一、精细化管理的概念
农村信用社精细化管理是指将农村信用社的发展远景和目标，通过系统的规划方法，在经营管理各层面形成一个有共识的精细化管理行动纲领，并将纲领准确快速地转化成农村信用社经营行为，以持续有效地实现经营目标的一种管理方法。
二、农村信用社实施精细化管理的必要性
精细化管理作为一种企业管理理念、管理文化和管理模式，是社会分工精细化与服务质量精细化对现代管理的必然要求。农村信用社精细化管理是对企业精细化管理行为的引深和运用，它对农村信用社客服粗放经营、运用数据技术进行业务经营、成本和风险控制，进而实现利润最大化具有十分重要的现实意义。
（一）实施精细化管理是稳健经营、提高效益的需要。农村信用社的最终经营目标是实现效益最大化，而经营管理过程中无论哪一个环节出了问题，都会影响农村信用社的最终效益获得。实施精细化管理就是把农信社经营管理与经营目标统一起来。管理要出效益，作为农信社来说，就是要实现既定业务经营目标，获取最大效益。而效益获得与农村信用社业务经营过程中每一个环节都息息相关；同时，如何把业务经营过程与经营目标有机结合起来是企业能否获得最大效益的关键。农村信用社要根据市场需求，确定合理的经营目标，然后通过精细化管理来寻求最大收益的方案，依靠精细化管理来实现这个经营目标。
（二）实施精细化管理是合规经营、防范风险的需要。深化农村金融体制的改革，促进了农村信用社改革步伐的加快，市场竞争已经呈现多元化并上升到层次。粗放型的管理模式已经不能适应当前的市场竞争，这在客观上要求农村信用社必须实行风险管理的精确化，进行管理模式的彻底变革。
风险管理精确化，就是要找准关键、突出风险点，并依靠科学的理念和方法进行管理，才能实现防范风险的要求。要通过科学收集、排序、细化各类风险信息，加强信息的集成与共享，确保信息及时沟通，提高信息的有用性。明确重点事项和关键风险点，积极研究、探索操作风险量化管理的可行性与途径，逐步提高风险管理的精准性和可控性。
（三）推行精细化管理是科学发展、和谐发展的需要。管理是企业永恒的主题，农村信用社能否最终强大，最根本的是看其管理上的优劣。农村信用社要保持业务领先和竞争优势，不仅需要对发展目标和规划进行科学系统的分解落实，更要通过精细管理和提升执行能力来支撑。市场竞争的层次和内涵决定了单凭经验管理已经不能适应市场要求，严峻的市场形势要求农村信用社必须创新管理方式。如果农村信用社延续粗放型的管理方式，问题会越聚越多，最后陷入困境，失去市场竞争优势。
三、对农村信用社实行精细化管理的几点建议
农村信用社推行精细化管理重在落实。考核是落实的指挥棒，也是落实的重要环节。推行精细化管理，实现管理上的新跨越，也要有相应的考核措施与之相配套。
（一）创新考核理念。以往的考核是仅把各项目标任务完成数的打分高低作为评判标准的单纯模式，以至于一些基础好、网点位置佳的信用社连年获奖，而位于乡镇信用社始终排名不前，在一定程度上影响了基层信用社加快发展的热情。为此，要创新考核理念，实行差别化的考核模式，就是兼顾不同信用社起跑线的位次先后，设定不同的奖励等次，确保位于乡镇的信用社必须有先进名额，这样在促进先进信用社做大做强的同时，也为基层信用社争先进位加油鼓劲。
（二）完善考核目标。不仅要分年度。嫉妒、月度下达目标任务，更要对不同信用社的考核内容各有侧重。对业务发展较好的信用社，将不良贷款盘活存量的分值放在发展业务和防止新增不良贷款上；对业务发展停滞不前的信用社，将较大的分值房子啊加大组织资金力度、优化信贷资产质量上。
关键词：档案管理现代化问题研究与思考
随着科技的发展，现有的档案管理工作单纯依靠手工检索、人工调卷，满足不了为经济建设服务，适应不了时展的要求。档案工作者必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好信息资源的开发和利用。电子文献信息将构成档案信息的主体，随着知识经济时代的到来，对档案信息的利用要求量与日俱增，要将信息工作纳入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，利用科技手段快速获取档案信息，档案部门要把大量有价值的档案信息开发出来。实现档案的电子文件化管理，是档案现代化管理的重要环节。
档案工作要顺应潮流发展，造就出一批一专多能复合型人才，坚持不断更新，勇于探索，学习新知识，掌握新技能，是适应现代化档案管理工作的需要。
首先，要正确认识档案的地位和价值。
1.档案是社会信息的重要组成部分。文献信息是信息资源的主体，开发和建设好文献信息资源，将对社会信息化起巨大作用。已纳入信息系统的档案工作，在管理上必须建立科学的信息接收、加工、存储、输出、反馈系统。档案工作者必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态档案信息，搞好信息资源的开发和利用。目前，许多电子文献信息已收入数据片中（包括以纸质、磁盘、光盘为载体的文献档案），并已加工上网。信息化档案，一方面担负信息资源的建设重任，另一方面要为网上信息服务。档案的网络化、数字化、自动化，是档案管理进入高层次的表现形式。档案自动化经过网络化改造，打通信息与外界进出口通道，增加计算机存储与处理的力度。
这样，档案管理的大量工作由计算机来完成，综合管理能力、信息服务质量与业务人员来完成，综合管理能力、信息服务质量与业务人员素质大大提高，使档案信息管理趋于现代化、规范化和法制化，最终实现档案信息管理的社会化。
2.增强经济效益观念。保存档案的目的在于开发利用。档案来源于社会实践，又应用于社会实践，具有广泛的社会价值，能够为社会各界进行有效的服务。所以，以开发、利用档案信息为突破口，开展有偿服务，既有利于社会进步，又有利于自身的发展。从开发利用上突破，就是要利用多种办法、形式和手段，实现档案的价值，尽快地把档案信息转化为生产力。
3.加速观念更新步伐。高新技术推动下的档案管理工作要求档案工作人员既要有较高的政治素质，有高尚的情操志趣，对国家社会有强烈的使命感和责任感，还要有坚实的档案理论基础，掌握多专业、多学科的科学知识，有严谨的科学态度和追求真理的强烈欲望以及朴实的工作作风，也要有创新思维、善于思考、勇于探索和乐于奉献的精神。
其次，大力开发档案信息资源。
知识经济时代到来，社会对档案信息的利用需要量与日俱增，要求档案管理工作必须实现信息化管理，就是将信息工作引入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，这是时代赋予档案工作的重要内容。
1.利用科学手段，快速获取档案信息。随着档案信息量的剧增和电子文献等新载体的大量出现，人们需要采取先进技术，实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理，应用计算机，引入多媒体技术，使档案信息存储方式发生深刻变革，即传统的纸质载体的档案管理可以进行全文、全图、全声的光盘储存，实现细微保存及全屏幕自动检索，打破传统档案利用时空限制，为实现资源共享及远程传递。档案信息的快速获取，有赖于选用一套先进的、符合国情的、标准统一的应用软件，用来完成档案的综合管理，并在此基础上继续扩展，延续开发，使系统在较长的时间内保持其先进性和稳定性，提高档案管理的现代化水平。
2.尽快介入电子文献的收集和管理。电子文献的特性：(1)依赖性和不可识别性；(2)技术更新快，寿命短，体积小；(3)载体稳定性；(4)载体形式多样性；(5)信息易控制、可变性与易丢性；(6)信息共享性与无原件概念；(7)动态与虚拟文件特征。由于电子文献的上述特点，传统的保存和管理文件方法不再有效。应建立电子信息管理系统，从它的产生之初就开始业务监督，以确保信息的持久性。此外，还要有一套鉴定、跟踪、检索、接受、保管的具体办法和规章制度，同时还应对现有的档案保存部分或全部文件进行保存，以免档案流失。再次，强化对档案的信息管理。
1.建立集成系统，丰富档案储藏，增加信息的储存量。增强综合开发功能，全方位、多角度、多层次地收集档案信息，实行一体化管理，形成档案信息管理网络，以保证档案的完整。
2.注重档案信息的质量，努力使各门类档案齐全，结构合理，完整精炼，为开发档案信息资源打好质量基础。
3.对档案实行规范化管理，实现档案实体分类、编号、排架的标准化和规范化，做好档案业务基础工作，为利用档案信息资源奠定检索基础。
4.档案部门要把大量有价值的档案信息开发出来，做到传递、输出的档案信息的及时、准确性，因而必须建立计算机检索系统，建立数据库，以满足科学管理的需要。
最后，档案的电子文献化管理。
