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s管理知识范例(3篇)

时间: 2024-05-07 栏目:公文范文

6s管理知识范文篇1

关键词:中国移动;热线6S;项目研究

中图分类号:F406文献标识码:A文章编号:1674-7712(2013)24-0000-01

中国移动10086客服热线的管理目标是“客户的需求,就是对我们的要求”,通过这一管理目标可知,中国移动客服管理的核心价值是以客户为主要服务对象。6S管理项目是一个高效的现场管理制度,是现代企业管理的重要组成部分,将6S管理体系引入中国移动10086热线管理,不仅可以提升企业客服服务效率,还能增加中国移动客服服务质量。

一、中国移动10086热线6S项目发展现状分析

(一)6S管理模式概述

6S管理模式是在结合企业实际运营状态的情况下,通过改善企业现阶段管理问题,规范企业日常生产、管理、服务过程管理的基础。6S管理项目意在表现企业管理的人性化、规范化,让企业在一个正规、完善的管理体系下运作。6S管理项目涉及到的企业日常管理工作有很多,如安全管理、生产设备管理、产品质量管理、项目推广管理、售后服务管理等,在现代化的智能管理模式下,这些管理问题可以被有机的结合在一起,在同种管理模式下,实现同步运营[1]。

(二)6S管理在中国移动10086热线推行的重要性

目前,我国移动用户数量庞大,随着业务的不断推广和升级,中国移动的客服管理范围越来越大,其管理任务也越来越重。传统的热线服务管理体系存在很多管理问题,各管理层级的管理任务重复、混乱,这种不规则的管理体系不仅会增加中国移动的客服管理压力,还会直接导致10086热线服务质量下降。6S管理体系是现代化智能管理体系,不仅可以对客服管理资源进行资源整合,还能有效的降低客服管理工作的压力,使客服人员的客服管理任务、制度更明确,以推进中国移动客服热线服务质量的提升。综上所述,中国移动10086热线作为控制整个中国移动客服管理的重要组成部分,其管理制度的完善、人力资源的优化、管理效率的提升对提高10086热线服务管理质量具有重要意义[2]。

二、在中国移动10086热线推行6S管理的具体实施步骤

(一)总体策划

对中国移动热线管理任务进行系统测评和规划,使各管理层级的管理任务更明确,更清晰。围绕中国移动客服热线的实际管理现状,制定完善、合理、有效的管理方案,规定各客服部门的人员、设备、工具、资源的管理任务,并设立监察机构,对其工作效果进行实时监控[3]。

(二)整理、整顿

6S项目的整理、整顿管理也作为目视化管理,对特定功能服务区域,进行标记处理,将客服专区、业务办理、VIP用户业务等不同管理职能的部门划分开来,这种分划式的管理模式,不仅可以使各管理部门的管理更具专业化,还可以使整个10086热线管理更规范、更可靠。

(三)制定安全考核制度

管理的核心价值是体现企业运营价值,建立一个合理的安全考核制度对提高6S项目管理质量具有重要影响意义。安全考核制度不仅可以提高职员对工作的责任感,还可以使中国移动10086热线管理更具规范化、系统化。2011年,中国移动总公司制定了《6S管理规范》,文献中规定,在推行6S管理项目过程中,各部门应制定专属的指导书,将管理策划方案、整理整顿管理任务、安全清洁管理目标等各方面管理情况记录在6S管理日记中,企业管理人员应定期对各部门6S项目管理情况进行监督和审查。

三、中国移动10086热线推行6S管理项目的合理性建议

通过上文结合中国移动10086热线管理现状对6S管理项目进行分析,中国移动10086热线推行6S管理是优化其管理体系的重要手段。本文针对中国移动10086热线推行6S管理项目存在的问题,提出以下几点合理性建议。

