第一条为加强企业安保台帐资料档案管理，夯实安全管理基础工作，合理利用安保台帐资料档案信息资源，根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》和《广东安全生产条例》等法律法规，按照《广东××安保档案管理办法》的要求，结合我市××企业实际，特制定本管理细则。
第二条安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放保管，即将安保工作台帐资料收集整理归档。内容包括：依据国家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理、经警和枪支管理等。
第三条建立健全市、县（市、区）局以及支局（班组）三级安保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。市、县（市、区）局安全主管部门以及支局（班组）应明确管理人员（台帐档案管理责任人），对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。
第四条安保档案管理工作实行统一领导，分级管理。在省局和地方政府主管部门指导下，市局监督保障部负责对全市××企业安保档案实施监督考评管理。
第六条市、县（市、区）局安全管理部门应依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单位或个人的条件之一。
第七条安保台帐资料档案归档的范围：
一、市、县（市、区）局和市局直属单位范围：
（一）安全管理机构，包括：机构设置；安全责任人、专（兼）职安全管理人员（含注册安全主任）名册。
（二）安全责任制，包括：各级领导、职能部门和各岗位的安全职责；领导履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全责任书；本单位与所管辖的二级单位签订的安全责任书。
（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文书或声像。
（四）安全保卫、安全生产的管理规章制度；枪支、设备等安全操作规程。
（五）日常工作台帐记录，包括：工作计划和总结；消防设施（设备）、经警、枪支、金库、仓储等安全检查；安全教育、隐患整改、事故调查和处理等记录。
（六）安全教育，包括：安全教育的年度计划；参加地方政府有关部门组织的安全培训、知识竞赛活动记录；安全责任人、安全管理人员参加安全培训、持证记录；职工安全教育记录；特种作业人员培训、考核、持证上岗记录等。
（七）工程建设项目中安防设施审查（验收），包括：新建、改建、扩建和技术改造等工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料，各种证照领取资料。
（八）安全检查记录，包括：历次（本单位和上级单位）安全检查记录；重点部位、专项安全检查记录。
（九）事故隐患整改，包括：事故隐患登记；应急防范措施；整改要求、计划措施；整改结果等记录。
（十）事故调查和处理，包括：事故上报、登记记录，事故调查报告、处理结案材料和防范措施等。
安全检查和事故隐患整改的记录必须有被检查（隐患整改）单位负责人和检查（负责隐患整改）人员签名。
（十一）发破案记录，包括：发案报告、破案经过、处理结果等。
各单位可根据上述范围结合本单位管理权属范围进行安保档案材料收集归档。
二、支局（班组）范围：
（一）安全管理机构，包括：上级安全机构设置文件和本支局安全工作分工；安全责任人、兼职安全员（副支局长担任，无设副支局长的由支局长负责）及支局人员分工名册。
（二）安全责任制，包括：上级下发的各级领导、职能部门和各岗位的安全职责文件和本单位负责人、各岗位职工安全工作职责；上级对本单位履行安全职责考评的情况；上级单位与本单位签订的安全责任书；本单位与岗位职工签订的安全责任书。
（三）各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文件材料；上级下发的安全工作总结、工作要点；本单位工作计划和总结；
（四）安全保卫、安全生产的管理规章制度、检查规范；各种设备的安全操作规程；上级制订以及本单位结合实际制订的遇突发事件的应急处置的救援预案和防范措施，包括如：遇盗抢、诈骗、火灾、洪涝、地震等突发事件的应急处置预案、办法。
（五）日常工作记录台帐，包括：有关消防设施（设备）、电源线路及电器、物品堆放、门（锁）重点部位等上级安全检查隐患及整改（必须有被检查单位检查人员签名）、本支局（班组）每日班前班后自查整改隐患等记录；网点（金库）出入登记簿、值守登记簿；防入侵报警设（撤）防登记簿（卡）等。
（六）安全教育台帐，包括：上级下发的教育的年度计划和本单位年度安全教育学习安排表；参加上级组织的安全培训、知识竞赛活动记录；本单位组织进行的职工安全教育学习记录簿；案例通报等有关学习资料。
（七）案件、事故及事故隐患自查情况上报登记记录，案件、事故（隐患）报告材料（上报后自留一份存档）。
第八条安保档案工作实行“同步”管理，即：下达任务与提出安全工作要求的文书材料的形成、积累、整理和归档同步；检查工作与检查记录材料的形成、积累、整理和归档同步；鉴定、验收安防设施与鉴定、验收建设工程文件材料的立卷和归档同步；发案（事故）情况、调查处理、结案和归档同步。
