当今，是人类社会完成由工业文明向信息文明整体飞跃的伟大时代。作为管理科学与工程学科的信息管理专业与信息系统专业日趋成熟，作为一种社会活动，信息管理也在很多领域得到大量运用。但在现实中，企业信息管理往往局限于微观普通视角，而忽视了整个人类社会的宏观视角。鉴于此，笔者不揣浅陋，尝试从社会系统的角度着重探讨企业信息管理，希望通过社会系统这一视角，解决企业信息管理长期存在的问题。
一、两种信息的比较
目前，理论界一致认为，企业信息管理是指利用现代信息技术对企业生产经营过程中各环节所涉及的各方面信息进行搜集、整理、分析和提供利用的工作，其本质是企业信息管理。但是在实践中，企业信息管理往往是处在与企业紧密相连的微观视角上，企业管理者认为，信息是企业的一种宝贵资源，企业必须对其进行合理、充分、有效地开发和利用，企业信息管理的核心是运用信息技术对企业信息资源进行编码化与管理，简单地将企业信息构成内部信息与外部信息两大类，同时按工作流程规定了企业信息管理内容为：制定信息规划、搜集信息、处理信息、分析信息提供产品信息等。并将其关键技术分为后台(backoffice)技术、前台(frontoffice)技术和虚拟(nooffice)技术三大方面。不可否认，这种看法没有任何问题，但其局限于企业管理的短视行为上，没有充分考虑人类社会中信息的社会性和复杂性。
信息是客观食物的反映或再现，从认识论角度，信息可分为感知信息和再生信息。感知信息是认识主体所感知的事物运动状态与方式，是外部世界向主体输入的信息。再生信息是认识主体所表述的事物运动状态与方式，是主体向外部世界输出的信息。无论从哪一方面，信息都离不开人的主体因素，即人的因素是信息除其客观存在的物质运动形式外的最重要因素。而作为社会的人，必然与整个社会密不可分。我们知道，社会是与人类密切相关的系统，社会系统的复杂性主要体现在其要素种类和组成的复杂、层次关系间的复杂与通过系统内部自组织和他组织后社会系统运行表现出来的非线性与线性的统一。
人类社会本身就是一个极为复杂的系统即社会系统。一般社会系统理论的著名学者布克里认为，社会系统实现自我调节以保证社会结构的整合性需要5中要素：①向内部引进“复杂性”的源泉;②保持内部“紧张”状态又不断满足社会成员需求的机制;③双向传播网络;④面对变化进行自主决策;⑤保持信息的有效机制。可以看出，这五种要素都不能离开社会信息系统。所以，宏观的社会信息系统是社会的一个基本系统，是一个存在着众多可变因素的系统，参与系统活动的个体或群体是伴随着丰富的精神和心理活动的主体，所以社会信息系统比一般意义上的物理或生物信息系统更为复杂，也更具不确定性。
二、社会系统下的企业信息管理
马克思创立的社会形态概念认为，从宏观角度看，任何一社会系统都有三个最基本的形态：经济的的社会形态、政治的社会形态和意识的社会形态，三种社会形态密切联系而组成一个社会整体。无论哪一种社会形态都不可与社会整体进行单纯分割。通过社会生产劳动，社会系统与环境发生相互作业。在人通过劳动过程和信息调节不断改造自然的过程中，社会和自然信息交流的不断累计和扩大促进了人类只是体系的形成与发展，从而产生科学技术并成为第一生产力。科学技术反过来又促进社会系统与环境的信息与能量的流动，使社会系统不断吸收自由能、内部熵值不断减少，导致社会系统从简单向复杂发展。
社会信息系统既具有一般系统的共性，有具有自身的特殊性。它既是一个开放性的系统，也是一个由各种子系统相互连结、相互交织而构成的整体，也是一个具有双重偶然性、能进行自我创造和完善的系统。所以，企业信息管理作为一种子系统，亦具有社会信息系统的共性与特殊性：①离不开社会环境的影响，离不开社会政治、经济、文化、科技等各种社会因素的相互作业;②企业须承担社会责任;③人在系统中处于主体地位;④重视人与人及人与自然间的伦理关系;⑤企业整体信息活动及其有关因素是一统一整体。可见，企业信息管理是企业为了收集、处理和利用信息的社会活动，其核心就是信息资源和信息活动两大要素。但两大要素都必须构建在人类社会系统的基础之上。
三、社会系统下的企业信息管理新思路
(一)树立系统信息观
