充分开发利用档案信息资源是建设先进文化的需要。档案工作是储存，加工整理文化资源的基地，通过加强档案信息开发与利用，不仅使文化资源得以传承，也为先进文化建设提供了条件。档案资料对培养优良作风，陶冶情操。加大职工素质教育，提高人才质量都起着重要作用。
充分开发利用档案信息资源是建设民主政治的需要。随着我国文明的不断进步，人们的民主意识日益增强。档案信息资源为民主政治提供了发展目标和需求范围，档案信息资源作为核心信息资源，是各项工作发展的信息支持与信息保障，只有充分开发利用档案信息资源，实现档案信息资源共享，才能真正了解生物的发展方向，紧紧围绕水利的中心工作，齐抓共答，为各项事业的发展贡献力量。
充分开发利用档案信息资源是完善水利法制建设的需要。公平共享档案信息资源，确保有一段用者知情权和了解权。在这些人权实现的过程中，必然要求权力按照公开、公平的原则行使，从而防范权力的腐败，这样才能保证各项事业前进的步伐有条不紊地快速迈进。
二、加强档案信息资源的开发与利用，提高档案为水利服务和水平。
更新观念，提高主动服务意识。档案工作者必须解放思想，更新观念，改变传统的档案管理方式，树立为民服务的思想，大力开发利用档案信息工作。树立档案工作为整体工作服务的观念，增强责任感和紧迫感，以主人翁的精神投身到档案信息资源开发利用工作中来，促进档案工作健康发展。
加强宣传，提高档案信息资源的开发利用水平。档案信息的进一步开发利用，必须加大档案工作的力度，提高档案服务工作质量。档案信息资源的数字化是提供优质服务不可缺少的环节，是保证档案有效传播，方便使用，长期保存的一项重要手段，是档案事业发展的必然趋势。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//总第539期2014年第07期-----转载须注名来源和用不能局限于查阅，而要进一步开发和传递信息资源，为水利工作提供更快方便、更快捷的信息的服务。
丰富档案室，提高室藏档案的质量和管理水平。为全面有效的开展工作，必须把档案信息资源的开发利用的入科学化、规范化的轨道。开展档案服务工作，必须有门类齐全，内容丰富的档案资料。注意收集不同类别的档案。不仅要有文字、图表形式的纸质档案，还要收集照片、录像、磁带等音像档案和记书，牌匾等实物档案。要充分利用这些资料，提高管理水平、档案工作人员要把精务集中使用到档案管理上，使档案管理工作速度快，质量高，为档案提供利用创造条件。
深挖资源，加快开发利用档案信息资源的步伐。运用计算机进行档案的现代化管理，是档案工作的一项重大改革，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，逐步替成纸质档案，改变了传统的方法，建立了信息网络，能为职工提供更好的服务，为领导决策提供准确信息。
关键词：人力资源和社会保障局；档案管理；信息化
人力资源和社会保障局属于国家的机关单位，其主要是为社会与国家提供一定人力资源与社会保障方面的服务，若想全面推进保障工作，强调对档案资料的管理极易重要，以求更大程度上提升档案资源的实际价值，旨在为社会各项事务的实施相应的服务，带来便利。人力资源和社会保障局档案资料的管理，其关乎着民生问题，是该局实施各项工作的重要基础与根本条件。为满足社会的实际发展需求，应保证档案管理工作应做到与时俱进，要优化与完善档案管理模式，旨在为社会提供更为优质的服务。
一、人力资源和社会保障局档案管理工作实施的重要价值分析
人力资源和社会保障局的发展与运行，在实际运行过程中会开展一系列的任务，这些任务的实施，会产生大量的档案资料，这些都是一些珍贵性的文件。若想促进人力资源和社会保障局的进一步发展，应重视档案管理工作的高效实施，了解档案管理的真正价值意义，运用更为优质而科学的管理手段来提高档案管理水平。实施人力资源和社会保障局建设时，传统的档案管理方法过于单一，主要是采取人工管理的方法，在档案收集、整理、分析与归档上会耗费大量的时间，且档案存放会需要很大的空间与场所，这势必会增加一定的成本与投资，这对于人力资源和社会保障局来说是一项重大的负担。面对此类问题，应充分发挥好人力资源和社会保障局的重要作用，增强档案管理意识，及时转变传统落后、单一的档案管理方法，充分利用好先进的信息化技术，打造更为优质的档案管理信息化平台，实现档案管理的信息化，进而全面提高档案管理效率与管理水平。档案管理信息化的实现，其在档案管理上效果更强，管理起来也就更为便捷、高效，能借助电子平台来开展档案管理工作，能以数字、电子数据的形式来达到数据分享的目的，能大大减少档案传送的时间，也能缩小档案储存空间，进而实现档案管理的实效性。
二、人力资源和社会保障局档案管理中存在的主要问题
1.缺乏相应的档案管理机制。人力资源和社会保障局在实际运行过程中，会产生大量的档案资料，为实现对档案资料的科学性管理，必须要配备相应的档案管理机制，借助档案管理机制来达到更为理想的档案管理效果。然而，就目前人力资源和社会保障局的档案管理现状来看，档案管理机制相对缺乏，导致档案管理工作缺乏规范性与制度性，成为当前所面临的一项实质性问题。通常情况下，在档案管理上，各部门间的配合性与协调性较差，单纯的认为档案管理仅仅是档案管理部门的责任，与其他部门无关，导致部门间的沟通力、协调力与合作力不够，进而会加重档案管理的负担，最终会对人力资源和社会保障局的发展形成威胁。此外，档案管理制度的建设，管理方法存在差异，极易导致管理中出现权责交叉、重复与遗漏的情况，最终会严重威胁档案管理效率。2.档案管理设施不够先进，管理模式滞后。实施档案管理工作时，档案管理模式、管理设施等都是不可或缺的，只有具备足够的档案管理设施，应用更为优质的档案管理模式，才能更大程度上提高档案管理水平。实施档案管理工作量比较大，也会让整个工作变得更为复杂，再加之人力资源和社会保障局缺乏相应的管理设施，计算机设备不交缺乏，硬件设施存在着严重不足的情况，最终会威胁档案管理水平，也会让档案管理工作变得不够规范。同时，档案管理的相关部门相对分散，设备采购不够统一，若实施独立性采购方法，极易发生重复性投资行为，极易导致资源浪费问题，会对档案管理工作形成制约。通常来讲，档案管理工作的实施始终采取以往的按卷整理与管理的方式，经过不断的运行，此管理模式所存在的弊端也会逐步凸显出来，工作量很大，会经过多人的接手，且案卷的内筒时不够明确的，极易引发很多的问题，最终会影响档案管理效果。
三、新形势下人力资源和社会保障局档案管理的主要措施
1.打造更为优质的档案管理制度。人力资源和社会保障局的发展与建设，为实现对档案的科学性管理，应配备一定的档案管理制度，借助管理制度来对档案管理的具体流程、操作工序等进行统一性的规划，形成一个系统性的档案管理体系。若想提高档案管理水平，应注重各部门间的密切交流与密切合作，对资源进行合理的配置，还能实现档案资源的共享。人力资源和社会保障局中所涉及到档案资料主要包含个人档案、医疗档案、生育档案、再就业档案与养老档案等，需要构建更为完善的档案管理机制，打造一个更为完善的激励与教育机制，进而可大大提高档案管理水平。在档案管理制度中，还要配备相应的岗位权责制度，及时将责任落实到相关人员身上，以防止发生失误。此外，还应设置专项档案室，从工作需求角度来看，对物资资金进行科学的分配，以防止出现物力、人力浪费问题。2.强调档案管理的标准化。新时期，为实现档案管理的规范化与标准化，应实现对档案资源的集中化管理，打造一个统一而规范性的档案数据库标准，以便更为科学而合理的开展档案管理工作。实施档案管理工作时，应严格督促管理者依照一定的标准来开展工作，打造更为优质的档案管理氛围，及时配备好数据库应用设施，便于提高工作者的计算机使用水平，能实现数据的及时性更新，能实现对电子档案的高效利用。此外，为保证档案管理的标准化与专项化，要将档案室与办公室进行分开处理，进而对档案进行整体性与系统化的管理，能有效提高档案管理水平。档案管理的标准化，是现代管理工作实施的一项重要内容，且面对信息化时代的到来，应将分工协作、先进信息化技术为基本条件，打造更为统一而规范的标准，以达到档案信息共享的目的。3.配备足够的信息化管理系统。为便于开展档案管理工作，人力资源和社会保障局要及时引进相应的技术与电子设备，为档案管理工作的实施提供重要的设备支撑，还要保证设备要及时更新换代，以求更大程度上发挥好设备的重要作用，进而提高档案管理水平。只有配备好足够的电子设备，才能实现档案管理的信息化，将纸质档案转化为数据、电子信息，能借助电子平台实现数据的快速共享、传递。档案管理信息化的实现，正确率很高，管理效率也很高，也不会让档案材料出现丢失或磨损的问题，最终会威胁档案管理质量。
四、结语
综上所述，新时期，若想促进人力资源和社会保障局的进一步发展，应全面开展档案管理工作，把握好档案管理的具体流程，并将档案管理的具体责任进行合理分配，能调动相关人员参与档案管理的积极性。档案管理的开展，应将信息化技术应用其中，构建完善的档案信息化管理系统，利用该系统对档案进行收集、分类、整理、分析与共享等，配备专业的档案管理团队与档案管理基础设施，可大大提升档案管理的便捷度与高效性，以求更为深度保存档案的实际价值，为人力资源和社会保障局业务的实施提供重要条件。
参考文献：
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[4]徐忠军.新时代下的人力资源和社会保障局档案管理分析[J].现代经济信息,2016,11:87.