档案的电子文献化管理首先要把纸质档案转化为电子文献档案，并能在信息网上流通。使用计算机进行处理后，具有容量大、速度快、应用广泛、传输简便等特点，但必肼惚匾南染鎏跫筒扇∠嘤Φ墓芾泶胧┎拍苁迪帧?br/>1.电子文献档案的利用。对档案部门来说，电子文献档案可供利用的方法有三种：(1)提供拷贝，通讯传递，直接利用，为用户提供打印件或缩微品；(2)可通过对点转播数据通信或联结网络来实现；(3)可以直接利用方式为使用者提供技术支援，根据档案信息系统中可从直接利用的信息资源解决使用者所需的档案信息。
【关键词】信息；机房；管理特点
计算机作为上世纪重要的科技发明，对于人们的生活和生产都起到非常重要的影响。最初的计算机规模较为庞大，且主要应用于数据运算。随着技术的不断创新，计算机体积的不断缩小，计算机作用功能不断广泛。
随着网络普及，各企业都已建立了自己的网络，计算机已经在企业生产和管理中广泛应用。信息机房作为企业的信息交互中心，其重要性不言而喻。但由于企业管理层和信息管理者自身的问题，导致信息机房管理面临较多问题。
一、信息机房管理的主要特点
（一）责任性
对于信息机房管理人员来说，责任性必须要放在首位。信息机房是作为企业信息数据的处理中心，同时也是数据的存储主要场所，信息管理人员应该认识到机房在整个企业的信息化建设中的重要性。信息管理人员必须要在日常管理工作当中认真履行机房巡检制度。每日对机房软、硬件进行全面的检查工作，与企业的CIO制定软硬件的维护和更新计划，以有效满足企业对信息的实际需求。对于信息机房管理工作来说，必须要有充分的责任感，才能够真正保证信息机房的服务和使用质量。
（二）安全性
对于信息机房管理工作来说，首先需要保证的是信息机房的安全，而这也是信息机房管理工作最为重要的因素。企业经过长时间的信息化建设后，积累了大量的信息数据，历史数据已成为企业的一个重要资源。各类生产、管理项目的推广还在不断的产生新的数据，新旧数据的使用者数量也相对众多。机房安全性一方面就是保证这些数据的安全性，不丢失、不泄密。另一方面就是要重视信息机环境，良好的机房的洁净度可以减少空气中的尘埃粒子，可以更好的保证机房内的网路设备和服务器的运行，延长设备寿命。
（三）专业性
信息机房管理工作要求信息管理人员必须具备丰富的专业知识，以保证机房管理工作的顺利开展。机房内包含大量的网络设备、服务器及机房辅助设备（ups、空调等），信息管理人员必须要熟通相关技术和知识，才能够保证设备的运行效率和运行质量。如果信息机房管理人员素质能力不足，服务器及网络设备得不到合理的维护和管理，将会导致使用寿命的降低，并且会带来较高的安全隐患。
二、信息机房管理所存在的主要问题
（一）故障无法及时发现解决
一般来说企业的机房不仅是数据的存储、处理中心，同时还是企业的网络中心。故障将会导致企业信息化无法正常运行，故障的排除是信息机房管理的首要工作。然而，在部分信息机房中，由于信息机房管理人员能力的不足，以及工作态度的低下，在实际管理过程中无法针对服务器及网络故障采取合理的手段和方式进行排除，这就使得企业的应用及网络实时性得不到保证。
（二）信息机房环境较差
由于计算机技术的迅速发展，计算机的功能越来越强大，运算速度越来越快，而体积越来越小。电子元件的排列越来越密，因此机柜内的单位体积发热量越来越大，元器件之间的绝缘要求、抗干扰要求越来越高。无论是温湿度的波动、尘埃的积聚、静电的积累与释放，都会对计算机的运行造成极大的影响。而这种影响，更多的是体现在隐性故障上，在一定时间范围内，不易被发觉，这些隐性故障的基本根源应归结于一个明显的环境问题。标准的信息机房对机房的环境、供配电、防雷接地、屏蔽、消防等都有一定的要求。信息机房的环境直接影响到网络和服务器使用效率和使用质量。
（三）专业管理人员缺乏，技术能力单一
机房管理人员是机房管理工作的重要保证，机房管理人员能力不足，将直接影响到机房管理质量。目前多数机房管理人员，专业技术和知识较为缺乏，在遇到服务器和设备故障时，没有足够的手段和方法进行应对，无法及时的处理服务器和网络故障，导致设备无法正常运行。同时，随着科学技术的不断发展，设备和技术的不断更新，对机房管理人员提出了更高的挑战，机房管理人员如果没有良好的个人学习能力，无法根据企业要求扩展知识范围，将无法保证机房管理工作的顺利实施。
三、信息机房管理问题的应对策略
（一）完善管理制度，加大管理力度
信息机房管理制度是信息机房管理工作的重要依据，信息机房管理制度的完善，将确保各项管理工作的有效开展，保证管理工作的实际质量。在日常工作过程当中，首先需要对《机房管理制度》进行优化和完善，以制度保质量，明确责任。每日巡检必须以制度的方式确定下来，明确每天的工作人员及工作内容，并且形成每日巡检记录，确保设备故障的可追溯性。
（二）加强安全管理，减少安全隐患
信息机房已经成为数据运转的重要枢纽。一旦机房配套的环境设备（ups、空调等）出现故障，就会影响整个计算机系统运行，对数据传输、存储及系统运行的可靠性构成威胁。如果没能及时处理，就可能引起硬件损坏或造成服务器计划外宕机，引发的损失不可估量。应当实现机房真正意义上的“无人值守”。将机房、UPS、空调、烟感、温度、湿度、门禁等子设备全部集中到一个机房监控系统平台，对机房环境进行监控、管理，通过现场告警和远程无线（如短信）告警，通知相关人员及时处理告警事件。增强机房管理人员安全意识，减少无关人员随意进入。
（三）重视人才引进，提高自我学习意识
信息机房管理人员必须要具备丰富的专业知识，才能够保证信息机房管理质量和管理效率，因此必须要重视对专业人才的引进工作，提升管理队伍的综合能力水平。其次，随着科学技术的不断发展，操作系统以及硬件都在不断的更新，信息机房管理人员必须要具备良好的自我学习意识，日常工作过程中及时的掌握和了解先进资讯，了解计算机软硬件及网络设备的更新和运用，为信息机房管理工作提供有力支持。
四、总结
机房管理工作对于信息机房的运行有着非常重要的意义，机房管理工作较为复杂，工作内容也相对较为繁杂，对于机房管理人员来说，必须要不断提升工作意识，扩展知识领域，加强自我约束，充分保证信息机房的环境、安全以及运行状态，为企业的网络及各系统正常运行提供好的环境。
参考文献
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关键词：档案管理人员；素质；对策
一、提升档案管理人员的政治素质
档案管理工作有其特殊性，比如其是保密的，具有较强的政治性。如果没有较高的政治素质，随意的把档案信息泄露给别人，那么将会给各单位或企业造成无法挽回的损失。因此，必须要提升档案管理人员的政治素质。
（一）在上岗之前，对档案管理人员进行政治培训。引导他们维护党和国家利益，严守党和国家的秘密，自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一些列方针、政策，不断加强自身的政治修养。大力倡导和坚持立档为公的精神，从实际出发，实事求是的维护党和国家历史的真实面貌，具备政治态度坚定、政治品质高尚和思想作风过硬的档案管理人员。
（二）引导他们学习档案法，提高他们的法律意识。档案管理工作和其他工作不同，其涉及到保密性等问题，因此是受法律保护的。档案法明确规定了档案管理人员的行为准则。因此，应该加强档案管理人员的学习，让他们深入了解档案法相关规定，自觉的坚持依法管档，尽可能保证档案安全。
二、提高档案管理人员的职业素质
职业精神是档案管理人员必须具备的基本素质之一，所谓的职业素质更多的是指职业精神。对档案管理人员来说，必须要对档案管理工作保持高度的热忱，只有这样，才能全身心的投入到工作中。为了培养档案管理人员的职业精神，应该做到以下几个方面：
（一）应该引导档案管理人员正确认识档案管理工作。档案管理工作有其特殊性，长年累月的工作会让很到档案管理人员丧失工作的热情，在工作岗位上产生懈怠心理，会出现工作不积极，不愿意积极学习档案管理新知识的情况。为了克服这一现状，要加强宣传和培训，让档案管理人员认识到档案管理工作的重要性，从而激励他们认真对待自身工作，不断加强自身学习。
（二）加强教育。要经常对档案管理人员进行职业精神教育，让他们树立爱岗敬业的精神，在自己的岗位上兢兢业业的工作、认认真真的做事。在档案管理部门形成互助互学的良好氛围，努力提高档案管理人员的职业精神层次。
三、提升档案管理人员的职业素养
档案管理人员的工作就是做好档案管理，这就要求他们必须具备基本的职业素养，具体从以下两个方面谈起：
（一）保密素养。这是由档案工作的保密性决定的，档案信息关系重大，如果档案管理人员不能对所管理的档案的秘密性负责，那么就会造成档案信息的泄密，会造成无法挽回的损失。因此，要做好各种档案的保管工作，确保档案文件的完整无缺保存，确保档案所涉及到的人员及单位的正当权益。
