广大学生服务。
二、对景德镇陶瓷学院学生户籍档案管理改革的思考
基于以上工作中存在的问题，借鉴兄弟院校的成功经验，结合景德镇陶瓷学院学生户籍档案管理的情况，做出如下的思考：
1、加强高校学生户籍档案管理政策的宣传
为了让学生便于自己户籍档案的迁移和相关利益的维护，一定要通过各种形式来加大对其的政策宣传，让条件成熟的学生不用将户籍档案迁移到学校，这样可以减少由于迁移过程的程序带来的错误而影响其户籍档案的管理。所以，景德镇陶瓷学院保卫处户籍管理科应主动与招生毕业处直接联系，在招生宣传材料、新生报道须知、学生离校须知等材料上，通过纸质和网络等形式，对学生和学生家长宣传高校学生户籍档案管理政策，告之学生及其家长在不同的情形下，迁移户籍档案到学校是否有利于学生的利益；迁移过程中的主要程序和办理注意事项；在校期间遇到不同的情形需要户籍档案证明和查询等，如何办理；毕业时如何办理户籍档案的挂靠和迁移等，让学生及家长全面认识和了解我校对学生户籍档案的管理工作。
2、逐步运用信息化管理的方式方法
在依法严管的同时，一定讲究科学管理。科学有效的管理，不但是高校学生户籍档案工作顺利进行的必要条件，而且也是提高工作效率和服务水平的有效途径。可逐步对现有的户籍档案管理工作实现电子化管理，将每年新进的学生户籍档案必须实现纸质档案扫描入档，并借助学校信息工程学院的师资力量，开发自用性的学生户籍档案管理系统，将学生纸质档案的内容进行实时的录入，这样可以保证纸质户籍、扫描户籍、户籍电子信息系统的三位一体，以提高工作效率。另外，在日常工作中，将之前积压的户籍档案按照学生毕业的年份，逐年电子化，改变现有户籍档案案卷目录和卡片目录的单一化，逐步使学生户籍档案管理走上现代化的轨道。
3、建章立制，规范管理
（1）收集制度
新生在到校报到的过程中往往会出现材料不全或材料遗失等情况，当前还出现了冒名顶替入学、学生户籍迁移证和身份证信息不一致等情况，这些都使得学生户籍建档工作遇到一定得难度。因而必须有严格的收集制度来保证所收集的学生档案是真实可靠的，如果这第一步没有做好，势必影响到后面各个环节工作的正常开展。为此，诸如增加新生班主任作为兼职档案管理员的制度，可以用以在收集环节来加强对档案识别的力度。
（2）立档和整档制度
结合景德镇陶瓷学院学生户籍档案管理工作的特点，可以以学年度来分阶段实施相应的立档和整档管理。学年初，对新生进行立档，实行分学年度按院系分卷建档制度，学年末，对本届毕业生的毕业生分配名册、户口迁移证存根、常住人口登记表等整理归档。另外，每个学期期间，对中途退学、转学者的户籍档案进行及时的整理，注明时间、去向以及原因，以备查考。
（3）使用制度
在具体的工作中还常遇到学生需要户籍档案办理相关事宜的情况，甚至包括在校期间临时要迁移户籍档案回原籍等情况，所以加强使用制度的建立非常必要。尤其是学生出国深造、毕业后需要结婚生子或是贷款买房、考公务员等的需要，学校可以在使用过程中开设“绿色通道”，为学生提供使用上的便利。
4、加强全程化管理
在入学检查、入户审批、毕业检查派遣等环节之外，加强查询、补办、检索等环节的工作，利用各种政策条件和技术手段，实现在景德镇陶瓷学院新老校区内，学生户籍档案办理、查询、办理等的“一站式”管理，强化全程化管理。如在新校区户籍管理科设置远程身份证办理系统，由学校户籍管理人员对学生进行基本的确认和照片拍摄，通过网络传输照片和相关基本信息到新厂派出所的服务平台，减少办证学生来回办理的时间，也减少办理资料的丢失和错误的概率。
5、利用勤工助学等形式创新管理
在学校办学规模的不断扩大，招生人数的增加，户籍档案管理工作量大大地增加，但户籍管理专职人员却没有增加，通过创新管理方式，强化管理效果成为必然。可以采用以下创新方式：（1）让特困生到户籍室勤工助学，参与户籍档案管理工作，减缓专职管理人员的工作压力；（2）运用校内网络的资源，开设预约服务平台，让有各类户籍档案需要的学生提前在网络平台预约，管理员可以通过网络解决的就立即实施回复，对必须亲自来户籍科办理则安排时间办理；（3）利用学校信息工程学院的资源，自行开发学生户籍档案管理信息系统，设计信息录入模块、数据浏览模块、数据查询模块、数据修改模块、报表打印模块、迁出模块等功能模块，实现和教师工资管理系统一样的管理功能。
高校学生户籍管理在提供人口资料，维护高校治安安全，保持社会长期稳定，提供咨询服务等方面一直发挥着不容低估的作用。但随着市场经济的不断深化，国家各项户籍政策的不断出台，政府人才政策的不断调整，高校的现有的学生户籍管理越来越落后于形势，必须在加强以上工作的同时，积极推动政策的修订，以更好的做好高校学生户籍档案管理工作。
参考文献：
1、莫海燕 大学生就业：户籍“砝码”有多重 《职业》 2002年5月
2、龙艳 当前大学生就业形势对户籍制度的冲击与改革 《云南警官学院学报》2007年第3期
3、李笑华 对当前高校户籍管理若干问题的思考 《人力资源市场》 2008年第7期
4、韩莉 高校户籍档案管理模式初探 《兰台世界》2007年8月上月刊
5、林华 高校户籍档案管理浅见 《泉州师范学院学报（社会科学）》2002年1月
6、赵兴兰 利用勤工助学活动促高校户籍档案管理 《山东档案》2004年6月
7、陈晓刚 我国高校户籍管理研究 苏州大学 高校教师申请硕士学位论文 2006年10月
20*年上半年自学考试毕业证办证工作已经开始，为了做好会计与统计核算（专科）、经济学（本科）、调查与分析（本科）三个专业的毕业证书办理工作,现将有关事项通知如下：
一、时间安排