关键词：档案信息资源；开发；影响因素；对策
档案信息资源是信息资源当中最为关键的一项构成要素，并且受到技术创新、信息网络化、资源共享等多个方面的因素影响，在当前的档案信息管理工作中也要求与时俱进对传统的档案管理模式加以改进、完善，就结合在实际工作过程中所出现的问题，来提出以与之相对应的解决措施，并最终促进管理水平的全面提升。
1影响档案信息资源开发的主要因素
（一）对档案信息资源不够重视
鉴于我国的档案管理工作长时间都是采用的纸质存储方式，档案在入库后要想进行查找往往较为麻烦，由此也就造成了档案的利用率得不到有效提升，人们对档案的重视程度也相对较差。此外，因为部分单位领导对档案信息资源的重要性未能够引起足够的关注，认为档案工作无关痛痒，只要不发生遗失情况就算是完成了工作要求。部分档案管理人员缺乏工作的主动性与积极性，这也在一定程度上造成了档案信息资源管理工作长期得不到改进，体制机制效率地下。上述问题均造成了目前档案管理水平的严重滞后，对于相关档案信息资源的开发也十分有限。
（二）档案管理创新力度不足
受到社会经济的快速化发展，社会信息化水平也有了显著提升，网络现已被广泛普及到了人们日常生活的各个方面当中，然而档案管理工作却还是难以满足于人们在信息化、网络化及高效化方面的需求，仍大量存在着以纸质档案存储与管理的工作方式。这一现状情况也就直接导致了档案信息资源无法全面、有效的传播开来，分享效率大大降低，Y源利用率长期得不到提高。人们本可以通过档案信息资源解决的问题却无法及时得到相关信息资源，不得不从其他方面寻求办法，长此以往便会导致人们对档案管理丧失信心，所提出的档案查阅需求也越来越少，这也会反作用于档案信息资源的开发工作，使其滞后性大大加剧。
（三）档案管理基础设施陈旧
受到人们对档案信息资源长期的轻视思想影响，各单位对于档案管理工作所投入的经费也十分有限，这也在很大程度上直接决定了档案管理的基础设施无法得到及时更新。在部分经济水平较为落后的地区，档案工作仍停留在纸质形式，即便应用了电子化档案管理方式也还是停留在单机阶段，未实现网络连接，仅能够在本系统内部进行相关档案的查找工作，和其他相关部门缺乏必要的沟通、交流，长期得不到提升造成了档案信息资源难以更好的服务于社会需求。此外，基础设施的不齐全，档案管理软件开发与应用不够及时也在极大的程度上造成了档案信息资源开发效率长期停滞不前。
（四）档案服务方式较为单一
鉴于档案获取难度较大，人们常常会对档案会产生出一种神秘性的感受，认为档案信息好像都是保密性质的，一般人无法获取。同时部分档案管理人员还存在着的较为严重的思维定式，其在接收新技术、新管理理念时往往要经历一个较长的过程，无法在第一时间便接收并应用好相关的新型技术与理念，由此也就使得档案信息资源开发工作无法实现高效推进。这一思想观念是传统档案服务方式较为单一所遗留下的历史问题，因而针对这一问题积极转变档案服务方式已经十分迫切。
2档案信息资源开发策略
（一）建设一支高素质的档案管理人才队伍
要想实现对档案信息资源的充分开发与利用，要把握的根本点还是人才，只有将个人的主观能动性充分的发挥出来，方可实现将客观规律运用到日常工作之中。在档案信息资源的开发管理过程中，人才地位至关重要。对于档案信息资源的开发人才而言，必须要求其不仅要能够具备相关的专业知识内容，掌握档案归类、整理的基本操作方法，同时还要求其能够紧跟时代的发展潮流掌握在信息时代进行档案管理的基本操作技能，以及有关的新型管理专业知识，因此对档案管理人员本身要求其就是具备高素质水准的综合性人才，相关单位在这一方面还应大力加强对人才的培养力度，建设处一支高素质的档案管理人才队伍，以便能够更加有效的适应于越来越普及的档案服务工作。
（二）加强信息资源开发利用意识
就当前我国档案资源的开发现状来分析，若要想尽可能的提升档案信息资源的管理水平，对档案信息资源进行更加充分的开发与利用，便需在思想层面上加强对信息资源的开发利用意识，首先一点便要求相关的管理人员能够扭转传统的档案信息资源开发与利用观念，并积极建立起符合时展潮流的思想观念，促使其能够对开发档案信息资源的重要性达到深刻认识，将滞后的档案信息资源管理制度及时予以调整与改进。另外，主要负责档案管理的人员也应加强对信息资源的开发利用意识，转变传统的思想观念，尽快适应于新的信息观念，有关从业人员也应与时俱进学习新的管理思想与技术，拓宽档案知识面，以此来促使自身能够更好的适应于目前的档案信息资源管理工作，在日常工作过程中掌握更多的专业知识，以期能够为档案开发打下坚实的基础。
（三）注重档案工作的资金与基础设施投入
要开展好档案信息资源的开发工作，对于档案管理就必须引起高度重视，在目前的基础上扩大资金投入力度，改进相关基础设施的建设工作。在实施基础设施建设之时可依据以下三步骤来逐步实施：⑴对所获取到的各项信息资源予以搜集、分类，并进行初步筛选及整理，利用对档案价值的评定来进行档案归档，促使档案信息资源能够达到更加规范化的程度；⑵把所搜集到的资源放进档案数据库内，借助于对标准数据库的构建来促使档案能够被整理、存放至特定的位置，确保档案信息资源能够实现标准化；⑶尽快监理档案信息资源集合平台，同时面向社会公众开放。在完成了对档案信息资源平台的建设后，社会对档案信息资源的利用便可有的放矢，切实提升对档案资源的利用率。
（四）开展档案管理交流，实现资源共享
只有加强沟通交流，方可实现对资源的充分共享，并由此来降低对人力、物力、财力的额外损耗。档案管理部门应及时观察到当前社会发展的大趋势，并结合以自身的具体情况来制定出适当的联合策略，主动增强和相关信息资源管理部门的密切协作，走合作发展道路，拓宽自身所服务的领域范围，提升对社会的服务广度。
3结束语
总而言之，对于档案信息资源的开发工作是基于档案信息资源管理的基础之上所实施的，而加强对高素质档案管理人员的培养与利用则是整个档案管理工作的重中之重。在本次研究中就通过对影响档案信息资源开发的主要因素分析，进一步就从加强人才培养、提高重视程度、加强资金与基础设施投入力度、开展管理交流等四个方面提出了一些具体的档案信息资源开发策略，希望能够为有关人员提供一些有价值的参考。
参考文献
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[2]孙雪.档案信息资源社会化开发的策略[J].云南档案，2016，（10）.
[3]董常春.浅议档案文化资源的开发面临的问题及对策[J].科技风，2015，（8）.
【关键词】科技档案；共享应用；对策分析
1前言
近年来，在经济社会信息化和电子化快速发展的新形势下，水利水电科技档案也在不断地发生管理方式和管理手段的推陈出新。科技档案如何更好地促进水利水电事业的健康协调发展，实现档案信息资源在水电工程中的共享应用，便成为了水利水电科技档案管理的重要课题。笔者试就水利水电科技档案与水电工程实现信息资源共享谈些粗浅的认识。
2为什么要实现水利水电科技档案与水电工程信息资源共享
2.1实现信息资源共享是加强水利水电科技档案管理的重要途径
一是确保水利水电科技档案满足业界人士和社会所需的客观需要。作为水利水电工程发展的重要历史记录，科技档案是按照一定规范标准整合在网络系统或者数据库中，档案资源利用者可以很便捷、高效地查询检索的工程信息，不仅是已完工程项目的有力证据资料，同时还能够提供给未完工或者拟开工项目研究和决策工程建设的重要参考价值，从而顺利地实现了科技档案与工程项目的信息资源共享。
二是确保水利水电科技档案管理的客观需要。水利水电科技档案有专门的管理机构，负责档案信息资源的收集、登记、整理、归档、检索、等基础性工作。随着水利水电事业和科技档案管理的逐步发展，现有的管理人员、技术支撑、工作理念等仍然运用传统的科技档案管理模式，已不适应水利水电工程建设的实际需要，严重地影响了科技档案资料的高效、科学、合理使用。因此，实现水利水电科技档案与水电工程资源共享，不仅有利于促进水利水电事业发展，也是加强水利水电科技档案管理的重要载体。
2.2实现信息资源共享是促进水利水电工程项目建设的重要途径
一方面，水利水电科技档案的信息化、电子化发展已经成为了大势所趋。国家档案局和水利部很早就要求加强档案管理信息化建设。因此，水利水电科技档案管理部门和水利水电工程建设部门，相继适应网络信息化和档案管理现代化发展的形势，逐步推广了水利水电工程档案存储、传输、查阅的网络化管理，为顺利实现水利水电科技档案与工程建设信息资源共享提供了可能。
另一方面，目前很多地方都建设了诸如档案数据库、信息网、目录中心、大型文献中心等水利水电档案信息资源共享平台，为实现水利水电科技档案与水电工程的信息资源共享提供了可参考借鉴的重要实践依据。
3如何顺利实现水利水电科技档案与水电工程信息资源共享
3.1健全机构，加强组织领导
健全完善的组织领导是确保水利水电科技档案与水电工程信息资源共享的前提和基础。因此，要建立健全工作机构，负责对档案工程信息资源共享的统一领导，科学规划、精心部署构建档案信息资源共享体系，确定信息共享平台建设思路、发展计划和管理标准，落实基层档案管理机构的工作任务和责任分工，建立健全内部管理制约制度，研究协调工程建设和档案管理中遇到的普遍性、苗头性、倾向性问题，跟踪监督和规范管理信息共享平台的日常维护、设备更新、资源利用、收费标准等项工作，解决共享体系建设中的人、财、物需求，以充分保障顺利建设水利水电科技档案与水电工程信息资源共享平台，实现档案数据资料共享。
3.2明确标准，保证共享效果