（二）法律素养。我国是一个法治国家，各行各业都必须坚持以法律为准绳进行管理工作，档案管理工作作为一项具有较高保密性的工作，更应该坚持法治原则。档案管理人员要积极学习我国相关法律法规要求对档案进行日常管理，不能随意涂改或者伪造档案，不能将档案随处丢放，造成档案遗失，在档案管理工作中要发挥主观能动性，自觉的运用法律武器保证档案管理的合法性。
四、提升档案管理人员的服务精神
档案管理工作是为社会服务的，是为群众服务的，这就决定了档案管理工作的服务性特征。如果档案管理人员缺乏服务意识和服务精神，那么很难做好档案管理工作。因此，必须要引导他们树立高度的服务意识，具体要做到以下两方面：
（一）档案管理人员必须要主动为档案利用者提供优质服务。档案信息的价值在于利用，当利用者需要档案信息时，档案管理人员应该积极的配合利用者的工作，帮助其搜寻和查找相关的档案信息。要本着为利用者服务的原则，不断提升服务质量，不断改善服务中的问题，提升服务效率。
（二）档案管理人员必须要不断优化自己的服务水平。档案管理人员必须不断加强自身学习，不断优化档案管理工作的各个环节，要转变过去“档案保管者”的思想，树立档案服务者的观念，并不断地提高服务水平。
五、提升档案管理人员的现代化素质
社会的进步和时代的发展，使得档案管理的形式和环境发生了极大变化，传统纸质档案的管理形式已经开始向电子档案管理转变。在这种形势下，档案管理人员必须要具备现代化的档案管理素质，只有这样，才能满足新形势下的需求。
（一）档案管理人员要学习新知识和新理论。为了适当档案管理的更新需求，档案管理人员必须要不断的提升自己的理论水平。
1、要学习相关的文史知识。档案管理工作反应的社会发展的历史面貌，要想充分胜任档案管理工作，就要具备一些历史知识和文化知识底蕴，只有这样才能充分了解档案的历史背景，才能熟练的掌握档案内容，才能对档案进行科学处理。
2、要主动的接受岗前培训，主动的进行岗位深造。要认真学习和总结档案管理的规律，并探索档案学科中未被开发的未知领域，要主动参加一些档案专题培训，用新的理论和知识武装自己的头脑，提高管理水平。
（二）档案管理人员必须具备利用信息技术进行档案管理的能力。现代社会是信息化社会，档案管理已经从纸质档案向电子档案迈进。在这个过程中的，档案管理人员必须要努力学习和掌握现代信息技术。
1、要具备利用信息技术对档案进行归档的能力。要能够利用信息技术对现有的纸质档案进行处理，并将其以电子档案的形式保存下来，要保证保存的完整性和系统性，避免遗漏。
2、要具备利用信息技术快速查询档案信息的能力。信息技术的优势在于大大提高了办事效率，当档案以电子档案的形式存在之后，档案管理人员要具备快速查询和提取档案信息的能力的。此外，档案管理人员还应该不断的学习信息技术，学习利用先进的技术手段优化档案查询程序，提高档案利用效率。
结语：档案管理人员肩负着管理和开发档案的重任，档案管理工作的特殊性决定了档案管理人员必须具备相应的素质，只有这样，才能满足日常档案管理工作的需要，才能对档案信息进行相应的处理，才能做好档案保管和管理工作。
参考文献：
[1]钟文玉.政府机关档案管理人员素质研究[J].城建档案.2012（07）
一、档案管理信息化的内涵
（一）档案管理信息化的定义
档案管理信息化是指在档案管理过程中，将档案资料通过加工处理，应用数字化原理和计算机网络，对档案资源进行科学合理的配置、开发和利用，以实现档案信息资源的社会共享。对档案资料进行数字化加工，就要求根据不同专业、不同行业的具体特点，按照不同的标志进行检索、分类、归纳和汇总，以实现信息化管理。其特征如下：①档案信息的数字化和网络化；②档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；③档案信息利用的共享化；④档案信息服务的社会化。
（二）档案管理信息化的主要内容
档案管理信息化内容包括：①信息化的基础设施建设。软件基础设施是信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络，它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。②档案信息资源建设。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，其开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设的实效所在。③档案的标准规范建设。标准规范建设是档案信息化建设的重要基础之一，主要包括电子文件的归档和电子档案管理，档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用，逐步形成档案信息化的标准规范体系。④档案信息化的应用体系建设。它是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。⑤信息化人才队伍建设。这是档案信息化的成功之本，对其他各个要素的发展起着决定性作用。
二、档案管理信息化发展的制约因素
（一）档案信息化管理基础工作不牢
主要表现在硬件设施和软件环境两个方面。硬件设施的问题是指实施信息化管理的工具缺乏，硬件设施主要是相关的一系列必要的工具器材，如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘刻录机、缩微设备、复印机以及光盘、磁盘等等，由于这些设备的配备都需要较大的经费投入作保障，而且设备的后期维护成本也较高，资金缺乏往往就会导致设备配置紧张。缺乏了必要硬件设备，纸质的档案转换、加工处理、整理分析工作也会受到影响，快捷高效的信息化管理便无从谈起。软件环境是指档案信息管理各个环节的标准规范。比如在把纸质的档案转换成电子文档这个阶段，缺乏详细统一的标准来要求什么样的纸质档案应该采用何种转换格式，导致相同类型的纸质档案经过不同的部门和人员处理就有不同电子格式，增加了信息化管理的工作量和工作难度。还有一些电子表格，同一种表格不同部门或人员填制的格式互不相同，也增加了档案整理、归档的难度。如各类表格，其填写往往缺乏完整性，备注栏填写各式各样等情况大量存在。同时，在电子档案的保管、传递、调阅、使用等环节都没有统一的刚性的要求，存在很多人为主观因素。
(二)档案信息的保密安全性差
档案信息需要共享，这是由档案信息资源自身的特点决定的，档案信息共享也是档案信息化建设的一个基本目标。而信息共享具有限制性，即在一个特定范围内共享；档案信息又在一定程度上具有保密性。但是，在信息化管理中，由于网络等技术的应用，使得档案信息泄密的渠道和风险不断增加，除了常见的网络病毒、网络黑客对管理计算机的入侵，工作人员无意泄露等情况外，电磁泄露、剩磁泄露等威胁更是防不胜防。此外，由于信息化管理下档案信息与载体是可以相互分离的，泄密具有很强的隐蔽性，几乎无法判断档案信息是否被非法复制，而且档案信息在泄露后可借助网络快速传播，很难实现泄密后的补救控制。因此，档案信息共享与安全保密形成了矛盾。
（三）可利用的档案信息资源少
档案馆承担着档案保管和档案利用的职能，但是，长期以来，档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集，并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。即重视档案馆内部组织管理，轻视研究和预测社会对馆藏信息的需求；重视馆藏服务方式，轻视深层次的信息服务；重视馆藏档案信息的政治性和保密性，轻视馆藏档案信息的社会性和文化性；重视以实体为中心的“保管模式”，忽视以信息整合为中心的“后保管模式”。浏览网上档案馆就会感觉到可利用的档案信息资源实在是太少了，读者不愿光顾。
（四）档案管理人员素质偏低
作为一名合格的档案信息化管理工作者，不仅要掌握计算机理论知识和运用技能，熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，而且还应具备对档案信息的加工、提炼能力，把有价值的档案信息有效的传递给档案利用者。这就对档案管理人员的综合素质提出了较高的要求，因此，只有那些既谙熟档案管理又掌握现代信息技术的复合型人才才能胜任这项工作，但是，囿于我国传统的用人体制，再加上现阶段档案部门对档案管理人力资源投入资金有限，这就使得现有工作人员接受培训机会渺茫，优秀人才又难以被吸纳进来，直接导致档案队伍综合素质普遍不高，严重制约了先进技术和先进管理在档案管理信息化建设中的推广和应用。
三、实现档案管理信息化的对策