1、各有关单位接到通知后,要根据省自考办下发的《毕业生名册》，到我中心领取《毕业生登记表》，按办规定的要求组织整理毕业生档案。
2、提交材料时间：*月*日至*日各单位提交材料，并在我中
心进行档案合并，同时进行初审。各单位提交材料的具体时间为：
华中科技大学：*月*日；
中南财经政法大学：*月*日；
*大学：*月*日；
黄石理工学院：*月*日；
其它单位：*月*日。
4、毕业档案上交省自考办的截止时间为6月27日。
二、各单位应向我中心提交以下材料：
1、《毕业生登记表》一式三份。
2、考试计划所规定的全部课程的考试合格证书。
3、打印好的毕业证芯一张。毕业证芯应粘贴二寸黑白登记照片，并与准考证及《毕业生登记表》上的照片相同。
4、转(免)考手续及有关证明材料。
5、报考本专业的所有准考证。
三、毕业生资格审查的内容和要求。
1、毕业生的报考资格及政治思想鉴定情况。
2、《毕业生登记表》、《毕业证书》、《准考证》上的照片必须为同一人。
3、《毕业生登记表》必须用毛笔或墨水钢笔填写，字迹工整（用正楷字），内容完整、准确，其籍贯必须与《毕业证书》上的一致。
4、《毕业生登记表》和《毕业证书》的所学专业必须以省自考办公布的专业名称为准，不得缩写、简写或自作变更。
5、考试计划所规定的全部课程合格试卷必须齐全。无代考，无擅自涂改卷面分数。
6、毕业时间必须填写准确。以考生最后一门课程（含实践性环节课程）考试合格时间计算，上半年为六月三十日，下半年为十二月三十日。
7、办理过转考或免考的考生，必须有齐全的转（免）材料。
8、实践性环节和经省自考办审核同意免试的课程没有试卷的，以课程合格证或签审过的《免考申请表》为该课程考试合格依据。
9、本科毕业生，必须审核经省自考办签审的专科毕业证复印件。对须加试课程的考生，必须审查加试课程的合格试卷。
10、对外省转入的考生，要认真审核其转考材料。对取消合格试卷保存的省，应以该省自考办的转考证明材料为依据。
11、审查中出现以下问题的处理办法。
A、试卷不齐全的。所缺试卷必须有省自考办出具的试卷遗失证明。
B、缺实践性环节合格证的。必须有省自考办出具的成绩证明。C、姓名不符的。必须要有本人居住地派出所及工作单位的证明材料。
D、无准考证或笔试课程合格证不齐全的。必须有考生所在地自考办出具的相关证明。
12、各单位应严格按照省自考办下发的待审《毕业生名册》整理毕业生档案，对拟提交的待审毕业生档案材料，一定要认真进行初审，不合格材料不得提交。未按时提交材料的，一律随下届办理。
四、参加毕业证审核人员安排
各单位根据时间安排，届时派二人到我中心办理本单位的毕业生档案初审和清理工作。要求选派原则性强、工作认真负责、作风正派、熟悉自考业务的人员参加。
学校是知识的天地，是培育人才的摇篮，学生档案便是人们在知识 天地里活动留下的痕迹和成长记录，也是学校档案和校史的重要组成部 分，更是展示学校工作实绩的一个窗口。 学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳诸方面发展的情况， 学生档案包括：学生个人档案和学生整体档案。学生个人档案指面向学 生个体设立的档案，内含学生本人简历和家庭主要成员及社会关系情况、 毕业自我鉴定、学期成绩、学年评语(或思想品德考核表)、《体育登记 表》、《健康卡》、《家庭情况调查表》、《入团志愿书》、奖惩情况 附件等。学生整体档案是指面向全体学生包容学生个体的档案，指《学 籍册》、《招生报考花名册》、《录取名册》、《学生名册》，证书会 考表册，《毕业证书发放登记表》，《毕业升学去向登记表》、学科和 非学科获奖情况登记表，增减生名册，学籍变动系列名册，《考试异常 情况登记表》，纪律、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表等。那么 该怎样建立学生档案呢？ 首先，建立学生档案要有强烈的立档意识。 要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及时收放保管。如，学生 获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，要存档保管， 并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。这样就不会有获奖漏登之嫌， 便于核查。倘若当时认为某材料无存档价值，也不宜马上作废处理，应 引入待整理档案袋小憩。 其次，要建立档案归类位置。 往往档案材料放的不是地方，使用的时候常常找不到。鉴于这种情 况，应该根据本部门的档案内容及来源渠道，进行科学归类，列出目录， 准确命名，设立档案归类位置，以便对来“料”及时接纳，对号入座。 如证书会考档案，将录取名册、学生名册、考籍名册、毕业生名册分类 装入档案袋保管；正在发生的会考考籍案卷，宜开辟“分班名册”、“ 考试编排”、“考籍变更”、“缺考、补考情况”、“会考考试、考查 成绩”等栏目，按年级投档，每个年级案卷可装一条档案袋使用。至于 学籍变动，分“转学”、“休复学”、“辍学”、“借读”和增减生名 册五类安排位置立档。 再次，建立学生档案不是单一地按部就班地整理材料装订完事的， 在更多的情况下，要自己设计表格，进行例表整理登记，如，了解学生 获奖情况，查获奖通知原件较麻烦，也不便统计，需分别制学生学科和 非学科获奖情况登记表登记。又如，高中学思想品德考核表每生每学年 一张，三学年三张，制一张《学年思想品德考核等第登记表》(详见附 件1)，可填写50个学生三学年的考核等第，把150 张考核表考核意见浓 缩在一张表里。