要实现水利水电科技档案真正与水电工程项目建设信息资源共享，确定科学、统一的标准化模式是关键因素。近年来，面对档案管理日益信息化、科技化、电子化飞速发展的趋势，档案管理行业为了加强对档案资料的规范化管理，相继研究出台了《档案著录规则》和《纸质档案数字化技术规范》等行业管理技术标准，但也只是宏观性地对档案资源的基础管理做了原则性的规定，对于做好水利水电科技档案的信息化、电子化建设，仍然有一定的局限性，并不能完全照搬照抄、粗糙套用。由于目前尚未有针对专业档案特别是工程类档案资源细化管理的行业标准和业务操作规范，导致水利水电档案管理机构对工程科技档案的管理“政出多门”、“五花八门”，没有统一的管理规范和标准体系，甚至信息资源共享平台的电子数据交换格式与档案资源信息检索目录数据库结构千差万别，造成了传递利用、检索查询科技档案信息资源的不同档案管理机构兼容困难，一定程度上也成为了制约资源共享的标准化、科学化、规范化建设的“瓶颈”问题。因此，建立健全水利水电科技档案与工程建设项目信息化、电子化共享信息资源的统一标准，便被提上了重要管理日程。
3.3创新方法，提供技术支撑
既然水利水电科技档案的信息化、电子化发展已经成为了档案管理的必然趋势，水利水电工程建设项目要想与科技档案实现资源数据共享，充分利用已完成项目的工程资料档案，在档案管理已经实现数字化、电子化的前提下，就必须得借助于计算机网络来实现档案资源的检索、查阅。因此，伴随着当今信息时代的高速发展，计算机普及率的空前提高，网络信息资源的安全隐患也日益成为档案管理和使用者高度关注的重要问题。这就要求我们在水利水电科技档案资源收集、整理、录入、存储、传递、利用时做好安全防范措施，改善计算机网络信息安全防范的信息加密、权限认证、口令鉴别、备份存储、存取控制、数字签名、安装防火墙和防病毒软件等核心技术，切实堵塞安全漏洞，防止网络黑客、数据窃贼、电脑病毒等侵袭计算机，恶意攻击、破坏、更改或者泄露电子工程科技档案数据，避免计算机网络水利水电科技档案信息资源管理出现不安全和不稳定因素，保证科技档案与水电工程项目的信息资源共享。
3.4完善机制，培养专业人才
人力资源是实现水利水电科技档案与水电工程项目信息资源共享的重要智力基础和人才保障。一方面，随着水利水电事业的日趋发展和科技档案管理水平的逐步提高，对档案管理人员的综合素质也提出了新的更高的要求。然而，目前很多档案管理者的年龄结构、业务能力、计算机操作水平、职业道德素养与做好科技档案信息资源共享却有很大的差距。因此，如果不及时吸纳讲政治、精业务、懂技术、会管理的复合型专业人才，来规范和管理水利水电科技档案，不仅有悖于水利水电事业的发展需要，也会影响信息技术与档案管理的网络信息数据顺利对接，一定程度上阻碍信息资源共享体系的建设。另一方面，要研究制定针对性、操作性强的培训计划，全方位、多层次、分批次地对现有管理人员进行相关知识技能培训，确保档案管理者能够基本掌握科技档案信息数据的整理、录入、检索、查询、输出等网络操作技能，推进档案管理与电子工程信息资源共享进程。
3.5更新观念，提升服务质量
要教育引导水利水电科技档案管理人员切实转变思想观念，把服务档案信息资源共享体系建设作为第一要务，把信息资源利用者是否满意作为第一标准，努力增强服务的主动性和自觉性，将科技档案信息资源主动提供给水电工程项目使用者，
变“要我服务”为“我要服务”，确保信息资源共享。另一方面，水利水电科技档案管理机构要通过科普宣传、印发资料、平台展示、论坛讲座、典型介绍等形式，加大共享机制宣传推广力度，使业界人士和社会公众充分认识和了解水利水电科技档案与水电工程项目建设信息资源共享的重要意义，示范和引导水电工程项目单位自觉咨询、查阅、浏览水利水电科技档案信息资料，增强科技档案在水电工程中的科学、合理应用。
4结语
综上所述，在经济社会信息化、网络化日益发展的今天，实现水利水电科技档案与水电工程信息资源的充分共享利用，是确保档案资料科学、高效、合理使用的客观需要，也是促进水利水电工程事业健康协调可持续发展的必然选择。
参考文献：
[1]陈敏.史那.水利工程设计档案管理系统的应用[J].人民长江，2009（4）.
图书资料档案的信息化管理可以提升图书资料档案资源的利用率，提升高校的建设水平，更好地保护纸质图书，从而提高我国的精神文明建设水平。若想实现图书资料档案信息化管理，必须提高管理人员的信息化认知水平，加强高校、社区图书馆的建设，利用多元化的方法手段来实现图书馆资源的共享。
关键词：
图书资料；档案信息化管理；优势；方法
信息化时代的到来使得人们的生活水平有了本质的提高，而一个人的文化水平也就成为评定人的综合能力的标准。在平时的生活学习中，人们获取知识的主要途径是阅读相关资料和档案，而图书馆正好是各种知识的聚集地。随着社会的不断发展，人们对知识要求也是越来越高，在这样的一种情况下，扩大知识的获取平台也就成为了人们的关键性任务之一。我们只有创建信息化的图书资料档案管理体系，才能够真正的满足公众的实际需求，才能够更好的为社会大众服务。
1图书资料档案信息化管理的优势分析
1.1可以提升图书资料及档案资源的利用率
图书馆资料及档案实施信息化管理，可以有效地提高图书资料资源的利用率。据当前不完全统计，我国已有的图书馆数量有4000多所，总的藏书量已达到了8亿本之多，而且这些图书馆基本上都配备了很好的科技设备，比如说计算机网络设备。从我国目前的藏书情况来看，我国高校的图书馆藏书是极其丰富的。图书资源和数字化资源在图书馆中的地位也是非常重要的，从我国目前整体的藏书情况来看，高校图书馆的藏书要比社会上的公共图书馆藏书多出好几倍。原来没有实施信息化管理模式时，图书馆中很多的信息资源都没有被利用上，这也导致图书馆中的部分书籍失去了存在参考的价值。当我们实施图书类资料档案信息化管理之后，高校图书馆封闭式的模式就被逐渐取缔，而且还扩大了图书馆为大众提供服务的形式，与此同时还让被服务的对象充分地享受到了信息资源，最终使得高校图书馆的图书资源都得到了有效的利用。
1.2提升高校的建设水平
现如今我国的图书馆都已经实现了信息化管理，信息化管理技术的实施使得图书资源得到了共享，这样也能够进一步的提升图书馆图书资源的利用效率。图书馆的利用率高了，才能够更好地让学生与社会外界接触，这对加强学生自身的建设来说也是非常有必要的。除此之外，图书馆图书利用率的提升还会间接地提高学校的知名度，学校的发展空间也会随着增大。
1.3能够提高我国的精神文明建设水平
由于高校图书馆所蕴含的信息资源非常丰富，而且随着近几年的发展，高校的图书馆也采取了最先进的管理服务设备，也在图书馆管理中增设了专业的图书馆管理服务人员，这样也能够进一步的促进群众的自身素质修养，这样也就促进了人们的精神文明建设和文化建设。
1.4能够更好地保护纸质图书
当图书资料档案在实行了信息化管理之后，人们就可以通过网络技术来查询自己想要学习的知识点。也就是说，只要是有网络的地方，人们就可以随时随地去查询自己所需的资料和档案，这样一来就可以在最大限度上为人们使用图书资料提供便利条件。再加上网络本身的自由性和开放性就非常强，基本上只要有网络的地方都是可以使用的，此时人们就可以在网络上发表自己对图书资料档案的相关意见和建议。再加上网络资源方便快捷等特点，人们在满足了自己知识需求的同时，也降低了纸质图书的损害程度，也就是说节约了用书纸张，这样在某种程度上也起到了很好的保护资源的作用。
2图书资料档案信息化管理实现的方法
2.1提高管理人员的信息化认知水平
在实施图书资料档案信息化管理之前，要先对图书资料档案管理人员进行培训，培养管理人员的思想意识，让图书资料档案管理人员树立牢固的信息化管理意识。除此之外，我们还要进一步加强图书资料档案管理人员的信息化管理水平，通过相关的信息化培训来进一步地提高图书资料档案管理人员的管理技能，这样不仅可以加强对图书资料档案的信息化管理，而且还可以进一步提高图书资料档案资源的利用水平。
2.2加强高校、社区图书馆的建设
社会的发展与知识的储备是有很大关系的，所以进一步加强图书馆馆藏资源的信息化建设，就成为当前我国各大高校和社会图书馆建设的重要职责。因此我们的图书馆还要充分地发挥图书馆专业人才的优势。另外，我们的高校图书馆还可以采用校内外联合的创建模式，在各级地方政府以及相关教育部门的扶持下，建设文化数据库，以此来进一步地满足社会公众对信息知识的需求。
2.3利用多元化的手段来实现图书馆资源的共享
图书资源共享为图书馆提供了明确的发展方向。由于我国图书馆在长期的封闭式发展中逐渐产生了割裂现象，也正因为这样，图书馆被划分为了高校、社会公共、专业图书馆等等，而且各个图书馆所采取的管理模式都是自行管理，各个图书馆之间不存在联系，这样很容易造成图书资源出现重复采购的情况，最终导致图书馆中的资源没能够得到充分的利用和发挥，而且这样的一种管理模式也不利于广大读者的使用。基于此，我们的高校还要加强与其他高校图书馆之间的交流，尽量实现各种图书馆内的资源共享。除此之外，我们还要实现校内外读者对资源的平等共享，这也为广大校外读者提供了一条便捷的绿色服务通道。
3结论
图书资料是人们提高自身文化水平的一个非常重要的学习工具，而图书资料档案在实行了信息化管理之后，图书资源的共享程度得到了很大的提高，而且还可以加快我国社会主义精神文明的建设步伐。从我国当前的图书资料档案的信息化建设情况来看，还是有一些问题存在的，之所以会出现这样的一种情况，主要还是因为我国的幅员辽阔，各个地区之间的贫富差距较大，很多地方的图书馆资料档案管理还都是处于人工管理阶段，也就是说这些地区暂时还没有办法实现资源的共享。这样的话，图书类资料和档案的真实作用也就得不到充分的发挥，所以我们的图书馆资料档案信息化管理建设还需要不断地去创新和完善。只有及时地跟进社会的发展步伐，图书馆的资源才能够得到充分的利用，人们才能够及时地了解自己想要了解的知识，不断充实自己，武装自己，最终促进社会的可持续发展。
作者：张丽哲单位：国网黑龙江省电力有限公司技能培训中心牡丹江分部
参考文献：
［1］徐敏.档案信息化管理中的问题与思考［C］//齐鲁档案论坛———山东省档案学会2009年学术年会会刊，2009.