系统“是由相互联系、相互制约的若干部分结合在一起并且具有特定功能的有机整体”。系统科学认为，世界上一切事物无不处在一定的系统之中。如前所述，人类社会本身就是一个极其复杂的系统，人类所有输出或输入的信息最终无不打上人类的标签。这就要求企业信息管理中必须树立基于人类社会系统的信息观。一方面，管理主体要自觉地运用系统理论和系统方法，对各要素、组织和过程进行系统分析，优化管理的整体功能。另一方面，必须通过发挥信息系统的特点，实现企业的价值创造。但是系统信息观不是系统观与信息观的简单相加。系统信息观要求企业管理主体站在社会系统的高度，坚持辩证主义哲学这一理论基础，认识和把握信息理论的核心即“三维结构”：对应于信息技术的技术管理模式、对应于新的信息技术的经济管理模式和对应于信息文化的人文管理模式。同时，对信息本质的认识上要从信息环境论和信息生态论上上升到信息人态论上，即重视企业(人)与社会系统信息环境的作业关系上。
(二)全球化视角与思维
随着全球联系不断增强，人类生活在全球规模的基础上发展及全球意识的崛起，全球化成为人类社会发展的必然现象和过程。企业信息管理的全球化是企业从局部走向全局的均衡化和均质化结果，也是建立在经济全球化的基础上的。经济全球化(EconomicGlobalization)是指世界经济活动超越国界，通过对外贸易、资本流动、技术转移、提供服务、相互依存、相互联系而形成的全球范围的有机经济整体。进入21世纪以来，经济全球化与跨国公司的深入发展，既给世界贸易带来了重大的推动力，同时也给各国经贸带来了诸多不确定因素，使其出现许多新的特点和新的矛盾。对单个的企业来说，经济全球化带来诸如吸引和利用外资、引进世界先进管理理论和经验及先进技术进行创新、拓展海外市场等机遇，但也不可避免的带来如对金融市场的冲击、跨国公司对市场的控制以及对产业结构和经济制度的负面影响。在全球化、信息化时代的背景下，信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。企业信息化和工业化的“两化融合”既是工业化的高级阶段，也是信息化的高级阶段，信息化支撑起企业竞争力、引领未来。企业的经济社会效益、整体素质、核心竞争力，特别是企业在适应市场环境不断变化时持续创新的能力要有大幅度的提升才能适应全球化的要求。企业信息管理必须以全球化视角与思维，主动、积极地参与国际竞争，直面国际市场。
(三)企业社会责任与信息披露
企业社会责任运动已经发展成为全球化的浪潮。企业社会责任是指企业应该承担的，以利益相关者为对象，包含经济责任、法律责任和伦理责任在内的一种综合责任。经济和社会发展阶段决定了企业社会责任的内涵是发展的，不同的时代，企业社会责任的内涵不同。但是，从人类资源的有限性和人性的永恒发展来说，企业社会责任内涵有两点是不变的，即企业社会责任的永恒属性或主题：环境保护和以人为本。英国学者JohnElkington的三重底线理论(TripleBottomLine)和MarkS.Schwartz企业社会责任驱动模型，现阶段企业社会责任的重点应是：环境意识制造、和谐文化、企业创新等。企业披露其信息就是其履行社会责任的重要形式。企业应披露信息的内容应包括以下几个方面：①环境保护方面的信息;②人力资源方面的信息;③参与社区活动方面的信息;④收益方面的信息;⑤产品或服务创新及安全方面的信息。条件成熟的公司尤其是上市公司宜提倡编制独立的社会责任报告其构成可包括“社会责任资产负表”、“社会责任利润表”、“社会责任现金流量表”等。
(四)知识管理
知识管理是当前知识经济时代的一种全新的管理模式，是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径，知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识管理是对知识的识别、获取、开发、利用和存储，也是一个系统发现、选择、组织、过滤和表达信息的过程。所以，知识管理是信息管理的新发展，是对信息管理的提高与升华。知识密集型企业比重的增加、知识增值的需要、企业竞争环境的要求、信息技术的发展等众多因素共同驱使知识管理成为热点。在知识经济时代，知识和信息作为生产要素已经取代了资本在生产要素中的主导地位，社会对知识和信息的需求比任何时代都更为迫切。但是知识是人的头脑里的信息集成，是同每个人的精神状态紧密联系的，因而它就决不可能是单纯的自然科学技术集成，而应是社会文化或更进一步的整个社会有机系统的有机集成。这就要求企业在知识管理中开发和提供产品或服务面向整个社会有机系统，创建适应需要的共享的知识型文化环境。
