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多媒体会议室使用制度范例(3篇)

时间: 2024-01-01 栏目:公文范文

多媒体会议室使用制度范文

【关键词】视频音频控制设计

1会议室状况概述

多功能会议室位于办公楼二层层,呈长方形,面积约为680M2。适用于承担举行多媒体信息演示、大型报告会议及小型的娱乐活动等多种功能需求。同时作为电子会议室功能的延伸,可以满足本单位与上级部门召开电视电话会议等多种用途的重要场地。如下图1所示。

2系统设计理念

(1)本多功能厅作为高层会议场地,各种设备、系统必须跟上时代的发展和进步。配备的设备,要能满足举办各种形式的大、中型会议语言扩声和视频会议的需要。

(2)在扩声系统设计上以语言扩声为主,按照国家标准中的语言和音乐扩声一级标准进行设计上,厅内的观众席处要有适合的响度、均匀度、清晰度和丰满度,不得出现啸叫、回声、颤动回声和声聚焦等影响音质的缺陷,还要满足扩声时声音的丰满度、明亮度及方向感(声像定位),又要配合整体装修方案,在充分利用会场空间的基础上与整体装修保持协调性。

(3)视频显示系统应达到高清晰、高亮度和宽视角的效果。

(4)三基色会议照明系统方案设计要合理、科学、适用,设备选型安全可靠,满足视频会议摄像采集的需要。

要求以上各系统在技术与使用上要尽量做到智能化集中管理;品质上需要稳定可靠,同时还需要很好的抗干扰,保密性高;音视频再现还原方面做到图像清晰自然、语音明亮通透。

通过各个系统模块的完美组合,能够完成以下功能:1)可播放CD、DVD/VCD等多种节目源及电视电话会议等外部系统的音频信号;2)可满足多媒体信息演示、会议、学术报告等多种用途的扩声需要;3)配备全数字会议系统,使本系统具备主席、代表的会议讨论发言;4)扩声系统能满足各类音乐播放所需要的声音效果重放,观众席具有均匀的扩声声场分布、足够的声压级、动态范围、低失真、系统应有足够的稳定度和功率余量;5)可显示DVD/VCD、现场摄像机等节目源以及远程电视会议等外部系统的视频信号;6)配备高级视频\VGA信号切换系统,可方便的将来自各种影碟机、摄像机、PC机来源的信号输出到大屏幕;7)系统配置的无线话筒,方便发言者流动演讲介绍或演唱用;8)采用先进的可靠的数字音频处理技术,从根本—消除—般会议的缺陷,解决了干扰、失真、串音、自激、啸叫等;9)系统配置中央控制系统,可通过触摸屏在现场方便的控制灯光开关和亮度调节、显示设备等的工作和关闭、摄像机的角度和预置位的调用等功能;10)灯光系统要满足各种会议摄像需求为目标。

3系统建设功能

多功能会议室主要是承担举行多媒体信息演示、大型报告会议及小型的娱乐活动等多种功能需求。

需要由图像显示系统、扩声系统、会议发言系统、智能控制系统组成。在技术与使用上做到智能化集中管理;品质上稳定可靠,同时还具有很好的抗干扰能力,保密性高;音视频再现还原方面做到图像清晰自然、语音明亮通透。会议室的具体构成如图2。

3.1多媒体视频显示系统

会议显示系统的作用是能够将各种真色彩、高画质、高分辨率的计算机图形、图文、数据信号以及各种视频图像进行实时、真实、清晰、方便地显示出来,包括电视节目。

因本会议室的其中之一功能定位是电视电话会议室,所以多媒体视频显示系统的建设主要是围绕作为主、分会场的显示需要来设计。

显示系统主要包括高清显示器、显示屏、高清摄像机、液晶监示器、视频会议终端、RGB矩阵、多媒体录播服务系统组成。

3.1.1高清显示系统

作为主会场显示设计:作为视频会议的主要显示设备,需要在会议室主席台左右两侧,镶嵌安装2面投影,可以分别用来显示本地会场或者召开视频会议时的远程图像。

作为分会场显示设计:需要两台42寸的电视机移动安装在主席台前沿,作为主会场时即由本单位召集所属单位召开的视频会议,领导就座在主席台上,通过视频矩阵的切换,把所需要的图像送至电视机上,作为领导收看视频图像的显示部分,其他与会人员就座在观众席的位置上,通过大屏系统收看视频图像。