（一）城市建设档案管理
城市建设档案管理的基本内容是指城建档案馆和城建档案室的各项业务建设，包括对列入归档范围的城建档案的形成与积累进行业务指导；对城建档案进行接收、征集、补测补绘、修改补充；做好城建档案的整理、鉴定、保管、保护、统计等基础工作；开发城建档案信息资源，编制各种检索工具，大力开展编研工作，积极推进城建档案的利用和咨询服务工作等。
（二）城市建设档案管理信息化
城建档案管理信息化是指城建档案管理部门利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高城建档案接收指导管理决策的效率和水平，进而提高城建档案机构经济效益和社会效益的过程。具体到每一个城建档案馆或城建档案室，档案信息化就是要实现档案管理各环节的自动化，管理方式的网络化，决策的智能化和档案信息利用的电子化。
2信息化建设的必要性
现阶段，需要将档案原件具有的各种信息综合分析出来，使死档案变成活信息，更好地为社会服务。城市建设档案馆应充分利用信息化手段建设档案信息资源，建立城市建设档案资料信息库、目录库，汇编城市建设档案综合信息，为社会提供城市建设基础数据、城市建设信息咨询和技术服务等。
（一）管理信息化是社会发展大势所趋
高新技术特别是信息技术的广泛应用，使人类生产活动和社会生活开始进入信息化和智能自动化时代。信息技术是生产力，重视信息，并善于利用先进的管理工具，有效地运用信息，实现科学管理是大势所趋。
（二）信息系统是城建档案管理的重要组成部分
信息技术已在档案管理活动中展露出无限生机，档案的分类、编码、检索、利用、查询等工作也随之发生了重大的变化，很多传统的方式已被信息系统所代替。城建档案管理信息系统建设周期长、数据量大、工作繁杂都是前所未有的，并且有一个很突出的特点就是城建档案管理处于动态过程中，如何随时了解、掌握各种承建工程的动态，把握城建工程进展和获取所需的城建档案是用户最为关心的问题，所以信息系统的建设是关键性的工作。
信息系统是通过规范化和标准化的工作，提高档案管理效率、控制风险、有效利用资源和掌握档案管理与运转全局，实现愿做规范化、管理现代化和决策科学化的重要工具，可以实现由经验化管理到科学管理、流程管理、数字化管理和知识管理的转变，能够体现以信息知识为本的现代管理理念。在档案管理所涉及的范围内实现信息的高度集中管理是解决机构、资源、业务的集中与分散，实现资源优化配置和实施有效管理的主要途径，信息化建设是实现这一途径的主要手段，从而使城建档案管理走上科学化，现代化，信息化规范化的道路，保证档案管理的效率、质量、安全和档案利用效益。
3城建档案馆信息化现状与可行性
我国城建档案馆经过三十多年的发展已成为信息资源的聚集地，信息技术的进步和网络经济的兴起为我国城建档案馆利用后发优势，实现跨越式发展提供了机遇。但在近期化建设过程中存在开发力度不足，信息交流与共享程度低等问题。信息服务水平和质量有待进一步提高，信息化总体应用水平较低，还处于初步发展阶段。具体表现在：一是自身技术和信息化基础设施落后；二是档案馆仍未走出封闭状态；三是档案介质仍囿于传统形式；四是资源共享观念淡薄；五是档案资源的深度开发远不能满足社会需要；六是档案馆信息化水平极不平衡。总体来说对信息化认识模糊、理解肤浅不到位，城建档案管理迫切需要加强信息化建设。
城建档案管理信息化建设不仅是必要的，而且是可行的。信息技术，计算机科学电子技术以及空间信息技术在迅猛发展，信息化技术和网络技术为城建档案管理建设提供了良好的技术支持，可以使城建档案管理在更高层次上，专业化，系统化的组合和应用业务的和正在发展的信息和技术。同时，随着信息技术和网络技术的发展，信息化已经渗透到城建档案馆里的，档案管理行业的各个部门，有些部门和单位已经建设了一些信息系统，积累了一定的经验和信息化基础，培养了一批熟悉计算机信息系统的工作人员和技术骨干，提高了业务水平，积累了人才与经验。技术发展与应用基础里包含以下几方面内容：数据仓库技术、GIS技术、Web技术、操作系统、安全与网络安全技术、硬件网络基础。
4信息化技术的应用
随着信息技术的迅猛发展，整个社会信息流通的基础结构发生了根本变化，数字城市不可逆转地走?M了人们的生活。作为城市建设档案的重要保管基地，它是数字城市的基础数据源，提供真实可靠的依据性档案信息。大量的城市数字化文件资料将由城建档案馆接收，保管和提供利用，这就要求具备数字化档案的管理能力、信息处理能力、信息传输能力，从而提供数字化信息服务能力。
信息化技术的应用主要包括在信息化基础设施建设，数字信息资源建设，信息资源整合与开发利用，档案信息化标准规范建设，信息化人力资源建设，城建档案信息安全保障体系建设六方面内容，具体体现在以下几个方面：
（一）完善软硬件基础设施
应根据实际需要配备计算机软，硬件和网络设备，选择先进成熟适用的技术，避免片面追求最新最高级的技术。进一步提高城建档案管理软件的技术水平，应努力与之源数据库系统相互融合，构成一个有机整体，形成从数据录入的数据整理，再到数据加工输出全过程的应用。建议城建档案管理系统建设与上级政府主管部门办公自动化系统和电子政务系统建设相结合。完成馆藏档案目录数据库建设，努力实现全国档案信息在互联网上查询检索。
（二）解决制约信息化技术发展的瓶颈
信息技术专业人员与从业人员信息技术知识和能力的缺乏是目前制约城市建设档案管理的瓶颈。可以采取补充计算机、信息化等学历背景的技术人员，或者积极开展信息技术培训等方法，提高业务人员掌握和运用现代化技术的技能。面对当前一些档案馆无力开发或低水平重复开发档案管理应用软件的现象，应大力组织推荐技术成熟水平较高的管理软件在全国推广，避免重复开发造成的资金和时间浪费。
（三）加速数字化进程
各城建档案馆应按实际情况开展城建档案馆馆藏档案数字化，选择是对全部馆藏、重点某类、珍贵档案还是高使用频率档案转变成数字信息资源，使这项工作积极务实地推进。对于电子档案的接收与管理，一方面，应积极开展接收保管利用的技术方法，研究制定相关管理办法；另一方面，应加大对电子城建档案的接收力度，从源头上解决档案数字化问题，并充分利用电子城建档案优势，变档案为信息，做好利用服务。
关键词：事业单位；档案管理；优化策略
事业单位的档案是事业单位日常工作和活动的记录和反映，对事业单位的档案资源进行科学有效的管理直接影响着事业单位的发展。随着我国社会经济的迅速发展和信息化技术的广泛应用，我国事业单位也迎来了发展的新局面。在这一背景下，事业单位的档案管理工作也要做出相应的改进，以满足事业单位日常工作和管理的需求。
1对事业单位档案管理工作进行优化的必要性
1.1顺应时展的潮流的需要
人力资源管理是事业单位档案管理工作中的重要一部分，在新时期，事业单位的档案管理工作可以在很大程度上体现其人力资源的管理状况和人员的素质。尤其是在信息技术得到广泛应用的时代背景下，很多机构和单位都实现了信息技术的覆盖，事业单位的档案管理工作也不能停滞不前，要顺应时展的潮流和趋势，充分借助信息化的势力，不断优化档案管理工作，提升档案资源管理的信息化水平，同时也能提升事业单位的人力资源管理水平。
1.2推动事业单位进一步发展的要求
档案管理工作是事业单位日常工作的重要组成部分，档案管理可以为事业单位的发展提供各种信息和数据资源的支撑。在当前，很多事业单位已经在日常的管理工作中引入了管理信息系统，基本实现了管理工作的信息化，这对事业单位的档案管理工作提出了新的要求。档案管理部门要不断优化档案管理工作，提升管理的效率和水平，进一步充实档案部门的服务功能，能够满足事业单位对信息资源筛选、分析、汇总等要求，推动事业单位的进一步发展。
1.3提升档案管理工作成效的需求
事业单位的档案管理工作涉及到对大量历史资料、数据资料的整理和归纳，并且随着时间的推移和事业单位业务的积累，各种历史资料和数据资料的数量是非常庞大的。如果还是按照传统的档案管理方法，那么进行信息和资料的查找和分析时工作量会特别大，不仅效率低下，还难以对工作的质量提出保证。因此，及时优化档案的管理工作对于提升档案管理的质量，以及为事业单位提供科学有效的信息资源是非常有用的。
2当前事业单位在档案管理工作中存在的问题
2.1档案管理制度不够科学规范
很多事业单位在档案管理方面重视不足，没有安排专人进行负责，没有制定科学合理的管理制度。这样首先使得档案管理部门在日常的档案管理中缺乏明确的制度规范，在资料的汇总和归纳方面难以按照统一的规范和流程进行操作，进而会导致各种资料的混乱，影响事业单位对各种档案资源的正常使用。同时，档案管理部门长期处于一个边缘化的位置，没有对其进行专门的管理，也没有x予其足够的重视，会严重影响档案管理人员工作的热情和积极性，使他们逐渐对档案管理工作开始敷衍，进而影响事业单位档案资源的质量。
2.2档案管理人员的素质和水平不高
