启事是一种公告性的应用文。机关、团体或个人如有什么事情向他人公开说明某事或请求帮助，或对群众有什么要求，可把要说的'意思简要地写成启事。启事有多种，象寻人启事、寻物启事、征婚启事、开业启事等等。
寻物启事
AJacketLost
Intheplayground,May12,aJacket,greenincolourandwithazipperinthecollarlost,finderpleasereturnittotheowner,Krutch.Room203,Dormitory9.
寻茄克衫
5月12日本人不慎在操场丢失一件绿色，领口有拉链的茄克衫。拾到者请把茄克衫还给失主克鲁奇。地点九号宿舍楼203房间。
订婚启事
NOTICEOFENGAGEMENT
Mr.andMrs.HolandWalshmanhavethehonourtoannouncetheengagementoftheirdaughter,MissLucy,toMr.SamualRussellonSaturday,August11,20xx.
订婚启事
荷兰德·沃尔什曼先生及夫人荣幸地宣布，他们的小女露西与塞穆尔·罗素先生于20xx年八月十一日（星期六）订婚，兹特敬告亲友。
感谢信
LetterofThanks
感谢信(LetterofThanks)是外国政府机构或个人的关心、支持、帮助或热情款待表示感谢的对外函件。其具体格式和要求与邀请函相同。
例文
DateandPlace
Mr.____
Ministerof_____
(Address)
[]Beijing,China
DearMinister,
Iamwritingthislettertothankyouforyouwarmhospitalityaccordedtomeandmydelegationduringourrecentvisittoyourbeautifulcountry.IwouldalsoliketothankyouforyourinterestingdiscussionwithmewhichIhavefoundveryinformativeanduseful.
Duringtheentirevisit,mydelegationandIwereoverwhelmedbytheenthusiasmexpressedbyyourbusinessrepresentativesoncooperationwithChina.Isincerelyhopewecouldhavemoreexchangeslikethisonewhenwewouldbeabletocontinueourinterestingdiscussiononpossiblewaystoexpandourbilateralecomomicandtraderelationsandbringourbusinesspeopletogether.
IamlookingforwardtoyourearlyvisittoChinawhenIwillbeabletopaybacksomeofthehospitalityIreceivedduringmymemorablestayinyurbeautifulcountry.Withkindpersonalregards,
Faithfullyyours,
(Signed)
Mr.___MinisterofEconomicCooperation
PLACE
subject:bankdraftpayment
dearsirs，
thegoodsundercontractno。555wasdeliveredhereingoodorderandconditionandwearequitesatisfiedwithit。
pleasefindabankdrafttothevalueofus$80，000forpaymentofyourinvoiceno。1223sentbyairmail。anacknowledgementinduecoursewillbeappreciated。
yourstruly，
xxxx
主题：汇票付款
亲爱的先生；
第555号合同项下的货物完好的运抵我处，我们对货物甚感满意。
现寄去面额80000美元的银行汇票一张，以结清贵方航邮来的第1223号发票账款，请查收。如若及时给我方收讫通知，将不胜感激。
你忠实的
xxxx
作为国际贸易合同中的要件（condition）之一，包装是进出口业务中一项不容忽视的环节。从经济学角度上来说，包装是现实货物商品价值和使用价值的一种必要手段。进而言之，如果包装美观适销，还可以提高售价。这一点在国际贸易中尤为突出。不断改进和提高商品的包装，不仅可以减少货损，节约运费，而且还可以扩大销量，提高售价，并能反映一个国家在科学技术和文化艺术方面的水平。
2。实用范例
subject:aboutthepacking
dearsir，
on10july，wereceivedyourconsignmentof40cardboardcartonsofsteelscrews。
weregrettoinformyouthat10cartonsweredelivereddamagedandthecontentshadspilled，leadingtosomelosses。
weacceptthatthedamagewasnotyourfaultbutfeelthatwemustmodifyourpackingrequirementtoavoidfuturelosses。
werequirethatfuturepackingbeinwoodenboxesof20kilosnet，eachwoodenboxcontaining40cardbaordpacksof500gramsnet。
pleaseletusknowwhetherthesespecificationscanbemetbyyouandwhethertheywillleadtoanincreaseinyourprices。
welookforwardtoyourearlyconfirmation。
sincerelyyours，
xxxx
主题：包装事宜
亲爱的先生：
7月10日收到贵公司40个纸板箱钢螺钉。然而，当中10个纸箱于运送途中破烂，另货物散落，造成损失。本公司了解到此非贵公司之过，但希望能改进包装的方法，以避免同类事件发生。日后的包装木箱净重20公斤，可装每个净重500克的纸板箱40个。烦请确认上述方法，并告知新方法会否引致价格上涨。
盼望早日赐复。
你真诚的xxx
3。典型句型
(1)aboutpacking，wewillcontactourmanufacturersandcalltheirattentiontothematter。
关于包装问题，我方将与厂商联系，要求他们对此加以重视。
(2)correctanddistinctmarkingfortheoutsidecontainersisabsolutelynecessary。
我包装箱必须刷有正确明显的标志。
(3)inordertopreventdamages，theitemwillbepackedinwoodwool。
为了防止货物损坏，货物将用细刨花之类的东西来填充包装箱。
(4)ourpackingiswellsuitedforlongdistanceshipments。
我们的包装很适合长途运输。
（5）pleaseseetoitthatthepackingissuitableforalongseavoyage。
请保证包装可以适合长途海运
这部分写作题型对大多数中国考生来说比较新颖，但是，无论求学还是工作，这是更接近实际的商务写作形式。图表描述试题要求考生在25-30分钟内完成120个单词量左右的写作。图表描述从考题内容上来看，似乎考试给予考生一定的写作自由度，但是，考生如果不掌握必要的图表描述写作要领，会感到无所适从，不知如何着手答题。
在BEC考试中，试题都为了考査和测试考生的识读、理解视觉信息的能力。BECHigherWritingTest第一部分试题旨在测试考生是否具有把视觉信息转化为书面文字表达的能力。考生在规定的时间内做好这种试题，除了必要的语言表达能力外，还必须掌握把图表转换成文字表述的技巧和要领。