第九条安保台帐档案资料的归档应在以下时间内完成：
(一)文书和声像档案由经办部门或者经办人员在每一项工作任务完成后移交档案管理人员归档；
(二)工程建设项目中安防设施档案，在工程任务下达后安全主管部门督促承建单位在工程验收后两个月内，复印一分交安全部门归档，周期过长的可以按形成阶段分期归档；
（三）重要的安全工作会议、专业性技术会议和学术会议的文件材料，在会议结束后一个月内整理、立卷，并移交档案管理人员归档。
（四）带有密级的安全管理文件材料，应由经办人随时形成随时归档。
（五）破案和事故处理后即将材料整理归档，随后将对责任人的处理结果也一并归档。
第十条收集安保档案材料时，应保证安保档案材料的完整。整理材料时，应遵循档案材料的形成规律，保持材料之间的有机联系，便于保管和使用。
第十一条安保档案材料整理过程中，应根据不同内容和载体分别进行立卷。对未完成的档案材料，整理时应单独存放，等完成后组卷归档。
第十二条对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的安保档案材料进行归档时，应将每一单项（盒或盘）作为一个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。
第十三条反映和记录本单位在安全管理或活动中并对以后有重要参考借鉴作用的安保档案材料，应永久保存。在本单位组织或参与的重大的安全活动中形成的，并具有一定参考价值的档案材料，应长期保存。
第十四条在职务活动中形成的文件材料，必须定期移交档案管理人员集中管理，任何个人不得据为己有或者拒绝归档。
第十五条因机构调整安全部门变动时，应当妥善保管安保档案，整理登记后向接收部门移交，不得散失。
档案管理人员调动时，属于归档范围的文件材料必须全部上交，并办理移交手续，不得擅自带走或毁弃。
第十六条安全部门保存的档案主要供本单位使用。外单位的工作人员查阅档案时，需说明使用其目的和使用范围，并经安全部门负责人批准后方可查阅。
第十七条借用安保档案者应负责所借档案的安全和保密，不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案，严禁在安保档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式损害档案的原有状态。
第十八条重要和密级的安保档案，需要向外单位或个人交换、复制时，须报请单位主管领导批准。
第十九条安保档案的保存价值应定期进行鉴定。对保管期限的变动、密级调整和需要销毁的档案，必须经安全部门负责人批准。
第二十条安保档案的销毁由档案管理人员执行，并经安全部门负责人批准。销毁档案时，由档案管理人员和安全部门指派人员监督销毁并在销毁清册上签字。
档案销毁后及时调整档案柜架，并在目录及检索工具中做出相应的注明。
库存档案未经鉴定并履行批准手续的，严禁销毁。
第二十一条凡有下列事迹之一的，应给予奖励。
（一）安保档案的收集、整理或者开发利用方面做出成绩的；
（二）对安保档案的保护和现代化管理做出成绩的；
（三）执行国家档案法律、法规和企业档案管理制度表现突出的。
第二十二条违反本办法有下列行为之一的，由所在单位对直接责任人员给予行政处分，造成损失的可以根据档案的价值和数量，按有关规定责令赔偿。
（一）损毁、丢失或擅自销毁具有保存价值的或者应当保密的安保档案；
(二)将职务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有或者拒绝向档案管理人员移交的；
(三)擅自提供、抄录或者公布有密级档案的；
（四）涂改、伪造档案的；
（五）档案工作人员，造成档案损失的。
关键词：建筑企业 劳务费 支出管理 思路
在建筑企业项目管理中，劳务费、材料、机械费管理一直是个令人关注的问题。由于它们在项目支出费用中占得比例较大。其特点是流动性大、工种多因而管理难度相对要大一些。为了解决这个问题，许多企业中已经形成了多部门都有责任管理的态势，但是效果并不理想。本人认为，解决这个问题的关键在于紧贴工程管理实际转变思维，废弃不适应企业发展的管理方式，把握各个项目动态，从而在劳务费、机材费管理方面，形成自我加压、主动出击、细化管理的特点，让管理走上良性循环。
一、发挥“扁平化”管理优势
“扁平化”管理，是近几年兴起的一种新型的管理思想。扁平化管理的核心，是将权力中心下移，尽量减少领导层决策层在时间和空间上的迟延过程，从而拉近部门与项目的距离，拉近管理层与一线员工的距离，体现分工合作、分层负责的扁平化管理精神。更重要的是监控管理更为有效，能增强部门自身的责任感和自动力。扁平化组织机构，使传统的公司分公司、项目部施工班组的多级“矩阵式”管理模式得到改善。
生产管理部门在建筑企业里，是一个承上启下、对工程综合管理的部门，有较为为明显的管理优势。充分发挥该部门的作用，关键一步是要有明确的职责，减免机构重叠、各自为政、效率低下的矛盾，从而遏制上下都在管理项目，然而项目劳务费、材料费时有拖欠的状况。
二、管理思路
职能部门可以先对各个项目劳务费支付现状进行普查剖析，找出影响拖欠费用的几个主要原因，并采取相应对策。我们分析后认为，项目劳务费、材料费要实现足额发放，关键是对项目领导班子加强监督管理，建章立制，不断提高管理人员的法制意识。制定切实可行的监控措施，并在日常监控工作中不断完善和细化，针对每一个项目特点，集中公司职能管理资源优势，形成监控合力，才能保证这项工作顺利开展，从而避免公司不必要的经济损失和人力资源浪费。
