转变观念。解决好思想认识问题
科技档案是生产、科研、基建等活动的原始记录，它是第一手材料。是企业全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。科技档案是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业管理者认识到科技档案是一种非常重要的资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产。加强科技档案的开发和运用，有利于提高企业核心竞争力，有利于企业以最小的资源消耗去换取较大的经济效益：有利于企业开发新产品、新工艺、提高产品在市场上的竞争力。同时，强化科技档案的开发和运用，也是一种潜在的经济效益。为此，要解放思想，更新观念，进一步统一企业管理者及广大职工群众的思想认识，把科技档案管理工作列入企业管理的议事日程，并入财力、物力和人力，使其发挥出应有的作用，推动企业管理，推动企业的快速发展。
加强科技档案的管理
企业要设置专门的科技档案室，配备专职档案工作人员建立健全档案工作规章制度，要将科技档案管理作为一项重要内容抓好。在科技档案人员队伍建设上，要大力引进档案、计算机应用等相关专业管理人才。
企业科技档案管理部门要负责对各职能部门的监督、检查和指导，避免科技档案由部门或个人分散保存，要确保科技档案的完整、准确和齐全。要实行总经理负责、档案部门和技术部门齐抓共管的机制。
要做好科技档案规范化、标准化、科学化管理，大力加强科技档案信息化建设，应用现代化计算机网络信息技术，对科技档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，使科技档案管理模式由传统的档案管理模式，逐步转变为现代化的管理。
严格执行档案管理规程，做好科技档案收集、整理、保管工作
国务院科学技术档案工作条例？明确了科技档案人员的职责、职权和工作规程，为科技档案管理提供了法定的依据。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。及时收集、整理科技档案是档案人员的重要工作，所以，企业领导应支持科技档案人员依法履行职责，企业各职能部门应积极支持和配合科技档案部门工作。科技档案管理人员要本着对事业认真负责的精神，根据各单位工作情况，把握时机，不断调整，既保证科技档案的正常使用，又能及时、完整、准确的把需要归档的科技档案集中到档案部门，实现科技档案的集中统一管理。
做好科技电子文档资料的收集、整理和保管
目前，计算机技术越发展、应用越普及，许多产品研发、工程技术、基建工程资料的设计、制作都是通过计算机进行的，产生的电子文档就越来越多。目前电子文件归档的类型有磁盘、光盘等，对于它的完整性、真实性、版本等从外观上看不出来，它的信息内容“出错”的概率和机会远高于纸质档案，如果保存的电子档案有误，将来在工作中可能要造成失误。因此，在产品、工程设计资料交接时，除了要注重纸质文件资料的交接，还要注重电子文档的交接，而且档案部门要有专门的设备、专门的人员负责收集电子文件。
搞好科技档案信息化及网络综合应用系统
企业要建立科技档案数字化、网络化信息管理中心，一要正确选用企业科技档案管理软件，其体系结构、系统功能、适用网络结构、后台数据库、与办公自动化系统数据接口、以及科技档案管理模块等要符合档案信息化建设的要求。二要做好科技档案案卷级、文件级目录数据库的录入、查询和维护工作，通过查找目录、原文传输及扫描等方式，实现科技档案案卷、文件目录检索和全文查询，使科技档案管理模式由传统的档案实体保管，逐步建成科技档案数字化、网络化信息管理平台。
加强学习培训，提高管理人员的素质，调动档案管理人员工作积极性
知识经济，信息时代为科技档案管理工作提供了发展的空间，同时也带来了严峻的挑战。随着现代化科学技术的发展，特别是电脑、数据库等技术以及办公自动化设备等应用于科技档案工作，科技档案管理工作的方法和手段也发生了深刻的变革，正在从传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。首先企业领导者要做好科技档案管理工作的宣传和教育工作，使档案人员明白科技档案工作的重要性，对工作有积极的认识。其次科技档案工作应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使科技档案工作者清楚的认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度的发挥个人潜力，使科技档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。
就当下农业经济发展情况来看，加强农业科技档案建设，有利于更好地指导农业生产，从而促进农业经济朝着商品化方向进步。农业科技档案建设，也是新农村经济建设的重要保证，它能够为新农村经济建设提供有力的支持，保证新农村经济建设能有一个科学的依据。随着我国社会经济的发展和进步，农业经济的发展已经成为当下经济建设的焦点问题，加强新农村经济建设，是实现社会主义现代化发展的基础。本文对农业科技档案与新农村经济建设策略的研究，将注重分析当下农业科技档案在发展中存在的问题，并采取有效的措施予以解决，使之更好地与新农村经济建设保持一致性，实现二者的共同发展和进步。
