论文摘要：在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必然要求提高档案工作者的综合素质,从而更好地为房地产事业服务。
目前,在房地产管理部门中,由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段,加强房地产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也是房地产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。
一、确定适用标准
信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。
二、建设高质量的档案信息数据库
房地产档案管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用,它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式,房地产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点,为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上,对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面,利用者可将自身的相关问题留在网页上,房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求,解答问题,搞好服务,方便群众。
三、重视人员素质的提高
档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带,档案人员的素质直接影响到档案的利用在社会公众心目中的形象。
四、要突出服务理念
就现代管理科学而言,房地产市场管理同时也是一种服务,是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前,社会层面越来越需要更为全面、便捷、自主的房地产市场信息服务,也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导,因此,我们只有及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变,才能够顺应社会的呼唤、满足公众的需求。房地产市场的信息化建设同样需要
五、要着力强化系统的协作效能
在房地产市场的信息化建设中,需要从全社会的角度去认识和把握市场信息。一是要制定统一的技术规范,包括业务分类、数据分项、数据定义等技术规范与格式,为各相关业务部门、各相关业务系统今后进一步实现信息资源共享奠定技术基础;二是要在系统中尽量延伸和拓宽市场数据的采集面,并规划和设计出必要的数字化实现途径;尽可能多地实现各关联机构、协作部门业务数据的采集、转换,促使更多的业务内容转换成房地产市场所需要和必备的业务信息流;三是要实现系统间的数据交互,新的系统必须支持系统间、部门间数据资源交互和传递,实现同类业务信息的一致和共享。
六、当前房地产档案数字化管理的几点建议
1.提高数字化管理的认识,建立完整规范的档案资料,房地产档案数字化的目的是最大限度地提供利用,满足社会需求。
2.制定房地产档案馆数字化建设发展规划,并分阶段有步骤地实施在数字化建设过程中,必须充分考虑到各地房地产档案管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案,以及每年数量激增的综合反映,建立一支既懂档案管理,又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍,是实现房地产产权档案信息现代化管理工作的关键。
3.档案人员要加强学习房管部门相关专业的一般知识,如《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等。
选择新机房
深圳万和证券是一家较小的证券公司，公司规模小，业务范围同大证券公司相比，并无多少区别，也是经营多种证券业务，进行数据在线交易，通过卫星进行数据传输。万和证券电脑中心经理王正纲说，证券业务的稳定性要求非常高，甚至超过金融行业，这就要求建IT系统必须把稳定性放在首位。