作者：张文洲来源：当代经济管理科学2011年9期
关键词:现代网络；安全；信息管理
在当今,随着信息技术的快速发展,信息安全问题已成为不可忽视的内容。网络信息管理已成为一个凸显问题。在发展中,信息技术设计到多个行业。使得网络信息管理变得越来越不容易进行处理。从网络信息以及个人隐私保护的环节上,更需要对其加大力度。信息安全的处理还要与国际接轨,在一定程度上对信息的安全以及隐私做到相应程度的保护。
1网络信息安全管理及突破小议
网络的管理中,信息安全管理是重要的组成部分。在一定程度上涉及到家庭以及金融和文化传承等各个方面。进一步信息安全还涉及到国家的隐私以及国家的利益等各个方面。在技术方面进行分析,信息技术涉及到计算机技术以及网络技术和密码技术等多个技术。在信息管理工作中,需要结合多元化才能对其进行有效的控制。在网络信息安全中,网络信息不仅是单纯的自我循环与合作,再加上具有很强的社会作用。在信息制作中以及传输的过程中,都有着十分重要的意义。信息管理在一定程度上也需要社会的管理以及运行。从而对信息安全进行更加严密的处理。更好地为用户服务。信息的安全管理中,涉及到方方面面。在管理的过程中,主要使得信息中的计算机数据得到保护。从而保护信息安全隐私不被泄露以及篡改。信息技术不被恶意篡改以及使用,就要加大对计算机系统安全的保护措施以及力度。在传输过程中要对传输文件进行保护以及加强。从而使得计算机硬件具有可靠的性能以及安全正常的运行。技术上要对计算机网络运行软件以及硬件和运行等三个方面进行处理。在相应的问题上,也要对计算机的密码技术以及信息控制等进行有效的处理。从而使得信息安全管理技术得到全面的管理。在计算机的目标要求上讲,计算机的首要目标是保证信息的准确性。在信息的生成以及信息的传输使用中要不被恶意篡改。即使被恶意进行篡改后,也能根据相关的数据和软件进行恢复。信息的准确性关键是信息者能够在一定程度上进行了解以及确保信息表达的准确性以及安全概念。信息安全管理中实现的目标是使得信息不易被泄露,保护信息的隐私和安全性能。在信息管理中,保证用户的重要数据不会丢失,在信息丢失后能够通过安全可靠的软件进行恢复,在信息数据传输的过程中,能够保证信息有效的进行输送,保证信息在安全的系统下进行,人为破坏时,能够进行及时的拦截以及技术处理。
2技术管理与社会管理存在的技术分歧
信息网络安全中,并非拥有技术控制以及在技术控制前提上的综合性技术装置就能解决其问题。在解决问题的同时,还要进行进一步的社会管理。社会管理系统对计算机网络安全有着相对重要的意义。网络信息过程就是信息技术以及计算机技术综合一体实现的功能。在技术方面,同科学技术相仿,是综合性的社会功能实现以及运用的过程。在技术研发以及技术提供中,都需要一个与其相对应的社会管理体系来进行实现以及保障。在技术的实现以及技术综合来讲,信息技术具有相对的开放性和动态性以及传输和使用的海量性,在网络的开放性能以及互动性能中,对社会的管理以及稳定性的维护具有重要的意义。对信息技术进行安全管理在一定程度上能促进社会经济的发展。在信息安全管理中,很可能会出现与社会管理相冲突以及一致的方面。在一定程度上会存在求同存异的关系,也在相应的程度上产生冲突和相互的不一致。原因是由于两者的不同环境以及不同的形式所造成。技术管理与社会管理中,社会管理的要求目标更为明确。在相应程度上,社会管理相对于技术管理显得更加有力度。使得技术控制在一定程度上要依附于社会管理的相关要求。网络信息管理技术与社会管理在基本能源上都是相同的。在信息网络管理与社会管理中,其归根结底都是为人服务的。对管理的充分认识,在一定程度上有利于其对信息安全技术管理的认识。有助于人们能有效的避免网络技术给人带来的科技异化问题。即人制造的科学在使用中会对人进行控制。在控制中在一定程度上对人产生了影响。在信息管理以及社会管理中,要有一个相对清晰的区分,并在一定程度上消除其存在的内在纠纷。使得其能够更好地为人类服务。网络信息具有一定程度的开放性,还具有相应的动态性以及互动性,在使用中容易受到现实社会的阻力。究其根本来讲,网络信息的动态性以及互动性有助于更好的实现社会管理。在网络技术管理与社会管理中,存在着一定程度的矛盾。在相互互动的过程中,使得网络信息技术在程度上对社会管理要处于弱势。在一方面使得网络信息管理在管理的权限中会相对增大,网络信息管理在相应程度上使得社会管理的服务所引导以及限制的可能。从而会使得网络信息管理中存在着弱化以及影响。