(一)做好企业内部宣导工作

一个新型管理模式要想更好的落实到企业日常管理中,前期必须做好宣传工作,这种宣传工作不仅可以增加企业员工对新型管理模式的认可度,还可以提高企业员工对新型管理模式的熟悉程度。6S管理宣传工作,具体表现在以下几个方面:(1)在企业内部开展6S管理知识讲座,企业领导向员工详细讲述6S管理模式的管理目标、管理方法和管理步骤,以便员工确定未来的工作重心和工作重点;(2)化解企业推行6S管理项目员工的抵触心理,企业领导应在日常管理中,注重强调6S管理的合理性和必要性,让员工从根本上接受这一项管理制度的改革;(3)加强10086热线基础管理力度,为中国移动管理注入一股新风气,广泛开展6S活动,通过活动拉近6S和企业员工之间的距离,使6S管理模式更契合企业的发展目标和发展方向[4]。

(二)灵活应用,注重实效

在推行6S管理项目时,企业应及时发现管理模式的漏洞和问题,结合热线客服管理的实际情况,实时对其管理方案和管理计划进行改革处理,并严格按照6S管理项目为主导性管理依据。使中国移动10086热线管理做到有原则,而不拘泥于形式,有具体,但不循规蹈矩。

(三)开展人才培养战略

大部分中国移动10086客服工作人员都不太了解6S管理的真正含义,这种认识的缺失,会严重限制企业6S管理的发展。因此,在宣传推行6S管理规范的同时,还应大力开展6S管理人才培养战略,对员工进行定期的管理培训,让企业每一个员工都具有6S管理能力。

四、结束语

6S是企业精益管理的基础,6S管理项目的成功实施,不仅可以使中国移动10086热线管理现场具有整洁性、规范性、有序性,还可以有效的提高服务效率、保障安全、提高客户的满意度和员工的职业素养[5]。

参考文献:

[1]郑艳春.基于6S管理理论的EMS分拣系统安全管理研究[D].中国地质大学,2012.

[2]李梅.全面推广6S管理,努力提高现场管理水平[J].现代企业教育,2011(05):101-112.

[3]周丽华.强力推进6S夯实企业发展基础[R].中国航空报,2010(01):119-121.

6s管理知识范文

[关键词]株洲市城市污水处理厂;6S管理;现场管理

[中图分类号]C93[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)36-0058-03

16S管理的内涵

6S管理源于日本企业的管理实践。1952年,日本丰田汽车公司(ToyotaMotorCorporation)提出了“安全始于整理整顿,终于整理整顿”的口号,推行“2S”,即“整理(Seiri)、整顿(Seiton)”[1]。到了20世纪70年代,因为生产和产品品质控制的需要,又增加了“清扫(Seiso)、清洁(Seiketeu)、素养(Shitsuke)”,形成了著名的“5S管理理论”。5S理论引入中国后,海尔集团顺应公司发展的要求,引入了“安全(Security)”要素,最终形成“6S管理理论”。

6S管理的具体含义是:①整理是指将工作区内的必需品和非必需品分开,把非必需品清理出现场,作业区内只放置必需品。②整顿是指在整理的基础上,对必需品进行规范化地定位、标识和摆放,以便员工能够迅速对目标物品进行定位,减少寻找时间。③清扫是指清理掉现场的垃圾以保持干净整洁的状态,使现场达到没有异味、灰尘、噪音的标准。④清洁是指将前面3S(整理、整顿、清扫)的实施制度化、规范化。清洁还包括员工的个人卫生和道德修养。⑤素养是指通过提高员工修养,培养员工积极主动的工作态度,促使员工自觉遵守公司章程,从而维持6S管理活动的继续开展。⑥安全是一切企业活动的前提,包括做好安全宣传、预防安全事故、排除安全隐患等。

2污水处理企业实施6S管理的意义

随着国家产业结构调整的不断深入,我国企业对6S管理的认识也逐渐加深,目前国内已有超过30万家企业正在导入或者已经实施6S管理。根据湖南省株洲市城市污水处理厂的发展战略,公司推行6S管理旨在降低生产成本、提高出水水质,并借此造就干净整洁、明亮宽敞、安全高效的工作环境,提升企业员工的整体素质,塑造良好的企业形象,实现治污净水、服务株洲的理念。