在前两年证券行业牛市之时，万和证券的数据量疯狂增长，数据中心遭受的压力也越来越大。基于稳定性的考虑，直到陷入低迷的熊市之时，万和证券终于可以歇一口气，坐下来研究升级数据中心的事情了。
旧数据中心的压力很明显。因为这个数据中心位于写字楼里，如果加上对承重的考虑和日后的再次扩容，恐怕写字楼的空间难以满足要求;并且由于供电量已经趋于饱和，物业公司也不可能再分配给公司更多的输入电量。相应地，在交易繁忙时候，各类设备的能耗在增加、电费在增加，就连水费也在增加。证券业务需要在楼顶架设卫星天线，也由于物业公司考虑到写字楼的美观等因素，使万和证券楼顶上卫星天线的位置不是很理想。
万和证券在考虑改造升级机房后想，如果重新选址，重新构造一个新的数据中心是否可行？
新的数据中心至少要避免老机房的种种弊端。
王正纲开始艰难地在深圳寻找合适的地点。他花费了两个月的时间，终于在距离公司总部不到10公里的地方，找到了一处合适的厂房做数据中心。厂房高3米，承重压力大，负载能力强，可以搭建50多个机架。这里的房租便宜、水电充足。以前数据中心种种不利因素都可以得到解决，并且能做到可扩展性:随着业务的需求，再增加服务器;也可节约电力，毕竟厂房的电费要比写字楼的电费少许多。
他立即给公司打报告，申请租用600多平方米的面积。最终，经过上级论证，批准租用将近300平方米。这让王正纲兴奋了很久，这是实现新一代数据中心的时候了。当时，向公司申请面积的时候，他出具的一个很有说服力的理由是，厂房的租金少，省下来的租金足以养活电脑中心这个部门。决策层在这个最重要的理由面前，自然不会不批准。
首要考虑节能
在重新迁移了软件系统之后，万和证券考虑最多的问题是，新数据中心的能耗如何解决？虽然说，目前数据中心的机架是越做越小，从塔式到超大机柜式，再到小型机架，可能耗和负载却并没有减少多少。这是因为机架精简节省的能源反而被不断增加的服务器所消耗的能源取代。业务高速增长，不断需要新的服务器来支撑证券系统稳定、高效地运转。
单从能耗角度考虑，为了提高运行效能，服务器的个头越做越小，现在是刀片服务器成为主流，下一步则是虚拟机大行其道。但加上数据中心周边制冷、散热和电源设备的损耗，数据中心不得不慎重考虑消耗能源问题，尤其是对一个新建设的数据中心而言。
王正纲开始仔细考虑能源消耗的问题，从一个个空调功率、电缆能耗、UPS的消耗以及冷热循环等细微的角度考虑。有资料显示，数据中心仅有30%的能耗用在了IT设备当中，其余都被冷却器、加湿器、机房空调设备（CRAC）、UPS、配电装置（PDU）照明等消耗掉了。
不仅像万和证券这样新建设的数据中心在考虑这样的问题，几乎所有的数据中心都在考虑相同的问题。如果老机房的IT设备不能再减少，那么，就更要减少其整体的能源消耗为公司降低运营成本。
除了能耗问题之外，万和证据中心的能效管理设备能够随着IT设备的扩展而扩展，也就是说，没有必要对能源消耗的投资一步到位，以后要做到“随需而变”。同时，新数据中心的能耗管理可做到精细化，热量产生多少，制冷也就产生多少。
整体解决方案
经过几番考察之后，万和证券的新一代数据中心终于有了方案，也确定了节能措施，采用了施耐德旗下的APC的英飞系统，这是一套集关键电源与制冷等方面的一揽子解决方案，将电源、配电、制冷系统、机柜、软件管理和服务有机地集合起来。
万和证券的新数据中心在该厂房的4楼，面积有200多平方米。中心设计容量是30多个机柜，目前只使用20多个机柜。从能效管理看，采用了复合式的制冷方式，即在后墙和左手墙竖立两台大功率的空调，用于整个环境的制冷。这两台大功率的空调平时不开，等到业务高峰时再开启。
电源管理组件在第一排服务器左手边，有2x(4+1)双回路UPS电源管理，中间是配电装置（PDU）的电源管理方案。同时在第一排服务器中间，插有APCInRow的制冷设备。
InRow是一套局部制冷的设备，采用水平送风的方式。InRow设备对面是一面墙，InRow水平送出的冷风经过墙体返回到四周，有效解决了局部制冷的问题，可做到精细化的管理。采用局部的微循环方式之后，不必为了让通风更顺畅而架高机柜。同时，布线设置在服务器顶部，而非像老式机房那样从下部走线，避免了空间的杂乱无章，做到了规划有序。
采用背靠背的服务器是因为热量通过服务器后背集中挥发，以后也可以将这两排服务器中间的空挡完全封闭，集中散热。
这套解决方案最大的好处之一是，假如日后业务扩展新增加服务器之后，新增加的UPS和InRow设备可以随时扩展，因为UPS模块支持热插拔，InRow的模块也是如此。