3网络信息管理的国际合作探讨
国际网络服务为用户服务已持续将近20年。在20年里,在用户数量以及信息的容量上都存在着飞速的跨越发展。在相应的程度上使得网络信息技术变得越来越重要。由于网络信息技术的快速发展,网络的信息和安全管理变得尤为重要。现阶段,网络的安全管理以及发展仍旧是一个新的事物。网络信息安全是国际性的问题,因此加强信息管理十分重要。
4结语
网络信息管理是当今的重要问题。在进行互联网以及计算机的管理过程中,要致力于消除网络管理主体之间的相对分歧。增加其相互的信任,主动承担应有的责任。网络安全管理要与社会管理相适应。在一定的程度上使得其能发挥良好的效益。进行网络的安全管理工作中,要充分的研究其数据以及安全信息保护功能,从而促进信息管理的加速发展。
参考文献
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社会组织管理服务信息化工作的意义社会组织管理服务是国家治理现代化进程中社会治理的重要环节和组成部分，社会组织管理服务信息化程度高低，直接影响着国家治理现代化的质量、水平。
一是形势的宏观需要。随着互联信息技术的广泛普及和知识经济时代的到来，事实上已经不是社会组织管理服务走不走信息化之路，而是怎么走、如何走的选择。在信息化全面渗透的宏观形势下，社会组织管理服务信息化工作势在必行、任重道远。
二是管理的微观需要。无论对于社会组织登记管理机关还是社会组织个体自身，从管理这一微观角度讲均离不开信息化。前者需要信息化手段提高行政效率、提升管理质量，后者需要信息化方式开发利用信息资源以增强组织体系的运行能力与水平。
三是服务的现实需要。登记管理机关在管理的同时需要提供有针对性的服务，社会组织个体有海量行业业务信息需求，这是社会组织服务最现实也是最紧迫的工作内容，离开网络信息技术载体，不广泛利用信息化手段开展业务信息的深加工推送，精准、个性化服务就无法有效实现。
四是创新的发展需要。创新是社会组织管理服务健康发展的重要途径，无论作为工作手段还是工作内容，信息化都为社会组织管理服务提供了求新动能和创新可能。从实践看，要顺应法律与制度建设新变革、顺应社会发展与治理新趋势，社会组织管理服务信息化是保障。
社会组织管理服务信息化工作应注意的几个问题
社会组织管理服务信息化工作是社会组织管理服务工作的重要内容和关键任务。但信息化作为先进技术支撑及现代手段服务，也并非万能，不可能一劳永逸。若偏离了社会组织管理服务的本质需求，社会组织管理服务信息化工作不仅不会提高效率，而且会加大社会治理成本以至积重难返。因此，必须注意以下四个问题。
一要业务主导。社会组织管理服务信息化工作一定要以社会组织管理服务业务为核心，紧紧围绕业务发展开展信息化应用基础设施设计、应用系统设计、传输网络设计及安全保障设计，紧密结合业务需求进行诸如社会组织统一社会信用代码、社会组织法人单位信息资源库等系统建设。
二要统筹规划。社会组织管理服务信息化建设尚处于顶层设计、分步实施阶段，因此无论从登记管理机关还是社会组织个体角度讲，必须对基础设施建设及应用系统开发部署等各环节进行不同层次、因地制宜的统筹和规划，切实避免分散建设、重复建设，确保设计、建设、应用科学高效。
三要注重应用。与所有信息化项目建设一样，社会组织管理服务信息化是一项技术、资金密集型工程，涉及大量人力物力投入。尤其在应用系统开发方面，必须坚持应用促发展统一设计、集中开发、多层应用的基本原则，避免多头开发、自行应用，确保事半功倍。
四要确保安全。无论从设计层面还是应用层面，安全都是社会组织管理服务信息化工作的要件，必须正确处理好发展与安全的关系。在充分实现应用目标前提下，重视网络与信息安全，明确统一安全标准，建立完善安全保障体系，确保应用系统安全。
社会组织管理服务信息化工作的重点环节和主要内容
从业务发展中长期整体需要研究，社会组织管理服务信息化工作要突出的环节及强化的内容很多，但从业务推进阶段性多向需求角度分析，社会组织管理服务信息化工作实际上着重需要做好以下五个平台建设。