这样，查阅一目了然。也可用例表法办理学籍证明(或申 请)手续(详见附件2)，形式灵活，表达方便简洁。96年中考浙江省始行 填涂机读卡报考形式，这对初中学生来说难度很大，尽管他们人手一册 《填涂说明》，可照本宣科辅导仍然难度大，有的学校不敢让学生沾手， 干脆由老师代劳。可我们用例表法整理(详见附件3)，指导学生自己填涂， 效果很好。只有一个学生看错姓氏字码发生差错，其他均正确无误。采 用例表法整理，具有既精要集中，容量大，篇幅小，又简单明了，井然 有序，方便查阅的特点。 第四，相关档案要建立联系，以便快速查阅。最常用的方法是编号 法。如，学生个人档案所有项目都以学号先后顺序编排存档，并将学号、 姓名输入电脑，打印学号姓名对照表，采用姓名音序编排法，一看姓名， 可快速找到学号。又如，学生总名册(详见附件4)，分别采用音序、序号、 学号等编排法与相关档案建立纵横联系，取阅便捷。 此外，形势在不断发展变化，不同时期同一档案内容，理解不一样。 诸如招生政策改革、考试科目改变、录取批次调整、报考形式更新。95 年浙江省高中文凭毕字号始用会考准考证号，96年乐清市初中开始实行 证书会考制度，以及学校管理、工作方式等等一系列情况的变动，时过 境迁，不建立“情况变更备忘录”，一任“落花流水”，要查考的将荡 然无存。 建立学生档案与其他档案工作一样，档案工作的特点是“润物细无 声”──宁静、细密、辛勤。辛勤──勤记，勤整理；细密──仔细慎 密；宁静──静下心来，专心致志。立档文字均要考虑长期甚至永久保 存。书写要规范清楚，宜选用黑色墨水钢笔，普通蓝色墨水干后仍溶于 水，绝对不能用于建档抄写。电脑打印文字易褪色，要复印保存。内容 连贯的零星案卷要定期线装合订。入档须铁柜保管，严防水火鼠害虫蛀， 确保学校窗口形象清纯亮丽。(附表略)。
关键词：高校;毕业生、档案管理;内容;问题;解决办法
高校毕业生档案是学生在校学习期间德、智、体等几方面情况的写实记录，是人事档案的基础，是一个人历史的记载。其材料应该是原始的，内容应该是真实齐全的。但是，目前在毕业生档案管理中还存在不少问题，甚至危机到学生档案的可信度，给毕业生走上社会增加了不必要的困难。如何做好学生档案管理工作，使学生档案起到应有的作用，是高校毕业生档案管理工作者要思考的问题。
一、高校毕业生档案内容
高校毕业生档案主要包括新生进校时上交的高中毕业学籍档案、新生入校时填写的新生基本情况登记表、学生在校期间哥们课程考试成绩表、学生在校期间各种表现情况的记载（如学期鉴定表、综合测评评审表、评优评奖情况登记表、学生在校期间的政治思想表现及入团、入党材料、学生受处分及撤销处分的决定、毕业生登记表、及有关认识、检查等相关材料，档案里的这些材料是毕业生就业及今后各用人单位、各级组织选拔、任用、考核的重要依据。
二、毕业生档案的目前主要存在问题
1、学生档案管理体制不完善，管理不规范 ：学生档案是学校档案的一个分支，但是，学校往往较重视教学和其它管理的档案工作，对于学生档案工作的重要性没有认识到位，在专职人员配置检查监督和指导上存在不足，管理体制明显不完善。档案管理不规范：档案管理部门没有形成自己的实施细则和制度，无论是学生在校期间还是学生毕业后的整个档案管理中都存在不严格现象，收集归档工作不及时被动；另外管档人员在管理上流于形式，仅充当档案保管员的角色，对学生档案进行不规范的操作，导致档案内容不全，管理混乱等问题，影响了认识档案管理的严肃性，降低了人事档案的工作效率，
2、毕业生对自己的档案重视程度不够：一些毕业生认为自己的档案到了单位就没什么用了，对人事档案重要性的欠缺认识，不仅阻碍了毕业生未来的职业发展，更影响人事档案在人力资源中所起的作用。
3、档案管理人员的素质有待提高：目前档案管理人员缺乏创新意识，不会或不懂得使用新方法新思路管理档案。
4、档案管理手段落后：目前高校档案管理部门的管理手段还是比较落后，即使使用计算机管理，也仅限于把名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化的管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢，效率低的问题。
5、大量的毕业生档案滞留母校，给高校的学生档案管理工作带来巨大压：由于高校毕业生就业形式的变化，毕业生就业难以一步到位，其户籍档案和个人档案允许在母校保留一至两年，因此，大量的毕业生档案并没有随毕业生的离校而减少，相反的，年复一年，日积月累，越来越多的学生档案给本来就紧张的档案库房和匿乏的人力物力带来了巨大压力。另外在高校进行改革，毕业生自主择业的背景下，高校为了降低办学成本，违规让毕业生个人档案自带，然而毕业生档案意识淡薄，不愿自带档案，这样就把大量的毕业生档案遗留在了原就读高校高校面临这些毕业生档案，进退两难如果加强保管，这些文档有可能成为永久性存放，并且无人利用的闲弃档案，如果不保管，说不定哪一天毕业生会回校索取本人档案，这些档案就成为高校学生档案的疑难问题，
6、档案保管和转递过程中出现的损坏或遗失，给学生就业和今后的调动、晋升造成无法挽回的损失：档案管理人员的不稳定，个别档案员的责任心欠缺，档案收集和保管过程中难免失误，造成学生档案的损坏或遗失;学生就业不能一步到位，档案转递出现几次转递现象，甚至有的学生自带档案，几经周折出现损坏或遗失，都是造成损失的重要原因。