当然，职能部门自身，也应该渐进式推进管理机能和管控职能的调整，向职责贴近化、管理细致化方向过渡。减少盲目工作，确保上下信息畅通，全面掌控项目各项费用的支付情况，确保劳务费、材料费支付拖欠为零的目标。
三、工作措施
首先，职能部门要对劳务分包、专业分包和分供方专项监督检查基础进行摸底排查，根据项目情况，检查登记项目进场人员登和项目劳务分包、专业分包情况登记表、项目材料供应一览表，在核查项目劳务人员工资、材料费支付时，要与进场人员登记表相一致。对新开项目要强化项目前期资料备案工作等。对于新开项目、在建项目逐项建立健全项目档案，按照项目部业绩信誉进行分类。要求所有在建项目部逐月对本项目的劳务人员和材料供应商进行填表登记，上报公司职能部门，由会同财务部进行严格程序监督审查。
其次，增强监督有效性，区别对待。在日常检查中，对于信誉好的项目部人工费，材料费支付情况进行抽查，对于缺少业绩和信誉较低的项目部进行重点监督检查。由于项目管理是多级管理，存在着多头管理、利益不均衡、管理环节多等现象，职能部门的检查方式要有策略和针对性，减少中间环节，可直接在施工班组进行调查落实，发现问题立即在现场协调、及时纠正，使到账工程款能够优先保障劳务人工费、材料费的支付，随机、突击式检查，能有效地效避免在建项目劳务费、材料费失控现象。
监管要做到“两直接”：直接面对项目部，与劳务分包队、专业分包队和材料供应商始终保持互动沟通；直接面向一线职工，提高部门的管理效能。做到在开工前对劳务分包、材料机械费用进行测算，以便监管工作做到心中有数。根据每项工程概况、形象进度记录、月费用分配、季度支付费用汇总等资料，不断总结项目费用监督管理工作，同时也可为后续项目管理工作积累资料。只有强化施工过程的劳务费、材机费管理监控，才能把影响企业信誉与资源的各种因素消灭在萌芽状态。
关键词：初级职称；园林工程师；论文范文；园林绿化；施工管理
Abstract: In this paper, the botanical garden a forestation construction, from three aspects of construction organization, construction site management and construction safety management discusses landscape construction management、
Key words: primary title; Landscape Engineer; conclusion; Landscaping; construction management
中图分类号：TU986、3 文献标识码：文章编号
园林工程的施工是一门实践性很强的学科，在实际工作中既要掌握工程原理，又要具备指导现场施工等方面的技能，只有这样才能在保证工程质量的前提下，较好地把园林工程的科学性技术性艺术性等有机地结合起来，建造出既经济又实用且美观的园林作品。
1、 施工组织
1、1施工组织的人员安排
目前园林工程施工组织形式主要是建立施工现场项目经理部。由项目经理、施工员、技术员、质量员、安全员、材料员和土建、绿化班组组成。
1、1、1项目经理
项目经理接受企业法定代表人的领导,接受企业管理层、发包人和监理机构的检查与监督;负责对项目工程中有关工程质量、工期限、安全、成本等的监督管理;合理组织、配置、落实人财物等要素;做好工程劳力、机械、材料等平等调度,如召开生产会议;抓好工程岗位责任制的贯彻实施,协调与建设方、监理及其他施工事务。
1、1、2施工、技术人员
负责工程项目图纸交底、施工技术、施工计划实施、施工规范、验收及现场管理等具体事务。
1、1、3质检、安全人员
其职责是贯彻执行国家有关工程质量、施工安全法规,对原材料、成品、半成品按相关规定控制,定期参加分项工程的质安检查,对违反操作规程等危险作业行为有权暂停生产并及时上报,做好项目的安保工作。
1、1、4采购人员
认真做好工程材料的采购、运输、堆放和出入库登记工作,配合业主及监理做好材料检验工作,对各种材料严格把关,对不合格的材料决不采购。绿化采购保证苗木规格及品质,严把苗木关,对规格、质量或苗木起挖不达标者坚决退回。
1、1、5材料保管员
认真贯彻公司的财务制度,结合项目特点做好本职工作。负责材料的进出库登记、贮存、维护,对库存材料标识、合格证明等作记录,对不合格材料有权拒绝入库。
1、1、6各大班组长
土建、绿化等各大班组长对下达的生产经济目标全面负责;技术交底、参与图纸会审、制定必要的技术措施;深入现场指导施工;贯彻执行质量管理制度、施工验收规范、技术及安全规程。
1、2施工前的准备
1、2、1图纸会审、技术交底
工程开工前，在项目部技术负责人的组织下，集中项目部有关人员仔细审阅图纸，将不清或不明的问题及时汇总甲方、设计人员及时解决。
严格按有关技术交底归程，组织技术交底。在工程开工前，将向施工队组及工人进行施工组织设计、计划、和技术交底及开展有关培训。以保证工程严格地按照设计图纸、施工组织设计、安全操作规程和施工验收规范等要求进行施工。
1、2、2材料及物资准备