2、当下农业科技档案与新农村经济建设存在的问题
我国农业科技档案与新农村经济建设存在的问题主要表现在以下几个方面：第一，对农业科技档案建设工作不够重视，档案管理工作不到位，很难利用农业科技档案更好地指导农业实际生产。部分科技人员不注重科技档案建设工作，没有意识到农业科技档案对农业经济发展起到的重要性，导致农业科技档案在建设过程中，相关制度不够健全，相关资料收集存在遗漏性，很多重要的农业科技信息没有进行有效记录；第二，农业科技档案管理制度不够健全。管理制度的不健全，导致农业科技档案工作无法落实到位，相关工作没有一定的标准进行，导致农业科技档案工作不规范，很难将之应用于新农村经济建设当中；第三，对农业科技档案的管理手段存在一定滞后性，无法适应当下新农村经济建设发展形势。农业科技档案管理工作不能对相关的农业科学技术手段进行有效管理，无法对新农村经济建设进行有力指导，这就导致了农业科技档案存在较大的滞后性，难以满足现实发展需要。同时，农业科技档案管理工作人员的待遇水平降低，很难调动工作人员的积极性，这就导致了农业科技档案工作效率不高，难以真正发挥农业科技档案的现实作用[1]。
3、加强农业科技档案管理工作促进新农村经济建设有效措施
随着社会主义现代化建设的深入发展，加强社会主义新农村经济建设工作已经成为我国当下经济建设必须关注的一个主要问题。在实际建设过程中，要注重对农业科技档案的管理工作，使之能够更好地满足新农村经济建设需要，对新农村经济建设起到较好地指导作用[2]。
（1）对传统观念进行变革，重视农业科技档案管理工作
传统观念的变革，树立新的农业科技档案发展理念，是推动农业科技档案工作，使之更好推动新农村经济建设的重要举措。农业科技档案管理工作要注重与时俱进，推进理论创新，加强农业科技档案工作在新农村经济建设中的指导性地位，使之能够在实践过程中，起到重要的推动作用。为此，农业科技档案工作要注重解放思想，树立市场观念，将档案管理与市场经济发展现状有机结合，积极工作，使农业科技档案管理工作更加符合实际需要。
（2）建立健全档案管理制度，切实推进农业科技档案管理工作的效率化
农业科技档案管理工作的效率化，要以制度保障作为发展前提和首要条件。对农业科技档案管理工作制度进行完善，变革当下工作过程中存在的弊端，可以更好地提升农业科技档案管理工作的效率化，使档案在整理和编排过程中，能够符合相关标准，在查阅过程中，能够提供更加有利的信息，进而促进新农村经济建设和发展。
（3）提升档案工作人员业务水平，促进农业科技档案管理工作更加专业化
档案工作人员队伍建设，是保证农业科技档案管理工作更具专业化特征的基础，也是促进农业科技档案更好服务于新农村经济建设的重要保障。在实际工作过程中，要注重专业化队伍建设，让农业科技档案管理工作人员具有较好的专业化水平，能够保证工作的效率化，使农业科技档案管理工作符合相关标准，在应用过程中，能够更好地进行科技知识查阅，指导实践生产。同时，档案工作人员要对农业知识进行有效地了解，对区域种植情况有一个明确的概念，能够更好地对农业科技知识进行有效宣传，更好地促进农业经济的发展和进步。
（4）注重农业科技档案的利用效果，强化农业科技档案对农业经济的作用
农业科技档案是记载农业科学技术发展的档案，具有一定的农业科学技术知识，并能够很好地指导农业生产。新农村经济建设，就是对传统耕作方式的一种变革，使之更好地适应当下经济发展需要，提升农业经济的商品化程度，更好地发展农业经济。农业科技档案的利用，可以更好地指导农业发展，使农业生产能够增产增收，提升农业商品化程度，更好地获得经济效益，进而提升农民收入[3]。
4、结束语
首先，在我国林业科技档案管理过程中，有些干部和领导人员对档案管理工作不够重视，对于林业科技档案产生、管理、设备等考虑比较少，有些单位甚至没有将档案管理工作纳入到工作和管理计划之中，导致我国林业科技档案管理的基础建设比较落后，存在着无专人负责和无领导分管等问题。有些部门的档案管理人员缺少档案管理的意识，不明确什么才是档案，也不知道什么是档案管理中的归档，应该采用哪些方法进行归档，这样便导致有些科技文件、科技材料、科技数据逐渐损坏、丢失和外流，从本质上影响了档案管理工作的质量。其次，我国林业科技档案管理工作缺乏健全的规章制度。虽然有些单位拥有档案管理的规章制度，但是，现行的规章制度与实际的档案管理工作不能衔接，规章制度的可操作性比较差，导致林业科技档案的管理工作有制难依，无章可循，无法有效开展林业科技档案的管理工作。与此同时，我国缺少制约和监督机制，很多档案管理部门不按规定工作，档案借出以后归还很难，致使大量宝贵的档案丢失，收集资料的时候没有人配合，规章制度仅仅是为了应付上级检查而设置，是一种摆设。档案管理工作缺少业务标准和行业规范，整理和存放都不规范，档案查阅难度大，利用率也很低，档案管理不能发挥自身作用。最后，我国林业科技档案管理方式落后。很多档案管理人员对科研工作没兴趣，不主动参与收集档案，而是坐在自己的座位上等着相关部门来进行资料的上报，这导致档案移交工作有缺口，收集的资料和档案不完整。同时，林业的科研周期比较长，很多项目都是由多个部门和多个单位齐心协力来完成的，甚至有些项目需要实施跨区域合作，科研人员具有很强的流动性，档案也比较分散，从本质上增加了资料收集的难度。