（一）夯实档案信息化管理的基础
首先是要加强硬件设备的配置。由于档案工作向来不受单位的重视，档案部门必须正确认识自身所处的地位，多方面争取领导的支持，并将档案信息化管理纳入整个单位信息化管理体系当中，才能更好的获得支持，从而改善设备条件。需要充分配备的硬件有计算机、扫描仪、数码相机、刻录机等。设备配备要把握一个原则：既满足工作需要，又节约成本。对于这些设备，档案部门要指派专人对档案信息化管理的电子设备进行维护，保证设备的正常工作，不影响信息化管理的工作效率。
其次要加强标准化、规范化建设。电子文件从形成到归档，涉及到的岗位和人员众多。要确保收集到的档案信息的真实性、完整性和有效性，就必须在电子文件的形成、流转、处置、直到归档的各个环节，实行标准化、规范化、制度化的管理，确保同一类型的档案在不同的部门和人员之间产生的电子文档格式、大小、样式一致，方便对档案实行信息化管理。如文本档案要采取txt记事本格式还是excel格式，必填的项目该如何填写，选填项目可否有填写者自行删掉，填写后由谁保管，保管多长时间，保管人要负什么责任，调阅的方式和办理程序等等，都要有统一的要求。在此基础上，严格电子档案管理的各个环节，包括生成、加工、还有保管、借阅的程序，做到归档统一、保管安全、使用有序，使制度变成归档人员的自觉行动并及时做好软硬件设备的更新维护。
（二）保护档案信息的安全
网络化档案信息开发利用的正常运行，要依赖于计算机网络的安全。对信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信息利用机制，并建立权限设置的流程；对信息保管安全，要建立档案数据的保存、迁移及其校验机制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系统的信息处理工具，利用工具，确保信息的保管安全；在系统安全管理上，通过采用设置防火墙等技术手段，在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患，确保档案信息资源的安全、有效以及网络系统正常运行安全；同时，还必须重视培养电脑技术开发人才，解决技术上的障碍；此外，要加强对工作流程、文件信息以及信息保管方式的管理，确保信息运转流畅、安全可靠；最后，还要加强对信息工作人员的管理，由于信息时代，档案工作人员接触到的信息更加频繁和密集，其中包括企业的核心数据信息，因此，加强对信息工作人员的管理，建设一支高度自觉、遵纪守法的档案人员队伍，非常现实和必要。
（三）加强档案信息化资源建设
档案信息资源建设是档案信息化建设核心的重要要素。一是要从丰富馆藏入手，狠抓信息的储备，开展广泛的收集、广揽社会信息、改善馆藏结构，增加档案门类。二是要在进行数字化的时候，不仅是把现成的档案数字化，还要对分散的档案信息进行整合、加工，把经过二次加工的信息同时进行数字化，才能真正扩充信息资源，提高信息资源的质量和利用率。在档案管理系统建设中常遇到过分强调本单位特殊性，管理方式不可更改的情况。这种无视标准化、拒绝采用标准的观念极其有害。曾有过高层政府机关，采用仅凭经验管理档案的方法，连续数十年不变，虽然也很有成效，但不具有通用性，无法实现必要的共享。采用标准意味着系统性的进步，对信息系统的长远发展有不可估量的推动作用。因此，必须大力推进共同标准的制定和应用。对耗费巨大的部分标准，例如电子档案的标准更应统一领导，集中力量，不断推进。同时，相关的立法工作也应及时跟上步伐，这是档案管理信息化建设健康发展的重要保证。由于档案馆是一个信息社会的重要组成部分，在该领域中会遇到国内外各种各样的法律问题，必须认真研究计算机和网络的法律法规，以保证信息化建设的正常进展。
（四）加强档案信息管理人才的培养
档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。作为应用性很强的档案工作，为了培养档案管理人才，必须加强档案人员的继续教育，使他们掌握新知识、新技能，以满足档案管理信息化的需要。档案信息化管理的主要内容和核心就是计算机技术的应用，即档案计算机管理。为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用，档案管理者必须学会利用现代化档案管理手段———档案计算机管理及电子文件的归档与管理的知识与技能，这就要求每一个档案管理者都必须及早适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革，否则难以胜任计算机时代的档案管理工作。档案工作人员必须能熟练运用电子计算机以及各类现代化办公设备进行电子文件的制作、使用和维护。因此，必须对现有档案工作者进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具备较强的开拓创新意识。此外，对档案信息管理急需人才和高端人才加以引进，以解除单位档案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即时调整档案信息管理人员的知识结构。
参考文献
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1.1实现数据有效传输的必然要求
在信息管理系统中，数据传输是这一系统运行的重要功能。而计算机通信技术能够保证数据传输的高效、准确，这就使得在信息管理系统中应用计算机通信技术是未来信息管理系统发展的必然趋势。除此之外，计算机通信技术能够根据标准协议的指导，完成不同计算机之间的信息传输。
1.2实现信息管理系统的有效性
在信息管理系统多种优势功能中，最具特色的一项功能就是提供管理所需要的加工数据和参考决策。而这以功能，也是评定管理信息系统是否有效的重要指标。要想保证信息管理系统的有效性，就必须使用计算机通信技术。以此为手段，来保证信息管理系统能正常有效的运转。
1.3提高管理效率的重要途径
计算机通信技术能够有效地缩短计算机数据间的互相通信。如果在信息管理系统中应用计算机通信技术，势必会提高系统对于数据的传输效率，自然而言地会缩短系统的运行时间。因此，在信息管理系统中应用计算机通信技术，能够有效得提高系统的管理效率。
二、计算机通信技术的具体应用
2.1信息管理系统数据处理中计算机通信技术的应用
数据在信息管理系统中被传输，是因为有数据传输需要的存在，而由上面介绍的计算机通信技术的优势分析可知，计算机通信技术能够提高管理信息系统对数据传输的效率，并且还能保证数据传输过程中的质量。计算机通信技术的这一优越性，成为支持信息管理系统的关键技术，因此在数据的处理中有着不可替代的重要作用。
2.2信息管理系统预测功能中计算机通信技术的应用
信息管理系统的预测功能是以大量的数据信息为基础。而获得这些数据就需要以数据传输为主要特点的计算机通信技术的应用。因此，要满足这一现实的需要，就必须将计算机通信技术应用于信息管理系统中，以协助系统预测功能的实现。
2.3信息管理系统计划功能中计算机通信技术的应用
信息管理系统的计划功能同他的预测功能一样，都需要大量基础数据的参与。满足信息管理系统对于数据的需求，就必须有一种可靠的信息传输工具作为媒介，而计算机通信技术恰好能够达到满足信息管理系统对这一方面的需要，这就必定会进一步加深计算机通信技术的应用范围的广度和深度。
2.4信息管理系统控制功能中计算机通信技术的应用
信息管理系统的控制对象依然是庞大的数据信息，这也就是说信息管理系统要想实现控制功能，就必须依据计算机通信技术对数据的实时监管，除此之外，信息管理系统在使用计算机通信技术后，其具体的运作达标率被大大提高，这也使得信息管理系统对于计算机通信技术的依赖程度加深。
2.5信息管理系统决策功能中计算机通信技术的应用
辅助决策功能是信息管理系统极具价值的功能。而计算机通信技术能够有效地保证管理信息系统决策功能的实现，也可以说，没有计算机通信技术，就必定不会存在管理信息系统的辅助决策功能。另外，在信息管理系统中应用计算机通信技术，能够实现对数据的全面的处理和传输，提高了系统对数据处理、传送的效率，这在很大程度上缩短了辅助决策功能的反应时间，提高了系统的时效性。因此，计算机技术必然会在信息管理系统中得到大规模的应用。
三、有关计算机通信技术的技术分析
3.1物理层技术
信息管理系统要想实现对数据的有效传输，就必须通过计算机通信中的物理层，这一通道是保证数据质量的关键性途径。这也就是说，要想保证数据传输的准确率，就要明确物理层的频谱率、误码率以及计算机通信技术的物理层对于蜂窝环境的适应性。经研究调查发现提高物理层计算的通信质量可以采用窄带数字调制、扩展频谱调制、直接序列扩展频谱、调频扩频调制等方式，以保证物理层的通信质量和效率。