7、学生档案的来源广泛，收集整理不规范：除一部分来源于教学管理部门外，主要来自各系和学生本人。这部分材料数量庞大，涉及内容多与学生素质有关。因此，单从人事或教学方面考虑学生档案的归属，很容易造成档案材料收集的片面或重复，不利于学生档案的完整和统一。毕业生的档案从收集的内容到看，有的学生是团员，可档案中缺少入团志愿书，是党员的缺少入党申请书和转正报告；有的学生缺少初、高中毕业生登记表；有的学生在就业推荐表奖励一栏中，写着受过不少奖励，但在档案中却没有这些奖励材料；甚至有的学生的《毕业生登记表》中缺少学校公章。材料不全，容易造成材料不实的印象
三、对毕业生档案存在问题的解决办法
1、领导重视是关键：各学校领导要像抓教育业务一样，认真、严格按照《档案法》的要求，规范档案材料，要本着对学生、用人单位极端负责的态度，重视学生档案工作，抽出一定的时间定期检查本校的学生档案工作，对不符合档案法规定的做法及时纠正。
2、加强对毕业生档案的科学规范化管理：要制定相关的高校学生档案管理的工作制度和工作章程，使档案管理工作达到科学化、系统化、规范化的标准，另外还要实行专门统一的管理，加强收集工作，保证毕业生档案内容的完整性。
3、提高档案管理人员的业务素质，确保档案材料的质量：要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。学校在印制各类表格材料时，在材料下方注明一律使用钢笔或毛笔书写，或者下发表格材料时，告知学生一律使用钢笔或毛笔书写。
4、加速学生档案的网络化管理： 随着信息化社会的到来与办公自动化的普及，高校毕业生数量的剧增和档案内容和数量的不断增加，传统的手工操作已远远不能适应现代改革的需要。高校档案管理人员要与时俱进，不断改变观念，更新管理意识，勇于实践，敢于开拓创新，充分利用新技术、新设备，有计划、有步骤地实现学生档案管理工作标准化、规范化、信息化。要使学生档案全部纳人网络管理库，管理人员必须积极开发实用、高效、功能强大的学生档案管理信息系统，加速档案管理的现代化的步伐。
5、提高对毕业生档案工作重要性的认识：加强宣传力度，提高毕业生对其档案重要性的认识，要让学生充分认识到，毕业生档案并不是可有可无的，它对毕业生今后得就业、生活方面都有及其重要的影响，它不仅反映毕业生的综合素质，也是企业或用人单位选拔人才的重要依据。
6、教育学生改变传统的就业观，争取“先就业再择业”：鼓励学生面对现实，降低就业的期望值，到基层去，到人才相对缺乏的中西部地区去，先就业再择业。对已就业的毕业生，要严格学生档案的转递程序，杜绝学生自已携带档案，减少学生档案的流通环节，避免学生档案的损坏和遗失。
总之，做好毕业生档案管理工作，既是社会主义市场经济发展的需要，也是我们高校档案管理工作者义不容辞的责任。■
参考文献
[1] 陈智为 邓绍兴刘越南：《档案管理学 》，中国人民大学出版社2008年9月第一版
[3] 何屹：《档案管理实务》，北京大学出版史2010年9月第一版
在网上填写并确认核实自己的基本信息后提出毕业申请，并由计算机对该考生能否毕业进行实时预测。为方便自考生，考试机构将审核毕业生档案材料的流程透明化，提供办理毕业证书情况的查询服务：考生可随时用注册的账号登陆查询自己提出的毕业申请处在什么样的审核状态，考生还可以通过网络系统提供的平台向当地自考办、省级教育机构进行咨询。这样可以在很大程度上缩小考生与考试机构之间的距离，为自考生提供了方便、快捷的主动式服务。
2审核工作是重中之重
工作人员通过审核系统对自考生提出的毕业申请进行处理。网上审核系统真实地反映了传统的人工审核档案的流程：分别为县（市、区）自考办和市自考办进行初审，主考院校进行复审，省级教育机构进行终审。不同的工作人员通过自己设定的口令登陆不同的级别进行审核，而不同级别所做的审核工作各有侧重，做到分工有序。县（市、区）自考办审核的重点是根据自考生携带的毕业生档案材料核查自考生通过毕业申请系统提交的基本信息的真实性，若情况属实，则将该考生的电子档案材料提交到市自考办审核，否则将该自考生的毕业申请退回。考虑到很多自考生的成绩由于历史原因没有并入到考生电子档案库，在现场确认时，自考生可以带相关成绩证明调阅纸质档案进行核实。追加的成绩档案信息提交到市自考办再次确认。县（市、区）自考办工作人员定期将确认后的自考生档案信息上传至省数据库。市自考办审核主要是对县（市、区）审核通过的自考生进行再次确认。考生的基本档案信息与县（市、区）审核时的修改信息被鲜明地反映出来，以便让市考办审核人员进行确认。同时市考办操作人员对县（市、区）考办操作人员提交的追加成绩进行再次确认，以避免人为的操作错误。省级终审主要是对市里提交的已审核通过的自考生毕业生档案材料进行审核。县、市追加的成绩在省级教育机构工作人员的确认下才能并入电子档案，并将审核通过的自考生的电子档案送至主考学校确认。主考学校审核再次进行自考生笔迹卡对比，对自考生成绩、加试情况进行审核。省级终审是对审核毕业生档案材料、办理毕业证书的全过程进行监督，可以对主考学校的审核结果复议，提供打印毕业生名册、毕业生登记表及查询等服务。
3、开展网络审核自学考试毕业生档
案材料的优越性及价值目前，一部分省市考试机构办理自学考试毕业证书只是将自考毕业生档案材料在网络上供考生核实，并没有将网上审核档案材料这一最关键的环节引入自学考试毕业证书办理工作中，使得审核工作通过信息化实现，这也是目前全国自学考试考籍信息化管理的瓶颈所在。充分认识到审核自学考试毕业生档案材料、办理毕业证书的复杂流程后，我们可以从以下两方面着手：一是自考毕业生网上注册，即提供考生使用的系统，考生通过网络登陆核实修改自己的基本资料，直接与省教育考试院进行交流，并能够随时查看自己档案材料的审核情况；另一个就是网上审核，即通过全省各地自考办工作人员使用的系统将传统毕业生档案材料审核流程真实地体现出来。只有如此，才能满足两方面人员的不同需求。