APC中国西部及华南地区区域总监宋飞阐释说，要实现数据中心的高效、节能并不像一个解决方案那样简单，而是需要一个节能的理念。比如像APC所倡导的“高效企业”节能理念，即开放式、可扩展的解决方案，是通过紧靠热源的制冷、热空气遏制、容量变化管理、应用合理规划的组件等具体方法、策略实现的。
王正纲在接受采访时，也认为节能是理念，不能单纯地局限到具体产品中。万和证券的新机房形成了一套整体的节能解决方案，可以应用APCTradeoffTools（在线权衡工具）以便动态了解数据中心所消耗的电能，随时变化，如果再配合管理软件，还能够调节服务器风扇等细微的能耗。
关键词：房产档案信息化发展趋势分步实施
随着城市建设的飞速发展，房地产业显现出强劲的发展势头，房产档案的数量急剧增加，档案的利用率也大幅度提高，传统以手工处理为主的纸质档案管理模式愈来愈暴露出工作效率低下、信息共享困难等弊端，无法满足房产档案动态管理的需要，如何将先进的计算机技术手段与现代档案管理理念相融合，提高房产档案利用价值，成为目前急需解决的问题。通过几年的探索实践和不断改革创新，我们的档案管理已从传统目录式管理，逐步实现了数字化和电子化管理。
1.前瞻考虑，立足实际、顺应档案信息化发展的必然趋势
1.1加速推进房产档案信息化建设的重要性。以前我区房产登记发证虽实现了计算机系统管理，但房产档案管理还采用了人工整理、纸质档案保存、人工查找与计算机检索并存的信息条结合目录管理方式，已落后形势发展要求。房地产管理部门唯有及时掌握房产档案信息，确保权属信息的真实安全，实现房产权属档案的数字化，才能真正行使好人民赋予的重责。因此，加速推进房产档案信息化建设工作，建立起一套立足实际、完善、安全、快速的房产档案信息系统，是促进我区房地产业持续、健康发展的重要手段。
1.2加速推进房产档案信息化建设的紧迫性。近几年来，房地产业已发展成为我国举足轻重的支柱产业，房地产管理部门在宏观经济发展和调控中的地位愈来愈突出，责任也愈来愈重大。房产档案经常地被查询、翻阅和复印，对档案原件人为的触摸污损和在静电复印过程中光照带来的危害及机械损伤，使得原件寿命大大减少，原件的有效保护和公众服务也迫使档案的信息化建设加速推进。
1.3加速推进房产档案信息化建设的艰巨性。实现档案信息化建设绝不是一个阶段性的工作，我们档案室现有库藏档案二十多万卷，如要建立与纸质档案（原件）一致、同步更新的电子文件复本，需构成海量存贮的房产权属电子档案数据库。通过计算机网络，支持房产交易、抵押、登记发证等业务的档案生成、电子化查询、档案调阅，以及满足社会各界的档案电子化查询，需要我们将历史资料精心整合成可供利用的信息化资料，来不断满足规范管理，服务创新的需求。
2.分步实施，梯次推进，搭建技术先进，通用性强的档案管理信息平台
2.1全力以赴完善房产档案信息采集平台建设，实现档案信息数字化
为稳妥做好档案资料物理形态，符合信息化环境和目标的转化，我处与台州市房地产管理处一起研制开发出能充分体现房产档案原貌的数据采集整理、扫描录入的数字房产管理共享系统，通过整理录入至系统内，将实体档案案卷利用扫描仪进行图像采集扫描，对历史久远、不宜扫描的纸张采用数码相机拍摄，形成图像数据保存在计算机中，建立电子影像档案。实现图档有机结合，使档案信息组织形式发生本质变化，由原先的纸张上顺序的、线形的方式转变为计算机的直接的、网状的方式，使档案“数据仓库”丰实起来。
2.2稳步推进房产档案信息存储处理平台建设，实现档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化
要实现档案信息化建设，必须要加强数据库建设，因为数据乃档案信息化建设的重要组成部分，是信息资源之所在。我处数字房产综合信息数据库系统采用Browser/Server（浏览器/服务器）和Client/Serever（客户/服务器）相结合的模式，分三层体系架构，分别建立产权产籍综合业务数据库、实物影像数据库、政务综合数据库及图形数据库。
房产档案管理系统采用先进的计算机数码成像技术，采用数码影像为基础的全数字化档案管理、集中管理体系下的档案网络化管理手段，实现档案影像信息共享，无纸化的办公体系。设有档案日常入库、档案录入管理、档案利用管理、档案查档管理、档案注销管理、档案后期维护、虚拟库房管理等七大模块，通过该系统，把档案管理所有业务全部纳入了微机管理。系统采用简洁的单窗口方式，人性化设计的人机交互界面，避免用户纠缠在多窗口中，易于档案工作人员更能轻松地掌握和维护，使我们的档案信息化系统软件应用得心应手，充分发挥出管理数据库的强大功能。
2.3严密布局房产档案信息传输平台建设，实现档案信息网络化