3.2MAC层技术
作为控制媒体访问的MAC层，其主要任务是就是控制和管理信道，然后最大限度的满足数据使用者的数据传输需求。要想继续发挥计算机通信技术的功用效果，也必须保证MAC层的工作环境要求的实现。
3.3网络层技术
传统计算机技术当中，域名服务器所给出的地址是计算机的归属地址，这就使得计算机在移动条件下，无法准确的找到访问地址。然而通过对计算机通信网络技术的使用，就能有效地解决这一问题，以实现信息管理系统对于使用者的动态跟踪，从而实现用户不同子网的切换。
四、结束语
1档案信息网络化的必备条件
实现档案信息网络是一项复杂的系统工程，必须具备如下条件才可以实现：一要有储存和传输信息把纸质档案转换成数字档案并传输上网的硬件设备，二要有档案信息上网、利用、组织等系统的法律、法规和规章，三要有过硬的编辑和操作档案信息的高技术人才。现具体分析如下：
首先，档案信息网络基础设施的配置。档案信息上网，一要有输入、输出的终端设备计算机；二要有储存、管理档案信息的中央处理器；三要有编辑档案信息的管理软件；四要有将纸质文件转换成数字信息的扫描输入器。这四个基本设备配置的关键就是领导的认识、重视和档案管理员的自觉与主动意识。领导重视，就是要建立健全相关的档案管理制度，尤其是考核制度与群众的监督制度。管理员的自觉与主动，主要是体现在能够及时地将相关档案处理成电子文档并科学归类与收存。
其次，是制定统一的档案信息网络化管理规范。第一，档案信息是一个内容十分丰富，形式极其复杂的信息源。要保证人们轻松、快捷的在网上查档，就必须在全国范围内统一上网目录标准。否则，形式各异的检索目录就会影响利用者快速、准确的查阅档案。第二，档案具有保密性，必须建立一个完整的管理体系，对文件的产生到永久保存或销毁的整个生命周期应进行全程管理，涉及到文件的流程、管理规划、管理方法以及质量要求。对重要的、保密的程序和数据要加密并备份，随时进行病毒检测、制定系统运行安全管理和电子文件管理制度。规范重要的场所(如机房、库房等)的出入规则，制定保护政策、管理规划、管理方法以及质量要求，从而建立一个涵盖档案信息资源、计算机全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系。第三，档案信息资源保管单位利益的保护也应有一定的规则。因此，档案信息的编辑、保管、转载等都需要大量的人力和物力的投入。由于网上用档、利用者与管理者不直接接触，该收取的一切费用就只好在网上进行，这样就应该建立档案信息利用收费网站。国家制定统一的收费标准和自动计费软件。这样才能保证利用和管理人双方利益均等或不受损失。
2实现档案信息网络化的对策
随着网上办公、网上用档的普及，档案部门还有许多工作要做。针对网上用档的条件，我们还必须做好以下几方面工作，为档案实现信息网络化奠定坚实的基础。
首先，加强网上用档管理理论研究。为了更好地开展网上工作，保证提供系统、完整、真实的电子文件信息给利用者，我们必须加强归档电子文件的理论研究，主要包括：①用文字处理技术形成的电子文件，归档时应有文字存储格式、属性和文字处理平台的说明材料；②用扫描仪等设备获得的图像电子文件，用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件等如何归档的理论研究；③档案信息上网后信息如何管理、利用的理论研究；④档案信息源如何系统编辑上网的理论研究等等。
其次，加强档案管理人才的培养。人才确定事业成败。档案事业发展与否，关键在人才。网络时代，档案管理人才必须重新更新自己的知识，争做档案信息网络管理软件的编辑开发人才，争做网络档案信息管理人才，争做网络档案信息源组织编研人才和其它载体形式的管理人才。
此外，加强网上用档的法律、制度的制定与优化。面对日新月异的新新情况、新问题，我们必须加强网上用档工作立法和制度的建设，用法律来保障档案资源。为此，需要从以下几方面进行规范：①加强网上用档的立法规定，对那些非授权访问，冒充合法用户破坏数据完整性、干扰系统正常运行、利用网络传播病毒、线路窃听等形式的犯罪分子，要以法律为武器进行坚决的打击；②制定应急计划，进行安全检查和审计，撰写安全情况汇报的规定；③严格进行权限管理，包括授予完成工作所需最小特权、回收特权的规定；④网上查阅档案信息目录的规定；⑤定期进行安全评估,不断改进、优化系统的规定。
【关键词】电子档案；开放利用；信息安全保障；问题与对策
引言
电子档案是一种基于数字化技术所建立的一种信息管理平台，在档案管理工作中应用数字化的技术与平台，不仅可以提高信息数据的使用效率，还可以让档案管理本身更加安全、有效。因为档案开放利用的现象，许多档案的查询便利性得到提升，但是其安全保障也遭受了一定的影响。对此，探讨电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策具备显著意义。
1电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题
1.1电子档案信息安全问题
网络安全是电子档案信息安全的基本前提和保障，基于网络的电子档案信息安全管理的要求前提必然是网络本身的安全性，电子档案的信息安全可以从以下三个方面实现直接体现：①电子档案信息的长效性，数字档案对于网络的依赖性较为明显，如果网络发生故障，则电子档案内的信息也会随之遭受影响，想要确保电子档案信息的长效性，就务必提升网络的维护力度以及安全程度[1]；②电子档案的完整性。电子档案的信息主要是储存在网络当中，所以在遭受病毒和黑客攻击的情况下，会导致电子档案内的信息完整性遭受破坏，出现被篡改、删除的安全问题；③电子档案信息的真实性。电子档案在开放利用的过程中遭受篡改的可能性较高，因为任何的档案使用者都有可能按照自身的思维去改变和决定档案当中的信息内容，这也是开放性利用的环境下电子档案信息安全的主要问题。
1.2影响电子档案信息安全的主要因素
就当前网络环境而言，应当电子档案信息安全的主要因素主要有三个方面。①网络的安全性。网络本身的不安全性必然会导致电子档案内信息安全性遭受破坏和影响；②外部环境的安全性。例如电子档案的硬件设备在发生故障时，必然会导致电子档案的信息发生丢失、停运以及损坏等可能性；③电子档案信息的不及时性。电子档案信息仍然有较为明显的不及时性，在许多领域中档案的更新和修改速度有待提升。
2电子档案开放利用中信息安全保障改进对策
通过上述关于电子档案开放利用过程中信息安全保障所呈现的问题可以发现，想要真正提高信息安全程度，就需要在开放利用环境之下提高电子档案的管理质量，并从根本上着手，优化国家的信息网络安全性，构建网络的安全屏障[2]。例如采用以下几个方面的措施：①构建稳定的网络环境，提高网络本身的安全性，例如在网络当中构建各种安全管理技术，例如路由安全技术、访问控制技术、密码技术、安全管理技术、系统漏洞技术、病毒查杀技术以及防火墙技术等；②构建安全可靠的档案基础，尤其是提高计算机等硬件设备的防火防水防震动等能力，从而确保电子档案开放利用过程中信息的安全性；③改进电子档案管理理念，从根本上提高对档案管理的重视程度。意识是行动的导向，为了持续创新和完善电子档案管理利用发展平台的功能，确保档案管理可以推动社会发展，提高数字化档案管理意识成为必要措施。无论是在普通员工还是管理者中，都必须充分认识到档案管理的重要性，并构建行之有效的管理制度进行管理，尤其是明确电子安全信息管理的目标和方式，管理措施、管理内容以及管理要求等，明确每一个电子档案信息安全管理部门的职责以及任务，例如法律法规支撑、环境与设备安全支撑、人力资源支撑以及安全防护技术支撑等，促使电子档案安全管理逐渐成为信息安全保障的目标。
3总结
综上所述，电子档案开放利用在很大程度上可以推动档案发展，并且显著优化档案的储存效率、使用效率以及修改和共享效率，是档案管理必然的发展方向。但是，我国当前电子档案在信息安全管理层面仍然存在一些问题和不足，想要提升电子档案信息的安全性以及资源共享有效性，务必保障电子档案安全的管理重要性，并通过不断的优化和创新，提高信息安全保障效果，推动电子档案长远发展。
参考文献
[1]余建国.论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策[J].信息化建设，2015，23（12）：5001~5002.
[2]吴新丽，常乐，江丹.论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策[J].青年与社会，2014，23（2）：150.