3、1引入考生档案所在地区域划分思想
自学考试考生分布区域广，人员分散、流动性强，不像高考那样以居住地、户籍所在地进行管理。因此，只有建立灵活的区域概念，直接反映自考生档案所在地的变化，才能真实展现自考生档案的流动性。区域内工作人员只对本区域自考生负责，而县（市、区）、市、省之间又存在着管理关系。因而由省级考试机构根据自学考试档案管理的隶属关系对全省各级考试机构进行独立的区域划分，并对每个子区域进行编码，形成一个塔形的区域管理关系，每个考生的基本信息里都包含所在区域代码，这样有效地避免了下级操作人员跨区管理所产生的越权。区域划分的灵活性也可以保证以后各级机构设置的变动不会影响管理的有效性。
3、2审核工作完全无纸化
传统的审核自考毕业生档案材料、办理毕业证书过程中，大部分表格需要考生填写，十分繁琐。如毕业生登记表需要将考生档案成绩全部记录下来，这在审核毕业生档案材料、办理毕业证书的高峰期给工作人员带来了极大的工作量，也极易导致一些人为错误。同时，考生图像库也没能充分利用，大部分需要照片的表格还是需要考生或工作人员粘贴。而在毕业生档案材料网络审核、毕业证网上办理过程中，所有表格均由打印机输出，考生相片从数据库中取出，这就在工作上极大地方便了自考生和工作人员，另一面也实现各类表格的统一输出。
3、3审核判断的智能化
全国高等教育自学考试的课程计划进行了多次调整，导致人工审核毕业生档案材料、办理毕业证书过程中，需要根据多种轮次替换关系进行判断。而利用计算机进行毕业判断完全程序化，既做到了速度快，判断结果准确，同时可以灵活地根据国家新的考试计划进行毕业条件判断的调整。
3、4管理权限的严格控制
坚决拥护共产党的领导,服从学校的工作安排;热爱自己的本职工作，树立为教育教学、教师服务的意识;具有强烈的责任心和上进心，拥有强烈的合作意识和团队意识，在良好的人际交往与和谐的工作中，优质、高效地完成自己的本职工作和领导交给的临时性工作。
二、业务水平
积极参加县信息中心举办的CMIS数据库录入、学生卡、学生成绩软件使用的相关培训;正确录入新初一272名学生CMIS各项数据;认真学习光标阅读机的使用方法，对软件中的教师信息、学科信息、学生相关数据进行正确的设置，每学期末完成教师测评工作中的学生问卷统计工作;学习电子学籍的管理办法和操作流程，做到科学、合理、准确无误、及时管理学籍，高标准、严要求完成2011届初三学生毕业证的打印工作，受到中教科李章老师的表扬，并为兄弟学校打印毕业证提供实践经验。
三、工作业绩
根据学校工作需要，我负责考务、学籍和教务处档案的整理、归档工作。
(一)考务工作
1、据各年级在校生数，及时定购各年级、各学科的期末试卷和毕业年级的练兵卷，认真完成每学期期中试卷的审查和印制工作，在分数24个班级的试卷的时候做到及时、不缺卷，不错科，试卷外边的封卷纸上标明班级、科目、人数。
在考试期间，将各种表格(我设计的考试配套表格)的电子版拷到各年级的电脑上，将试卷分析发放到教师的手中，保证了教师们统计各种数据的及时性和统一性，有助于教务处做好后期的统计、分析工作。
2、为期中、期末考试准备封卷工具，布置考务室，审查验收试卷，指导初三教师封卷，圆满完成领导交给的任务。
(二)学籍工作
1、 9月初，在信息中心规定的时间内完成了CMIS数据的录入、修改、上报工作，并且保证了数据的准确性、真实性，为校领导、图书室、会计室、食堂、宿办等科室多次提供了年级、班级的在校生名单和学生数。
2、 9月中旬，我完成了对全校学生的学籍核查并上报中教科的工作，完成了学生助学金基础数据报表;协助行政办公室完成了基层统计数据报表的统计工作。
3、 10月，完成了对学校学生户口本复印件的核查和存档工作，为总务处提供了山区学生农户及川区学生农户、居民户的核查和统计名单表，为学校每个月给学生发放助学金提供了准确的学生信息;10月下旬，协助网管员完成了对全校学生卡的制卡数据的录入、导出、备份、上报工作。
4、 针对八中学生流动快的特点，我及时更新CMIS学生数据库和年级、班级学生名单;及时做好学生转学、休学、退学等各种手续;每个月初进行一次在校生情况摸底统计，做到在校生、在籍生心中有数，从而制作八中学生学籍月报表，为校长
了解学校学生情况、会计发放班主任费提供了最准确的数据。
5、 两个星期对CMIS数据库和班级学生名单进行备份。
(三)档案整理工作
及时将教务处的各类档案材料按照档案分类标准进行分类、整理和装盒工作，并制作上交档案目录表，填写上交目录(一式两份)，完成上交行政办公室档案和教务处部门档案的存档工作，严守档案秘密。做到档案归档及时、完整、不损坏，不流失;保证部门领导随时能查阅到所需资料。
(四)其他工作
1、及时完成对教师的教案、反思、作业、听课记录、学生四本使用情况的查阅和统计工作。
2、每两周到考试中心为每一期的中考特刊，克服报纸多和重的困难，把270份报纸搬送到初三年级办公室，确保初三学生及教师及时阅读报纸，了解并学习网上报名、网上填报志愿的相关政策，并为他们的网上填报提供指导。
【导语】