由于事业单位的性质以及档案管理工作本身所具有的流程多、要求严格和比较枯燥繁琐等特点，档案管理人员必须具备很强的责任意识、认真负责的工作态度和严谨踏实的工作作风。并且随着事业单位的管理工作逐步迈入了信息化的大门，档案管理人员还必须逐步提升自身应用计算机系统的技术和水平，以满足实际工作的需要。但是很多事业单位往往没有对档案管理工作予以足够的重视，在招聘档案管理人员时的考核力度不够，而且人员更换的比较频繁。加之部分档案管理人员缺乏责任意识，在工作时敷衍了事，或者对档案管理的各项内容和要求都不够明确，没有按照要求对各项信息与资源进行记录与保存。这些都体现了人员因素对于档案管理工作质量的影响，如果不能保证档案管理人员的素质和水平合格，就很难实现事业单位档案管理工作的有序发展。
2.3档案资源的管理系统落后
信息技术的广泛应用给各行各业的发展注入了新的生机与活力，能够更充分地调动发展的潜力。随着信息化的普及以及事业单位的发展，信息技术在事业单位管理中的应用是一个必然的趋势。目前，已经有部分事业单位认识到了信息化所带来的便捷和机遇，逐步将信息化的管理系统引入到了日常的管理工作中。但是仍有很多事业单位固守传统的管理方法，在档案的管理工作中没有实现信息化，限制了档案管理工作的效率和质量的提升。
3对事业单位档案管理工作进行优化的策略
3.1逐步完善档案管理制度
首先，事业单位应该充分认识到档案管理工作的重要作用，对档案管理部门的日常工作予以足够的重视，设置专门人员对档案管理工作的质量和情况进行管理和监督。然后，要根据事业单位的实际情况以及对档案资源的使用需求来进一步明确档案管理的各种规范和要求，针对不同种类的数据和资料制定具体详细的要求，为档案管理人员的工作提供行为规范。同时，要注重不断提升档案管理人员工作的积极性和创造性，明确责任，引导其严格遵守各项档案管理工作的规范，不断提升档案管理工作的质量和水平。
3.2加强对档案管理人员的教育和培训
可以说，档案管理人员的素质和水平直接影响着档案管理工作的质量，影响着各种档案资料和数据的科学性和准确性。因此，为了减少因管理人员素质和水平不足而给档案管理工作带来的限制，事业单位要在实际管理中注重提升档案管理人员的素质和水平。一方面，事业单位在招聘人才时要加大考核力度，引入一些经验丰富、能力较强的档案管理人员。另一方面，要不定期地对档案管理人员进行教育和培训，不断提升其工作能力和职业道德观念，逐步提升档案管理人员队伍的整体素养和水平。
3.3实现档案管理工作的信息化
事业单位要紧随信息化的时代潮流，将信息化的管理技术引入到日常的管理工作中，加强信息化建设，逐步提升档案管理工作的信息化水平。同时，要注重对信息化人才的培养，逐步实现档案资源由纸质化变为数字化和信息化，这样不仅能够提升档案管理工作的效率和质量，还能够为事业单位的工作人员提供获取数据和资源的便捷渠道，进一步扩展档案管理工作的职能。
4小结
在对事业单位的档案管理工作进行分析时，要注重结合事业单位的实际情况以及当下发展的潮流和时机，对于档案管理工作中难以满足实际需求和时代潮流的部分要及时予以改进，保证档案管理工作能够体现信息化的发展趋势，满足事业单位进一步发展的要求。
参考文献
[1]吕峰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].兰台世界，2016，（15）：57-58.
（一）在防洪工程中的应用。在防洪工程建设过程中，特别是一些水库兴建、除险加固、河道治理、防洪排水工程和泥石流梳理等工程中离不开水文档案服务工作，在这种工程建设过程中，需要参考水文档案文献资料，并由水利专家进行分析和研究，从而使工程主洪、蓄水和减灾的目标。我国还兴建了大量的水文工程，并在国民经济发展建设过程中发挥着非常重要的作用，不仅有效地保障了人民群众的生命财产安全，而且在防洪工程中也发挥着重要的作用。这些水文工程在建设过程中都需要以水文档案作为指导，利用水文资料来对河床的演变进行推演和分析，并通过查阅大量的水文档案并与水文观测站的资料进行有效的结合，从而有效的提高水文工程建设的质量。当前我国开展了许多水库除险加固项目，具体勘测设计过程中都需要以该流域的水文档案资料作为重要参考依据。
（二）在抗旱工作中的应用。当前我国水资源短缺、生态环境恶化及各种自然灾害的频繁发生，在对这些与水文相关的问题进行解决时需要以水文档案数据作用重要的依据。特别是在抗旱工作中，水文档案数据资料在抗旱工作中发挥着不可替代的重要作用。各部门在抗旱工作中，需要对过去该区域抗旱工作中水文档案数据资料进行分析，并依此来做出相应的动作。可以说水文档案数据是解决一系列水问题的重要依据，在社会发展、经济建设及水利工程建设过程中都离不开水文档案的支持。
（三）在水资源管理与保护中的应用。针对当前我国水资源的现状，我国水资源管理工作由传统的供水管理开始向需水管理进行转变，这也对水文部门带来了较大的挑战。这不仅需要水文部门要及时、准确的提供大量的基础资料和分析评价来供开展水文活动使用，同时还要做好水资源的统一调配和优化配置的支撑工作。可以说在水资源管理和保护工作中，水文档案发挥着非常重要的作用。在实际水资源管理和保护工作中，为了能够更好的协助水资源管理部门用水管理和调度，需要向水资源管理部门提供水位、流量、地下水位及水质等方面的水文观测档案，从而实现水资源的科学分配和合理调度，提高水资源的利用效率。另外，在开展水资源预测活动中，水文档案也发挥着不可或缺的重要作用。有效利用。由于长期以来我国水文档案服务工作一直处于半封闭的状态下，对水文档案服务工作缺乏有效的重视，档案管理人员服务意识较差，这对水文档案资料的收集、整理、保管和传递等工作带来了较大的影响，不利于水文活动的顺利开展。因此需要重视水文档案服务工作，使其在实践工作中能够更好的为水资源管理提供重要的依据。
（四）在交通、环保及国防领域中的应用。近年来，水文档案服务工作开始运用在更多的领域，在水文工程建设、资源开发利用及配置等方面都离不开水文档案服务。而且水文档案服务在当前我国交通、工业和环保事业等方面也发挥着非常重要的作用。在近年来我国河流治理、水土保持、水利水电工程及水资源配置等工程建设过程中所涉及到的水位表、流量表、输沙率表、含沙量表及洪水水文要素等，都离不开水文档案。在交通建设过程中，当河道和公路存在交错情况时，在桥梁建设时需要考虑水流问题，这就需要在施工过程中要以水文档案相关资料作为重要参考依据，以此来提高交通建设工程施工的质量。
二、加强水文档案服务工作，促进水文发展
（一）加快推动水文档案管理工作的系统化、规范化和现代化。一直以来我国水文发展都离不开良好的水文档案服务工作，通过加快水文档案管理工作，使其向规范化、系统化以及现代化的方向发展，这对于水文发展具有非常重要的意义。因此，在实际工作中要明确好水文档案的收藏范围，拓宽水文档案的资料收集途径，并对其进行优化和筛选。同时还要保证水文档案的真实性、系统性、完整性以及及时性，提高水文档案收集和管理的专业性，以促进档案工作的规范化。
（二）树立水文档案服务意识，加强档案管理人员的培训。随着高科技信息技术的不断发展，自动化技术、网络技术在水文档案服务工作中应用越来越广泛，在推动水文档案服务工作规范化、科学化、现代化和系统化发展上发挥着重要作用。同时在水文档案管理工作中，档案管理人员整体素质与管理水平息息相关，这就要树立良好的水利档案服务意识，组织和开展人员培训以提高相关人员的档案服务意识，更好地为水文活动服务。在收集相关资料时，一定要多次查阅相关文献，严格按照相关规定和政策执行，不断增强保护意识和责任意识，确保水文档案资料的真实性和准确性。根据水文档案服务工作的实际情况.不断加强档案管理工作人员的专业培训，提高他们的专业技能和综合素质，才能确保水文档案服务工作水平的不断提升。另外，提高个体档案工作人员的档案意识，使其树立档案是资源的服务理念，在日常工作中能够及时、准确对相关材料进行归档，为水文工程建设、环保、交通、国防等工作顺利开展提供有力支持。随着市场经济的不断发展，水文档案服务在水文发展国的地位越来越重要，只有不断提高个体工作人员的档案意识，加强管理和考核，才能确保相关资料的完整性，从而推动我国水文事业的持续发展。
本文针对医院档案管理的现状，着重分析了档案管理在医院日常管理中的重要地位和作用，并提出了在制度、人员、资金及信息资源等方面加强档案管理的措施，以便更好地为医院服务。
【关键词】
档案管理；医院管理；重要地位
随着现代医院的发展，医院管理包括档案管理相应地提出了更高的要求。档案管理人员如何运用信息技术，更好地为医院工作服务非常重要。
一、档案管理在医院管理中的重要地位与作用
（一）档案管理是医院管理的重要组成部分。1.医院规章制度的建立、修订、解释和废止，必须有完整的历史记载作为参考依据。文书档案是医院过去情况的真实反映，是医院管理的历史见证，是查询医院管理工作的依据。如合同、契约等备忘性质的文件，它们在医院管理中占据很重要的地位。2.档案保留了医院发展过程的各个阶段的重要资料。如基建档案保留了医院在不同时期的进行基本建设，以及改造扩建的原始记录，它不仅反映着医院工程建筑的变化和发展，也如实反映了项目实施过程中的每个环节的基本情况，为医院后期进行规划、建设、管理留下了依据。3.医院综合档案是医院各项工作活动的原始记录，各种管理规范文件，上级主管部门对医院管理工作的规范要求和批复文件，都是医院开展工作的依据，也是医院解决各类问题、处理各种纠纷的有力凭证。