［关键词］车辆管理；信息；标准化工作
1车辆管理信息标准化管理问题
为了适应当下车辆信息管理工作的要求，企业必须就车辆管理的整体业务活动展开分析，就装备信息、人员应用信息、油料器材信息、设备信息等资源要素进行合理性配置，实现车辆编配环节、维修环节、报废管理环节、组织控制环节等协调，充分发挥车辆管理信息的职能，提高车辆管理水平。因此，企业需要提高车辆管理信息质量，提高工作信息的标准化水平。在车辆信息管理过程中，信息工作描述形式并不统一，车辆管理信息反映了车辆管理各个要素的运作状况，是提高车辆控制及决策水平的重要环节。目前来看，我国车辆管理信息化体系尚不健全，信息缺乏统一性的标准规范，车辆管理信息缺乏统一性的描述工作程序，难以实现相关业务管理信息的协调及共享。在日常工作中，车辆管理存在信息存储归属多元性的问题，车辆管理状态需要通过单车实体显现，比如就油料器材消耗状况、车辆载运状况、单车实体状态状况等展开分析，以满足车辆保障任务的需求。目前来看，单车实体缺乏标准性的识别编码，导致车辆运行状态与所发生信息不匹配，难以满足现阶段车辆管理业务规范工作的要求。信息获取渠道存在诸多问题，车辆管理信息源建设缺乏统一性规划，难以实现车辆使用模块、保养修理模块、信息采集模块等有效性运作。信息采集工作的重复性难以提高车辆管理信息的工作效率，不利于车辆资源进行合理性配置。
2车辆管理信息标准化的工作原则
为了适应当下车辆管理工作的要求，企业必须提高管理信息标准化水平，保障车辆信息存储归属的唯一性，实现统一性信息描述方式应用，保障信息采集渠道的单一性。在核心工作管理过程中，企业必须就车辆实体标识状况展开分析，做好信息单元的描述工作，拓宽信息采集渠道，进行唯一性车辆实体标识应用，就信息的存储位置及信息产生环境条件做好统一性信息描述，解决信息管理过程中的各种问题，动态性获取管理活动的应用状态，减少信息传输过程中的失真问题，提高信息采集水平，建立车辆装备实体编码，明确当下信息单元要素的描述工作要求，从而提高信息标准化水平和车辆管理信息水平。同时，企业还应做好车辆装备实体编码的相关工作。编码是按照一定规律排列起来的符号，实现了传统信息意义的转化。通过应用编码模式，企业可以为车辆识别提供简单的代号，从而提高车辆控制的信息水平，就相关信息进行存储及检索，切实提高信息采集的准确性及传输水平。在车辆标识环节中，企业要做好车辆号牌号码信息的获取工作，这需要就车辆在管理过程中掌握号牌变更状况、标签更换状况等，分析车辆标识的变化信息，提高信息管理水平。企业在进行车辆管理过程中，应保障一个编码对应一台车辆，每一台车辆具有唯一性的编码，从而提高信息编码的唯一性，满足车辆信息多样化管理工作和车辆装备工作的实际要求。在车辆实体编码的应用过程中，企业需要分析发动机号码、车架号码等信息，进行车辆种类状况、装备时间状况等特征参数分析，从而建立明确性的车辆装备实体编码标准。在车辆管理活动实践中，企业必须做好信息单元要素的描述工作，提高车辆管理活动水平，利用一系列信息单元进行车辆活动描述。在车辆管理工作中，信息单元反映了车辆管理活动的特征，企业通过构建有效性的信息单元，能够提高所获取车辆信息的准确性，减少数据处理总量，简化数据处理程序。在车辆管理信息单元的应用过程中，企业需要满足当下管理信息系统的工作需求，做好单一系统的开发及实践工作，优化信息单元工作程序，实现各个管理系统的统一性命名，保证同一车辆管理活动具备相同的描述方式，这需要完善车辆管理信息单元要素描述体系，明确工作属性标准、标识标准、命名标准等。比如，在车辆行驶里程信息分析过程中，工作属性信息包括行驶里程、累计行驶里程等，满足车辆使用管理工作的要求，做好修饰词的管理工作，进行不同信息单元区分，满足车辆管理活动的不同需求，进行数据类型及值域标准状况分析，实现车辆运作状态特征信息分析，从而确定不同数据类型。企业还要落实信息采集源点的相关规范工作，提高车辆管理决策水平。通过对信息源头进行合理性选择，有利于提高信息采集水平，提高信息应用的准确性。在该过程中，企业需要确保车辆管理信息采集信息源的统一性，应用单一性采集模式，提高信息的应用质量。通过围绕单车实体展开工作，做好汽车分队管理工作，顺应现阶段车辆保障工作的要求，就汽车行驶里程状况、运行安全状况、进出场时间状况等展开分析，优化信息管理策略。此外，企业还要实现汽车分队模块、修理分队模块、器材仓库模块、车辆检测站模块等工作程序协调，做好车辆行驶状况的环保检测工作，分析交通违法状况信息的动态性分析工作，做好车辆管理信息发生源的分析工作，作为优先建设的对象，确立明确性信息源规范标准，明确信息采集源点，实现相关信息采集方式、渠道等协调，减少信息在多次传输过程中的失真问题，提高底层信息获取的有效化及规范化，保障信息采集工作的及时性及准确性。
3提高车辆管理信息标准化的管理对策
在车辆管理信息工作中，企业不仅要明确相关工作原则，还要应用具体的标准化管理政策，实现车辆管理信息的标准化管理，实现先进管理理念、标准性规范等相结合，结合应用各类操作技术，提高现阶段车辆信息质量建设水平，做好信息资源的开发及利用工作，充分发挥车辆管理信息的积极作用。明确相关工作原则必须要引起相关人员重视，只有做好车辆管理信息资源的优化建设工作，才能提高信息标准化建设水平。在这个过程中，企业需要完善信息标准体系，遵守相关管理准则，提高信息标准化水平，做好车辆实体标识的明确工作，实现车辆各管理要素分析，实现车辆管理运行状态的准确性标识。企业通过明确衔接车辆实体编码标准，规范车辆实体标识信息，反映车辆基本信息属性，明确现阶段车辆信息单元描述标准，进行车辆管理活动属性参数分析。同时，就数据类型及标识编码状况展开分析，提高车辆信息标准体系的管理水平，实现车辆运行管理状况的准确性标识，规范信息采集方式，满足接口协议的工作要求。这需要分析车辆信息用户的视图标准状况，做好车辆管理信息的登记工作，统计数据元素，其涉及具体的上报方式、汇总周期、填报时间等要素。为了提高车辆信息管理水平，企业必须应用有效性信息技术方案，提高车辆实体标识水平，提高信息获取水平，增强信息整体管理效率，更好地解决信息标准化问题。这需要完善智能卡技术体系，提高车辆信息采集系统的运作效益，提高信息流的标准化水平，确保智能卡标识模块、触发模块、信息交互模块等协调性运作，实现车辆管理各项业务活动的有效性连接，提高车辆管理活动中各类信息的获取效益，保障车辆管理信息时间、空间、内容方面的唯一性、对应性。同时，企业还要完善智能卡信息技术，实现车辆实体编码信息绑定，进行车辆唯一性标识体系建设，做好车辆编配、使用、维修等工作，实现各项业务程序有效性整合，构建有机性整体，形成以单车实体为基础的车辆精细化管理模式。在这个过程中，企业需要发挥智能化唯一标识特性，做好智能化的非接触识别工作，提高车辆管理业务的系统运作水平，应用各类业务环节触发器，记录并控制车辆各类业务活动及信息，掌握车辆管理信息流的运动轨迹，对车辆进行动态监控。此外，企业还要充分应用智能化存储功能，实现车辆业务信息一对一关联，提高车辆管理业务系统间的运作效益，做好车辆油料状况、器材应用状况等指标控制工作，提高车辆管控水平，做好基础信息源的建设工作。根据业务需求的信息特点，做好业务管理系统、信息采集设备系统、管理制度标准等方面的分析工作，实现系统信息源的建设工作，完善信息采集获取渠道。企业通过健全业务管理机制，充分发挥车辆管理系统的作用，实现系统功能的上下性联动，同时，车辆使用信息采集系统需要与车辆业务管理系统等相结合，充分发挥基础信息源的应用价值。这需要提高信息采集设备的应用效益，实现信息设备种类、功能、数量等有效性匹配，进行车辆行驶信息记录设备的有效性应用，满足车辆管理工作的要求，实现信息获取自动化模式与人工化模式相结合，提高车辆管理信息系统的建设水平。此外，企业要做好系统软硬件安装及调试工作，做好工作人员培训工作，强化相关工作程序的组织及协调，提供相应技术保障措施，做好车辆信息的正确性管理工作，实现现代信息技术功能的有效性发挥。企业还要明确管理制度的相关标准，根据当下信息化建设的要求，明确相应管理流程、设备使用规范等，做好信息系统及设备的定期更新工作，提高网络信息的整体应用安全性，提高车辆管理信息的标准化建设水平。
4结语
信息是车辆管理工作的关键，反映了车辆管理业务活动的应用状况及特征，是提高车辆各项管理活动的关键。在车辆管理信息标准化工作中，企业必须明确现阶段的信息表述模式，做好信息采集及处理工作。目前来看，我国车辆管理业务信息体系尚不完善，难以实现同一业务活动信息的有效性利用。由于信息采集渠道具有多样性、编码方式具有差异性，因此，为了提高车辆管理水平，企业必须就车辆管理状态的信息表达模式展开分析，做好车辆管理信息的交互及共享工作，有效掌握车辆保障资源状态，实现车辆使用过程的动态性监控，提高车辆管理信息化建设水平。
主要参考文献
［1］杨斌.关于高等院校车辆管理的思考［J］.黑龙江科技信息,2010(29).