公司6S管理实践表明,污水处理企业推行6S管理,有着十分重要的意义。①企业形象提升。推行6S管理以后,厂区环境和员工风貌得到了明显的改善,公司形象正在逐步在株洲市民和社会各界的心中改观。公司“创市园林单位”的目标计划,已于2011年12月已经顺利通过。②出水水质提高。[2]出水水质一直是考核污水处理企业绩效的关键指标之一,推行6S管理有助于帮助企业克服生产事故,提高出水水质。③运作成本下降。设备、材料和空间的合理使用,生产成本降低;出水质量提高,质量损失降低;企业形象的提升,变相降低了企业成本。④有助于培育良好的企业文化。6S管理的实施能够营造一种积极主动的工作氛围,营造良好的企业文化,提高工作绩效。

基于株洲市城市污水处理厂的实践,在污水处理企业推行6S管理,有助于提升企业形象,提高出水水质,降低生产成本和营造良好的企业文化。因此,6S管理不仅是污水处理企业完善企业管理的一种方法,更是打造企业核心竞争力的重要途径。

3株洲市城市污水处理厂6S管理的实践

3.1整体实施方案

株洲市城市污水处理厂秉承打造污水处理行业“环境一流、工艺一流、管理一流、质量一流、效益一流”的理念,作出了开展6S管理的决定。为了顺利把6S管理顺利推行下去,提升公司的管理水平和经济效益,公司在整体层面上做了以下四项工作:

第一项工作:制定整体推行战略。公司的6S管理分为前期准备、全面开展和持续改进三个阶段。前期准备阶段主要包括成立领导小组,员工培训,制定活动的目标、实施计划、考核标准等。全面开展阶段的主要工作是开展整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全这六项活动,同时做好6S检查、考核、评比等工作。持续改进阶段主要是利用PDCA模型,对6S管理进行不断地优化,实现公司现场管理水平的持续提升。

第二项工作:成立领导小组。为了进一步落实全员参与的原则,公司从每个部门抽选1~2人,组成了6S管理领导小组,组长由总经理担任。所有组员在组长的统一指挥下,定期对公司的6S管理推行情况进行检查,及时总结推行过程中的出现的问题,并帮助有问题的部门进行整改。

第三项工作:制定活动目标。明确的目标既能够帮助员工对6S管理有一个清晰的认识,也有利于员工更好地配合6S管理的推行。基于株洲市城市污水处理厂的实际情况,最终制定的6S目标是:环境整洁、标识明确、定位清晰、操作规范、生产安全高效、产品质量保证、规章制度健全、员工素养提高。

第四项工作:制定考评细则。完善的考评制度是6S管理顺利推行的有力保障,经过领导小组全体成员的努力,公司制定了办公室6S管理基本规范、车间整理整顿实施细则、公司档案文件管理办法、安全管理考核标准、火灾、爆炸应急救援预案等一系列文件,这些规范性文件有力地保障了6S管理的进一步推行。

3.2具体实施步骤

在上述整体实施方案的指导下,公司还制定了推行6S管理的具体步骤,包括:宣传和培训、6S管理的具体推行、6S管理的持续改进等。

3.2.1宣传和培训

企业成功开展各项活动的前提,就是要得到员工的理解和认同。株洲市城市污水处理厂的6S管理,以向全体员工发放宣传册和张贴宣传海报的方式展开。为了营造学习6S管理的氛围,公司从多角度开展了宣传和培训工作,主要包括:观看6S管理视频、6S管理知识竞赛、演讲比赛、黑板报、现场教学、6S管理考试等。一个月左右的时间,公司上下就达成了统一的共识。所有公司员工都明确了开展6S管理活动的目的和意义,并掌握了相关活动的技巧与方法,这为6S工作的开展奠定了良好的基础。

3.2.26S管理的具体推行

整理的推行。将工作区域内的所有物品分为必需品和非必需品,把非必需品清理出现场,对必需品按照相关要求进行处理。如:各种扳手、卷尺、油枪、锉刀、游标卡尺等放置在工作台前方;资料、文件、书本等放置在工作台左上角;电话、打印机等放置在工作台右上角。另外,对使用频率高的必需品,要放置在显眼易取的地方,不常用或季节性的必需品,统一放置在现场黄线区域内。小部件物品则放置在工作台抽屉里。