二、完善林业科技档案管理的措施
（一）保证档案收集和信息整理工作质量
在对已有或者现有的资料进行归档和管理的过程中，对于有关资料开展归档管理，这便是林业科技档案的收集阶段所需要开展的工作。首先，管理人员要将资料和数据的收集渠道拓宽，为了能够搜索和收集具有存档价值的林业资料，必须要对现有的林业科技档案资料进行重新分类和整理，在分类和整理过程中，要对资料内在的联系进行保持，遵循便于保管和利用的原则。要在每一个案卷的首页对课题进行简介，这样可以方便科技人员和档案管理人员对课题的进展及时掌握和了解，在第一时间内建立起科技管理的档案，从本质上提升档案管理的服务质量。同时，建立起网络查询的系统，以便实现信息共享，为科研人员提供高效的服务，提升工作的效率。由于科学技术信息的来源十分广泛，想要使信息资料在最大限度上获得使用价值，必须要对它们进行筛选，任何信息资料都要在选择和分析基础之上得到全面、合理和科学的开发和利用。
（二）加强林业科技档案宣传和服务
想要实现林业科技档案的科学、有效管理，要求管理者必须要强化自身的服务意识和宣传意识，对我国的《档案法》进行认真贯彻和落实，使林业科技档案能够发挥参谋助手的作用，积极为领导灌输科技档案宣传工作的作用和重要性，使领导重视林业科技档案的管理工作，领导的支持和重视是落实林业科技档案管理工作的保障。与此同时，档案管理人员还要提升档案意识，充分认识到在科研工作中林业科技档案管理工作的重要性，将林业科技档案的管理工作成为所有工作人员自觉的行动。
（三）健全和完善林业科技档案管理制度
林业科技档案是林业科研最为重要的媒介，因此，林业科技档案应该被纳入到综合档案管理部门的工作中，档案管理部门要对林业科技档案进行统一管理。建立和林业科技档案管理工作相适应的运行机制，健全林业科技档案的管理制度，在管理工作发展过程中，逐渐形成资料收集、资料和数据整理、资料和数据建档、归档、开发利用的档案管理工作良性的循环。在林业科技档案管理工作过程中，充分运用激励机制和利益机制，对于那些能够准确、及时收集档案资料的部门和职员进行奖励，对于档案资料收集和管理敷衍了事的职工和部门进行处罚，相关单位还可以推行目标管理方法，这样可以增强档案管理人员的责任感，虽然林业科技档案管理工作并不是单位开展工作的主干线，但档案管理工作却具有举足轻重的地位和特殊职能，因此，要将档案管理工作融入到林业科技管理、计划管理和发展规划之中。
三、结语
（一）高校科技档案的内容
高校科技档案主要包括基建、设备、产品、科研等专业技术档案。我们的研究对象是医科院校，故将科技档案的范围缩小至以下两个主要的方面：
1、高校工作者在科研和教学工作中形成的科技资料
高校科技档案既包含在科研和教学工作中形成的结论性资料，又包含在科研和教学工作中形成的过程性资料，主要有论文、专著、技术图表、技术文书材料等，尤其是各级各类科研项目、成果及其转化、专利保护等资料，以及科研项目经费使用记录、科研平台（重点学科、重点实验室和研究所等）和科技创新团队的建设等资料。
2、高校工作者在科研和教学工作中使用的设备、仪器等的档案材料
科研工作中使用的仪器、设备等同样是科技档案的重要形式之一，设备、仪器的档案材料主要体现为说明书、设备安装规格、安装记录、运行报告、设备改造记录等。
（二）高校科技档案的特征
高校科技档案对高校，乃至整个社会的发展都有重要意义，了解其特征有利于找准科技档案管理工作的着力点，帮助我们把握科技档案挖掘与利用的分寸，促使科技档案管理工作效率达到最大化。
1、原始性
高校科技档案是高校教师和学生在教学和科研工作中形成的原始性记录，它是高校教学和科研工作细节及成果的真实反映，真实、完整、准确地记录了教学和科研工作的过程、细节、成果及问题，能如实地呈现高校教学和科研的水平，一经形成，无法篡改。原始性是高校科技档案的根本特征。正因为其真实性，才决定了其本身的重要性。因此建设好高校科技档案对科研工作来说具有重要意义。
2、专业性
专业性是高校科技档案区别于其它类型档案的最突出特点之一，它因在高校教师与学生的教学与科研过程中形成而具有强烈而鲜明的专业性特征。医科院校的科技档案是以学科专业作为归属，由师生一起组织开展日常的科学研究工作与学习，在一定的专业分工内进行，所形成的科技档案作为医学教学与科研活动的产物和真实写照，产生于特定的专业学科领域，具有鲜明的专业性特征。
3、可开发性
高校科技档案的另一重要特征是可开发性，这一特征也正是医科院校科技档案的意义所在。由于医科高校科研工作的特性，其教学和科研工作中形成的科技档案具有重要的利用价值和开发空间，能为医学科研提供丰富的信息和资源，帮助后续研究寻找立足点和依据。医科院校的科技档案能为师生的科研产生启发和参考的作用。同时对高校的科研管理工作具有特别重要的指导意义。
二、影响科技档案开发利用的因素
1、科技档案本身的质量
科技档案本身的质量是决定科技档案挖掘程度与可利用性的最根本因素，科技档案的质量主要包含两个方面：内容质量和案卷质量。内容质量即科技档案的内在质量，它反映了科技档案所记录的科研成果的水平高低、数据材料的准确性高低、试验方法的科学性高低等，内容质量是评价一份科技档案的质量的根本指标。案卷质量即科技档案的外在形式，主要包括科技文件材料的系统性、齐全性和规范性。虽然案卷质量不能直接决定科技档案质量的高低，但它可以间接影响科技档案的内在质量，同样不可忽视。高质量的科技档案应当具备几个条件：数据准确、实验设计科学合理、材料齐全、书写规范、材料系统、编撰有序。