1明确档案信息化
档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的指导之下，各个部门与机构全面应用现代化信息技术，对档案的信息资源以及数据等进行搜集、整理等，保证可以提升档案管理工作效率，优化档案管理工作体系，增强其发展效果。档案信息化就是在档案管理过程中，相关管理人员利用档案实体保管方式，将其作为管理工作的重点项目，然后利用数字化管理技术开展相关工作，向档案管理实体提供信息化服务，转变传统档案管理模式，打破传统档案管理方式的局限性。档案信息化建设必须要明确以下几点：第一，要保证档案信息化建设的数字化与网络化，第二，要保证可以利用档案信息可以有效接收与传递，提升档案信息数据储存效率与质量，达到管理一体化目的。第三，要保证档案信息资源共享，提升档案信息资源的利用效率。第四，要保证档案管理模式的更新，转变传统的档案管理方式[1]。
2档案信息化建设问题分析
档案信息化建设中还存在较多问题，影响着档案信息化建设的有效性，难以提升档案管理工作质量。具体问题表现为以下几点：
第一，档案信息化数据异构性问题。就是在档案移交成为电子档案中，各个单位与部门之间的数据库不同，并且各个部门的数据来源于数据特征等不同，在实际情况下，会出现内部结构处理方式复杂等问题，导致出现档案信息化数据异构性问题[2]。
第二，高度分散问题。档案信息化建设中，各个档案会散落在管理部门或是经济单位，例如：在建设局与税务局财务报表实际移交的时候，会出现各类重复或是分散的信息数据，相关管理人员要利用大量时间筛选出有价值的信息数据，这就导致档案信息化建设效率降低。
第三，管理方式滞后。在档案信息化建设过程中，经常会出现管理方式滞后的现象，难以提升档案信息化建设质量，主要因为档案信息化建设人员还不能根据信息化建设需求对其进行有效的管理，难以提升信息化建设工作效率与质量。
第四，管理观念滞后。当前，部分档案信息化建设与管理部门还没有认识到档案信息化建设工作的重要性，难以提升档案信息化建设与管理工作质量，甚至还在应用传统的纸质管理措施，无法增强档案信息化建设效果[3]。
3档案信息化建设与档案管理措施
档案信息化建设与管理部门必须要制定完善的管理制度，减少档案信息化建设与管理中存在的问题。
3.1建设专门的网络档案系统
档案信息化建设部门需要建设专门的网络档案系统，在网络档案系统中，技术人员可以综合利用数字化平台，例如：建设公众、内部等信息服务网，发挥网站的作用，同时，还要统一档案信息化建设标准，积极建设档案信息化硬件与软件基础设置，提升档案管理水平，促进信息资源共享工作的进步。
3.2重视电子文件管理工作
档案信息化建设部门必须要重视电子文件管理工作，减少其中存在的问题。首先，要重视计算机网络体系的建设，提升文件传输效率，在文件传输之前，要将档案信息转换成为电子档案格式，提升数据的可靠性与通用性，同时，还要保证电子档案的价值。在传输电子文件期间，必须要保证网络安全性，提升电子文件传输工作效率与质量，同时，还要保证电子文件数据下载的真实性，将其储存在光盘中[4]。
3.3制定完善的技术处理制度
在档案信息化技术处理过程中，相关档案管理人员与技术人员必须要制定完善的管理制度，减少档案技术处理工作问题，提升档案技术处理工作效率与质量。在电子文件技术处理中，必须要重视电子文件保存问题的解决，在长时间电子文件保存中，必须要重视保存的准确性与安全性，定期对其进行复制处理，并且建立完善的竞争机制，避免出现电子文件保存不当的现象。
3.4积极应用现代化管理措施
档案信息化建设部门必须要积极应用各类现代化管理措施，提升资源共享管理效率与质量。在此期间，档案信息化管理人员必须要将传统档案管理方式转变成为现代化的档案管理模式，积极应用网络化技术与数据化技术，提升数据化档案管理质量，减少其中存在的档案管理问题[5]。
3.5树立正确的服务意识
档案信息化建设部门必须要树立正确的服务意识，利用先进服务观念开展工作，提升档案信息化建设质量与效率。在档案信息化建设部门实际服务期间，相关管理人员必须要制定完善的管理制度，要求树立正确的服务意识，根据档案信息化管理部门的需求，提升档案信息化建设工作效率与质量，减少其中存在的问题，并且采取有效措施解决问题，增强档案信息化建设工作效果，进而优化档案信息化管理体系。
3.6制定完善的管理制度
档案信息化建设与管理部门必须要制定完善的管理制度，优化档案信息化建设与管理体系，提升档案信息化建设效率。首先，相关管理部门必须要重视档案信息化管理的软件与硬件质量，增强档案信息化建设效果，减少其中存在的问题。其次，档案信息化建设与管理人员必须要制定信息资源整合体系，打破传统档案管理方式的局限性，发挥现代化档案管理工作作用。最后，必须要提升农村管理工作效率，增强档案信息化建设工作效果，避免出现病毒感染的现象与问题，同时，还要重视档案信息化建设与管理工作服务质量。
关键词：机电设备、管理问题、创新措施
企业为了能够实现自身的发展，机电设备是不可或缺的重要组成工具，所以，机电设备管理工作十分的重要，机电设备技术性能的好坏会直接影响到企业的生存和发展。
一、机电设备管理中常见的问题
1.检修不及时
一部分机电设备维修人员并没有对机电设备及时的进行维护和检修工作，导致设备的点检制以及完好率等基础工作并不能得到有效的规范。相关管理人员并没有意识到机电设备管理工作标准化的重要性，其管理意识比较淡薄，另外，由于管理人员的管理作风不够扎实，也没有保障机电设备管理工作的标准化。
2.机电设备防护不完善
由于企业本身的性质不同，也会导致机电设备运行的环境有较大的差异，一般情况下，机电设备在运行的时候，都受到环境和人为因素的影响，从而给机电设备带来不同的损害。比如，机电设备在比较潮湿的环境下运行，会出现腐蚀性以及锈蚀性，操作人员违规操作等。其主要因素就是因为企业并没有完善的保护机制，最终出现机电设备故障。
3.机电设备操作存在安全隐患
我国一部分煤矿、工区机电设备的操作人员并没有严格的按照相关规定和标准进行生产，进而导致其意识上存在着错误的理念，没有认识到安全为主，质量第一的重要性，在进行操作的时候，往往凭借自身的主观经验，没有重视生产细节，甚至一部分企业为了能够赶进度，将安全管理规章制度视而不见，指挥操作人员违规操作，并且屏蔽了机电设备的安全保护设备，进而给机电设备的安全运行埋下了大量的隐患。
4.机电设备处于超负荷工作
企业在进行管理的时候更加重视生产数量，忽视了机电设备在长时间内处于高负荷的运行状态，导致机电设备损耗十分的严重，为了能够保障生产的快速性，并没有定期的对机电设备进行定期的维护和检修工作，进而导致其存在猪都问题，故障时有发生。
5.机电设备管理信息化建设落后
由于我国地区经济发展十分的不平衡，导致一些企业的发展比较滞后，机电设备信息化水平较低，我国大部分企业的信息化管理十分的落后，导致其效率比较低。企业信息化建设更加重视信息技术与企业战略以及业务流程之间的有机结合，必须要在企业机电管理的过程中积极的融入信息技术。目前，我国一部分企业并没有真正的重视机电设备信息化管理，导致信息技术十分的匮乏，并没有积极的创新，依然选择了传统的管理方式，导致信息化建设无法正常的实施。
二、机电设备管理的创新措施
1.完善机电设备管理工作的渠道、方法
机电设备管理创新不仅要提高生产作业效率，还必须要促进科技的进步和发展。机电设备标准化管理是保障企业实现安全生产的基础条件，为了能够实现机电设备管理的创新，必须要不断的完善和创新机电设备标准化工作，制定标准化目标以及措施。真正的实现三抓工作，即面上抓质量，线上抓运行，点上抓机电管理的薄弱位置。建立科学、合理的机电标准化奖惩制度，积极的开展各种活动，比如竞赛活动以及标准化车间等活动，才能够真正的提高机电设备标准化工作的顺利开展。同时还要做好超前控制工作，提高掌握能力，能够真正的做好预防工作。
2.加强机电设备规范管理
为了能够提机电设备管理工作，必须要严格的控制新设备以及重大技术的改造审批流程，施工改造前必须要充分的分析和考虑其安全性以及经济合理性，规范机电设备各种技术资料，各种资料是企业与各个生产单位沟通的主要渠道，也是管理层决策的主要依据，其真实性、可靠性十分的关键。为了能够实现机电设备管理效益的最大化，必须要避免出现违规操作以及创大胆等一些恶习、陋习，必须要不断的培养耐心、精心以及用心的良好习惯，各层管理人员必须要做好相应的监督工作，一旦发现没有按照相关规定和标准进行操作的人员必须要立即制止，对于出现习惯性违规操作而出现的重大安全事故，必须要严肃处理，决不姑息。
3.提升企业管理团队的的整体素质
机电设备在企业生产过程中起到了十分重要的作用，为了能够充分的发挥出机电设备的作用和价值，必须要建立高素质、强技术的管理团队，对于企业来讲，必须要积极的对管理人员开展培训工作，不断的提高管理人员的综合素质和专业技术水平，培养管理人员的安全责任意识，才能够真正的保障机电设备运行的科学性、安全性。另外，企业必须要赋予管理人员对应的权力和责任，促使管理人员能够掌握机电设备管理的主动权，并且建立科学、合理的考核机制，才能够从根本上做好机电设备管理工作。
4.加快机电管理信息化建设
随着我国科学技术的快速发展，信息技术已经被应用到各个领域内，所以，机电设备管理工作必须要积极的引用信息技术，才能够提高管理的质量和效率。机电设备在进行系统的综合信息管理过程中，信息技术发挥了十分关键的作用，比如设备选型、安装调试以及报废等动态化信息管理工作。对于机电设备的选型、维护、保养等工作起到了十分重要的作用。企业必须要结合自身的实际情况积极的引用信息化设备，并且对相关管理人员开展培训工作，保障其能够熟练的掌握操作技巧。必须要制定科学、合理的信息化管理制度，从设备采购、数据运行以及数据维护等工作全部输入到相应的数据库内，才能够方便于日后的管理工作，提高管理效率。最后，必须要保障信息技术的安全性，做好安全管理工作，信息化不仅带来便利，还会存在着数据安全隐患，所以，必须要加强岗前培训工作，提高管理人员的数据安全意识，严格的按照相关规定和标准进行管理，才能够从最大程度上保障数据的安全性。
随着我国工业现代化程度日益加深，机电设备作为其中的重要组成部分，必须要不断的提高机电设备管理创新措施，才能够适应新时代的发展，不仅能够提高我国社会的竞争力，实现可持续性发展，还有助于我国和谐社会的构建。
参考文献：
[1]栗少.试论如何加强煤矿企业的机电设备管理[J].管理观察，2012（33）.