一是信息平台建设。信息平台是社会组织管理服务信息化工作的展示性工程，最基本的表现形式是门户网站。即通过门户网站的要闻信息、政策法规、业务办理、理论研究、通知公告、信息公开、统计调查、服务公示、失信惩戒、社会评价、投诉举报等栏目板块建设，建立形成社会组织管理服务信息披露机制。一方面动态即时登记管理机关的指导信息、行业信息;另一方面全面整合各社会组织的信息资源，搭建统一信息管理平台，实现信息共享和社会监督，引导社会组织规范发展。
二是互动交流平台建设。以互动交流为核心，借助门户网站互动栏目板块、网络社区论坛、微博、微信、QQ群集合形成的社会组织管理服务互动交流平台，是社会组织管理服务信息化工作的重要建设内容。通过设计、搭建、管理、维护论坛，整合社会组织官方微信和微博账号，一键登录微博、QQ账号并与手机客户端实时同步，多形式全面实现社会组织管理系统从业人员及社会公众线上线下互动交流、一对一或一对多信息精准快速推送及多对多广泛传播，为互通有无、学习培训提供载体支撑。
论文摘要：在现代的信用社内部控制实施中，信息管理系统是其中重要的组成部分，对于信用社提升自身的内部管理水平以及降低管理成本有着重要的意义。主要从信用社信息管理的重要性出发，结合信用社信息管理系统的组成要素，提出了关于改进信用社信息管理提升内部控制效果的合理建议。
1信用社信息管理的重要性
在当前的信用社管理中，信息是内部控制的基础，利用各种信息的相互交换，来实现各种信息的监测、反馈和调节，最终达到内部控制的目的。总的来说，信用社的经营管理过程其实就是各种信息的流动过程，而信用社开展信息管理的目的就是为了建立一整套信用社信息的搜集、整理、储存、加工和传递的管理控制系统。
信用社内部控制体系作为一个完整的系统，应该具备必要的开放式的特点，也就是说，信用社内部控制系统应该根据外部反馈的信息不断进行内部的控制和调节，从而使整个信用社内部控制系统更好的运转和工作。而各种及时、可靠的内外部信息都可以看做是外部对信用社内部控制体系的一种正常反馈，只有这种反馈机制处于一种正常顺利的情况下，信用社内部控制体系才能够正常的形式其功能和作用。
2构成信用社信息管理系统的基本要素
通常来讲，信用社信息管理系统是由会计信息系统、管理信息系统、信息传递系统组成的。信用社的会计信息系统是建立在信用社的经营管理基础上的，通过对信用社经营过程中的各类事项进行确认、计量、计算、报告等，从而为相关的管理层或相关职能部门提供必要的经济信息。管理信息系统主要面向的是信用社的管理层，为管理者提供必要的经济信息。会计信息以及决策信息等。信息传递系统主要是指信用社通过各种先进的计算机技术或组织职能等手段，将信用社内部的各种会计、管理等信息在信用社内部进行相互间的传递和交流。
信用社信息管理系统组成的三个要素之间相关联系、不可分割。其中会计信息系统是三者的基础和条件，它是信用社财务状况真实反映的基础，没有会计信息系统就不可能存在管理信息系统。而管理信息系统则是整个信息管理系统的中心部分，其信息来源有会计信息系统和外部信息，所获得的信息较之会计信息系统更为全面和深奥，并通过这些全面信息的获得、处理和加工来为管理层的决策、控制等进行调节和影响。信息传递系统就像是会计信息系统和管理信息系统之间的桥梁，没有信息传递系统，其他二者之间就无法进行正常的交流和沟通，更谈不上二者功能的实现。
3改进信用社信息管理系统提升内部控制效果的建议
3.1加强信息交流渠道的建设
在信用社的经营过程中，各种内部控制制度的实施以及相关信息的反馈都需要信息的交流，因此，加强信用社信息交流渠道的建设对于信用社的经营管理和内部控制有着重要的作用。
(1)在信用社的经营过程中，应该重视相关信息渠道的建设，从而更加完善管理信息系统中信息获得的有效、准确、畅通。不断强化全体信用社员工对内部控制的重视程度，加强信用社不同层次员工之间的信息交流和沟通，强化部门间信息的流通和交流。
(2)信用社应该建立相关的定期报告和重大事件快速报告制度。在一定的时间内，各个信用社组成部门应该想上级管理层进行相关工作的进展报告，对于一些重大事件、存在经营风险的事件建立相应的直接报告制度，保证其快速有效的通知管理层。