2、利用科技档案的方式
科技档案本身的质量和利用科技档案的方式，两者都将对科技档案的挖掘和利用产生影响，不可偏废。高校师生及其他科研人员能否充分并有效地利用科技档案，依赖于档案部门提供服务的方式。为此，高校有必要根据科技档案信息的特点及利用者的需求，将科技档案进行分类管理，科学合理地选择呈现科技档案的方法，做到服务方提供服务快捷而准确，利用方利用资源便捷而高效。
3、利用科技档案的需求
利用科技档案的需求主要指两个方面：一方面是科技档案中凝聚的科研人员的心血，它是决定科技档案质量的根本因素，只有具备高的科研价值的科技档案才有利用的意义；另一方面是外界对科技档案的利用需求，一份科技档案，不管质量多高，其中凝结的知识多丰富，如果没有使用的必要和需求，它的价值仍然是得不到体现的。高校科技档案是高校科技发展的积淀过程，也是科学研究规律探索的一个储藏室，充分利用高校科技档案，不仅对管理者来说是必要的，对科研工作者来说，也是有很大借鉴意义的。
三、当前高校院校科技档案管理存在的问题
1、科技档案管理者的素质不高
科技档案管理者缺乏对档案管理知识的学习和经验。医科院校科技档案种类繁多数量庞大，缺乏档案管理水平和技巧的工作人员难以胜任其管理工作。随着信息时代的到来，科技档案信息化，给人们提供一个高质量的信息化档案利用平台，将是高校科技档案发展的一个崭新前景。
2、科技档案管理工作资金投入不足
虽然档案管理工作在医科院校中不属于最重要的工作，但是同样需要有一定数量的资金作保障。然而现实是当前学校对档案管理工作的投入少，对渐渐趋于现代化的档案管理，缺少资金配备新型的档案样式，诸如电子制档案、卡片制档案、芯片制档案等新型档案。
3、对老旧档案的呵护不够
医学的特性决定了一些老旧科技档案仍然对现代医学存在参考和利用的价值，然而许多学校的老旧档案，尤其是老旧的纸质档案，面临许多问题，比如纸张老化发脆、字迹模糊褪色，虫害现象普遍存在，这些问题造成了一些重要科技档案的损坏，许多有价值的资料无法发挥作用。
四、高校科技档案开发利用的对策
1、提高高校科技档案的案卷质量
科技档案的案卷质量主要依赖科研人员对科研过程的记录，记录的越完整越详细，案卷的质量就越高，因此科技档案的案卷质量是可以通过人为的努力来提高的。科技档案的归档在档案管理中是最后的程序，一些高校规定，如果科技档案材料没有归档，那么即使科研工作已经完成了，整个科研项目也不算结束，新的课题研究也不能开展，也有一些高校将科技材料档案是否完成归档作为衡量科技档案质量的标准之一，并与科研工作者的考核、奖励等挂钩。这些措施都是为了保障科技档案的完整性和系统性。
2、科技档案管理部门提供多样化的服务方式
[关键词] 农业 科技档案 管理工作 利用
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650（2016）10-0113-01
科技档案是科学技术档案的简称，是在自然科学、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料，这些材料不仅是科技服务的凭证和参考，而且对以后科技的发展也具有重大的影响作用。科技档案的管理是农业科技推广部门的一项重要内容，是农业科技推广的重要环节。加强农业科技档案的管理对提升农业科技水平、农业新技术的储备有着重要意义。
1 农业科技档案工作的重要作用
1、1 为农业推广工作提供参考。农业生产活动具有很强的继承性和连续性，因此农业科技档案在归档之后，仍具有现实使用价值。而且农业科技档案包含了有价值的试验数据、试验方法以及试验成果，是前人智慧结晶和辛勤劳动的成果，为后来从事农业技术服务的人员提供理论支撑。
1、2 能够提高农业推广的效率。随着科技的发展，农业新技术也在不断的发展，一方面会形成大量的农业科技档案，另一方也需要查阅应用农业科技档案。农业技术推广人员在下乡调研生产实际后，通过查阅农业科技档案资料，了解掌握以前的推广成果，借鉴前辈的推广经验，拓展自己的思路，规避风险，制定合理的方案，进行试验示范，促进新技术、新品种的推广，在为农服务的过程中少走弯路，提高工作效率，提高农业生产力。
1、3 有利于保护农业知识产权。21世纪不仅是一个知识经济的世纪，同时也是一个知识产权制度发挥作用的世纪。农业科技档案管理已经成为农业科研及推广部门知识产权保护的一项重要手段。农业科技档案是农业技术推广活动的真实记录，是农业技术推广试验示范成果的宝库，没有它的不断丰富和更新，农业科技成果就失去了发展和生存的土壤。在农业科技知识产权的保护中，农业科技档案为保护农业知识产权提供法律支持并起到凭证作用。通过加强保护农业技术知识产权，使农业技术试验成果更好的运用到生产实际中，更好的为农业生产进行服务，促进我国农业生产的可持续发展。
2 农业科技档案存在的问题