各市教育局：为贯彻落实《教育部关于进一步推进高中阶段学校考试招生制度改革的指导意见》(教基二20164号)和《辽宁省深化考试招生制度改革实施方案》(辽政发201623号)精神，推进高中阶段教育普及，促进学生全面健康发展，维护教育公平公正，构建与高考综合改革相衔接、一体化的创新人才培养体系，现就改进初中学业水平考试、综合素质评价、高中阶段学校考试招生工作提出如下实施意见。一、总体要求坚持立德树人、育人为本，促进学生德智体美全面发展，培养良好的兴趣爱好，为学生进一步发展打好基础。坚持公平公正，不断完善规则程序，为学生创造平等升学的机会。坚持科学规范，遵循教育规律和学生成长规律，使学、考、招有机衔接，减轻学生过重课业负担。坚持普职并重，招生规模大体相当，让学生选择适合自身发展的高中阶段教育。坚持因地制宜，加强省级统筹管理，以市级为主实施，注重改革创新，积极探索实践，努力实现到2020年秋季，初步形成基于初中学业水平考试成绩、结合综合素质评价的高中阶段学校考试招生录取模式和规范有序、监督有力的管理机制。二、主要任务(一)推行初中学业水平考试初中学业水平考试主要衡量学生达到国家规定学习要求的程度，考试成绩是学生毕业和升学的基本依据。全面推行初中毕业、高中招生“两考合一”，实现一考多用，各地和有关学校不得再另行组织义务教育毕业考试和高中阶段学校招生考试。1、考试科目初中学业水平考试范围覆盖国家义务教育课程方案规定的所有科目，其中语文、数学、外语(含听力口语测试)、道德与法治、历史、地理、物理、化学、生物、体育与健康、音乐、美术、信息技术作为考试科目;综合实践、地方课程、校本课程等作为考查科目。2、考试内容初中学业水平考试内容要根据国家和省义务教育课程方案和各学科课程标准，坚持立德树人的理念和要求，兼顾毕业考试和招生考试的功能，围绕引导深化课程改革、推进素质教育，联系社会实际与学生生活经验，增强考试内容的基础性、系统性及综合性，加强对学生独立思考和综合运用所学知识分析、解决问题能力的考查，减少单纯记忆、机械训练内容，杜绝偏题、怪题。各学科试题的难易程度按低、中、高三档试题的分值比例为7：2：1。命题采取省市分级负责方式进行，计入高中阶段学校招生总分的科目委托省招生考试办公室组织命题，市里统一组织考试，鼓励有条件的市积极自主命题;其他考试、考查科目，由市里统筹安排。3、考试方式语文、数学、外语、道德与法治、历史、地理科目实行纸笔考试;物理、化学、生物科目采用纸笔考试和实验操作方式进行;物理和化学、生物和地理、道德与法治和历史科目的纸笔考试采取同场分卷方式进行，道德与法治和历史科目实行开卷考试;外语听力口语测试采用人机对话的方式进行;体育与健康、音乐、美术科目采取过程性评价与结论性评价相结合的形式，以纸笔开卷考试和技能考试相结合的方式进行;信息技术科目考试采取上机操作方式进行;综合实践、地方课程、校本课程等考查科目由各市根据课程方案和课程标准要求，采取过程性评价与终结性评价相结合的方式统筹安排。4、考试安排初中学业水平考试坚持“学完即考”的原则，实行全省统一考试。生物、地理科目考试安排在学生八年级学年末或九年级学年末进行;物理、化学实验操作考试安排在九年级下学期进行;外语听力口语测试在九年级下学期进行。5、结果表达在全科开考的基础上，语文、数学、外语(含听力口语测试)、物理、化学、体育与健康、道德与法治或历史、生物或地理等科目按照国家要求计入学业水平考试总分。其中，语文150分(汉字书写考试赋分不低于3分)，数学150分，外语120分(100分笔试+20分人机对话)，物化综合120分(100分笔试+20分实验操作，100分笔试中物理为60分、化学为40分，20分实验操作中物理、化学各10分)，体育与健康60分;道德与法治、历史二科，地理、生物二科，各市须结合本地实际，分别选择一科以分数呈现，均为50分(二选一科目也可以采用等级方式呈现，然后各市依据等级每科以适当分值计入总分)，所有文化课计分科目总分不超过700分。未选择计分科目均采取等级呈现的方式，一般分为A、B、C、D、E等若干等级，各等级的划分由各市根据本市初中考生数量和高中招生计划科学合理确定，省、市示范性普通高中(省重点高中)录取时均要求达到B级及以上，并适当给予高中阶段学校自主权，允许结合学校实际提出对等级的自主要求。音乐、美术、信息技术、综合实践、地方课程、校本课程科目，根据各市实际，依据自主安排的考试成绩或考查结果，可以采取等级形式或以“合格”与“不合格”或其他灵活方式呈现。(二)完善学生综合素质评价综合素质评价是对学生全面发展状况的观察、记录和分析，是培育学生良好品行、发展个性特长的重要手段。从2018年开始，鼓励各市广泛开展综合素质评价的试点工作，以激励学生主动、健康、全面发展，构建科学的教育质量观为目的，以评价学生基本素质发展水平和学科学习水平为主要内容，以完善制度建设和技术手段为保障，采取发展性和多元化的评价方法，全面、客观反映学生综合素质状况和能力特长，促进学生全面健康发展，提升学校教育教学质量。1、评价内容(1)思想品德。主要评价学生在行为习惯、公民素养、人格品质、理想信念等方面的发展水平。(2)学业水平。主要评价学生在知识技能、思想方法、创新意识、探究能力等方面所达到的水平。(3)身心健康。主要评价学生体质体能发展水平、心理健康发展水平及在体育运动方面的能力与特长。(4)艺术素养。主要评价学生在审美情趣和艺术修养等方面的发展情况及艺术特长发展水平。(5)社会实践。主要评价学生在社会生活中的动手操作能力和分析、解决问题的能力，学生在社会实践活动中的表现情况和实际效果。2、评价方式(1)日常评价。日常评价包括即时评价、成长记录、学业考查、特长表现等方面，作为学年评价的重要依据。