同时,在主席台后面及对面分别安装一块投影幕,可以满足视频显示、文字显示。

3.1.2LED电子显示屏

在主席台台口上方需要配置φ3.75单色LED电子显示屏体一块,用于显示会议名称、欢迎词、会议口号等文本内容。LED显示屏为脱机显示系统,显示屏部分由直径3.75mm单色8×8点阵发光二极管模块组合拼成。

3.1.3摄像系统

在会议室的主席台背景墙处设置1台高清摄像机,主席台对面墙需要2台高清摄像机。

3.2扩声系统

由于本厅是一个以语言和音乐扩声为主的会议室,对扩声系统要求以确保还音的高质量、无啸叫、足够声压级为目标。在主观评价上,语言清晰度高,声场覆盖均匀,能满足会议和音乐的使用需求。

3.2.1音箱布置说明

音箱的布局合理与否,会直接影响使用效果,一个合理的布局,它可以提高声场的均匀度,不合理的布局场内会产生多点声反射,从而影响了语言清晰度。基于这些因素,我们音箱安装位置为分散式扩声和集中扩声两种方式相结合,如下:

(1)左右主扬声器:二路主音箱共享2组4只有源线阵列扬声器。地面安装于主席台口左右,指向性:水平100°垂直2x4.5°,角度覆盖整个观众厅。

(2)辅助扬声器:共享8只天花吸顶扬声器,吸顶安装,两只2只中置全频扬声器吊装于主席台口顶上,这样可覆盖前、中、后场。

这样的系统布局和设备选用可以满足听音区域的响度、声场不均匀度等要求,可根据位置不同系统播放会议发言以及资料节目信号,会使整个会议室在作为不同用途使用时,具有良好的音色表现力和声音的均匀覆盖。同时两套扩声系统作为相互的硬备份。

为满足舞台人员监听使用,同时可以为舞台演出提供足够的声压级,需配置具有倾斜角的返送音箱两只。

3.2.2系统信号处理与控制系统

本扩声系统中所有的音频信号处理及控制全部由模拟调音台和数字处理器系统两套系统来完成,以保证系统的安全备份。

(1)根据会议厅现有设备的情况,把系统从形式上划分了二套,既可以独立使用,也可以共同使用。

(2)在视频会议时,把视频会议终端进来的音频信号通过分配器一分为二,分别送入数字调音台和模拟调音台,实现各自的扩声。

(3)通过上述的设计,在本会议厅可以实现用作不同会议的无缝应急备份。

在控制室配置ALLEN&HEATHGL2800-824模拟调音台1台和三台TENDZONE数字音频矩阵处理器。

效果器:配备一台YAMAHASPX2000效果器。

设计要点:整个场地信号分为两个部分,一部分进入模拟调音台、一部分进行数字处理器,这样数字处理器与模拟调音台互为备份,配合使用,可确保会议无故障顺利召开。

3.3信号切换系统

在为了满足不同场合的需求,大厅具备多路不同的音视频信号源,包括:摄像机、DVD机、视频会议,从前方采集过来的监控讯号源等多种音视频源,为了将这些视频信号送往显示设备,需要1台16*16RGB矩阵切换器,作为切换讯号使用,将不同的信号按场合需求及用户的意愿进行调控、切换。信号调度可以实现对大厅的、电视电话会议、电视节目以及DVD/VCR节目源等视频信号的灵活调度显示。

3.4中央控制系统

考虑到会议室的音视频设备的数量较多,同时为系统预留控制端口,体现智能控制的效果、灵活性、实用性等,因此配置网络型合并式中控主机NI-3100。其配备有3种通讯方式和4种控制端口,极大的方便了系统的扩充改造与升级使用。