2、1 对农业科技档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对农业科技档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，而且农业科技档案工作并不能为单位带来立竿见影的效益，对农业科技档案工作重视程度不够，导致其流失和不完整。
2、2 管理力量薄弱，管理水平不高。农业科技答案管理水平与管理人员的专业性分不开。目前，很多档案管理人员对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，缺少时间和精力参加系统的学习培训，严重影响了档案管理水平。
2、3 农业科技档案管理制度不健全。农业科技档案管理工作发展历史悠久，但大部分单位科技档案管理不规范，没有建立健全科技档案管理规章制度。农业科技人员和管理人员对建立农业科技档案的重要性认识不足，对农业科技档案的收集、整理、归档不是十分清楚，造成把关不严和归档不完整。
3 加强农业科技档案管理工作的对策
结合农业科技推广的特点，建立完善的农业科技档案管理制度，大力宣传农业科技档案的重要性，更新档案管理人员以及科技人员的观念，提高其档案意识，改变只重视档案收藏保管，忽视开发利用的现状，变被动服务为主动服务，发挥它的技术效应和社会经济效益，充分体现农业科技档案的使用价值，提高科技人员将材料归档的积极性。加强档案管员队伍建设，明确农业档案在农业生产中的重要地位和作用，把农业科技档案看做农业知识的宝库，提高专业知识水平，了解各种作物种植、生长变化规律和新品种适宜栽培的区域，为农业科技档案的利用和宣传做好准备。
参考文献
[1] 郑小花、 开发农业和农村科技档案资源浅析[J]、 海南档案， 2000（2）、
[2] 付华娟、关于加强农业科研档案管理的若干思考[J]、种子科技，2009（7）：10-11
[3] 周桂华， 等、浅谈新形势下农业科研档案管理存在的问题与对策[J]、 农业科技管理， 2005（1）、
关键词：科技档案；信息管理；数字化建设
0引言
由于信息化技术的迅猛发展，现代科技档案存储形式多种多样，对于科研人员在科研活动过程中形成的文字、图表、声像等文件材料，除由原来的以纸质形式保存资料外，现在还增加了现代存储介质、网络等高新技术存储资源形式，进而还可利用互联网络和计算机技术整合相应的存储平台等。所以科技档案管理工作的形式也必须适应形势，紧跟变化，科技档案管理信息化势在必行。江西省科技厅保存的科技档案是科技厅指导下的各科研单位科研工作全过程的真实记载，是我省的无形资产，在一定程度上反映了我省科研水平的高低。而这些科技档案的管理显得尤为重要，科技档案的数字化、网络化建设必将成为我厅信息化建设的重要组成部分，也是科技档案现代化管理的发展趋势。本文主要在分析江西省科技厅科技档案管理信息化建设的基础上探讨相关措施。
1江西省科技厅科技档案信息化建设的现状
1、1档案管理意识相对较差
从科技档案成档的各阶段管理人员情况分析，有科技人员、科技管理人员、档案管理人员三种，目前科技人员、科技管理人员对于档案管理意识相对较差，他们所保管的档案内容很少，基本上都是立项与验收内容，有的只有立项内容，而与项目之初的记录，或是与研究有关的很多重要数据，几乎都没有上交备案，很多完成单位也并没有相关保存记录。而就立项与验收的档案，之前也都是存放在各个处室，档案分散，不便于管理和查阅。就现状而言，科技管理部门自身的管理不够，管理意识较差，其保管的档案查询难，利用率相对较低，这在某种程度上体现出科技档案的资源缺乏，无法发挥档案的作用，更谈不上资源共享。
1、2缺乏自身的科技档案管理制度
针对科技档案管理来说，健全制度建设是至关重要的，科技档案具有自身的特点，档案内容的专业性、动态性、复杂性等特点决定了需要制定制度来管理。目前我们的科技档案管理还存在一定的弊端，特别是管理制度还不健全，这对于档案管理来说是非常不利的，不仅加大了档案管理工作的难度，同时也难以有效推进档案管理工作，从长远角度分析，科技档案信息化管理必须要重视并执行制度管理。
2江西省科技档案信息化建设的必要性
要实现科技档案信息的高度共享和有效利用，就必须要运用现代数据化技术、网络技术来实现档案的数字化和网络化，从资料信息收集、接收与分类、信息录入及扫描、信息存储管理、资源开发利用、信息传递以及信息的统计分析等环节进行科技档案信息化管理。科技档案信息化建设是科技档案管理的必由之路。
2、1科技档案信息化建设的重要性
科技档案作为一种表现形式和存储方式，存储着科研人员在从事科技研究和生产活动中产生的科技信息及载体；而科技是发展的、连续不断的活动，需要参考、借鉴已有的科研成果，科技档案能够促进科技进步，所以科技档案来源科研及其生产活动，又服务于科研。科技档案能够被有效利用，离不开良好的科技档案管理，因此，科技档案信息化建设的研究使科技档案管理更现代化，对科技档案的开发利用、促进科技进步都具有十分重要的意义和影响。
2、2科技档案信息化建设有利于科技档案的现代化管理
要想优化档案管理及更便捷开发利用科技档案信息，就必须建设科技档案的信息化。纸质的科技档案经过反复查阅后，难免会产生一定程度的损坏，如果档案管理不到位，借阅者又没有遵守档案查询制度，则会导致档案损坏或丢失等情况，这样极大的困扰着档案的管理。而运用数字化设备、安全管理、系统管理软件等现代化技术，能够很好的保证科技档案的完整性，从而提高科技档案的管理水平和服务质量。科技档案信息化使得信息的利用更有时效性。在人工查询档案的模式中，会产生大量互不相连且不完整的信息，而数字化处理后的信息可直接集成为大型数据库，或按需转入不同的信息系统进行整合，就可对信息二次加工，科技信息得以深度挖掘利用，使得科技档案信息更具有时效性。