整顿的推行。对必需物品按照“定位、定品、定量”的原则进行统一标识化管理,达到便于员工取放,提高工作效率的目的。其中,定位是指确定安置的位置;定品是指确定安置的物品;定量是指明确物品的数量。是标识管理是整顿的重要内容,即通过观察不同的标识,就能迅速明确现场物品的状态,一般包括物品标贴、警告提示、划线标识等。[3]

清扫的推行。清扫是要使现场达到没有垃圾、灰尘、污垢,整洁有序的状态。清扫是一项很全面的活动,不仅仅是指维护现场卫生,还包括对容易损坏的设备、容易磨损的连接点、容易漏气漏水的部件的检查确认;以及设备的防水、防锈、补充油等辅助工作。清扫工作应该制度化和周期化,实行区域责任制,将清扫工作划分到各个部门和个人。

清洁的推行。清洁的目的是持续推进“整理、整顿、清扫”三项活动,并使之规范化和制度化。主要工作包括:①及时对6S活动取得的成果进行展示,增强员工认同感;②在整顿的基础上,加强工作区域的划分和物品的定位;③强化责任机制,各项工作要落实到部门或者个人;④加强巡查力度,开展定期或不定期检查,及时发现6S推行过程中的问题;⑤开展检查、评比活动,促进各个部门之间的交流与协作,共同提高。

素养的推行。素养是6S管理的核心,旨在培养员工良好的工作和生活或习惯,自觉遵守公司章程,自愿维护车间的整洁和美观。为了提升员工素养,公司定期开展职业道德宣讲、办公室礼仪培训、规章制度解读等活动,并将员工文明行为、员工文明用语等行为规范印刷成册,发放给员工阅读。

安全的推行。员工的主要工作时间都是在现场,因此,确保工作现场安全是6S管理的重中之重。开展6S管理有助于消除安全隐患、杜绝安全事故,培育员工安全作业的意识。安全的推进工作包括:①制定现场作业规范,对化学试剂的取放、易燃易爆物品的保管、传送机和叉车的操作等都要有明确的规定;②员工安全防护,要求员工上岗前穿工作装、戴安全帽、穿防滑鞋等;③匹配相关应急措施,如照明应急灯、安全疏散图、水枪等;④制定相关安全规章,完善安全考核机制,并要求员工认真学习、落实。

3.2.36S管理的持续改进

就株洲市城市污水处理厂来说,在推行6S管理的同时,坚持运用PDCA模型对6S管理进行优化,取得了较好的效果。PDCA模型是由美国质量管理学家戴明(W.Edwards.Deming)提出来的,又称“戴明环”。其中:P(Plan)——计划。明确活动目标,制订活动方案;D(Do)——执行。按照原定计划进行操作;C(Check)——检查。对目标的执行情况进行检查,找出相应的问题;A(Action)——处理。总结经验教训,推广好的方面,优化不足的方面。[4]PDCA是一个循环往复的模型,一次循环可能解决了部分问题,留下来的问题则放在下一次循环中,在下一次循环中又会发现新的问题,所以PDCA是一个只有开始,没有结束的过程。

PDCA模型分为四个阶段,每个阶段都对应着不同的任务。在P阶段中,对6S管理中出现的问题,要分析其影响因素,找到主要原因,并制定处理方案;在D阶段中,按照P阶段制订的方案去执行,做到职责明确,执行到位;在C阶段中,检查方案的执行情况与原定目标的符合度,找出仍然存在的问题;在A阶段中,对方案的实施效果进行总体评价,未能解决的问题流入到下一个PDCA循环中去。

从方法论的角度来说,6S只是一套管理思路,而非一种固定的管理模式,对不同的企业来说,实施的效果也可能不尽相同。企业要想不断提高管理效率,就需要在实践中持续修正和完善6S管理。PDCA是一个周而复始的、呈阶梯状上升的改善循环模型,每循环一次,就帮助解决一部分问题。如此反复循环,不断提高,使6S管理得到持续改进和向前发展。目前,PDCA循环作为一种基础管理优化手段,得到了广泛的运用。