工程材料及物资准备工作内容包括土建材料准备、绿化材料准备、给排水材料准备、施工机具准备等。这些物资的准备工作必须在工程开工前完成，根据各种物资的需要计划，分别落实货源，安排运输，使其满足连续施工的要求。
1)园林建筑、给排水及电气材料的准备。
园林建筑、给排水及电气材料的准备主要是根据施工预算进行分析，按照施工进度计划要求，按材料名称、规格、使用时间，材料储备定额和消耗定额进行汇总，编制出材料需要量计划，为组织备料、确定仓库、场地堆放所需的面积和组织运输等提供依据。
2)植物材料的准备
按种植设计所需要的苗木种类、规格、数量从公司苗圃或其他苗木生产地号苗和确定种子的来源，按种植工程施工计划起苗、运苗并栽植。
3)生活设施的准备
根据现场的需要，搭建生活设施，如指挥部、材料库、办公室及购置必要的生活用品及设施。
4)施工力量的配置
人员进场计划按照工程进度所需按时、按批进入，人员退场亦根据工程进展情况做到及时。
进场人员计划有工程技术部做出计划，总工程师、项目副经理、项目经理逐级审核批准后，由综合办实施，人员由总公司派出。
各施工队的主要管理人员、技术人员、技术工人人员应本着相对固定的原则在施工队内部使用。对于要求不太高的工作则进行部分人员由各施工队借、调、使用。
2、 施工现场管理
2、1施工现场管理的主要工作
2、1、1施工准备阶段的管理工作主要有：落实分包协作单位和施工条件;主要物资苗木的订购;具体落实施工任务。
2、1、2正式施工阶段的管理工作主要有：组织综合施工;落实各项技术组织措施;跟踪检查计划的实施，及时反馈;加强组织平衡，保证供应;对施工进度、施工质量和施工成本进行严格控制;保证施工安全，做到文明施工等。
2、1、3竣工验收和养护管理阶段的管理工作有：预检、隐检及签证工作;整理和审定交工验收资料，组织办理工程交工验收;负责编写施工技术与管理的总结资料;做好工程的养护前技术交底，编写保养计划，落实养护任务。
2、2现场施工项目部
2、2、1施工项目部设置的原则：其一，高效、精干的原则;其二，责、权一致的原则;其三，命令一致的原则;其四，协调原则。
2、2、2 施工项目部组建形式。
一是对于小型的园林工程，采用直线式的组织形式，整个组织结构自上而下实行垂直领导，统一指挥。由公司下属分公司组建施工项目部，分公司经理即为现场施工项目经理，分公司下设多个施工队。这种形式适用于小型的园林工程。其特点是施工项目部相对稳定，任务下达后，很快即可运转，工作易于协调，而且职责明确，职能专一易于实现一元化领导，但是，不能适应大型项目管理的需要。
二是对于大型综合园林工程，适合矩阵制，施工项目部的组织机构可由企业各职能部门中抽调专业人员组成，从而使多个项目与各职能部门有机结合。
3、 施工安全管理
园林工程施工必须坚持"安全第一、预防为主"的方针。项目经理部应建立安全管理体系和安全生产责任制。安全员应持证上岗,保证项目安全目标的实现。项目经理是项目安全生产的总负责人。
3、1施工安全目标
应根据项目施工安全目标的要求配置必要的资源,确保施工安全,保证目标实现。
3、2安全保证计划
安全保证计划应在项目开工前编制,经项目经理批准后实施。项目安全保证计划的内容宜包括工程概况、控制程序、控制目标、组织结构、职责权限、规章制度、资源配置、安全措施、检查评价、奖惩制度。
3、3安全保障措施
应根据工程特点、施工方法、施工程序、安全法规和标准的要求,采取可靠的技术措施,消除安全隐患,保证施工安全。
参考文献
[1]路银山,朱丽娟,白兰、如何对绿化工程进行质量控制管理[J]、宁夏农林科技，2007(2)、
1、工人档案，是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工的重要依据。
2、在档案治理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。
一、职责
（一）综合办劳资员
1、负责正确应用好档案，做到职工档案工资的准确无误。
2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。
3、负责登记工人工作变动情况。
4、负责为有关部门提供职工情况
5、负责定期向本单位档案室移交档案。
（二）综合办档案员
1、负责保管工人档案，做好对劳资使用档案情况的监督。
2、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。
3、负责做好工人档案的安全、保密、保护工作。
二、治理规定
（一）工人档案的内容和分类：
1、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括简历表、履历表、招聘职工登记表、职工登记表、更改姓名证实等材料；
2、自传材料。是指自己撰写的传记材料；
3、鉴定、考核、考察材料。包括实习、毕业鉴定，学习、培训、工作、技术、工作调动等考核鉴定材料；
4、评定岗位技能和学历材料。包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料；
5、政审材料。包括政审表，政治历史问题和本人检查交代及证实材料，申诉及落实政策的材料；
6、参加中国共产党、共青团及派的材料。包括加入党团组织和派的申请书、志愿书、转正材料，退出党团组织和派的材料等；
7、奖励材料。包括经公司级以上组织授予的各种物质、荣誉奖励决定和先进事迹材料。如先进生产者、劳动模范、三八红旗手、模范党团员及立功材料；