各学科教师在日常教育教学过程中，注意观察学生的成长和发展进步，关注学生的表现，适时做好记录和资料收集工作，依据评价标准，科学分析和判断，对学生及时作出评价。(2)学年评价。学年评价是阶段性评价，在每学年上、下两个学期各评价一次的基础上进行综合评定。每学年将结束时，学校在对学生综合素质进行全面分析、与学生及家长交流与沟通的基础上，对学生做出描述性评价(即综合性评语)。(3)毕业评价。毕业评价是初中学段终结性评价，在九年级下学期进行。毕业评价应注重对原始资料的分析与概括，以学生的日常表现为依据，通过参考学生日常评价、学年评价结果以及成长记录、学生自我评价、家长评价及学生互评结果等，经集体讨论，给予学生客观、公正的评语。3、评价程序学生综合素质评价要坚持过程性评价与终结性评价相结合、定性分析与定量分析相结合，客观公正地评价每一位学生。(1)录入信息，建立档案。全省将统一建设中小学生综合素质评价信息化管理平台，各学校依据全国中小学生学籍信息管理系统中的相关信息，在市级平台上为每一名学生建立电子档案，设立电子成长记录袋，全面、全程记录学生在初中阶段各方面的状况。(2)多元评价，跟踪记录。①学生自评。学生对自己的表现进行评价并写出评语。②学生互评。在班主任的指导下，班级评价小组对组内学生分别进行评价并写出评语。③教师评价。班主任和任课教师对学生综合素质状况进行评价并写出评语。④家长评价。家长观察孩子的综合素质表现并写出评语。(3)结果公示，汇总存档。学期、学年和毕业评价结果由班级、年级分级管理，必须在班级、年级和学校范围内进行公示无异议后确定。各学校要建立学生综合素质评价文本档案和电子档案，并将评价结果报主管教育行政部门存档，形成市、县(市、区)两级教育行政部门及学校三级档案管理系统，确保评价工作的规范性和严肃性。纸质版材料由家长签字确认后装入学生成长记录袋，形成学生的文本档案;电子版材料在学生综合素质评价信息化管理平台上存档，形成学生的电子档案。学校每学期对公示无异议的评价结果进行一次存档，各县(市、区)教育行政部门每学年进行一次存档，各市教育行政部门对初中学段终结性评价结果进行存档。4、评价结果(1)评价结果的认定。学期、学年和毕业评价，各地各校可结合实际，按照五大项评价内容或细化分解成更多具体评价项目，分项分别以等级呈现;也可以采取先分项后综合的方式，根据学生成长过程中的具体表现，以综合等级形式呈现。等级一般分A、B、C、D四个等级，各等级人数由各地按照高中录取人数和考生人数比例科学划定，D等级比例要严格控制。学期、学年和毕业评价综合性评语和认定结果要录入学生综合素质评价电子档案。(2)评价结果的使用。综合素质评价结果是初中学生在校期间综合素质发展水平的重要标志。学期和学年认定结果作为学生在校期间评优评先的重要依据，毕业分项认定结果作为学生初中毕业择优推荐和高中阶段学校招生录取时同等条件下优先录取的重要依据，毕业综合认定结果作为学生报考高中阶段学校的重要依据。原则上毕业综合认定结果达到C等及以上的学生准予报考高中阶段学校，省、市示范性普通高中(省重点高中)录取要求毕业综合认定结果达到B等及以上。各市要结合实际，允许高中阶段学校结合学校办学实际，在招生录取过程中，对学生综合素质评价结果提出必要的个性化要求(如5A、4A1B等)。坚持试点先行，鼓励有条件的地区，根据不同等级折算成适当分值(5-10分为宜)计入中考总成绩，逐步打破以考试成绩作为标准招生的传统做法。(三)改进考试招生录取办法1、开展考试招生录取改革试点。盘锦市从2017年秋季入学七年级新生开始先行试点，2020年秋季开学全省所有七年级学生开始实施高中阶段学校考试招生制度改革。从2017年秋季开始，其他各市也要有计划地积极研究推进基于初中学业水平考试成绩、结合综合素质评价的招生录取试点。试点地区要将综合素质评价作为招生录取的依据，市级教育行政部门要明确综合素质评价使用的基本要求，高中学校根据学校办学特色制订具体的使用办法，使综合素质评价在招生录取中真正发挥作用，促进学生全面发展。2、坚持正确的招生导向政策。按照普职招生规模大体相当的要求，切实做好中等职业学校招收初中毕业生工作，鼓励和引导动手能力强、职业倾向明显的学生接受职业教育，为培养高素质技术技能人才奠定基础。积极创造条件，使有意愿的初中毕业生都能进入中等职业学校学习。全省优质普通高中和中等职业学校要实行招生名额合理分配到区域内初中的办法，招生名额适当向农村初中倾斜，促进义务教育均衡发展。进一步落实和完善进城务工人员随迁子女在当地参加高中阶段学校考试招生的政策措施。3、进一步完善自主招生政策。给予有条件的高中阶段学校一定数量的自主招生名额，招收具有学科特长、创新潜质的学生，推动高中阶段学校多样化有特色发展，满足不同潜质学生的发展需要。严格规范自主招生办法和程序，将自主招生的各个环节和录取结果向社会公开，接受社会监督。4、加强考试招生管理。完善招生计划编制办法，按照普及高中阶段教育的要求，根据区域内学校布局、适宜的学校规模和班额以及普职招生规模大体相当的原则核定招生计划并严格执行。健全招生管理工作规定，规范学校招生行为，进一步明确招生范围、招生规模等基本要求，严禁违规跨区域和擅自提前招生，防止恶性竞争，维护正常的招生秩序。严格控制加分项目，取消体育、艺术等学生加分项目，相关特长和表现等计入学生综合素质评价档案。根据国家有关规定和地方实际保留的加分项目，要严格控制加分分值，健全考生加分资格审核公示制度。完善考试招生信息公开制度，及时向社会公布考试招生政策、招生计划、录取结果等信息，接受考生、学校和社会的监督。