（二）档案管理是医院文化传承的重要载体。档案中记录了历代医院的精神文化，对医院文化的传承和积淀起了凭证的作用。因为有了档案的记载与保存，前代人的办院精神就能够传承给后人档案，逐步形成了医院的多姿多彩的精神文化。仁爱、和谐、博精、创新”的医院精神文化，使医院的档案在医院文化积淀中起了重要作用。
（三）档案管理是提高医院服务水平的方法。医院综合业务水平是医院发展的关键，医疗、教学和科研是医院的主要业务。档案是现代医疗、教学和科研传承中一个重要的载体，以科技档案管理为例。科技档案记载了医院整体的发展情况，反映了医院医疗、教学和科技的历史，是医院的重要信息资源。不同时期的科技档案形成了医院的发展历史，充分利用好各种科技档案，能够提高医疗、教学、科研的水平。更新医院科技档案的管理观念，采取开放式管理的模式，提高科技档案的管理水平，最大限度地对信息资源进行挖掘和利用，不断提高医院的医疗、教学、科研水平。
（四）能实现档案资源的共享。通过进行档案管理的信息化建设，能够弥补传统纸质档案管理方式的不足，加快医院档案管理的信息化进程，提高医院综合档案的管理水平，有利于实现档案资源共享。网络环境下，对医院档案在管理信息化的支撑下，医疗信息资源的共享、查阅、使用变得十分便利，大大地提高了医院的管理水平。
二、加强医院档案管理的措施
目前，在医院管理中，档案管理存在以下问题：各部门管理职能不明确；医院档案内容定义不明确，难以适应科技进步和时代的发展；在医疗业务建设近期和远期规划中，没有考虑医院档案管理工作的同步性；档案管理制度不健全，没有纳入到医院的年终考核；没有培养专门的档案管理人才队伍，缺乏创新力。针对这些问题，建议如下:
（一）加强管理，完善档案管理制度。加强管理是做好档案管理的前提，医院领导要高度重视档案管理工作，亲自抓档案管理工作，档案管理的库房条件、人员配备、设备配置、业务学习培训、管理水平等方面要与医院业务建设同规划、同部署。大力宣传档案管理工作，使每个员工认识到档案的重要性。建立与信息化水平相适应的档案管理制度，明确每个部门在档案管理中的职能，确定每个部门的兼职档案管理人员，定期组织兼职档案员专题学习，提高各科室档案移交工作的规范性，便于专职档案管理人员收集整理档案，提升档案的科学性与完整性。
（二）做好档案资源数字化建设。档案资源标准化是进行档案信息化建设的重要基础，是信息资源数字化的前提。因此，要加快医院综合档案信息资源管理系统的建设力度，加强档案信息的安全保密力度，结合本院实际，分步骤、有计划地进行档案资源数据化，提高档案信息的查准率、查全率和利用率。
（三）提高档案管理队伍的素质。医院档案人员是档案管理工作的实施者，是加强档案管理的关键，也是改善现存档案管理问题的主要突破口。因此，我院必须切实提升档案管理队伍的职业素质，通过在职教育、进修培训等多种方式，定期进行档案基本知识、基本理论、基本技能的培训，提升档案管理人员分类、整理立卷的能力。建立档案管理的奖惩机制，强化规范化管理档案的意识，提高档案管理人员的福利待遇。
（四）开发档案资源。开发利用档案资源，就要做好信息检索、汇总分析和专题跟踪等编研工作。通过深层次开发利用档案资源，提取出有益的信息资源，能为医院业务、医院管理服务，推动医院自身的建设和发展。同时，通过档案资源的充分利用，采用上网、电子邮件服务、在线公共目录查询和远程检索服务等形式，拓宽医院提供信息资源服务的渠道，提高医院管理的社会地位，取得较好的社会效益。
三、结论
由此可见，档案管理是医院管理的重要组成部分。要立足于目前医院档案管理的现状，充分认识到其在医院管理中的重要作用，端正思想，更新观念，加强档案管理，深层次开发利用档案资源，推动医院的建设和发展。
作者：王芳单位：浙江省肿瘤医院
【参考文献】
关键词：事业单位；人力资源档案管理；问题分析；管理对策
对于事业单位而言，人力资源档案管理工作是其发展过程中不可或缺的重要组成部分，为事业单位进行人才聘用和选拔等提供了重要的参考依据和资料信息。但是在实际档案管理过程中，很多事业单位都会因为自身档案管理制度不完善、档案管理观念落后、档案管理人员技术水平不高等因素而出现很多问题，这在一定程度上就会阻碍单位的快速发展。因此，要想改善现状，当务之急，就是要寻找一条便捷有效的管理途径来提高事业单位人力资源档案理平。
一、事业单位人力资源档案特征分析
（一）多样性特征首先，事业单位人力资源档案资料集结了各部门员工的基本资料和各种资历认证材料等；其次，事业单位人力资源档案集结了整体员工队伍的具体工作信息、岗位晋升信息以及奖惩记录等；第三，事业单位人力资源档案包括整体员工队伍的薪金待遇、福利待遇、社保资料等信息；最后，事业单位人力资源档案的载体形式十分多元化，如：纸质载体、影音录像、磁盘、照片图像等。（二）阶段性特征事业单位人力资源档案的形成并非一朝一夕，具体可以分三个关键阶段，因此，其阶段性特征十分明显。首先，档案形成阶段。即单位所有员工基本档案信息的形成，主要包括员工的个人信息、基本资料和入职资料等；其次，档案发展阶段。即单位员工在日常工作中所积累形成的档案信息，如：职位调动、职位发展、各项考核业绩等资料信息；最后，离职退休阶段档案。即单位所有离职和退休职工的资料信息。
二、事业单位人力资源档案管理的意义
（一）有利于促进单位的更好发展做好事业单位人力资源档案管理工作，可以在一定程度上为单位的更好发展提供可靠保障。因为通过人力资源档案管理，领导层才能对每位员工的具体情况进行全面了解和掌握，进而在此基础上开展相应的的培训计划和工作调动计划等。另外，由于人力资源档案信息中详细记录员工的日常工作业绩和工作情况，所以这在某种程度上还能为单位人力资源的优化配置提供可靠的参考依据，进而做到人尽其才，不断提高单位的核心竞争力，使其整体工作效率、工作质量达到最大化。
（二）有利于更好的调动单位员工的工作热情一般情况下，事业单位在进行人员岗位调动时，都会充分考虑员工的业务水平和专业素质与能力等因素。而人力资源档案中，既包含员工的个人信息，也对其以往的工作表现及各项业绩考核等有着详细的记录。因此，从某种意义上看，提高事业单位人力资源档案管理水平，能够更好的调动员工的工作热情和积极性，从而使其在事业单位发展过程中发挥出最大的力量。
三、目前事业单位人力资源档案管理中存在的具体问题
（一）人力资源管理理念有待更新在当前快节奏的时展中，随着各行各业的不断变革创新，一些事业单位对于人力资源档案管理工作时常处于忽视的重视的状态中，在实际管理时，依然按照传统的管理理念和模式来执行，这在一定程度上不仅降低了人力资源档案管理人员的工作热情，从而使得档案管理效果和管理水平大打折扣。而且对于单位的持久发展以及员工的可持续发展等都造成了很大的影响。
（二）人力资源档案管理制度有待完善现如今，一些事业单位虽然整体发展水平取得了较大的成效，但是在人力资源管理方面依然处于待提升、待完善的状态中，不仅所制定的档案管理制度存在很多漏洞，而且对于人力资源档案管理工作内容的规划设计也是存在很多不合理的地方，这样就会严重影响档案管理人员的工作积极性，使其在日常工作中常常抱着随意的态度来进行，很难在工作中发挥出自身应尽的义务和责任，从而使得单位人力资源档案管理水平大大日渐降低。
（三）人力资源档案管理人员素质有待提升由于事业单位人力资源档案管理工作具有一定的专业性和综合性，所以对于档案管理人员的专业素质和业务水平也有着极为严格的要求。但实际上很多事业单位人力资源档案管理人员的综合水平都很难达到相应的标准要求，所以使得单位人力资源档案管理工作的效率和质量大打折扣，并且在一定程度上还会给事业单位的创新发展造成很大的阻碍和影响。
四、提升事业单位人力资源档案管理水平的相关管理策略
（一）强化人力资源档案管理的认知为了最大化提升事业单位的核心竞争力，使其人力资源档案管理水平能够达到相应的标准要求，关键任务就是要不断强化事业单位领导层对该项档案管理工作的重视度，不仅要将人力资源档案管理纳入到单位可持续发展决策中，而且还要对该项管理工作给予正确的认知，并在此基础上组建一支高素质、高水平的人力资源档案管理队伍。这样才能进一步提高人力资源档案管理工作效率和质量，更好的为事业单位发展提供可靠的参考依据。
（二）合理规划设计人力资源档案管理内容目前，各级事业单位在开展人员招聘工作时，都会通过笔试、面试等环节来进行层层考核。一旦录用还要对员工开展岗前培训以及综合能力等项目的培养。而这些环节中所形成的资料信息都可作为人力资源档案资料来进行收集和整理归档。另外，员工入职后的业绩考核、工作表现等相关信息也要作为人力资源档案信息进行整理归档，这样才能确保档案的完整性和真实性，进而为事业单位人力资源管理工作的顺利开展提供有效的数据支撑。
（三）建立科学有效的人力资源档案管理制度首先，要立足于事业单位的发展实际，在现有的人力资源档案管理制度进行全面的补充与完善，使其能够达到一定的科学化与合理化；其次，要保证人力资源档案管理制度的简洁性和双向性，使之在单位领导层与基层员工等管理方面能够发挥出真正的实效作用，这样才能突显出事业单位人力资源档案管理工作的公平性，为单位的持久稳定发展奠定扎实基础；再次，要保证制度的严肃性和权威性，这样才能在人力资源档案管理工作中发挥出一定的约束作用，从而更好的规范档案管理人员，使之能够全身心的投入到日常档案管理中，全面确保人力资源档案管理水平；最后，要根据人力资源档案实际管理情况，构建相应的升级达标考核机制，以便可以定期对相关档案管理人员的工作情况进行监督与考核，进而及时针对所存在的问题给予正确的指导，这样才能更好的规范人力资源档案管理工作，使其整体管理水平达到最大化。