2、3科技档案信息化建设是科研成果转化的需求
科技档案是科技水平和生产能力的真实记录和反映，充分利用科技档案信息资源，有利于科研人员掌握信息，准确把握目前科研的进展，从而指导科研活动、解决问题，可以避免科研和生产发生低水平重复，降低成本、提高效率。科技档案信息化最终目的在于利用档案信息，所以档案信息数字化、网络化之后便形成资源共享体系，有利于提高科技档案的使用价值，提高科技成果转化率和产业化率，具有十分重要的意义。
3江西省科技档案信息化建设的步骤
2014年启动的《江西省电子科技档案管理系统》项目，目前已完成调研、立项以及组织实施工作。江西省科技厅引进了清华紫光的档案管理系统，按照单位档案的实际情况和具体要求，对管理系统进行了更新与改进，力求建立一个覆盖全厅的档案信息管理平台。这个平台实现了系统内集中统一的档案业务，使得各处室档案业务规范、数据格式统一、信息展示统一，系统内档案信息资源能够安全存储和共享利用，使得档案管理工作实现信息化管理、档案收集整理工作最大限度的自动化、档案信息访问权限得到安全控制、档案利用方式更加方便简单。该系统建设的具体步骤如下：
3、1制定科技档案的管理制度
对于科技档案管理而言，档案的保密工作非常重要，不健全的管理制度会造成档案管理工作难度加大，工作难以有效推进，且不能做到有规可依，所以必须重视科技档案管理的法律法规及管理制度的制定。首先是制定好科技档案的管理制度。江西省科技厅目前制定了关于科技档案管理的各项制度，包括档案管理工作的保密制度、移交档案制度、档案管理、借阅制度、人员管理制度及档案到期销毁制度等；并根据具体情况拟定具体的管理制度，如按相关规定设定期限，制定好档案归档及防火防盗等各种相关要求。其次是制定好科技档案信息化标准。信息化资源归档、使用都需要制定出一套完整的规定规范，从而达到科技档案的完整化、规范化，检索利用便捷化的目标。目前，档案信息化标准规范主要包括档案管理规范、业务规范以及技术规范。
3、2做好科技档案的信息收集整理应采取各种策略
做好科技档案信息收集整理工作，以提升档案的完整度。为了做好科技档案信息收集整理工作，首先，提高对科技档案信息收集整理工作的重视度，领导和档案管理部门都要有正确认识，深刻认识到档案收集整理工作的重要性。在实际工作中，通过宣传，厅领导高度重视科技档案的管理，专门向科技厅各处室发文，要求各处室的科技档案归拢统一管理。其次，加大科技档案信息收集整理的宣传力度，不能只是停留在基本的档案管理工作中，还要到技术部门及管理科技的部门宣传科技档案信息收集整理的重要性。同时要向科技人员传授如何保留档案、存储哪些档案等知识，使科技人员建立档案意识，在科技人员的配合下，科技档案收集就更具完整性。第三，在科技档案信息收集整理工作之前档案管理人员就要提前介入。目前的科技档案收集整理是在科研生产活动结束后才将相关的科技资料交给科技厅各处室进行暂时归档，然后再移交到档案部门。但是，如果档案管理人员与生产部门合作共同制定科技档案的收集整理的范围，积极参与科技产品的生产、鉴定成果、成果验收等重要环节，全程控制科技档案，就能确保科技资料收集的及时性、完整性、提高科技档案的利用率。
3、3档案信息化建设
目前，江西省科技档案信息化建设主要包括五方面内容：基础设施、档案资源、应用系统、标准规范和人才队伍的建设。
（1）基础设施建设。即科技档案信息化系统设备，包括档案书库、计算机、扫描仪、存储设备以及网络等，目前所有基本设备已到位，可以保证科技厅科技档案信息化建设的正常运行。
（2）档案资源建设。其是档案信息化系统建设的核心，主要是将纸质的科技档案数字化、将电子文件收录。档案资源需要日积月累，这是一项长期的工作。目前该项目进展顺利，已完成了文书档案、科技成果档案等一期档案数字化加工。
（3）应用系统建设。主要是对管理和利用科技档案信息的建设，以及信息安全管理的建设。利用该管理系统，可以进行档案网络化查询、检索及档案内容的浏览，使档案管理员能够进行现代档案管理，并通过网络实现各业务流程的集成和信息资源共享，将体现出档案信息化建设的成效。目前系统已通过初步测试，并进行了档案系统信息安全管理，即档案数字化前档案鉴定把关、档案数字化加工过程中的安全管理、各单位数字化档案移交的安全管理以用及档案数据库的安全管理工作。系统建立了一系列安全保护措施，包括数据库日常维护与备份管理制度、数据库加密、存取控制、备份恢复与数据库审计日志等。
（4）标准规范建设。即制订实施统一的标准、规范，使各部门的科技档案信息化建设工作遵循统一的技术规范要求，可实现所有部门的信息相互有机衔接和科技档案信息的相互共享。规范的建设是对电子文件的形成、标识、归档、查询以及网上传输和管理等方面制定出档案标准和规范，并且用规范来指导档案系统的建设与实施。（5）人才队伍建设。人才在科技档案信息化建设中也是十分关键的。在系统建设和使用中需要档案专业管理人才和计算机专业人才，而且更加需要既懂档案管理，又熟悉计算机技术，同时还对科技专业有一定了解的复合型人才。