8、处分材料。包括违犯党纪国法或违反厂规厂纪所受的处罚、处分决定及本人检查、旁证材料；
9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。包括岗位工种变动审批表、工龄改变证实、转正定级表、工资变更审批表、调资升级表、调动工作登记表、工资处理表、聘用审批表、解聘登记表、保险福利待遇审批表、出国、内退、退职、退休、解除或终止劳动合同证实等材料；
10、其他可供组织参考的材料。是指凡以上九类不能包括的、有较大参考价值的，以及县或相当县级以上组织盖章的结论材料。
11、材料内容混在一起无法按上述分类的，按其主要内容确定归类。
（二）档案的收集、鉴别与归档
1、劳动工资部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩、转正定级、入党、入团、调资升级等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
2、对遗失的档案应积极查找，确实查找不到的应登记造册，经分管领导批准后补建。
3、档案材料不齐全的，应由劳资部门负责收集、补充，经分管领导批准后归档。
4、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚，手续完备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档，做到人档相符。
5、属于归档的材料，必须齐全、完整。对头尾不清，来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档。
6、不属于归档的材料，应登记造册，转交本人保存，或转交有关部门保管或处理。
7、各类归档材料一般按每项材料形成的时间，由远至近依次排列。其中第一类，应将一份近期职工登记表（履历表）放在首页（在目录上仍按时间顺序排列）。
（三）档案的保管
1、建立健全档案治理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
2、严禁任何人私自保管他人档案或利用档案材料营私舞弊。
3、劳动工资部门成员及其直系亲属和主要社会关系成员的档案应转交组织、人事部门代管。
4、档案按姓氏或拼音字母编号等方法进行排序，并按规定的分类装订成册。
5、职工死亡后，其档案移交本单位档案治理部门保管。对国家和单位有非凡贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案按《齐鲁石化公司档案接受征集治理办法》有关规定移交公司档案馆保管。
6、退职、退休、失踪、逃亡、自动离职、出国不归等人员的档案，按《齐鲁石化公司档案接受征集治理办法》有关规定移交档案治理部门保管。
7、调动、解除（终止）劳动合同或被开除、除名人员的档案，在办理解除（终止）劳动合同手续后，由公司劳动工资部在30日内转交新的工作单位或劳动保障行政部门。
（四）档案的借阅与查阅
1、任何人不得查阅或借阅本人及亲属的档案。
2、档案除非凡情况外一般不借出查阅，如必须借阅时，须持注明借阅理由的单位介绍信，经劳资部门负责人批准，办理借阅手续。外单位借阅档案时，还应出示本人工作证或身份证。借阅档案要如期归还。逾期不还的，档案员必须及时追回。
3、借阅档案时，档案员和借阅者要当面点清材料份数和页数，登记签名。归还时当面交清，双方签字认可。借档人员要保证档案安全，有遗失、缺页、损坏等情况时，应立即追查责任。
4、查阅档案，必须有查阅单位领导签字。外单位查阅应持单位介绍信及本人工作证或身份证，经劳动工资部门负责人同意后，方可查阅。未经同意，不得摘录、复制档案材料。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
5、档案查阅应遵守以下规定：
（1）查阅档案应在阅档室进行，且应2人以上，其中至少要有1名中共党员；
（2）在查阅档案时，严禁吸烟等可能污损档案的行为；
（3）查阅档案的人员，对档案内容应严格保密，不得向无关人员泄露。
（五）档案的转递
1、档案应通过公司机要部门转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
2、对转出的档案，必须按“企业职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装。对转出的材料，不得扣留或分批转出。
3、接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。
（六）处罚
有下列行为之一的，视情节轻重，由主管部门对有关责任人员给予行政处分或经济处罚：
1、不按规定建立档案工作治理制度或档案保管条件不当危及档案安全，造成损失的；
2、发现档案破损、变质、丢失或泄密等情况，未及时采取措施造成损失的；
3、不按有关规定将应归档的文件材料向本单位档案机构或档案馆移交的；
4、涂改、伪造、盗窃档案或擅自提供、抄录、公布和损毁档案的；
5、阻挠、拒绝档案治理部门依法监督检查的或对检举揭发违法行为者打击报复的；
6、档案工作人员，造成档案损失的；新晨
7、违反国家有关档案法规的。
（七）档案员守则
1、认真执行档案治理规定，遵守保密制度，忠于职守。