(3)加强信息反馈制度的建设。信用社的各个组成部门应该加强相关监管工作的报告制度，从横向和纵向上，对部门中的各种监管工作和制度建设进行交流，加强不同部门间的相互合作交流。
(4)注重基层员工意见的倾听。信用社的管理层应该积极主动的听取基层员工的意见和建议。因为他们有更多的机会了解信用社具体工作的开展情况，对各种业务的熟悉程度更高，所以管理者应该更加注意鼓励基层员工参与到内部控制中来，将他们的以及和建议进行细致的思考，积极采纳有效的意见，并对相应员工进行奖励，激发他们参与的热情。3.2不断完善信用社会计内部控制制度
(1)从信用社会计操作的规范流程出发，严格按照相关的会计准则和制度的要求，对信用社的会计业务操作进行统一规范化的制度管理。这一制度管理应该细化到会计业务操作中的各个细节，实现精细化的业务操作管理制度，使相关人员在进行工作时都能够在精神高度集中的状态下，业务操作流程化，工作方式定型化。此外，相关的会计人员在进行会计操作时严格按照相关的规定和流程进行，保证会计工作的操作流程化。
(2)严格按照岗位分工和授权分责的制度。在信用社会计业务工作中，应该对工作进行精细的岗位分工，根据岗位的不同，制定这一岗位的具体工作职责和权限，并由特定人员进行特定岗位的工作。在进行会计业务处理时，更应该实行岗位分工制度，严禁一个人完成整个业务流程的现象出现，应该定期对岗位进行调整，实现人员的岗位轮换。在进行会计业务处理时，会计人员应该实行逐级授权制，每一项操作都应该在取得授权的条件下进行，超出授权范围的应该由上一级进行审批操作，而且上级授权需要按照相关的授权流程进行，取得相应的授权手续后方可进行。
(3)在信用社会计业务中实行内部牵制制度。这一制度应该包括职务牵制、实物牵制等多方面。在会计账务处理中，一些必要的有效依据比方说专用章、空白凭证等都要设置专人进行看管，需要使用时，需要严格按照相关规定进行控制。此外，信用社内部的资金和实物应该进行单独的核算管理，会计人员对空白凭证等重要单证应该在规定的使用登记条件下，设立单独的使用登记记录，现金和实物等需要由专门的管理部门进行管理。
(4)不断强化信用社会计业务处理中的监管力度。对信用社会计账务的处理过程应该实行全面的监管，在业务受理时，除业务受力人员外，相近的其他业务人员应该对业务的真实、合法性进行审查，而且对于凭证的传递过程应该严格按照记账的顺序进行，保证手续的准确和及时。在会计对业务进行处理时，各种相关的凭证、数据等都需要进行仔细的复核审查，对于那些较为重大的业务应该由会计的主管进行复核审查。此外，在会计业务处理完成后，还应该对业务的重点部分如会计凭证的要素、处理手续、综合核算等进行最后的审查监管，需要指出的是，业务完成后的审查应该与柜台业务处理想分离，时间、地点以及人员都要进行严格的分离审查。
3.3加强电子化建设
(1)信用社要充分利用计算机，实现信息采集、处理、传输的自动化，实现信息资源的共享。要通过建立数据库、模型库、方法库，实行准确、快速的分析和预测，为内部控制提供信息来源和决策支持。加强内部控制软件的开发，并改善计算机风险内部控制。
(2)充分应用计算机技术为加强会计内控服务。计算机技术改变一些原会计制度的基本规定，减少相应操作程序，变实时复核监督为事后集中监督，变制度规定软约束为按部就班操作的硬约束。要加强计算机安全管理，明确程序开发员、系统管理员和会计操作员三者之间的权利和责任，禁止程序员直接上机操作，所有会计业务操作都应记录日志文件。
(3)利用电子技术，优化内控方式。具体来说，一是实施电子化监控方式。对一线网点业务人员的操作行为实行电子录像监控，依靠设计的电脑程序自动拒绝非法违规操作，将操作的每一笔业务通过电子网络输送到幕后进行监督。二是实施集中远程监控方式，依靠电子网络将事后监督、审贷分离、现场稽核等传统的分散的监控转变为集中监控，通过电子网络的程序，实行远距离集中监控。
总之，在当前信用社的经营管理过程中，信息管理对于信用社的经营和管理有着重要的作用和意义，加强信息管理水平可以有效的提升信用社的管理水平和内部控制制度建设，对于信用社的长就发展有着重要的推动作用。因此，信息管理系统建设应该充分的引起信用社管理者的重视。
参考文献：
[1]谢云天.浅谈企业内部控制的现状及完善[j].商场现代化,2009,(1).