4加强科技档案信息化管理的措施
4、1提高科研人员保存档案的意识
科研人员在科研项目的研究过程中要注意积累资料，才能确保科技档案的完整准确，并按照档案归档制度来要求，使在科研人员手中的档案及时归档。这就要求档案的上级管理部门及档案管理员积极宣传教育，并制定档案相关制度，加强科研人员的档案意识。
4、2加强科技档案资源的开发
利用充分利用已有的《科技档案信息化管理系统》为领导、为科研人员提供更高层次的档案信息资源，以此来满足科技人员对科技档案信息的需求，提高档案信息的质量。也可以对档案资源进行二次开发，或开展科技档案的编研、专题项目等工作，拓宽科技档案信息服务领域。还可以根据科技人员的特殊需求，主动的提供科技档案信息服务，或利用本管理系统做个性化服务，为成果的推广、应用提供快捷方便的信息服务。
4、3加强安全保密及知识产权的保护
实现档案资源检索的便捷化、公开化，使档案资源得到最大利用率，是我们科技档案信息化建设的目标之一。而实现这种科技档案信息的“高度共享”并不是让档案资源可以任意公开和调用，还必须要做好安全保密、知识产权保护方面的工作。江西省科技厅在科技档案信息化建设工作中对档案的安保方面作了重点研究，主要从三个方面作了改进：第一，加强科技档案队伍建设。科学制定档案负责人及工作人员的岗位职责，明确工作要求。加强各单位兼职档案员培训，提高管理技能，树立责任意识。第二，加强科技档案信息标准化的建设。档案管理部门要与其他部门协商，制订出科学统一的标准，对质量、规格、工作程序等严格规范。第三，规范科技档案管理程序和完善管理制度。做好档案收集、立卷整理和移交归档、科学编目分类保管、科技档案的开发利用和科技档案的鉴定与销毁等规范程序。建立档案借阅利用制度、科技档案信息备份管理制度和加强网络管理、科学制定档案接收、整理、修改、补充、鉴定、销毁、统计制度。
4、4加强高素质复合型人才队伍的培养
在科技档案信息化建设工作中，人才培养是十分重要的工作，也是长期的工作。不断加强档案人才的培养，进一步提高服务水平是十分必要的。因此，必须多种形式进行培训：
（1）岗位培训。加强现职档案人员的信息化知识专门培训工作，重点突出网络技术、数字化技术、信息管理技术和科技档案信息化需求等知识的培训；使管理人员掌握必要的管理技术信息，拓宽他们的知识面，提高专业技能和水平，才能适应科技档案信息化管理。
（2）专项培训。通过改善知识结构，弥补管理人员专业上的不足，让档案管理人员掌握档案信息化工作的业务知识和技术，同时还要积极追踪当前关于档案信息化发展的最前沿科技信息，启发管理人员的创造力，增加竞争力。
（3）积极开展多形式的工作交流，大力推广学习科技档案信息化建设的成功经验和做法。
（4）积极引进人才，并提供人才培养的良好条件，努力打造一个适于档案人才生存与发展的环境。
5结束语
科技档案的信息化可以促使科技信息进行最大范围的整合与共享，在完善档案信息化建设的标准与规范、保证信息安全性的基础上，使档案资源共享达到最大化，从而促进科技进步与发展。作为管理科技档案的人员，一定要有创新进取意识，把建设科技档案信息化，实现科技档案数字化、网络化，提升科技档案管理工作效率，使科技档案达到最大利用价值，当成自已应有的职责。
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一、我国科技档案管理的发展现状
相关研究显示，在知识经济高速发展的今天，每年各单位都会开发新的科研项目，使科技信息愈来愈多，且信息自身也呈现出复杂化、繁琐化，此时传统的科技档案管理模式是不符合发展需要的。其主要表现在落后的管理观念和管理方法跟不上时代的步伐，科技档案难以发挥其真正的作用，科技档案管理工作失去了自身的价值。其次，一些工作人员对档案管理缺乏经验，不能将科技档案进行科学分类。此外，一些科研人员对科技档案管理收集工作不配合，不愿意将其作为一种资源来共享，而是将其独有等等。这些原因都使得我国科技档案管理出现许多问题，严重制约着档案管理工作的有效进展。
二、科技档案管理中存在的问题
（一）对科技档案管理的功能认识还不够
由于科技档案的内容和概念都比较新，当前各行业中的从事科技档案管理人员，对科技档案的认识还不够全面，因此在实际的工作中，对一些科技文档的归档率还不够高，远远不如文本文档的归档率。比如一些某行业的科技活动、一些与其生产研究相关的档案，对科技档案管理的意识不足，很多时候对档案的管理还停留在传统的档案管理意识中，没有采取先进的科学技术进行档案归整和管理。
（二）管理与服务脱节
档案的管理主要是为各种工作提供相应的资料和依据的，当前各行业的档案管理中，很多都只注重文书的收集，对各种声音影像、科技等档案的收集比较少，这就极大地影响了各单位档案的完整性以及系统性，因此在使用档案为各种工作服务的过程中，出现了严重的脱节现象。
（三）对科技档案管理的法律法规比较缺乏
科技档案往往涉及到一些重要研究，比如某项生产技术的研究，涉及到一些重要的科技内容，因此要加强对其管理，但是当前科技档案的法律法规管理体系还不够健全，对于科技档案的立法也没有相应的重点，因此在科技档案的法律法规方面还比较缺乏，对科技档案的管理存在一定的滞后性，这个客观原因的存在给当前各行业的科技档案管理带来了一定的难度，不利于科技档案的保密，也给科技档案的管理人员在日常工作中带来一定的困难。