2、保护档案的安全，不得擅自转移、分散或销毁档案材料。
3、除转正定级、党团、调资升级、奖惩等政党性材料可以随时归档外，其它材料应随时进行登记，经主管领导批准后，方可归档。
4、需要销毁或处理的档案材料，必须经登记和批准后方可处理。5、不准无关人员进入档案室。不向无关人员泄露档案内容。
（1）材料物资内部控制的现状。由于事业单位的性质，客观上受单位编制的限制，单位内设机构有限，各检测中心以检测领域划分，而职能部门则一人多岗或一岗多职，材料物资管理以各检测中心自行管理为主，职能部门仅负责材料物资采购的审批和合格供应商的备案，财务会计部门，用小规模事业单位的核算方式，即对材料物资核算以付代支的方式。由于单位的工作特性，单位的各级管理层平时比较关注技术机构技术能力的提升，从不同层面而忽视对材料物资的内控制度建立和健全的要求。
（2）现行材料物资管理的内部流程。现在业务流程基本：检测部门提出需求由职能部门审核—领导审批检测部门自行采购（除大宗化学试剂由职能部门统一招标后确定供应商）检测部门自行验收、自行管理财务部凭发票付款后计支出。
（3）原因分析。现有材料物资的管理的方式是过去小型检验机构，近几年来，随着业务范围的扩大，检验项目递增，“国家检验中心”及“省级检验中心”的建立，原有的材料物资管理方式和会计核算模式未进行大的变革，已很不适应业务增长的要求。分析其原因，一是检测涉及领域广泛，检测项目达上千项，相应的检测用实验耗材、标准物资等品种规格繁多，使用材料数量又不确定，也从客观上给材料物资的管理提出了难题。二是相当一部分各级管理人员包括财会人员缺少对材料物资管理的风险管控意识。三是单位领导对内部控制制度的重要性认识还不到位,重事业发展、轻内部管理,甚至缺乏对内部控制知识的基本了解。四是有的领导错误地将财政的部门预算控制等同于内部会计控制。对财务会计工作重视程度也远远不够,忽视其控制监督职能。五是由于事业编制有限,人员紧张,单位在建立相关内部控制制度时,没有将内部会计控制覆盖到单位的所有人员和各业务环节,岗位安排也不尽合理,尤其在职能部门存在一人多岗、不相容岗位兼职现象。
（4）目前材料物资管理的弊端。由于客观上受人员编制的限制影响，在实际工作中，对材料物资实际运行轨迹简单化，将购入的材料物资视作一次性消耗，忽略了材料物资在实验室外提停留的时间，（这在大部分事业单位且材料使用量较少的单位通行做法），原来小型技术机构规模的管理方式。一是采购过程缺乏有效管理，自行采购既不利采购资金安全、也不利资金节约使用，不符合采购管理要求。二是材料物资的会计核算以付代支，既不利资产安全完整、也不符合财务报表信息真实披露。三是材料物资以部门为单位自行管理，既不符合单位现有规模科学管理要求，也不符合不符合国有资产管理的要求，材料物资的管理过程缺少应有的资产管理部门的监督。四是缺少会计系统应用的控制程序，会计控制与会计监督的功能缺失。
二、建立和完善材料物资内部控制制度的几点建议和举措
（1）对单位企业文化建设方面，要加大对各级管理层对风险意识宣传组织架构的构建——按内控制度要求，要完善构建单位的组织架构，如单位内部组织机构的设置要符合单位业务特性和业务流程管理的需要，并随着单位规模的变化，内部组织机构职能部门职责要做相应的调整，符合实现内部控制目标的要求。现行组织机构的管理模式造成职能部门职责不清，岗位制度不落实，职能部门人员配备不足，不相容的岗位、职务没有进行分离，容易产生舞弊，单位领导对此没有引起足够的重视，没有制定相应的制约措施，对各部门自行管理缺乏有效的监管，没有建立相互制约机制，现行的组织架构已不适应现有单位规模管理的要求。根据技术机构业务特点以及对材料物资特殊要求，就材料物资管理而言需要设置一个负责材料物资管理的职能部门责职；一个负责材料物资采购的职能部门责职；财务部负责材料物资资金管理和核算的责职。
（2）建立科学的材料物资管理的业务流程：使用部门（提出需求）采购部门（提出请购申请）相关职能部门审核、领导进行审批进入采购流程（招标、协议、询价等方式确定价格）签订合同、协议采购部门和材料管理部门（验收）财务部门（审核付款）材料管理部门（入库）财务部（材料入账）材料管理部门（材料入账登记）部门领用（填领用单）相关部门（审批）材料管理部门（发货）财务部（支出确认）\材料管理部（发出登记）月底账账核对建立材料物资的信息系统，对材料物资实行信息系统控制，减少人为因素的影响和干扰。运用信息系统对材料物资的实物流进行管理，从入库——领用——出库，使用部门、采购部门、管理部门、财务部门都能共享材料物资存量情况信息，便于采购计划拟定，材料物资预算执行和预算控制。
（3）加强对采购合同控制。建立合同管理的相关制度，明确合同类别、一定的限额标准，对外开展业务必须签订合同的要求。按合同进行分类管理，明确相关部门的管理职责。建立合同签订的流程：合同谈判——合同拟定——合同审核——合同审批——合同签订。对合同流程管理明确不相容职务实行分离，即合同谈判与签订；审批与执行应当分离。合同必须先签字，后盖章，按合同类型编号，生效后的合同必须统一归档。
（4）加强对材料物资会计系统的控制。加强对材料物资的会计核算，建立材料物资库存的明细账和总账，并与库存实物明细账进行核对，发挥会计系统监督作用。
三年以上工作经验|男|28岁（1988年5月1日）
居住地：深圳
电 话：180******（手机）
最近工作[1年11个月]