46S管理效益分析

总体上看,株洲市城市污水处理厂的6S管理是颇具成效的,以下是对公司6S管理所做的经济效益分析和社会效益分析。

4.1经济效益分析

实施6S管理以后,公司的运营成本得到了较好的改善,取得了良好的经济效益。只要体现在以下几个方面:①员工队伍更加稳定,员工主动离职率和被动离职率都明显下降,在招聘工作上的开支有所减少;②员工工作效率提高,单个运行班组的人数从7人减至5人,员工工资支出大幅度减少;③相关工艺流程得到优化,在保证生产效率的同时,节约了工时,变相增加了公司的经济效益;④单位污水处理成本下降,并且日污水处理量有所提高;⑤实行部门责任机制后,设备维护更加到位,使得在设备维修上的开支明显减少;⑥公司各项日常工作都实现了制度化、规范化,管理成本下降。

4.2社会效益分析

推行6S管理给公司带来了良好的社会效益,一是实施6S管理使得公司的污水处理能力增强,对环保事故的防范能力明显提高,为株洲市人民的身体健康和生活质量提供了安全保障。二是公司通过6S管理,不断优化污水处理工艺,不断提高污水处理能力,有力地支持了株洲市的经济建设的发展,实现了经济建设与环境保护的同步。

5结论

株洲市城市污水处理厂的实践证明,6S管理是一种先进的、实用的现场管理方法,较好地解决了公司的环境卫生问题和工作效率问题,还培育了员工的职业道德、安全意识等职业素养。[5]6S管理在株洲市城市污水处理厂的成功运用,表明在污水处理企业实行6S现场管理模式是具备可行性的,关键在于要有充分的前期准备和持续推行下去的机制,污水处理企业可以通过引入6S管理,优化厂区生产环境,提高企业经济效益,促进员工精神文明,形成良好的企业文化氛围,在构建高效的企业管理体系的同时,打造污水处理企业核心竞争力,为污水处理企业更好地适应现代化市场机制奠定坚实基础。

参考文献:

[1]石渡淳一,加藤贤一郎,高柳昭,等.最新现场IE管理[M].深圳:海天出版社,2004.

[2]国家环境保护总局.城镇污水处理厂污染物排放标准[S].北京:国家环境保护总局,2002.

[3]于顺游.生产现场管理的定置管理方法[J].辽宁经济,2006(8).

6s管理知识范文

【关键词】6S管理高职院校学生公寓

【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1674-4810(2014)31-0013-02

学生公寓是课堂之外对学生进行思想政治教育和素质教育工作的重要阵地。在学生公寓内,由于缺少了课堂纪律的约束和老师的直接管理和监督,学生的身心得以放松,所表现出来的是学生最真实的面貌,各种思想情感就在宿舍内直接流露出来。不同学生的教育背景、家庭环境、成长经历不同,他们的人生观、价值观、学习的态度、为人处世的方法各不相同,因此聚集在同一所学校、同一幢公寓、同一间宿舍的他们,增加了公寓管理工作的难度,给公寓管理带来了新挑战,也呈现出众多的矛盾和问题。传统上的公寓管理方式,制度单一、过程简单、管理的方式方法单调,已经不能适应学生结构和背景多元化的新形势。另一方面,高职院校学生的培养目标直接与社会需求相联系,经过多年的发展,高职院校学生的培养方式和专业设置等方面已经建立起校企充分对接、专业服务产业的教学制度和结构,因此在这样的背景下,学生公寓的传统管理方式已经不适应校企交融的新的学生培养模式。

一6S管理制度及理念

6S管理是现代企业现场管理的主要管理制度之一,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。6S管理兴起于日本企业,20世纪90年代引入中国,目前在海尔、美的等大型企业中得到了充分应用。其中1S整理即区分必要的和不必要的,常用的和不常用的,不要用的清除掉,不常用的收起来,目的是腾出最大的空间,充分合理地使用空间。2S整顿即要用的和常用的东西按规定定位、定量摆放整齐,目的是方便使用,节约时间。3S清扫即将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境,目的是稳定品质,减少工业伤害。4S清洁即将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态,目的是通过制度化来维持上面3S的成果。5S素养即每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神,目的是培养良好习惯、提高员工素养、营造团队精神。6S安全即将工作场所会造成安全事故的发生源予以排除或预防,同时重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防患于未然,目的是建立安全生产的环境。