福建省泉州晋江市深沪镇私营经济发达、渔业捕捞产业兴盛、人财物流动密集，近年来治安状况日趋复杂。福建省泉州支队深沪边防派出所认真贯彻社会管理创新工作部署，紧密结合实施爱民固边战略，深化应用信息化手段，大力推行一体化管控、精确化执法和人性化服务，取得了成效，为打造“平安深沪”作出了贡献。
一、抓技术手段，实施一体化管控。该所针对辖区治安热点分布情况，建立了监控指挥室―摄像探头―街面巡警“三级一体化”管控模式。一是集约指挥。为实时掌握辖区治安动态、船舶渔船民情况、收集信息、指挥警务活动，该所将值班室改建成治安管控指挥室，设立“电视墙”及对讲机基地台，24小时值守，对接处警、路面巡逻、案件办理、案件监督、治安监控等工作进行集约调度、指挥。充分应用船舶渔船民管理系统，将所有安装AIS系统的船舶数据信息导入，接收辖区进出港船舶、渔船民信息，从而实现出海船舶及渔船民动态管理，有效提升海上治安管控能力。该所还在镇直机关、金融单位、行业场所内部安装动态监控系统和远红外自动报警“商铺管理”系统，建立以派出所指挥使为信息枢纽的协作联动机制。二是实时监控。为提高辖区管控能力，该所对辖区内的监控系统进行了更新和扩建，将小倍率摄像头跟换成大倍率摄像头，在辖区内主要街道路面、复杂路段和重点部位安装全球眼视频监控系统，还增加远红外夜视功能。为进一步强化沿海管防和船舶动态管理，该所积极协调相关单位，在港区码头安装了三路视频远程实时海防监控系统，在港区和交通出口安装3个红外线云台电子监控，对沿海一线和海域实行不间断监控。初步形成了辖区口岸监控网络，24小时对发生在辖区及口岸进行巡防监控，起到了强大的震慑作用。通过视频监控系统，共协破故意杀人案件1起，破获其他案件65起。
二、抓科技监督，实施精确化执法。该所注重提高执法办案科技含量，狠抓执法监督环节，先后被评为全省公安机关执法示范科所队、全省公安边防部队执法规范化建设先进单位、全市公安机关执法示范单位。一是技术手段“还原现场”。为进一步监督民警执勤执法过程，规范民警执勤执法行为，该所配备了3台“数码鹰”多功能执法记录仪。每次出警时，民警随身携带“数码鹰”，全程记录接处警现场情况，从办案源头抓起，规范了执法执勤行为。二是办案场所“全程监控”。为确保执法办案场所整洁有序、规范统一，该所合理规划，将营区划分为办案区、办事区、办公区、生活区四大区域，在重要部位安装门禁系统。在办案区内设立了物证室、信息采集室、人身安全检查室、待审室、法制室等五大库室，率先建成了集民警办公、信息采集、讯（询）问、辨认为一体的“数字讯问室”，并安装6个带夜视功能的监控探头，实现案件审讯全程录像录音，所领导可以通过网络对审讯和办案工作视频指挥。
三、抓细节管理，实施人性化服务。针对群众需求，该所建立了智能排队管理系统、船舶渔船民电子签证系统和网上社区警务室等，使服务水平得到提升。一是建立智能排队管理系统。为方便群众来所办理户籍业务，该所率先在户籍室安装了智能排队管理系统，做到了“三个一”（“一个窗口”对外、“一条龙”综合受理、“一次性”快捷服务）、“五个公开”（公开办理程序、收费标准、服务承诺、办结时间和办事结果），既方便了群众，也提高了办事效率。该系统运行以来，共接受群众评价6000余次，满意率达95%以上。二是建立船舶渔船民电子签证系统。为克服警力不足、方便船舶渔船民出入港签证，该所研发应用了全省首个集船舶自动识别、报警、进出港签证三大功能于一体的船舶渔船民电子签证系统，对出海船舶及渔船民实行动态管理，并全面简化渔船民办证手续，大力推行外来渔船民证件“一站式”办理等便民利民措施，提升渔船民服务管理水平。该所还在深沪船管站安装了LED显示屏，及时向群众天气预报、台风警报和办证指南等信息1150条，提高了渔船民自我防范能力，该站被总队、省海洋与渔业厅联合评为“先进船管站”。三是建立“网上警务室”。该所充分利用互联网平台公共资源，开通“网上警务室”、创建警民QQ群。并安排专人负责，及时更新相关数据和信息，对群众网上求助、报警等事务，第一时间出警解决，做到“件件有回音、事事有反馈”。同时将“网上警务室”主页设为网吧电脑的主页，方便了群众浏览。“网上警务室”开通以来，总点击率达到47万次，受理群众咨询服务58人次、警情线索提供24人次、网上互动240人次、收集群众意见建议16条、网上为群众提供服务36人次，根据群众提供的线索查处治安案件8起。(肖必文)
1社会信息化视角下档案管理转型的阐述