配置8条红外线发射装置控制DVD及电视机机。

配置2台8路强电继电器箱以控制系统电源(投影机电源等)的开关。

配置1台9英寸无线触摸屏作为可移动的控制界面在区域内使用。

系统拓扑图如下图3所示。

3.5会议录播系统

为了方便高清音视频资料的存储与管理,建设一套音视频资料的采集、编码、编辑、管理及等业务功能的网络视频资源管理平台系统,系统组成包括服务器及操作系统、核心管理平台SV-MMS、高清视频采集卡、采集工作站和配套的网络传输交换系统,实现视频采集与自动收录、内容上载、节目快编、视频转码、资源管理、用户管理、监控统计、服务器管理等功能需求。

系统设计要求:(1)采用先进的H.264编解码技术、内容制作、存储技术和网络技术,实现真正高清视频质量,系统具备实时性强,可接入性高,安全稳定的特点。系统结构整体设计,本次项目以集中式部署构架为主,同时支持向分布式部署的扩展。(2)良好的兼容能力,支持平滑的、方便的系统升级与扩容。(3)要求视音频数据可以与系统分离,独立存储、部署、管理。(4)除受到服务器性能的影响外,用户数不受应用系统本身限制。(5)支持多种流媒体格式提供网络视频服务,能够满足音视频内容的管理需要,同时可享视频直播、视频点播等应用进行无缝扩展。(6)要支持多路视频的自动录制与管理需求。

4会议室建声装修设计

4.1声场设计

会议室里声源停止发声后,声音会继续经各界面多次反射或散射而逐渐衰减,在室内保留有余声,这一过程叫混响,用混响时间T60衡量,其定义是室内声场达到稳态,声源停止发声,其声压级衰减60dB所需要的时间。混响时间是声学装修中要控制的首要指标,这项指标对厅堂音质是否清晰优美占决定因素,也是唯一可以用科学仪器加以测量的厅堂声学参数。

根据声音传输特点,利用不同的吸音材料材料,分别装修在会议室不同位置才能形成好的声场。背景墙应多加吸声材料,利用孔式结构增加墙面吸声量,减少墙面反射声,抑制扩声啸叫的产生;周围墙面使用为强吸声材料,减少声音反射影响会议室内声音清晰度;多孔性吸声材料对高频有良好吸收作用,薄板共振吸声结构用于吸收低频,木质扩散实施内声波无规扩散、三种声学结构的合理布置,使室内获得较为均匀的声场。

4.2色调设计

为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,背景墙应进行单独设计,最好采用均匀的浅颜色,通常多采用米色或灰色,不宜使用画幅,禁止使用强烈对比的混乱色彩,以方便摄像机镜头光圈设置。房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配,忌用黑或鲜艳色彩的饱和色,通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅,以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象,同时增加编码开销。

4.3灯光设计

灯光照度是会议室的一个基本的必要条件,室内应用人工冷光源,避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯,使用4000K色温较为适宜。照度要求规定如下:为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡,规定照射在与会者脸部的光是均匀的,照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应避免直射光。灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射,使与会者脸上有均匀光照。

多媒体会议室使用制度范文篇2

论文摘要:运用现代教育技术培训使教师掌握先进的教育教学手段,转变教学观念,促进教学变革,提升自身教书育人能力。以广东河源职业技术学院教师为对象,通过调查问卷分析,对高职院校教师现代教育技术培训内容、模式、时间等方面给出了建议。

对教师进行现代教育技术培训是很有必要的。然而,培训什么,如何培训,什么时间培训?为了深入了解问题,开展有针对性的培训,特组织本次问卷调查。

一、调查目的

本次调查的主要目的是了解高职教师在多媒体教学和网络课程建设等方面存在的问题,发现教师在教学过程中的实际问题和需求以提供有针对性的培训;确定大多数教师喜欢的培训模式以及大多数教师可接受的培训时间;采纳教师对多媒体教学硬件及软件方面的合理建议以逐步完善学校教学体系,逐步提高教育技术中心等教辅部门的服务质量。

二、调查方法和内容

本次调查主要采用问卷法,并辅以交流和谈话等方法。结合河源职业技术学院的实际情况和初步的培训计划,从以下五个方面展开调查。

1.多媒体教室设备操作规范;

2.网络教学平台使用频度;

3.培训内容;

4.培训模式;

5.培训时间;