整理、整顿、清扫是工作管理制度的要求,是6S管理的基础,清洁则是制度化、规范化,为管理的系统性和企业管理水平的体现与保障。素养是团队精神的形成和文化的养成。素养贯穿其中,促进6S管理系统的运行,安全是基础,尊重生命,杜绝违章。

二学生公寓引入6S管理制度的必要性

1.为公寓管理乃至学生生活管理中进行校园文化和企业文化对接提供了路径和方式

学生公寓是学生思想教育和素质教育的重要阵地,学生在校期间一半左右的时间,都是在学生公寓度过的。因此校企对接培养学生,不能仅局限于课堂和实验实训场所,需要将校企对接贯穿到学生培养的全环节和全过程中,然而企业文化与校园文化存在较大差异,直接在学生管理中使用企业化的方式,不具有适用性。在学生公寓中引入企业6S管理制度,较好地解决了这一问题,6S作为一种企业现场管理方式,较适用于学生公寓管理现场,也与高职院校对学生公寓管理的目标和方法重合度较高,因此,6S管理的引入为在校园文化中融合企业文化提供了可供使用的路径和方式。

2.有利于促进高职院校学生自我管理能力的提升

高职院校学生相比较于本科院校学生具有自身特点,由于种种原因,从总体上来看,高职院校学生学习的自觉性和主动性都低于本科院校学生,教学过程中,有教师的直接管理和监督,学生能较好地完成学习任务,学生公寓中由于缺乏教师的直接管理和监督,因此需要相对规范的要求和管理制度来对学生进行自我教育和自我管理能力潜移默化的培养和提升。6S管理强调“责任到人,人人有事管,事事有人管”和“日事日毕,日清日高”的管理理念,有助于帮助学生提升自我教育和自我管理能力。

3.促进高职院校学生公寓管理制度的规范化、制度化和现代化,提升高校后勤服务社会化背景下高校公寓管理部门的管理效能

大多数高校的公寓管理已经市场化和社会化,采用了雇用物业管理公司的托管制度,高校公寓管理部门一方面需要对学生进行管理,另一方面还需要对物业管理公司进行监督和管理,工作压力大,能力要求高,同时传统的高校学生公

寓管理制度上有很多不适应后勤社会化的方式和内容,因此亟须建立现代化、规范化、符合市场经济要求的公寓管理制度,6S现场管理方式作为在现代化企业中普遍使用的管理规范,规范化强、效率高,在公寓中广泛应用后,高校公寓管理部门可以将6S制度作为管理学生公寓和物业公司的管理制度,较大地提升管理效能。

4.帮助毕业生提升就业能力,加快融入就业企业进度

各类企业是高职院校培养学生的主要就业目标,6S管理的管理方式和制度是各类企业的常态化管理制度,也是新员工入职培训的重点和难点,没有使用6S管理的高校毕业学生从学校进入企业,需要较长的时间来适应企业强度大、规范性高的管理方式,但在学校接受过公寓6S制度培训和管理的学生,可以较快适应和理解企业的管理方式和管理制度,从而在职场起跑线上取得领先,因此高校公寓采用6S管理有利于充分提升学生的就业竞争力,有利于学生的职业生涯发展。