关键词：水务局；档案管理；档案管理科学化
随着经济、社会的迅速发展，信息技术的日新月异，提高档案管理科学化水平已经成为新时期档案工作的重要课题。水务局作为我国重要的行政管理部门，其档案管理的科学化水平直接关系到全局的行政管理效率和管理体制的与时俱进。提高档案管理的科学化水平有助于提高全局的工作效率和管理水平。我党提出“以科学发展为主题”，坚持科学发展观，对新时期的档案管理工作提出了更高的要求。水务局要在该指导思想的指导下提高档案管理的科学化水平。因此本文在深刻了解档案管理和档案管理科学化内涵的基础上分析提高水务局档案管理科学化水平的必要性，并着重探讨了提高水务局档案管理科学化水平的路径选择。
一、档案管理及档案管理科学化的内涵
探讨提高水务局档案管理科学化水平的路径选择必须首先分析档案管理和档案管理科学化的理论内涵。档案管理指档案管理是指以各类型档案实体与档案信息为基本对象，对其进行统一管理并利用档案信息为各档案信息使用方提供必要服务支持的工作，就其本质来说，它是一项管理性、服务性和政治性的工作。档案管理工作的好坏是衡量一个部门工作效率和管理水平的一个重要指标。档案管理科学化指的是部门的档案管理工作要在科学理论和科学方法的指导下进行和不断向前推进，并且要有科学制度保障档案管理工作向规范化、制度化、信息化推进，最大限度地提高档案管理的质量和效益。
二、提高档案管理科学化水平的必要性
1.提高档案管理科学化水平是水务局顺应时展的必然要求
我党历来重视坚持与时俱进，水务局的档案管理工作也要与时俱进，顺应时展的要求，目前档案管理工作的作用和地位越来越重要，直接影响着部门决策的制定和管理水平的提高。而且目前水务局面临着越来越重的档案管理任务，为了进一步促进水务局管理水平的提高，使其档案管理工作与时俱进，必须要提高档案管理科学化水平。同时由于信息技术的日新月异，当今时代已经是信息全球化的时代，信息技术的广泛运用为档案管理带来了新的载体、渠道和样式，给档案的收集、馆藏、应用及传播等都带来了深刻变革。信息技术给档案管理工作提供了新的管理模式和新的机遇，档案工作系统化、数字化、网络化以成为档案管理的发展趋势。但是信息化也为档案管理带来了新的挑战，例如，如何从技术上提高档案的安全性、稳定性和可靠性，如何保证档案的完整性、真实性和准确性都是水务局需要面对的挑战。水务局必须要站在信息技术发展的前沿，与时俱进，不断用新的信息技术改进档案管理工作的同时加强对档案的有效管理。
2.提高档案管理科学化水平是推动水务局档案管理顺利进行的必然要求
目前水务局档案管理工作在档案管理工作者的努力下已经取得良好的成绩，但是仍然存在一些问题需要解决。这些问题主要表现在：首先，缺乏先进的档案管理理念指导档案管理工作；其次，档案管理信息化水平还有待提高，档案还需要用电子档案的形式储存，目前水务局的电子档案管的电子信息档案只占全局档案的53%，还需要进一步加强电子档案馆的建设；最后，档案管理人员素质还需进一步提高，例如水务局目前还有40%以上的员工还不能完全熟练操作信息化档案管理。提高档案管理科学化水平是水务局解决这些问题，推动档案管理顺利进行的必然要求。
三、提高水务局档案管理科学化水平的路径选择
1.树立先进的档案管理理念，创建科学的档案管理机制
先进的档案管理理念是实现档案管理科学化的指导思想，是推动档案管理工作系统化、科学化、先进化的基础。档案管理工作要在先进的档案管理理念指导下开展。与此同时水务局要创建科学的档案管理机制，这是提高档案管理科学化水平的关键和制度上的保证。水务局需要构建制度健全、管理规范的档案管理机，并且完善档案管理工作责任制，重视发挥档案工作的作用。具体到档案管理部门，档案管理工作者要增强责任感和使命感，使整个档案工作规范化、制度化、标准化。
2.提高档案管理信息化水平
随着信息技术的迅速发展，信息技术已经渗透到各行各业。档案管理信息化是档案工作不断进步、提高科学化和现代化水平的重要措施。因此水务局需要加大对档案管理的投入，加强档案管理信息化的基础设备建设，要运用现代电子计算机，提升档案的电子化、自动化水平，并建立计算机档案管理系统，完善电子档案，建立电子档案室。应用现代通讯技术，实现档案信息传递网络化。运用现代信息技术促进对档案信息的有效控制。在提高档案管理信息化的过程中出来加强硬件设备之外还要加强系统建设，建议职工档案管理信息系统，完善档案管理数据库的建设。总之，水务局需要通过提高档案管理信息化推动档案管理工作的科学化。
3.提高档案管理人员的素质
档案管理工作具体还是由档案管理人员来进行操作的，因此档案管理人员素质的高低制约着档案管理工作的科学化水平。档案管理工作需要一批高素质、现代化的档案管理人才，并且由于档案管理向信息化、科学化的发展和档案管理本身的复杂性和系统性，这些都给档案管理人员提出了更高的要求。水务局档案管理人员在新形势下必须要进一步提高自身素质。水务局可以聘请档案管理方面的专家加强对档案管理人员的培训，在培训过程中根据档案工作者的部门不同、能力不同，提高培训的系统性、针对性和专业性。并以现代化的技术要求为标准，注重对档案管理人员的知识和技能培养，使他们能够更好适应与档案管理现代化、科学化的要求。同时还需要引进档案管理方面的高素质人才，为档案管理注入新鲜的血液，进一步提高档案管理的科学化水平。
四、结语
提高档案管理科学化水平是水务局在新形势下所面临的重要课题。水务局的档案管理科学化水平直接关系到全局的工作效率和管理水平。提高档案管理的科学化水平，使档案管理规范化、制度化和信息化有助于全局的工作效率和管理水平的提高。因此本文在深刻了解档案管理和档案管理科学化内涵的基础上分析提高水务局档案管理科学化水平的必要性，并着重探讨了提高水务局档案管理科学化水平的路径选择。希望本文的研究对于水务局以及其他部门、单位提高档案管理科学化水平有借鉴意义。
参考文献
[1]肖秋惠.档案管理概论[M].武汉大学出版社，2009.