6.多媒体教学方面的常见问题。

三、调查结果及分析

1.多媒体教室设备操作规范。

经调查,53%的教师对多媒体教室设备使用的正确操作方法知道一些,而只有47%教师完全清楚其正确操作方法,并且对多媒体教室设备的操作规范与注意事项,82%的教师是通过询问相关工作人员或其他方式(自学、查看说明等)来了解的,只有18%的教师接受培训来掌握操作规范与注意事项。所以,现阶段非常有必要通过系统的培训让所有教师完全掌握多媒体教室设备的正确使用方法和注意事项。对于一个投影灯泡,68%的大部分教师不知道其价格为2500元,这充分说明大部分教师并不了解多媒体设备价格的昂贵,也不会意识到掌握设备正确操作方法的重要性。

2.网络教学平台使用频度。

经调查,对于本校网络教学平台的应用频度,其中41%的教师经常用,49%的教师偶尔用,只有10%的教师从来不用。这说明本校网络教学平台在实际教学中已发挥作用,只是由于学科的不同或网络课程制作技术方面的问题,其应用的频度不同。在以后的教学中,应该通过培训或其他方式解决网络课程制作技术方面的阻碍,大力提倡教师制作本学科的网络课程,开展不受时空限制的网络教学,实现网上批改作业、网上考试等。

3.培训内容。

经调查,在培训内容方面,所有被调查的教师中,选中网络教学平台的占76%,选中多媒体课件制作的占50%,选中多媒体教室设备操作的占38%,选中语音室设备操作的占28%,选中计算机机房设备操作的占24%,所以培训将首选网络教学平台的使用、多媒体课件的制作和多媒体教室设备的操作作为培训内容。并且,根据下表,应该首选Flash、PowerPoint作为多媒体课件制作方面的培训软件。

4.培训模式。

经调查,52%的教师赞成现场集中培训,44%的教师赞成网上分散培训。所以,若开展培训,最好采用现场集中培训和网上分散培训相结合的方式,即采用现场集中培训的同时,将培训内容做成网络课程,供教师随时随地学习利用。

5.培训时间。

经调查,62%的教师愿意在周一至周五晚上接受培训,而14%的教师愿意在周末上午或下午接受培训,24%的教师将培训时间选在周二、周四下午等其他时间。所以应考虑将培训安排在周一至周五晚上或者周四下午等其他时间。

6.多媒体教学方面的常见问题。

问卷设计了以下两道问答题来了解这方面的信息:(1)您在多媒体教室教学的过程中,会出现的设备及其技术操作方面的问题主要有哪些?(2)为更好的利用多媒体提高教学效果,您觉得还需要做哪些改进?教师回答的主要论点和建议有:教育技术中心技术人员应经常检修各种教学设备,损坏仪器应及时维修或更换;应在各种教学设备主控台上张贴详细清晰的操作说明;应在多媒体课室教师机上开通因特网,并安装杀毒软件,定时杀毒;若条件允许,可在较大课室配备无线话筒和扩音系统。对于投影不清晰等的问题,一方面是由于设备陈旧或是由投影仪内部部件损伤引发,另一方面可能是由于教师多媒体课件制作技术方面(如页面颜色搭配不当等)的原因引发。所以若有条件,学校应更换部分陈旧的设备(如购买教学用高清投影仪),还应对教师开展课件制作方面的培训,提高教师课件制作技术水平;学校应建设一批学科专业多媒体教学课室,专供音乐、美术等学科使用。

四、结论及建议

通过对调查问卷的分析,进一步证实了对高职教师开展现代教育技术方面培训的必要性,也为培训内容、培训时间、培训模式的选择提供了依据。针对以上的问卷分析结果,我们对高职教师现代教育技术培训方面提出以下建议。

1.在培训内容方面,选择网络教学平台的使用、多媒体课件制作及多媒体教室设备操作规范作为培训的主要内容。并且在多媒体课件制作方面,初级培训选PowerPoint软件,高级培训选Flash软件。网络课程是现代教学资源的重要组成部分,而网络教学平台是网络课程制作的软件环境,多媒体课件是课程的重要体现形式。

2.在培训对象方面,依据调查问卷,对不同的教师提供不同内容的培训。例如,旅游系81%的教师非常清楚多媒体教室的正确操作方法,所以这部分教师不必参加这方面的培训。电信系大部分课程可能要在机房上课,所以对于这部分教师可提供计算机机房设备操作培训。