完善违纪举报和申诉受理机制，建立责任追究制度，加强对初中学业水平考试、综合素质评价和高中阶段学校招生录取等各个环节的监督检查，严肃查处违规违纪行为。三、组织保障(一)加强组织领导，强化制度落实各地教育行政部门要切实转变管理观念，改进管理方式，提高管理能力。各市要按照省教育厅的工作要求，加强对本地区高中阶段学校考试招生制度改革的统筹规划，进一步明确各项任务，制订具体的工作方案，于2017年12月底前报省教育厅。要建立有效工作机制，切实抓好落实。充分考虑教育工作的特点，提前公布实施方案，有序推进各项改革。(二)深化教学改革，保证教育质量各地各校要严格落实《辽宁省全面深化义务教育课程改革的指导意见》《辽宁省义务教育课程设置方案(2016年修订)》《辽宁省义务教育地方课程实施意见》，合理安排教学进度，开齐开足国家规定的各门课程，严禁压缩综合实践活动、音乐、美术、体育与健康等课程的课时。要进一步加强初中学校校长和教师培训，转变人才培养观念，创新人才培养模式和教学方法，切实实施素质教育。要加强师资配备、设施设备等方面的条件保障，满足正常教学需要。各地要对初中学校课程实施情况开展好周期性评价和经常性督查，省教育厅适时组织开展抽查。(三)完善工作机制，提升保障能力各地要加强考试机构、考务组织、招生录取等方面基本能力建设。加强初中学业水平考试题库建设，开展试卷评估和分析，提升考试命题质量和水平。严格对试卷命题、印制、运送等环节的保密要求，确保试题试卷安全。各地要确保初中学业水平考试所需经费。(四)加强宣传指导，做好咨询服务各级教育行政部门要切实加强对各项政策、方案的宣传和解读，及时回应学生、家长和社会关切。要重点加强普通高中家庭经济困难学生资助和中等职业学校免费等惠民政策的宣传，为推进改革、普及高中阶段教育营造良好的氛围。各级教研部门和初中学校要加强对学生学业规划指导，培养学生自主选择能力，发展学生兴趣特长。各级招生考试机构和高中阶段学校要主动创新咨询服务形式，努力提高咨询服务质量，为学生报考和录取提供方便。
为了客观、公正、准确地评价专业技术人员的专业技术资格，充分调动专业技术人员的工作积极性和创造性，进一步规范我市初级职称评审工作，已对档案系列初级技术人员初级专业技术资格评审条件作了部分修订，现印发给你们，请遵照执行。试行中遇到的问题，请及时向人事局反馈，以便近一步修改完善。从今年起初级专业技术职务任职资格证书需到市人事局加盖钢印，否则不予认可。
本条件从公布之日起试行，此前评审条件即行作废。
附：《*市档案系列初级专业技术资格评审条件（试行）》。
*市人事局二0*年*月*日
抄报：省人事厅
抄送：本局各局长、专业技术人员管理处（5），存档。
*市档案系列初级专业技术资格评审条件（试行）
总则
一、为客观公正地评价档案行业专业技术人员的学识水平，鼓励多出成果，多出人才，促进档案专业技术人员队伍建设，结合我市档案行业的特点和专业队伍的实际，特制定本条件。
二、按照本条件经评审合格并获得相应技术资格证书者，表明已具备相应的专业技术水平和能力，其职务聘任与工资待遇由所在工作单位按国家有关规定确定。
三、本条件适用于我市各级各类档案馆和企事业单位从事档案工作的现职人员，及各级档案行政管理部门从事档案业务管理的人员。
四、档案管理专业初级专业资格的名称为管理员、助理馆员。
五、本条件由申报条件、评审条件组成。申报条件包括职业道德、学历、资历、考核等内容，属资格审查范围，主要由各级人事部门负责初审。评审条件包括专业技术人员的学术、工作能力和业绩成果等内容，主要由评委会负责审查和评定。
分则
申报条件
六、凡申报初级档案专业资格的人员，必须坚持四项基本原则，遵守中华人民共和国宪法和法律，具有良好的职业道德和敬业精神。
七、担任技术职务的专业技术人员，必须具备相应职务的实际工作能力和相应的业务知识与技术水平。还应具备相应的学历和从事技术工作的年限。
八、评审管理员资格的申报条件是：符合本条件第六条要求的中等专科学校毕业生从事本专业工作二年以上，高等院校专科毕业生从事本专业工作一年以上，经考核能够胜任本职工作，年度考核为合格或优秀。
九、评审助理馆员资格的申报条件是：符合本条件第六条要求的高等院校本科毕业生从事本专业技术工作一年以上，专科毕业生从事本专业技术工作三年以上或从事管理员工作两年以上经考核能够胜任本职工作；参加继续教育符合规定要求，年度考核为合格或优秀。
评审条件
十、管理员资格评审条件
（一）初步掌握档案管理工作的基本知识，并在实践中能较好的应用。
（二）对档案工作有关规章制度有一定的了解，并初步掌握档案工作的基本方法和技能。
（三）能较好的完成本职工作任务，经考核胜任本职工作。
（四）符合继续教育有关规定要求。
十一、助理馆员资格评审条件
（一）掌握本专业基础理论知识和技术，具备相应的工作能力。
（二）熟练掌握本专业的技术规程、标准，了解本专业的主要法规、政策，并在实践中能贯彻执行。
（三）能解决本专业工作中一般技术问题，具有一定的实际工作经验，参与指导管理员工作。
（四）在档案的收集、整理、保管、编目、鉴定、编研等管理工作中，熟悉二至三个岗位业务规范，并能熟练操作。
（五）参加过地、市级以上档案业务专业培训，并取得合格证书。符合继续教育有关规定要求。
十二、在近二年内有下列情况之一者，不予申报和推荐：
（一）在年度考核中有一年被评为不合格者。
（二）无故不参加继续教育培训或继续教育培训末达到规定要求者。
（三）抄袭、剽窃他人著作、成果或谎报业绩者。