（四）加大人力资源档案资料收集力度档案资料的收集是开展事业单位人力资源档案管理工作的关键条件，在实际执行过程中，相关管理人员必须具备一定的专业知识和专业技术，能够采用先进的管理技术对相应的人力资源档案资料进行有效的识别和及时归纳整理，坚决抵制不符合要求的人力资源档案材料进入到归档工作中，这样才能保证档案资料的完整性与准确性，从而为单位人力资源的优化配置与管理提供可靠的信息数据，更好的促进单位实现可持续发展目标。
（五）加强人力资源档案管理信息化建设在经济新常态下，事业单位人力资源档案管理工作也要做到与时俱进，不断加强信息化建设，以便可以最大化提升自身的人力资源档案管理水平，更好的适应社会发展需求。在实际管理过程中，事业单位不仅要对该项管理工作给予正确的认识，而且还要加大资金扶持力度，引进先进的管理技术、管理系统等，以便可以及时准确的对人力资源档案信息进行有效的鉴别、整理、归档存储，进而最大化保障信息的时效性和安全性，为单位人力资源管理工作提供可靠的参考依据。另外，要充分发挥现代信息技术的辅助性作用，将纸质的人力资源档案管理资料转变成丰富立体的文字资料、图片、声像等数据，并将其纳入到信息管理系统的数据库中，这样才能便于管理人员的查阅和调用，提高单位人力资源档案管理工作效率。
（六）不断提升人力资源档案管理人员的综合水平在信息技术全面充斥的今天，事业单位人力资源档案管理信息化建设要想达到一定的技术水准，就要在招募和培训人力资源档案管理人员时，要以电子档案推进建设为核心理念，不仅要适当提高用人标准，对管理人员的综合素质、专业知识、信息技术水平等进行全面的考核。而且还要定期组织档案管理人员参加专业业务培训，以便使其能够学习到最先进的人力资源档案管理技术，进而在实际工作中能够针对各类文件资料，采用对应的软件技术对其进行检索、归档以及登记等，从而确保电子档案的安全性和完整性，更好的提高其在单位人力资源管理中的利用价值，真正为事业单位的发展和员工的发展起到相应的推动作用。
随着21世纪信息化的到来，医院人力资源档案管理也迎来了信息化、科学化的发展新方向。人力资源档案管理是企事业单位人事管理的重要组成部分，也是其经营活动的重要环节。但是目前我国大部分人力资源管理手段还处于手工阶段，管理技术比较落后，相关的法律法规还不完善，在一定程度上阻碍着人力资源档案管理的发展。
一、医院人力资源档案管理和相关法律法规存在的问题
（一）医院人力资源档案管理存在的问题
1、对医院人力资源档案管理的认识不足。目前，我国相当一部分医院人力资源管理工作的认知还相对不足，人力资源档案管理意识淡薄，忽视人力资源管理的重要性。其主要原因在于医院相关领导人力资源档案管理意识淡薄，认为人力资源档案管理工作太繁琐，不仅耗时耗力而且需要投资大量资金，又没有直接的经济效益、社会效益，因此人力资源档案管理维持基本功能即可，不需要投资大量的人力、物力，致使档案管理者也不重视医院人力资源的管理，导致医院人力资源档案管理一直处于被动地位，存在人力资源档案管理形同虚设，资金投入不足，档案管理人员人手不足、素质不高，规章制度不健全或者空白等问题。
2、医院人力资源档案材料内容单一，不真实完整。人力资源材料是一个人在社会实践中不断成长的真实写照，档案里记载的资源档案须真实、完整、历史客观的反应一个人的真实面貌，使阅读档案材料的人可以快速把握材料中所要了解的主要信息，做出相应准确的价值判断。我国传统的人力资源档案往往注重给人的履历、学历、政治面貌、职务评聘、工资等方面的信息，忽略创新能力、工作经验等内容，致使档案材料单一、虚假、不完整，不仅增加人力资源档案管理的成本，而且降低档案材料的质量和资源的区分度，不能为医院发现、选拔人才提供有价值的参考信息。
3、医院人力资源档案管理手段落后，存放凌乱保管不当。人力资源的档案种类多种多样，涉及各个领域。目前，由于相关领导对人力资源档案管理的认识不足，致使人力资源档案管理人员不重视档案管理，管理时多种档案种类相混杂没有明确的区分标志，由于大部分医院缺乏专门存放各种人力资源档案的档案库，致使管理者存放的档案凌乱不堪，保管不当，导致材料内容容易丢失，进而失去保存的意义。比如：有的医院的人力资源档案存放在劳动人事科，有的存放在具体科室，存放位置五花八门，不利于档案保管档案材料，丢失事故常见。我国大部分医院的人力资源档案管理仍然停留在传统的经验管理、手工管理的水平上，利用传统互联网办公软件进行记录归档管理，缺乏专门的医院人事档案管理系统，有些档案资料传递不及时，安全保密的功能低，整理统计时非常繁琐，不能随时更新医院人力资源的新动态，导致人力资源档案管理不善，利用率不高，不能充分发挥人力资源档案应有的价值。
4、管理人员的素质不高。当前，我国大部分医院在人力资源档案管理中，还缺乏业务水平相对较高的档案管理人员，绝大部分档案管理人员多为非档案管理专业出生的兼职或中途转行人员，均不是档案管理专职人员，对于档案管理方面的专业知识了解甚少，在档案管理实践中，缺乏相对平衡的知识结构，阻碍了医院人力资源档案管理的专业化发展。其次，我国大多数医院的档案管理人员均为高龄人员，这部分人员在档案管理过程中，对于计算机知识了解较少，计算机水平相对较低，从而使大部分的档案管理工作均需手工完成，缺乏对现代化的档案信息管理系统灵活运用的能力，在某种程度上也阻碍了医院档案管理数字化、信息化管理。另外，多数医院的人力资源档案管理人员对医院及其行政管理方面的工作不甚了解，在人力资源档案管理实践中，大部分的档案管理人员都仅能对简单且熟悉的人力资源信息收集以及档案材料整理、归档以及装订等能进行熟练应对与处理，而对于新形势下医院人力资源档案信息化、数字化管理等新工作难以充分胜任。最后，多数医院的人力资源档案管理人员对于档案管理中的相应法律法规的了解较少，档案管理思想水平低，在档案管理中认为只要人力资源档案不丢失，能够应对平时查档或者外调等工作就行，鲜少考虑到运用医院的人力资源档案信息进行人才开发，档案管理思想落后，方法应用不当，管理人员素质不高，阻碍着医院人力资源档案管理工作的开展。
（二）医院人力资源档案管理相关法律法规存在的问题
1、相关法规不科学合理。由于医院相关领导对人力资源档案管理的认识不足，导致医院领导不重视人力资源档案的管理工作，不愿在人力资源档案管理上投资太多，造成医院人力资源档案管理不受重视，相关制度法规不完善，甚至有的医院人力资源档案管理资金投入存在空白，档案管理制度相应也存在空白的情况。医院相关法规的不科学合理，明显阻碍了医院人力资源档案管理的发展。
2、相关的法律法规不完善。政府花费在医院上的精力大部分集中在医院的管理、医疗卫生事业的开展以及医疗技术的发展等各方面，对医院人力资源档案管理认识不足，不够重视，导致相关法律法规不完善。建立的医院人力资源档案管理的指导、服务体系不健全，不能充分体现其应用价值。这些问题在我国民营医院人力资源的档案管理上尤为明显，认为民营医院的人力资源档案管理是民营医院内部的事情与政府无关，造成政府对医院人力资源档案管理上的精力微乎其微，极少关注民营医院的人力资源档案管理工作，因而我国制定的很多相关法规都很少涉及民营医院的人力资源档案管理，最终导致政府相关法律法规不完善，不能充分解决人力资源档案管理中存在的问题。
二、解决医院人力资源档案管理和相关法规存在问题的对策
（一）医院人力资源档案管理存在的问题的解决对策
1、加大医院人力资源档案管理的宣传力度，提高认识。加大人力资源档案管理的宣传主要体现在利用各种渠道如媒体、电视广告等进行广泛的宣传。随着我国医疗事业快速发展，人力资源档案管理将越来越显示其在医院管理中的重要地位，医院对人力资源档案的管理只能加强不能逐渐减弱至无。国家各级政府部门须从战略的高度，整体长远的目光来看待我国人力资源档案管理，通过各种形式加大对人力资源档案管理宣传力度，通过宣传力度的加大，提高医院相关领导对人力资源档案管理的认识。
2、加强职工培训，提高医院职工档案管理的综合素质。政治觉悟、科学精神、专业水平、敬业精神、文化修养是社会衡量一个人工作水平的准则，对于人力资源档案管理工作人员的衡量标准亦是如此。随着我国科学技术的飞速发展，计算机已经在各行各业普及，电子档案管理也已经进入许多医院，这为我国人力资源档案管理提供了新的视角。在人力资源档案管理随着时代不断发展的同时，档案管理人员也需要不断的提高自身的综合素质，以胜任档案管理的工作。但是，目前我国人力资源档案管理的工作人员普遍缺乏相应的专业知识和敬业精神，因此，医院需要加强对人力资源档案管理人员的培训，不断提高人力资源档案管理人员的专业水平提高其综合素质，更好的为医院人力资源档案管理做贡献。
3、引进数字化档案管理技术、电子档案管理技术等先进技术