3.在培训模式方面,选择现场集中培训和网上分散培训相结合的方式,即采用现场集中培训的同时,将培训内容做成网络课程,供教师随时随地学习利用。

4.在培训时间方面,将培训安排在周一至周五晚上或周四下午,一般不在双休日安排培训。

5.对教师进行现代教育技术培训情况的反馈和评估是整个培训工作中的一项重要内容。所以,在培训前要制定培训目标,整个培训过程中及培训结束时,要对教师进行考核。

6.培训的意义和目标不仅仅在于技术的掌握,更重要的在于观念的转变,认识的提高。所以在整个培训过程中,一定要把教师的视线从单纯的技术层面转移到观念上来,使技术更好的为教育服务。

参考文献

多媒体会议室使用制度范文

从事前台接待工作已有段时间了,进入公司以来,一直严格遵守公司各项规章制度,按职责规范来约束自己,三、四年来,无论是从思想上、学习上都有很大的改变,自己也逐渐成熟起来,对人生观价值观有了更进一步的认识。在工作中,能认真对待领导所交给的每一项任务从不马虎,努力做得最好。对待工作总能按原则办事,严格、谨慎、认真负责,当日的工作就应该在当日就去完成好。在努力工作的同时,也不忘利用业余时间加强自身学习,获得更多知识、丰富阅历,提高自己的综合素质,在实际的工作中不断的总结经验,完善自我,争做全面发展的优秀员工。

现就自己的工作做如下总结:

一、接待外来用户、电话接听方面

坚持把“用户在川仪心中”来要求自己,外宾来访参观接待时,起身相迎、问好,态度热情、大方、有礼貌的对待每一位用户,指引他们到达目的地。用户所提出的要求,竭尽全力去满足他们的需求。接听电话时做到使用普通话语言亲切、礼貌、热情。根据来电的内容进行转接给相关的人员处理。来电所找的人不在时,并转给相应人员接听处理,遇重要事情,必须找到某位员工处理时才告诉对方员工手机号码。对客户的业务电话,当时未处理的,都进行了登记,详细的记录了客户姓名、单位、联系电话和事由,事后及时转达给相关人员处理。

二、会议室、洽谈室、办公室管理方面

会议室是为各部门提供开会洽谈以及接待外宾的一个工作环境,所以一点也不能忽视,严格把关。在各部门需要使用会议室时,按照规定必须先登记方可使用。如遇会议冲突时根据会议的先后次序和会议的重要性、协调的安排会议室。并帮助他们布置会场、组织好每一次会议,保证会议有效的开展。保持好会议室、洽谈室清洁、卫生,为各部门提供一个干净舒适的环境。另外自己还负责总、副经理办公室文件、办公环境、清洁卫生的整理,做到每周一至两次的进行全面整理,为领导提供舒适、干净的工作环境。

二、传媒中心工作方面

为提升企业形象,增强企业文化建设,公司于20xx年xx月成立了企业文化传媒中心,至今有一年半的时间了。自己担任了传媒中心主要负责人,执行传媒中心的各项工作。在执行过程当中,及时的收集全公司范围内反映公司生产、经营动态、新闻消息、信息内容。经部门领导审核后,才将内容进行编辑制作最后公布于众。并利用早间、午间、时间给予大家温馨提醒、问候,让员工们感到一股温暖。每天工间操间时,固定播放办公室运动操、广播体操,让大家有锻炼的身体意识。针对传媒中心工作,在全公司范围内进行了调查访问,收集了很多员工的意见及建议,才使传媒中心工作做得有声有色。今年上半年收集稿件、会议通知、新闻等共计稿件125篇,为员工生日点歌35首;传媒中心为全公司员工提供了一个快捷反应消息、信息的平台,也为企业文化建设增添了一道亮丽的风景线。在负责传媒中心工作时,还负责电器音响设备使用维修维护的管理工作,定期对设备进行检测、清洁、保养。为了更好的搞好传媒中心工作,我意识到自己还需努力学习、例:photoshop、Flash平面设计绘图的制作,这样才能把传媒中心工作搞得更加丰富多彩。

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