三、新形势下如何加强科技档案的管理工作
（一）加强对科技档案管理的重视程度
各行业的科技档案主要是产生于各种与烟草相关的科研以及具体的生产活动，为各行业的发展提供了一些准确有效的资源。因此，各行业在日常的管理中要加强科技档案管理的意识，将科技档案管理和企业的管理进行结合，促进两者的发展。要在整个企业中都贯穿科技档案管理的意识，让每个人都有一种档案保持的概念。要将科技档案管理纳入到企业发展的议程中，在各个部门之间协调配合科技档案管理工作，加强对科技档案管理工作的重视程度，为科技档案的管理营造良好的大环境。
（二）加强科技档案的保管
对于科技档案而言，其安全性完整性是档案管理的重要方面。要加强对档案的保管，在传统的档案保管的基础上可以采取一些其他的措施来保证其安全性和完整性。以防为主，加强防治结合，做到不使档案分散，不使档案之间发生混乱，不使档案丢失和损坏。对于档案的保密，更是要加强，要建立起严格的安全保护措施，防止科技档案管理中发生泄密，比如一些加密级的文档，可以采取加密的措施，对于纸质文档可以放在保险柜中进行保存，对于电子文档则可以放在一个没有连接网络的电脑中进行保存，以防止档案的泄密。
（三）加强科技档案法律法规的健全
对科技档案管理的法律法规不健全，是导致科技档案管理工作中没有保障的重要原因，为此，要不断加强法律法规的完善，从科技档案的资料收集、积累、整理、归档到保存都应该有一套完整的管理机制。
【摘要】本文论述了传统科技档案管理模式、管理现状及具体不足，并以此提出科技档案管理创新策略。
关键词 科技档案；管理模式；创新
伴随着时代的不断进步以及社会经济的快速发展，各个行业均发生了一定的转变，科技档案管理方面，在促进了管理工作的同时，也使其面临着一定的挑战，为更好地适应这种变化，我们应积极转变工作思维和手段，创新科技档案管理模式，充分发挥科技档案在社会经济发展中的积极作用。本文先简单介绍了传统科技档案管理模式，分析该模式在新形势下日益凸显的不足，并针对这一现状，提出了相应的创新策略。
一、传统科技档案管理模式
近年来，随着我国科技事业的飞速发展，涌现出了大量的科技文件，伴随着文件数量的不断增加，也加重了文件管理工作的负担。现阶段，手工搜集、整理和加工是科技档案管理的主要模式，使得档案管理人员面临沉重的工作任务，工作效率不高。而这种不科学、不系统的管理模式，往往导致文件杂乱存放，受损严重，甚至出现重要档案的遗失。外加部分工作人员思想认识不足，分类不合理，使得科技档案分散在不同科室，有些甚至出现档案存储在个人手中，或借阅不归还的现象，亦达不到资源共享的目的。
二、科技档案管理存在的不足
伴随着社会的高度发展，社会各界愈发重视档案管理工作，然而，在具体的科技档案管理工作中仍然存在不足之处。新形势下，科技档案管理主要存在以下不足：
（一）思想认识不足。思想认识层面直接决定着档案管理工作效率和质量。在具体的科技档案管理中，绝大多数单位或者个人对档案管理的思想认识均存在不足。科研档案与文书档案相比，归档数量明显不足。同时，在一些单位举办的科技活动中，只保存了立项、验收数据，并未认真记录科技活动的开展进程，科技档案整理将变成空谈，导致所存档案的价值不高、所需档案尚未存档的现象，因科研工作自身具有一定的特殊性，关键档案缺失将会给科研部门带来巨大的损失。
（二）管理体系以及法律规范不健全。在新形势下，档案管理机构面临大量的科技档案信息，而档案管理体系缺少可行性，管理规范不合理，这在很大程度上增加了档案管理工作的难度系数。
（三）利用率不高。通过有效的档案管理手段全面地满足各个部门的实际需求是科技档案管理工作的主要目标，并具有一定的效率性和规范性。在社会经济飞速发展的新形势下，传统的手工分散式档案管理工作模式的弊端日益突显，部分单位的档案管理机构不健全、配套设施不完整、工作人员的管理水平不足，无法满足新形势下档案借阅需求。同时，档案服务体系不完备，社会利用率不高。
三、科技档案管理创新策略
（一）提高对科技档案的思想认识。我们应高度重视科技档案管理，主要可从以下几方面着手：1、 从整体发展高度认识科技档案管理。科技档案源自于科研活动，并能为科研活动提供参考，它作为一笔无形资产，拥有巨大的发展潜力。因此，各个单位应从整体发展的高度认识科技档案管理工作，做好科技档案管理不仅是管理部门自身的责任，还关乎其它部门的生产与发展，同时，单位领导应增加在科技档案管理中的投入力度，加强宣传，让单位的每一位员工均能认识到科技档案管理的重要性。2、 将科技档案管理体系列入整体质量管理范畴。将科技档案管理体系列入整体质量管理范畴可规范档案管理工作，并能确保归档文件资料的真实、可靠。另外，科技管理部门应结合自身情况，制定相应的管理体系并不断完善，进而确保科技档案的真实，能有效发挥科技档案的价值。
（二）完善科技档案管理体系以及法律规范。在新形势下，为创新科技档案的管理模式，应结合单位当下情况，围绕《中华人民共和国档案法》，参照相关工作法规，编制科学、合理、实用的规范制度，并针对科技档案搜集、整理、保存、使用等环节编制详细的规定，一旦发现违规操作或者没能及时完成任务的人员，应进行严肃处理，予以改正。同时，对于严格参照规范制度的工作人员，应给予适当的奖励。构建系统的档案搜索体系，以此来提高档案利用率。