档案管理要想淘汰传统管理模式，将全社会的档案信息集中在一起，创建大信息时代，从而实现更加全面更加优质的服务，就需掌握社会信息化模式下的档案管理内涵，基于社会信息化视角下的档案管理转型就是把存在于全社会不同领域、不同行业的信息集中在一起。但依据当前的实际情况来分析，我国的档案信息资源分布较广，不同信息也缺乏必要的联系，出现了信息孤岛。我国规定，档案管理部门只负责管理一级部门的档案和有代表意义的二、三级部门档案，导致大量的档案信息不能进入档案馆，造成了信息资源浪费的现象，信息不能实现全覆盖。在社会信息化要求下实现档案管理的转型则需依据大众对信息的需求，应用当前信息技术手段，将存在于全社会的信息资源集中在一起，达到档案信息的全覆盖，创建应用数字化的档案信息服务，分不同阶段将大量的社会档案信息集中在一起，从而将更全面更优质的档案信息服务提供给人民，逐步形成科学化、规范化、合理化的管理模式。应用信息化手段实现档案管理有着一定的特点，并不是通过信息管理来使信息发挥更大的作用，没有认识到档案实体的作用。实现社会信息化档案管理，要认真落实不同部门的管理职能，依靠网络技术建立互动性强、广泛交流的平台，逐步淘汰传统意义的服务模式，顺应大众需求，开展更为广泛的服务，建立分布式数据库，积极收集大众的档案信息需求，提供个性化服务。
2社会信息化视角下档案管理转型的内容
在社会信息化发展下实现档案管理模式的转变是一个长期任务，要求耗费一定的人力物力，档案工作才能顺利开展。基于社会信息化的档案管理模式的转变是一个不断发展的过程，在信息技术的不断发展中，用户的需求也出现了千差万别的变化。所以，实现档案管理模式的转变主要依靠数字化技术与网络技术，有效集中档案信息，不但要集中、处理、加工大量的信息，而且还需进一步创建全国性的档案信息服务中心。
2.1要实现档案的数字化转换要想进一步开拓现代网络信息服务渠道，则需大力应用数字档案，不受时空限制。档案信息数字化就是利用数字化技术、数据压缩技术、高速扫描技术，将纸质文件、音像文件等转变为电子档案，形成档案数字信息库。档案信息数字化主要内容涉及目录信息与全文信息的数字化。一是目录信息数字化，这是档案信息数字化转换中发挥着重要作用。只有具备有序的目录信息，才能做到科学管理档案与分类，有利于大众在应用档案时准确及时找到档案。有利于推动档案管理的转型。二是全文信息的数字化，档案管理部门发挥扫描技术的作用，转变卷宗内容为影像信息，利用文字识别技术转变影像的格式存储在计算机当中。然后，再根据不同大众的需求，对其进行分类和整理，大众可以在馆内查询也可以在网上检索，从而实现有步骤有重点的开展档案数字化工作。
2.2要完善档案信息网络化的服务渠道档案信息服务应该依靠互联网，建立本地区的档案局域网。进一步设立档案门户网站，明确所在省份的省级档案馆为中心，集中当地档案信息资源，达到资源共享，提供“一站式”服务。大众在利用信息时可以登陆门户网站，点击相关链接，从而找到自己需要的信息。这种管理模式不但有利于提供更加广泛的服务，而且保证将真实安全的信息提供给大众。再有，档案管理部门还可以利用档案微博与微信，将掌握的档案信息及时公布给民众，实现与民众的合理交流，掌握民众的档案信息需求状况，从而确定信息专题，将经过处理的档案信息公之于众。
2.3要完善数字档案的社会功能和管理功能档案馆要建立数字化的档案馆，并充分发挥其社会和管理功能。数字化的档案馆社会功能主要是突出其社会服务性，要通过网络获取更多的有效信息，并将纸质档案信息转化为数字信息，保存大量的电子文件和数字档案丰富馆藏。数字化的档案馆管理功能主要侧重于合理整合、科学集成不同类别、不同区域、不同领域的档案信息，并运用信息技术供大众所使用。数字化的档案馆要鉴定和整理已形成的电子文件和档案信息，还要制定相关的业务标准，比如制定元数据标准。同时要注意确保数字档案的安全性，维护数据库系统的安全，对档案信息进行加密与备份。
2.4要构建区域性的档案检索与利用服务中心一般区域内的省市级档案馆要设置一个信息检索与利用服务中心，包括对实体档案和数字档案的检索、利用，信息服务中心的服务对象主要是该区域内的用户。档案馆要先建立区域内各种档案机构的档案目录数据库和档案全文数据库。这种模式的运行，大众就能运用计算机检索到所需的开放信息，或找到实体档案所在位置，进行阅览、复印，减少了再去档案室或其他档案机构查找的环节。信息服务中心是以该区域的数字档案馆和门户网站为依托，向大众提供远程服务。信息服务中心包括对区域内各个档案机构的介绍，使得大众能够了解该区域内档案机构的情况。同时，要在信息服务中心的门户网站上设置一键式检索服务，依据档案信息的来源、类别等设置，用户通过输入关键字就可检索到信息。