做好这部分考题，首先要理解题目的背景语言资料和视觉资料。背景语言资料往往非常简单，通常是配合视觉资料而给出的必要的简要文字说明。严格来说，这种文字说明应该是视觉信息的`一部分，因为一个图表或图示没有文字说明，就会毫无意义。因此，把握好题目的视觉信息是做好这部分考题的关键。对一个视觉信息，从不同的角度可进行多种分析，得出多种相关结论，限于答题宇数的要求，通常写作题目中会明确指定一到两个分析方向，但也只是提供了分析的方向，没有具体的分析细节，更没有分析结论。
对多数中国考生来说，由于习惯于宏观分析，由于汉语语汇丰富，由于许多词汇释义笼统容易产生歧义，由于大都习惯于先用汉语表述再把汉语转译成英语，而很少运用直观的视觉手段去表达思想，因而读图对中国考生来说是比较陌生的难题，更不用说根据图表进行分析，直接用英语表述并得出结论。本单元就视觉信息可能出现的种类以及相应的分析和结论做出举例和解说，希望考生能够熟悉这些图形，掌握解答考题的方法和步骤，正确分析图表，用英语进行表述并得出结论。
Gentlemen：
Yourdeliveryof[descriptionofgoods]whichwasreceivedbyuson[date]doesnotmeetthespecificationsasoutlinedinourcontractof[date]。
Inasmuchasthismerchandisedoesnotmeetourrequirements，weareherebyrequestingthatyoususpendanyfuturedeliveriesascalledforinourhereinreferencedcontractandreleaseusfromthatcertaincontract.
Duetoourcontractualcommitments，wemustsupplyourcustomerwiththeappropriategoodswithinaspecifiedperiodoftimewhichrequiresthatwenowproceedtomakeourpurchasesfromadifferentsource.
Wewouldappreciatereceivingyourreleaseassoonaspossible.
Ourcountryisknownas“nationoftheetiquette”thelaudatoryname,theadvocationetiquetteisourcountrypeople'straditionalmoralexcellence.Fromancienttimestillnow,ourcountry'setiquettestandardistheChineseuniquecivilizationsymbol,isChinesenationmoralexcellencemanifesting.Theetiquette,tookonetraditionalmoralexcellence,hasthehistoricalinheritance,hasvitalitywhichdoesnotfade.
Theetiquetteinvolveswhichinthecommercialcontactareverymany,butfrombasicspeaksbetweenthehumanandhuman'scontact,thereforeweareusedtothecommercialetiquettelimitsartwhichassociatesforthecommercialpersonnel.
Asthenamesuggests,thecommercialetiquetteisrefersinthepeoplecommercecontactthesuitableetiquettestandard,isinthecommercialcontact,bytheprocedure,thewaywhichcertain,isestablishedbyusageindicatedrespectsoppositepartytheprocessandthemethod.Theritualstemsfromvulgarly,popularizesfortheritual.Thecommercialetiquetteoperationality,howisshoulddo,howshouldn'tdo.Achievesinthecommercialcontact“restrainsoneself,respectsotherpeople”tobeabletocausethepeoplewitheasehappilytoonly“considersforotherpeople”isthecommercialcontact,alsoisbetweenthehumanandthehumanthenormalcontactbasicprinciple.Thereforesaidthestudyandthecorrectutilizationcommerceetiquettenotonlyisapersonintrinsictutelageandthequalityexternalperformance,alsoisinthehumancommunicationthesuitableonekindofart,onehumanrelationswayorthehumanrelationsmethod,areinthehumancommunicationareestablishedbyusageshowrespect,thefriendlycustomprocedure.Carriesoninthehumancommunicationcommunicatesmutuallycertainlymustgraspthecommercialetiquettetheskill.Lookedfromindividualanglethat,graspscertaincommercialetiquettetobehelpfulinenhancespeople'sowntutelage,beautifiesown,thebeautifiedlife.Andcantheveryeffectivepromotionsocialcontact,theimprovementinterpersonalrelationship,butalsoishelpfultothepurificationsocial，asmile,aconcernallcangivehuman'sbymindinwarmth,andmaycauseownmoodtobealsohappyalongwithit,whynot?
To：WillianHuang，DepartmentofGeneralAffairs
From：JosephLiu，DirectorofPersonnel
Subject：WorkTransfer
Date：July15，199-
Ithink，Mr.Huang，theDirectorofyourDepartmenthasalreadytalkedtoyouaboutthechangeinyourwork.WehavearrangedtoappointyouassectionsupervisorintheSecurityDepartmentatasalaryofUS$**amonth（20%increase）asfromTuesday，August1，199-.Inyournewpost，youwillberesponsibletoMr.FrancisYangfortheworkofnightshiftemployeesinthedepartment.
YoureightyearsofloyalserviceintheGeneralAffairsDepartmenthavebeenappreciatedbytheleadershipofthecompany.Yourtransferiscompletelyduetotheneedofcompany.Youhaveknownthatmanytheftshaverecentlytakenplacethathavecausedheavylossestoourcompany.Wetrustthatwithyourappointmenttothispost，thesecurityworkwillbegreatlystrengthened.
Pleasewritetoconfirmthatyouwillacceptthisappointment.