三6S管理制度在学生公寓中的应用

学生宿舍日常管理,是学生工作的重中之重。学生公寓6S管理是将现代企业对生产场所、办公区域的6S管理法引入学校的宿舍管理中,使之校园化。

一是整理。整理的目的就是要明确区分宿舍中根据住宿人数和设施条件确定个人“常用物品”“不常用物品”“不需要物品”,把“常用物品”留下来,把“不常用物品”收起来,把“不需要物品”坚决清除出去。二是整顿。整顿是对宿舍内所需物品有条理地定位摆放,使这些物品始终处于最方便取放的位置,统一定位摆放整齐,以求整洁有序、美观大方,创造出整齐划一的寝室格局。整顿是对整理后的改善,其目的是统筹宿舍内物品摆放,让物品或设备的使用更加便捷和高效,达到最优使用状态。三是清扫。清扫就是使宿舍呈现没有垃圾、没有脏污的状态。清扫应制度化、经常化、自觉化。四是清洁。清洁是在整理、整顿和清扫的基础上,维持和巩固其效果,始终保持宿舍和成员的良好状态。五是安全。学生宿舍作为学生集中生活学习的场所,确保宿舍的安全稳定至关重要。因此,在宿舍开展6S活动旨在加强学生安全教育,培养安全意识,养成良好的宿舍安全行为习惯。六是素养。素养是经过先期培训和前4S运行后学生养成具有自律性的综合素质。体现在学生养成良好的生活与学习习惯,从而自觉地遵守学校的各项规章制度,自愿地实施整理、整顿、清扫、清洁为内容的4S活动,高标准、严要求地维护好学校的整洁和美观。让每个学生养成良好的习惯,做到按章办事和自我规范行为,从而提高语言美、行为美,保证6S活动得以持续、自觉、有序地开展。

四南京工业职业技术学院6S管理实施的具体途径

1.依托公寓文化节开展6S文化创建

依托南京工业职业技术学院第十届公寓文化节开展“青春成就梦想,宿舍铸就舞台”6S宿舍设计大赛、6S公寓文化辩论赛、“共创温馨家园,6S伴随你我他”宿舍心理情景剧大赛、“宿舍我的家温馨你我他”我的生活我来晒――6S摄影比赛、学生公寓6S海报设计大赛、“建温馨公寓,秀6S风采”演讲比赛、学生公寓6S管理知识竞赛等系列文化活动。极大地丰富了学生的课余文化生活,普及了公寓6S管理知识,提高了学生6S管理的意识和技能,从而推进了公寓6S管理的开展,促进学生养成良好的文明习惯。

2.6S专题讲座培训

邀请海信(南京)电器有限公司专家来校开展对6S全体班主任、辅导员进行“6S管理培训”专题讲座活动,从企业管理和学生管理角度阐释、介绍6S管理理念以及具体措施和做法。还邀请6S专家到学生公寓管理站亲身示范讲解大学生宿舍6S管理物品摆放标准。各二级学院集中对全体学生干部、班主任和各班级学生进行培训,使他们对6S活动形成共识,了解其目的与意义,明确各自的职责与义务,掌握活动的方法和技巧。

3.实施6S宿舍认证

每月中旬提交6S宿舍申请,认证小组在接到申请三天时间内,对申请寝室人员的前半月就寝室检查记录、安全检查记录、违纪检查记录、卫生检查记录进行统计,并就下半月宿舍表现情况做跟踪检查,月末给出认定结果。若在各项检查中有较大违纪和经常违纪的寝室,取消本月认定资格,一月后重新申请认定并将结果公告。认证小组在接到申请后,对符合认定资格的寝室进行连续十五天6S检查,如无任何违纪记录,方可提交认定小组认定。在一个月时间内,召开专门会议,审查有关材料,决定该寝室能否给予6S认证寝室,并将结果公告。

通过认定的寝室给予颁发6S寝室资格证书。

4.公示6S宿舍认证结果

定期公布6S宿舍认证结果并开展总结评价是确保6S管理顺利推进的有效措施。对于达到6S标准的宿舍公示在各个宿管站大厅,并给予表扬和鼓励,目的是树立文明宿舍的典型、激励先进、充分发挥先进典型的示范作用。同时对未达6S标准的宿舍进行新一轮的考核评比,并告知其整改意见,便于其及时发现问题,制定改进措施加以解决问题,逐步提高6S活动水平。从而在各宿舍之间形成争、比、赶、帮、超的良好氛围,使宿舍的卫生和纪律状况得到显著改善。

学生公寓6S管理创新以学生综合素质提高为根本目的。为此,南京工业职业技术学院将企业文化与校园文化相对接与融合,引进6S理念,将企业现场管理文化与学生公寓管理实际相结合,形成具有工业类职业院校特色的公寓管理6S模式,6个“S”形成一个完整的操作系统,层层推进,相辅相成。在6S管理模式推进的过程中,不断净化校园精神环境,增长学生才干,提升学生的综合素质。

参考文献

[1]〔美〕克劳斯比.零缺点的质量管理(陈怡芬译)[M].北京:生活・读书・新知三联书店,1991

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