针对医院人力资源档案管理技术落后的问题，需要医院加大档案管理的投资，引进先进的电子档案管理人力资源档案的技术。相对于传统手工管理和经验管理，数字化档案管理、电子档案管理等先进的管理技术具有有效节约档案存放占用空间，有效提高人力资源档案管理人员的工作效率，有利于档案遗漏文件的补漏增缺，有利于人力资源档案管理文档的保密，可以有效提高档案管理的质量等多方面的优点，解决了传统档案存在的诸多问题。
4、拓宽人力资源档案的收集渠道，丰富档案内容，加大档案内容的真实可靠性。拓宽人力资源档案材料收集渠道，丰富档案内容需要人力资源档案管理人员转变旧有观念，抛弃以前以档案整理、装订基础工作为主的观念和工作方式，转入人力资源档案材料的广泛收集和档案材料利用方面上来，尽量提炼档案材料的蕴含的价值，为阅读者提供全面有价值的信息。将从各种渠道收集来的材料进行科学合理的整理、归纳，形成一个完整、丰富、真实、可靠的人力资源档案体系，使人力资源档案充分发挥其应有的价值。
（二）医院人力资源档案管理相关法律法规存在的问题的解决对策
1、医院内部制定完善的人力资源档案管理制度，规范档案管理。医院人力资源档案管理之所以存在存放凌乱、保管不当等问题，主要是医院内部没有制定出完善的、科学的、合理的人力资源档案管理制度。中国有句俗语说：“无规矩无以方圆”，意思是说做任何事情，任何单位都须有完善的管理制度，才能使事情有条不紊的进行。因此，制定完善、科学、合理的人力资源档案管理制度是实现人力资源档案规范化管理的先决条件，在管理中制定完善的制度异常重要，不可忽视。完善人力资源档案管理规章制度，需要医院建立健全人力资源档案查、借阅制度，档案管理工作人员工作的规章制度，定期沟通联系制度、收集档案材料的规章制度，归档存放的规章制度和档案管理责任追究制度等各种相关制度。依据医院内部完善的档案管理规章制度，避免档案受管理人员的主观因素影响、档案管理混乱等问题，推动医院的规范化、制度化管理。
2、政府完善相关的档案管理法规。由于政府对我国人力资源档案管理的不重视或者不作为，导致我国相关法律法规相对落后，法律法规中存在多方面的遗漏，导致人力资源档案管理工作和档案文件没有相应的统一的法律法规依据。很多医院引进的数字化、信息化等先进技术档案管理，不同与纸质档案，在人力资源档案的生成、保存、传递、传阅等诸多环节都存在一定的风险，档案的真实性、完整性和时效性也存在诸多不稳定的因素，由于这些不稳定因素带来的纠纷频有发生。因此，在当前网络快速发展的环境下我国需要尽快完善相关法律法规，以使各种人力资源档案管理工作和档案文件有法可依。
3、完善政府档案管理的服务系统，依法管理。针对政府在人力资源档案管理认识上的不足，导致相对政府提供的人力资源档案管理服务系统不完善，因此需要国家建立完善的人力资源档案管理服务系统，指导人力资源档案的管理工作。根据我国人力资源档案管理的现状和国内外的启示积极利用审慎开放并重，以人为本的先进管理理念，强化人力资源诚信档案等方面的法律法规。在审慎开放的同时注意我国人力资源档案管理较强的机密性，使各项管理工作依法进行。
关键词:医院;人事档案;管理;作用;措施
人事档案是人事工作不可缺少的重要依据,也是人事管理的重要组成部分。加强档案管理,发挥它的优势,为医院提供更加可靠的材料,就显得更为重要。
一、人事档案的定义
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动,是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现的文件材料。主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
二、医院人事档案的作用
医院人事档案是医院档案的重要组成部分,反映了医护人员的思想品德、专业能力、工作业绩和科研水平等方面的一揽子情况,是开发人力资源的资源库。只有在管理好人事档案,才能加强医院人事档案管理,促进医院人力资源管理工作。通过档案,可以了解过去,总结经验,为科学管理提供重要的依据。将查阅档案材料与实际考察的思想言行、个人素质、业务水平、历史情况等原始材料有机结合起来。考察其德能勤绩等情况,准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和使用起到了参考作用。
1、选拔人才和晋升提供依据。现代人事工作更注重人才资源的潜能开发与培养,要求医院人事档案真实地为人力资源管理工作服务。做到档案工、人事工作相衔接,积极利用医院人事档案信息资源,为人力资源工作服务。2、人力资源需求预测提供参考。通过对人事档案信息的分析,总结医院的人才储备的整体状况,结合人事流动的档案信息,来预测医院人才的需求,达到有效而科学的制定人力资源计划,为医院领导的决策提供可靠的依据。人事部门要以医院人才队伍为立足点,做好人事档案管理工作,为人力资源管理提供服务。3、人才激励的作用。医院人才业绩档案的应用,可以使用人单位在人员录用、日常考核时对人才的综合素质有更直观、更全面的了解,从而能更好的使用人才和进行管理,同时也有利于单位的人才队伍建设。通过对档案信息的综合分析,作为医务人员岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗、成果奖励和申报各种先进等的一项主要依据。对档案资料严格按照归档要求,确保个人业绩档案归档完整和安全。
三、如何做好医院的档案工作
1、提高人事档案管理队伍素质。人事档案管理的手段的不断调变化,要建设一支高水平的医院人事档案工作者队伍,是医院人事档案工作改革的基础。决定事业成功的因素是人,直接影响人事档案工作水平,要求档案管理员要努力学习,不断提高档案管理队伍综合素质。管理员要有坚定的政治信念,提高自身的政治理论水平。涉及干部职工的切身利益,没有较强的原则性,无法做好工作。要树立正确的人生观,全心全意地为广大干部职工服务。掌握档案管理过程中的实际操作方法,学习信息科学等相关学科知识,特别是计算机的操作、网络的查询技术,把握人事档案工作的特点和规律,解决工作中不断出现的新情况、新问题,不断提高工作能力和政策理论水平;了解人事档案产生的条件和作用,正确理解档案内容,鉴别真伪,准确判断档案的价值,综合分析问题,管好用好人事档案。2、配备专职的档案管理人员。要求具有较高的政治素养和文化水平、遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守,工作勤勉认真负责。具有高级技术职务任职的经历;有组织管理能力,具有开拓创新意识和精神,身体健康。实行专业技术职务聘任制,享受和管理人员同等待遇。3、提高档案管理的现代化水平。建立一整套完整、科学的人事档案管理工作制度,保证人事档案工作逐步走向规范化,真正发挥人事档案的作用。充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用,建立人事档案数据库,动态管理人事档案信息,保证人事档案信息的时效性和准确性,促进信息资源的开发,实行现代化管理。随着现代信息处理技术的应用,出现许多如声像档案、电子档案等新型载体的档案。以新型档案载体的分配制度,将会成为今后研究的重点,深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。4、建立档案信息系统。建立以现有档案管理人员为主,多科室协作的电子文档归档制度。依靠现有医院中心档案室纸质档案立卷工作骨干,重新建立归档工作队伍更为现实。通过组织业务学习和相关的技术培训,使档案工作者掌握一定的信息管理自动化的基本知识,能够独立承担起电子文档归档工作的这一重任。医院电子文档涉及的问题比较广泛,仅靠档案科室一家很难完成,应采取电子文档形成科室、档案科室、管理科室三结合的方法,共同协作来解决归档问题,相关的职能要相互渗透,取长补短,发挥各自的优势,在电子文档归档中集成一体,共同形成质量较好的电子文档。5、重视档案的开发和利用。不仅组织编印《大事记》、《统计资料汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息,制定计划、工作总结、实施措施、进行妇幼保健机构重组、工作质量评价、护理、教学、论文撰写等提供了大量信息资料。健全档案资料,受到了全院各个部门的好评。6、增强服务意识。我们要改变人事档案工作被动管理的现状,转变工作理念和工作方式,倡导服务至上的思想,变管理者为服务者;实行社会化管理方式的基础上,把服务职能从组织人事工作中分开,明确档案社会化管理部门的职务职能,建立健全相关的配套措施,通过服务体现人事档案的社会价值;利用现代科技手段,建立方便、高效的档案管理服务系统,提高工作和服务效率。
在科学技术日新月异,国家在日益强大的前提下,档案部门要充分认识到档案现代化、信息化建设的重大意义。努力创造条件让现有的工作人员在实践中学习,通过在职培训的办法,使在职人员补上欠缺的现代科学知识和管理科学知识。全面推进档案现代化,促进档案事业健康发展。
作者单位:浙江省宁海县城关医院
参考文献:
[1]张丽欣,石洁.浅议人力资源大环境下的企业人事档案工作J云南档案.2009.(09)