公 司：XX有限公司
行 业：机械/设备/重工
职 位：材料研发员
最高学历
学 历：本科
专 业：材料科学与工程
学 校：深圳大学
自我评价
对待工作认真负责，善于沟通、协调有较强的组织能力与团队精神。活泼开朗、乐观上进、有爱心并善于施教并行。上进心强、勤于学习能不断提高自身的能力与综合素质。在未来的工作中，我将以充沛的精力，刻苦钻研的精神来努力工作，稳定地提高自己的工作能力，与公司同步发展。
求职意向
到岗时间：一个月之内
工作性质：全职
希望行业：机械/设备/重工
目标地点：深圳
期望月薪：面议/月
目标职能：材料研发员
工作经验
2013/7 — 2015/6：XX有限公司[1年11个月]
所属行业：机械/设备/重工
研发室
材料研发员
1、 负责搜集行业材料数据，掌握当前本行业发展状况及发展趋势，负责公司材料标准化体系建设。
2、 对公司产品所用的材料进行基础性分析研究，建立公司材料信息库及相关技术标准、模版。
3、 负责新材料选型、样品的确认、供应商的评选及样品材料的采购。
2011/7 — 2013/6：XX有限公司[1年11个月]
所属行业：机械/设备/重工
研发室
材料研发员
1、 负责大型寿命推算试验，为客户提供技术咨询，并制定试验方案。
2、 负责橡胶及其制品、塑料及其制品的老化性能测试。
3、 编写新设备和新方法的作业指导书，跟进仪器设备的校准。
教育经历
2007/9— 2011/6 深圳大学 材料科学与工程 本科
证书
2008/12 大学英语四级
一、专业技术人员在申报、参评专业技术职务任职资格时，应实事求是地总结自己的工作业绩，如实填报、提供有关材料，不得弄虚作假。有伪造学历、资历、外语考试成绩、论文著作、科研成果、获奖证明、工作业绩等弄虚作假行为者，一律取消其申报资格，已取得专业技术职务任职资格的予以撤销，已被聘任专业技术职务的予以解聘；自查实之日起，三年内不得晋升高一级专业技术职务；责任人是中共党员或国家工作人员的，视情节轻重，分别给予党纪政纪处分。
二、用人单位应严格按照“公开、展示、考核、评议、监督”的推荐办法和分级负责制的要求进行申报、推荐工作，认真审核申报人员申报材料的真实性，并负责地签署意见。不得为不真实的材料提供证明，不得为弄虚作假的人员提供帮助。凡未按规定的程序和要求开展申报、推荐工作的单位，应予以纠正，拒不纠正的，停止其当年度职称评审工作，推荐、评审结果一律无效；用人单位在职称评聘工作中蓄意弄虚作假、集体串通舞弊的，停止该单位两年职称评聘工作，并给予单位主要负责人党纪或政纪处分；有关组织和经办人蓄意隐瞒事实，为申报人员的虚假评聘材料提供证明的，责令予以纠正，并视情节轻重对直接责任人员给予党纪政纪处分；直接责任人是专业技术人员的，三年内不得晋升高一级专业技术职务。
三、专业技术职务任职资格评审委员会工作人员应认真做好申报人员评审材料的接收、审核工作，不得接收虚假和未经资格审查的申报人材料。违反规定的，责令予以纠正，并视情节轻重给予党纪政纪处分。
四、专业技术职务任职资格评审委员会及其专业（学科）组成员应遵守评审纪律，保守工作秘密，认真审阅申报人员各项材料，严格按照规定对申报人员作出科学、客观、公正的评价。不得对弄虚作假材料知情不报，不得私自更改申报人员材料和评委会（学科组）评议结果，不得为申报人员游说、拉票，不得接受申报人员及所在单位的宴请和礼品、礼金，不得利用职权或打击压制申报人员。评审期间，未经批准不得与申报人员接触。违反规定者，取消其评委和专业（学科）组成员资格；情节严重的，给予党纪政纪处分。
五、各级人事（职称）部门要大力推行政务公开，坚持公开、公平、公正的原则，做到职称政策公开、专业技术职务岗位公开、专业技术职务任职资格评审程序和评审结果公开，自觉接受纪检、监察部门和专业技术人员的监督。各级职称管理工作人员应坚持原则，大胆管理，热情服务，廉洁从政。在专业技术职务结构比例审核、申报人员资格审查、专业技术职务任职资格证书办理等工作中，不得利用职务之便谋取个人私利，不得为弄虚作假的人员办理有关手续，不得违反国家财经纪律和财政、物价部门规定的收费标准乱收、多收有关费用。违反规定的，应立即纠正，并视情节轻重给予党纪政纪处分。
六、根据国务院《关于加强职称改革工作统一管理的通知》（[1995]1号）精神，职称改革工作实行统一领导、统一管理。未经相应政府人事部门批准，各地、各单位不得自行建立新的专业技术职务系列，不得擅自组建专业技术职务任职资格评审委员会，不得制发与国家和我省职称政策相抵触的政策性文件。违反规定者，责令予以纠正，对负有直接责任的部门、单位予以通报批评；情节严重的，按照党风廉政建设责任制的规定，对部门、单位有关领导给予党纪政纪处分。
七、实行专业技术职务任职资格评审通过人员公示制度。凡评审委员会评审通过人员，均需由人事（职称）部门或用人单位进行公示，广泛听取意见，自觉接受监督。经公示后无异议的人员，由人事部门按照管理权限下发资格任职通知；公示中有问题的人员，人事部门要会同有关单位认真查证落实，并按规定严肃处理。凡未经公示的评审通过人员，不予下发任职资格通知。
关键词：专业技术人员；职称；审核
中图分类号：F240 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）06-0206-02
