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线下客服工作总结范文 (2篇)

时间: 2024-05-02 栏目:小学周记

篇1

必考题

一.客户众生价值的作用:

是企业长期持续稳定发展的基础。客户终生价值的意义在于表达忠诚用户对企业生存和

发展的重要和长远影响,以刺激企业对忠诚客户的高度重视,努力维系自己的忠诚客户。

二.客户分级管理的必要性

1、不同的客户带来的价值不同,应区别对待。

2、企业可以根据客户的不同价值来分配不同的资源。

3、不同价值的客户有不同的需求,企业应该分别满足。

4、客户分级是有效进行客户沟通,实现客户满意的前提。

三.客户分级管理应该做好的工作

1、对于关键客户,要成立专门服务机构,集中优势资源服务他们,并加强感情联系,

密切双方关系。

2、对于普通客户,要针对有升级潜力的客户重点培养,争取他们成为关键客户,对于

没有升级潜力的客户则要减少服务,降低成本。

3、对于小客户,也要区别对待,先判断其有无升级的可能,若没有则有理有节的淘汰

部分小客户,对于劣质客户则坚决予以淘汰。

四.终身价值的计算

客户终身价值=客户基本价值

=客户带来的利润

=客户的生命周期(以年为单位)×一年的利润

=客户的生命周期(以年为单位)×(一周的利润×365/7)

=客户的生命周期(以年为单位)×【(一周的收入-一周的成本)×365/7)】

注意:题中如果是网店,则成本一般忽略,第一套题还需减去客户维系成本。

满意客户新增价值=满意人数×满意转化率×终身价值

抱怨客户减损价值=抱怨人数×抱怨转化率×终身价值

五.客户异议分析

处理异议的思路:

详细记录投诉内容,判定投诉性质,确定投诉处理责任,调查造成投诉的原因,提出具

体解决的方案,并及时通知客户,同时对直接责任人进行相应的处罚,并在内部提出改善措施

六.客户异议处理,

七.客户回访

要点包括:

1)称呼2)感谢客户3)道歉4)报告5)希望6)致谢7)落款

模板中,黑色部分为无需变化的部分,绿色部分为同学们必须根据每套题的具体情况进行调整的部分。

模板:

尊敬的xx客户:

您好!非常感谢您联系我们,您的抱怨对我们来说是份礼物,也是改进的机

会。+(描述具体情况,以第一套为例,可以从第二题中复制部分内容:您说得一点也没错,您的网站应该能够正常打开,但此前的状况并非如此,您有权立即获得解决。我们永远欢迎您提出抱怨,您是本公司改进服务质量的动力。)

本人要向您道歉,抱歉造成您的困扰。+(描述具体情况,以第一套为例,

可以从第二题中复制部分内容:贵公司的网站无法打开,是因为网站制作商前期没有进行备案,您告知我们以后,我们与网站制作方进行联系但无果后,立即请公司的技术人员协助备案,并指派了客服人员跟进,但由于我们的失误,没有及时将处理方案和进度告知贵公司,造成您焦急等待,我们再次表示道歉!)。

在您联系我们之后,我们立即进行了改进,如今事情已经完美解决。+(描

述具体情况,以第一套为例,可以从第二题中复制部分内容:您的网站可以正常打

开了,我们也在第一时间恢复了网站的百度推广。)

希望您仍旧对敝店(公司)保持信心,也希望您关注本月敝店推出的优惠套

餐活动(活动页面链接)。如果您有什么样的要求或建议,我们希望您能随时联系我们。

再次谢谢您!

xxx旗舰店xxx

20xx年10月6日晚8时

八.客户维权

篇2

平台客服工作职责

——撰写人:王思迪

1.客户开发与维护管理

1.客户开发

1、负责潜在网站相关的电话咨询、来访咨询等接待和解答。

2、负责各类在线咨询的接待、回答、回复。(通过QQ、微信等方式)

3、负责收集客户信息资料,建立客户档案,了解客户的实际需求,挖掘客户潜在需求:

(1)哪些是明示需求;

(2)哪些是暗示需求;

(3)了解客户是否满意;

(4)了解

客户的.期望值(我们的服务是否超过客户的期望?)

4、对各类咨询情况进行统计和分析,并制定客户咨询问题文档保存。

5、建立客户资料管理系统,分类建档并针对特殊客户进行分析,

为销售策略的制定、客户服务策略的完善提供依据。

2.客户维护与管理

1、帮助、接受各类合作者办理有关手续或事务。

2、负责协助部门做网站相关事务的市场、合作等文件、资料、合同的准备和管理。

3、对所有潜在的或已经合作的客户进行关系维护和管理。

4、负责组织客户信息调研及时汇总调研信息与情况分析,并提出合理化建议。

5、负责建立和管理客户档案,组织客户满意度调查工作。整理分析客户投诉与建议信息,提高平台的的服务。

6、协助部门对注册企业用户的管理和审核,包括采购商、供应商、货代、船代、车队等各类用户的管理及审核。

7、负责客户信息统计分析、客户流失分析。

8、交易结束后跟进回访,服务升级。(如何提升个性服务,下一步的服务可做哪些改进

9、负责完成部门经理交办的其它任务。

2.平台操作

1.售前

1、利用平台操作帮助客户开店。(包括注册店铺、店铺展示、企业信息审核等。)

2、查看审核物流委托单,同意后下达委托单到港物流平台,拒绝后返回客户补充信息。

3、查看全程物流方案,并提供给客户,客户可选择方案,确认选择方案后进入支付。

4、如若散杂货,有溢短装条款,港务平台反馈装船结果(货物实际装船数量),平台客服负责查看装船结果,根据实际装船数量计算出溢短装价格。

5、当客户有散杂货租船的需求,提交租船请求,平台客服收到请求后负责联系船公司索取合理价格,然后反馈给客户,达成一致,在平台签订租船协议。

2.售后

1、协助部门酌情妥善处理售后退货、退款等纠纷。

2、客服通过平台接收买方购买商品后的维权客诉,负责对客诉处理结果进行确认,对企业投诉处理政策的最终解释,并定期向部门经理汇报客户投诉管理工作情况。

3、客服平台接收平台会员举报商家的信息,根据实情妥善处理,维护客户权益。

4、负责客户信用调查及信用度评估。

3.平台的维护与宣传推广

1.网站平台的推广

1、相关栏目内日常资料及资讯的发布、文字和图片的内容维护。如定期发布网站新闻和网站公告等。

2、协助部门在各综合网站、跨境行业、贸易行业等领域网站做有针对性的推广,使用各种营销手段,如微信等对公司平台做正面的宣传。

3、协助部门对平台进行线下推广,结合公司线下活动或发布会等。

2.公众号和微博的维护与推广

1、协助部门对公众号的建立和维护,包括公众号的申请,各项功能的完善和维护,各类平台信息的发布等。

2、协助部门做公众号的推广和服务,增加客户关注度,为客户做微端服务。

3、协助部门申请企业微博认证,在微博方面对平台进行推广和宣传。

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