职称是专业技术人员学术、技术水平的标志，代表着一个人的学识水平和工作实绩，同时也是对自身专业素质的一个被社会广泛接受、认可的评价，是专业技术人员兑现待遇、职务晋升等重要依据。职称评审工作是机关企事业单位专业技术人员管理中一项重要工作，随着职称评审工作日趋科学、公开和规范，职称评审的政策导向更加明确，专业技术人员整体素质也得到进一步提高。职称审核申报工作是做好职称评审工作中重要一环，因此，怎样做好职称审核申报工作就成为人事职称部门的重要工作内容之一。笔者结合自身工作经验，简要分析怎样做好职称审核申报工作。
一、申报人应给予职称申报工作足够重视，严格按照职称申报规范要求，防范弄虚作假行为
职称申报工作主体应当是职称申报个人，因此申报人应当重视职称申报工作，明确责任分工，严格按照职称申报规范要求准备材料，积极通过所在单位人事职称部门或者相关系列专业评审部门公开渠道获得职称申报所需资料，做到尽早准备。单位人事职称部门负责审核申报人员所提交的评审材料形式上是否符合评审材料规范要求，学历、资历、工作业绩等是否符合各系列专业评审条件。不能认为职称申报工作只是单位人事职称部门的工作，自己只要将所需材料交给单位就万事大吉。这样不但对申报人不负责，对申报单位及主管单位也不尊重。
申报人对本人所填写的材料及提供的资料真实性、完整性负责。申报人在填写职称申请材料时应真实反映自己的基本情况和专业技术水平，不能实行“拿来主义”，工作成绩、学术论文、专业文章、获奖情况等，张冠李戴、偷梁换柱，想方设法取得虚假证明材料。甚至存在少数专业技术人员制作假毕业证、假专业技术人员计算机应用能力考试成绩单、假外汉语考试成绩单等假证件试图蒙混过关。这种违规甚至违法的手段严重干扰了职称评审工作公平、有序开展，必须坚决制止。
总之，申报人在战略上藐视，战术上重视。既不能过度悲观，认为有不通过率的硬性规定，评审不好通过；又不能过度乐观，认为评审有人为因素，是一条捷径，不管实际条件符不符合，盲目申报。
二、所在单位应当严格按照审核标准进行审核，提高职称工作专业化水平
负责人事职称岗位人员应加强业务水平学习，熟悉有关系列专业职称申报政策，为广大专业技术人员提供专业、详尽、准确的申报指导，耐心做好政策解释工作。人事职称岗位人员应当做到细致地对申报人员所提问题给予完整准确的解答。对于政策理解不准或者无法解答的，应当及时与主管单位或者负责政策制定的部门咨询，真正做到解释政策符合本意，切忌主观臆造，妄加猜测，致使评审人员错失评审机会或者不符合评审条件而参加评审。
负责人事职称岗位人员应有强烈的工作责任心以及主动积极的工作态度。工作中要向主管领导及时报告审核中的具体问题，又要完整解释职称政策的执行标准。凡申报者弄虚作假，首次审核责任人因工作失职或失察的，可与年度考核结果或者单位评先评优挂钩，对于存在纵容包庇、串通作弊等行为应严肃处理。对需要单位人事职称部门出具的证明性材料，要确实把好每一关口，必须坚持实事求是的原则，树立正确的职称取得导向，营造良好的人才成长环境。
评审专业所在单位业务技术部门应发挥应有作用。业务技术部门负责评价所属单位申报人员实践能力（经历）、业绩成果的真实性，评价申报人员在本单位所从事相关专业的基础工作情况，并有针对性地如实规范填写评价意见，对所参与的专业技术工作及填写成果真实性负责；单位人事职称部门负责审核申报人所填写的材料及提供的资料真实性、完整性，主要负责形式审查。合理的部门分工才会做到专业技术人员业绩评价真实性和申报材料形式上更加符合评审条件要求。
应将职称评审工作与其他人事工作综合考虑，做好衔接工作。职称评审工作与岗位设置工作相互衔接，积极鼓励符合条件的专业技术人员参加职称申报，职称取得后，按照岗位设置要求对专业技术空岗位实行岗位竞聘，激励广大专业技术人员提升业务技能，同时也符合专业技术人员成长规律。
三、强化主管部门审核责任，增加职称工作透明度
加强专职审核人员基础工作培训及审核业务技能培训。专职审核人员应学习了解文秘基础知识，熟悉各类资料中报告、总结等应用公文的编写方法，熟悉各类资料档案的基本内容、收集、编制、整理的方法。掌握计算机在文书档案管理中的作用及基本知识。专职审核人员注重提升知识素养，完善职称审核规范，注意总结积累归纳。针对本系列专业职称评审工作经验，及时总结专业技术人员及人事职称部门提出的问题，形成本系列专业职称审核范本，真正做到各项工作有章可循、有律可依、规范运行，从而提高科学管理水平。
督促做好职称申报各环节的公示及申报人公开述职工作，增加职称工作透明度。职称评审公开公示制度是为了严肃评审纪律，坚持评审标准，保证评审质量，严格工作规程，防范杜绝职称评审弄虚作假行为而推行的制度。职称评审公开公示的内容主要包括申报人员基本情况公开、业绩成果公开、考核结果公开等，评审前单位对申报者的申报材料进行公示，评审后结果审批部门对通过人员进行公示。公开公示的内容接受社会广泛监督。评审前单位对申报者的申报材料公示内容应包含申报人填写的专业工作经历及业绩成果详细情况，公示范围应当包含主管部门官方网站、单位网站及本单位内部显著位置等。评审后结果审批部门对通过人员进行公示也应当将参评人员相关详细情况通过上述渠道进行公示。
有条件单位实行申报人公开述职制度。申报人当年申报职称前需在本单位内进行公开述职，述职内容包括：实际工作量、实际工作成果、获奖情况、年度考核和论文情况等。公开述职材料作为单位公示或者单位职称申报存档。公开述职，避免形式主义，才能将高效率的民主沟通方式作用发挥到最大。